第一篇:社團財務管理細則
安徽醫科大學學生團體財務管理細則
第一條 為了規范安徽醫科大學學生團體的財務管理,促進團體
健康發展,特依照《安徽醫科大學學生團體管理條例》,制定本細則:
第二條 安徽醫科大學學生團體經費來源可以是:
(一)團體會員交納的會費;
(二)社會贊助;
(三)責任主管單位下撥的專項資助;
(四)安徽醫科大學團體活動基金;
(五)團體以合法方式獲得的其他自籌經費。
第三條 團體會員會費必須按平等、自愿的原則收取;會費收取
按最高不超過15元/人的標準執行,由各協會自行獨立完成并在規定的時間內將會員報名表及收費總額上繳學生團體工作委員會統一管理;
第四條 團體依據章程設立專門的財務干部,實行權錢分離制
度、獨立履行財務監管職責,及時填報并公開團體財務狀況;
第五條 團體會員會費的保管和使用方法:
(一)院級學生團體由院系團總支、學生團體工作委員會負責
其會員會費的保管及使用審批;
(二)校級學生團體由學生團體工作委員會統一保管,團體在使用時,應詳細做好《 活動賬目明細表》,要求每項開
支具備相關憑證及經辦人簽名并按財務周期到學生團體工作委員會報銷;
(三)團體財務收支憑證(發票、收據和簽單),必須加蓋單位
公章并標注團體名稱、會長認可簽名、日期、具體項目和金額;否則視作無效憑證,團體成員可以不予承認,并向學生團體工作委員會投訴。
第六條 團體獲得社會贊助的方式可以是:
(一)對于某一短期活動贊助;
(二)對于團體發展的長期資助。
第七條 團體取得社會贊助的操作規程及贊助經費的使用原則
必須嚴格按照《安徽醫科大學學生團體贊助管理細則》執行。
第八條 為推動團體發展、繁榮校園文化,安徽醫科大學設立團
體活動基金,對優秀團體進行重點資助;對團體開展的有一定影響的活動(含校級素質拓展活動),采用項目制立項申報形式,給予必要的資金支持;
第九條 團體活動經費申報和使用方法:
(一)院級團體活動經費的審批及報銷由院系團總支學生團體
工作委員會負責;
(二)校級團體活動經費的審批及報銷由學生團體工作委員會
負責,按以下流程實行:
1、團體活動申報材料中,必須有客觀、明確、詳細的財務
預算;預算金額不超過200元的先由團體墊付,超出部分經校團委同意可由學生團體工作委員會預支30%—50%;
2、活動結束后5個工作日內上報《活動賬目明細表》與活
動總結,經學生團體工作委員會審核無誤后,于每周現金周轉時間(周三)報銷活動經費;
3、活動實際經費開支不得超過總預算的15%,超過部分由
團體負責人承擔,不得攤銷入《活動賬目明細表》中;對違規操作的團體,追究團體負責人和財務干部責任;超過預算30%視為重大財務事故嫌疑,立刻凍結該團體日常周轉資金和賬目,待審查后處理。
第十條 團體財務的監督說明:
(一)團體應當接受會員和責任主管單位的財務監察,會員會
費使用情況應當定期公開,會員有權察看財務記錄并提出質詢;
(二)安徽醫科大學學生團體工作委員會受理團體會員的投訴。
有關投訴的各種信息將嚴格保密,安徽醫科大學學生團體工作委員會將根據投訴及時展開調查和處理;
(三)安徽醫科大學學生團體工作委員會有權不定期對團體財務
進行審核,審核結果納入團體財務工作考核;對有財務舞弊的團體,將追究其團體負責人和財務干部責任;
(四)安徽醫科大學學生團體工作委員會對團體財務干部開展定
期培訓,幫助團體提高財務管理水平。
第十一條 本細則自發布日開始執行,解釋權歸安徽醫科大學學
生團體工作委員會。
安徽醫科大學學生團體工作委員會
二〇一一年五月
第二篇:社團財務管理規定
社團財務管理規定
第一章 總則
第一條
為規范本社團的管理,維護社團的合法權益,加強社團的財務管理,確保社團的正常活動和健康發展,根據《濟南工程職業技術學院學生社團管理條例》和《濟南工程職業技術學院學生社團總會章程》,超幸福劇組擬制定本章程。
第二條 本章程只適用于超幸福劇組。第三條 社團財務管理的主要任務是
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節約開支;
(二)開展財務分析,參與制定社團發展決策,提高資金使用效益;
(三)按照社團聯合會統一的制度,及時、準確、完整地記賬、結賬、報賬,編制財務預決算;
(四)建立和完善社團內部財務管理制度,加強財務控制和監督;對嚴重違紀、損害 公眾利益的行為應及時向社團聯合會和團委報告、檢舉;
(五)加強資產管理,防止社團集體資產流失。
第四條 社團內部必須有專門的財務負責人,財務負責人由多名成員組成。專人負責掌管賬本,按時記賬,管理發票;專人負責保管現金,具體屬實地登記好每一筆現金去向用途,作好現金記帳。
第五條 社團應每兩個月向社團聯合會報送社團財務收支情況(就是以前的財務調查),自覺接受社團聯合會的監督。社團每個學期必須向全體社員公開財務收支情況。
第六條 社團的主要負責人和財務負責人應對社團的全部財務運作負責。
【第二章 社團預算決算管理】
第七條 社團的預算是指社團根據社團發展計劃和任務編制的學期財務收支計劃。
第八條 各項社團使用經費上應堅持全面、持續發展的原則,科學使用經費。用于舉辦活動的支出不得超出總資產的50%,用于內部建設的經費不得低于總收入的20%,人員經費開支應不能超出10%。
第九條 社團每學期末向社團聯合會提交下學期活動內容及預算。
第十條 每學期末社團必須編制學期財務決算,作為學期各項收入和支出的總結,和社團評優評先的依據。
第十一條 社團的每項活動在進行申請時,必須同時提出活動預算報批。活動結束后,社團必須將活動決算報社團聯合會批準、登記,批準后的決算是沖賬的主要依據。
【第三章 收入管理】
第十二條 收入是指社團為開展業務及其他活動依法取得的非償還性資金。社團的各項收入全部納入社團預算,統一核算,統一管理。
第十三條 社團收入包括:
(一)會費收入,即社團從會員中收取的活動經費;
(二)補助收入,即社團從團委、社團聯合會等學校有關部門取得的非會費收入。
(三)其他合法收入,即上述規定范圍以外的各項收入。其中商業贊助收入由社團自行決定使用,但須向社團聯合會登記備案辦理相關手續,由社團總會定期進行核查。
第十四條 社團獲得捐贈、資助等各種形式的資金時,應當提前向社團總會遞交書面介紹及協議書等有關材料,報送校團委審批并獲批準后必須開據團委統一制作的收據,并向相應團組織報告接受、使用、余額處理等的有關情況。沒有經得校團委批準同意的社團不得為贊助商進行任何形式的宣傳或商業活動。
濟南工程職業技術學院
超幸福劇組
第三篇:社團財務管理試行辦法(定稿)
社團財務管理試行辦法
為了規范四川財經職業學院各學生社團的財務管理,對財務存在嚴重問題的社團進行懲戒,讓社團真正做到透明、公開、民主,現制定《四川財經職業學院學生社團財務管理辦法》,希望各社團能夠積極配合。
一、財務的管理和執行
(一)社聯的財務管理實行“統一規劃,集中管理”的辦法。社聯財務由主席團統一管理,由財務部負責且具體操作事宜。各協會必須有專門的財務管理人員,并嚴格執行社聯秘書處的統一監督和檢查。
(二)學生社團的經費管理應做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證。社團聯合會將定期進行帳目審計。遇特殊情況(如社團聯合會啟動該社團的注銷程序、會員普遍反映社團財務制度混亂時),將不定期進行抽查。對于學生社團帳目混亂不清者,將責令其進行財務整頓,并對當事人給予批評教育或紀律處分。社團整頓期間取消其一切活動資格。
(三)學生社團的經費必須用于章程規定的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產,亦不得在社團成員中分配。學生社團接受社會捐贈、贊助,須向社團聯合會報告接受、使用捐贈以及贊助方的有關情況,并向全體社團成員公開。
(四)學生社團必須遵守學院的財務管理制度,并接受學校的監督。學生社團的換屆或者更換負責人之前,由社團聯合會負責組織對其進行財務審計。
(五)學生社團的經費管理、帳目報銷和財務審計,由社團聯合會財務管理專員負責。各學生社團要堅持勤儉節約的原則,科學配置資源,努力節約支出,提高資金使用效益,把有限的資金用在刀刃上。
二、會費的管理和使用
(一)學生社團為了籌措開展活動所需經費,在學期初向會員收取會費,會費金額為10元/人/年,并由院團委統一管理會費。如開展活動,經申請批準后由院團委撥付款項。除收取會費外,不得再向會員收取其它費用。如確實需要,則須征得全體會員同意,并向社團聯合會提出申請,經院團委批準后方可收取。否則,社團聯合會將對該社團負責人進行嚴厲處
分。該中,若該社團沒有舉辦相應的活動或會員普遍反映該社團財務管理出現問題,社團聯合會將予以警告,直至啟動注銷程序。
(二)招新報名時,嚴禁各社團當場收取會費,經嚴格審核,挑選確定會員名單后,方可收取會費并開具社團統一的聯號收據。會費收取完畢后,各社團負責人將收據存根、會費及會員名單上交社團聯合會,由社團聯合會存入各社團單獨的銀行帳目,進行統一管理。各社團的會費主要用于社團的日常活動、內部培訓、交流、充實內部發展資料以及部分活動經費的支出等。
(三)社團活動結束后報銷時,需會費支出的部分,由各社團將正式發票提交社團聯合會,并列出詳細的支出條款,由社團聯合會予以審查、報銷。
三、財務報表上交辦法:
財務報表是反映社團經費開支的直觀依據,也是社團規范化的標志之一。院級社團須定期向學生社團聯合會財務部上交社團財務報表。財務報表要求為書面形式,并采用統一格式的《四川財經職業學院社團財務報表》。社團聯合會將對各社團財務報表進行評估。
四、財務報表上交時間:
每學期開學后 : 第 六 周、第十二周、第十七周 須分別上交一次財務報表。社團換屆前,須上交財務報表,對財務進行統一整理(定期或不定期抽查每個需要審核的社團的財務紀錄情況)。
五、財務評估辦法:
評估采用100分制,每月進行一次評估(開學招新時單獨作一次評估),每半個學期向全院公開一次.評估分為三個部分:
(一)財務報表上交時間評估部分:(3 0分)
各社團須在規定時間向學生社團聯合會紀律與檢查部提交上月度社團財務報表。具體評估辦法為:
規定時間內遞交記30分(每遲交1天扣2分,依次累加)。
(二)財務報表內容評估部分:(40分,本部分采用扣分制,扣完為止)
賬目存在明顯漏洞,如收支結余不對稱,報表上的金額與發票上的金額不符的,扣30分;
應該有發票的卻沒有提交發票復印件的扣15分;
發票復印件沒有經手人簽名的扣10分;
違規開支,如利用社團經費聚餐、購買不相關物品扣20分,并要求經手人員退還用掉的社團經費;
部分開支模糊不清或花銷過度且無法提供相應理由,扣10分;
其它不符合規定的開支,扣10分。
(三)財務報表格式評估部分:(30分)
沒有采用統一表格的扣10分;
沒有說明期末余額或期末余額的扣5分,填寫的金額模糊的扣5分;
沒有蓋章或社團負責人(要求是社團會長或副會長)簽名的,扣10分;
財務報表字跡潦草,不整齊的扣5分。
注:本月沒有經費開支的社團同樣要上交財務報表,要求寫下上月剩余和本月剩余。
六、社團財務評估:
學年末將對各社團財務報表進行簡單平均(每學期3次,加上換屆共7次),所得的分數作為社團平均結果。
財務評估低于50分的社團將根據具體情況考慮取締社團資格。低于70分的社團將由社團聯合會進行財務代管,并取締所有評比資格;低于80分以下的社團取消競選校十佳學生社團的資格。
七、社團換屆的財務管理辦法:
各社團學年末將財務余額交于社團聯合會,換屆后下任社團負責人憑相應憑證向社團聯合會領取上學年的財務余額,嚴肅杜絕沒有經過社團聯合會私自將社團資金中轉。
八.附則:
本辦法最終解釋權屬于四川財經職業學院學生社團聯合會;
本辦法自2008年5月12日開始試行實施。
第四篇:校社團財務管理監督辦法
校社團財務管理監督辦法
第三章財務管理監督辦法第一條
校社團聯盟將以學年為審查,即以每年的9月1日至次年8月31日為一個,對校級社團進行財務審查。
第二條
社團聯盟不定期對社團財務進行抽查,社團須根據校社團聯盟的要求上交審查資料,配合校社團聯盟的審查工作。
第三條
每月末,社團財務負責人須就本社團的財務收支情況進行總結,向社團聯盟遞交本月的詳細財務收支表,財務收支表須按社團現金日記賬如實完整地記錄本月的經濟活動,并對每一項目進行清晰明了的說明;各社團上交財務收支表的時間、地點每月末例會另行通知。
第四條
社團財務工作應堅持公開透明的原則,按規定向社聯內部成員公示本社團財務情況,接受社聯成員的監督。
第五條
社團財務審查內容
一、社團財務管理制度是否健全有效,是否符合《xx外國語學院學生社團財務管理辦法》;
二、財務資料是否真實、全面、完整;
三、財務處理是否正確,是否遵守財務條例、按章辦事;
四、對應收款項是否及時清理結算,有無長期掛帳等不良現象。對不明確的款項是否查明原因、分清責任按規定程序批準后進行處理;
五、是否嚴格執行預算,是否合理合規;
六、現存資產是否與賬簿記錄相符;
七、負責人有變動的學生社團,在負責人離任之前應對進行離任審查,并上報社團聯盟,以界定有關經濟責任;
八、財務狀況是否及時上報。
第四章社團財務審查準則第一條
社團聯盟將受理對社團財務狀況的投訴,并將對被投訴社團進行嚴格審查,有關投訴信息將被嚴格保密。
第二條
對于出現嚴重財務問題的校級社團,社團聯盟將上報校團委,院級社團交由各院系自行處理,并追究相關人員的責任,取消其當年“十佳社團人”的參選資格,取消該社團當年“優秀社團”的參選資格;
對于財務清晰明確的社團,社團聯盟將在“十佳社團人”及“優秀社團”的評比中優先考慮。
第三條
社團所提供的財務信息,務必做到內容詳實、數據真實、憑據完整,能夠如實反映社團的財務狀況。
第四條
社團財務表應當準確、清晰,填寫的項目信息詳細完整,社團財務表必須在規定時間內上交。
第五條
審查過程將由兩名或兩名以上的社團成員參與監督。
第五篇:濟南大學社團財務管理(共)
濟南大學學生社團財務管理制度濟南大學學生社團財務管理制度濟南大學學生社團財務管理制度濟南大學學生社團財務管理制度 為維護學生社團的合法權益,加強社團的財務管理,確保社團的正常活動和健康發展,特制定《濟南大學學生社團財務管理制度》。一一一一、、、、社團賬目管理社團賬目管理社團賬目管理社團賬目管理1.各社團內部必須有專門的財務負責人,財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本,按時記賬,管理發票;一人負責保管現金,具體屬實地登記好每一筆現金去向用途,作好現金記賬。2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對,如發現有問題,應及時處理。3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次,并接受社團成員監督。二二二二、、、、社團經費來源管理社團經費來源管理社團經費來源管理社團經費來源管理1111....會員會費會員會費會員會費會員會費 社團吸納新會員時可按規定向其收取一定數額的會費。在收取會員費用前,須向濟南大學學生社團聯合會提交收費申請經批準后方可收費,并向會員開出收據;收取會費后,須向濟南大學學生社團聯合會上報會費收取情況。2.2.2.2.贊助贊助贊助贊助 各社團不得參與贊助商純商業性的經營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉入本社團經費并登記入賬。3.3.3.3.上級主管部門撥款上級主管部門撥款上級主管部門撥款上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的科技、文化、體育、藝術等活動,學院及學校可酌情給予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經費。4.4.4.4.其它收入其它收入其它收入其它收入 社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯合會批準后,由社團自行管理使用,并做好賬目記錄。三
三三三、、、、社團公共財產管理社團公共財產管理社團公共財產管理社團公共財產管理各社團對購入的公共財產除按常規支出作帳外,還要標明其品種、數量、規格、價格等。社團財產為社團集團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產歸屬由校
團委監督處理。四四四四、、、、社團發票管理社團發票管理社團發票管理社團發票管理盡量取用帶有正規公章的全國統一發票,條件不允許時可用收據。發票填寫必須全面真實無涂改。發票須要有經手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發票或收據,則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發票的原因。五五五五、、、、社團賬本轉交社團賬本轉交社團賬本轉交社團賬本轉交各社團在換屆時應及時向濟南大學學生社團聯合會上報財務負責人的更換名單;交接賬本時,應在賬本上注明轉交時間、原因,注明剩余現金的數量,轉交時要有財務負責人簽字。六六六六、、、、社團賬本查賬社團賬本查賬社團賬本查賬社團賬本查賬濟南大學學生社團聯合會每學期定期對各社團查帳一次,平時也將進行不定期抽查。通知查帳后,各社團需在規定期限內把賬本交到濟南大學學生社團聯合會辦公室。濟南大學學生社團聯合會每學年對各社團的財務管理工作做出全面評估,評估結果將作為優秀社團評比的重要依據。七七七七、、、、社團財務評優細則社團財務評優細則社團財務評優細則社團財務評優細則具體參照《學生社團財務評優細則》 八八八八、、、、對于財務出現較大問題的社團的處理辦法對于財務出現較大問題的社團的處理辦法對于財務出現較大問題的社團的處理辦法對于財務出現較大問題的社團的處理辦法::::1.阻撓、拒絕濟南大學學生社團聯合會財務檢查者,取消其優秀社團評比資格并通報警告。2.出現假賬、隱瞞賬目及出現經費虧空的社團,取消其優秀社團評比資格,如情節嚴重,則按規定對其實施注銷。