第一篇:6個匯報好方案的技巧
匯報方案的技巧 前言:
作為設(shè)計師,往往會遇到這樣的問題:一個非常優(yōu)秀的方案卻未能被對方采納,而對方卻選擇了一個不如自己的方案設(shè)計,造成了很大的遺憾。這原因往往就是出在我們匯報方案的環(huán)節(jié)上。做方案設(shè)計的匯報,就像是推銷員向消費(fèi)者做商品的銷售,去新公司面試一樣,是一門不小的學(xué)問,它需要一定的技巧。
簡單地交流一下這幾年我們設(shè)計師在做方案匯報時的經(jīng)驗得失吧!
1.匯報人員的儀表精神:
著裝的問題就不用說了,我們匯報方案時,雖說不穿正裝,但也是穿戴整齊,盡量給對方留下一個好印象。精神面貌是關(guān)鍵,不敢保證充足休息時間的人,最好不要做匯報。有一次在參與一個政府舉辦的方案匯報會時,有一個甲方代表,由于前一天熬夜加班,趕制方案,在輪到該他到講臺前做匯報站,他哈欠連天,直不起腰,一點兒精神都沒有,說話時聲音也不大,就像個受審的犯人一樣,試想一下,誰敢把工程項目交給他來做呢。但實際上,他匯報的那套方案與我們差不多,有些方面比我們還要更有創(chuàng)新。幸虧是讓他來做方案匯報工作,不然的話那次最后中標(biāo)的方案,也就不會是我們了。
2.選定合適匯報人:
大多數(shù)情況,都讓方案設(shè)計人自己來做方案匯報,畢竟自己設(shè)計的方案,自己最了解。設(shè)計師畢竟不是演講家,不要求在方案介紹時有多慷慨激昂、激情四射,只要能夠條例清晰、準(zhǔn)確無誤地表達(dá)出方案的想法就行。匯報方案的設(shè)計師結(jié)巴、聲音小、地方口音濃重、或是心里怯場,就會嚴(yán)重影響到匯報的效果。所以,不能苛求每一個優(yōu)秀的設(shè)計師都是優(yōu)秀的演說家。如果方案設(shè)計人有表達(dá)方面的障礙,那就請另找一個表達(dá)能力強(qiáng)的人來做匯報方案的工作。等到互動提問時,再由方案設(shè)計師來一一解答。
3.放低設(shè)計師的姿態(tài):
說實話,做建筑設(shè)計的,都有一股藝術(shù)家的傲氣,這可能是改不了的。但建筑設(shè)計畢竟要作為一件商品,而不是一件藝術(shù)品。我們拿出自己設(shè)計的方案,是要讓商家接受的。所以,我們在做匯報工作時,尤其是給甲方做匯報時,應(yīng)該更多的去強(qiáng)調(diào)方案作品的商業(yè)特點,而不是其設(shè)計的藝術(shù)性。我見過有一個同行在向甲方匯報方案設(shè)計時,圍繞著自己的方案口若懸河,滔滔不絕地將其方案有多大氣磅礴、高雅美觀,陶醉于自己的“藝術(shù)作品”之中,根本沒有把甲方放在眼里,對于甲方的提 問也是不當(dāng)回事。結(jié)果可想而知,就算方案的設(shè)計多有藝術(shù)性,也應(yīng)該先考慮其商業(yè)價值,這樣才有可能把它付諸實踐。否則,這方案再高雅再壯觀,也是一張效果圖而已,除非建筑師想做一輩子的方案設(shè)計。
4.方案設(shè)計匯報定位:
要想讓對方接受你的方案,就要投其所好,滿足對方的初衷和想法,要站在對方的位置去考慮。但是如果設(shè)計的方案并不符合或者并不完全符合對方的意愿,那就在做方案匯報時,加入并強(qiáng)調(diào)能符合對方意愿的東西。比如,甲方(開發(fā)商)需要一個將來有市場(能夠高盈利)的設(shè)計方案,我們在做匯報時,就可以說,選擇我們的設(shè)計方案,雖然在景觀方面的造價稍高,但提高了住宅樓的整個品質(zhì),豐富了其文化內(nèi)涵,會吸引大量的高端人群前來定居。如果是向政府部門匯報方案,我們就要強(qiáng)調(diào),我們的管線用材量是大了,但是我們設(shè)計的一步到位,可以避免二次開發(fā),避免資源浪費(fèi)。主干路過多,為后期的住宅項目做拓展,并帶動地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展.5.不打無準(zhǔn)備之仗:
準(zhǔn)備工作是關(guān)鍵。提前對設(shè)計的方案進(jìn)行詳細(xì)的說明材料準(zhǔn)備,有時候(也可以說通常),建筑師設(shè)計出的優(yōu)秀的方案,但自己卻并不能總結(jié)出方案的優(yōu)勢,甚至自己都未必能發(fā)現(xiàn)其方案有那些獨(dú)創(chuàng)性在什么地方。這就要發(fā)揮設(shè)計團(tuán)隊的優(yōu)勢,先讓同事來一起參與方案的評比。找出方案的優(yōu)勢以及潛在的優(yōu)勢,加以總結(jié),總結(jié)成完整的書面材料,如果條件允許的話,最好再讓文筆好的人潤色成一篇演講稿。然后再去做方案匯報工作。準(zhǔn)備好回答對方提出的問題。
有一次,我們?nèi)⒓右粋€方案競標(biāo)匯報。有一位建筑師對于方案的介紹,就像在做演講一樣一氣呵成,他對規(guī)劃局提出的問題反應(yīng)極其的敏捷,對方的問題,剛一落地,這位建筑師回答就跟上了。而且回答的有理有據(jù)、思路完整、條理清晰。最后中標(biāo)也就在情理之中。我非常驚嘆于他思維敏捷,不過后來,我無意中在洗手間聽到他和他的同事說了這么一句“真行,他們的提問,你猜得可真夠準(zhǔn)的!”我當(dāng)時很有感觸,其實,這和下棋的道理是一樣的,先知者總能占得先機(jī),把他人的心思揣摩清楚,才能贏取對方。所以,做方案匯報前,我們應(yīng)該先在匯報前就仔細(xì)的研究自己的方案設(shè)計,總結(jié)出方案的利弊,去思考甲方(或規(guī)委)會對我設(shè)計的方案提出什么問題,做好回答問題的準(zhǔn)備。
6.大膽去表達(dá):
有些設(shè)計師,可以說是相當(dāng)一部分設(shè)計師,居然還持這樣一個觀點:認(rèn)為宣傳自己的設(shè)計成果是吹噓炫耀。所以,他們不愿意或者不主動愿意把自己的思想表達(dá)出來,總寄希望于開發(fā)商來發(fā)現(xiàn)自己。但現(xiàn)在已經(jīng)是一個信息爆炸的時代,越是能吸引別人注意,就越是有價值、有名氣。想出名的人還唯恐別人不知道自己呢。設(shè)計 師自己不宣傳自己的設(shè)計成果,那就沒有人能幫你宣傳。
第二篇:公務(wù)員面試技巧:答題先扣個好帽子
有這么一句話叫“好題一半文”,意思是開題寫得好,文章就成功了一半。這句話是面試考場上的金科玉律,考官從早到晚面對著穿著相似、神態(tài)相似、口吻相似、答案相似的考生,難免分心走神,甚至是左耳進(jìn)右耳出,根本記不住你在說什么。中公教育專家提醒考生,如果這時候有一個簡潔漂亮的破題橫空出世,就會像萬紅叢中一點綠,清新醒目,讓考官一下子抓住你的重點,給出高分。但問題是,還有一句話叫“萬事開頭難”,意思你懂的。很多考生都知道在面試答題的過程中,我們要注意總分結(jié)構(gòu)、要注意凡事先表明自己的立場和態(tài)度等等,甚至有種說法叫做“答題要先扣個帽子”——精準(zhǔn)的破題絕對不是這么簡單,你選的帽子大小、款式、顏色都合適嗎?我們不妨來做個試驗。
例一:端午節(jié)值班期間,你發(fā)現(xiàn)單位網(wǎng)站上的惠民政策被惡意篡改了,網(wǎng)上有不少質(zhì)疑,這時又聯(lián)系不上領(lǐng)導(dǎo),你該怎么處理?(2011年6月11日江蘇省公務(wù)員考試面試真題)
例二:你市發(fā)生一起車禍,一輛越野車失控沖向路邊的護(hù)欄,將護(hù)欄撞斷。事后有人發(fā)現(xiàn)護(hù)欄是塑料所做,對此,媒體大肆報道,引發(fā)網(wǎng)友熱議,某網(wǎng)友向市長信箱發(fā)郵件要求處理此事。作為市長助理,市長讓你來處理,你會怎么做?(2012年4月21日江蘇省公務(wù)員考試面試真題)
例三:現(xiàn)在有網(wǎng)民發(fā)帖反映“百強(qiáng)村”選舉有違規(guī)現(xiàn)象,有干部扮成村民對這次活動做了虛假操作,導(dǎo)致選舉結(jié)果不實,引起了比較大的反應(yīng),現(xiàn)在由你負(fù)責(zé)解決這件事情,你該怎么做?(2013年5月12日江蘇省公務(wù)員考試面試真題)
我們選了11年到13年的三道面試真題,大家會發(fā)現(xiàn)這三道題目屬于同樣一種類型:在假設(shè)情境中,政府活動遭受群眾質(zhì)疑,考生必須作為主要負(fù)責(zé)人去解決這一問題。
按照慣常的說法,我們要先表明自己的立場和態(tài)度——作為公務(wù)員,我們一方面要維護(hù)好政府的形象,另一方面要尊重群眾的知情權(quán),因此立場是“實事求是、不偏不倚”;作為主要負(fù)責(zé)人,我們處理問題當(dāng)然要“積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)”。因此,這幾個題目的破題就可以表述成:“遇到題目中所描述的問題,我會第一時間展開調(diào)查,還原真相,給群眾一個滿意的答復(fù),同時盡力維護(hù)好單位的形象。” 看起來并沒有什么問題,但是三個題目共用的答案會不會套路化呢?所有人都在戴的帽子會不會太俗氣呢?
我們回過頭來看:
例一已經(jīng)非常明確地告訴我們網(wǎng)站上的惠民政策是被惡意篡改的,通俗一點兒說,我們是被冤枉的,是非對錯一目了然,這時候還需要保持“不偏不倚”的中立態(tài)度嗎?再者,現(xiàn)在是在端午節(jié)假期,聯(lián)系不上領(lǐng)導(dǎo),而我只是一個正在值班的工作人員,我又沒有權(quán)力大刀闊斧、“積極主動”地去調(diào)查和處理這件事呢?
所以對于例一,準(zhǔn)確的破題應(yīng)該是:“單位惠民政策被惡意篡改,一方面會引起群眾質(zhì)疑,影響政府的形象,另一方面也會影響群眾辦事。在聯(lián)系不上領(lǐng)導(dǎo)的情況下,我會先通過發(fā)帖回帖等方式向群眾進(jìn)行解釋,盡快消除此事的不良影響。” 例二中,護(hù)欄是塑料所做是一個既定事實,我們不需要再就此事的真?zhèn)芜M(jìn)行調(diào)查、還原真相。但是由于媒體的報道,激起了輿論熱議,并且有群眾直接反映到了市長信箱——換句話說,群眾急需政府對此事作出表態(tài)。而這才是我們解題的關(guān)鍵。因此,本題的破題應(yīng)當(dāng)為:“豆腐渣工程會嚴(yán)重危害到百姓衣食住行的安全,在豆腐渣工程被曝光之后,我們應(yīng)當(dāng)開誠布公地回應(yīng)質(zhì)疑,調(diào)查并追究相關(guān)責(zé)任,還群眾一個公道?!?/p>
最后再來說例三:網(wǎng)民發(fā)帖反映的事件真?zhèn)芜€不確定,我們的確需要秉持著“實事求是、不偏不倚”的原則,進(jìn)行“積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)”的調(diào)查處理——還好有例三,挽救了一點兒大家的既定認(rèn)知和脆弱心臟。
第三篇:匯報方案的技巧心得
匯報方案的技巧心得
首先來談?wù)勱P(guān)于口才的問題。要想把一件事表述清楚,流利的口才自然是必不可少的。某些人有天生的語言表達(dá)能力,后天的鍛煉同樣可以培養(yǎng)成出色的口才。在學(xué)校里參加演講、辯論活動,在工作中和同事探討設(shè)計方案,都是鍛煉口才和應(yīng)變能力的好方法。但是,設(shè)計方案的講解并非空泛的侃侃而談,而且切忌空兒無物。既要能講,又要肚子里有貨可講,因而就要求講解者有豐富的閱歷,見多識廣。這點要求對于初入此行的設(shè)計師似乎有點苛求,但是事先做做功課、查查資料,也能起到臨陣磨槍的功效。
其次是要了解聽眾的情況,這里要分為兩個層面。其一是方案設(shè)計開始前就應(yīng)該盡可能地與客戶溝通,了解他們的需求。否則,一個完全與客戶需求不相符的方案,任你有口舌生花之能也不可能被接受。其二,方案評審團(tuán)的成員并非全部是溝通過的業(yè)主,以公共建筑項目來說,評委之中有各行各業(yè)的專家,相關(guān)部門的政府領(lǐng)導(dǎo),主管基建專業(yè)人員等等。所以,開口講話之前應(yīng)該充分了解評委團(tuán)的組成、排序,各色人等在其中的分量,他們關(guān)注的是什么,喜歡聽什么。有些要私下去打聽,有些則要自己去分析。
學(xué)會察言觀色是與人溝通的重要技巧,這一技巧在方案講解的過程中也顯得尤為重要。首先要在聽眾中分析出誰是主角,并在講解的過程中時刻關(guān)注他們的表現(xiàn)。他們感興趣的部分不妨多講講,不感興趣的部分盡快帶過。例如當(dāng)他們很專注你所指向的投影屏幕時,你就多講幾句,如果他們的視線離開了你講解的部分,低下頭開始翻看其它資料,你就該考慮換換話題了。同時,他們是點頭還是皺眉,點煙、喝茶或者交頭接耳,都是你應(yīng)該注意的信號。當(dāng)最主要的聽眾主角的注意力被其他事物所打斷時,例如聽電話、簽文件等,你要適時地停下來等一等。
自信心的建立對于流利的表達(dá)至關(guān)重要,精神緊張就容易結(jié)巴、語無倫次,打亂你的語言節(jié)奏。站在聽眾面前,首先要樹立我就是目前談?wù)搩?nèi)容的專家的信心,在座的沒有人比我更懂。表現(xiàn)出來自信的形象,但談吐一定要謙虛,特別是對重要領(lǐng)導(dǎo)和老專家。適當(dāng)?shù)臅r候不妨點出設(shè)計中的主要方向是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思做的,這樣如果你做的好,方案獲得通過,領(lǐng)導(dǎo)的面子也有光,也使得那些摸不清關(guān)系的評委不敢亂發(fā)言。
即時補(bǔ)漏是方案匯報過程中的重要技巧。如果已經(jīng)到了匯報現(xiàn)場,卻發(fā)現(xiàn)方案有明顯的錯漏,最好選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)自己把它講出來,如果可能就盡量用語言將錯漏的內(nèi)容做補(bǔ)充。這樣就最大限度地堵住了準(zhǔn)備提問題的評委的嘴,否則一旦有人發(fā)現(xiàn)并提出問題,會激發(fā)其他人挑問題和表現(xiàn)自己的興趣。
講解方案的順序其實也就是講解過程的思路,思路是否清晰自然關(guān)系到匯報是否成功。所以,匯報方案前最好先列個提綱,將匯報內(nèi)容的先后順序、重點和亮點記在小紙片上。這樣就比較容易清楚、全面地闡述自己的觀點。這一點算不上技巧,其實平時做事時這也是一個必不可少的好習(xí)慣。
適當(dāng)?shù)匾?jīng)據(jù)典可以提升講解者的個人魅力和方案的說服力。例如說這是從某某藝術(shù)大師的作品概念中轉(zhuǎn)化過來的、現(xiàn)在某某最富影響力的建筑就是如何如何做的等等。但是這一點在使用時一定要把握好度,切忌濫用,否則會適得其反,讓人覺得你沒有自己的主見和創(chuàng)意。
時間的把握在投標(biāo)的方案講解中是至關(guān)重要的因素,講解者所擁有的可用時間往往有限的。一定要注意把匯報內(nèi)容的重點、亮點和想說的話合理地分配在有效的時間內(nèi),不要等時間用完了,發(fā)現(xiàn)還有很多該說的沒說。預(yù)先的演練可以避免在這方面出問題。但是也不要過于迂腐地去控制時間,特別是在投標(biāo)時,如果評委團(tuán)對你的方案感興趣,而且你的后面還有其他投標(biāo)單位在排隊等候,在你沒有被叫停之前,可以再展開講講。畢竟壓縮對手的時間可以增加己方的獲勝機(jī)會。
營造環(huán)境是一項較為復(fù)雜的技巧,在某種意義上講它需要天時、地利、人和。例如在匯報會 開始前放一段多媒體短片,配以適合的音樂,可以將陸續(xù)到場的聽眾帶到會議氣氛中來。營造環(huán)境的方法有很多,根據(jù)需要由講演者與主持會議者共同安排,不同的方法自然有不同的效果和目的。但是能否使用該技巧要看現(xiàn)場的時間和環(huán)境是否具備條件。
尊重聽眾和評委是講解者基本的禮貌,也是技巧的一部分。在主要內(nèi)容講解完畢時禮貌地詢問在座的聽眾是否有問題,并用預(yù)先準(zhǔn)備好的紙筆做好記錄。切忌打斷提問者的話,一定要等對方把要說的話說完。回答問題之前先要對提問者表示感謝,如果問題在你的專業(yè)知識范圍之內(nèi),那么恭喜你,展現(xiàn)你專業(yè)水平的時候到了,要盡可能完整詳細(xì)地回答對方的問題。假如問題剛好是你的軟肋,也千萬不要心浮氣躁,虛心地告訴提問者你會在準(zhǔn)備好后下一次見面再回答,并真誠地對提問者表示感謝。因為誰也不是萬能的,這樣的回答是可以接受的。但是如果這樣的問題很多,上帝也救不了你。
調(diào)節(jié)會場氣氛是一種較高的技巧,往往跟個人的交往能力有關(guān)。會場內(nèi)可能會出現(xiàn)精神渙散、緊張、針鋒相對等很多種不利于講解者表達(dá)思想的環(huán)境氣氛。這需要講解者根據(jù)自己的生活經(jīng)驗去調(diào)節(jié)。
第四篇:自我介紹好技巧
自我介紹無比重要,一段好的自我介紹,能使你的形象立即美好起來。反之則讓人無意于你的演講。
接下來,我與大家分享一些自我介紹的好技巧。我們看到,北京廣播電視大學(xué)、中央電視臺、中央國際廣播電臺等機(jī)構(gòu),在各自的辦公大樓上都有自己的名字。我們還知道一些報紙,如《xx日報》、《xx報》和《xx日報》,總是把其名字?jǐn)[在最顯眼的位置。這都是在做自我介紹。
廣播電視更是這樣。我們經(jīng)常聽到像“您現(xiàn)在收看的是中央電視臺……”“您現(xiàn)在收看的是鳳凰衛(wèi)視中文臺……”這樣的介紹。這是在干什么,從專業(yè)上講叫呼臺號,通俗的理解就是在做自我介紹。今天的媒體競爭很激烈,連中央電視臺的節(jié)目也都施行末位淘汰制。凡是收視率低的,立即停辦。因此,廣播電視一方面要辦好節(jié)目,另一方面要強(qiáng)化自我宣傳。總之,自我介紹非常重要。相信各位讀者在很多地方都做過自我介紹,但是效果不一而足,有的介紹得好,有的介紹得不好。在這里,我給大家推薦兩個方法。
第一個方法叫五要素法,指姓什么、叫什么、什么字、有什么意義和一句祝福的話。例如,“我叫李真順(一聽就明白,但接下來要說清是哪些字,因為中國的同音字很多,鬧不好會認(rèn)錯)。木子李、真理的真,順利的順。整合這三個字,在借助諧音的基礎(chǔ)上,我們應(yīng)該能推出這樣的意思:理所當(dāng)然的、真真正正的、順順利利的。好了,李真順在此祝福各位身體健康、馬到成功?!?/p>
這是一個完整的說法,名字及其意義的介紹方式完全由我們自己決定。假如有一個朋友叫王土旦,在一個講座上,他按照剛才我分析的方法,給大家做一個自我介紹:“王,君王的王;土,土地的土;旦,元旦的旦。請問朋友們,‘土’和‘旦’組合起來是什么對,是‘坦’。我在這里祝愿親愛的朋友們,通過這次學(xué)習(xí),能在以后的日子里和未來的旅途中,走得順當(dāng)一點、平坦一點。請記住,我是王土旦,謝謝大家。”聽著他這樣鏗鏘有力、大大方方的介紹,你會覺得他充滿豪情壯志,要當(dāng)總理似的。
所以,沒有不好的名字,只有我們自己理解得不夠。記住,自我介紹的第一個方法——五要素法:姓什么,叫什么,什么字,有什么意義,一句祝福的話。
第二個方法,自我介紹與工作關(guān)聯(lián)法。內(nèi)容是什么呢姓名、單位、特長、與大家的關(guān)系。例如,“我是誰誰誰,來自中國演說聯(lián)盟。我的特長是演講與口才方面的培訓(xùn),此外,我還會理發(fā)。只要有一把剪刀,我就可以根據(jù)您的年齡、職業(yè)、身份、臉盤、身材等,把您打理得相貌堂堂,漂漂亮亮的。”
這兩種介紹方法有一個共同的目的,即讓別人記住自己,與更多的人產(chǎn)生友誼,從而攜手同行,共創(chuàng)繁榮。
以上就是我要說的自我介紹的好技巧了。
第五篇:個人總結(jié)SEO31個技巧
巧用31個SEO火爆技巧,絕對值得一看
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