第一篇:建筑施工企業會計核算相關問題的探討范文
建筑施工企業會計核算相關問題的探討
一、建筑施工企業會計核算的特點及主要內容
施工企業會計核算在核算對象、核算內容等方面具有不同于其他單位會計核算的特點,核算內容也有所差異,決定了對施工企業會計核算的研究必須從自身特點出發。
(一)施工企業會計核算的特點
與其他行業會計核算的定義基本相同,施工企業會計核算就是以貨幣形式對建筑施工企業的生產經營活動進行全面、系統的記錄與核算,并在期末形成會計報告,提供給企業會計信息使用者。施工企業會計核算主要有以下幾個特點:首先,會計核算的對象是施工企業的資金運動。其次,會計核算方法與其他企業不同。一是施工企業由于施工流動、分散的特點,需要在會計核算中形成多層次的分級會計核算;二是施工企業因為經濟活動的特點,需要單獨設立一些中間科目,以匯集分類施工過程中發生的各項費用,并根據需要以產品或勞動量為基礎將費用進行攤銷計入成本。
(二)施工企業會計核算的核心內容
施工企業會計核算的對象是資金運動,其核心內容也就是資金管理,增加資金的流動性,提高資金使用效率。合理使用資金,降低資金成本,既是保證生產經營資金的需要,又是提高經濟效益的重要途徑。
目前,我國建筑施工企業的資金主要有三方面來源,一是企業自有資金,包括投資者投入資金和留存資金,二是施工企業收回的工程款,三是企業向外部機構的貸款融資。要提高資金的使用效率,就要制訂資金使用計劃,這是資金管理的基礎。首先企業應在滿足資金需求的基礎上,秉承節約的基本原則,計算確定資金的合理占用量,編制合理的資金計劃。資金計劃不僅要保證施工企業的正常生產經營需要,還要加強應收賬款和備用金等其他應收款項的管理,平衡施工項目的資金收支。其次,施工企業應充分使用自有資金,控制融資額度。隨著國家加大對交通基礎設施的投入,施工項目不斷增加,企業自有資金很有限,遠遠不能滿足施工生產的需要。但是對于施工企業來說,在資金緊張時,要注意以合同為依據保證按時收回工程款,增加自有資金擁有量。在運用銀行貸款融資時,也要注意控制融資規模,保證企業合理的融資結構和資本成本,要考慮貸款融資帶來的效益,保持貸款額度的合理性。
二、施工企業會計核算的規定
施工企業會計核算必須按照當前的相關規定辦法指導實施,為更好地進行會計核算,應對相關辦法進行深入分析。
(一)《施工企業會計核算辦法》的應用分析
我國財政部2003年9月頒布了《施工企業會計核算辦法》(簡稱《辦法》),并要求已執行《企業會計制度》的施工企業于2004年1月1日執行。新辦法的實施對規范施工企業的會計核算,提高施工企業會計信息質量具有重要作用。收入的確認問題是施工企業核算過程中的重要問題,而且新舊制度辦法存在一定的差異,本文借此來分析對新會計核算辦法的應用。
新頒布實施的施工企業會計核算辦法與原企業會計制度相比,對確認收入時點和數額的規定不相同。新會計核算辦法規定,在工程施工合同的結果能夠可靠地估計的情況下,企業應當根據完工百分比在資產負債表日確認工程合同收入和工程合同費用;在工程施工合同的結果不能夠可靠估計的情況下,要分別不同情況處理。而根據原《施工企業會計制度》的規定,企業工程價款應于辦理工程價款結算時,根據結算的工程價款金額確認合同收入。從新舊制度辦法的比較來看,在收入的核算方面,新辦法更強調實質重于形式原則和謹慎性原則。雖然新會計核算辦法以合同成本能否收回為依據對兩種情況進行了區分處理。但是,在會計實務操作中可能存在以下問題和障礙:第一,辦法規定的完工百分比法和合同成本能否收回的依據判斷具有很大的職業操控空間。第二,如果施工企業確認的工程合同收入超過可收回的結算價款,在不考慮其他因素的情況下,資產負債表上將同時增加資產和權益的期末數,這樣有悖于會計的謹慎性原則。
(二)新會計準則相關規定的應用
財政部于2006年2月頒布了新會計準則,并于2007年1月在上市公司中推行。新會計準則與舊會計準則相比發生了多方面的重要變化,其實施必將對會計行業及社會經濟環境產生重大,對建筑施工企業來說也不例外。新會計準則對建筑施工企業的會計信息質量和行業機會均具有重要意義。新會計準則的應用提高了建筑施工企業會計信息的相關性與可靠性,將有助于提高建筑施工企業會計人員的綜合素質,提高建筑施工企業的會計信息質量。新會計準則的應用也將對建筑施工企業產生重要影響。首先,新會計準則將會對建筑施工企業的業績產生影響。其次,新會計準則的應用需要轉換與調整建筑施工企業的會計科目。根據新準則中對外投資相關會計準則的規定,對外投資主要歸類為金融資產,取消了短期投資的概念,轉換為交易性金融資產或可供出售金融資產;取消了長期債權投資的概念,變為持有到期投資,核算方法的規定也發生了較大變化。這就要求建筑施工企業的會計人員及時調整更換相關會計科目與賬務處理系統。
三、當前規定下施工企業會計核算應注意的問題
建筑施工企業要在新《施工企業會計核算辦法》和新會計準則的指導下,規范、正確地進行會計核算,不僅要學習好相關的規定辦法,還要注意特殊業務核算的相關問題。
(一)所得稅核算的影響
新會計準則在所得稅計稅基礎、所得稅核算方法等方面發生了變化,將會對施工企業的會計核算產生一定的影響,是施工企業在會計核算過程中應著重考慮的問題。首先是所得稅的計稅基礎發生變化。我國新修訂的所得稅會計準則引入并應用了資產和負債的計稅基礎。資產計稅基礎是指施工企業收回資產賬面價值過程中,計算應納稅所得額時按照稅法規定可以從應稅經濟利益中抵扣的金額。負債計稅基礎是指負債的賬面價值減去未來期間計算應納稅所得額時按照稅法規定可予抵扣的金額。在計稅基礎上,原所得稅會計準則以損益表為核心,主要是從發生額的角度進行分析;而新準則提出了資產和負債的計稅基礎的概念,明確了資產和負債的計稅基礎,強調施工企業在某一特定時日的資產、負債的賬面價值與其計稅基礎之間所存在的暫時性差異,按照其對未來期間應稅金額的影響,分為應納稅暫時性差異和可抵扣暫時性差異。其次是所得稅核算方法發生變化。在所得稅確認上,原準則規定企業可以采用應付稅款法和納稅影響會計法核算所得稅;而新所得稅會計準則要求施工企業一律采用資產負債表債務法進行所得稅核算,徹底改變了原先的所得稅會計處理方法。再次是遞延所得稅的減值準備計提。原會計準則沒有規定遞延稅款借項需要計提減值準備,而新會計準則則規定在一定的情況下,遞延稅款借項可以計提減值準備,并可以在將來滿足條件時轉回。
(二)施工企業合并的會計處理
新會計準則下,合并報表范圍的確定更關注實質性控制,施工企業集團中母公司對所有能控制的子公司均需納入合并范圍,而不一定考慮股權比例。所有者權益為負數的子公司,只要是持續經營的,鑒于母公司仍然控制著該子公司,也應納入合并范圍。新準則體系運用的合并理論指導思想下,合并會計處理方法的變化主要體現在少數股東權益、少數股東損益、合并形成的子公司凈資產的計價等方面。原準則下少數股東權益在資產負債表中的負債項下列示,而按照新準則,少數股東權益按照子公司全部凈資產所隱含的公允價值為基礎計算,屬于合并所有者權益的一部分,在合并資產負債表中所有者權益項下
單獨列示;少數股東收益屬于少數股權的凈收益,在合并收益表中是合并凈收益的組成部分,新準則規定列示于合并凈收益項下;從子公司凈資產的計價來看,在用購受法編制合并報表時,對于子公司凈資產,不論其屬于母公司還是屬于少數股權的部分,均按母公司所花代價隱含的公允價值加以反映;從商譽及其歸屬來看,商譽通過母公司投資成本超過所取得的子公司凈資產公允價值的差異推斷而得。由于子公司的所有凈資產(包括商譽)都按公允價值計價,因此商譽由全體股東共享;從施工企業集團內部交易產生的損益來看,企業集團內部交易所產生的未實現損益或推定損益,應當全部予以抵消或確認
第二篇:建筑施工企業會計核算問題及完善策略
摘要:會計核算是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、記錄和報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息的使用者提供決策所需要的會計信息,因此對于建筑工程企業來說,加強會計核算工作質量,有助于提高企業決策的精確性和可靠性,進而為企業的經濟效益提高提供保障,但就目前實際情況而言,我國多數工程企業的會計核算工作開展當中或多或少都會存在一定問題,制約著企業的發展,所以本文針對建筑施工企業會計核算問題進行分析,并提出完善對策,以供參考。
關鍵詞:建筑施工企業;會計核算;完善對策
對于建筑施工企業來說,會計核算工作具有不可比擬的重要性,尤其體現在對市場的動態分析方面,會計核算工作通過對企業生產經營活動的系統性總結、分析與核算,為企業長期戰略方針的制定提供依據,從而幫助建筑施工企業規避風險,保持健康穩定發展,因此,全面加強建筑施工企業會計核算工作質量,能夠提高企業日常工作的規范性,以應對日益激烈的市場競爭。
一、建筑施工企業會計核算特點
(一)工程項目單獨核算成本。隨著社會各界的需求逐步提高,當前建筑工程項目不僅規模不斷擴大,而且工程內容也更為復雜,對成本核算工作造成一定影響。現代建筑工程項目的開展一般是由多個單獨的項目組合而成,所以其計價工作也由于不同項目的特點而存在差異性,因此在成本核算工作開展當中,無法通過平均法的應用而得出有效數據與結論,就需要分別對不同的項目采取針對性工作方式,才能提高成本核算的精確性。(二)分級管理。建筑施工企業具有特殊性的特點,其經營發展過程中,存在著工程項目較為分散、工程位置相對偏遠和工作人員不固定的現象,因此為了能夠切實發揮成本核算的有效性,多數企業通常選擇分級管理和核算的工作方式,以便于提高核算工作對于工程項目生產效益反饋的時效性,促進工程項目業務與核算工作緊密結合,以避免會計工作與實際脫節,最終實現財務管理工作效率與質量的提高。(三)分段結算工程價款。相比于普通企業來說,建筑施工企業的生產過程與產品特質顯然存在巨大差異,建筑企業的產品更加具有造價高和生產周期較長的特點,所以在工程項目開展當中,通常需要企業預先墊付資金作為基礎,并在竣工驗收完畢后才能進行結算,而這種方式勢必會導致建筑企業的資金運轉存在一定風險,因此會計核算工作一般會采取兩種方式進行應對,對于施工周期較短的工程項目,實行竣工后一次性結算,而對于施工周期較長的工程項目,則需要采用分段結算的方式。
二、建筑施工企業會計核算中存在的問題
(一)重視程度不足。建筑施工企業管理層面對于會計核算工作的重視程度不足,直接導致會計工作的開展受到阻礙,并影響工作人員的工作動力。以我國多數建筑施工企業的現狀而言,企業內部對于會計核算工作的認知存在嚴重的局限性,簡單的認為會計核算工作的內容在于對會計賬務的處理,一些管理者認為,為了確保企業的健康穩定發展,首要任務在于提高資本利用率,卻并不了解會計核算工作的真實作用。此外,由于建筑施工企業當中各級部門各自為政,互相缺乏聯動性,直接導致其他部門對于會計核算工作的內容與方法認知不足,造成核算成本脫離實際,最終導致會計信息缺乏真實性,影響企業決策。(二)基礎信息不健全。當前我國多數建筑施工企業普遍存在著基礎信息不健全的問題,具體體現在報表編制環節。建筑施工企業的報表編制環節,應當取得項目部或者分公司的會計報表而進行匯總,才能形成完善的報表,但在這一階段當中卻存在著以下幾個方面的問題:報表的交付時間缺乏統一性,進而影響匯總和編制。財務報表的資料不夠完善,漏報和錯報等方面的工作問題屢有發生。會計基礎工作質量較低,導致會計核算所需要的基礎信息缺失,一些企業對于項目部采取以包代管的方式。會計信息的真實性無法保障,不同項目甚至使用同一報表。(三)會計核算信息傳遞效率較低。由于建筑施工企業的各個工程項目之間存在地域差異,因此在跨空間的會計核算信息傳輸過程中,對信息傳遞的效率產生一定影響,在此背景下,建筑施工企業所預先墊付的工程款項數額巨大,一旦內部控制和外部監管力度不足,勢必會造成企業出現嚴重的經濟損失。其次,業務信息在傳遞到企業內部后,需要在企業各級工作部門當中進行流轉,而企業內部缺乏組織協調,同樣會影響信息的傳輸效率,導致信息利用率低下,會計核算工作無法及時有效開展。
三、完善建筑施工企業會計核算問題的對策
(一)強化企業會計核算意識。意識對于實踐活動具有指導作用,為了保障建筑施工企業的會計核算工作能夠貫穿企業整體經營發展過程,并持續發揮作用,企業管理層應當率先提高重視程度,并在企業內部加強宣傳教育,提高會計核算工作地位,以促進工作順利開展。其次,企業管理者還應當通過制定和健全相關規章制度,明確責任劃分,將會計核算各個環節責任精確落實,促進會計核算工作規范性的提高,而對于會計核算工作人員,企業則可以通過建立考核機制和獎懲制度等方式,激發其工作的主動性和積極性,并進行有效約束,防止由于人為操作失誤等因素對于會計信息造成的負面影響。(二)制定會計基礎規范。建筑施工企業應當制定會計基礎規范,對工作人員和工作流程提出明確要求,確保工程有序開展。會計基礎規范的制定應當包括以下幾個方面:制定明確的財務材料、報表提交時間,并對企業的會計核算流程進行規范。嚴格落實責任制度,提高個人工作水平。在日常工作開展當中,不斷采集融合行業內經驗,實現制度與規范的不斷改良創新。(三)推進企業信息化管理。隨著我國社會發展節奏的不斷加速,提高企業管理工作自動化與科學化水平,無疑能夠極大程度的加強企業管理效率和精確性,因此在工作開展當中,就需要企業能夠大力引進現代電子信息化技術作為支持,為會計核算工作提供有利條件。通過信息化技術的有效應用,能夠將原本龐雜多樣的會計核算工作簡化處理,通過工作人員的簡單操作,即可實現精確運算和信息處理,從而緩解工作壓力,提高時間與資源的利用率。其次,以信息化技術為依托,在企業內部構件高效快捷的溝通平臺,能夠加強各級部門之間的聯動性,并促進信息的快速傳輸共享,所以企業還應當嚴格要求各級部門日常工作的及時溝通,并對工作人員對于信息化技術的操作水平提出要求,完善考核標準。
四、結束語
提高建筑施工企業會計核算的工作質量,是企業在當前時局下實現可持續發展的基本保障,因此,企業與會計人員則應當協同努力,通過創新完善工作理念與工作方式,全面增強會計核算工作的精確性和有效性,增強企業生命力和競爭力。
參考文獻
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第三篇:淺析建筑施工企業的會計核算問題(小編推薦)
淺析建筑施工企業的會計核算問題
【摘 要】伴隨著國民經濟的快速增長,近年來,我國建筑行業發展迅速,伴隨著建筑施工企業實力的不斷增長,企業自身的會計核算工作的重要性日益凸顯。建筑施工企業需要跟上形勢的變化,將企業做大做強的同時,按照國家有關法律法規將會計核算工作落實到位,對企業此項工作的不足要有清醒的認識,發現問題并及時解決問題,將此項工作抓實抓牢,避免因會計核算工作的不足給企業的發展帶去影響,避免造成成本的浪費,使得會計核算工作很好的為企業的健康可持續發展服務。
【關鍵詞】建筑施工企業;會計核算;財務會計
近年來,伴隨著我國四個現代化建設進程的不斷推進,我國的經濟建設取得了巨大的成效,商品房制度的發展也給了建筑施工企業更好的發展空間,在這一進程中涌現出一大批優秀的建筑施工企業。為了統一規范建筑施工企業的會計核算,根據《中華人民共和國會計法》《企業財務會計報告條例》《企業會計制度》和國家有關法律、法規,并結合施工企業的實際情況,我國特制定《施工企業會計核算辦法》。這些制度的出臺,一方面規范了相關企業在財務方面的具體工作方式和方法;另一方面也對企業的進一步發展壯大起到促進作用。會計核算工作的完善也是建筑施工企業整個管理體系升級的一部分。近年來,企業管理學界不斷有先進的管理理念涌現,西方的企業管理理論給我國建筑施工企業的發展提供了管理方面的科學支持。在加強管理理論學習和實踐的同時,建筑施工企業的會計核算工作也同步得以優化。尤其伴隨著互聯網信息技術的發展,會計核算工作從原來的繁瑣耗時容易出錯的窘境中逐漸解脫出來,有了計算機軟件的輔助,會計核算工作更加高效,需要的人力物力資源都相對以往有了很大程度的降低。總體來看,建筑施工企業在發展的過程中所涉及到的會計核算工作有以下3個特點:一是采用科學的分級核算方法,由于施工企業生產具有流動性強、工作地點不固定、工作人員生產分散等特點,因此,只有將施工生產和企業總體的會計核算工作密切結合到一起,才能直接反映施工生產的經濟效果,需要采用分級核算、分級管理的辦法,以避免集中核算造成會計核算與施工生產相脫節的現象;二是訂單成本計算法明顯,作為建筑施工企業工作的主要對象是一個個承包工程,每一個工程相對其他工程而獨立存在,這就需要會計核算工作根據施工企業所承包工程的不同進行個別成本核算;三是工程成本核算與工程價款結算的分段性,施工企業按照“已完工程”分期計算預算成本和實際成本,并與建設單位進行工程價款的結算。接下來,筆者根據建筑施工企業在會計核算工作方面的主要特征,對其中常見的問題加以分析,并提出有針對性的解決方案,希望給各位同行帶去有益的參考。
一、建筑施工企業在會計核算工作中所表現出的常見問題分析
建筑施工企業的會計核算工作要不斷完善必然離不開首先要發現當前所存在的問題,發現問題并解決這些問題。筆者經過調查發現,當前我國建筑施工企業表現在會計核算方面的問題主要有以下幾個方面:
1.眾多建筑施工企業對成本核算工作不夠重視
成本核算工作是任何一家企業開展生產經營活動所必須要面對并完善的工作。成本核算不清就會導致企業收益還是虧損計算的不準確,將企業存在的資金問題掩蓋起來,這對企業的長期發展是非常不利的。有很多的企業經營管理高層在企業管理的理念和方法上還需要更新,沒有建立起來系統的企業管理理念,對于企業的管理問題大多從局部出發去看,沒有大局觀。這就直接導致了很多企業在內部系統的管理中存在很多的漏洞,缺乏相應的管理制度,在監督管理方面也缺乏必要的機制和人員。調查顯示,很多的企業高管對于會計核算工作的認識存在偏差,尤其沒有將成本核算問題放在重要的位置上,而是將焦點更多放在了企業的訂單成交價之上,對于成本核算只求大概,這樣的理念直接使得企業在資金管理方面容易出現漏洞。工程作業中的成本消耗如果不加以會計核算就容易在管理方面失控,給企業的正常發展造成威脅。成本核算屬于企業資金管理的一部分,資金要在企業的運作中流動起來,就不能忽視成本管理,作為財務部門來說,工程作業部門的成本情況也要做到了解清晰,其工作納入整個企業會計核算系統之中。同時,如果除財務部門外的其他作業部門對基礎成本信息的核算不清楚,施工項目的情況只有作業部門了解,財務部門只能以施工部門的信息為基礎進行核算,可能無法記錄真實的成本信息,就會對企業管理者的經營決策產生重要影響,嚴重者甚至會給企業帶來巨大經濟損失。因此,成本核算工作受到忽視這是很多建筑施工企業存在的問題,管理者要加以重視,財務部門在工作中要多與管理層溝通,消除企業的潛在危險。
2.很多建筑施工企業在數據統計方面存在諸多問題
數據統計是會計核算的基礎工作之一。一般來說,保證工程項目成本核算比較準確的主要依據是事先統計、匯總的數據的全面與準確與否,對工程項目而言,具體類項應包括工程項目產值、人力勞動消耗、利用施工機械的情況、財產物資的消耗以及其他各項動力消耗等。除此之外,還應該有較為完備的成本預算,包括預算總價和總價分解后的單價情況。只有收集到了以上這些具體準確的數據,財務會計工作才能在這些數??的基礎上進行科學的統計,并對企業的成本支出等進行核算,對企業的資金狀況才能有較為準確的把握,也才能為企業管理者提供可靠的參考財務報表。因此,在建筑施工企業管理中,數據的準確記錄和保存是一項重要的工作,這一工作出現問題還是源于相關人員責任意識不清,管理工作不到位,沒有把數據收集工作作為慣例來抓,具體負責的人員責權不清就會使得數據上報不及時,而錯過了時機就可能造成疏漏,延誤了整個統計工作的進度。
3.諸多建筑施工企業面臨競爭加劇,盈利下降的窘境
隨著房地產業的蓬勃發展,建筑施工企業遇到了難得的發展機遇,然而由于該行業進入門檻較低,造成了不斷有新的競爭者加入,造成了行業競爭加劇的局面。競爭的加劇直接導致企業在訂單的獲取方面會從成本方面加以取舍,訂單的質量下降,企業盈利不如以往。建筑施工企業以承攬工程、付出勞動換取計劃利潤,其勞動對象是不動產,它的產品主要是房屋建筑物的建設和設備的安裝。近年來,建筑施工行業經濟運行環境多變,內部財務管理混亂,建筑施工企業生存十分艱難,虧損面日益擴大,整個行業經濟狀況有嚴重滑坡的趨勢,許多企業到了舉步維艱的地步。而且,整個行業內普遍存在一種建筑施工企業與建筑單位之間的資金墊付現象,給建筑施工企業的正常運轉帶來巨大壓力,這種商業信用關系畸形發展的現狀嚴重傷害了建筑施工企業的生存,損傷了建筑施工企業的自身利益,然而建筑施工企業在激烈的市場競爭當中又騎虎難下,進入兩難境地,苦不堪言。
4.債權債務清理不及時
在激烈的市場競爭中,再加上建筑施工行業的自身特點,就使得每一個建筑工程訂單從中標到完成歷史幾個月甚至幾年的時間,期間建筑施工企業投入的財力、物力、人力都要通過會計核算加以理清,然而賬款清算不及時的情況普遍存在,使得企業的經營成本加劇,企業的資產虛增和潛虧情況明顯,這都給建筑施工企業的發展造成了巨大損傷。
5.建筑施工企業財務人員素質較低
近年來,施工企業會計人員隊伍迅速擴大,但會計人員的整體與專業素質沒有跟上。施工企業會計人員有的不具有相應的執業、從業資格。有些會計人員對相關法律法規不夠了解,在領導的指揮下制造虛假會計信息,造成會計信息失真,財務報表被歪曲等。會計人員的素質不高直接與管理層對會計核算工作重視不夠有關,會計工作的規范性較差,鉆法律漏洞的情況大量存在,企業高層管理不嚴對會計人員的培訓不到位,先進的會計信息管理軟件等投入不夠,造成財務會計人員素質偏低情況明顯。
二、完善建筑施工企業會計核算工作的基本構想
發現問題是為了解決問題,只有正視當前建筑施工企業所面臨的諸多不足,我們才能有針對性的去加以解決,使得建筑施工企業走上健康穩定可持續發展的道路上。在簡要分析了前述建筑施工企業在會計核算工作中所面臨問題的基礎上,筆者提出以下幾點構想:
1.加強建筑施工企業對于國家會計核算相關法規的執行力度
國家在建筑施工企業會計核算工作方面出臺了一系列的法律法規,其目的就在于規范建筑施工企業的會計核算工作,使得企業能獲得穩定健康發展。建筑施工企業應當參照國家相關規章辦法完善制定本企業內部的會計核算章程。進一步規范施工企業的會計核算工作,使得企業的會計核算工作效能獲得整體的提升。從企業長遠發展的角度來看,會計核算工作的科學規范有序進行離不開必要的制度建設,離不開企業系統內部的一系列配套的管理規章。無論是企業運營的成本計算還是總體的資金管理各個環節都要符合規章制度加以開展。有了規章制度,一切的會計核算工作就可以有序進行,并發揮應有的作用。
2.加快企業會計核算管理體系的建設
建筑施工企業要建立健全會計核算制度,必然需要將核算管理體系盡快完善起來。一家企業的會計核算工作需要遵循一定的管理規章制度。在責權明確,責任落實到位的情況下開展一系列的工作。總體看來,企業的會計核算管理體系應按照財務事前預測、會計過程監控、數據決策分析三階段設置相應的工作崗位,將部分工作人員外派,規模大的公司可以將合適的會計人員外派到分公司或工程項目所在地,實地搜集第一手的財務數據。并充分發揮審計監察人員的職能作用,使其對財務支出的真實性承擔審核工作。借助網絡信息化的輔助功能,實現相關會計核算工作的高效化,便捷化。互聯網時代的遠程報賬、查賬等工作已經可以非常迅速的完成,使得會計人員減少了很多體力和時間的不必要耗費。
3.促進建筑企業會計人員素質的提高
會計人員整體素質不高會制約建筑施工企業的向前發展。從職業要求上來說,會計工作人員要從職業道德上堅守工作崗位,遵守國家法律法規,與領導同事保持良好的溝通,按照崗位的具體要求及時收集企業內部發展的各種數據,并對各部門匯報的數據進行及時的匯總。因此,在提高會計工作人員素質的問題上主要是加強相關會計工作法律法規的學習,組織定期的考核,督促會計人員從思想和行動上對該項工作做得充分重視不松懈。對于一些明顯違法違規的工作方式要堅決制止,幫助教育有違規思想和傾向的領導同事,使得企業在健康有序的情況下發展。企業在提高會計人員素質方面也要形成定期培訓的制度,主要包括業務培訓方面,定期參加一些培訓班,學習新的會計軟件,并積極引起相關設備,使得企業會計核算工作走在行業的前列,借助會計核算工作提高企業的核心競爭力。
4.完善會計核算信息化配套建設
信息技術不斷向前發展,給企業的會計核算工作帶來了巨大的便利,通過完善相關信息化配套建設可以節省會計人員的人力,總成本消耗的角度來看,有助于企業的盈利局面形成。企?I要關注當前會計核算領域新的軟件發展,關注軟件的新功能,及時派員工出去學習,并積極購置相關軟件和設備。提高效率就是在盈利,因此,在這一工作中不能忽視。
總之,對于當前建筑施工企業中存在的會計核算工作問題,我們要直接面對,不能選擇忽視,不能因為機制的不健全而制約了企業的整體發展。企業要建立健全會計核算管理體系,使得會計核算工作穩定向前發展。
參考文獻:
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第四篇:建筑施工企業會計核算中的常見問題
國家開放大學開放教育會計專業本科畢業論
文
建筑施工企業會計核算中的常見問題
作 者 學 號 工作單位 所在分校 指導教師
寧波廣播電視大學
年 月
建筑施工企業會計核算中的常見問題
目 錄
一、會計核算相關知識..................................................1
(一)會計核算定義....................................................1
(二)會計核算方法....................................................1
(三)會計核算職能....................................................2
二、建筑施工企業會計核算存在的問題....................................2
(一)會計內部工作混亂................................................2
(二)會計人員學歷低和無證上崗現象嚴重................................2
(三)內部會計監督職能沒有發揮出來....................................3
(四)會計核算制度混亂................................................3
三、解決建筑施工企業會計核算問題的建議................................4
(一)加強法制建設....................................................4
(二)加強會計基礎工作,提高會計工作質量..............................4
(三)提高會計人員的綜合素質能力......................................4
(四)加強外部監督和規范化建設........................................5
四、結論..............................................................6 參考文獻..............................................................1
建筑施工企業會計核算中的常見問題
摘要
建筑施工企業經營管理涉及內容廣泛,會計核算功能顯得尤為重要。但目前我國建筑施工企業中會計核算方而存在若干問題,我國的建筑施工企業是改革開放后才開始的大規模發展。因此,建筑施工企業在發展的過程中遇到了許多的不公和難點。在這樣的背景下,建筑施工企業在會計核算中存在著很多被忽視的問題。隨著我國小企業的快速發展,建筑施工企業的地位日益重要,所以建筑施工企業的會計核算應該也得到重視。本文進行了分析,并針對所存在的問題提出了對策措施,以便為建筑施工企業會計核算規范化提供理論依據。
關鍵詞:建筑施工企業;會計核算;問題;對策
Accounting Construction Enterprise FAQ
Abstract Construction business management involves a wide, accounting function is particularly important.However, China Construction Enterprise accounting side and a number of problems, China's construction enterprises after the reform and opening up large-scale development began.Therefore, construction firms face many injustices and difficulties in the process of development.In this context, the construction enterprises there are many neglected issues in accounting.With the rapid development of small enterprises, the status of construction enterprises increasingly important, so the accounting of construction enterprises should also receive attention.This article has been analyzed, and the problems put forward countermeasures, in order to provide a theoretical basis for the standardization of construction enterprises accounting.Keywords: construction enterprises;accounting;problem;countermeasure 1
引文
近年來,我國建筑施工企業在促進國民經濟增長、滿足人民生活的許多的需要,發展社會生產力和維護社會穩定、促進企業技術創新中發揮著越來越重要的作用。但是,目前建筑施工企業會計在其發展過程中存在著許多問題,這些問題往往和建筑施工企業自身特色的連接,所以就很容易被忽視。筆者認為,這些問題恰恰是建筑施工企業發展過程中亟待解決的問題,應引起企業和社會有關各方的高度重視。建筑施工企業由于自身存在很多限制條件,資本和技術方而都比較薄弱,在這個經濟高速運轉的時代表現出很多與當前巾場經濟發展不相適應的管理問題。因此,加強建筑施工企業的管理上作,從管理上實現企業的良好運轉,充分實現建筑施工企業對整個社會經濟的繁榮作用很有必要。會計核算管理在建筑施工企業的管理工作中處于中心地位,會計核算管理上作的監督職能是不可替代的。建筑施工企業會計核算中存在的主要問題有:會計核算力量薄弱,建賬不規范,核算主體不清,管理模式僵化,則務控制薄弱,制度混亂。
一、會計核算相關知識
(一)會計核算定義
會計核算是以貨幣為主要量度,對企業、機關、事業單位或其他經濟組織的生產經營活動或者在預算的執行過程中與它的結果所進行系統地、連續的記錄,定期的編制會計的報表,形成了一系列的成本、財務、成本的指標,根據以考核的經營目標或者計劃完成的情況,為經營的決策制定和國民經濟的綜合平衡提供了可靠的資料和信息。
(二)會計核算方法
會計核算方法是對會計對象(會計要素)進行完整的、連續的、系統的反映和監督所應用的方法,主要包括有設置賬戶和賬簿、復式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表等。設置會計科目是對會計對象的具體內容分類進行核算的方法。復式記賬是與單式記賬相對稱的一種記賬方法。這種方法的特點是對每一項經濟業務都要以相等的金額,同時記入兩個或兩個以上的有關賬戶。通過賬戶的對應關系,可以了解有關經濟業務內容的來龍去脈;通過賬戶的平衡關系,可以檢查有關業務的記錄是否正確。填制和審核會計憑證,不僅為經濟管理提供真實可靠的數據資料,也是實行會計監督的一個重要方面。登記賬簿就是將會計憑證記錄 的經紀業務,序時、分類地記入有關簿籍中設置的各個賬戶。成本計算是指在生產經營過程中,按照一定對象歸集和分配發生的各種費用支出,已確定該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。財產清查是指通過盤點實物、核對賬目,保持賬實相符的一種方法。通過財產清查,可以查明各項財產物資和貨幣資金的保管和使用情況,以及往來款項的結算情況,監督各類財產物資的安全與合理使用。
(三)會計核算職能
現代會計的核算職能不僅僅是對經濟活動進行事后反映,還包括事項前核算與事中核算。事前核算的主要形式是進行預測,參與計劃,參加決策;事中核算的主要形式是干預經濟活動;事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬。會計核算的內容主要有:款項和有價證券的收付、財物的收發、增減和使用、債權債務的發生和結算、資本、基金的增減、收支與成本費用的計算、財務成果的計算和處理以及其他會計事項。會計核算的特點主要有:①以貨幣為主要計量尺度,具有綜合性;②會計核算具有完整性、連續性和系統性;③會計核算要以憑證為依據,并嚴格遵循會計規范。
二、建筑施工企業會計核算存在的問題
(一)會計內部工作混亂
簡而言之,造成會計內部工作混亂的原因,主要表現在以下幾個方面: 1.會計人員任用工作混亂,同時也未做到權責分明,甚至有些小企業未建立會計機構。很多企業聘用的會計機構工作人員,往往都與自身企業的股東有著這樣那樣的關系,市面上都流傳著這樣一句話:不是自己的人,誰敢讓他來管自己的錢呢?這樣的結果,造成了人員的聘用不能滿足自身會計核算工作的要求;或者是,這些人仗著自己有關系而做違法的事情。從而使得企業的會計核算工作無法正常運行。
2.未建立規范的賬簿,會計核算時常伴有違法現象。限于自身的因素,很多企業未建立規范的賬簿,而且會計核算常常出現違規操作。主要表現為:有些企業未來少納稅,企業里面往往建立了兩套賬或者多套賬,一套賬簿是供自己企業參考使用的,通常是真實的數據和會計信息,一套賬是給稅務機關的,這樣就可以避稅,甚至有些企業不建賬,利用票代替賬;同時有些企業未來獲得銀行的貸款,設置虛假的會計信息。殊不知,這些做法不但違法了會計法規,而且給社會帶來很不利影響。
(二)會計人員學歷低和無證上崗現象嚴重
目前單位的會計人員在職業技能和職業道德上還有帶進步,還不足以準確的真實 的來進行會計核算工作,還不能充分的可以的利用會計核算方法來完整的搜集和反映企業會計信息。造成這種現象還要根究于學歷低和無證上崗兩大嚴重現象。
首先,學歷低是最普遍的現象。本科以上學歷(包括本科)占到了16.59%,大專學歷占到了70.12%,兩者合計占到總從業人數的86.71%;可以說我國大部分會計人員學歷處于中等水平,一部分學歷較低的人員仍然從事會計工作,一些地方和企業個別會計人員還達不到初中文化水平。
其次,許多建筑施工企業的會計人員知識結構老化現象嚴重,專業知識較低,加上很多企業人用的人員都存在無證上崗的現象,造成這些從事會計工作的人員無法及時得到繼續教育,使得這些會計人員的會計知識更新較慢,不能適應現代會計核算的需求。
(三)內部會計監督職能沒有發揮出來
目前,我國社會主義市場經濟體制還處于初步建立,現代企業制度尚未完全建立,在此基礎之上,從會計管理體制上看,財務會計人員需要服從于企業法人代表。由于企業的管理者常干預會計工作,會計人員由于受制于管理或受利益驅使,往往按管理者的意圖行事,會計的監督職能無法進行。
此外,企業財務會計工作的外部監督體系形同虛設,外部的財務會計監督體系也不盡如人意。目前,我國企業外部財務會計工作的監督主要由企業的主管部門承擔,難免存在地方主義和保護主義的色彩。大多數建筑施工企業都存在建賬不規范的現象,出于這樣或那樣的原因,做假賬或設有多套帳成為了普遍現象。真實的賬簿只會提供給企業內部管理人員看,反應的是企業經營狀況的真實數據。但是,企業提供給稅務機關和銀行的卻是在真實報表的基礎上進行加工而成的。比如送給稅務機關的報表,更多地是披露企業虛假的虧損信息,從而趁機少納稅或者不納稅;比如送給銀行擔保機構的報表,通常用權責發生制提前確認企業收入,重點表明的企業的盈利情況,讓擔保機構認識到企業的經濟能力和信用等級。企業中類似的不規范的會計報表成為了限制企業會計核算問題的重要障礙。
(四)會計核算制度混亂
建筑施工企業的會計核算制度比較混亂,牽制制度、財務清查等制度極度匱乏。或者雖有其中幾項制度,卻相對不完善或者實際工作中卻從未認真執行。銀行賬戶多頭開戶,將某銀行賬戶不歸并入賬進行收支帳外核算。由于建筑施工企業管理水平和人員低下,即使意識到問題的存在,也無法進行整頓,對企業自身產生了不良影響,危機企業的經濟效益,同時,也形成了企業財產流失、經營管理混亂等現象,給企業管理帶來困惑。
建筑施工企業典型大都是所有權與經營權高度統一的管理模式,會計核算主體界限不清,企業產權與個人財產不清。企業的投資者與經營者合為一體,企業財產與個人家庭財產相互占用現象嚴重。所有權與經營權高度統一的管理模式必然給企業的會計核算工作帶來困難。
三、解決建筑施工企業會計核算問題的建議
(一)加強法制建設
法制建設是保證。完善和健全國家制定的會計法規制度,特別是建筑施工企業的會計核算等方面的法規更需要完善和提高,加大法律法規的宣傳力度和執法力度。在法律法規體系的健全過程中,要注重其科學性、操作性和嚴謹性,健全科學的財務管理制度,完善相應配套措施,使各項會計工作及監管部門有法可依、有章可循,有效禁止會計核算中的不規范行為。加強會計法律法規的實施力度也很有必要,增強企業領導及員工的法紀觀念,對于會計核算中存在的問題要認真分析、及時整改,并根據相關規定追究相關負責人的責任,落實責任制。對于違法違規行為,要按照要求加以懲處,嚴格法律法規的建設和執行。
(二)加強會計基礎工作,提高會計工作質量
建筑施工企業會計核算中存在主要問題之一就是會計核算力量太弱。加強單位內部會計管理的制度建設,首先,建立健全單位內部會計管理制度是貫徹執行會計法規,企業聘任的會計人員來源參差不齊,大都學歷較低,或者根本不是會計專業出身,專業素養和綜合素質都存在很大問題。保證單位會計工作有序進行的重要措施,這一問題的存在說明在企業管理當中存在很多不規范、不合理的現象,不止是會計核算管理,包括人事任免、技能培訓等。會計核算本身是很嚴格的工作,但是人員任用的隨意性和不嚴格性卻是對企業會計核算工作本身的否定,說明企業本身就不重視會計核算的精確性和嚴格性。也是加強會計工作的重要手段。并且,大多數建筑施工企業并未設立專門的財會部門,機構設置上存在問題。內部會計管理制度具體包括會計人員崗位責任制、內部會計管理體系、內部牽制制度、財務處理程序制度、財務會計分析制度等。必須加強企業內部管理制度建設,從制度上保證會計工作質量。
(三)提高會計人員的綜合素質能力
因為會計工作超越了傳統會計范疇,會計的基本職能延伸到會計分析、管理、控制和創新,新會計制度使得會計業務處理方法的選擇空間越來越廣泛、復雜性和會計風險越來越高。那是,會計人員必須有職業判斷能力、綜合控制能力、創新能力和隨后的會計學習能力。在招聘會計人員,應在改變以往的概念。市場經濟條件下,會計工作的功能也發生了變化。已不再局限于過去的會計和測量,給管理人員提供有價值的信息的決定更重要。會計人員及時、準確地運用專業知識為經理財務信息企業的管理現狀,降低某些企業風險。促進建筑施工企業會計人員素質的提高,是保證企業核算制度正常進行的關鍵。只有從思想上意識到會計核算工作的重要性和嚴肅性,才能從心底深處認識到提高建筑施工企業會計工作人員素質的必要性。企業會計人員素質主要體現在職業素養和道德素養兩個方面。職業素養主要體現在會計人員要有扎實而豐富的會計核算基礎,保證會計核算工作的準確性;注重自身業務能力的鍛煉和提高,主動爭取機會獲得培訓和再教育的機會。道德素養主要體現在會計人員要愛崗敬業、遵守相關的職業道德規范,廉潔奉公。此外,實行會計及有關人員的工作職務定期輪換制度,可以促進會計工作人員綜合職業素養的快速提高。所以會計人員的專業素質會在一定程度上影響一個企業的競爭力。
(四)加強外部監督和規范化建設
從目前我國企業的現狀來看,靠企業自身約束來規范會計工作是不現實的,我們應該更多地借助于外部監管,幫助企業實現會計規范化。我國的會計監督是由國家監督、社會監督和企業內部監督三位一體的監督體系,其中前兩種屬于外部監督。國家監督是由財政、稅務、銀行、工商、證券監管等部門根據有關法律法規實施監督;社會監督則以會計中介機構為主體,由其接受他人委托,對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。財政部門應指導督促企業依據《會計基礎工作規范》建立健全賬簿體系,督促企業建立、健全會計內部控制制度和內部核算制度。加強定期盤存和賬實核對工作。企業各單位應當建立財產清查制度,并嚴格執行,對財產物資、貨幣資金、存貨和固定資產等定期進行盤存,發現賬實不符的,要按規定處理。加強對會計報表的控制和監督。各建筑施工企業必須嚴格執行國家統一會計制度,按規定編制報表。會計報表的編制應準確、完整、真實可靠。
首先,應從政府角度加強會計核算的相關的法律法規,完善相關制度。規定市場開拓、技術創新等一系列實質性措施,改善企業的工作氛圍,保證建筑施工企業能夠在自身健康發展的前提下發揮其本身對整個社會的推動作用。從政策、資金等方面為
建筑施工企業的發展提供各種報賬機制,從而改善建筑施工企業資金來源困難、創新能力缺乏及管理能力不足等缺點。
其次,充分發揮社會監督的作用。社會監督職能既能使企業加強自身的會計管理工作,又能發揮社會監督作用對企業發展的促進作用。加強社會監督職能,發揮會計事務所的企業監督力量,促進建筑施工企業的會計規范化工作。企業自身的努力也不可忽視,只有內外因共同作用才能實現監督工作的有效性。建筑施工企業會計核算制度的完善,主要應從會計基礎工作入手,保證各個環節的真實、客觀。
四、結論
隨著市場經濟的發展,建筑施工企業已成為一支參與市場競爭的重要力量。在金融風暴的大背景下,建筑施工企業要想求得生存和發展,必須積極規范和加強自身的會計核算工作,防范財務風險,促進自身健康快速發展。本文根據當前建筑施工企業目前在會計核算中存在的問題,對其分析并提出相應對策,以期對建筑施工企業會計核算管理有所裨益。
參考文獻
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第五篇:施工企業會計核算及常用會計分錄
施工企業會計核算及常用會計分錄
XX建筑施工企業財務及相關業務流程
現金的核算
1.6月2日,企業從銀行提取現金10000元,以備日常零星開支.應作會計分錄: 借:現金
10000
貸:銀行存款
10000 2.6月4日,企業購買辦公用品一批,共計960元,以現金支付.應作: 借:管理費用 960 貸:現金
960 3.6月5日企業處理一批廢舊材料,收到現今1200元 借:現金
1200
貸:其他業務收入
1200 4.6月8日,企業將超過庫存限額的現金10000元送存銀行 借:銀行存款 10000 貸:現今
10000 施工企業會計--現金清查的核算
某施工企業對庫存現金清查后,發現賬款不符,現金短缺800元.后經核查,短缺現金中有200元系出納員責任事故所致,應由個人賠償;目前無法查明原因,經批準予以轉銷.(1)短缺原因查明前: 借:待處理財產損溢--------待處理流動資產損溢
800
貸:現金
800(2)短缺原因查明后: 借:其他應收款---------應收現金短缺款(XX個人)
200 管理費用----------現金短缺
600
貸:待處理財產損溢--------待處理流動資產損溢
800 銀行存款的核算
6月2日,企業收到發包單位銀行匯票一張,支付上月結算款200000元,當日填制進賬單入賬。
借:銀行存款
200000 貸:應收賬款------應收工程款
200000 6月6日,企業簽發轉賬支票一張,支付購買鋼材款10000 借:物資采購--------主要材料(鋼材)10000 貸:銀行存款
10000 6月10日,企業對外銷售混凝土預制構件一批,對方以轉賬支票支付貨款5850元,當日填制進賬單入賬。
借:銀行存款
5850 貸:其他業務收入
5850 6月12日,企業收到銀行付款通知,支付到期的商業承兌匯票8000元 借:應付票據
8000
貸:銀行存款
8000 其他貨幣資金的核算
(一)外埠存款的核算
某企業6月8日,電匯200000元到采購地銀行開立采購專戶。6月16日采購員交來供貨單位發票賬單等報銷憑證,報銷采購鋼材的貨款及運雜費187200元,采購專戶的剩余款項已退回企業存款戶。
(1)匯出資金開立采購專戶時:
借:其他貨幣資金-----外埠存款
200000 貸:銀行存款
200000(2)采購付款報銷時:
借:物資采購----主要材料(鋼材)187200 貸:其他貨幣資金-------外埠存款
187200(3)結束采購專戶余額轉回時:
借:銀行存款------外埠存款
12800 貸:其他貨幣資金------外埠存款 12800 二)銀行匯票存款的核算
企業向開戶銀行提交“銀行匯票委托書”及30000元的轉賬支票辦理銀行匯票。辦妥后,持匯票向外地采購木材26910元,余款轉回企業存款戶。
(1)取得匯票時,根據銀行蓋章退回的委托書存根聯: 借:其他貨幣資金------銀行匯票 30000 貸:銀行存款
3000(2)報銷時,根據發票賬單等憑證:
借:物資采購-----------主要材料(木材)26910 貸:其他貨幣資金---------銀行匯票
26910(3)余款轉回時,根據銀行轉來的匯票第四聯(多余款收賬通知)借:銀行存款
3090 貸:其他貨幣資金-------銀行匯票
3090 三)信用卡存款的核算
企業向開戶銀行提交“信用卡申請書”以及2000元轉賬支票辦理信用卡。辦妥后,用信用卡支付購買大宗辦公用品18000元。以后又續現金20000元。
(1)辦妥信用卡時,根據銀行退回的申請書存根聯: 借:其他貨幣資金-------信用卡
2000 貸:銀行存款
2000(2)報銷時,根據發票賬單及開戶銀行轉來的憑證等: 借:管理費用---------辦公費
18000 貸:其他貨幣資金----------信用卡 18000(3)續存資金時,根據轉賬支票存根: 借:其他貨幣資金------信用卡
20000 貸:銀行存款
20000 應收賬款的核算
某施工企業月終,向發包企業開出“工程結算賬單”,結算工程價款600000元,按合同規定,應扣還預支工程款200000元、預收備料款100000元,余款發包單位通過銀行已用轉賬支票支付。
(1)向發包單位辦理工程價款結算時
借:應收賬款----應收工程款(發包單位)600000 貸:工程結算
600000(2)按合同規定從結算工程價款中扣還預支工程款、備料款時 借:預收賬款——預收工程款
200000
——預收備料款
100000 貸:應收賬款——應收工程款(發包單位)300000(3)收到轉賬支票,填制進賬單入賬時: 借:銀行存款
300000 貸:應收賬款——應收工程款(發包單位)300000 某施工企業月初對外銷售預制構件一批,貨款35100元,以銀行存款代墊運雜費1200元,貨已運達購貨單位,委托銀行收款手續已辦妥。
(1)開出銷售發票,確認銷售收入時:
借:應收賬款——應收銷貨款(X單位)36000 貸:其他業務收入
35100
銀行存款
1200(2)收到貨款時:
借:銀行存款
36300 貸:應收賬款——應收銷貨款(X單位)36300 預付賬款的核算
“預付賬款”賬戶應分別按“預付分包單位款”和“預付購貨款”兩個明細賬戶,并分別按分包單位和供應單位名稱設置明細賬,進行明細核算。預付賬款不多的企業,也可以將預付賬款直接記入“應付賬款”賬戶的借方,不設置該賬戶。
企業按預付分包單位工程款和備料款時,通過“預付賬款——預付分包單位款”賬戶核算。若企業以撥付材料抵付預付備料款的結算價格與雙方協商的結算價格不一致,其差額應通過“工程施工——合同成本(分包成本)”賬戶進行調整。企業預付給分包單位的工程款或備料款,在結算已完工程價款時應當抵扣。
例:
某施工企業按合同規定,已主要材料一批撥付給分包單位抵作備料款,其計劃 成本60000元,材料成本差異率為2%,雙方協商作價為58000元;同時,以銀行存款預付分包單位工程款200000元。月末,企業與分包單位辦理價款結算,根據分包單位提出的“工程價款結算賬單”,應結算工程價款350000元,扣除已預付的工程款200000元、備料款58000元,余款以銀行存款支付。
(1)企業向分包單位撥付抵作備料款的材料時: 借:預付賬款——預付分包單位款(備料款)58000 工程施工——合同成本(分包成本)3200 貸:原材料——主要材料
60000
材料成本差異——主要材料
1200(2)企業預付分包單位工程款時:
借:預付賬款——預付分包單位款(工程款)200000 貸:銀行存款
200000(3)收到分包單位“工程價款結算賬單”,結算工程價款時: 借:工程施工——合同成本
350000 貸:預付賬款——預付分包單位款(工程款)200000
——預付分包單位款(備料款)58000
應付賬款——應付工程款(分包單位)92000(4)開出轉賬支票支付分包單位工程價款時: 借:應付賬款——應付工程款(分包單位)92000 貸:銀行存款
92000 例:
某施工企業根據購貨合同規定,預付建材公司鋼材款40000元。供應單位發貨后,開來發票賬單,列明鋼材價款46800元,代墊運雜費1300元。
(1)按合同規定預付貨款時:
借:預付賬款——預付購貨款(建材公司)40000 貸:銀行存款
40000(2)根據供應單位發票賬單所列金額: 借:物資采購——主要材料(鋼材)48100 貸:預付賬款——預付購貨款(建材公司)48100(3)補建材公司貨款時:
借:預付賬款——預付購貨款(建材公司)8100 貸:銀行存款
8100 其他應收款的核算
1.某施工企業向水泥廠購買水泥一批以銀行存款支付水泥紙袋押金3000元。借:其他應收款——存出保證金(水泥廠)
3000 貸:銀行存款
3000 2.企業倉庫因火災造成一批主要材料毀損,經保險公司確認,應賠償損失100000元。借:其他應收款——保險公司
100000 貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
100000 3.企業某職工因損壞公物被企業罰款400元。借:其他應收款——X職工
400 貸:低值易耗品——在用低值易耗品
400 內部往來的核算
內部往來是指企業與內部所屬各個獨立核算的單位之間,或內部獨立核算單位彼此之間,由于工程價款結算、產品、作業和材料銷售、提供勞務等作業所發生的各種應收、應付、暫付、暫收的往來款項。
應注意的是,企業與內部獨立核算單位之間有關生產資金的上交下撥業務,企業可分別在“上級撥入資金”和“撥付所屬資金”賬戶中核算,而不在“內部往來”賬戶中核算。
1.企業與所屬單位之間的往來核算
某工程有限公司第一公司(內部獨立核算單位)因辦理開工前期準備,向公司總部財務部借款100000元。
(1)第一公司應作會計分錄: 借:銀行存款
100000 貸:內部往來——公司總部
100000(2)公司總部應作會計分錄
借:內部往來——第一公司
100000 貸:銀行存款
100000 2.企業內部獨立核算單位之間的往來核算
企業內部獨立核算單位之間的往來核算,可以通過企業(公司)集中核算,也可由個內部單位直接核算,現將兩種方法分別介紹如下:
第一種:通過公司集中結算 即各單位之間的往來核算,都要作為各單位與公司之間的結算,通過公司辦理結算手續。例:
某工程有限公司的機械化公司(內部獨立核算)為一公司(內部獨立核算)的甲工程提供機械作業服務,根據機械化公司填制的“內部轉賬通知書”結算機械使用費6200元。
公司各方應作分錄:
(1)機械化公司應作分錄
借:內部往來——公司總部 6200 貸:其他業務收入
6200(2)公司總部應作分錄
借:內部往來——一公司
6200 貸:內部往來——機械化公司
6200(3)第一公司應作分錄
借:工程施工——合同成本——甲工程
6200 貸:內部往來——公司總部
6200 第二種:各單位直接結算
即各內部獨立核算單位之間發生的日常結算業務,先在各單位之間進行直接結算,月末再由企業(公司)組織各單位對賬后,轉入企業(公司)往來賬。
例:仍以上例為例,假定機械化公司直接向一公司辦理結算。(1)機械化公司應作分錄:
借:內部往來——
一公司
6200 貸:其他業務收入 6200(2)一公司應作分錄:
借:工程施工——合同成本——甲工程 6200 貸:內部往來——機械化公司
6200 月末,公司總部財務部組織內部獨立核算單位集中對賬,各方將相互結算款項核對無誤后,根據各單位的內部往來賬的余額匯總編制“內部轉賬憑證匯總表”,各方據以轉賬。
本例月末根據編制的“內部往來轉賬憑證匯總表”各方應作分錄:(1)機械化公司應作分錄
借:內部往來——公司財務部
6200 貸:內部往來——
一公司
6200(2)一公司應作分錄:
借:內部往來——機械化公司
6200
貸:內部往來——公司財務部
6200(3)公司總部應作分錄:
借:內部往來——
一公司
6200 貸:內部往來——機械化公司
6200 備用金的核算
備用金是指企業撥付給非獨立核算的內部單位(職能部門、施工單位、車間等)備作差旅費、零星采購或零星開支等使用的款項。
施工企業 必須建立和健全備用金的預借、使用和報銷制度,并指定專人負責管理,按照規定的用途使用,不得轉借給他人或挪用他用。支付的備用金,應在規定期限辦理報銷手續,交回預額。前賬未清,不得繼續支付。
“備用金”賬戶應按備用金的領用單位或個人設置明細賬,進行明細分類核算。根據備用金的管理制度,備用金的核算分為定額管理和非定額管理。
1.定額管理。實行定額備用金制度的企業,對于領用的備用金,應定期向財務部門報銷。財務部門根據報銷數用現金補足備用金定額時,借記“管理費用”等賬戶,貸記“現金”或“銀行存款”賬戶,報銷數和撥付數都不再通過“其他應收款”賬戶核算。
例:企業物資供應部門實行定額備用金制度,財會部門根據核定的備用金定額8000元,以現金撥付。
借:備用金——物資供應部門
8000 貸:現金
8000 上述物資供應部門報銷日常管理支出5600元 借:管理費用
5600 貸:現金
5600 2.非定額管理
是為了滿足臨時需要而暫付給有關部門和個人的現金,使用后實報實銷。例:企業總務部門李江外出參加會議,預借差旅費3000元,以現金支付。借:其他應收款——李江
3000 貸:現金
3000 上述總務部門李江出差歸來,報銷差旅費2400元,退回現金600元。(1)借:管理費用
2400
貸:其他應收款——李江
2400(2)借:現金
600
貸:其他應收款——李江 600 應收票據的核算
(一)概念
應收票據是指企業采用商業匯票結算方式銷售商品、產品而收到的商業匯票。對于施工企業而言,應收票據是指施工企業因結算工程價款以及對外銷售產品、材料而收到的商業匯票。
(二)分類
1.商業承兌匯票和銀行承兌匯票。商業承兌匯票是由付款人承兌的匯票,它可以有收款人簽發,也可以由付款人簽發,但必須由付款人承兌;銀行承兌匯票是由在承兌銀行開立存款賬戶的存款人簽發,由開戶銀行承兌付款的票據。
2.不帶息票據和帶息票據.帶息票據指票面金額和票面利率并計算到期利息的票據;不帶息票據是指票據到期按票面額支付,票據上無利息規定。目前,我國的商業匯票都是不帶息票據。
應收票據貼現的計算 計算貼現值的步驟: 第一步,計算到期值
票據到期值=票據面值+票面利息
=票據面值*(1+票面利率*票據期限)第二步,計算貼現息
貼現利息=票據到期值*貼現率*貼現期 第三步,計算貼現凈值
貼現凈值=票據到期值-貼現利息 計算票據到期日和到期值時應注意:
應收票據的期限有按“天數”表示和按“月數”表示兩種。
1.如果票據的期限按“天數”表示,應從簽發日起按實際經歷的天數來計算到期日。通常簽發日和到期日只能算一天(也就是算頭不算尾或算尾不算頭)。與此同時,計算利息使用的利率,要換成日利率(年利率/360)
如企業收到一張面值100000元的商業匯票,利率為9%,80天到期,票據的簽發日為8月1日。票據的到期日計算如下:8月份算30天(31-1),9月份30天;尚有20天(80-30-30),所以到期日為10月20日。
2.如果票據的期限按“月數”表示,應以到期月份中與簽發日數相同的那一天為票據的到期日(也就是對月對日)。與此同時,計算利息使用的利率要換成月利率(年利率/12)。
如企業收到一張面值10000元的商業匯票,利率為9%,5月6日簽發,三個月到期,它的到期日為8月6日。(對月對日)
如果是月末簽發的票據,不論月份大小,以到期月份的最后一天為到期日。如2月28日簽發、一個月到期的商業匯票,其到期日為3月31日。
3.帶息票據的到期值即為票據的面值與利息之和,不帶息票據的到期值為票據的面值.貼現期的計算與票據到期日的計算應一致.某企業有兩張6月10日簽發的票據,每張面值為10000元,期限為6個月,A票據不帶息、B票據帶息,年利率為6%。企業因資金緊張,于10月15日持票據向銀行貼現,貼現率為8%,求A、B兩張票據的貼現息和貼現凈額。
票據的到期日:12月10日(對月對日)
票據貼現天數=(10.15~12.10)=17+13+9=56(天)A票據貼現息=10000*8%/360*56=124.44(元)貼現凈值=10000-124.44=9875.56(元)
B票據到期值=10000*(1+6%/12*6)=10300(元)貼現息=10300*8%/360*56=128.18(元)貼現凈值=10300-128.18=10171.82(元)應收票據的核算
(一)不帶息應收票據的核算 例:企業與發包單位進行工程價款結算,收到承兌期限為3個月的不帶息商業匯票一張,票面金額為100000元。
(1)收到商業匯票時
借:應收票據——商業承兌匯票(發包單位)100000 貸:工程結算
100000(2)假設三個月到期后,收回票款 借:銀行存款
100000 貸:應收票據——商業承兌匯票(發包單位)100000(3)假設三個月到期后,付款人無力付款
借:應收賬款——應收工程款(發包單位)100000 貸:應收票據——商業承兌匯票(發包單位)100000
(二)帶息應收票據的核算
某施工企業向建筑公司出售預制構件一批,收到該公司3月11日簽發的60天到期的商業承兌匯票一張,面值15000元,該票據為帶息票據,年利率為6%。
(1)收到匯票時:
借:應收票據——商業承兌匯票(某建筑公司)15000 貸:其他業務收入
15000(2)計提3月份帶息票據利息50元(15000*6%/360*20)借:應收票據——商業承兌匯票(某建筑公司)50 貸:財務費用
例:
4月11日,企業因資金緊張,將建筑公司簽發的商業匯票送存銀行貼現,銀行按年利率8%扣除貼現息后,其款項已轉入企業存款戶。企業計算的貼現凈額及會計分錄如下:
貼現日數:(4.11~5.10)=196(30-11)+10=29(天)到期值=1500*(1+6%/360*60)=15150(元)貼現息=15150*8%/360*29=97.63(元)貼現凈額=15150-97.63=15052.37(元)借:銀行存款
15052.37 貸:應收票據——商業承兌匯票(某建筑公司)15050
財務費用
2.37 例:
5月10日,建筑公司簽發的商業承兌匯票到期,因對方無款支付,銀行將已貼現的票據退給企業,并從企業存款賬戶中扣回貼現款項。
借:應收賬款——應收銷貨款(某建筑公司)15150 貸:銀行存款
15150 壞賬準備的核算
(一)按余額百分比法計提壞賬準備的核算 在余額百分比法下,施工企業首次計提壞賬準備時,應按年末應收款項余額的一定比例提取。提取時,應借記“管理費用”賬戶,貸記“壞賬準備”賬戶。需要指出的是,企業應提取的壞賬準備數額是年末“壞賬準備”賬戶應保留的余額,而“壞賬準備”賬戶的賬面余額未必等于這一數額。因此,只有首次計提壞賬準備時,才是按應計提數入賬的,以后各年計提壞賬準備時,均使用“壞賬準備”賬戶的賬面余額與當年估計的壞賬準備數額一致。
例:
某施工企業2000年末,應收賬款余額為100000元,提取壞賬準備的比率為1%。2001年發生壞賬損失12000元,其中甲單位7000元,乙單位5000元,年末應收賬款余額為1600000元;2002年已轉銷的上年乙單位應收賬款5000元又收回,年末應收賬款余額為1400000元。
(1)2000年末,計提壞賬準備(假定“壞賬準備”賬戶無余額)時: 應提取壞賬準備=100000*1%=10000(元)借:管理費用——計提的壞賬準備
10000 貸:壞賬準備
10000(2)2001年轉銷已確認的壞賬損失12000元時: 借:壞賬準備
12000 貸:應收賬款——甲單位
7000
——乙單位
5000(3)2001年末,計提壞賬準備(壞賬準備借方余額2000元)時: 應提壞賬準備=1600000*1%=16000(元)實提壞賬準備=16000+2000=18000(元)借:管理費用——計提壞賬準備
18000 貸:壞賬準備
18000(4)2002年收回已轉銷的乙單位應收賬款5000元,按實際收到的金額:
借:應收賬款——乙單位 5000 貸:壞賬準備
5000 同時:
借:銀行存款
5000 貸:應收賬款——乙單位
5000(5)2002年末,計提壞賬準備(壞賬準備貸方余額21000元)時: 應提壞賬準備=1400000*1%=14000(元)實提壞賬準備=14000-21000=-7000(元)借:壞賬準備
7000 貸:管理費用——計提壞賬準備 7000 按賬齡分析法計提壞賬準備的核算 例:某施工企業年末應收賬款余額為11500000元,根據應收賬款個明細賬中的有關賬齡資料,編制估計壞賬準備表如下:
估計壞賬準備表
賬齡
金額
估計壞賬率(%)
壞賬準備
未過期
4000000
0.5
20000 一年內
3000000
1
30000 二年內
2500000
2
50000 三年內
1500000
3
45000 三年以上
500000
5
25000 合計 11500000
170000 根據表計算結果及“壞賬準備”賬戶年末余額,作會計分錄如下:(1)假定年末調整前“壞賬準備”賬戶貸方余額60000元 實提壞賬準備=170000-60000=110000(元)借:管理費用——計提壞賬準備 110000 貸:壞賬準備
110000(2)假定年末調整前“壞賬準備”賬戶借方余額12000元 實提壞賬準備=170000+12000=182000(元)借:管理費用——計提壞賬準備
182000
一、材料業務流程
1、申購:每月初,由各工程項目部根據施工進度估算每月需耗用的材料品種、規格、數量,向公司材料部提出申請。
2、供應商的選擇和評價:
材料部根據供應商的資質、供應能力、信譽等條件編制供應商名冊,對達到要求的供應商評出相應等級,優先選擇高等級的供應商,堅決杜絕不合格的供應商參加投標和供貨。
按材料供應商建立采購信息檔案,并對已驗收的材料做好相應的標識,保證各種材料的可追溯性。
3、采購:材料部收到項目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標、直接采購等方式,向在冊供應商進行詢價,按照同質低價的原則決定供貨商和供貨數量。
4、驗收:
供應商送貨至項目部,項目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規格、質量、數量逐一核對無誤后,辦理入庫手續并在驗收單上簽字,同時報經各項目部材料員簽字確認。
材料驗收單一式三聯,一聯留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據,一聯交供應商作為結賬憑據,一聯送公司財務部入賬。
5、領用:
項目部各班組,應嚴格按照相應施工進度的材料需用量領用,不得集中領用或領用與當前施工不相符的材料。
領用時,應由倉庫保管員填制領料單,由領用班組簽字,同時應報經項目部負責人簽字批準后,倉管員按領料單上的品名、規格、數量發料。
6、結存:每月月末(26日前),各項目部應對庫存的各種材料(暫時對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進行盤點,編制材料收發存月報表,填清結存材料的數量、單價、金額,經盤點人員和倉管員簽字后于當月29日前報送至公司財務部。
7、庫存管理:
材料倉庫應按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。
材料倉庫應建立庫存材料臺賬,嚴格按收料單、領料單登記,月末及時計算出各種材料的賬面結存數,定期盤點庫存。如有差額,應即使查找原因,并按實際盤點數調整賬面數,做到賬實相符。
8、廢舊物資的處理:
9、檢查與督導:公司材料部對各項目部庫存材料的使用、管理負有檢查、督導的責任。材料部應定期不定期地對各項目部庫存材料的管理進行檢查,發現問題及時予以指出。
二、產值申報流程
1、確認形象進度:每月月末由經營部根據各在建工程的形象進度計算出完工百分比。
2、確認當月產值:經營部按各在建工程的總造價乘以完工百分比,計算出當月完工產值。
3、申報產值:經營部將各項目的當月產值,報財務部入賬。
4、財務部根據經營部經理簽字的產值確認單,作為當月收入入賬,同時確認各在建工程相應建設單位的應收賬款。
三、報表編制、報送流程
1、結賬:各單位總賬會計于每月末收入、成本、費用、資產、負債、權益等相關業務處理完畢后,先對固定資產、工資等相關系統進行結賬,最后對總賬系統進行結賬。
2、報表編制:總賬會計按照集團公司的要求,按月編制資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表等9表及按季撰寫財務分析。
3、分公司確認:報表編制完成由分公司財務負責人簽字后,報至分公司負責人簽字確認。
4、上報:
每月5號下午5:00前,各分公司財務部應將經分公司總經理簽字確認后的上月報表的電子文件以電郵方式發至集團財務部合并報表會計處。
每月報表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團財務部。
5、合并報表:
合并報表會計在收到各單位會計報表后,應對其先行復核,勾稽關系不符的報表應退回改正。
合并報表會計按照規定的模板編制集團合并會計報表,并于每月8日下午5:00前上報至集團財務部經理處。
6、財務分析:集團財務部經理根據合并會計報表及各單位財務分析,撰寫集團財務分析,并于每月10日下午下班前報集團公司總會計師審核后上報集團董事會。
四、會計核算(出納、成本、總賬、固定資產)流程
1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統結賬——總賬系統結賬。
2、支付社會保險費:
劃出社保費用時,借:管理費用——員工保險(公司繳付部分)
其他應收款——員工保險(個人繳付部分)
內部往來——XX分公司(按全額)
貸:銀行存款 發放工資時,借:應付工資(按未扣除社保費金額)
貸:其他應收款——員工保險(個人繳付部分)
銀行存款或現金(按其差額)
3、交納稅金:
開具工程款發票時,在滬各分公司不做會計處理,上海辦事處作,借:應收賬款——建設單位
貸:工程結算收入——各項目
在滬分公司收到辦事處按已交稅費金額開具的收據時,借:應交稅金——各稅種
其他應交款——各費種
貸:銀行存款(或內部往來——上海辦事處)
4、固定資產:收到購進單據——在固定資產系統“日常處理——資產增加——固定資產卡片”——在固定資產系統中生成憑證——月末計提折舊——與總賬系統核對無誤——對固定資產系統進行結賬。
固定資產增加時,借:固定資產——各部門
貸:銀行存款(或應付賬款)計提折舊時,借:管理費用——折舊費(管理部門用)
工程施工——項目部(生產用、項目部管理用)
貸:累計折舊
5、低值易耗品:對按相關規定應作為低值易耗品核算的,先計入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計入相關項目成本——另10%在該低值易耗品報廢時予以核銷,轉入相關成本。
購進時,借:低值易耗品——具體名稱
貸:銀行存款(或應付賬款)
領用時,借:工程施工——項目部——辦公用品等科目
管理費用——低值易耗品攤銷
貸:低值易耗品——具體名稱
如有人為遺失或損壞,應追究相關人員責任的,按該低值易耗品的10%余額,借:待處理財產損失——待處理流動資產損失
貸:低值易耗品——具體名稱 經研究決定處理辦法后,借:現金(或其他應收款——相關責任人)
營業外支出(余額大于賠償的差額)
貸:低值易耗品——具體名稱
營業外收入(賠償大于余額的差額)
自然報廢時,按其10%余額,借:工程施工(或管理費用)
貸:低值易耗品——具體名稱
6、庫存材料:項目部購進主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時,計入庫存材料科目——月末項目部進行實地盤點,編制材料收發存月報表送交公司財務部成本會計處——成本會計根據月末結存數,倒扎出各項目部主要材料實際使用量及金額,作為當月成本。
7、臨時設施:對按相關規定應作為臨時設施核算的,先計入臨時設施科目——首次使用該臨時設施的項目部按總造價的60%計入該項目部成本——第二次使用該臨時設施的項目部,按原總造價的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時設施而發生的成本計入該項目部成本。
購進臨時設施時:借:臨時設施——具體臨時設施
貸:銀行存款(或應付賬款)進項目部成本時:借:工程施工——項目部——臨時設施攤銷
貸:臨時設施攤銷
8、計提無形資產攤銷:根據自制的計算表,在規定的使用年限內對賬面的無形資產平均進行攤銷。即:
借:工程施工(或管理費用)
貸:無形資產
9、計提工資、福利費:根據每月末人力資源部和各項目部報來的考勤記錄分部門分別計算出管理人員、點工的當月出勤總工日——按照規定的日工資率分部門分人員計算當月應計入成本、費用的工資和福利費金額——制作相關會計憑證。即:
借:管理費用——工資(或福利費)
工程施工——項目部——項目管理人員工資、點工工資、福利費
貸:應付工資——管理人員、項目管理人員、點工工資
應付福利費
10、確認工程結算收入:每月末經營部報來當月產值確認單——總賬會計根據各項目產值確認當月各項目部的工程結算收入。即:
借:應收賬款——建設單位
貸:工程結算收入——各項目部
11、計提流轉稅金:根據每月末經營部報來的產值確認單,按照各項應繳稅費的比率,分項目計算出應交稅金和其他應交款,即:
借:主營業務稅金及附加(各項目部)
貸:應交稅金(各稅種)
其他應交款(各費種)
12、成本結轉:月末前,成本會計將當月應計入各項目部成本單據所載事項計入相關項目成本——總賬會計按項目部將當月所有成本發生額結轉至工程結算成本科目的對應項目。即:
借:工程結算成本——各項目部
貸:工程施工——工程結轉
13、結轉損益:按當月所有損益類科目的發生進行損益結轉,自動生成的憑證為,借:本年利潤
有貸方發生額的各明細科目
貸:有借方發生額的各明細科目
本年利潤
14、憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會計審核,總賬會計制作的憑證由財務部經理審核。
15、在月末結賬日核對現金、銀行存款的賬實數,編制現金盤點表和銀行余額調整表,如有差異,應及時查找原因進行處理。
16、記賬與結賬:憑證經審核后進行記賬,在記賬、對賬無誤以及其他系統均已結賬后,對總賬系統進行結賬。
17、數據備份:財務軟件中的數據應按公司規定定期進行備份,備份工作由公司網絡管理員負責。
五、費用報銷流程
1、填制費用報銷單:費用經手人員填制費用報銷單,并將原始單據按費用類別匯總填列,粘貼附后,并在報銷單上簽名。
2、部門負責人審核:部門負責人對部門所屬人員經手的費用簽署意見,同意報銷的經審核無誤后簽名。
3、公司總經理審批:主要審查費用報銷憑證是否真實、是否符合公司費用列支規定。
4、財務部經理審核:審核擬報銷費用票據是否真實、合法,是否符合財務制度規定。
5、出納予以報銷:出納只能接受審批手續齊全、原始票據和費用報銷單記載一致、金額無誤的費用報銷憑證。
6、制作出納憑證:出納根據已報銷的原始憑證及時制作現金、銀行憑證,做到科目運用正確,憑證處理及時,賬實核對日清月結。
六、成本列支流程:進入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項目部費用報銷單等。
其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續是否齊全、原始憑證是否真實合法、金額是否正確——入賬。
1、收料單:倉庫保管員驗收材料,開出收料單——項目部材料員簽字——成本會計入賬。即,借:庫存材料(或工程施工)
貸:應付賬款——供應商
2、分包工程單:經營部開具分包工程單——成本會計根據分包工程單入賬。即,借:工程施工——各項目部——分包工程款
貸:應付賬款——分包商
3、材料倒扎表:項目部材料員盤點庫存材料,編制材料收發存月報表——成本會計據以倒扎出庫存材料的數量金額,是賬面數與倉庫盤點數相符——其差額為當月實際耗用數,計入成本。即:
借:工程施工——各項目部——材料費
貸:庫存材料——各倉庫——材料類別
4、項目部費用報銷單:按“費用報銷流程”辦理報銷手續——出納將已報銷的成本出納憑證交成本會計處——成本會計進行制單。
七、款項支付流程
1、提出支付申請:由供應商或請款部門填寫付款申請單,寫明請款事由、收款單位、付款金額,屬于應付賬款的應提供發票。
2、業務部門簽署意見:屬于材料采購業務的應由材料部材料員復核后報材料部經理簽名同意;屬于費用性支出的應由辦公室或其他使用部門負責人簽署意見。
3、公司總經理審批:主要對擬支付款項按合同約定是否到期,采購價格是否合理等進行審查,并簽署審批意見。
4、財務部經理審核:審核擬支付款項是否已到付款時間,提供的發票是否真實合法,并根據資金計劃安排款項支付的時間。
5、辦理付款手續:請款人向出納提交審批手續齊備的付款申請,出納按照已審批金額開具票據付款。
八、工資計發流程
1、上報考勤:每月結束后第二個工作日,管理部門考勤表經人力資源部經理審核后,各項目部考勤表經分公司分管副總審核后,提交財務部總賬會計處。
2、計提工資:總賬會計按照經審核的考勤表上記載的出勤工日,和公司規定的各類人員的工資計提標準計提工資、福利費,分別計入當月相關成本和管理費用。
3、編制工資計算表:總賬會計按照經審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會計按照經審核的考勤表記載的點工出勤工日,分別編制公司管理人員、項目管理人員、點工工資表,同時根據人力資源部提供的社會保險費扣繳清單,扣發社會保險費個人負擔部分。
4、工資表復核:由財務部指定人員對工資計算表的出勤工日、工資標準、應扣款項及計算正確性等內容進行復核。
5、財務部經理審核和總經理審批:經審批后,點工工資即可發放。
6、編制打卡通知單:出納根據經審批的工資表編制公司及項目管理人員銀行打卡通知單,寫明持卡員工姓名、身份證編號、實發工資金額等內容。
7、總經理批準發放:打卡通知單經總經理批準后,加蓋公司公章。
8、工資發放:以銀行打卡方式發放的工資,由出納根據已審批的打卡通知單開具支票,到銀行辦理打卡手續;以現金方式發放的點工工資,由出納到各項目部發放。
9、新員工工資發放:新員工(包括新入職和分公司間調動)辦理手續后,由人力資源部向財務部提交新員工工資發放標準;財務部總賬會計根據考勤表記載的新員工出勤工日,計發工資。
10、離職工資結算:人力資源部向財務部提交員工離職移交表,寫明工資結算標準、總出勤工日、應扣發款項等內容。財務部按照工資計發流程進行離職工資結算。
九、預算編制流程
1、制定預算指標:在預算期開始前,由集團公司預算委員會制定預算指標及相關的編制要求。
2、預算報表體系的設計與審定:集團公司財務部根據預算委員會制定的預算指標,負責設計預算報表體系,經報請預算委員會審定后下發各預算單位。
3、預算成員單位預算的編制:由各分公司相關職能部門編制相關業務表格,分公司財務部門匯總后,編制分公司預算,經分公司總經理簽字確認后上報集團公司預算委員會辦公室。
4、業務數據的審核:預算委員會辦公室在收到各分公司的預算報表后,先交由集團材料部、集團經營部對預算報表的相關業務數據及指標進行審核。
5、匯總預算報表的編制:集團財務部根據經集團相關業務部門審核無誤后的各分公司報表,匯總編制集團總的預算報表,并上報預算委員會。
6、預算報表的審定與批準:預算委員會對集團財務部上報的匯總預算報表進行審定、批準。并交由集團財務部根據經審定后的預算報表指標起草相關文件,下達至各分公司。
存貨的核算
一、存貨的分類
施工企業的存貨一般分為以下幾類:(一)原材料存貨(二)在產品存貨(三)庫存商品存貨(四)生產用品存貨
二、存貨收入的計價
由于施工企業取得存貨的途徑不同,存貨的實際成本內容也有差異。
(一)外購存貨的計價 外購存貨的實際成本包括:(1)買價--指供應單位開出的發票中所填的價款,包括材料的原價、供銷部門手續費和增值稅等有關稅金。(2)運雜費--指材料從來源地運到工地倉庫(或施工現場堆放材料的地點)以前所發生的包裝費、運輸費、裝卸費、保險費以及合理的運輸損耗等費用。
(二)建設單位(或發包單位)供應存貨的計價
建設單位(或發包單位)供應存貨的入賬價值,應按合同確定的價值入賬,即按雙方辦理材料交接時商定的結算價格計價。通常的做法是按材料的預算價格計價,而預算價格中包括了采購保管費,如果這部分材料是有施工企業負責保管的,則在確定結算價格時,應從材料預算價格中扣除這部分保管費。
(三)自制存貨的計價
企業自制存貨的入賬價值為制造成本,包括在制造過程中發生的直接材料、直接人工、其他制造費用等。
(四)委托外單位加工完成存貨的計價
委托外單位加工完成存貨的入賬價值包括加工過程中耗用的原材料或半成品,以及加工費、運輸費、包裝費、裝卸費和保險費等費用以及按規定計入成本的稅金等。
(五)投資者投入存貨的價值 投資各方確認的價值
(六)接受捐贈存貨的價值
1.捐贈方提供了有關憑據(如發票、報關單、有關協議)的,但憑據上表明的金額加上應支付的相關稅費作為入賬價值。
2.沒有提供憑據的,按下列順序確定入賬價值(1)同類或類似存貨存在活躍市場的,按同類或類似存貨市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。
(2)同類或類似存貨不存在活躍市場的,按該接受捐贈的存貨的預計未來現金流量現值作為入賬價值。
(七)盤盈存貨的計價
以同類或類似存貨的市場價格為入賬價值 存貨發出的計價
(一)按實際成本計價 1.先進先出法
以先購進的存貨先發出這樣為一種存貨實物流轉假設為前提,對發出存貨計價的一種方法。采用這種方法,先購進的存貨成本在后購入的存貨成本之前轉出,據此確定發出存貨和期末存貨的成本。
例:
某施工企業2003年12月份A種材料明細賬見表所示
A材料明細賬
2005年 憑證 摘要 收入
發出
結存
號數
數量 單價 金額 數量 單價 金額 數量 單價 金額 12 1
期初余額
300 50 15000
購入 900 60 54000
300 50 15000
900 60 54000
發出
300 50 15000 400 60 24000
500 30 30000
購入 600 70 42000
400 60 24000
600 70 42000
發出
400 60 24000 200 70 14000
400 70 28000
購入 200 80 16000
200 70 14000
200 80 16000
本月合計 1700
112000 1600
97000 200 70 14000
200 80 16000 2.加權平均法
亦稱全月一次加權平均法,是指以本月全部收貨數量加月初存貨數量作為權數,去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本,計算出存貨的加權平均單位成本,從而確定存貨的發出成本和庫存成本.計算公式:
加權平均單價=(月初結存存貨的實際成本+本月收入存貨的實際成本)/(月初結存存貨數量+本月收入存貨數量)本月發出存貨成本=本月發出存貨數量*加權平均單價 月末結存存貨數量=月末庫存存貨數量*加權平均單價 A材料明細賬
2003年 憑證 摘要 收入 發出 結存
月
日
號數 數量 單價 金額 數量 單價 金額 數量 單價 金額 12
期初余額
300 50 15000 10
購入 900 60 54000
1200
發出
800
400
購入 600 70 42000
1000
發出
800
200
購入 200 80 16000
400
本月合計 1700
112000 1600 63.5 101600 400 63.5 25400 有關計算步驟和計算公式如下: A材料平均單價=(15000+54000+42000+16000)/(300+900+600+200)=63.5(元)本月發出A材料成本=16000*63.5=101600(元)月末庫存A材料成本=400*635=25400(元)3.移動加權平均法
亦稱移動加權平均法,指本次收貨的成本加原有庫存的成本,除以本次收貨數量加原有收貨數量,據以計算加權單價,并對發出存貨進行計假的一種方法.計算公式: 移動加權單價=(本次收入前結存存貨成本+本次收入存貨實際成本)/(本次收入前結存存貨數量+本次收入存貨數量)本次發出存貨成本=本次發出存貨數量*存貨移動加權平均單價 期末結存存貨成本=期末結存存貨數量*移動加權平均單價 3.移動加權平均法
亦稱移動加權平均法,指本次收貨的成本加原有庫存的成本,除以本次收貨數量加原有收貨數量,據以計算加權單價,并對發出存貨進行計假的一種方法.A材料明細賬
2003年 憑證 摘要 收入 發出 結存
月
日
號數 數量 單價 金額 數量 單價 金額 數量 單價 金額 12
期初余額
300 50 15000 10
購入 900 60 54000
1200 57.569000 11
發出
800 57.5
46000 400 57.5
23000
購入 600 70 42000
1000 65
65000
發出
800 65
52000 200 65
13000
購入 200 80 16000
400 72.5
29000
本月合計 1700
112000 1600 98000 400 72.5
4.后進先出法
它是以后收進的存貨先發出為假設前提,對發出存貨按最近收進的單價進行計價的一種方法.
A材料明細賬
2003年 憑證 摘要 收入 發出 結存
月 日 號數 數量 單價 金額 數量 單價 金額 數量 單價 金額 12
期初余額
300 50 15000 10
購入 900 60 54000
300 50 15000
900 60 54000 11
發出
800 60 48000 300 50 15000
60 6000 18
購入 600 70 42000
300 50 15000
60 6000
600 70 42000 20
發出
600 70 42000 200 50 10000
60 6000
50 5000 23
購入 200 80 16000
200 50 10000
200 80 16000 31
本月合計 1700
112000 1600
101000 200 50 10000
200 80 16000 原材料的核算
按實際成本計價物資采購的核算 1.貨款已經支付,材料已驗收入庫
例:6月2日,企業向華鑫水泥廠購入水泥100噸,買價44460元,運雜費1200元,款項已通過銀行轉賬支付.材料已驗收入庫.借:原材料——主要材料(水泥)45660 貸:銀行存款
45660 2.貨款已經支付,材料尚未收到
付款和收料不在同一時間,付款在先,收料在后。這類經濟業務多數是在企業向外地采購材料,采用“商業匯票”等結算方式,供貨單位的發票、結算憑證等已先到,并已承付貨款或已開出承兌商業匯票,但材料后到。
例:6月10日,企業收到外地建材公司轉來發票、代墊運費等單據,發來的原木買價65520元、代墊運費3900元,經審核無誤,已開出商業承兌匯票。
借:在途物資——主要材料(原木)69420 貸:應付票據——商業承兌匯票(建材公司)69420 3.材料已驗收入庫,發票賬單未到、貨款暫未支付。
付款和收料不在同一個月份,收料在先付款在后。在這種情況下,由于購入材料的價值不確定,交易尚未正式成交,因而平時收到材料時只登記明細分類賬,暫不進行總分類核算。等到發票賬單到達并付款后,再進行有關會計處理。如果到月末發票賬單仍未收到,可按同類材料的價格或合同價格、計劃價格等暫估入賬;下月初用紅字做同樣的會計分錄,予以沖銷;待下月收到發票賬單付款或開出、承兌商業匯票后,按正常購入材料的程序進行會計處理。
例:6月20日,企業向興發磚廠購入紅磚一批,并驗收入庫。月末發票賬單仍未到達。按上次購入紅磚的實際成本36500元暫估入賬。
借:原材料——主要材料(紅磚)36500 貸:應付賬款——應付購貨款(興發磚廠)36500 下月初,用紅字做相同的記錄予以沖回)借:原材料——主要材料(紅磚)36500 貸:應付賬款——應付購貨款(興發磚廠)36500 4.驗收入庫時,發現原材料短缺或毀損的處理 施工企業購入材料驗收入庫時,如發現短缺或毀損,應按損失材料的價款及其應負擔的增值稅、運雜費等,根據不同的情況分別做如下處理:
(1)屬于運輸途中的合理損耗(定額內損耗),應當計入材料采購成本,相應地提高入庫材料的實際單位成本,不必另作會計處理。
(2)屬于供貨單位責任事故造成的短缺,則視款項是否已經支付而做出相應的會計處理。在款項尚未支付的情況下,應按短缺的數量和發票單價計算拒付金額(如有代墊運雜費,也應按比例分配拒付),填寫拒付理由書,向銀行辦理拒付手續;在貨款已經支付,并已記入“在途物資”賬戶的情況下,責應填制“賠償請求單”,向購貨單位索賠,通過“應付賬款”賬戶核算。
(3)屬于運輸部門造成的短缺或毀損,應向運輸部門索賠,賠償款通過“其他應收款”賬戶核算。
(4)屬于運輸途中發生的非常損失和尚待查明原因的途中損耗,查明原因前,先轉入“待處理財產損溢”賬戶,待查明原因后再根據不同情況處理。屬于應由供應單位、運輸部門、保險公司和其他過失負責賠償的損失,通過“應付賬款”、“其他應收款”等賬戶核算;屬于自然災害等非正常原因造成的損失,應將扣除材料價值和過失人、保險公司賠償后的凈損失,記入“營業外支出——非常損失”賬戶;屬于無法收回的其他損失,經批準后,記入“管理費用”賬戶。
例:6月22日,企業向鋼鐵廠購入圓鋼20噸,每噸2574元,代墊運雜費1200元,本月25日運到,驗收入庫時,發現短缺2噸。
(1)如果短缺2噸在貨款承付期內,填制部分拒絕承付理由書,通知銀行拒付部分貨款。當銀行同意拒付,退回“部分拒絕承付理由書”回單時:
借:原材料——主要材料(圓鋼)47412 貸:銀行存款
47412(2)如果短缺2噸圓鋼的貨款已承付,屬于供貨單位責任,根據有關憑證: 借:原材料——主要材料(圓鋼)47412 應付賬款——應付購貨款(鋼鐵廠)5268 貸:在途物資——鋼鐵廠
52680(3)如果短缺2噸圓鋼屬運輸途中丟失,應由運輸部門賠償,根據有關憑證:
借:原材料——主要材料(圓鋼)47412 其他應收款——運輸部門
5268 貸:在途物資——鋼鐵廠
52680(4)如果短缺屬于運輸途中意外事故造,在批準處理前,根據有關憑證: 借:原材料——主要材料(圓鋼)47412 待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 5268 貸:在途物資——鋼鐵廠
52680 按實際成本計價原材料發出的核算 發料憑證匯總表
2003年6月30日
收益對象 主要材料 結構件 機械配件 其他材料 合計 A工程 200000 100000
300000 機械作業
400 400 800 輔助生產 100000
300 300 100600 委托加工物資 50000
50000 在建工程 10000
10000 合計 360000 100000 700 700 461400 例:某施工企業根據6月份各種領料憑證,編制“發料憑證匯總表”,見上表 根據發料憑證匯總表,作會計分錄如下: 借:工程施工——合同成本——A工程
300000 機械作業——承包工程
800 生產成本——輔助生產成本
100600 委托加工物資
50000 在建工程
10000
貸:原材料——主要材料
360000
——結構件
100000
——機械配件
700
——其他材料
700
三、原材料按計劃成本計價的核算 1.貨款已支付,材料已驗收入庫
例:6月2日,企業向華鑫水泥廠購入水泥100噸,買價44460元,運雜費1200元,款項已通過銀行轉賬支付。材料已運回驗收入庫。該批水泥的計劃成本為46716元。
借:物資采購——主要材料(水泥)45660 貸:銀行存款
45660 2.貨款已經支付,材料尚未收到 例:6月10日,企業收到外地建材公司轉來發票、待墊運費等單據,發來的原木買價65520元、代墊運費3900元,經審核無誤,已開出商業承兌匯票,原木尚未到達。
借:物資采購-主要材料(原木)69420 貸:應付票據——商業承兌匯票(建材公司)69420 3.材料已驗收入庫,發票賬單未到、貨款暫未支付
例:6月20日,企業向興發磚廠購入紅磚一批,并已驗收入庫。月末發票賬單仍未到達。該批紅磚的計劃成本36500元。
借:原材料——主要材料(紅磚)36500 貸:應付賬款——應付購貨款(興發磚廠)36500 下月初,用紅字作相同記錄予以沖回 借:原材料——主要材料(紅磚)36500 貸;應付賬款——應付購貨款(興發磚廠)36500 4.驗收入庫時,發現原材料短缺或毀損的處理。施工企業購入材料驗收入庫時,如發現短缺或毀損,應按損失材料的價款及其應負擔的增值稅、運雜費等,根據不同的情況分別作如下處理:
(1)屬于運輸途中的合理損耗(定額內損耗),應當計入材料采購成本,相應地提高入庫材料的實際成本,不必另作會計處理。
(2)屬于供貨單位責任事故造成的短缺,則視款項是否已經支付而做出相應的會計處理。在款項尚未支付的情況下,應按短缺的數量和發票單價計算拒付金額(如有代墊運雜費,也應按比例分配拒付),填寫拒付理由書,向銀行辦理拒付手續;在貨款已經支付,并以記入“在途物資”賬戶的情況下,則應填制“賠償請求單”,向供貨單位索賠,通過“應付賬款”賬戶核算。
(3)屬于運輸部門造成的短缺或毀損,應向運輸部門索賠,賠償款通過“其他應收款”賬戶核算。
(4)屬于運輸途中發生的非常損失和尚待查明原因的途中損耗,查明原因前,先轉入“待處理財產損溢”賬戶,待查明原因后在根據不同情況處理。屬于應由供應單位、運輸部門、保險公司和其他過失人負責賠償的損失,通過“應付賬款”、“其他應收款”等賬戶核算;屬于自然災害等非正常原因造成的損失,應將扣除材料價值和過失人、保險公司賠償后的凈損失,記入“營業外支出——非常損失”賬戶;屬于無法收回的其他損失,經批準后,記入“管理費用”賬戶。
例:6月22日,企業向鋼鐵公司購入圓鋼20噸,每噸2574元,代墊運雜費1200元,本月25日運到,驗收入庫時,發現短缺2噸。
(1)如果短缺2噸在貨款承付期內,填制部分拒絕承付理由書,通知銀行拒付部分貨款。當銀行同意拒付,退回“部分拒絕承付理由書”回單時:
借:原材料——主要材料(圓鋼)47412 貸:銀行存款
47412(2)如果短缺2噸圓鋼的貨款已支付,屬于供貨單位責任,根據有關憑證 借:原材料——主要材料(圓鋼)47412 應付賬款——應付購貨款(鋼鐵廠)5268 貸:在途物資——鋼鐵廠
52680(3)如果短缺2噸圓鋼屬于運輸途中丟失,應由運輸部門賠償,根據有關憑證: 借:原材料——主要材料(圓鋼)47412 其他應收款——運輸部門 5268 貸:在途物資——鋼鐵廠 52680 自制材料的核算
例:某施工企業所屬的輔助生產部門領用鋼材一批,計劃成本62000元,材料成本差率2%,用于加工制作預制構件。加工、制作過程中,應負擔的制作預制構件人員的工資8600元,應計入預制構件的固定資產折舊費2600元。預制的構件加工完成驗收入庫,其計劃成本為72200元。
(1)領用鋼材時:
借:生產成本——輔助生產成本——預制構件 63240 貸:原材料——主要材料
62000
材料成本差異——主要材料
1240
(2)發生加工制作費用時:
借:生產成本——輔助生產成本——預制構件 11200 貸:應付工資
8600
累計折舊
2600(3)加工制作完成入庫時: 借:原材料——結構件 72200 材料成本差異——結構件 2240 貸:生產成本—輔助生產成本—預制構件 74440 委托加工材料的核算
例:某施工企業委托預制構件廠加工預應力空心板,發出圓鋼10噸,計劃單價4500元,計45000元;425#普通水泥90噸,計劃單價400元,計36000元,應負擔的材料成本差異為2%,以銀行存款支付預制構件廠加工費和往返運費9600元;本月加工完成并驗收入庫,其計劃單價360元,加工后的預應力空心板為260平方米,共計93600元。
(1)發出加工材料物資時:
借:委托加工物資-市預制構件廠 82620 貸:原材料——主要材料(圓鋼)45000
——主要材料(水泥)36000
材料成本差異——主要材料
1620(2)支付往返運費、加工費
借:委托加工物資——市預制構件廠 9600 貸:銀行存款
9600(3)驗收入庫并結轉加工成本 借:原材料——結構件 93600 貸:委托加工物資-市預制構件廠 92220 材料成本差異 ——結構件
1380
三、發包單位撥入材料的核算
施工企業收到發包單位撥入的材料物資時,應按材料的預算價格扣除工地保管費后的余額借記“物資采購”賬戶,貸記“預收賬款”賬戶;材料物資驗收入庫后,應按其計劃成本借記“原材料”賬戶,貸記“物資采購”賬戶。
例:某施工企業收到發包單位按工程合同規定供應的鋼材一批,抵作預付備料款,其預算價格為66000元,預算采購保管費率(按直接成本計算)為2.5%,鋼材已運抵當地火車站,企業自行提貨,按規定扣除2/3采購保管費,鋼材按計劃成本65000元驗收入庫。
(1)發包單位結算材料價款時:
材料價款=66000-66000*[2.5%/(1+2.5%)]*2/3=66000-1073.17=64926.83(元)借:物資采購——主要材料(鋼材)64926.83 貸:預收賬款——預收備料款64926.83(2)驗收入庫時
借:原材料——主要材料(鋼材)65000 貸:物資采購——主要材料(鋼材)65000(3)結轉材料成本差異
借:物資采購——主要材料(鋼材)73.17
貸:材料成本差異——主要材料73.17 低值易耗品的核算
(一)一次攤銷法的核算
采用一次攤銷法核算的低值易耗品,領用之后無需辦理報廢手續,可填制一次報耗的低值易耗品領用單,據以進行會計處理。
例:施工單位領用一次攤銷的工作服、手套等勞保用品一批,其計劃成本為8000元,材料成本差異率為2%,作會計分錄如下:
1、領用低值易耗品時
借:工程施工——合同成本——間接費用8000
貸:低值易耗品——在庫低值易耗品8000
2、分攤材料成本差異時:
借:工程施工——合同成本——間接費用160
貸:材料成本差異——低值易耗品160
(二)五五攤銷法的核算
采用"五五攤銷法"核算的低值易耗品,在領用時應填制"低值易耗品借用單",借用低值易耗品報廢時,由領用單位填制"低值易耗品報廢單",并在報廢單中注明殘值,經本單位批準后,據以進行會計處理.
例:施工單位管理領用工具一批,其計劃成本為12000元,采用五五攤銷法攤銷.假定該批生產工具使用一段時間后,報廢一部分工具,其計劃成本為5000元,回收殘料作價600元,應負擔的材料成本差異率為2%.(1)領用時,從在庫轉為在用:
借:低值易耗品--在用低值易耗品 12000
貸:低值易耗品----在庫低值易耗品12000
(2)領用當時,攤銷計劃成本的50%,借:工程施工---合同成本---間接費用 6000
貸:低值易耗品----低值易耗品攤銷 6000
(3)攤銷報廢低值易耗品的未攤銷價值1900元(5000*50%-600):
借:工程施工---合同成本---間接費用 1900
貸:低值易耗品----低值易耗品攤銷 1900
(4)材料作價入庫,并轉銷報廢低值易耗品的計劃成本及攤銷額:
借:原材料---其他材料 600
低值易耗品----低值易耗品攤銷 4400
貸:低值易耗品----在用低值易耗品 5000
(5)結轉報廢低值易耗品應負擔的材料成本差異100元(5000*2%)
借:工程施工---合同成本---間接費用 100
貸:材料成本差異---低值易耗品
三、分期(次)攤銷法的核算
采用分期攤銷法核算的低值易耗品,在領用時也應填制“低值易耗品借用單”,借用低值易耗品報廢時,也應由領用單位填制"低值易耗品報廢單",經本單位批準后,據以進行會計處理.
例:假定上述施工單位管理領用的工具采用"分期攤銷法"攤銷,預計使用期限10個月,使用到9個月時該批工具全部報廢.報廢時收回殘料600元,報廢工具應負擔的材料成本差異3%.(1)領用時,從在庫轉為在用
借:低值易耗品——在用低值易耗品 12000
貸:低值易耗品——在庫低值易耗品 12000
(2)領用當月計提攤銷額1200元(12000/10)
借:工程施工——合同成本——間接費用 1200
貸:低值易耗品——低值易耗品攤銷
1200
以后各月份計提攤銷額時,會計分錄同上。
(3)報廢時,補提未攤銷的價值1800元[12000-(1200*8)-600]:
借:工程施工——合同文本——間接費用1800
貸:低值易耗品——低值易耗品攤銷1800
(4)殘料作價入庫,并轉銷在用低值易耗品的計劃成本及攤銷額:
借:原材料——其他材料600
低值易耗品——低值易耗品攤銷11400
貸:低值易耗品——在用低值易耗品12000
(5)結轉報廢低值易耗品應負擔的材料成本差異360元(12000*3%)
借:工程施工——合同成本——間接費用360
貸:材料成本差異——低值易耗品360
周轉材料的核算
周轉材料是指企業在施工過程中能夠多次使用,并可基本保持原來的形態而逐漸轉移其價值的材料,主要包括鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉材料等。
一、周轉材料的攤銷方法
(一)一次攤銷法
是指在領用材料時,將其全部價值一次計入成本、費用的方法。這種方法適用于易腐、易糟的周轉材料,如安全網等。
(二)分期攤銷法
是根據周轉材料的預計使用期限分期攤入成本、費用。這種方法一般適用于經常或次數較多的周轉材料,如腳手架、跳板、塔吊輕軌及枕木等。
其計算公式如下:
周轉材料每期攤銷額=[周轉材料計劃成本(實際成本)*(1-殘值占計劃成本%)]/預計使用期限
例1:某工程領用腳手架一批,計劃成本10000元,預計使用16個月,預計凈殘值率為10%,計算本月周轉材料攤銷額。
周轉材料每月攤銷額=[10000*(1-10%)]/16=562.5(元)
三)分次攤銷法
分次攤銷法是根據周轉材料的預計使用次數將其價值分次攤入成本、費用。這種方法一般適用于使用次數較少或不經常使用的周轉材料,如預制鋼筋混凝土構件所使用的定型模板和土方工程使用的擋板等。其計算公式如下:
周轉材料平均每次攤銷額=[周轉材料計劃成本(實際成本)*(1-殘值占計劃成本%)]/預計使用次數
周轉材料本期攤銷額=本期使用次數*周轉材料平均每次攤銷額
例2:某工程領用定型模板一批,其計劃成本8000元,預計殘值率為10%,預計使用6次,本月使用2次,計算本月周轉材料攤銷額。
周轉材料平均每次攤銷額=[8000*(1-10%)]/6=1200(元)
周轉材料本月攤銷額=2*1200=2400(元)
(四)定額攤銷法
是根據實際完成的實物工程量和預算定額規定的周轉材料消耗定額,計算確認本期攤入成本、費用的金額。這種方法適用于各種模板的周轉材料。計算公式如下:
周轉材料本期攤銷額=本期實際完成的實物工程量*單位工程量周轉材料的消耗定額
例3:某施工單位現場預制混凝土構件,領用木模板一批。根據預算定額規定,完成每立方米工程量木模板的消耗定額80元,本月實際完成100立方米。計算本月木模板攤銷額如下:
本月周轉材料攤銷額=100*80=8000(元)
以上介紹了周轉材料攤銷的幾種方法。在實際工作中無論采用哪幾種方法攤銷,都不能與實際損耗完全一致,這是由于施工企業都是露天作業,周轉材料的使用、堆放都受到自然條件的影響,另外,施工過程中安裝拆卸的技術水平、工藝水平,都對周轉材料的使用壽命影響很大。因此,企業無論采用何種方法對周轉材料進行攤銷,都應在工程竣工時或定期對周轉材料進行盤點,以調整各種攤銷方法的計算誤差,確保工程或產品計算的正確性。
周轉材料領用的核算
施工現場領用周轉材料時,如果領用主要材料作為周轉材料,應將其成本從“原材料”賬戶轉入“在用周轉材料”二級賬戶。采用一次攤銷法的周轉材料,領用時應將其成本一次全部計入工程施工成本或費用;采用分次攤銷法的周轉材料,領用時應將周轉材料從在庫轉為在用。
例4:施工單位領用鋼管腳手架及附件一批,計劃成本16000元;組合鋼模板一批,計劃成本23000元。做會計分錄如下:
借:周轉材料——在用周轉材料(架料)16000
周轉材料——在用周轉材料(模板)23000
貸:周轉材料——在用周轉材料(架料)16000
周轉材料——在用周轉材料(模板)23000
周轉材料攤銷計算表
2001年6月30日腳手架(3%)定型模板(1200元/次)組合模板(60元/立方米)
收益對象計劃成本攤銷額使用次數攤銷額工程量(立方米)攤銷額合計
A工程***3602160030000
輔助生產單位***000
合計***6403840048000
例5:根據本月在用周轉材料,編制“在用周轉材料攤銷計算表”,見上表
借:工程施工——合同成本——A工程(材料費)30000
生產成本——輔助生產成本18000
貸:周轉材料——周轉材料攤銷(在用腳手架)6000
——周轉材料攤銷(在用定型模板)3600
——周轉材料攤銷(在用組合模板)38400
周轉材料報廢、短缺的核算
周轉材料報廢時,應由使用部門填制周轉材料報廢單,財會部門應對報廢單進行核對,并計算報廢周轉材料的已提攤銷額和應補提的攤銷額。其補提攤銷額的計算公式如下:
報廢、短缺周轉材料應補提攤銷額=應提攤銷額-已提攤銷額
應提攤銷額=報廢、短缺周轉材料計劃成本-殘料價值(短缺無殘值)已提攤銷額=報廢、短缺周轉材料的計劃成本*(該類在用周轉材料已提攤銷額/該類在用周轉材料賬面價值計劃成本)
對于報廢的周轉材料,按月匯總后,將補提的攤銷額,直接計入或分配計入有關工程成本。
例6:本月施工單位報廢A工程用的組合鋼模板一批,計劃成本6000元,回收殘料作價500元驗收入庫,在用組合鋼模板的賬面計劃成本為320000元,已提攤銷額24000元,周轉材料成本差異率為2%。作會計分錄如下:
(1)計算、補提報廢周轉材料的攤銷額時: 應提攤銷額=6000-500=5500(元)已提攤銷額=6000*(24000/320000)=450(元)應補提攤銷額=5500-450=5050(元)
借:工程施工——合同成本——A工程(材料費)5050
貸:周轉材料——周轉材料攤銷(在用組合鋼板)5050
(2)殘料作價入庫,并結轉報廢周轉材料的計劃成本和已提攤銷額
借:原材料——其他材料
500
周轉材料——周轉材料攤銷(在用組合鋼模)5500
貸:周轉材料——在用周轉材料(組合鋼模)6000
(3)分配報廢周轉材料應負擔的成本差異120元(6000*2%)
借:工程施工-合同成本——A工程(材料費)120
貸:材料成本差異——周轉材料
120
(1)計算退庫模板應補提的探銷額時:
應計提攤銷額=39000*(1-60%)=15600(元)
已提攤銷額=39000*(16000/5000)=12480(元)
應補提攤銷額=15600-12480=3120(元)
借:工程施工——合同成本——A工程(材料費)3120
貸:周轉材料——周轉材料攤銷(在用模板)
3120
(2)退回的模板驗收入庫時:
借:周轉材料——在庫周轉材料 39000
貸:周轉材料——在用周轉材料 39000
(3)結轉退庫模板的已提攤銷額:
借:周轉材料——周轉材料攤銷(在用模板)15600
貸:周轉材料——周轉材料攤銷(在庫模板)15600
周轉材料轉移工地的核算
對于從一個工程轉移到另一個工程(不屬于同一個成本核算對象)或從一個工地轉移到另一個工地使用的周轉材料,應及時辦理轉移手續,并確定其成色,對降低成色的,應比照上述退庫周轉材料的核算方法補提攤銷額,補提攤銷額應計入轉出前收益工程成本。
例:A工程經盤點清理,將不需用的鋼模板一批轉移到B工程使用,該批鋼模板的計劃成本為15000元,轉移時確定其成色為80%,賬面在用鋼模板的計劃成本為67000元,累計攤銷額為10050元,作會計分錄如下:
(1)計算鋼模板應補提的攤銷額時:應提攤銷額=15000*(1-80%)=3000(元)
已計提攤銷額=15000*(10050/67000)=2250(元)
應補提攤銷額=3000-2250=750(元)
借:工程施工——合同成本——A工程(材料費)750
貸:周轉材料——周轉材料攤銷(在用鋼模A工程)750
(2)將鋼模轉移到B工程使用時:
借:周轉材料——在用周轉材料(鋼模B工程)15000
貸:周轉材料——在用周轉材料(鋼模A工程)15000
(3)結轉周轉材料鋼模的已提攤銷額3000元時:
借:周轉材料——周轉材料攤銷(在用鋼模A工程)3000
貸:周轉材料——周轉材料攤銷(在用鋼模B工程)3000
材料清查的核算
例:企業在財產清查中發現盤盈的機械配件一批,按同類機械配件的市場價格確定其實際成本為5000元。上述盤盈的機械配件經查明系收發料手續不健全所致,按規定程序報經批準后,計入材料的實際成本。
(1)報經批準前:
借:原材料——機械配件
5000
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 5000
(2)報經批準后:
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 5000
貸:管理費用
5000
例:企業在財產清查中發現盤虧和毀損的主要材料一批,其計劃成本為40000元,應負擔的材料成本差異為2%。上述盤虧和毀損的主要材料經查明,屬于施工單位領用時計量誤差3000元,定額內的損耗400元,自然災害造成的損失23000元,其余屬于一般其他損失,已按規定報經批準,予以轉銷。
(1)報經批準前:
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢 40800
貸:原材料——主要材料
40000
材料成本差異——主要材料材料
800
(2)報經批準后
借:工程施工——合同成本——Χ工程(材料費)3000
營業外支出——非常損失
23000
管理費用
14800
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
40800
材料調價的核算
調整材料計劃價格時,并不影響材料的實際成本。因此,企業內部材料計劃價格的變動,只需調整材料價格目錄,并按照新的計劃價格調整庫存材料的賬面價值。由于調整材料計劃價格造成庫存材料賬面價值變動的差額,作為材料成本差異處理。對于調整增加計劃成本的差額應借記“原材料”賬戶,貸記“材料成本差異”賬戶;對于調整減少計劃成本的差額,應借記“材料成本差異”賬戶,貸記“原材料”賬戶。
例:企業上年末庫存圓鋼50噸,其單位計劃成本為1800元,本年初,企業調整部分材料的計劃成本,將圓鋼的單位計劃成本調整為2000元,則每噸鋼的計劃成本調增200元,共計調增圓鋼的計劃成本10000元。
借:原材料——主要材料(圓鋼)10000
貸:材料成本差異——主要材料(圓鋼)10000
例:企業上年末庫存525#水泥100噸,其單位計劃成本為350元。本年初,企業調整部分材料的計劃成本,將525#水泥的單位成本調整為320元,水泥的計劃成本調減30元,共計調減525#水泥的計劃成本3000元。
借:材料成本差異——主要材料(525#水泥)3000
貸:原材料——主要材料(525#水泥)
3000
存貨跌價準備的核算
例:A工程公司2002年12月31日,公司甲材料的賬面金額(成本)為200000元,預計可變現凈值為160000元,公司首次計提存貨跌價準備。
借:管理費用——計提的存貨跌價準備 400000
貸:存貨跌價準備
400000
假設2003年3月31日,甲材料由于市場供需關系的變化,使得甲材料的預計可變現凈值為190000元。
應計提的存貨跌價準備=200000-190000=10000(元)
實際應計提存貨跌價準備=10000-40000=-30000(元)
借:存貨跌價準備
30000
貸:管理費用——計提的存貨跌價準備 30000
假設2003年6月份,甲材料的預計可變現凈值為210000元。此時,應沖減甲材料已提的存貨跌價準備10000元,借:存貨跌價準備
10000
貸:管理費用——計提的存貨跌價準備
10000
短期投資的核算
1。短期投資取得的核算
短期投資入賬成本就是取得投資時的實際成本,包括實際支付的全部價款及稅金、手續費等相關費用。實際支付的價款中包含的已宣告但尚未領取的現金股利、或已到期尚未領取得債券利息,屬于在購買時暫時墊付的資金,是在投資時取得的一項債權,應在“應收股利”或“應收利息”賬戶中單獨核算,不構成短期投資成本。
例:創達建筑工程有限公司于2002年7月1日購入某企業債券,實際支付價款110000元(債券面值100000元,年利率10%,每半年付息一次),其中,包含尚未領取的利息4000元。2002年7月8日該公司領取債券利息4000元轉存銀行。該公司應作會計分錄如下:
(1)購入短期債券時:
借:短期投資——債券(某企業)106000
應收利息——某企業4000
貸:銀行存款110000
(2)領取債券利息時:
借:銀行存款4000
貸:應收利息——某企業4000
2。短期投資持有期間取得的現金股利和利息的核算。對短期投資持有期間收到的現金股利和利息,不確認投資收益,作為初始投資成本的收回,沖減投資的賬面價值,但已記入“應收股利”或“應收利息”賬戶的現金股利或利息除外。
例:承上例,假定2003年1月8日,收到企業債券在持有期間的利息4000(100000*8%/2)元。
借:銀行存款4000
貸:短期投資——債券(某企業)4000
3。短期投資處置的核算。短期投資處置,主要是指短期投資的出售、轉讓等情形。企業處置短期投資時,應將短期投資的賬面價值與實際取得的差額作為當期投資收益。在按總體計提或類別跌價準備時,如果處置部分投資,其計提的跌價準備應在月底作調整。在按單項計提跌價準備時,如果處置部分投資,其計提的跌價準備應在處置時按比例結轉。
例:假定2003年6月1日,創達工程有限公司因急需資金,將持有的某企業債券全部出售,實際收到債券價款103300元,已存入銀行,該債券的賬面余額為102000元(106000-4000)。應作會計分錄:
借:銀行存款
103000
貸:短期投資——債券(某企業)102000
投資收益
1000
4.短期投資的期末計價和跌價準備的核算。
短期投資期末計價,是指短期投資在資產負債表上反映的價值,也是指期末短期投資的賬面價值。我國投資準則要求短期投資應按成本與市價孰低計量,市價低于成本的部分,應當計提短期投資跌價準備。
計提短期投資跌價準備的方法有以下三種:
(1)按投資總體計提
按投資總體計算的成本與時價孰低,是指按短期投資的總成本與市價孰低計算提取跌價損失準備的方法。
(2)按投資類別計提
按投資類別計算的成本與市價孰低,是指按短期投資的類別總成本與相同類別總市價孰低計算提取跌價損失準備的方法。
(3)按單項投資計提
是指按每一項短期投資的成本與市價孰低計算提取跌價損失準備的方法。
三種方法中,按單項投資計提最符合謹慎性原則。如果某項短期投資比重大(如占整個短期投資10%及以上),則必須按單項投資計提跌價準備。短期投資跌價準備可按以下公式 計算:
當期應提短期投資跌價準備=當期市價低于成本的金額-短期投資跌價準備賬戶的貸方余額
如果當期短期投資市價低于成本的金額大于“短期投資跌價準備”賬戶的貸方余額,應按其差額補提跌價準備;如果當期短期投資市價低于成本的金額小于“短期投資跌價準備”賬戶的貸方余額,應按其差額沖減已計提的跌價準備;如果當期短期投資市價高于成本,則將已計提的跌價準備全部沖回。當期應提跌價損失,計入當期損益。
例:假設創達工程有限公司2001年、2002年、2003年年末短期投資資料見表
短期投資成本
短期投資市價 2001年末
100000
85000
2002年末
120000
110000
2003年末
110000
1150000
(1)2001年應計提短期投資跌價準備15000元
借:投資收益
15000
貸:短期投資跌價準備
15000
(2)2002年末,應沖減“短期投資跌價準備”5000元
借:短期投資跌價準備 5000
貸:投資收益
5000
(3)2003年末,應沖減的短期投資跌價準備10000元(以已計提的跌價準備為限)
借:短期投資跌價準備
10000
貸:投資收益
10000
長期股權投資的核算
(一)應設置的主要賬戶
施工企業除了應設置“應收股利”和“投資收益”賬戶外,還應設置下列賬戶:
1.“長期股權投資”賬戶
2.“長期投資減值準備”賬戶
(二)長期股權投資核算的成本法
成本法,是指長期股權投資按投資成本計價的方法。通常情況下,按照持股的比例是確定采用成本法還是權益法核算的主要依據。按照企業會計制度的規定,企業對被投資單位無控制、無共同控制且無重大影響的。長期股權投資應當采用成本法核算;企業對其他單位的投資占該單位有表決權資本總額20%以下,或對其他單位的投資雖占該單位有表決權資本總額20%或20%以上,但不具有重大影響的,應當采用成本法。實務還應按實質重于形式原則進行判斷。
創達建筑工程有限公司與2003年3月1日以銀行存款購入H股份136萬元,占H公司全部表決權股份的10%,并準備長期持有。H公司各年凈利潤及現金股利分派情況見表所示:
H公司凈利潤及現金股利分派情況表
2000年
2001年
2002年
2003年
凈利潤(萬元)
300
560
-100
宣告的現金股利(萬元)
360
400
280
宣告的日期
4月10日
4月18日
3月10日
5月8日
根據上述資料應作會計分錄:
(1)2000年取得對H公司投資時:
借:長期股權投資——H公司
1360000
貸:銀行存款
1360000
(2)2000年4月10日(投資當年)宣告發放現金股利時:
應收股利=360000*10%=360000(元)
借:應收股利
360000
貸:長期股權投資——H公司
360000
(3)2001年4月18日(投資第二年)宣告發放現金股利時:
應收股利=4000000*10%=400000(元)
應確認的投資收益=3000000*10%*10/12=250000(元)
應沖減的投資成本=4000000*10%-250000=150000(元)
借:應收股利 400000
貸:投資收益
250000
長期股權投資——H公司 150000
(4)2002年3月10日(投資者第二年以后各年)宣告發放現金股利時;
首先判斷是否存在清算性股利.H公司累計分派的股利680萬元(400+280),創達公司投資后至上年末累計實現的凈利潤810萬元(300*10/12+560),因此H公司分配的股利未超過實現的凈利潤,不存在清算性股利,故不沖減投資成本.2002年應收股利=2800000*10%=280000(元)
借:應收股利
280000
貸:投資收益
280000
(5)2003年5月8日宣告發放現金股利時:
也應判斷是否存在清算性股利。H公司累計分派的股利800萬元(400+280+120),創達公司投資后至上年末累計實現的凈利潤710萬元(300*10/12+560-100),因此,H公司分配的孤立已超過實現的凈利潤,存在清算性股利,故應沖減投資成本(因計算結果為負,所以應恢復投資成本,恢復數不能超過15萬元)。
應沖減的投資成本=(8000000-7100000)*10%-150000=-60000(元)
應確認的投資收益=1200000*10%-(-60000)=180000(元)
借:應收股利
120000
長期股權投資——H公司
60000
貸:投資收益
180000
長期股權投資核算的權益法
創達建筑工程有限公司于2004年4月1日向W公司投資,其中:銀行存款242萬元(含有W公司已宣告但未發放的現金股利42萬元)。其他資產(不考慮清理費用)。
固定資產
原始價值
累計折舊
凈值
裝載機
332000
12000
320000
自卸機
280000
20000
260000
合計
612000
320000
580000
創達公司的投資占W公司有表決權的60%股份,W公司2000年4月1日收到所有者權益總額為400萬元。4月10日收到W公司派發的現金股利42萬元。2000年W公司全年實現凈利潤120萬元,其中1—3月份凈利潤40萬元;2001年3月宣告分派現金股利96萬元;2001W公司全年凈利潤虧損460萬元2002年W公司全年實現凈利潤180萬元。根據上述資料,個年有關的會計處理如下:
2000年有關會計處理:
(1)取得W公司初始投資
借:固定資產清理 580000
累計折舊
32000
貸:固定資產
612000
借:長期股權投資——W公司(投資成本)2580000
應收股利
420000
貸:固定資產清理
580000
銀行存款
2420000
(2)確認股權投資差額
應享有的W公司所有者權益的份額=4000000*60%=2400000(元)
股權投資差額=2580000-2400000=180000(元)
借:長期股權投資——W公司(股權投資差額)180000
貸:長期股權投資——W公司(投資成本)180000
新的投資成本=2580000-180000=2400000(元)
(3)攤銷股權投資差額(假定按10年攤銷)應攤銷額=180000/10/12*9=13500(元)
借:投資收益——股權投資差額攤銷
13500
貸:長期股權投資——W公司(股權投資差額)13500
(4)收到W公司派法的現金股利420000元
借:銀行存款
420000
貸:應收股利
420000
(5)年末,按持股比例計算應享有W公司的投資收益
應享有的股權投資收益=(1200000-400000)*60%=480000(元)
借:長期股權投資——W公司(損益調整)480000
貸:投資收益——股權投資收益
480000
年末“長期股權投資——W公司”賬戶的余額為260.65萬元(258-1.35+48