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裝飾公司企業(yè)管理系統(tǒng)施工過程管理規(guī)定[合集5篇]

時間:2019-05-13 11:16:41下載本文作者:會員上傳
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第一篇:裝飾公司企業(yè)管理系統(tǒng)施工過程管理規(guī)定

俊景裝飾

裝飾公司企業(yè)管理系統(tǒng)施工過程管理規(guī)定

裝飾公司企業(yè)管理系統(tǒng)施工過程管理規(guī)定

1、所有施工人員都必須持證上崗。

2、項目經(jīng)理、質(zhì)量員必須佩帶胸卡。

3、對待客戶要熱情,有問必簽,遵守小區(qū)、物業(yè)管理制度,積極配合小區(qū)各項管理制度,按時施工,準(zhǔn)時停工。

4、施工銘牌必須每天清理一次。

5、施工人員及家屬必須穿工作服,工作時間不得穿拖鞋,不得赤膊,不得喝酒。衛(wèi)生間保持干凈,坐便器必須每天沖刷,不得有異味。

7、公共走道垃圾及時清理,不得影響其他住戶。

8、施工人員及家屬工作時間不得看電視。

9、施工人員不得擅自怠工和離開施工現(xiàn)場,如有需要外出必須向項目經(jīng)理請假。

10、嚴(yán)禁施工人員向客戶索取小費(fèi),毛巾、切割片等。

11、防盜門必須用公司專用保護(hù)膜進(jìn)行保護(hù)。

12、客戶自購材料必須及時搬運(yùn),嚴(yán)禁態(tài)度惡劣或不配合業(yè)主工作,查實(shí)嚴(yán)懲。

13、對已完工項目應(yīng)及時保護(hù),尤其是線管、地板、潔具、電器、大理石等。

14、坐便器、浴缸、電器律不得使用,一經(jīng)使用,由負(fù)責(zé)人負(fù)全部責(zé)任。

15、外加工材料及潔具、電器、墻、地磚等材料到場,應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)收,合格才可以安裝,否則出現(xiàn)問題有相關(guān)人員負(fù)責(zé),施工場地客廳作為操作間,材料放至房間,擺放整齊,工具不得滿地都是,不施工區(qū)域一律不得有垃圾。

16、工程結(jié)束施工人員離開工地時應(yīng)關(guān)好門窗和三表。

17、施工期間開關(guān)插座必須用臨時面板固定,復(fù)式、別墅樓梯之間必須用臨時欄桿防護(hù)。弱電線不得用于電動工具及拖線板。

18、遵守安全生產(chǎn)紀(jì)律,不違章作業(yè)。

19、地板鋪設(shè)前現(xiàn)場多余材料一律清出場外。

20、地板在鋪之前,地龍骨內(nèi)垃圾要清理干凈。

21、不許隨手向室外亂拋雜物。

22、節(jié)約使用水、電、煤、不得浪費(fèi)。

23、嚴(yán)禁在工地聚眾賭博,酗酒鬧事。

24、施工結(jié)束后,要清理室內(nèi)、樓道垃圾雜物

25、現(xiàn)場不得有小孩,生活用品不得外露,餐具全部放進(jìn)碗柜,生活垃圾不得同建筑垃圾混放。

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第二篇:公司企業(yè)車輛管理規(guī)定

車輛管理辦法

為了整合資源,優(yōu)化配置,使公司車輛高效、安全、有序運(yùn)行,更好的服務(wù)于公司總體經(jīng)營活動,特制定本辦法。

一、本規(guī)定適用于公司所有車輛

二、車輛管理

1、車輛管理由公司辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)置車輛管理員對車輛統(tǒng)一管理。

2、本公司由辦公室實(shí)行專人駕駛、專人維護(hù)、專人負(fù)責(zé)制度,每輛車設(shè)專職駕駛員,專職駕駛員對本車的使用、保養(yǎng)、安全負(fù)責(zé)。確因工作需要,車輛由他人使用時(使用人應(yīng)具有本公司認(rèn)可的準(zhǔn)駕證),專職駕駛員要做好記錄,在派車單上注明,報車輛管理員。

3、專職駕駛員出車前和出車后,要檢查車輛行駛證件,保證證件齊全有效。檢查車輛安全狀況(水、電、油),保證車輛正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或有異常情況要及時報告車輛管理員。

4、車輛外出時,如果在規(guī)定時間無法返回,應(yīng)及時通知車輛管理員。

5、車輛每日使出后,必須回公司存放。

6、專職駕駛員不得私自出車或在工作中辦理私人事情,否則,出車發(fā)生的費(fèi)用或事故損失責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。

7、外單位或私人借用本公司車輛,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫派車單,繳納費(fèi)用后方可使用。

8、車輛維修與保養(yǎng)統(tǒng)一由辦公室管理,到選定的特約維修廠保養(yǎng)(事

故車輛按保險公司規(guī)定辦理)。

9、車輛過戶、領(lǐng)照、報廢、出售等工作由辦公室負(fù)責(zé)。

10、長途任務(wù),駕駛員必須做好出車前的車輛檢查,做好準(zhǔn)備工作。

三、車輛調(diào)度

1、公司各部門因公務(wù)用車時,需提前一天填寫派車單(臨時、緊急情況除外)。

2、臨時、緊急用車須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車。

四、突發(fā)事件應(yīng)對措施

1、公司所有駕駛員工作時間必須開啟手機(jī),保證聯(lián)絡(luò)暢通。

2、車輛使用過程中發(fā)生意外事件,駕駛員要在第一時間向車輛管理人員報告,車輛管理人員要及時處理,告知駕駛員處理方案,由駕駛員執(zhí)行。

五、費(fèi)用報銷

1、車輛使用中發(fā)生的停車費(fèi)、過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用匯總后填寫付款憑證,領(lǐng)導(dǎo)審批后到財務(wù)報銷。

2、車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后方可送修。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實(shí)際需要進(jìn)行修理(更換零配件帶回公司,否則不予報賬),但應(yīng)與辦公室聯(lián)系,請求批示。

六、違規(guī)肇事處理

1、駕駛員駕駛車輛發(fā)生事故時,由辦公室向保險公司申請理賠。但

如因駕駛員違反有關(guān)車輛管理規(guī)定造成罰款或賠償,由駕駛員個人負(fù)責(zé),其處理事故時間及參加交通安全學(xué)習(xí)時間視為正常上班,但涉及到刑事責(zé)任時由駕駛員自行負(fù)責(zé)。

2、如果駕駛員違規(guī)肇事,情節(jié)嚴(yán)重(如吊銷執(zhí)照或觸犯刑律)時,依照相關(guān)法規(guī)處理。

3、各項違規(guī)肇事責(zé)任歸屬以交通管理部門判定為準(zhǔn),違反交通管理規(guī)定造成罰款由駕駛?cè)藛T個人負(fù)責(zé)。

第三篇:裝飾施工管理專業(yè)技術(shù)

建筑裝飾工程施工技術(shù)的特點(diǎn)

建筑裝飾工程是集藝術(shù)、技術(shù)、科學(xué)為一體的工程,它在建筑工程中屬于后期處理工程。裝飾裝修工程的最大的特點(diǎn)就是它是相對于主體結(jié)構(gòu)而言的建筑工程,具有附著性特點(diǎn)。這是裝飾裝修最根本的特點(diǎn)。先對建筑進(jìn)行裝飾設(shè)計,客戶滿意后再進(jìn)行施工的過程,其自身的特點(diǎn)決定了裝飾工程創(chuàng)新設(shè)計與施工的構(gòu)成;由于采取的手段比較固定。因此具有單一性;裝飾工程中所用的新工藝、新機(jī)具、新技術(shù)、新材料的出現(xiàn)和不斷發(fā)展,是的建筑裝飾施工技術(shù)具有組合型特點(diǎn),使用不同材料的交接;不同設(shè)備的交接組合;可更換特點(diǎn)也是裝飾施工的一大特點(diǎn),建筑物的裝飾施工相對于建筑工程是短期行為,可能多次裝修;建筑裝飾工程和現(xiàn)代藝術(shù)、技術(shù)、科學(xué)等的關(guān)系越來越密切,工藝轉(zhuǎn)換,它不完全是建筑技術(shù),但又離不開建筑技術(shù)。科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣a(chǎn)力,這極大的促進(jìn)了社會生產(chǎn)力的提高,也帶動了社會各方面的變化,對于提升企業(yè)的施工技術(shù)水平也有很大的幫助。建筑裝飾的施工技術(shù)管理的任務(wù)和基本內(nèi)容

裝飾裝修施工技術(shù)管理的任務(wù)就是對施工過程一系列技術(shù)活動和技術(shù)工作進(jìn)行計劃、組織、指揮、調(diào)節(jié)和控制的總稱。主要目的是為了縮短施工周期、保證工期質(zhì)量,并且保證獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。對施工技術(shù)的管理有三個環(huán)節(jié):第一;做好施工前的各項技術(shù)準(zhǔn)備工作。要在施工中貫徹執(zhí)行,第二:監(jiān)督和檢查各項措施的落實(shí)。第三:要在施工后進(jìn)行驗(yàn)收和總結(jié)。為了保證裝飾工程施工質(zhì)量,按時完成質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo),首先需要要有合格的技術(shù)管理人員(包括技術(shù)干部、技術(shù)工人和指揮系統(tǒng));要有先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備(包括先進(jìn)機(jī)械、機(jī)具配套);要有嚴(yán)格的技術(shù)要求(包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計圖紙和說明及有關(guān)技術(shù)文件);要求科學(xué)的管理制度(包括技術(shù)崗位責(zé)任制和其他技術(shù)管理制度);要有科學(xué)實(shí)驗(yàn)條件(如測試手段、材料實(shí)驗(yàn)和檢驗(yàn)、構(gòu)件檢驗(yàn)、新材料、新結(jié)構(gòu)、新工藝實(shí)驗(yàn)研究)。3 裝飾工程施工管理

裝飾工程施工前期準(zhǔn)備工作是指在施工前對于施工工現(xiàn)場項目管理人員以及施工操作人員的準(zhǔn)備。人員管理上包括項目經(jīng)理、技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員、統(tǒng)計核算員、材料員、安全管理員以及施工操作人員。工程部依據(jù)工程規(guī)模及難易程度確定管理人員的數(shù)量并進(jìn)行職能分配。在工期內(nèi)制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃。各班組要全面執(zhí)行公司的各項施工管理制度,并能夠由項目部對其進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行控制。計劃的目標(biāo)就是合同的竣工時間,其中的關(guān)鍵之處在于施工的交叉配合。明確知道在每個階段的主要工種是什么。比如說:對于頂棚的內(nèi)部,若不安裝電線,吊頂就沒法做。在幾項工程中,裝修施工一般都是以安裝工程為主。這是由于安裝工程所占用的工期較長、系統(tǒng)性較強(qiáng)、調(diào)試周期較長等。達(dá)成共識后,問題也就迎刃而解了,為滿足工期的要求,綜合計劃一般采用“倒計時”的方法進(jìn)行相應(yīng)的安排。

施工項目管理人員由項目經(jīng)理統(tǒng)一指揮,各自按照崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,工程部隨時對項目管理人員的工作狀態(tài)進(jìn)行考查。

對于裝飾材料,品種繁雜,質(zhì)量及檔次相差懸殊,對其控制比較麻煩,在工程施工過程中可以從以下幾個方面進(jìn)行管理:加強(qiáng)裝飾材料的采購管理,從源頭防止不合格材料用于工程;制定裝飾材料用量計劃,避免有些材料因進(jìn)場過早而影響使用效果; 裝飾材料進(jìn)場后,明確材料的檢測與抽檢程序。并進(jìn)行取樣抽檢,然后根據(jù)報告的合格與否來判定是否可以使用;裝飾施工過程中,應(yīng)對裝飾材料所用部位予以明確。

在施工階段必須對使用設(shè)備進(jìn)行綜合考慮,對機(jī)械的類型進(jìn)行合理選擇,并且要求正確

操作。

第四篇:裝飾公司企業(yè)系統(tǒng)化施工管理油漆總監(jiān)工作職責(zé)

俊景裝飾

裝飾公司企業(yè)系統(tǒng)化施工管理油漆總監(jiān)工作職責(zé)

標(biāo)

裝飾公司企業(yè)系統(tǒng)化施工管理油漆總監(jiān)工作職責(zé)油漆總監(jiān)工作職責(zé)

一、遵守公司各項文件精神、協(xié)調(diào)理順部門之間的團(tuán)隊協(xié)調(diào)關(guān)系。

二、負(fù)責(zé)工程部人員招聘,分項培訓(xùn)安排,派工,巡檢,驗(yàn)收確保工程有序施工和工程質(zhì)量進(jìn)度服務(wù)。

三、做好項目開工、施工、工種交接、交工驗(yàn)收等全面有步驟的質(zhì)量、安全監(jiān)控,各種驗(yàn)收資料同步,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

四、負(fù)責(zé)泥工和油漆工班組的人員招聘和培訓(xùn)輔導(dǎo)工作確保工班充足

五、負(fù)責(zé)泥工和油漆的分項驗(yàn)收工作,嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量

六、對工程質(zhì)量實(shí)行全過程監(jiān)控,做好文明施工現(xiàn)場監(jiān)督,并嚴(yán)格按有關(guān)條文執(zhí)行。確保項目工程:①文明施工合格率100%;②質(zhì)量驗(yàn)收合格率達(dá)到100%;③客戶滿意率達(dá)到100%。

七、加強(qiáng)施工安全管理,做好施工安全之間的各項安全交底,確保各項工程無重大安全事故。

八、處處以質(zhì)量為中心,樹立質(zhì)量是企業(yè)生存之本的意識,督促項目做到質(zhì)量自檢、自查原則,嚴(yán)格要求按照裝修施工規(guī)范施工。

九、每月編制各項目施工狀況表,包括質(zhì)量,安全、文明現(xiàn)場及施工班組人員配置等情況,推薦一到二個優(yōu)秀班組提交工程部和總經(jīng)辦。

十、對工程中的選材、用材、節(jié)材實(shí)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)材料進(jìn)行教育引導(dǎo),對不合格材料,嚴(yán)禁繼續(xù)使用,并有權(quán)作出停工處理。

十一、工程竣工后,負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的一切維修工作安排,參與客戶服務(wù)中心售后服務(wù)工作安排,一切以客戶滿意為中心。

十二、組織工班門的工作會議,根據(jù)施工質(zhì)量、安全情況安排施工員、工班長和工班人員參加培訓(xùn)會議,提升服務(wù)意識和質(zhì)量意識。

十三、擁有處罰權(quán),對有損于企業(yè)品牌的行為進(jìn)行阻止和處罰,對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰與獎勵。

廚柜及洗手盆柜技術(shù)交底記錄共1頁第1頁

第五篇:裝飾公司管理規(guī)定

##,是一品牌

品牌,是企業(yè)的靈魂 人才,是品牌的核心構(gòu)成 ##公司以人為本追求卓越 我們想說的是:

公司的發(fā)展致力于社會的振興事業(yè) 公司的成功,是個人成功的最直接體現(xiàn) 團(tuán)結(jié)協(xié)作是我們生存的基礎(chǔ)

是我們走向成功,走向輝煌的歷程

我們每個人都由自己主宰著走向成功,并且都有一種超越自身的力量 只要你曾真誠的付出,就一定會得到生活的回報 總 經(jīng) 理 致 辭

我謹(jǐn)代表公司全體同仁,歡迎您成為山東富達(dá)裝飾工程有限公司大家庭中的一員,希望您能喜歡并融入這個大家庭。我們的目標(biāo)是創(chuàng)一流的企業(yè),實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)不公需要個人的智慧和才能,更需大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作。然而“無規(guī)矩,不成方圓”,在充分發(fā)揮我們創(chuàng)造性的同時,還必須建立一個統(tǒng)一的制度來規(guī)范我們的行為,使我們能夠沿著正確的路線,以最快的速度達(dá)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。這本《工作手冊》介紹了公司的各項規(guī)章制度,是公司進(jìn)行管理的依據(jù)。敬請閣下閱讀并熟記其內(nèi)容,把它作為您工作的準(zhǔn)則,以確保您在工作中的行為是正確的,規(guī)范的。

在我們的管理理念中,人才是企業(yè)最寶貴的資源和財富。“以人為本,挖掘人才、重用人才”是我們的用人宗旨。公司的發(fā)展壯大需要您優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、高效的工作和無私的奉獻(xiàn)精神,作為****裝飾工程有限公司的一員,您應(yīng)該具備良好的文化修養(yǎng),熟練的專業(yè)技術(shù),高尚品質(zhì)和端正的舉止行為。

“不積細(xì)流,無以成江海;不積跬步,無以至千里”。公司的成功要靠包括您在內(nèi)的每一位員工的努力,公司的成功就是您的成功,公司的輝煌就是您的驕傲。希望這本手冊幫助您成為“熱愛公司,建設(shè)公司,獻(xiàn)身公司”的優(yōu)秀員工,并通過您的努力使公司成為齊魯大地建筑行業(yè)的良好榜樣。總經(jīng)理

組 織 機(jī) 構(gòu)

山東##裝飾工程有限公司以工程裝飾為主業(yè),本著客戶是上帝,服務(wù)是根本,樹立精品工程的經(jīng)營理念,以精湛的設(shè)計、施工技術(shù),嚴(yán)格的管理制度為我們贏得客戶及業(yè)界好評;另外,公司擁有一支年輕化、專業(yè)化的優(yōu)秀團(tuán)隊,全體員工必須為之努力工作。公司宗旨:追求卓越,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取,永不言敗 企業(yè)精神:高效、誠信、敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)

質(zhì)量方針:質(zhì)量第一、顧客至上,團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越 質(zhì)量目標(biāo):工程合格率達(dá)到100% 業(yè)主滿意達(dá)到95% 業(yè)主投拆處理率達(dá)到100% 合同履約率達(dá)到100% 工 作 手 冊 管 理 說 明

一、作手冊的編制、批準(zhǔn)和發(fā)布

1、工作手冊由行管部組織各部門根據(jù)公司的實(shí)際情況編制而成。闡述了公司的宗旨、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、各部門崗位職責(zé)及工作流程和公司的各項管理制度。

2、工作手冊由管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。

3、工作手冊換版時,仍執(zhí)行上述程序。手冊局部修改,以換頁或發(fā)放書面修改通知的方式進(jìn)行。

二、作手冊的發(fā)放

1、由行管部統(tǒng)一造冊、編號、登記、發(fā)放。發(fā)放對象為最高管理層、各部室、各項目部;發(fā)放的工作手冊必須加蓋“受控”章,注明分發(fā)號,履行簽收手續(xù),調(diào)離工作崗位時,應(yīng)將手冊交還行管部,辦理核收登記;

2、工作手冊待有者,應(yīng)妥善保管,不得遺失、損壞、隨意涂抹;不得擅自更改和復(fù)印;未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),任何人不得將工作手冊提供給公司以外人員;

3、如若丟失,持有者應(yīng)及時向行管部提出補(bǔ)發(fā)申請,行管部給予重新發(fā)放,分發(fā)號不變,在當(dāng)月工資中扣持有者100元。

4、工作手冊的更改和換版

工作手冊由行管部負(fù)責(zé)更改。更改可以采用劃改、換頁、換版等形式。在手冊使用期間,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總修改建議,及時反饋到行管部;行管部應(yīng)定期對工作手冊的適用性、有效性進(jìn)行評審,必要時應(yīng)對手冊予以修改。員 工 守 則

1、體員工必須團(tuán)結(jié)在以總經(jīng)理為核心的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持專業(yè)化,系統(tǒng)化,規(guī)范化的管的 模式,各司其職,各負(fù)其責(zé)。

2、員工必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,維護(hù)社會公德。

3、遵循“客戶即上帝”的原則,一切為客戶著想,為工程服務(wù),以良好的信譽(yù)及服務(wù),過硬的專業(yè)水平取信于客戶,取信于社會。

4、關(guān)心公司事業(yè),熱愛本職工作,對來訪者應(yīng)熱情接待,維護(hù)公司形象。

5、各級員工應(yīng)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時完成任務(wù),不得頂撞,不得無故 拖延、拒絕或終止工作。

6、保持積極向上的工作態(tài)度,努力學(xué)習(xí)科學(xué)及文化知識,不斷提高個人的專業(yè)水平及文化素養(yǎng)。

7、員工上班時應(yīng)注意個人儀表、儀態(tài),著工裝戴工牌,不得著奇裝異服及過于休閑的服裝。

8、員工在上班時間不得大聲喧嘩,不得談?wù)撆c工作無關(guān)之事。

9、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時間及考勤制度。

10、工在工作時間、請假或休假期間必須保持通訊暢通,兩小時內(nèi)無法取得關(guān)系 者,中層以上扣50元/次,員工扣20元/次。

11、司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰、亂扔污物,衛(wèi)生檢查不合格者,按《衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行。

12、員工應(yīng)保持辦公環(huán)境衛(wèi)生及桌面材料擺放整齊,辦公桌上不得搭放私人物品、衛(wèi)生用具,辦公桌上只可保留臨時使用的文件,其佘一律入柜存放。

13、公司的微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等辦公設(shè)施不得用于員工辦私事以及外借。

14、各部門下班前將本部門辦公區(qū)域內(nèi)的門窗關(guān)閉,設(shè)施電源切斷,保證安全,如因疏忽造成的損失,由責(zé)任人按價賠償。

15、外來人員原則上不得進(jìn)入辦公區(qū)域,一律在接待區(qū)接待,如因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域需經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn),凡不按規(guī)定執(zhí)行,給予當(dāng)事人及接待員適當(dāng)罰款。

16、公司員工應(yīng)精誠團(tuán)結(jié),坦誠布公,培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),對同事以誠相待創(chuàng)造健康向上的工作氛圍和工作環(huán)境。如有個人意見分歧,應(yīng)對公司大局為重,不得影響正常工作

17、員工工作態(tài)度

禮儀——是員工對來賓和同事最基本態(tài)度

微笑——是友誼的“大使”,能夠促進(jìn)人們之間的溝通協(xié)調(diào)

效率——提供高效率的工作,借以取得業(yè)主的滿意和提高公司的聲譽(yù) 責(zé)任——盡職盡責(zé),無論是日常性的工作,還是臨發(fā)性的工作,一切務(wù)求得到及時圓滿的結(jié)果,給人以高效優(yōu)質(zhì)的印象

協(xié)作——是公司管理的重要因素之一,各部門之間應(yīng)互相配合,真誠協(xié)作,不得相互扯皮,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維護(hù)本公司的聲譽(yù)

忠誠——忠實(shí)誠信是公司員工必須具備的品德,有事必報,有錯必改,不得提供虛假情況

18、以上各項,望公司全體員工共同遵守,如有違反,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理。董事會 董事會職責(zé)

1、負(fù)責(zé)召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;

2、審議、決定公司的長期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)以及日常經(jīng)營管理工作中的重大事項;

3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

4、審議、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;

5、推動公司理念、價值觀及整個公司企業(yè)文化的建立、形成、完善;

6、聽取、審議公司高層管理者的工作報告并做出決議;

7、審議、批準(zhǔn)公司財務(wù)預(yù)、決算方案、投資方案、利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案

8、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;

9、聘任或解聘公司高層管理者,并決定其薪資及獎懲。崗位職責(zé) 董事長職責(zé)

1、召開股東大會、董事會會議,并負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)決議的貫徹落實(shí);

2、領(lǐng)導(dǎo)組織公司管理體系和誰體系的建立和實(shí)施,并推動公司理念、價值觀及整個公司企業(yè)文化的建立、形成、完善;

3、負(fù)責(zé)審核和決定公司的長期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)以及日常經(jīng)營管理工作中的重大事項;

4、臨查董事會決議的貫徹、執(zhí)行情況,并對董事會成員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督;

5、參與公司績效考核的重大決定并監(jiān)督執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)對董事會其它成員的績效考核做出評價;

6、提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘;

7、審查總經(jīng)理提出的公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

8、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全面監(jiān)控公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況;

9、簽署對外重要經(jīng)濟(jì)合同、文件資料;

10、負(fù)責(zé)對外主要關(guān)系維持、開拓;

11、理其他由股東大會授權(quán)的重大事項。總經(jīng)理職責(zé)

1、全面主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議;

2、領(lǐng)導(dǎo)制訂公司長期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

3、建立健全良好的內(nèi)外部溝通渠道,加強(qiáng)與外部相關(guān)單位的工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系,保證工作順利進(jìn)行;

4、領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司的管理體系和認(rèn)證體系,并督促推動運(yùn)行;

5、領(lǐng)導(dǎo)組織建設(shè)、推行、完善公司企業(yè)文化,逐步形成先進(jìn)的經(jīng)營、管理理念和價值觀,并加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),建立一支團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的員工隊伍;

6、定期主持召開總經(jīng)理辦公室,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;

7、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,審定員工工資,審批考勤、工資報表、日常費(fèi)用報銷等。

8、加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;

9、指導(dǎo)、監(jiān)督、改進(jìn)等各項分管工作,加強(qiáng)對工程項目進(jìn)度、成本費(fèi)用核算的監(jiān)控;

10、定期向董事長匯報計劃目標(biāo)完成情況、項目管理狀況、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源重大事項及其它重大事宜等;

11、完成董事長交辦的其它工作。董事長助理職責(zé)

1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司總體戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,積極開拓市場,力爭占有更大的市場份額;

2、定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃目標(biāo)執(zhí)行情況;建立與上級主管部門、業(yè)主之間順暢的溝通渠道;建立所屬部門之間與其它部門間良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)之間的工作關(guān)系;

3、領(lǐng)導(dǎo)組織建立、運(yùn)行、完善公司的質(zhì)量管理體系,并定期進(jìn)行評審,確保有效運(yùn)行;

4、協(xié)助總經(jīng)理開展日常經(jīng)營工作,總經(jīng)理公差時,代為召開經(jīng)理辦公會議;

5、負(fù)責(zé)除“財務(wù)印鑒”外用印的審批,參與合同、工程投標(biāo)及施工隊招標(biāo)的評審;

6、指導(dǎo)、監(jiān)督、改進(jìn)等各項分管工作,及時完成分管部門及員工的考核;

7、完成董事長交辦的其它工作。副總經(jīng)理職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理全面完成公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和各項工作任務(wù),積極開拓市場,力爭占有更大的市場份額,努力實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo);

2、積極參加董事會和總經(jīng)理辦公會等會議,并堅決貫徹落實(shí)相關(guān)決議;

3、參與公司長期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)、計劃、方針、政策的制訂及實(shí)施;

4、對公司經(jīng)營管理過程中發(fā)生的重大問題及時向總經(jīng)理匯報,并提出相關(guān)建議,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手;

5、指導(dǎo)、監(jiān)督、改進(jìn)分管部門的工作,努力提高分管部門員工工作效率、積極領(lǐng)導(dǎo)其按時保質(zhì)保量地完成工作任務(wù);

6、參與公司績效管理體系的建立、運(yùn)行、完善,按時對分管部門及員工進(jìn)行考核;

7、建立所屬部門之間與其它部門間良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)之間的工作關(guān)系;

8、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作。總會計師職責(zé)

1、在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主管公司經(jīng)濟(jì)核算和財務(wù)會計工作;

2、積極參加董事會和總經(jīng)理辦公會等會議,并堅決貫徹落實(shí)相關(guān)決議;

3、參與公司長期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)、計劃、方針、政策的制訂及實(shí)施;

4、熟悉并執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度,加強(qiáng)監(jiān)控,確保公司資產(chǎn)保值增值;

5、執(zhí)行公司的財務(wù)管理、成本管理、計劃管理、會計核算和會計監(jiān)督等方面工作,參與公司重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策,對公司經(jīng)營管理過程中發(fā)生的重大問題及時向董事長和總經(jīng)理匯報,并提出相關(guān)建議;

6、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,批訂資金籌措和使用方案,并對資金和使用進(jìn)行有效的監(jiān)控;

7、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

8、組織建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度和財務(wù)會計管理制度,利用會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;

9、對公司會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計人員配備、會計專業(yè)職務(wù)設(shè)置和聘任提出方案;組織會計人員培訓(xùn)和考核;支持會計人員依法行使職權(quán);

10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好重大基建投資、關(guān)鍵項目投標(biāo)、經(jīng)營承包等事項;

11、參與新開發(fā)綜合經(jīng)營項目調(diào)研與決策、參與薪酬體系、獎金分配方案制定,參與重大經(jīng)濟(jì)合同的審查;

12、完成董事長和總經(jīng)理交界的其他工作。管理者代表職責(zé)

1、負(fù)責(zé)審批各部門為管理策劃編制的有關(guān)文件;

2、領(lǐng)導(dǎo)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持,領(lǐng)導(dǎo)編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件;

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,確保質(zhì)量管理體系在公司有效運(yùn)行;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審,向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況;

5、領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)部質(zhì)量審核,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施;

6、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司培訓(xùn)計劃,確保在整個組織內(nèi)促進(jìn)業(yè)主所要求意識的形成與提高;

7、負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò);

8、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各部門員工的《崗位任職要求》;

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的勞動紀(jì)律。總工程師職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,就公司各項技術(shù)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保公司質(zhì)量目標(biāo)完成;

2、組織貫徹國家的質(zhì)量方針、政策和法規(guī),參與公司工程管理制度的修訂和審核,并監(jiān)督各項規(guī)定的落實(shí)情況;監(jiān)督公司各技術(shù)部門的崗位技能培訓(xùn)及考核;

3、負(fù)責(zé)檢查、督促和指導(dǎo)各技術(shù)口員工的工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量;

4、參與招投標(biāo)文件、預(yù)決算、設(shè)計方案評審活動并進(jìn)行審批,監(jiān)督或參與施工、設(shè)計、采購及加工合同的簽訂及評審工作;

5、負(fù)責(zé)簽發(fā)工程類往來文件、圖紙、審定工程類費(fèi)用計劃,審批工程部審核的《施工組織設(shè)計書》和《特殊項目質(zhì)量計劃書》;

6、監(jiān)督工程部組織的施工隊伍招標(biāo)活動,監(jiān)督檢查施工隊協(xié)議的簽訂及履行情況;

7、負(fù)責(zé)到工地現(xiàn)場對各項目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序進(jìn)行檢查,對嚴(yán)重不合格品的改進(jìn)措施及結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,審核工程部提出的獎懲建議;

8、定期檢查各項目的質(zhì)量目標(biāo)完成情況,對項目質(zhì)量管理過程中發(fā)生的重大問題及時向總經(jīng)理匯報,并提出相關(guān)建議;

9、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作; 辦公室 部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司來訪接待、對外公務(wù)聯(lián)絡(luò):

2、根據(jù)經(jīng)理辦公會決定起草公司綜合性工作計劃和工作總結(jié);

3、負(fù)責(zé)公文、函電的收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔以及文字材料審核、打印和發(fā)送;

4、組織總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,整理會議紀(jì)要,起草會議決定、決議等;

5、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息和工作溝通順暢;

6、負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測量;

7、負(fù)責(zé)公司考勤、話費(fèi)、衛(wèi)生、安全、設(shè)備、印鑒、工程檔案、圖書、報修、工服管理等后勤服務(wù)和證件保管;

9、負(fù)責(zé)公司報刊征訂、通信設(shè)施、辦公車輛的管理與分配;

10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,編制行政開支計劃,做好福利、勞保用品、禮品,辦公用品等購置和發(fā)放工作;

11、負(fù)責(zé)公司合作單位投標(biāo)資料的管理;

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù),對外公務(wù)聯(lián)絡(luò),組織公司集體活動,參與公司企業(yè)文化建設(shè);

13、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。崗位職責(zé) 主任職責(zé)

1、在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對本部門工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度;

2、負(fù)責(zé)主持本部門工作例會,制訂本部門工作計劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí);

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量,編制部門崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),做好本部門崗位員工的技能培訓(xùn)和績效考評工作;

4、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門工作信息溝通順暢;

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,并定期進(jìn)行自查,確保質(zhì)量管理體系在本部門內(nèi)有效運(yùn)行;

6、負(fù)責(zé)組織安排各種會議,草擬會議決定、決議等;

7、嚴(yán)格貫徹公司頒發(fā)的管理制度體系并監(jiān)督落實(shí),為績效考核提供紀(jì)律記錄等信息支持;

8、組織編制公司年、季、月度行政費(fèi)用開支計劃,審核本部門報銷費(fèi)用,負(fù)責(zé)組織福利、勞保用品及禮品的購置和發(fā)放工作;

9、負(fù)責(zé)審核月度考勤報表和辦公用品、非易耗品采購計劃,并負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)、低值易耗品采購計劃;

10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和重大設(shè)備采購的選型論證和市場調(diào)研并參與采購,負(fù)責(zé)新入職員工作的辦公桌椅安排;

11、負(fù)責(zé)對外公務(wù)聯(lián)絡(luò)和來信等問題的處理,組織公司集體活動;

12、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置的其它工作。副主任/車隊隊長職責(zé)

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任開展工作;

2、負(fù)責(zé)車隊隊員的崗位技能培訓(xùn)及評價,不斷提高駕駛技術(shù)和業(yè)務(wù)水平,編制車隊崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),做好車隊隊員的崗位技能培訓(xùn)和績效考評工作;

3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理,嚴(yán)格根據(jù)車輛管理規(guī)定派車;

4、負(fù)責(zé)公司車輛采購的選型論證和市場調(diào)研并參與采購;

5、負(fù)責(zé)編制公司車輛耗油計劃和車輛維護(hù)計劃;

6、負(fù)責(zé)繳納公司車輛保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油耗費(fèi);

7、貫徹監(jiān)督執(zhí)行車輛定期檢修和保養(yǎng)制度,搞好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作;

8、以身作則帶領(lǐng)全班完成車輛駕駛?cè)蝿?wù),調(diào)動全班駕駛員的積極性,牢固樹立安全思想,抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù);

9、負(fù)責(zé)公司車輛檔案管理,對交通事故、調(diào)動全班駕駛員的積極性,牢固樹立安全思想,抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù);

10、對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,提出降低成本的合理建議,將統(tǒng)一分析結(jié)果于每月28日前報分管領(lǐng)導(dǎo);

11、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。文秘職責(zé)

1、學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則和有關(guān)文秘工作的規(guī)定;

2、負(fù)責(zé)辦公室日常咨詢、對外聯(lián)絡(luò)和來訪接待工作;

3、負(fù)責(zé)會議組織、會議的文字性工作,并貫徹傳達(dá)、催辦會議決定、決議;

4、負(fù)責(zé)起草公司上下行文,確保發(fā)文質(zhì)量;

5、負(fù)責(zé)文件、電函、資料、工作報告的簽收、分發(fā)、傳閱和收存工作;

6、負(fù)責(zé)整理辦公室的各項文件、資料,并立卷歸檔;

7、負(fù)責(zé)公司材料復(fù)印的監(jiān)督檢查,并嚴(yán)格執(zhí)行公司文印工作流程行使辦公室打印員職責(zé);

8、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)管理,印鑒刻制,福利、勞保用品,基本辦公用品、用具的購置工作;

9、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的保管,嚴(yán)格按照公司印鑒管理規(guī)定行使其職責(zé);

10、積極認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。檔案管理員職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,嚴(yán)格遵守保密制度,確保文書檔案和檔案***的安全;

2、側(cè)重檔案和用品管理,對公司圖書、工程檔案、辦公用品等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理;

3、負(fù)責(zé)編制公司月度辦公用品、非易耗品計劃;

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、非易耗品、低值易耗品、福利、勞保用品出入庫存手續(xù)辦理、保管及發(fā)放工作;

5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司福利、勞保用品及禮品的發(fā)放工作;

6、負(fù)責(zé)公司圖書、檔案、證件的分發(fā),借閱和歸檔管理;使案卷質(zhì)量符合國家要求,并建立健全合同、圖書、設(shè)備臺賬;

7、負(fù)責(zé)定期對圖書、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符;

8、負(fù)責(zé)與公司合作單位的投標(biāo)資料的管理;

9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理并行使設(shè)備管理員職責(zé);

10、積極認(rèn)真完成部門經(jīng)理布置的其它工作。設(shè)備管理員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、測量儀器和固定資產(chǎn)借用,管理工作;

2、負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備、測量儀器和固定資產(chǎn)臺帳,每半年核查一資,并將核查結(jié)果報部門經(jīng)理;

3、按要求提出辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的報廢申請,組織有關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行檢查鑒定,并將鑒定結(jié)果報部門經(jīng)理或提交經(jīng)理辦公會審議后,輸報廢手續(xù)。前臺接待員職責(zé)

1、學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則及各項管理規(guī)定;

2、負(fù)責(zé)北廳的來訪接待、日常咨詢及安全工作;

3、負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印和裝訂工作,行使文印員職責(zé),確保按時、按質(zhì)、按量完成各項文印工作;

4、屬于公司***性的作廢文件應(yīng)及時銷毀,防止非正常范圍內(nèi)的傳播;

5、應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,非正式文件和草稿應(yīng)使用單面紙;

6、負(fù)責(zé)本崗位所用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)、使用和管理;

7、認(rèn)真做好考勤的監(jiān)督及統(tǒng)計工作,并執(zhí)行員工外出填證檢查制度;

8、認(rèn)真及時做好信件的取發(fā)工作,建立詳細(xì)的分發(fā)記錄;

9、負(fù)責(zé)公司各項報修事項及北廳公共區(qū)照明燈、換氣扇的日常管理,并行使衛(wèi)生監(jiān)管員職責(zé)(每天上午9:00進(jìn)行衛(wèi)生例行檢查,填寫衛(wèi)生檢查表,將檢查結(jié)果于當(dāng)日作出公示反饋到辦公室);

10、負(fù)責(zé)公司日常飲水的聯(lián)絡(luò),工程施工表格出入庫手續(xù)辦理及發(fā)放工作;

11、自覺遵守辦公紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司管理制度,做到不串崗、不閑聊,認(rèn)真做好本職工作,及時完成部門主管布置的其它工作任務(wù)。司機(jī)職責(zé)

1、堅守工作崗位,服從指揮,認(rèn)真完成主管的派車任務(wù);

2、熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平、積累行車經(jīng)驗(yàn);

3、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運(yùn)行;

4、認(rèn)真執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”;

5、出車返回后,如實(shí)向派車主管簡要匯報出車情況并交回派車單;

6、行車啟步前需銷好門鎖,車輛用畢停泊在指定位置,銷好方向盤、門窗等;

7、做好所駕車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔、車況良好;

8、駕駛員確保以良好的工作狀態(tài)、充沛的精力和體力保證安全行車;

9、駕駛員應(yīng)以高度的敬業(yè)和服務(wù)精神,做好文明駕駛服務(wù)工作;

10、嚴(yán)格遵守公司秘密制度,在工作中知悉的公司秘密必須做到守口如瓶;

11、完成部門主管布置的其他任務(wù); 工作程序

辦公室職責(zé)側(cè)重于公司來訪接待、文件收發(fā)、會議組織、文印工作、檔案、辦公用品、設(shè)備、車輛管理等工作,現(xiàn)就其中工作程序作如下概述; 文件收發(fā)

1、收文是指公司外單位寄傳到##裝飾工程有限公司的公文和傳真。收文工作要求;

A、辦公室秘書收到種類文件、信函、傳真等,清點(diǎn)機(jī)要文、掛號件的份數(shù),如收到會議通知當(dāng)即拆封;

B、核對件數(shù)并進(jìn)行登記,檢查信件投送是否正確、啟封,確定傳閱部門; C、通知相關(guān)部門收取,并進(jìn)行登記,副總級以上領(lǐng)導(dǎo)文件需送達(dá)辦公室;

D、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后退回的文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)給相關(guān)部門傳閱或送有關(guān)部門承辦;

E、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)給部門承辦的文件,應(yīng)及時送到承辦部門,并辦理簽收手續(xù);

F、做好文件立卷工作,根據(jù)工作的需要將一年的文件收齊整理,按卷內(nèi)目錄,編寫頁號如期完成立卷工作。收文工作流程圖:

發(fā)文是指以公司名義對內(nèi)、對外行文和函文。發(fā)文工作要求:

A、以公司名義對外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核; B、辦公室將文件呈分管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽發(fā); C、辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號、打印、發(fā)放; D、年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊。發(fā)文工作流程圖: 會議組織

會議組織工作要求:

A、嚴(yán)格執(zhí)行例會制度:董事會會議每兩周舉行一次,中層經(jīng)理級會議每月舉行一次,各部門工作例會每周舉行一次。中層經(jīng)理級上下以會議由高層管理人員于周六前會議計劃報辦公室,若未安排計劃,則由辦公室向各級領(lǐng)導(dǎo)詢問,進(jìn)一步確認(rèn),以便及時做好會議安排; B、確定會議議題:公司綜合性會議議題一般由董事會確定,業(yè)務(wù)會議由各部門根據(jù)解決問題的實(shí)際需要提出并由主管領(lǐng)導(dǎo)審定;

C、確定會議議程、日程及主持人程序安排;

D、確定與會人員名單。公司綜合性會議名單由董事會確定,辦公室組織安排;業(yè)務(wù)會議名單由分管經(jīng)理確定,牽頭部門組織安排; E、草擬會議通知 召開公司綜合性會議時,由辦公室根據(jù)董事會指示,草擬會議通知;職能部門召開會議時,由各職能部門草擬會議通知; 會議通知應(yīng)含以下要素:

會議議題內(nèi)容、應(yīng)參加會議的人員、會議召開的時間、會期、會議地點(diǎn)、攜帶的材料等; F、發(fā)布正式會議通知

會議通知由辦公室秘書報送總經(jīng)理審閱后,正式下發(fā)會議通知。綜合性會議由辦公 室通知,專業(yè)性會議由辦公室與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)合發(fā)布會議通知; G、會議材料的準(zhǔn)備

綜合性會議材料由辦公室負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)會議材料由牽頭部門負(fù)責(zé); H、會場布置

綜合性會議的會場布置由辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助;業(yè)務(wù)會議的會場布置,由主持召開的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé); I、會場服務(wù)

所有大、中型會議,開會前必須進(jìn)行簽到,決策內(nèi)容較多以及需要作較長時間考慮的方案,一般應(yīng)至少提前兩天發(fā)給會議代表:其它會議的材料可在簽到時發(fā)給; J、會后工作

綜合性會議或重要的業(yè)務(wù)會議分別由辦公室、牽頭部門整理會議記錄,編寫會議紀(jì)要報總經(jīng)理審閱后,下發(fā)各相關(guān)部門,辦公室做好檢查會議決議、決定的執(zhí)行與落實(shí)情況,并將全套會議材料整理后存檔。會議工作流程圖: 文印工作

文印工作是指公司內(nèi)所有文件的打印和復(fù)印。文印工作要求:

A、文印文員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項; B、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,嚴(yán)格根據(jù)文愿意的復(fù)印要求打印、復(fù)印和裝訂文件;

C、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項文印工作,不得積壓延誤。工作緊張時,應(yīng)加班完成,工作中如遇到不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚; D、文印員應(yīng)將初稿及時交擬稿人審核,并根據(jù)審核意見輸出正稿; E、復(fù)印、分類、裝訂完畢,文印員及時通知文件復(fù)印部門收取;

F、屬于公司***性的作廢文件應(yīng)及時銷毀,防止非正常范圍內(nèi)的傳播; G、文印員應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,非正式文件和草稿應(yīng)使用單面紙。文印工作流程圖: 檔案管理

檔案是指公司范圍內(nèi)的圖書和工程檔案。圖書檔案管理工作要求:

A、辦公室負(fù)責(zé)公司所有圖書資料的管理;

B、各部門因工作需要提出圖書采購申請,須經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)交辦公室,貴重圖書還需董事長簽批;

C、辦公室負(fù)責(zé)或指定相關(guān)部門進(jìn)行采購;

D、采購?fù)戤吅蠹皶r辦理編號、登記工作。各部門根據(jù)需要借閱,并辦理借閱手續(xù),閱后及時歸還;

E、辦公室秘書負(fù)責(zé)對各部門所保管的圖書進(jìn)行定期檢查,編制檢查報告,如因個人原因發(fā)生損壞或丟失,由責(zé)任人自選購買或按購入價賠償,由辦公室出具處理意見總經(jīng)理審批后在本月工資中扣除。工程檔案管理工作要求: A、工程完工前的工程資料由各項目部負(fù)責(zé)保管;

B、各項目部在工程完工資料報驗(yàn)結(jié)束后一周內(nèi)將所有資料原件移交辦公室,并填寫移交清冊,辦理簽收手續(xù);

C、辦公室秘書根據(jù)移交清冊對資料進(jìn)行分類立卷、歸檔;

D、各部門因工作需要借閱工程檔案時,需辦理借閱手續(xù),用后及時歸還; E、嚴(yán)格按照規(guī)定的保存期進(jìn)行保管,辦公室秘書負(fù)責(zé)核查。檔案管理工作流程圖:

圖書檔案管理 工程檔案管理

行管部 部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持,組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件;

2、在總經(jīng)理和管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展管理評審和內(nèi)部質(zhì)量審核,確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn);

3、協(xié)助管理者代表就質(zhì)量管理體系事宜進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)外部質(zhì)量審核實(shí)施活動的協(xié)調(diào)組織;

4、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā);

5、組織制訂、完善的公司管理制度體系,依據(jù)公司管理制度體系的運(yùn)行情況對員工提出獎懲建議,并組織、監(jiān)督執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量管理體系和公司管理制度體系進(jìn)行定期評審,并適時進(jìn)行修訂;

7、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為公司人事決策提供信息支持;

8、負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘工作和聘用、培訓(xùn)、考核及績效考評,辦理員工的晉升、調(diào)配、解聘工作,負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理;

9、負(fù)責(zé)公司崗位配置計劃制訂、勞動與薪酬管理、社會保障與職工福利、職稱評定,制訂并執(zhí)行與公司發(fā)展相適應(yīng)的人力資源開發(fā)和人才激勵政策;

10、負(fù)責(zé)員工試用期安排及轉(zhuǎn)正事宜,代表公司與員工簽訂勞動合同,處理各種與勞動合同相關(guān)事宜,按時完成社會保障的交納工作;

11、負(fù)責(zé)公司福利計劃的編制和報批工作;

12、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償工作;

13、負(fù)責(zé)制訂公司的培訓(xùn)計劃,組織內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施及根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn);

14、組織公司年終先進(jìn)部門、個人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號的實(shí)施工作;

15、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的申報、變更和年檢工作(財務(wù)相關(guān)證件除外),含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)辦理相關(guān)事宜;

16、負(fù)責(zé)組織公司榮譽(yù)、工程獎項的申報和年檢;

17、負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);

18、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置的其它工作。崗位職責(zé) 主任職責(zé)

1、在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對本部門工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度;

2、負(fù)責(zé)主持本部門工作例會,制訂本部門工作計劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí);

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工的業(yè)務(wù)工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量,做好下屬員工的績效考評和獎懲事項:

4、負(fù)責(zé)公司各項管理體系的初核,并對實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,確保公司體系文件與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致;

5、協(xié)助總經(jīng)理組織開展管理評審,在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下參與內(nèi)部質(zhì)量審核并對實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn);

6、協(xié)助總經(jīng)理制訂和執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為公司人事決策提供信息支持,負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案并呈報董事會;

7、負(fù)責(zé)組織制訂、監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度;

8、負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、聘用、績效考評工作;

9、負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考評、獎懲意見,并提交總經(jīng)理或董事會;

10、負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動、職稱評定、住房分配等重大事項,并提交董事會決定;

11、負(fù)責(zé)組織制訂審核薪酬、福利、績效考評、職稱評定、住房分配方案、組織提薪評審等,并提交董事會;

12、負(fù)責(zé)月、考評、年終先進(jìn)部門/個人評比的組織和過程監(jiān)督,初評結(jié)果的呈報,對考核及評比結(jié)果進(jìn)行初核,并進(jìn)行相應(yīng)的呈遞;

13、負(fù)責(zé)公司福利計劃、各項勞動、人事、勞保、安全、保險標(biāo)準(zhǔn)定額的審核和報批,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況;

14、負(fù)責(zé)審核公司的培訓(xùn)計劃,根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn);

15、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司財務(wù)相關(guān)證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎項的申報工作,含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)輸?shù)认嚓P(guān)事宜;

16、負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);

17、完成總經(jīng)理和分管經(jīng)理布置的其它工作。人事秘職責(zé)

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事管理工作,搜集人事諸方面的方針、政策、指令、決議并貫徹執(zhí)行:

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理制度,嚴(yán)格遵守保密制度,確保文書檔案和人事檔案***的安全;

3、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司人事決策提供參考依據(jù);

4、負(fù)責(zé)公司招聘活動手續(xù)的辦理,草擬招聘文稿并參與招聘活動的具體實(shí)施工作;

5、負(fù)責(zé)員工入職、晉升、調(diào)崗、任免、解聘、離職等各種人事關(guān)系手續(xù)的辦理,草擬員工培訓(xùn)計劃,實(shí)施員工崗前和日常培訓(xùn)及考核;

6、具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,參與職稱評定、住房分配預(yù)案測算等工作;

7、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;

8、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作;

9、草擬公司福利計劃和公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標(biāo)準(zhǔn)定額,辦理社會保障福利事宜;

10、負(fù)責(zé)與人事管理有關(guān)文件和記錄的收發(fā)、分類、立卷和歸檔工作;

11、具體負(fù)責(zé)公司財務(wù)相關(guān)證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎項的申報工作,含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)辦理等相關(guān)事宜;

12、就本崗位相關(guān)工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);

13、完成部門經(jīng)理布置的其它工作。績效考核專員

1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司績效考評實(shí)施工作,自覺遵守公司保密制度,嚴(yán)守崗位***;

2、全面收集相關(guān)信息,結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際情況,草擬績效考核方案及實(shí)施辦法,根據(jù)招待情況適時進(jìn)行修訂;

3、負(fù)責(zé)組織公司績效考評相關(guān)工作的培訓(xùn),參與、協(xié)助各部門經(jīng)理開展績效考核工作,并參與管理體系的培訓(xùn)實(shí)施工作;

4、編制《月度考評進(jìn)度表》,發(fā)放《績效考評通知》及相關(guān)表格,做好績效考評的組織及資料收集、統(tǒng)計工作;

5、根據(jù)總經(jīng)理審定的《考勤統(tǒng)計表》,依據(jù)《績效考評細(xì)則》對考勤考核項評分;

6、公正客觀地做好各員工績效考評得分的匯總、績效系數(shù)的統(tǒng)計、核定工作;

7、及時傳遞績效考評結(jié)果,并協(xié)助部門經(jīng)理接受被考核者的復(fù)議申請;

8、做好績效考核資料的整理、分類、歸檔案等工作,建立員工績效檔案,為公司績效管理及考評結(jié)果運(yùn)用提供基礎(chǔ)資料;

9、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立及評審工作,根據(jù)績效管理體系的運(yùn)行效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以逐步完善管理體系,提高公司整體管理水平;

10負(fù)責(zé)起草薪酬政策、福利、績效考評、晉升、職稱評審、住房分配等薪酬制度的初步意見;

11、參與公司員工招聘的具體實(shí)施及公司認(rèn)證體系的建立、實(shí)施、監(jiān)督,協(xié)助質(zhì)量體系專員開展內(nèi)部質(zhì)量審核工作;

12、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。認(rèn)證體系專員

1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司各項認(rèn)證體系,就認(rèn)證體系工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

2、具體負(fù)責(zé)各項認(rèn)證體系的建立、實(shí)施監(jiān)督和保持,組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件;

3、負(fù)責(zé)公司認(rèn)證體系評審工作,組織對公司各項認(rèn)證體系進(jìn)行定期評審,并組織適時修訂;

4、負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核的組織開展及具體實(shí)施工作,做好不合格項的跟蹤驗(yàn)證及相關(guān)資料的編寫、分發(fā)和歸檔,確保公司認(rèn)證體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn);

5、參與管理評審的組織,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的編寫、分發(fā)及歸檔,對管理評審中的不合格項進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;

6、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的日常檢查,做好質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā)、分類、立卷、歸檔工作;

7、參與公司財務(wù)相關(guān)證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎項的申報工作,含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)辦理等相關(guān)事宜;

8、就本崗位工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);

9、完成部門經(jīng)理布置的其它工作。人力資源管理流程圖: 績效考核流程圖: 質(zhì)監(jiān)部 部門職責(zé)

1、在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,就與工程有關(guān)質(zhì)量工作進(jìn)行全面管理;

2、組織貫徹國家的質(zhì)量方針、政策和法規(guī),監(jiān)督公司各技術(shù)部門的崗位技能培訓(xùn) 及考核,協(xié)助行管部門進(jìn)行各職能部門的績效考核工作;

3、參與公司工程管理制度的修訂和審核,并監(jiān)督各項規(guī)定的落實(shí)情況;

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司項目部、市場部、設(shè)計部、材料部、審計部等各職能部門的工作聯(lián)系,保證工程信息和工作溝通順暢;

5、負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)要素管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解和測量,監(jiān)督公司各職能部門質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況及其質(zhì)量目標(biāo)的完成情況;

6、參與招投標(biāo)文件、預(yù)決算、設(shè)計方案評審活動并進(jìn)行審批,監(jiān)督或參與施工、設(shè)計、采購及加工合同的簽訂及評審工作;

7、監(jiān)督工程部組織的施工隊伍招標(biāo)活動并進(jìn)行審批,監(jiān)督施工隊協(xié)議的簽訂及履行情況;

8、負(fù)責(zé)審核、控制工程材料價格,就工程部審核的施工圖預(yù)算、《單位工程材料計劃表》和《材料申購單》進(jìn)行審批,并轉(zhuǎn)材料部執(zhí)行采購作業(yè);

9、負(fù)責(zé)審查工程部對各項目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序的檢查結(jié)果,對嚴(yán)重不合格品的改進(jìn)措施及結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,審核工程部提出的獎懲建議;

10、監(jiān)督勞動安全保護(hù)的落實(shí)情況,參與公司勞動安全、工傷事故的善后處理和補(bǔ)償;

11、參與項目的最終報驗(yàn),依據(jù)國家質(zhì)檢結(jié)果及各項費(fèi)用控制情況、利潤目標(biāo)完成情況等,為公司進(jìn)行的項目獎懲提供依據(jù);

12、就公司各項目的人工、材料等成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和內(nèi)部審計;

13、監(jiān)督或參與公司各竣工項目的外部審計工作;

14、就工程有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);

15、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。市場部 部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)市場開發(fā),發(fā)掘和收集信息,并對信息進(jìn)行調(diào)查與研究;

2、負(fù)責(zé)填寫《工程信息跟蹤表》、《工程信息匯總表》,發(fā)至各相關(guān)部門,對可行性信息進(jìn)行傳遞;

3、負(fù)責(zé)對可行性工程信息的跟蹤,并填寫《工程信息跟蹤表》,及時與業(yè)主溝通,了解詳細(xì)情況;

4、負(fù)責(zé)招標(biāo)代理公司關(guān)系網(wǎng)、員工關(guān)系網(wǎng)的建立和更新;

5、負(fù)責(zé)到指定地點(diǎn)購買《招標(biāo)文件》及相關(guān)資料,根據(jù)標(biāo)書類別及要求,把標(biāo)書資料復(fù)印分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,并組織評審;

6、負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件規(guī)定組織相關(guān)部門提出答疑,按規(guī)定時間遞交,并把反饋分發(fā)給相關(guān)部門,填寫發(fā)文記錄;

7、負(fù)責(zé)制作《投標(biāo)書》,組織相關(guān)部門對投標(biāo)書進(jìn)行評審,并進(jìn)行標(biāo)書備案;

8、負(fù)責(zé)在開標(biāo)前三天確定投標(biāo)人員,報領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定開標(biāo)時間攜相關(guān)資料準(zhǔn)時參加開標(biāo)會議;

9、負(fù)責(zé)向招標(biāo)代理公司、建設(shè)單位、相關(guān)單位聯(lián)系投標(biāo)驗(yàn)證等事宜;

10、負(fù)責(zé)對開標(biāo)現(xiàn)場情況(所參標(biāo)公司及報價等有關(guān)信息)的記錄,并將記錄傳達(dá)各相關(guān)職能部門;

11、投標(biāo)會議結(jié)束,及時辦理清退和存檔事宜;

12、負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測量;

13、負(fù)責(zé)對本部門的不合格項實(shí)施糾正并制定預(yù)防措施;

14、草擬本部門各崗位職責(zé),做好部門員工的崗位技能培訓(xùn)和績效考核;

15、嚴(yán)格遵守公司保密制度,禁止將參標(biāo)相關(guān)信息泄露無關(guān)人員;

16、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。崗位職責(zé) 經(jīng)理職責(zé)

1、在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對本部門工作負(fù)全責(zé)并遵守公司各項制度;

2、負(fù)責(zé)主持部門工作例會,制訂本部門工作計劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí);

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核部門員工工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量,編制部門及崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),做好部門各崗位員工的技能培訓(xùn)和績效考核,協(xié)助行管部完成績效考核的相關(guān)工作;

4、負(fù)責(zé)市場開發(fā),發(fā)掘和收集信息,對信息調(diào)查員提供的信息進(jìn)行初步評審;

5、負(fù)責(zé)根據(jù)《工程信息匯總表》,對可行性信息進(jìn)行傳遞,與業(yè)主進(jìn)行溝通了解其需求;

6、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對《招標(biāo)文件》進(jìn)行評審;

7、根據(jù)招標(biāo)文件組織制作投標(biāo)書,并組織相關(guān)部門對標(biāo)書進(jìn)行評審,并填寫《標(biāo)書評審表》;

8、參與或組織相關(guān)人員參與投標(biāo)活動;

9、負(fù)責(zé)對本部門的不合格項實(shí)施糾正并制定預(yù)防措施;

10、成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。信息調(diào)查員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集、整理,并填寫《工程信息匯總表》及時將所收集信息轉(zhuǎn)報部門經(jīng)理;

2、根據(jù)部門經(jīng)理要求,進(jìn)一步調(diào)查所收集信息的準(zhǔn)確性;

3、負(fù)責(zé)對可行性工程信息的跟蹤,并填寫《工程信息跟蹤表》,記錄跟蹤日志;

4、協(xié)助市場部經(jīng)理與業(yè)主溝通;

5、負(fù)責(zé)招標(biāo)代理公司關(guān)系網(wǎng)、員工關(guān)系網(wǎng)的建立和更新;

6、負(fù)責(zé)建立工程信息檔案,信息資料的匯總和本部門的檔案管理;

7、參與協(xié)助投標(biāo)書制作工作;

8、認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。標(biāo)書制作員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取《招標(biāo)文件》及相關(guān)資料,并分發(fā)相關(guān)人員;

2、負(fù)責(zé)與招標(biāo)單位、業(yè)主進(jìn)行溝通以獲取盡可能多的信息;

3、負(fù)責(zé)參與投標(biāo)答疑的組織及反饋工作,并及時落實(shí)投標(biāo)所需資料事項;

4、參與招、投標(biāo)文件的評審,制作投標(biāo)書;

5、根據(jù)要求制作投標(biāo)書,并負(fù)責(zé)初審和完善,使其滿足招標(biāo)要求;

6、參與答疑會議及投標(biāo)會議;

7、投標(biāo)會議結(jié)束,負(fù)責(zé)清退工作及存檔;

8、認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。工作程序

1、信息開發(fā)

1)信息來源渠道分類

A、招標(biāo)公司B、公司成員關(guān)系網(wǎng)C、材料供應(yīng)商D、公司新老客戶E、各類媒體F、其它土建及裝飾單位。

2、信息源的開發(fā):市場部定期通過員工填寫《公司信息網(wǎng)匯總表》,收集內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)關(guān)系及衍生關(guān)系,投標(biāo)活動中增加的信息要及時整理歸檔。

3、信息的收集、整理及評審

1)據(jù)公司現(xiàn)有信息網(wǎng),以電話、書面、見面交流、上網(wǎng)等形式收集工程信息; 2)用市場調(diào)查的形式,獲取工程信息;

3)意各種媒介信息及政府導(dǎo)向、誠市規(guī)劃信息,有針對性地開展市場信息調(diào)查; 4)工作、生活中時刻留意工程信息的收集、整理;

5)集的信息及時匯總,采用電話咨詢、現(xiàn)場調(diào)查、關(guān)系調(diào)查等形式對信念對偽存真、去粗取精。調(diào)查時須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意;

6)把經(jīng)過整理、評審的工程信息填寫《工程信息匯總表》上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)作出可行性結(jié)果,進(jìn)行下一步跟蹤,填寫《工程信息跟蹤表》;對不具有可操作性信息資料則歸檔處理,以備調(diào)用。

4、與業(yè)主溝通

依據(jù)市場部獲取的工程信息,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主進(jìn)行溝通,以獲取更多的信息,爭取工作的主動性。

5、信息跟蹤及管理

對于跟蹤的工程信息按階段、工程建設(shè)進(jìn)度情況歸類管理,填寫《工程信息及跟蹤表》,專人負(fù)責(zé)跟蹤,隨時了解情況并上報。

6、工程投標(biāo) 1)標(biāo)書資料購取

接到招標(biāo)辦、設(shè)計單位等其它單位發(fā)放信息,及時匯報上級分管領(lǐng)導(dǎo),取得批準(zhǔn)同意后,攜有關(guān)證件及費(fèi)用,到指定地點(diǎn)辦理購買招標(biāo)資料并輸相關(guān)手續(xù); 2)標(biāo)書資料復(fù)印、分發(fā)

根據(jù)標(biāo)書類別及要求,將招標(biāo)資料復(fù)印分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,并填寫《發(fā)文登記表》,記錄歸檔保存。設(shè)計標(biāo)招標(biāo)資料分發(fā)至主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部、審計部等相關(guān)部門;施工標(biāo)招標(biāo)資料分發(fā)至主管領(lǐng)導(dǎo)、審計部、工程部、材料部等相關(guān)部門。投標(biāo)結(jié)束后交辦公室留存一份; 3)投標(biāo)工作會及投標(biāo)任務(wù)單制發(fā)

市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)投標(biāo)工作會的組織協(xié)調(diào),由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,進(jìn)行投標(biāo)部署安排。市場部根據(jù)工作及標(biāo)書需求編制投標(biāo)任務(wù)單,明確各部門分工、截止時間等內(nèi)容,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后勤部,分發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,并填寫《發(fā)文登記表》,記錄歸檔保存; 4)投標(biāo)答疑

市場部負(fù)責(zé)匯總各部門提出的投標(biāo)疑問,按時送交指定地點(diǎn),并負(fù)責(zé)答疑回復(fù)的接收及傳遞; 5)工作聯(lián)系單制發(fā)

根據(jù)標(biāo)書要求,向相關(guān)單位及部門制發(fā)書面《工作聯(lián)系單》,內(nèi)容明確,項目齊全; 6)投標(biāo)書編制

市場部經(jīng)理催辦檢查本部門標(biāo)書制作質(zhì)量及進(jìn)度,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作進(jìn)度,保證投標(biāo)總體計劃按質(zhì)按量按時完成。并及時審核標(biāo)書文稿;

7、投標(biāo)書匯總、評審

市場部負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的匯總,并組織相關(guān)人員開展標(biāo)書審核,分管領(lǐng)導(dǎo)參與評審及標(biāo)書審批。填寫《標(biāo)書、合同評審表》。各部門根據(jù)評審結(jié)果及時修訂投標(biāo)資料的不足,使其滿足投標(biāo)需要。市場部根據(jù)需要,提前一天申領(lǐng)辦公用品、工具、證件及印鑒;

8、投標(biāo)書封裝

按工作計劃,提前通知裝訂機(jī)構(gòu),約定復(fù)印、裝訂時間。通知證件、印鑒管理部門協(xié)同封標(biāo),查驗(yàn)證件。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求,檢驗(yàn)投標(biāo)資料的完整性及符合性,準(zhǔn)確無誤后,方可封裝、簽字、蓋章。整理完備轉(zhuǎn)交參加投標(biāo)人員,交待物品清單及注意事項;

9、參加投標(biāo)

公司指派相關(guān)人員和證件管理人員,攜投標(biāo)資料、證件及有關(guān)物品提前到達(dá)投標(biāo)指定地點(diǎn)參加投標(biāo),投標(biāo)人員填寫招標(biāo)方規(guī)定的表格,交驗(yàn)各種證件資料,期間如有問題及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保及時完成投標(biāo)工作;

10、投標(biāo)總結(jié)、資料歸檔

投標(biāo)結(jié)束后,分析投標(biāo)成敗經(jīng)驗(yàn),以期指導(dǎo)今后的工作。并及時辦理投標(biāo)保證金、資料等清退工作。招標(biāo)文件、投標(biāo)資料歸檔整理,以備查用,并充實(shí)《公司信息網(wǎng)匯總表》。部門培訓(xùn)

1、根據(jù)工作需要,制訂培訓(xùn)計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、查找培訓(xùn)資料,協(xié)調(diào)專業(yè)人員對部門員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工開展工作更專業(yè)、更深入、更有利;

3、及時了解市場行情和同行業(yè)情況,學(xué)習(xí)他們的工作經(jīng)驗(yàn);

4、經(jīng)常組織內(nèi)部工作交流會互相學(xué)習(xí)工作心得,提高個人及團(tuán)體的業(yè)務(wù)素質(zhì)。設(shè)計部職責(zé) 部門職責(zé)

1、熟悉國家的方針、政策、行業(yè)法律法規(guī)和基本建設(shè)程序,學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行部門職責(zé);

2、嚴(yán)格實(shí)施質(zhì)量管理,以質(zhì)量保證體系和設(shè)計規(guī)程進(jìn)行設(shè)計,對輸出的設(shè)計圖紙質(zhì)量負(fù)責(zé);

3、在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)設(shè)計任務(wù)全過程的組織,協(xié)調(diào)和實(shí)施工作;

4、參與設(shè)計標(biāo)的現(xiàn)場答疑,組織人員對輸入文件進(jìn)行評審,必要時進(jìn)行現(xiàn)場勘察,并與甲方進(jìn)行溝通,在全面了解設(shè)計任務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行方案討論、分工設(shè)計;

5、組織人員對輸出圖紙進(jìn)行內(nèi)部會審,根據(jù)內(nèi)審意見組織方案修訂、驗(yàn)證和確認(rèn)等工作;

6、參與設(shè)計標(biāo)的現(xiàn)場開標(biāo)、解答、工程進(jìn)場施工前的圖紙會審等工作;

7、負(fù)責(zé)對會審結(jié)果進(jìn)行匯總,分析原因,制定糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施并監(jiān)督實(shí)施;

8、負(fù)責(zé)向項目部、監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計圖紙技術(shù)交底,處理建設(shè)單位、監(jiān)理單位和工程部提出的設(shè)計問題及合理要求;

9、負(fù)責(zé)處理施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更問題,組織設(shè)計人員到施工現(xiàn)場了解情況,與相關(guān)方進(jìn)行溝通,綜合考慮各項因素后妥善處理;

10、負(fù)責(zé)竣工圖紙繪制、參加工程技術(shù)總結(jié)等工作;

11、負(fù)責(zé)本部門設(shè)計資料的管理工作,圖紙會審后一周內(nèi),將其轉(zhuǎn)交公司檔案室、分發(fā)到相關(guān)部門;

12、負(fù)責(zé)組織本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核;

13、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。崗位職責(zé) 經(jīng)理職責(zé)

1、在總經(jīng)理和分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對本部門工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度;

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、審核下屬員工的工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量,做好本部門員工技能培訓(xùn),編制本部門及崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),做好本部門各崗位員工的績效考核工作;

3、負(fù)責(zé)主持本部門工作例會,制定本部門工作計劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí);

4、嚴(yán)抓本部門的質(zhì)量管理工作,以質(zhì)量保證體系和設(shè)計規(guī)程組織設(shè)計工作,對輸出的設(shè)計圖紙進(jìn)行質(zhì)量審核,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

5、參與設(shè)計標(biāo)的現(xiàn)場答疑,組織輸入文件評審、現(xiàn)場資料拍攝、與客戶溝通、方案討論、分工設(shè)計等工作;

6、負(fù)責(zé)組織輸出圖紙的內(nèi)部會審,根據(jù)內(nèi)審意見組織人員進(jìn)行方案修訂、驗(yàn)證和確認(rèn)等;

7、參與設(shè)計標(biāo)的現(xiàn)場開標(biāo)、解答、工程進(jìn)場施工前的圖紙會審、圖紙技術(shù)交底等工作,并與相關(guān)方就設(shè)計方面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào);

8、負(fù)責(zé)組織會審結(jié)果的匯總、原因分析,針對會審結(jié)果制定糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施并監(jiān)督實(shí)施;

9、負(fù)責(zé)組織完成工程施工過程中的設(shè)計變更等工作,組織設(shè)計人員到施工現(xiàn)場了解情況、與相關(guān)方進(jìn)行溝通,綜合考慮各項因素后妥善處理;

10、負(fù)責(zé)組織工程竣工圖紙的繪制、參加工程技術(shù)總結(jié)等;

11、負(fù)責(zé)組織設(shè)計人員到工地學(xué)習(xí),了解新材料、新工藝;

12、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。組長職責(zé)

1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

2、根據(jù)設(shè)計任務(wù)書合理安排本組工作,以按時保質(zhì)保量地完成各項設(shè)計任務(wù),并對本組的設(shè)計工作負(fù)主要責(zé)任;

3、協(xié)助部門經(jīng)理做好本組員工技能培訓(xùn)考核,指導(dǎo)、監(jiān)督本組員工工作,不斷提高工作效率和改善工作質(zhì)量;

4、對本組的設(shè)計任務(wù)全過程負(fù)責(zé),并形成記錄,及時將設(shè)計進(jìn)度、出現(xiàn)的問題上報部門經(jīng)理及分管經(jīng)理;

5、組織本組對輸出設(shè)計方案進(jìn)行討論、評審、修訂、驗(yàn)證和確認(rèn)等;

6、參與工程進(jìn)場施工前的圖紙會審;

7、協(xié)助部門經(jīng)理向項目部、監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計圖紙技術(shù)交底,處理建設(shè)單位、監(jiān)理單位和項目部提出的設(shè)計問題及合理要求;

8、協(xié)助部門經(jīng)理組織本小組員工到施工現(xiàn)場了解情況,妥善處理施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計變更等問題;

9、協(xié)助部門經(jīng)理組織竣工圖紙的繪制、技術(shù)總結(jié)等工作;

10、負(fù)責(zé)本小組設(shè)計資料的管理工作,圖紙會審后一周內(nèi),將其轉(zhuǎn)交公司檔案室或分派相關(guān)部門;

11、完成分管經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。設(shè)計員職責(zé)

1、在部門經(jīng)理及組長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,按時保質(zhì)保量地完成各項設(shè)計任務(wù);

2、嚴(yán)格執(zhí)行本部門的質(zhì)量管理制度,以質(zhì)量保證體系和設(shè)計規(guī)程實(shí)施設(shè)計工作,對輸出的設(shè)計圖紙進(jìn)行質(zhì)量審核;

3、在部門經(jīng)理或組長的領(lǐng)導(dǎo)下,參與設(shè)計標(biāo)的現(xiàn)場答疑、現(xiàn)場勘察、開標(biāo)等工作;

4、認(rèn)真閱讀《設(shè)計任務(wù)書》等輸入資料,嚴(yán)格按照輸入要求完成設(shè)計工作;

5、參與本部門組織的圖紙內(nèi)審,并根據(jù)糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施進(jìn)行更改;

6、負(fù)責(zé)繪制工程效果圖、施工圖、竣工圖,并有向項目部、建設(shè)單位解釋、說明設(shè)計意圖及做法的義務(wù);

7、協(xié)助部門經(jīng)理或組長完成本部門的檔案收集、整理、歸檔等工作;

8、完成部門經(jīng)理或組長交辦的其它臨時性工作。工作程序

設(shè)計部負(fù)責(zé)公司項目的設(shè)計和開發(fā)的全過程,包括方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、竣工圖繪制及施工過程中的設(shè)計變更,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和控制。工作程序如下:

1、接受設(shè)計任務(wù)

由總工根據(jù)業(yè)主意見或相關(guān)部門提供的信息,下達(dá)《設(shè)計任務(wù)書》,設(shè)計部經(jīng)理接到任務(wù)后根據(jù)任務(wù)書要求,合理分派工作任務(wù),并與工作承接人在《設(shè)計任務(wù)書》上簽字確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,作為工作績效考核的依據(jù)。

2、設(shè)計輸入文件評審

設(shè)計部經(jīng)理組織相關(guān)人員對輸入文件進(jìn)行評審,對其模糊之處及時提出疑問,組織人員對現(xiàn)場勘察,并與甲方溝通,深刻了解甲方意圖,以確保滿足設(shè)計任務(wù)要求。

3、方案討論

方案討論結(jié)束之后,立即投入方案設(shè)計。首先對設(shè)計對象進(jìn)行準(zhǔn)確定位,綜合各種因素,結(jié)合甲方意圖,確定大體風(fēng)格色調(diào)及所用主材。

4、設(shè)計任務(wù)分工

在各項任務(wù)條件具備后,由部門經(jīng)理根據(jù)設(shè)計任務(wù)要求分派設(shè)計任務(wù),保證分工明確,接交任務(wù)時由員工簽收,部門經(jīng)理報分管副總,然后復(fù)印三份各自保管,作為工作量統(tǒng)計依據(jù)。

5、繪制圖紙

根據(jù)確認(rèn)的輸入文件和現(xiàn)場勘察情況,接受任務(wù)之員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

6、圖紙內(nèi)審及會審 設(shè)計圖紙輸出后,設(shè)計部經(jīng)理組織設(shè)計人員進(jìn)行內(nèi)部會審,設(shè)計人員根據(jù)內(nèi)審意見進(jìn)行更改后由總工組織工程部、審計部對圖紙進(jìn)行會審,由設(shè)計人員根據(jù)評審意見進(jìn)行更改,通過評審的圖紙經(jīng)總工審批后輸領(lǐng)用手續(xù)后發(fā)放。

7、圖紙更改

工程施工過程中發(fā)生設(shè)計變更,由項目部填寫《設(shè)計變更單》報總工簽批后轉(zhuǎn)交設(shè)計部執(zhí)行變更作業(yè),配合項目部做好設(shè)計變更及現(xiàn)場設(shè)計工作。

8、繪制竣工圖

根據(jù)工程進(jìn)展情況,設(shè)計部經(jīng)理提前安排設(shè)計人員,由項目部、審計部協(xié)助繪制竣工圖。

9、竣工圖審核

竣工圖輸出后,由本工程項目部經(jīng)理組織設(shè)計部、審計部及工地相關(guān)人員進(jìn)行圖紙評審,并根據(jù)工程的資料文件對圖紙進(jìn)行進(jìn)一步完善,達(dá)到審計部按照圖紙即可審計的要求。

10、圖紙備案 圖紙審核后,由設(shè)計人員、審計人員及項目經(jīng)理簽字后,交由辦公室蓋章,并移交相關(guān)部門,圖紙進(jìn)行刻錄備份交辦公室存檔。工程部 部門職責(zé)

1、在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司所承攬工程項目的技術(shù)服務(wù)、施工過程監(jiān)控、工程質(zhì)量回訪、顧客滿意度調(diào)查等工作;

2、組織貫徹國家施工技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及各項技術(shù)要求,及時搜集建設(shè)部頒發(fā)的有關(guān)施工規(guī)范、文件等,編制計劃轉(zhuǎn)辦公室進(jìn)行采購,為施工管理提供信息支持;

3、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的公司各部門、業(yè)主、監(jiān)理、總包單位的工作協(xié)調(diào),保證工程信息和工作溝通順暢;

4、負(fù)責(zé)組織本部門及項目部員工之間的技術(shù)交流、崗位技能培訓(xùn)及考核,制訂項目人員培訓(xùn)計劃,配合行管部做好其績效考評工作;

5、負(fù)責(zé)草擬公司工程施工管理方面的各項規(guī)定,轉(zhuǎn)行管部組織修訂和審核,并監(jiān)督檢查各項規(guī)定的落實(shí)情況;

6、負(fù)責(zé)組織施工設(shè)備和測量監(jiān)控設(shè)備的選型、購置、維護(hù),組織建立檢驗(yàn)、測量設(shè)備總臺賬,編制送檢計劃,確保設(shè)備數(shù)量和能力滿足公司項目監(jiān)測需求;

7、負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)要素質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測量,監(jiān)管公司各項目部的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況及其質(zhì)量目標(biāo)的完成情況;

8、必要時,為市場部投標(biāo)編制的《施工組織設(shè)計》提供技術(shù)支持,并參與標(biāo)書評審活動;

9、負(fù)責(zé)編制工程巡檢、回訪及顧客滿意度調(diào)查計劃并組織落實(shí),根據(jù)收集的業(yè)主及監(jiān)理反饋意見,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;

10工程中標(biāo)后,及時與業(yè)主進(jìn)行溝通深入了解工程具體情況,根據(jù)工程特點(diǎn)選派合適的項目經(jīng)理和項目管理人員;

11、開工前組織項目經(jīng)理進(jìn)行合同技術(shù)交底,參與總工組織的圖紙會審;

12、負(fù)責(zé)組織審計部、項目經(jīng)理編制施工圖預(yù)算和《施工組織設(shè)計書》、《特殊項目質(zhì)量計劃書》;

13、督促并落實(shí)各項目開工報告的輸,監(jiān)督項目部施工隊伍進(jìn)場前的安全、質(zhì)量教育和各項技術(shù)交底工作;

14、負(fù)責(zé)考察并以公開招標(biāo)的方式選定合適的專業(yè)施工隊伍,建立施工隊伍信息庫,做好施工隊協(xié)議的洽談、簽訂、履行監(jiān)督及復(fù)評工作;

15、負(fù)責(zé)定期監(jiān)督檢查各項目部施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、簽證資料、安全生產(chǎn)、文明施工、工人持證上崗情況及成本控制等有直接影響工序的控制情況,將檢查落實(shí)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)并提出獎懲建議報總工;

16、針對項目特點(diǎn),對重要材料使用、工序試驗(yàn)及檢測進(jìn)行控制;

17、對質(zhì)量目標(biāo)較高的重點(diǎn)工程和有特殊要求的分部工程,應(yīng)作為重點(diǎn)巡檢,當(dāng)出現(xiàn)或存在潛在的質(zhì)量問題時發(fā)出相應(yīng)的《糾正和預(yù)防措施處理單》;

18、負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量事故和調(diào)查分析會,對嚴(yán)懲不合格品進(jìn)行評審,調(diào)查分析產(chǎn)生的原因,組織編制技術(shù)專業(yè)措施和嚴(yán)重不合格糾正措施,報分管副總批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;

19、負(fù)責(zé)監(jiān)督及組織協(xié)調(diào)工程設(shè)計與施工技術(shù)的接口控制與實(shí)施工作;

20、參與單位工程的初驗(yàn)和工程完工后的四方驗(yàn)收,督促落實(shí)項目部進(jìn)行工程報驗(yàn),完成工程安全評估資料的申報工作;

21、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù)的落實(shí)情況,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償;

22、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目部與審計部、設(shè)計部進(jìn)行竣工設(shè)計和工程決算工作,做到工程竣工,竣工圖、決算和驗(yàn)收同步完成,協(xié)助質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行工程項目各項指標(biāo)的核算考核工作;

23、就工程有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);

24、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。工作程序

工程部負(fù)責(zé)對項目部在整個施工過程的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及工程竣工后的質(zhì)量回訪,并負(fù)責(zé)各項目部員工的崗位技能培訓(xùn)和考評以及公司工程施工方面的各項規(guī)章制度的制定、實(shí)施和檢查。

1、對項目部工作指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督 A、項目部組成及施工隊的選定;

工程部根據(jù)工程的特點(diǎn)選定合適的項目經(jīng)理和施工隊,并組成項目部。B、參與圖紙會審;

C、圖紙內(nèi)審:參加由總工組織的內(nèi)部圖紙審核,并提出修改意見;

D、圖紙會審:圖紙會審由業(yè)主組織,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位共同參加。施工圖紙及《圖紙會審記錄》作為工程施工的依據(jù); E、組織編制施工圖預(yù)算

組織審計部編制施工圖預(yù)算。審計部根據(jù)施工圖紙及《圖紙會審記錄》編制施工圖預(yù)算,項目部根據(jù)施工圖預(yù)算的工程量確定施工人數(shù)及施工機(jī)具,編制《材料計劃表》、《勞動力計劃表》、《施工機(jī)械、機(jī)具計劃表》和項目預(yù)算等; F、組織編制《施工組織設(shè)計》 工程部組織項目部編制《施工組織設(shè)計》。《施工組織設(shè)計》包括工程概況、項目部機(jī)構(gòu)組成、施工準(zhǔn)備與施工部署、擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備表、勞動力安排、工程質(zhì)量保證體系及措施、工期計劃及保證措施、安全文明及環(huán)境保護(hù)措施、主要工序的施工工藝等。《施工組織設(shè)計》由工程施工全過程的指導(dǎo)性文性; G、協(xié)助項目部做好施工準(zhǔn)備工作; H、督促項目部及時辦理《開工報告》 I、協(xié)助項目部做好臨時設(shè)施搭建、施工方案制定、施工標(biāo)牌設(shè)置、施工隊伍及機(jī)具進(jìn)場等; J、助項目部對施工隊進(jìn)行入場教育。入場教育包括安全、文明施工、管理制度、施工工藝等方面的教育,并填寫《安全技術(shù)交底》、《施工技術(shù)交底》等; K、配合項目部做好施工過程工作;

L、對施工過程中安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

M、對施工過程中文明施工和施工進(jìn)度進(jìn)行控制;

N、對施工過程中施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,并組織有關(guān)人員分析不合格原因,填寫《糾正和預(yù)防措施報告》;

O、組織項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員等監(jiān)督檢查糾正措施的實(shí)施情況,對糾正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證,并填寫《糾正和預(yù)防措施報告處理單》;

P、定期對項目部的工程資料(技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料)進(jìn)行檢查指導(dǎo); Q、協(xié)助項目部進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

2、工程竣工后定期進(jìn)行工程質(zhì)量回訪

工程部根據(jù)已完工程的情況對工程質(zhì)量回訪進(jìn)行整體部署,項目經(jīng)理根據(jù)部署對自己負(fù)責(zé)的工程定期進(jìn)行工程質(zhì)量回訪,并按規(guī)定進(jìn)行保修。重點(diǎn)工程3個月回訪一次,一般工程6個月回訪一次。回訪方式分實(shí)地回訪、電話回訪。

3、制定公司有關(guān)工程施工方面的規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。材料部 部門職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策法令,認(rèn)真貫徹公司采購管理制度,對工程用材進(jìn)行統(tǒng)籌管理,負(fù)責(zé)公司項目部用材的采購和調(diào)配;

2、負(fù)責(zé)按時按質(zhì)按量的完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的材料,完成公司下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo);

3、負(fù)責(zé)組織對材料供方進(jìn)行評價,填寫《供方評價表》和《合格供方名錄》,并根據(jù)項目部的反饋意見進(jìn)行復(fù)評;

4、依據(jù)投標(biāo)方案圖,負(fù)責(zé)材料樣品的搜集,為審計部材料報價、項目部簽證提出信息支持;

5、根據(jù)項目部、審計部編制的《單位工程材料計劃表》,列出《主要材料采購計劃》和《材料用款計劃》,經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)為材料采購做好準(zhǔn)備;

6、根據(jù)質(zhì)監(jiān)部審核的《材料申購單》,以材料申購流程執(zhí)行采購作業(yè),代表公司與供應(yīng)商簽訂材料采購合同,執(zhí)行公司制訂的《合同管理制度》,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

7、遵守公司財務(wù)管理制度,做好材料采購合同與實(shí)際履行情況的核對,及時進(jìn)行材料借款核銷;

8、根據(jù)公司材料招標(biāo)規(guī)定,執(zhí)行公開招標(biāo)/競價采購,為充分發(fā)揮資金效用和保證售后服務(wù),總金額在一萬元以上的材料,應(yīng)當(dāng)截留相應(yīng)比例的貨款;

9、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),必要時選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)材料須附有質(zhì)保書、合格證及檢驗(yàn)報告,協(xié)同項目部進(jìn)行進(jìn)場材料的驗(yàn)收;

10、根據(jù)相關(guān)規(guī)定,做好材料出入庫手續(xù)的輸和各項材料臺賬的統(tǒng)計工作,工程竣工完成項目用材的分類整理、匯總報相關(guān)部門及分管經(jīng)理,材料剩余較多時應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行退、調(diào)貨,量小時材料入公司倉庫處理;

11、做好工地及公司材料倉庫的日常管理工作,保證特殊材料的存貯溫度、濕度,保持倉庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做好防火、防水、防潮、防蟲、防盜工作,定期進(jìn)行盤點(diǎn)以保證賬實(shí)相符;

12、負(fù)責(zé)本部門員工的廉政思想教育,遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司;

13、負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)要素質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測量;

14、負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核,編制本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求;

15、就工程材料在關(guān)事宜進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);

16、完成總經(jīng)理、分管經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。崗位職責(zé) 經(jīng)理職責(zé)

1、在總經(jīng)理的分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持材料部及下屬部門的日常管理工作,執(zhí)行公司保密制度;

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督審核下屬員工的工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量,做好本部門員工技能培訓(xùn),編制本部門員工崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),做好本部門員工的績效考核,協(xié)助行管部完成績效考核的相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)主持本部門工作例會,制定本部門工作計劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí);

4、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要素管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測量;

5、負(fù)責(zé)新型建材使用性能等各方面的考察,做好與質(zhì)監(jiān)部、設(shè)計、審計、項目部之間與材料有關(guān)的信息溝通工作;

6、負(fù)責(zé)組織對材料供方進(jìn)行評價,完成供方的復(fù)評工作,保證所購主要用材從合格供方處采購;

7、根據(jù)項目部、審計部編制的《單位工程材料計劃表》,組織列出《主要材料采購計劃》《材料用款計劃》,經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn),為材料采購做好準(zhǔn)備;

8、根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)監(jiān)部審核的《材料采購單》,統(tǒng)籌安排項目用材的采購和調(diào)配,以材料申購流程執(zhí)行采購作業(yè),代表公司與供應(yīng)商或客戶簽訂《材料采購(加工)/銷售合同》,執(zhí)行公司《合同管理制度》,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

9、組織監(jiān)督材料采購、銷售合同的履行,做好材料采購、銷售合同與實(shí)際履行情況的核對,執(zhí)行財務(wù)管理制度,及時進(jìn)行材料借款核銷;

10、負(fù)責(zé)組織重要物資的公開招標(biāo)/競價采購工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),控制采購成本,完成公司下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo);

11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫及施工現(xiàn)場倉庫的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)材料保管員的出入庫手續(xù)輸及各類臺賬的統(tǒng)計工作;

12、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司庫存材料及經(jīng)銷處材料的盤點(diǎn)、材料采購、銷售費(fèi)用對賬和報銷工作;

13、負(fù)責(zé)做好本部門員工的廉政思想教育,遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司;

14、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。秘書職責(zé)

1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則和有關(guān)文秘工作的規(guī)定;

2、協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門質(zhì)量記錄的填寫、收集及歸檔工作;負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的記錄和收發(fā);

3、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬部門工作計劃、總結(jié)、匯報等文字性材料;

4、負(fù)責(zé)材料供應(yīng)商的來電咨詢解答或來訪接待等工作;

5、就本崗位工作做好與公司各職責(zé)部門及材料供應(yīng)商的日常聯(lián)絡(luò)工作;

6、協(xié)助部門經(jīng)理組織本部門工作會議,形成部門會議文件并向未參加會議的部門員工進(jìn)行傳達(dá);

7、負(fù)責(zé)本部門文檔的收發(fā)、傳遞、分類、立卷、歸檔等工作;

8、負(fù)責(zé)公司材料樣板的收集、整理、歸類工作;

9、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。采購員職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

2、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時搜集材料相關(guān)信息,協(xié)助部門經(jīng)理做好供方的評價,按時按質(zhì)按量完成采購任務(wù),完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo);

3、依據(jù)公司采購程序,認(rèn)真執(zhí)行采購作業(yè),嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),必要時選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對所購材料須附有質(zhì)保書、合格證、檢驗(yàn)報告,并做好材料的進(jìn)場檢驗(yàn)工作;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所分擔(dān)項目材料保管員完成的賬目:《分類材料明細(xì)賬》、《施工隊領(lǐng)用材料明細(xì)賬》、《供貨商明細(xì)賬》、《廢品處理明細(xì)賬》,并將監(jiān)督結(jié)果向部門經(jīng)理進(jìn)行書面匯報;

5、依據(jù)《采購控制程序》,做好材料采購過程的控制工作,協(xié)助施工管理人員及材料保管員進(jìn)行進(jìn)場材料的檢驗(yàn)、清點(diǎn)、入庫辦理,帶回回執(zhí)資料;

6、負(fù)責(zé)分擔(dān)項目用小型材料的采購,參與材料采購合同的簽訂,隨時監(jiān)督供應(yīng)商供材的質(zhì)量、價格、及時性等供貨情況,為進(jìn)行供方復(fù)評提供信息;

7、負(fù)責(zé)所購原材料、半成品的送檢及試驗(yàn)記錄的回收工作,對檢驗(yàn)不合格的材料與供應(yīng)商聯(lián)系做好退貨處理;

8、根據(jù)部門經(jīng)理意見,對于工程竣工剩余材料事宜,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行退、調(diào)貨或退回公司經(jīng)營部;

9、定期向部門經(jīng)理匯報材料費(fèi)用情況,填寫本崗位相關(guān)的質(zhì)量記錄表格,提交個人采購計劃和總結(jié)報告;

10、遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司;

11、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。

材料保管員職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司倉庫管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

2、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)材料倉庫的日常管理工作,按公司規(guī)定進(jìn)行出、入庫辦理,建立健全出入庫保管賬;

3、負(fù)責(zé)材料的保管、發(fā)放、驗(yàn)收和出入庫手續(xù)辦理等工作,認(rèn)真填寫材料出入庫單;

4、根據(jù)工程實(shí)際情況,及時做好《分類材料明細(xì)賬》、《施工隊領(lǐng)用材料明細(xì)賬》、《供貨商明細(xì)賬》、《廢品處理明細(xì)賬》的登記;

5、做好進(jìn)場材料品名、規(guī)格、數(shù)量與《材料采購單》和運(yùn)單(發(fā)票)的清點(diǎn)核對,并進(jìn)行袋重抽查、目測包裝是否破損、是否混雜等;

6、負(fù)責(zé)庫存材料的最低庫存量及最高庫存量、物品使用期限等控制工作,為項目部提出材料申購單提供依據(jù);

7、負(fù)責(zé)公司材料倉庫的日常管理工作,保證庫存材料標(biāo)識清楚、碼放整齊、特殊材料分類存放,保持倉庫內(nèi)道路暢通、環(huán)境清潔衛(wèi)生,做好防火、防水、防潮、防蟲、防盜工作;

8、負(fù)責(zé)倉庫材料的月度、季度、的盤點(diǎn)工作,定期與財務(wù)部會計人員進(jìn)行賬目核對,為財務(wù)部進(jìn)行工程成本核算提供依據(jù),及時將材料庫存情況或存在的問題編寫報告交部門經(jīng)理、項目經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理;

9、完成部門經(jīng)理及項目交辦的其它臨時性工作; 工作程序

1、協(xié)助投標(biāo):根據(jù)市場部轉(zhuǎn)發(fā)的《分派任務(wù)單》,安排專人負(fù)責(zé)搜集樣板并配合審計部確定材料投標(biāo)價格。

2、材料采購工作程序:

材料部人員安排:大型工程項目安排專職采購員,小型工程采購員執(zhí)行一人多工地原則,負(fù)責(zé)所管工程項目小型材料的采購和大型材料的監(jiān)督進(jìn)貨;材料采購員要及時掌握市場信息。1)確定工程材料

根據(jù)圖紙評審結(jié)果,在項目部、審計部、設(shè)計部配合下確定工程材料質(zhì)量檔次和材料價位報總工和分管經(jīng)理批準(zhǔn)。2)確定購買材料地點(diǎn)(一周至兩周的時間)

根據(jù)項目部提出的材料計劃表,材料部經(jīng)理安排負(fù)責(zé)本工程的采購員考察工程當(dāng)?shù)夭牧蟽r格,通過與濟(jì)南材料價格比較,確定出大小型材料的購買地點(diǎn),報分管經(jīng)理批準(zhǔn)。3)制定用款計劃(一周的時間)

根據(jù)項目部于項目開工前所提出的一次性材料總計劃,在審計部配合下制定出用款計劃上報公司領(lǐng)導(dǎo)批示。4)送樣品

根據(jù)項目部提供送達(dá)樣品明細(xì)單,參照已確定的本工程材料質(zhì)量檔次和材料價位,由項目的采購員負(fù)責(zé)3天內(nèi)送樣品到工地項目部(特殊材料7天內(nèi))。5)確定招標(biāo)材料

根據(jù)材料總計劃確定招標(biāo)材料,5萬以上材料(特殊材料除外)均招待招標(biāo)程序,且要保證5家以上供貨商參與投標(biāo)。準(zhǔn)備招標(biāo)事宜,待對我方送達(dá)的樣品確認(rèn)后,與項目部確定所購材料數(shù)量,然后進(jìn)行招標(biāo)。6)材料申購單制度

工地用材必須填寫材料申購單,提前三日提出。材料申購單由施工隊填寫詳細(xì),經(jīng)施工員(技術(shù)員)、材料保管、項目經(jīng)理審核后,材料保管負(fù)責(zé)把申購單轉(zhuǎn)交采購員(即采購員在申購單“項目部”聯(lián)上簽字)。采購員首先審核材料申購單上施工隊、施工員(技術(shù)員)、材料保管、項目經(jīng)理簽字是否齊全,申購單各項填寫是否清晰。大型工程材料采購單由專職采購員需每天收取,小型工程的材料申購單由采購員每2-3天收取或由送貨人員帶回材料部;采購員審核后由本工程采購員進(jìn)行采購和監(jiān)督進(jìn)貨或材料部統(tǒng)一安排。7)材料驗(yàn)收

材料到達(dá)工地驗(yàn)收程序:材料送達(dá)工地后由材料保管、施工隊長、施工員、質(zhì)檢員、項目經(jīng)理驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由驗(yàn)收人在材料明細(xì)單上簽字確認(rèn),采購員檢查材料明細(xì)單上簽字齊全后交于材料管理處并辦理交接手續(xù);不合格材料由材料部負(fù)責(zé)退貨并承擔(dān)退貨造成的損失。交接手續(xù)辦理方式:采購員在自己的工作筆記(日記)上每次記上供貨商、頁數(shù)和金額,材料保管簽字認(rèn)可。8)辦理入庫

材料保管員在兩天內(nèi)根據(jù)材料明細(xì)單辦理入庫手續(xù)并經(jīng)項目經(jīng)理簽字。材料入庫三天內(nèi)驗(yàn)收,材料保管員將簽字齊全的材料明細(xì)單及入庫單的財務(wù)聯(lián)和記帳聯(lián)交采購員(即采購員在入庫單上簽字)。9)辦理出庫手續(xù)

施工隊領(lǐng)用材料時需經(jīng)施工隊隊長和項目經(jīng)理簽字后,保管員方可給予領(lǐng)用。材料出庫后,保管員將記帳聯(lián)于二日內(nèi)與采購員辦理交接手續(xù),經(jīng)確認(rèn)后,采購員在出庫單上簽收; 保管員需保證出入庫數(shù)量與結(jié)余數(shù)量相對應(yīng),做到帳實(shí)相符,現(xiàn)場儲存的材料必須做到防火、防盜、防水、防變質(zhì)、防損壞等。10)采購員交賬

采購員定期將出入庫單記賬聯(lián)交材料部經(jīng)理,把材料明細(xì)單、入庫單的“財務(wù)聯(lián)”按規(guī)定粘貼輸簽批手續(xù)后到財務(wù)部充帳。11)材料保管員建帳

材料保管員負(fù)責(zé)建立《材料分類帳》、《供貨商明細(xì)帳》、《施工隊明細(xì)帳》、《廢品處理帳》等四個帳目。當(dāng)工程所用施工隊在3家(含3家)以下時,可不單獨(dú)建《施工隊明細(xì)帳》,但要在《供貨商明細(xì)帳》上注明施工隊名稱。貨到工地5天內(nèi)記完帳。12)工程竣工現(xiàn)場剩余材料處理

工程竣工,現(xiàn)場剩余大量材料時,根據(jù)各責(zé)任人的責(zé)任大小進(jìn)行相應(yīng)處罰。現(xiàn)場剩余材料由材料保管員打退庫單并需經(jīng)項目經(jīng)理和采購員簽字認(rèn)可。退庫材料由采購員輸退貨; 裝修客戶問與答

(一)有關(guān)公司方面

(1)問:你們是什么樣的公司?

答:我們公司是知名企業(yè),廣大客戶也看出公司追求的并不是短期利益而是長期的發(fā)展,都給予了我們很高的評價。我們也會以實(shí)際行動告訴您:只要您選擇了我們,就一定讓您滿意!

(2)問:你們公司是國營的、還是私營的?

答:我們公司是一家股份制企業(yè)。我認(rèn)為,公司的性質(zhì)不是很重要的,關(guān)鍵在于他能給 您提供什么樣的服務(wù)。(可例舉一些國營企業(yè)和私營企業(yè)在裝飾行業(yè)中的區(qū)別,用辨證的角度闡述為什么我們公司是最適合您的。)

(3)問:與其他公司相比,你們公司有那些優(yōu)勢?

答:我們不便對其他公司進(jìn)行評價。但是,我可以告訴您,做為公司,首先是將長遠(yuǎn)目標(biāo)放在首位,我們會以我們的誠信對待第一位客戶,用我們實(shí)在的行動來做出我們公司的服務(wù)特色。

(4)問:你們公司的資質(zhì)是幾級?為什么有的公司是一級或二級?資質(zhì)差別是否與質(zhì)量有關(guān)?

答:目前家裝公司擁有的資質(zhì)有兩種,一是建筑裝飾資質(zhì),二是家裝資質(zhì);建筑裝飾資質(zhì)是根據(jù)施工能力評定的,家裝資質(zhì)則是依據(jù)施工質(zhì)量評定的;我們公司擁有家裝設(shè)計施工資質(zhì)。

(5)問:你們公司的廣告費(fèi)是不是都攤到我們的裝修費(fèi)里面去了?

答:我們只是做了適當(dāng)?shù)氖袌鐾茝V,費(fèi)用并不大,我們主要還是靠客戶的口碑幫我們宣傳。如果您能夠多了解一些我們企業(yè)的經(jīng)營理念,就不會擔(dān)心這個問題了。(6)問:如果與你們簽約,是否可以和你們一起去進(jìn)材料?

答:我們進(jìn)材料的渠道有兩種:一是由材料配送中心從廠家直接采購,一是從合同供應(yīng)商處定點(diǎn)采購;并且合同中已注明了詳細(xì)的材料說明,從法律上已經(jīng)得到了絕對的保證,我們公司已具備了完善的進(jìn)貨渠道;如果您覺得有這個必要的話,可以一起去進(jìn)材料。(7)問:設(shè)計師能否陪我們一起去買主材?

答:如果您需要的話我們可以陪您去,陪購主材這項服務(wù)也屬于我們的服務(wù)范圍之一。如果您不需要,我們會給您提供不同的關(guān)于主材購買的信息和咨訊。(8)問:從開始咨詢到簽合同,大概需要多長時間?

答:這主要取決于我們之間的合作。按照您這套房間的面積和您的裝修要求,我可以在四天以內(nèi)做出詳細(xì)的報價和設(shè)計圖紙,如果您對設(shè)計和報價都滿意,我們就可以當(dāng)時簽約。(9)問:為什么別的公司不收量房定金,你們卻一定要收?量房定金能不能退?

答:這里有個信譽(yù)和誠意的問題。由于我們我們公司是一家信譽(yù)很好的企業(yè),所以,我們的客戶資源非常豐富,加上公司對設(shè)計人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求很高,使他(她)們經(jīng)常在滿負(fù)荷地工作,因此,我們目前還只能為那些已經(jīng)決定要我們公司提供優(yōu)質(zhì)的裝修服務(wù),并同意交納量房定金的客戶提供量房服務(wù)。當(dāng)然,我們在收費(fèi)之前,會與您進(jìn)行充分的交流,以保障您的利益不受損害。由于我們?yōu)槟峁┝肆糠糠?wù),因此,不論任何理由,只要您沒有與我們簽定裝修合同并交納相應(yīng)的工程款項,量房定金是不能退的;反之,我們將在您的以后的工程款中扣除您交納的量房定金。

(10)問:我已經(jīng)交了定金,可不可以把報價單和圖紙拿走?

答:您交納的是量房定金,并且我們已經(jīng)為您量了房;如果您想拿走設(shè)計圖紙,還需交納相應(yīng)的設(shè)計費(fèi)二)有關(guān)報價方面(11)問:當(dāng)客戶拿來的圖紙尺寸不全、并大概講了要做什么東西時,要求設(shè)計師做籠統(tǒng)報價怎么辦?

答:由于您拿來的圖紙沒有具體尺寸,所以,即使我為您做了報價,也是不準(zhǔn)確的。這種報價方式具有很大的欺騙性,他是一些職業(yè)素質(zhì)較差的設(shè)計人員或公司,為了與您快速達(dá)成合作所實(shí)施的一種欺詐手段之一。您在以后的咨詢中一定要注意這個問題。(12)問:你們公司的報價為什么比別的公司高?

答:家裝公司的報價是依據(jù)公司的綜合經(jīng)營成本來制定的。在家裝行業(yè)競爭日趨激烈的情況下,各公司都在努力降低自己的經(jīng)營價格,任何一家公司都不會加大自己的利潤率。我們公司的價格在表面上看,雖然略高于其它一些小型公司,但是,我們公司的施工工藝標(biāo)準(zhǔn)和施工材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面也明顯高于其它公司很多。您應(yīng)該知道,高標(biāo)準(zhǔn)的施工工藝和材料質(zhì)量,適于價格成正比的。另外,由于我們公司的經(jīng)營理念是長期發(fā)展、回報社會,所以它的利潤率很低。由于小型公司的施工工藝標(biāo)準(zhǔn)和施工材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)比較低,他們的利潤率反而比我們高很多。

(13)問:為什么有的公司能優(yōu)惠好幾個點(diǎn),而你們公司卻不能優(yōu)惠?

答:我給您舉的例子:濕的毛巾可以擰出水來,而干的毛巾卻沒有水;商品價格也是一樣,有降價余地的可以降價,而略高于經(jīng)營成本的價格是沒有降價余地的。家裝公司的打折行為,往往是依靠降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)的,由于我們公司是以高質(zhì)量、高服務(wù)為目標(biāo)的公司,所以我們公司不能打折。(14)問:(簽約時,客戶問)你現(xiàn)在做的工程預(yù)算,以后會不會有變動?

答:當(dāng)您確定的裝修項目沒有變動時,我們的報價一般不會有變動。但是,有時通過圖紙做出的工程預(yù)算,會與實(shí)際情況存在一定的偏差,這種偏差不應(yīng)超過實(shí)際費(fèi)用的10%。如果您在施工過程中,對原設(shè)計方案進(jìn)行了項目的修改或增減,我們會以變更的形式把價格變化報給您認(rèn)可、簽字。

(15)問:為什么某一裝修項目中的主材價格并不高,而你們的報價卻很高?

答:因?yàn)槟吹降膬r格只是主材的價格,您可能忽略了該項目中所包含的輔料、工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、機(jī)具磨損費(fèi)、管理費(fèi)、稅收、公司的合理利潤等諸多因素。有些項目中的工費(fèi)比材料價格高許多,這樣把所有的費(fèi)用加起來,報價自然顯得比主材價格高許多。如果單純比材料價格,由于我公司與許多名牌建材廠商有著長期固定的合作關(guān)系,進(jìn)的貨恐怕比您個人購買的還要便宜一些。

(16)問:鋪地磚和石材的做工一樣,為什么會有差價?

答:由于您對施工工藝不了解,我們在報價單中又沒有做詳細(xì)說明,所以才會讓您覺得做工一樣。其實(shí),鋪地磚和鋪石材的工藝做法是有很大區(qū)別的。石材比較地磚重很多,而且難以切割,所以有差價。

(17)問:為什么安裝燈具、潔具要收取費(fèi)用?

答:安裝燈具、潔具需要有人工費(fèi),而且安裝潔具還需要有輔料費(fèi),所以要收費(fèi)。(18)問:由你們公司裝修一套三居室需要花多少錢?

答:這個問題不能這樣問。因?yàn)椤叭邮摇钡母拍钪皇欠课萁Y(jié)構(gòu)上的劃分,而每套三居室的戶型、質(zhì)量、面積、已裝修內(nèi)容都不會相同,所以,它們之間的報價也會存在很大差異。(19)問:你們公司的標(biāo)準(zhǔn)報價與高級報價有什么區(qū)別?

答:我公司標(biāo)準(zhǔn)報價和高級報價主要是根據(jù)客戶的不同需要制定的,它們主要的區(qū)別是:依據(jù)材料的等級、施工工藝不同而產(chǎn)生不同的價格,造成以上現(xiàn)狀的原因是,我們希望能夠滿足不同客戶群的不同需要,但是無論您選擇了哪個報價,我們都會為您提供同樣熱情和完善的服務(wù)

三)有關(guān)材料方面(21)問:你們公司如何保證在施工中使用真材實(shí)料?

答:關(guān)于材料質(zhì)量方面,可以請您完全放心。基于大多數(shù)客戶對材料的疑問,我公司成立了自己的材料配送中心,對所有的施工工地實(shí)行統(tǒng)一材料配送,以確保每一種施工材料的質(zhì)量及環(huán)保指標(biāo)。我公司作為知名企業(yè),已在消費(fèi)者當(dāng)中樹立起了相當(dāng)高的品牌知名度,絕不會為了這一點(diǎn)點(diǎn)小利,而傷害企業(yè)好不容易建立起來的品牌形象和長遠(yuǎn)利益。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)類似現(xiàn)象,我們公司的品牌形象和經(jīng)濟(jì)效益將會受到嚴(yán)重?fù)p害。因此,我們比客戶更重視材料的質(zhì)量問題。我們的材料進(jìn)場后,要由客戶驗(yàn)收認(rèn)可,在工程進(jìn)行中,本公司的質(zhì)檢員要對材料和工藝進(jìn)行全面檢查,工程部經(jīng)理或公司主管工程的經(jīng)理還要進(jìn)行抽查,以確保材料的質(zhì)量和施工質(zhì)量。

(22)問:如果你們在施工時用的材料不好,而我們又不懂,等發(fā)現(xiàn)了又晚了,那時該怎么辦?

答:這個您大可放心,我們公司有自己的材料配送中心,對所有施工工地的材料進(jìn)行統(tǒng)一配送。我們向材料廠商進(jìn)料時會對質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),其次,簽合同時,我們在合同附件上會詳細(xì)標(biāo)注您家使用的主材。具體包括:產(chǎn)地、規(guī)格、單價、數(shù)量等,這樣您就更是心中有數(shù)了。此外,開工的第一天,材料進(jìn)場時,您要驗(yàn)收,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與規(guī)定不符的可以不簽字,并可要求立即更換(您不簽字,我們是不可以開工的。)(23)問:鋪實(shí)木地板好,還是鋪復(fù)合地板好?

答:實(shí)木地板腳感好,紋理自然,硬度稍差,淋漆的實(shí)木地板用的是進(jìn)口UV漆,無需保養(yǎng),但由于實(shí)木地板是天然的,紋理、色彩差別較大,鋪裝時需打木龍骨,價格相對較高;高強(qiáng)化復(fù)合地板硬度高,耐磨性好,鋪裝簡易方便,價格較低,但腳感稍差;實(shí)木復(fù)合地板吸取了實(shí)木地板的腳感好,紋理色彩自然的優(yōu)點(diǎn),以及高強(qiáng)化復(fù)合木地板安裝簡易的優(yōu)點(diǎn),但價格不菲。

(24)問:鋪地磚好,還是鋪石材好?

答:地磚品種花色較多,價格相對較低,石材較顯高檔,但價格較高,比如:每平方米100多元的地磚屬于磚里邊的上品,而每平方米100多元的石材則屬于石材里面的下品,此外,石材較地磚的腳感稍涼,如果經(jīng)濟(jì)情況很好,可選用高檔石材,比較容易出效果,否則還是選擇地磚為宜。

(25)問:做清油好,還是做混油好?

答:清油與混油的主要區(qū)別在于二者的表現(xiàn)力不同。清油主要善于表現(xiàn)木材的紋理,而硬木的紋理大多比較美觀,因此清油大多使用在硬木上;混油主要表現(xiàn)的是油漆本身的色彩及木做本身的陰影變化,對于木質(zhì)要求不高,夾板、軟木、密度板均可。(26)問:塑鋼窗、鋁合金窗和木質(zhì)窗,哪一種最好?

答:塑鋼窗的氣密性、水密性、隔聲、保濕、隔熱等性能俱佳,但價格較高;鋁合金窗現(xiàn)場制作方便,價格較低,但氣密性、水密性、隔聲、保濕、隔熱等性能低于塑鋼窗;木格窗的優(yōu)點(diǎn)主要在于它的裝飾性,但不宜單獨(dú)使用。(27)問:你們做的家具與買的家具哪個好?

答:各有所長,買的家具一般是由機(jī)器加工的,外觀精度相對較高,但選材一般較差;而本公司制作的家具,使用的基礎(chǔ)材料是大芯板,不易變形,且尺寸適當(dāng),可以有效利用空間,雖然是手工制作,仍然可以做出很好的外觀效果。(28)問:為什么做一個門要比買一個門貴很多?

答:首先從材料上來說,買的門用的襯板多是密度板或刨花板,而我們做的門用的是大芯板或九厘板、五厘板等,所以從耐久性上說,做的門結(jié)實(shí)一些,其次買的門未經(jīng)過油漆處理,加上刷漆及做門套,價格就和做一個門差不多了。如果真的是純真正的實(shí)木門,如純櫸木門、純曲柳門,差不多要每平方米一千多元,那算下來就比做門要貴得多了。(29)問:你們能不能包清工?

答:一般我們不包。首先您不見得能買到符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,除非您有這方面的關(guān)系。如果將來出問題的話,很難確定是因?yàn)槲覀兪┕さ脑蚧蚴且驗(yàn)槟彶牧系脑颍@也是家裝公司不包清工的原因之一。另外一點(diǎn),您還得自己去買材料,包括各種東西、材料,如釘子、水泥等,可能會耽誤您很多的正常工作時間,這種既費(fèi)精力又搭人情的事,不知您考慮過沒有,值不值得?

(30)問:客廳鋪什么材料好?

答:客廳地面鋪什么材料要根據(jù)您家的常住人數(shù)和來訪客人的頻率與人數(shù)來決定。人流大,適合用地磚、石材、強(qiáng)化復(fù)合地板等材料;人流小,可以考慮選用淋漆實(shí)木地板或高檔進(jìn)口大理石。

(31)問:實(shí)木與實(shí)芯有何區(qū)別?

答:實(shí)木是實(shí)實(shí)在在的木頭,它的內(nèi)外均是同一種材質(zhì)(但不一定是一整塊木頭);而實(shí)芯則是以多層板或部分實(shí)木結(jié)合在一起的木制品,內(nèi)外并非同一種材質(zhì)。目前家庭裝修多以多層板為主,其優(yōu)點(diǎn)在于可以減少因?qū)嵞緝?nèi)應(yīng)力的變化而導(dǎo)致的變形,且成品外觀與實(shí)木大致相同。

(32)問:我自己有一些材料,你們在施工時能不能用上?

答:可以。但我公司有統(tǒng)一、規(guī)范的報價系統(tǒng),為了確保每一位客戶的利益,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一、規(guī)范的程序來報價,因此在前期報價時,還應(yīng)按照公司的有關(guān)程序統(tǒng)一報價,中期預(yù)決算時,則可按相應(yīng)價格抵扣。(33)問:PVC吊頂為什么會變形?

答:PVC扣板是一種塑料制品,它會隨著環(huán)境溫度的變化而產(chǎn)生分子結(jié)構(gòu)上的變化;由于您的廚房、衛(wèi)生間內(nèi)的溫度會隨著烹飪或洗浴而升高,所以,當(dāng)您把PVC扣板用于廚房、衛(wèi)生間內(nèi)的吊頂時,它必然會變形。

(34)問:怎樣預(yù)防陽臺上做的木制品變色或變形?

答:木制品變色,主要是陽光紫外線的長期照射所造成的;適當(dāng)調(diào)整木制品的位置或采用其它一些避光措施,都可以防止木制品變色。為了防止陽臺上的木制品變形,盡量不要在陽臺上晾衣服。

(35)問:在陽臺晾衣服,如果不做頂部的防潮處理,怎樣防止頂面表層脫落? 答:晾濕衣服時,打開陽臺窗戶通風(fēng),可以使因晾衣服而產(chǎn)生的潮氣迅速散布到大氣

中去,頂面受到的潮氣侵蝕就會很小,表層也就不會脫落了;如果再能選擇一種質(zhì)量比較好的乳膠漆進(jìn)行飾面處理,就更不必?fù)?dān)心了。四)有關(guān)施工方面

(36)問:你們公司的施工隊都是哪兒的?是不是在大街上現(xiàn)招的?

答:我公司的施工隊主要以安徽、江蘇為主,目前公司有很多的施工隊。這些施工隊長期、固定在我公司工作,久經(jīng)考驗(yàn);新補(bǔ)進(jìn)的施工隊都需經(jīng)公司嚴(yán)格的挑選,屬于工人中的佼佼者;進(jìn)入公司后,必須經(jīng)公司嚴(yán)格的培訓(xùn)考核,合格后才能上崗,公司每月對施工隊至少進(jìn)行兩次現(xiàn)場培訓(xùn),以不斷提高施工隊的施工工藝和施工質(zhì)量,此外,客戶常有一個誤區(qū),認(rèn)為哪個地方的施工隊或什么樣的油工、什么樣的木工能提供質(zhì)量保證,其實(shí),任何一個單獨(dú)的施工隊或什么樣的工人都不能給您提供保障,只有通過公司嚴(yán)格的管理,憑借公司實(shí)力和信譽(yù)的保障,您才能獲得滿意的質(zhì)量和服務(wù)。(37)問:你們公司的設(shè)計師能不能推薦施工隊?

答:我公司同一級別的施工隊其施工質(zhì)量都差不多。安排施工隊施工時,由公司工程部根據(jù)各施工隊的施工能力統(tǒng)一掌握、統(tǒng)籌安排,因?yàn)橛行┦┕り犑┕ぜ夹g(shù)雖然不錯,但施工能力有限,比如有的隊一次只能接3個工程,如果讓他一次接5個工程,技術(shù)力量過于分散,就會降低每一個工程的施工質(zhì)量,這在我們公司是絕不允許的。您盡管放心,我公司的施工隊在上崗前都進(jìn)行過嚴(yán)格的考核,在上崗后每月還要進(jìn)行至少兩次的培訓(xùn),所以施工質(zhì)量相當(dāng)不錯。

(38)問:你能給我推薦一支你們公司最好的施工隊嗎?你怎么能保證?

答:首先我們雇用的施工隊是經(jīng)過公司嚴(yán)格挑選的,進(jìn)入公司后必須經(jīng)過公司的培訓(xùn)考核,合格后才安排工程。工程部根據(jù)每個施工隊的特長(做清油或混油),把施工隊分類。當(dāng)我們收了您的訂金進(jìn)行測量后,您的單子就已報到公司工程部了,工程部就會根據(jù)您的情況預(yù)備出2-3個施工隊,等您簽合同后,工程部會根據(jù)您預(yù)算表上的項目及要求等,最終選定適合您家用施工要求的施工隊。

(39)問:工程監(jiān)理和工人都是你們公司自己的,會不會互相包庇?我們的利益如何保障?

答:公司對每一個施工工地直接責(zé)任到人,每一個工地做到由設(shè)計師、質(zhì)檢員、施工隊長、帶班班長專人管理,他們之間相互合作、相互監(jiān)督,所以不存在您擔(dān)心的問題,因?yàn)楣さ刭|(zhì)量的好壞直接影響到他們的利益。當(dāng)然,您也可以花錢另外請監(jiān)理,就算是這樣,我們也要派我們的監(jiān)理,因?yàn)檫@是我們的工作內(nèi)容之一。另外,市場也會派巡檢人員,這也是您利益的有效保障之一。

(40)問:如果施工質(zhì)量出了問題怎么辦?

答:當(dāng)您家工程出現(xiàn)質(zhì)量問題時,您應(yīng)及時和公司的投訴接待員電話聯(lián)系,投訴接待員將把您家工程質(zhì)量問題迅速反饋給公司相關(guān)人員,我們會在第一時間內(nèi)讓巡檢、監(jiān)理趕到現(xiàn)場,協(xié)調(diào)各個方面,解決質(zhì)量問題。

(41)問:如果請你們在春節(jié)前后進(jìn)行裝修,會不會影響質(zhì)量?

答:不會。我們公司的管理制度是沒有季節(jié)性的,我們不會因?yàn)楣?jié)日而放松對施工隊的管理,所以,如果您已經(jīng)決定讓我們公司在春節(jié)前后為您的房子進(jìn)行裝修,您沒必要為裝修質(zhì)量擔(dān)心。

(42)問:如果在施工中發(fā)現(xiàn)施工隊的施工質(zhì)量一般,我們能不能要求更換施工隊?

答:施工質(zhì)量的評定應(yīng)該參照《北京市家裝質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行,如果施工隊的施工質(zhì)量低于這個標(biāo)準(zhǔn),那么,我們不但要換掉施工隊,還要對其處以高額罰款和開除處分。(43)問:如果由于量房尺寸不準(zhǔn)導(dǎo)致結(jié)算時需要我們多交錢,這種責(zé)任由誰來負(fù)?

答:由于量房尺寸不準(zhǔn),造成不合理增項金額超過預(yù)算金額的10%以上,量房人將負(fù)擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。

(44)問:我們所看到的樣板間是不是由你們精心安排的?

答:您所看到的樣板間,是我們公司依據(jù)工程的不同價位、設(shè)計含量的多少以及客戶是否同意作樣板間來確定的。由于施工隊必須嚴(yán)格按照我們公司制定的施工工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,所以,我們選擇樣板間時,不必參照施工現(xiàn)場的實(shí)際施工質(zhì)量。五)有關(guān)設(shè)計方面(45)問:你們公司有這么多設(shè)計師,我怎樣選擇適合我的設(shè)計師?

答:我們公司的設(shè)計師都是按組工作的,一般情況是三~四個人一個小組,不管誰接待您,這個小組的全體成員都將為您提供服務(wù)。您可以先把您的想法跟我說一下,我們會研究后確定方案,然后我們所出的方案都要給公司的首席設(shè)計師及部門經(jīng)理審核,如果我們我們公司的設(shè)計師不能滿足您的話,我相信其他公司就更做不到了,而且方案需要溝通有時需要修改,但我想最終會滿足您的要求的。

(46)問:你們都出哪些圖紙?可以給我出電腦效果圖嗎?

答:圖紙包括:平面布置圖、頂平面圖、家具立面圖、造型接點(diǎn)詳圖、主要設(shè)計部位效果圖。一般情況下,我們的方案圖紙中不包含電腦效果圖,對于別墅或10萬元以上的工程我們出一至兩張電腦效果圖,如果你要求我們做電腦效果圖,我們會按工程量收取一定的設(shè)計費(fèi)。

(47)問:開工后,設(shè)計師去不去工地? 答:我們公司明確規(guī)定在施工過程中,設(shè)計人員必須隨時電話聯(lián)系或去現(xiàn)場作設(shè)計指導(dǎo)。六)有關(guān)合同方面

(48)問:我們小區(qū)物業(yè)規(guī)定由你們交納物業(yè)管理費(fèi)和物業(yè)押金,你們?yōu)槭裁匆覀兘唬?/p>

答:①我們與物業(yè)的關(guān)系是平等的,都是在為您服務(wù),我們的合同規(guī)定,如果我們在施工過程中違反了物業(yè)的規(guī)定,罰款是由我們負(fù)擔(dān),而且您付我們的工程款是分期的,所以也不用擔(dān)心我們會賴賬;②由于各物業(yè)的要求是不同的,在我們?yōu)槟龅念A(yù)算里,并沒有含物業(yè)管理費(fèi)及物業(yè)管理押金應(yīng)該由裝飾公司來交,而且我公司沒有義務(wù)(大部分屬于不合理收費(fèi)或亂收費(fèi))也沒有能力(我們的利潤很薄)交納這兩項費(fèi)用,況且絕大部分物業(yè)押金都是物業(yè)公司設(shè)下的圈套,完工后他們常以各種借口和理由不還、少還或晚還,我公司是非常正規(guī)的名牌企業(yè),我們不可能象其它公司那樣從客戶的裝修成本中擠壓出這部分費(fèi)用交給物業(yè),而作為業(yè)主,您在跟物業(yè)公司打交道時是占上風(fēng)的,因此還是由您交納這部分費(fèi)用為好。③我們會與您簽定關(guān)于物業(yè)押金的補(bǔ)充協(xié)議,其中規(guī)定,如果我們在施工過程中損壞了物業(yè)的物品,或違反了物業(yè)管理規(guī)定而使您交納的押金被罰款,我們將合理地承擔(dān)相應(yīng)部分。(49)問:為什么小區(qū)物業(yè)管理部門已經(jīng)向我們收了垃圾清運(yùn)費(fèi),你們還要收一次?

答:我公司收取的垃圾清運(yùn)費(fèi),是指從您的家中運(yùn)至小區(qū)內(nèi)由物業(yè)管理部門指定的垃圾堆放點(diǎn)的費(fèi)用,其中包括人工和垃圾包裝袋等多種費(fèi)用,而物業(yè)管理部門收取的垃圾清運(yùn)費(fèi),則是指將已運(yùn)至小區(qū)堆放點(diǎn)的垃圾再運(yùn)至城外垃圾傾倒場的費(fèi)用。(50)問:保修期能不能延長?

答:家裝行業(yè)提供一年保修期的售后服務(wù),并不是我們公司自己制定的,而是整個行業(yè)約定俗成的一種規(guī)定。這是因?yàn)榧彝パb修不同于一般的產(chǎn)品消費(fèi),通過一年四季不同氣候的考驗(yàn),經(jīng)保修后一般不會再出現(xiàn)問題。有些公司打出保修兩年、三年的招牌,完全是一種不規(guī)范的市場行為,我們已注意到這類公司的壽命往往較短,根本連一年的保修都難以兌現(xiàn),更不用說三年了。

(51)問:為什么開工后減項要扣我們20%的費(fèi)用?

答:因?yàn)槲覀円呀?jīng)按照預(yù)算工程量進(jìn)行了派工和供料,您所做的減項給我們造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失,所以,我們將按實(shí)際增減項的差額扣除20%的工程損耗。但是,當(dāng)增項金額大于減項金額時,將不存在扣款問題。

客戶洽談→測房→做平面方案→編制工程概算→設(shè)計管理中心審核→客 戶確認(rèn)平面方案→簽訂設(shè)計合同(交設(shè)計定金50%)→做效果圖→選購主 材→做施工圖→編制預(yù)算→審核→簽訂施工合同(交工程預(yù)付款50%)→ 開工→現(xiàn)場交底→隱蔽工程驗(yàn)收→中期驗(yàn)收(交工程進(jìn)度款45%)→竣工 驗(yàn)收(交清工程結(jié)算款,開保修卡)→售后服務(wù)

客戶洽談時注意事項:了解客戶需求,取得客戶第一好的印象(姓名,地址,戶型,面積,喜歡的風(fēng)格,喜歡及不喜歡的顏色,投資金額,聯(lián)系電話,性格特征,競爭對手)測房時注意事項: 更深了解客戶需求,取得客戶信任。帶上相機(jī),測房本及輔助工具,設(shè)計助理配合設(shè)計師到工地現(xiàn)場,設(shè)計助理拍照片,繪制原房平面圖,精確測量客戶原房尺寸(設(shè)計師最好是請客戶或物業(yè)提供原房結(jié)構(gòu)圖)。設(shè)計師與客戶現(xiàn)場溝通功能及理念,完畢后與客戶禮貌說告別,并確定客戶看平面方案時間,(公司規(guī)定3天內(nèi))。并禮貌告別。做平面方案注意事項:設(shè)計助理CAD準(zhǔn)確繪制原房結(jié)構(gòu)圖,打印一份給設(shè)計師,設(shè)計師做戶型分析,手稿制作,做手稿時可以給客戶通個電話,(表示對客戶的重視)根據(jù)手稿設(shè)計助理出土建改造圖(打拆和新建),平面功能圖,局部造型立面圖,方案完成后圖紙傳真給合作的櫥柜公司,潔具公司,請他們根據(jù)設(shè)計師要求做方案,做報價,還需準(zhǔn)備參考效果圖及設(shè)計書籍。

編制工程概算注意事項:設(shè)計師與預(yù)算員的交底一定要清楚,明白,交底時預(yù)算員準(zhǔn)備一張白紙和一只筆,把不明白的問清楚,平面圖看不見的也記下來,開始計量各功能區(qū)域的面積及周長記錄下來,調(diào)預(yù)算模板,改名稱為概算,輸入客戶的真實(shí)資料,列項,輸入工程量,工藝不清楚問設(shè)計師,單價不明白的問相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

設(shè)計管理中心審核注意事項:概算有沒有漏項,單價的合理性,工程量的準(zhǔn)確性。客戶確認(rèn)平面方案注意事項:設(shè)計助理全程陪同,客戶到公司半小時前準(zhǔn)備好:圖紙,概算,手稿,參考效果圖,設(shè)計書籍,櫥柜潔具方案及報價,歸類為一個文件夾,還有投影機(jī)的可操作性,背景音樂。客戶到公司后:禮貌問候,請客戶到方案演播室,端茶倒水,開始方案講解,戶型優(yōu)缺點(diǎn)講解,從進(jìn)門開始,每個空間的利用,方便合理性,功能性。設(shè)計的出發(fā)點(diǎn)。講解過程要做到,聲音抑揚(yáng)頓挫,全方面為他及他的家人考慮,畢竟房子是客戶居住,平面要下大力氣溝通。適當(dāng)加入一些風(fēng)水知識。方案通過后,給客戶講解公司服務(wù)流程(方法由張總為大家講解)

簽訂設(shè)計合同注意事項:填寫合同的清楚性,客戶的真實(shí)姓名,電話,地址,開收據(jù)時寫定金不寫訂金,建議開收據(jù)時寫成設(shè)計預(yù)付款。設(shè)計預(yù)付款=工程使用面積*收費(fèi)單價*50% 做效果圖注意事項: 模型的選擇,相機(jī)的角度,全瞻性,比例,色彩飽和度,燈光的效果,圖面是否清爽。

選購主材注意事項: 建議設(shè)計師們效果圖做好后就聯(lián)系合作商家,最好直接到他們的店面為客戶選擇:瓷磚,地板,門,扣板,告訴客戶這是為他選的最合適的材料,客戶要自購也要與我們搭配的差不多才能出效果。我們合作的有品質(zhì)保障,客戶可以省心省事,其他的我們不好說,要客戶自己把握

做施工圖注意事項: 圖紙尺寸的準(zhǔn)確度,可實(shí)施性,完整性,不要漏圖紙,備注的清楚性

編制預(yù)算注意事項: 設(shè)計師把與客戶確定的效果圖與預(yù)算員的再交接清楚,明白,預(yù)算員要把施工圖吃透,調(diào)概算模板,改名稱為預(yù)算,認(rèn)真輸入客戶選購材料的品牌,型號,單價。千萬千萬不要出錯,把客戶的詳細(xì)情況告訴工程部指派工程隊長進(jìn)行審核。審核注意事項: 設(shè)計師,預(yù)算員,工程監(jiān)理配合工程隊長審核,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,單價問題問相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

簽訂施工合同注意事項: 客戶來公司前打印好效果圖(兩份,客戶一份,工地現(xiàn)場一份)。在投影前為客戶詳細(xì)講解施工圖紙,請客戶在預(yù)算和圖紙上簽字確認(rèn)。簽訂施工合同,確定開工時間(3天內(nèi)),談付款方式,溝通物業(yè)相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。付50%的工程預(yù)付款。設(shè)計師將圖紙,預(yù)算,合同交到秘書臺。

開工注意事項: 不許遲到,工程監(jiān)理和隊長與客戶見面時,設(shè)計師主動為客戶介紹隊長和工程監(jiān)理,讓客戶明白他們是去做什么的,并叫上櫥柜潔具公司的工作人員到現(xiàn)場確定水電。

現(xiàn)場交底注意事項: 設(shè)計師組織隊長與客戶進(jìn)行現(xiàn)場交底,從打拆開始,(打拆現(xiàn)場確定尺寸)到電路,(客戶在現(xiàn)場,參考施工圖,現(xiàn)場標(biāo)注開關(guān)插座,)(碰著梁和柱子上裝底盒時跟客戶溝通清楚,換線也要說清楚)。交底完成監(jiān)理原房驗(yàn)收完后,與客戶一起辦開工手續(xù),隱蔽工程驗(yàn)收注意事項: 檢查工地是否按圖施工,開關(guān)插座布置是否合理,有沒漏掉的東西,在進(jìn)行泥作木作的交底。

中期驗(yàn)收注意事項: 檢查工地是否按圖施工,木作基層造型比例,收口是否處理得當(dāng),有沒漏掉的東西,需要調(diào)整及時調(diào)整,避免不必要的麻煩。確定乳膠漆顏色,深色加錢,竣工驗(yàn)收注意事項: 看自己設(shè)計的與實(shí)際的出入,檢查隊長的細(xì)節(jié)處理,修補(bǔ)的效果,及時給到客戶增強(qiáng)效果的建議,售后服務(wù)注意事項: 當(dāng)接聽到客戶售后維修電話時,認(rèn)真聽取客戶的意見,做記錄,第一時間反饋到工程部,協(xié)助工程部處理好客戶的售后。

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