第一篇：電源項目組召開2號機組啟動委員會會議-12.28

新疆眾和2*150MW熱電聯產工程

#2機組啟動驗收會議圓滿成功

新疆眾和2×150MW熱電聯產工程#2機組啟動驗收會于2011年12月28日下午在電源項目組會議室舉行。會議的主要任務是，對“新疆眾和2×150MW熱電聯產工程#2機組”啟動前進行整體驗收，確保#2機組安全、穩定、科學、合理地投入運行，同時為#1機組啟動做好經驗借鑒與總結。為公司新材料產業園區提供堅實可靠的基礎能源保障。

新疆眾和電源項目自建設以來，嚴格按照電力《火電工程啟動調試工作規定》和《火力發電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規程》的規定，實行項目法人負責制、招標制、監理制。項目建設組織機構清晰，職責明確，各項管理制度健全，為#2機組又好又快實現并網發電奠定了基礎。

2#機組于2010年4月29日，主廠房第一罐混凝土澆筑施工；2010年6月4日，鍋爐基礎交安；2010年6月5日，鍋爐第一片鋼架吊裝；2010年8月16日，煙囪施工完畢；2010年9月30日，汽包吊裝； 2010年10月25日，汽輪發電機組基礎交安； 2011年5月8日，鍋爐水壓試驗；2011年5月20日，汽機扣蓋；2011年5月22日，發電機穿轉子；2011年5月29日，廠用受電；2011年5月10日--11月20日，汽機油循環；2011年10月25日，鍋爐酸洗；2011年11月25日，倒送電；2011年7月21日--2011年12月10日，分部試運；2011年11月29日，鍋爐空氣動力場試驗；2011年12月5日--10日，鍋爐點火吹管。

一年多來，在各參建單位的共同努力下，憑著專心、專業、專一的精神，克服了諸多困難，圓滿完成了項目建設任務。電源項目建設者們用汗水和智慧所創造出的成果必將為新疆眾和未來的發展贏得 1

更加廣闊的空間。

會議首先由內蒙古電力勘測設計院對項目建設前后的設計情況進行了發言，并給出了總結性結論，通過聯合檢查，現場所有施工滿足設計要求，具備正整套啟動的條件。

隨后，#2機組的主要施工單位安徽電建負責人張興明對機組整套啟動前的工作進行了匯報，#2機組整套啟動前的質量監督檢查已經全面完成，檢查出的問題全部已經落實整改完成，并通過了多個輪回的自查、監理檢查后，機組已經具備全面啟動的條件。

新疆電力質監中心站作為驗收委員會成員，宣讀了#2機組整套啟動前質量監督評價報告，出具了合格意見。烏魯木齊市消防局高新區消防大隊對整套啟動及并網調試出具了合格意見，同時會上宣讀了安全性評價及技術監督報告結論性意見。

在聽取了各方匯報后，大會對#2機組整套啟動前的各項指標進行了認真討論，與會專家、委員一致認為，新疆眾和2×150MW熱電聯產工程#2機組基本具備整套啟動及并網調試工作的條件，啟委會授權新疆眾和股份有限公司電廠生產試運指揮部具體負責＃2機組整套啟動及并網調試工作。

新疆眾和2×150MW熱電聯產工程#2機組啟動驗收副主任委員、新疆維吾爾自治區電力公司副總工程師張龍欽表示，新疆眾和2×150MW熱電聯產工程在各參建單位的一致努力下，又好又快地實現了并網發電的目標，他對新疆眾和表示熱烈祝賀，同時對新疆眾和2×150MW熱電聯產工程#2機組并網運行后的安全等工作提出了要求，要求#2機組試運期間，完成所有缺陷的消除工作，達到零缺陷移交生產。

新疆眾和2×150MW熱電聯產工程#2機組啟動驗收主任委員、新疆眾和股份有限公司董事長劉杰做了總結性講話，他首先對各級部門、領導、各參建單位及業界同仁們給予新疆眾和電源建設的關注和支持表示感謝。并對張龍欽副總工程師的相關要求工作進行了安排分工，要求按照張副總工的標準認真執行、貫徹落實，并希望各參建單

位在整套啟動工作中科學合理安排，精心操作，使整套啟動順利實現，同時，加強設備消缺管理，使機組快速達到移交生產的條件。

本次會議，是新疆眾和2×150MW熱電聯產工程建設史上具有劃時代意義的會議，它首先對新疆眾和電源項目的建設給予了全方位、綜合性、權威性的評價與總結，使新疆眾和2×150MW熱電聯產工程由建設期從此進入了試運行期，標志著發電工作已經到來，將為公司新材料產業基地的發展做出長遠可持續的貢獻，意味著公司循環經濟產業鏈發展模式已經初具規模，更為公司“十二五”發展戰略又好又快實現的關鍵年打下了基礎。

#2機組并網發電即將到來，#1機組整套啟動在即，面對國內外錯綜復雜的經營環境和公司的快速發展，我們將繼續弘揚企業文化精神，永葆創業本色，勇挑重擔，追求卓越，以打造精品工程為目標，以實現快速發電為宗旨，謙虛謹慎、戒驕戒躁，高質高效完成發電任務，在公司“十二五”開局之年獻上最寶貴的禮物！

此次會議新疆眾和股份有限公司總經理翟新生、能源總工程師張翠萍、技改總工程師王鐵軍、電源項目副總指揮周忠勇及相關技術專工；新疆電力公司營銷部副主任李滿樹、新疆電力調度通信中心副總工郝紅巖、新疆電網電力交易中心處長李曉君、烏魯木齊市電業局營銷部、客服中心、新疆維吾爾自治區電力質檢中心站、烏市消防局高新區消防大隊、各參建單位等共計40余人參加了此次會議。

電源項目組張雪嬌

第二篇：大修后機組啟動前試驗項目匯總

機組試驗項目匯總

發電部

大修后機組啟動前試驗項目匯總

一、汽機聯鎖保護項目 1 汽輪機ETS試驗: 1)潤滑油壓低保護試驗。2)EH油壓低保護試驗。3)低真空保護試驗。4)軸向位移保護試驗。5)脹差保護試驗。6)軸振保護試驗。

7)電超速保護試驗(0PC超速、DEH電超速和TSI電超速)。8)緊急停機保護試驗（就地/遠方）。9)發電機故障保護試驗。10)MFT跳機試驗。11)DEH故障停機。

12)推力瓦溫度高二值停機試驗 13)機組的大聯鎖保護試驗。

14)供熱抽汽聯鎖保護試驗（現在無聯鎖保護邏輯、定值）。2 輔助設備聯動及保護試驗：

1)潤滑油壓低聯鎖保護試驗（高壓啟動油泵；交流、直流潤滑油泵）。2)各級抽汽逆止門、高排逆止門、抽汽電動門關閥保護試驗。3)EH油泵聯鎖試驗 4)頂軸油泵聯鎖保護試驗。5)主油箱排煙風機聯鎖試驗。6)給水泵聯鎖保護試驗。

7)各氣動門、電動門、調整門開關試驗。8)高、低壓加熱器、除氧器水位保護試驗。9)空冷風機聯鎖保護試驗。機組試驗項目匯總

發電部

10)軸加風機聯鎖保護試驗。11)水環真空泵聯鎖保護試驗。12)凝結水泵聯鎖保護試驗。13)高、低旁聯鎖保護試驗。14)循環水泵聯鎖保護試驗。15)主汽門、調門活動試驗。

二、電氣試驗項目

1、輔機及廠用電系統聯鎖試驗

1）機組各輔機電機保護聯鎖試驗及事故按鈕跳閘試驗。2）廠用電系統低電壓聯鎖試驗。3）高壓廠用電系統快切試驗。

4）低壓廠用電系統備自投試驗。（低壓廠用段和空冷段）5）機組UPS電源切換試驗。6）事故照明電源切換試驗。

2、發變組保護信號及聯鎖試驗

1）發電機主斷路器、自動滅磁開關、6KV進線分支開關拉合閘試驗及事故按鈕跳閘試驗。

2）發變組保護傳動及聯鎖試驗，保護控制回路信號檢查。3）機組大聯鎖保護試驗。

3、發電機絕緣電阻測量

4、發變組特性試驗

1）發電機轉子交流阻抗試驗。2）發電機短路試驗。3）發電機空載試驗。

4）發電機同期裝置試驗（假同期試驗）。5）勵磁調節器升壓、通道切換試驗。機組試驗項目匯總

發電部

三、鍋爐試驗項目

1、電動門、調門（或擋板）行程試驗。

2、輔機轉動及轉機事故按鈕試驗。

3、水壓試驗。

4、風板阻力特性試驗（大修或風帽更換后）。

5、鍋爐主保護試驗。（水位保護按實際條件進行）

6、最小臨界流化風量和流化質量試驗。

7、點火裝置及油槍霧化試驗。

8、安全門校驗合格。

第三篇：080724鳳臺電廠二號機組啟動委員會匯報材料

淮浙煤電鳳臺電廠 二號機組整套啟委會

匯報材料

浙江省火電建設公司淮南項目部

2008-07-24 淮浙煤電鳳臺電廠二號機組整套啟委會匯報材料

尊敬的各位領導、各位專家委員：

鳳臺電廠二號機組在各級領導的重視和關心下，在業主淮浙煤電有限公司鳳臺發電分公司的科學管理下，在管理公司、監理單位的指導、監督和兄弟參建單位的大力協作下，通過項目全體員工的共同努力，現已完成主體設備安裝、分步調試工作，即將進入整套啟動階段。下面，請允許我代表浙江省火電建設公司淮南項目部，向大會匯報二號機組施工及分部試運情況。

一、工程概況

淮浙煤電基地鳳臺電廠一期工程為新建2×600MW國產超臨界凝汽式燃煤發電機組并配套建設煙氣脫硫設施，規劃裝機容量為4×600MW燃煤發電機組。浙江火電主要承建的工作范圍為本工程安裝二標段，主要為＃2機組熱力系統，2#機組燃料供應系統中的燃油系統及全廠輸煤系統，2#機組除灰系統、電氣系統、熱工控制系統（不包括公共部分）以及相關其他管道等。其鍋爐為東方鍋爐（集團）股份有限公司設計制造的DG1900/25.4-II型超臨界變壓直流本生型鍋爐，鍋爐為前后墻對沖燃燒、一次中間再熱、單爐膛、平衡通風、固態排渣煤粉爐。同時配臵了除塵效率達99.5%以上的靜電除塵器以及煙氣脫硫裝臵。汽輪機為東方汽輪機廠生產的超臨界、一次中間再熱、單軸、三缸四排汽、雙背壓、凝汽式汽輪機，型號為N600-24.2/566/566。汽輪發電機為東方電機股份有限公司生產的水-氫-氫冷卻汽輪發電機，靜態勵磁方式，型號為：QFSN-600-2-22C。淮浙煤電鳳臺電廠二號機組整套啟委會匯報材料

本工程為單元制機組，采用機、爐、電集中控制方式。其熱工自動化水平將以保證機組的安全和經濟運行為目標，以分散控制系統（DCS）作為機組監視和控制的核心，由DCS實現機組的數據采集（DAS）、模擬量控制（MCS）、順序控制（SCS）、鍋爐爐膛安全監控（FSSS）等功能。配以汽機電液控制系統（DEH）、汽機緊急跳閘系統（ETS）和汽機本體監測儀表（TSI）等自動化系統構成一套完整的自動化控制系統。

在焊接施工方面，本工程合計焊口總數45630只，一次合格率為99.61%（按RT、UT結果計）。該機組現場涉及的焊口鋼種、焊口規格等，我公司在以往工地均有所接觸，焊接工藝評定能夠全部覆蓋，現場焊接工藝相對比較成熟。部分焊口焊接位臵較差，主要是水冷壁、低再進出口、高再進口、省煤器進出口、低過進口，管排間隙較小，焊接有一定難度。根據現場施工特點，對鍋爐管排間隙較小的部位，采用了全氬弧焊接工藝，較好地解決了外觀成形的問題。

二、工程進度控制

項目部堅持以公司倡導的“顧客為先的服務準則，誠信專業的員工素養，系統全面的項目計劃，準確及時的信息溝通，預控為主的管理手段，持續改進的管理績效”為管理基調，從主要影響施工進度的人、機、料、法、環等要素中去分析，進度計劃細化至施工班組。以“抓關鍵路徑，均衡施工”為原則，全面策劃，精心組織協調，實現工程進度控制。

首先明確鍋爐水壓試驗、廠用受電、汽機扣缸、鍋爐沖管、電纜淮浙煤電鳳臺電廠二號機組整套啟委會匯報材料

敷設等為關鍵路徑節點，根據重要節點目標的關門時間倒排施工計劃，針對工程設備到貨信息變動頻繁的情況，采用每周滾動更新的方式，密切跟蹤設備到貨進程，按照設備的實際到現場時間調整施工方案、調配施工資源，使進度計劃與最新的設備、圖紙信息同步協調，不等不靠搶進度，見縫插針打開作業面，確保工程各作業面的協調有序推進。在關鍵路徑、重點項目施工上，及時加大資源投入，保障進度目標順利完成。

其次，充分發揮人力資源和大型機具資源優勢，確保進度計劃準點實現。項目部在公司的支持下，抽調了一批責任心強、技能優秀的骨干力量充實到項目各崗位，以確保工程建設的快速有序推進。此外，各類大型機具在公司的統一調配下均能保證鳳臺電廠二號機組工程建設需要。三、二號機組工程主要里程碑進度 #2機組鍋爐鋼結構吊裝開始 2006年12月28日 2 #2機組大板梁吊裝完成 2007年05月26日 3 #2機組鍋爐受熱面吊裝完成 2007年09月30日 4 #2機組DCS受電完成 2007年10月26日 5 #2機組汽機臺板就位 2008年01月15日 6 #2機組電氣倒送電完成 2008年01月21日 7 #2機組鍋爐水壓試驗完成 2008年02月21日 8 #2機組發電機定子就位 2008年03月30日 9 #2機組電除塵空負荷升壓試驗完成 2008年04月04日 淮浙煤電鳳臺電廠二號機組整套啟委會匯報材料 #2機組汽輪機扣蓋完成 2008年04月16日 11 #2機組鍋爐動力場試驗完 2008年05月01日 12 #2機組鍋爐酸洗結束 2008年05月14日 13 #2機組發電機轉子就位 2008年05月23日 14 #2機組沖管結束 2008年06月26日

三、工程安全管理

工程的安全、文明施工管理立足于“安全第一，預防為主，綜合治理”的國家安全生產方針，以《中華人民共和國安全生產法》、《電力建設安全工作規程》為準繩，嚴格執行業主、監理方等上級相關管理程序和制度。堅持“以人為本”的管理理念，深化職業健康安全管理體系和環境管理體系的思想，全面推行預測預控機制，努力營造安全良好的“綠色”作業環境。

我們始終以實現安全零事故作為目標，嚴格執行安全的一票否決制。項目部完善職業安全健康與環境管理組織機構，制定安全文明施工管理制度，明確安全、環境管理目標。將安全目標逐級分解，層層下達到一線班組，并與下屬專業工區、專業工區與施工班組互簽安全責任書，明確各級人員的安全職責，嚴肅安全紀律，實行重獎重罰；在安全管理上注重前期策劃，在施工作業指導書中明確交叉作業、夜間作業的安全技術措施，開工報告必須要有完善安全、文明施工策劃，加強對重大的危險因素進行識別與控制。對爐膛內焊接、夜間大件吊裝等風險系數較高的作業面，安全管理部門提前策劃布臵安全設施的完善，對重大作業項目實行全過程、全方位監督。成立安全文明淮浙煤電鳳臺電廠二號機組整套啟委會匯報材料

督查小組,每天對施工現場進行安全文明施工檢查，及時整改檢查中發現的各類安全文明施工問題，同時得到了業主和監理單位的指導、幫助與大力支持。

機組進入調試階段后，我們將觸電、轉動機械傷害作為控制的重點。及時成立送電小組，嚴格工作票制度，明確工作票簽發人，在帶電區域設臵完善的安全設施和安全標識，在消缺工作中，嚴格執行工作票制度，嚴禁無工作票施工，杜絕完工不消除工作票現象。

到目前為止，我項目部重傷及以上人身傷害事故為零，永久性職業傷害事故為零，重大機械設備事故為零，重大火災事故為零、爆炸等治安事件為零，安全形勢全面受控。施工現場照明充足，消防器材、設施齊備有效，通道暢通，孔洞和溝道蓋板、圍欄齊全牢靠，平臺、扶梯、欄桿滿足安全要求，安全標識齊全，滿足機組整套啟動的要求。

四、工程質量控制

為積極響應業主關于鳳臺發電廠一期工程爭創工程質量最高獎“魯班獎”的質量目標，根據業主《淮浙煤電鳳臺發電廠創優質工程高效規劃》文件精神，結合本工程及項目部的實際情況，項目部制訂了相關的程序及管理制度來確保業主：確保省優,爭創國優“魯班獎”的質量要求；同時達到安裝工程分項工程合格率100%，優良率≥95％；單位工程優良率100％；受監焊口無損探傷檢驗率100％，受監焊口一次合格率不小于98％，水壓、廠用電受電一次成功；不發生由于安裝的問題，影響一次實現制粉系統投入、汽輪機沖轉、發電機并網等主要節點目標。淮浙煤電鳳臺電廠二號機組整套啟委會匯報材料

為保證業主提出的質量目標，將“優化管理體系，創建優質工程，保證顧客滿意”作為項目質量目標，執行公司“科學管理、規范施工、精益求精、提供顧客滿意的產品”的質量方針。同時按標準、合同、顧客的要求建立二級質量管理網絡。為有效運行各管理網絡，項目從多方面多角度進行內部培訓，提高員工對程序、管理制度、圖紙等熟知程度；對各職能部門加強監督力度，增加考核檢查的頻度和深度；注重與業主、工程管理方、監理等相關部門的溝通，及時了解顧客的意見和建議，使得管理活動能持續高效。工程施工活動，除了加強員工的質量意識和施工工藝培訓外，還強調完善手段、過程控制、強化驗收，并嚴格執行《火電施工質量檢驗及評定標準》，《電力建設施工及驗收技術規范》，使施工全過程的工序質量控制、質量檢驗和監督活動有序進行。

本著對顧客負責的態度，在自檢過程中，對每個環節特別是重要節點，做到認真細致的檢查，對存在的問題進行跟蹤整改并及時做好封閉工作。合金鋼管材在安裝前嚴格進行材質復核，對到貨設備進行光譜復核，如有材質不符及時聯系業主、管理公司、監理及廠家，進行意見確認。在受熱面地面組合過程中，我們特別重視對設備外觀檢查以及設備的保護，嚴格要求施工人員對臨時鐵件切割、打磨等工藝檢查，對業主、管理公司、監理、特檢中心等單位提出的整改項及時進行了整改。

特別是在焊接質量的保證上，我們加強了技術準備、過程監督和焊后驗收檢驗的力度：在施工作業前，進行焊接工藝評定，編制了焊淮浙煤電鳳臺電廠二號機組整套啟委會匯報材料

接工藝卡及施工方案及作業指導書10份，對特殊作業人員持卡上崗，將焊接工藝卡制作成卡片形式帶在每個焊工身上，對焊工實行焊前考核的方法把住上崗人員技術關。在施工過程中，技術人員和質檢人員加強過程監控，及時處理施工過程中出現的問題，分析原因，避免重復出現。焊口結束后嚴格執行焊工自檢，二級專檢，三級抽檢的制度。

在強制性條文的執行上,項目部在工程開始就制訂了強制性條文執行計劃。強制性條文是確保工程質量的重要技術準則，保證強制性條文切實執行是實現高標準達標投產的必要條件。為了更好地落實強制性條文，結合工程現狀，對二標段安裝工程相關強制性條文進行了篩選，將施工過程中可能造成疏忽的部分精心篩選，使其更加切合工程施工狀況，作為日常宣貫和檢查的重點，保證強制性條文的落實執行。

為有效控制各專業的施工，項目部編寫了一系列技術性文件來指導整個安裝過程的質量要求，共編制施工方案58本、施工作業指導書78本、施工組織設計7本、單位工程質量檢驗計劃36本，以此來指導并控制實物的質量，使整個安裝過程的質量始終處于受控狀態。

五、分部試運情況

鳳臺電廠二號機組的分部試運主要以安徽電科院為主，我項目部主要承擔電氣、儀控的單體調試部分以及分系統及整套啟動的調試配合工作。在進入分部試運階段之前，我們就專門成立了調試配合的組織機構，并和電廠運行部、電科院、管理公司、監理等單位一起，制定了調試計劃，并根據計劃進行實施。2008年1月21日二號機廠用淮浙煤電鳳臺電廠二號機組整套啟委會匯報材料

電氣設備完成受電，標志著二號機組分部試運的開始，在分部試運指揮部的統一計劃安排下，我們相繼完成了各系統的單體分部試運、空氣動力場試驗、鍋爐酸洗、鍋爐點火沖管及各分系統的分部調試配合工作，確保了各系統和分部試運的順利完成，滿足了工程的總體目標。

尊敬的各位領導、各位專家委員，鳳臺電廠二號機組即將進入整套啟動。在此，謹向一直關心、支持我們工作的各級領導、專家、業主、管理公司、監理公司、兄弟參建單位表示衷心的感謝！

在接下來的整套啟動調試階段，浙江火電全體參建員工仍將一如既往保持旺盛的斗志、以飽滿的精神狀態投入機組整套啟動調試工作之中，與業主、管理公司、監理、調試單位密切協作、團結一致，力爭圓滿完成二號機組168滿負荷試運行目標！

浙江省火電建設公司淮南項目部 二OO八年二十四日

第四篇：項目啟動會議指引

高端OA 事業部項目部

項目啟動會指引

文檔控制 文檔名稱 項目指引 文檔代碼 DCMS-OA-項目啟動會指引-20081101-V1 文檔描述 描述了項目啟動會準備內容的文檔

版本信息 修改日期 版本 描述 作者 2008-11-01

V1 制定 秦曉東

目錄

文檔控制

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一、概述

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二、目標

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三、參與人員

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四、會議內容

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五、會議輸出

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六、附件一：《項目啟動會議邀請函》

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一、概述

項目啟動會議是項目正式開始進行的標志里程碑，“項目啟動會議”是項目雙方對項目計劃及重要內容達成的共識內容的發布會，可適當附加需強調的內容、澄清或是相關理念的導入和說明。

項目啟動會議是在我方項目團隊與客戶方項目關鍵成員進行充份溝通，對項目的整體實施達成一致認識的的前提條件下進行的，因些啟動會之前對于已達成的共識最好是有明確的記錄文檔并經過雙方的確認，其形式視具體情況可以是備忘或是會議紀要。

二、目標

啟動會議作為項目正式啟動的標志里程碑是對項目關鍵信息進行發布，和召示項目正式開始的會議，因此本會議需要達成以下基礎目標：

1、對項目目標、計劃、實施策略等信息進行發布，并以此發布做為項目實施的參考依據； 2、明確項目團隊各成員角色在項目中的定位和具體的責任與定位； 3、明確里程碑交付物，項目內容、具體情況不同啟動會議還可能會有一些擴展需要達到的目標。如：啟動會 PPT、需求報告（還有需求變更報告）、設計報告、測試報告、操作手冊、上線報告及驗收報告等。

三、參與人員

項目啟動議做為項目正式開始的標志需要雙方項目最高領導人參與，或者項目關鍵核心成員的參與。會議參與人員包括以下人員：

1、客戶方項目最高負責人 2、我方項目負責人或是相關領導 3、雙方項目經理 4、雙方項目團隊成員 5、客戶方項目關鍵人員，如相關需求部門的負責人、我方銷售人員等

四、會議內容

參見《啟動會 PPT》模板

五、會議輸出

會議的輸出主要是《會議紀要》。

應明確會議形成的決議，對會議中的問題需要落實相關子原進行解決。

會議紀要做為項目的標志性文件是對項目的進一步保障，如雙方協商，可請客戶簽字確認；并及時（最好在會議完成后第二天下班前）發送給雙方項目與會人員（抄送相關領導）。

六、附件一：《 項目啟動會議邀請函 》

尊敬的×××公司×××項目領導:

茲定于_______年_____月____日，上午 09:30 召開 OA 項目啟動會，地點在__________，請您屆時蒞臨指導。與會人員將有：

客戶方：____________________________________________________________________ 神州數碼方：________________________________________________________________ 啟動會的內容及日程安排詳見附表。

若您有其它安排，請回復郵件或電話。

項目經理：×××

聯系電話：×××

手

機：×××

Email

：×××

此致 敬禮

高端 OA 事業部項目部

二零零八年××月××日

文件編號: 神州管系高端 OA 事業部字[2008]第 102 號 發文日期: 2008 年 11 月 1 日 文件類別: 項目文件 擬文:

審核:

批準:

收件公司:

收件人:

發件人:

主題: 關于 XXX 項目（項目編號 XXX）的啟動會議邀請函 抄送:

附件：

傳閱

閱后存檔

保密 保密期限

其它

日程安排：

階段 時間 內容 負責人 準

備 啟動前 落實到場人員（包括客戶方及我方）

客戶方項目經理 09:00-09:30 準備會場、投影設備、音響 客戶方項目經理 開

始 09:30-10:00 1、歡迎；2、介紹項目小組成員；3、介紹項目意義和目標 客戶方項目經理 10:00-10:30 介紹神州數碼方參加人員，介紹本次項目的主要階段劃分、項目組織保障等 神州數碼項目經理 10:30-10:50 客戶方領導講話 客戶方領導 10: 50-11:00 神州數碼方領導講話 神州數碼方領導 11:00-11:30 現場答疑 神州數碼項目經理 報

道 第二天 配合網站及公司報刊、新聞 客戶方文員 會議紀要 第二天 抄送相關領導 神州數碼方項目經理

第五篇：如何成功召開項目啟動會議

如何成功召開項目啟動會議

項目啟動階段是項目實施的起點，召開啟動會的目的：得到企業高層領導的支持和承諾企業,相關人員對項目有了初步的認識和對實施過程有了了解,成立了實施項目組,將來用戶能夠重視并積極配合項目組工作，因此成功召開項目啟動會議則是項目順利實施的關鍵。本文就如何召開項目啟動會議淺述一下自己的看法。我認為成功召開項目啟動會議由三個工作內容組成，包括進行項目啟動會準備、召開項目啟動會、啟動會總結三個工作步驟，具體流程如下：

一、項目啟動會的準備 項目啟動的準備工作比較繁瑣，具體事宜取決于項目所在的管理環境的要求。在項目啟動準備期，可以準備一個項目啟動檢查清單，以確保項目啟動工作的有序，避免疏漏。一般說來，啟動會準備工作包括：建立項目管理制度、整理啟動會資料等。其中建立項目管理制度是非常關鍵而且容易忽略的一項工作，主要包括：項目考核管理制度、項目費用管理制度、項目例會管理制度、項目通報制度、項目計劃管理制度、項目文件管理流程等；其中項目計劃管理制度：明確各級項目計劃的制定、檢查流程，如：整體計劃、階段計劃、周計劃；項目文件管理流程：明確各種文件名稱的管理和文件的標準模版，如：匯報模板、例會模板日志、問題列表等。

另外實施人員要到達用戶現場客戶高層進行溝通，與客戶建立實施項目組，與客戶方項目負責人明確職責和角色。項目實施小組中一般包括領導小組、項目經理、系統管理員、系統實施組、業務顧問組等。制定雙方的實施組結構圖，初步的實施進度表和方案。注意：軟件的主要使用部門負責人一定要作為實施組主要成員存在，有利于項目的實施工作的開展。在項目啟動會前要準備初步的《實施時間進度表》（project）、《實施方案》、啟動會演講稿，并在出發前由相關專家評審這些文檔。啟動會講稿應根據企業現狀，進行產品基本概念和理念的宣講，達到‘掃盲’的作用；同時讓企業了解軟件的實施過程和實施應注意的問題，以及如何配合項目組開展實施工作等等。

最后，要與用戶針對啟動會的有關事宜進行溝通、協調，包括啟動會的重要性、必要性和啟動會的議程，召開的時間、地點和所用時間，必須參加的人是哪些、能否參加，啟動會的場地和設備是否齊全等。項目組根據與用戶針對啟動會的有關事宜進行溝通、協調的結果，編寫《項目啟動會通知》，并以一定的方式向用戶發出《項目啟動會通知》。注意事項：

1、會議是正式動員會，應做到主要人員都要參加，起到宣傳和重視的效果；

2、講稿一般要由我方專家、高層或經驗豐富的項目經理來講。

3、《項目啟動會通知》在發出前，項目組一定要將《項目啟動會通知》內容提前與用戶信息系統負責人進行溝通和協調，使該負責人明確理解和配合進行啟動會的準備工作。《項目啟動會通知》發出后，項目組也要即時與該負責人聯絡，了解《項目啟動會通知回執單》中的有關內容。

二、召開項目啟動會 項目啟動的準備工作完成后，就可以召開項目啟動會議了。啟動會議是項目開工的正式宣告，參加人應該包括項目組織機構中的關鍵角色，如管理層領導、項目經理、供應商代表、客戶代表、項目監理、技術人員代表等。在啟動會議上要明確項目實施組織機構相關人員職責、項目實施過程中雙方工作模式，相關規定、項目實施范圍、項目實施計劃時間安排，保證項目組在實施過程中嚴格遵守實施計劃、實施規定、認真貫徹，順利實施項目。

項目啟動會的內容包括：

1、用戶方領導主持會議，會議議程安排 會議議程介紹

2、項目組織機構介紹

項目組織機構人員構成及工作職責

3、實施方項目經理介紹PLM項目實施情況介紹 1）項目整體框架 2）各系統功能介紹 3）項目實施進度安排

4、實施方領導發言表態

5、用戶方領導發言表態 注意事項：

1、確認業務目標和承諾；與高層探討軟件實施與原有工作的沖突問題，以及軟件實施帶來的工作模式的變革等，建議高層參與相關活動，制定相關制度或獎懲措施來保證項目的成功實施。如：啟動會議高層經理對堅決支持軟件實施的表態等。

2、根據企業情況，項目組引導企業制定實施相關的獎懲政策；

3、項目實施計劃貫穿到廠級領導（一般為副總或總工）或相關業務部門領導的工作計劃中；

4、項目實施任務明確分解到各部門的工作計劃中。

5、項目遇到的要引起用戶方，因操作習慣性改變的問題，請用戶方積極配合；

6、強調用戶根層領導‘一把手抓’思想，并強調此舉是項目成功的關鍵。

三、項目啟動會總結

會后項目組與用戶共同對項目啟動會的完成情況進行總結。收集、整理、填寫項目啟動會的相關文檔：《項目啟動會總結》，包括《項目啟動會到會人員簽到表》、《項目啟動會會議議程完成情況表》、《會議記錄》。項目組認真整理項目啟動會的會議記錄，將啟動會的思想貫穿到項目實施小組中去，使項目達到以后能順利實施的效果。

另外項目組要根據啟動會形成的決議，及時修改《實施時間進度表》、《實施方案》、項目組織結構等信息。