獸藥店管理制度

獸藥店管理制度1

1、目的：建立獸藥采購管理制度，以規范本公司獸藥采購的管理。

2、范圍：適用于本公司獸藥采購計劃的制度與管理。

3、責任：采購員、質量管理負責人、企業負責人、

4、內容：

（1）、獸藥采購人員應收集獸藥質量信息和市場動態信息，制定獸藥采購計劃；采購計劃經質量負責人審核、報企業負責人批準同意后，方可采購。

（2）、獸藥購進必須嚴格按照《獸藥管理條例》、《合同法》及《獸藥經營質量管理規范》等有關法律、法規和規章規定，依法購進。

（3）、獸藥必須從具有法定資格的合法企業購進，供貨方應該有《獸藥生產（經營）許可證》和《營業執照》，經營方式、經營范圍與證照內容一致。

（4）、首營企業和首營品種應進行審核，要按首營企業和首營品種質量審核程序辦理審批事項。

（5）、進口獸藥應有中文說明書和加蓋供貨單位質量檢驗機構原印章的《進口獸藥注冊證》、《進口獸藥檢驗報告書》復印件。包裝和標簽必須使用中文注明獸藥名稱。只要成分及注冊成品，且符合儲運要求。

（6）、購進獸藥時應與供貨方簽訂有明確質量條款的購貨合同，并有合法的票據。質量條款應包括獸藥質量標準和有關質量要求，獸藥包裝應符合《獸藥管理條例》規定和貨物運輸要求。

獸藥銷售管理制度

1、目的：建立獸藥銷售管理制度，規定和規范本公司經營獸藥的銷售工作。

2、范圍：本公司經營獸藥的銷售。

3、責任：銷售人員、質量管理員等。

4、內容：

（1）、認真執行《獸藥管理條例》、《獸藥經營管理規范》等法規、規章、依法經營，安全合理銷售獸藥。

（2）、獸藥經營城市應在顯著位置懸掛《獸藥經營許可證》，并按批準的經營方式和經營范圍進行經營活動。

（3）、獸藥銷售人員應熟悉所售獸藥的性能、規格以及國家的相關規定，能夠正確介紹獸藥的性能、用途、用法、禁忌及注意事項，不得隨意夸人和誤導消費者。

（4）、嚴格執行“先產先銷”、“近期先銷”、“按批號出庫”的獸藥銷售原則。

（5）、獸藥經營企業及其人員離開經營場所流動推銷獸藥，應有銷售合同或供貨憑證。

（6）、處方獸藥銷售要執行獸醫審核、簽字后方可調配和銷售，且認真填寫處方藥銷售記錄，留存處方簽字復印件。

（7）、銷售獸藥應有合法票據，按規定做好銷售記錄，做以票、賬、貨相符。

（8）、注意收集本公司售出獸藥的不良反應情況，發現不良反應情況應按規定上報質量管理部門，執行《獸藥不良反應報告管理制度》。

獸藥儲存管理制度

1、目的：建立在庫獸藥儲存管理制度，規范獸藥儲存養護工作的管理，保證獸藥質量。

2、范圍：適用于本公司在庫獸藥的.儲存管理。

3、責任：保管員、養護員、質量管理部負責人。

4、內容：

（1）、不同區域、不同類型的獸藥應有明顯的識別標識，標識應當放置準確，字跡清楚，不合格獸藥以紅色字體標識；待驗和退貨獸藥以黃色字體標識，合格獸藥以綠色字體標識。三色標牌以底色為準，文字可以白色或黑色表示。

（2）、按照品種、類別、用途以及唯獨等儲存要求，分類、分區域或專庫存放，不同性質的獸藥不能混存、混放。

（3）、獸藥按品種、規格分垛碼放。同一品種、不同規格的獸藥要分垛碼放。同一品種、不同規格的獸藥要分垛碼放，不同品種或同品種、不同批號的獸藥不得混垛碼放。

（4）、獸藥貨垛與倉庫地面、墻、頂之間應保持一定間距，做到堆碼合理，放置妥善。

（5）、內用獸藥貨垛與外用獸藥分開存放；獸用處方藥與非處方藥分開存放，易串味獸藥、危險獸藥等特殊獸藥與其他獸藥分庫存放。

（6）、獸用麻醉獸藥、精神獸藥、易制毒化學獸藥、毒性獸藥、放射性獸藥等特殊獸藥。

獸藥出入庫管理制度

1、目的：建立獸藥出入庫管理制度，加強獸藥的出入庫管理。

2、范圍：適用于本公司獸藥出入庫工作的管理。

3、責任：報關員、養護員、銷售人員、質量管理負責人等。

4、出入庫管理內容：

（1）、獸藥的出庫原則是：先進先出，先產先出，易變先出，近期先出。

（2）、獸藥出庫時，發貨人應依據《獸藥出庫記錄》所列的購貨單位、品名、規格、數量、廠名等逐項進行核對。

（3）、出庫整件商品要檢查包裝是否完好、零頭商品要仔細裝箱包裝好，要寫記錄好品名、數量、批號、規格等。

（4）、特殊藥品進出庫時，發貨要有專人對品名、數量、質量進行核查，并有第二人復核，發貨人，復核人同時在單據上簽字。

（5）、做好《獸藥出庫記錄》、，出庫記錄要有日期、品名、規格、批號、數量、出售單位、出售單位地址等。

特殊藥品管理制度

1、目的：建立特殊藥品的管理規程，規范本公司特殊的管理工作。

2、范圍：適用于本公司所經營的特殊藥品的管理。

3、責任：采購人員、驗收人員、保管人員、養護人員、銷售人員、質量管理負責人對本規程的實施負責。

4、內容：

（1）、特殊藥品包括藥品、放射性藥品、非獸藥保健品等。

（2）、特使藥品的管理應執行《獸藥管理條例》及國家其他相關法規、法律的規定。

（3）、特殊藥品的購進：

a：執行《獸藥驗收管理制度》的相關規定外還須遵守以下規定。 b：采購員根據國家規定部門的供應計劃，采購特殊獸藥藥品

c：加強特殊藥品的商審核，保證從具有特殊藥品生產經營資格的企業中選購。 d：及時填寫獸藥購進記錄

（4）、特殊藥品的入庫驗收，須兩人共同逐件驗收到最小包裝，雙人簽字，填寫獸藥驗收入庫記錄，并執行《獸藥驗收管理制度》的相關規定。

（5）、特殊藥品的貯存及保養：由專人負責，專柜（庫）存放，專帳記錄，雙人雙鎖保管，確保賬物相符，并有安全措施。

（6）、特殊藥品的出庫應進行復核和質量檢查，出庫時雙人核對，專帳記錄。

（7）、特殊管理藥品的銷售。

獸藥店管理制度2

為了加強對獸藥經營管理，規范經營行為，根據《獸藥管理條例》、結合實際制定本制度。

一、本店所需獸藥必須從合法的供貨單位采購，所購獸藥必須是由通過GMP廠家認定生產的，并依法取得產品批準文號的產品，進口獸藥應為國外企業在國內設立的銷售機構或依法委托國內銷售機構銷售的，并依法取得進口獸藥注冊證。

二、購進的獸藥不超越《獸藥經營許可證》所規定的經營范圍。所購進的獸藥產品與標簽或說明書、產品質量合格證核對無誤。

三、獸藥質量管理人員應具有獸藥、獸醫等相關專業中專以上學歷或者獸藥、獸醫等相關專業技術員以上專業技術職標。質量管理人員和直接從事獸藥采購、保管、銷售的人員數量要與其經營規模相適應，不得少于2人并至少有1名通過獸醫執業獸醫水平測試人員。

四、獸藥經營人員要定期進行法律、法規、職業道德和專業技術等教育或培訓。

五、在營業時間，應有專業人員在崗，并佩戴標有姓名、職務等內容的胸卡。

六、《獸藥經營許可證》相關技術人員執業證明要掛在店內顯著位置。

七、獸藥要分類陳列，類別標簽要準確，字跡清楚。又處方藥非處方藥應分柜擺放。

九、建立獸藥銷售登記，購貨登記保存至超過藥品有效期1年，并不得少于2年；銷售登記應保存至有效期后1年，無有效期至少保留3年。

十、不購進、不經營假劣獸藥、違禁獸藥和人用藥品。

十一、應向獸藥購買者說明獸藥的功能、主治、用法、用量和注意事項，不得虛假夸大和誤導用戶

十二、對已出售的獸藥出現質量問題和不良反應，應及時向當地獸藥行政部門報告。

十三、要有專人管理，出庫、入庫要有準確詳盡的登記，每月清帳一次，帳物要相符。

十四、要有必要的冷藏、防污、防潮、防鼠等措施，確保所經營獸藥的質量。

十五、獸藥要分類保管，出庫遵循先產先出，近期先出的原則。

XXX 獸藥店基本情況說明
企業性質：XXX 獸藥店成立于 XXX 年 X 月，是一家專業從事 獸藥制劑的連鎖批發零售企業。地理位置：XX 獸藥店位于 XXX 街 X 號。人員配備：現有從業人數 X 人。即企業法人一人（X），企業質 量負責人一人（X），已具備獸藥 GSP 從業資格條件。組織結構：該企業設有企業負責人，質量管理負責人、質量管理 員、采購員、營銷員、倉庫管理員、檔案管理員等崗位，由上述二人 分別兼職：即 X 為企業負責人兼采購員、營銷員;X 為質量管理負責 人兼任質量管理員、倉庫管理員、檔案管理員。設施與設備：獸藥店經營店面積 X平方米，陰涼倉庫 X平方米，營業廳配有標準貨柜 X平方米，玻璃貨柜**平方米，辦公桌一套，文件柜一個，營業用 POS 機一臺，倉庫配備空調一臺、溫濕度計一 只，配備有相應的應急照明和消防滅火設施，倉庫內有墊板 X平方 米，全部獸藥離地存放。獸藥品種根據劑型，用途實行分區、分庫存 放，色標管理，每個品種都有貨位卡，其狀態一目了然，所有這些 能夠滿足現有品種的所有需求。經營范圍及品種：本店的經營的獸藥制劑品種有水針劑、粉劑、散劑等品種，所有品種都是通過農業部獸藥 GMP 認證的獸藥生產企 業生產的，每個品種都是按照國家法定標準組織生產，市場銷售產品 不含國家法令禁用的藥物，使用安全有效，市場銷售產品均經省藥監 察所檢驗合格并取得產品批準文號，包裝說明規范，產品質量合格。