第一篇:物業(yè)管理員職責和工作程序
物業(yè)管理員職責和工作程序
1、對物業(yè)經(jīng)理負責,負責物業(yè)管理的具體實施。
2、巡視、檢查、處理公司范圍內(nèi)有關(guān)物業(yè)方面的問題,并及時向經(jīng)理匯報,提出合理建議。
3、每月底即29日查抄水、電表,查抄時要有第三者在場,即商戶在場。
4、查完水、電表后,要核算出費用,不得出現(xiàn)錯誤。
5、將核算出的數(shù)目記錄,然后填寫交費通知單。
6、每月2號以前,將填寫好的交費通知單發(fā)送給商戶負責人,并讓負責人簽收,告之三日內(nèi)將費用交付即可。
7、發(fā)放同時,觀察室內(nèi)有無增減電器設(shè)備、亂拉電線等違規(guī)情況,并征求商戶對物業(yè)服務(wù)有何建議,做好詳細記錄。
8、負責公司南邊4個窗戶的關(guān)閉和飲水機的開關(guān)。
9、當客戶來交費時,帶領(lǐng)他們到財物辦理手續(xù)。
10、配合工程部和白佛村一起抄水電表,辦理向白佛村交納水電費。
河北匯瑞商貿(mào)有限公司物業(yè)部2004年9月8日
第二篇:物業(yè)管理員工作職責匯總
精選物業(yè)管理員工作職責匯總
1、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常管理、服務(wù)工作;
2、負責項目消防、安全、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、安保管理、公共配套的的管理維護,確保項目正常運營;
3、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定物業(yè)應(yīng)急方案、處理緊急突發(fā)事件。
4、負責維護與所轄區(qū)域內(nèi)客戶的溝通渠道,保持良好的溝通,及時了解和處理住戶的服務(wù)需求與建議。
5、負責為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù);
6、其他相關(guān)工作。
物業(yè)管理員工作職責2
1.協(xié)助辦理物業(yè)權(quán)屬證更名、過戶全過程手續(xù)。
2.物業(yè)權(quán)屬證等相關(guān)資料和文件的整理、保管、歸檔工作。
3.協(xié)助催收租賃費、物業(yè)費,登記臺賬。
4.協(xié)助物業(yè)租賃、管理合同的制訂、簽訂工作。
物業(yè)管理員工作職責31、協(xié)助物業(yè)部派發(fā)租戶租金通知單及租金欠費催繳工作;
2、負責項目相關(guān)資料的整理和歸檔工作;
3、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,督促相關(guān)工作人員做好衛(wèi)生,安全的檢查;
4、每月物業(yè)檢查整改表,跟進處理各種存在的整改問題;
5、協(xié)助管理處客戶投訴并負責跟蹤回訪;
6、積極向管理處提出改善管理工作意見和建議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理員工作職責4
1.負責公司員工餐廳的管理;
2.負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理;
3.負責公司園區(qū)和樓內(nèi)的綠化養(yǎng)護管理工作;
4.負責公司員工宿舍的管理;
5.負責保潔員和保安員的日常管理工作;
6.協(xié)助處理轄區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)管的相關(guān)事宜。
物業(yè)管理員工作職責51、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放與費用的催繳工作;
2、負責區(qū)域內(nèi)用戶檔案資料的收集與管理;
3、記錄業(yè)主報修情況,負責與業(yè)主、用戶聯(lián)系等工作;
4、負責業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)跟蹤及檢查等工作。
物業(yè)管理員工作職責61、協(xié)助經(jīng)理制定和完善部門內(nèi)部的各項管理制度、各類工作人員的作業(yè)程序及考核評分標準和獎懲措施。
2、具體負責對行政后勤、人事培訓(xùn)、客戶服務(wù)、品質(zhì)管理、信息溝通等工作的協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)督,定期組織召開工作例會,及時了解工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進。
3、負責部門人員工作崗位、職責的合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門組織架構(gòu)及人員崗位職責,并協(xié)助經(jīng)理對所管轄人員的工作績效進行公正合理的考評。
4、負責審批本部門每月的培訓(xùn)計劃,監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓(xùn)計劃的制定、實施、培訓(xùn)結(jié)果的考核,并跟蹤培訓(xùn)效果。
5、監(jiān)督管理處員工業(yè)余文化生活的組織實施,增強員工集體凝聚力,提高員工素質(zhì)。
6、負責部門的質(zhì)量管理工作,監(jiān)督管理處各項工作嚴格按照質(zhì)量體系文件進行操作,監(jiān)督各類各類文件、資料、質(zhì)量記錄的管理和歸檔工作。監(jiān)督管理處內(nèi)部各類檢查工作,并根據(jù)檢查結(jié)果予以通報,對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正預(yù)防措施。
7、負責整理匯總管理處季度管理報告,報部門經(jīng)理審批,并于下季度___個月___號前向全體住戶公布。
8、健全并落實小區(qū)精神文明建設(shè)公約,定期向住戶宣傳黨和政府的政策、法規(guī)、公共管理制度和消防法規(guī)等。
9、協(xié)助經(jīng)理安排每月夜間查崗人員,并將查崗結(jié)果在部門內(nèi)通報。
10、改善下屬的工作流程,指導(dǎo)下屬完成工作目標和計劃,并加強學習,不斷提高自身的管理素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和修養(yǎng)。
11、在經(jīng)理休假等情況時,代行經(jīng)理職責。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理員工作職責71、熟悉管轄區(qū)域物業(yè)的基本情況,熟悉各項管理費用的收取標準及操作流程,負責所管樓宇物業(yè)日常管理工作;
2、受理業(yè)主咨詢、來訪、報修、投訴等接待管理;
3、做好環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、公共設(shè)施、協(xié)防、經(jīng)營網(wǎng)點等日常監(jiān)督管理工作;
4、負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù),初審住戶裝修申請,并報上級審批;
5、做好抄表、收費工作,采取措施對拖欠費用的業(yè)主進行追收,完成收費率。
第三篇:關(guān)于物業(yè)管理員工作職責
關(guān)于物業(yè)管理員工作職責
1、親和力強,形象氣質(zhì)佳,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及主動服務(wù)意識。
2、收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,建立住戶檔案;
3、有良好的服務(wù)意識、與業(yè)主維護良好的關(guān)系;
4、負責轄區(qū)業(yè)主來訪事務(wù)、投訴等處理工作。
5、負責物業(yè)管理費用的催繳工作。
物業(yè)管理員工作職責21、負責物業(yè)項目內(nèi)客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統(tǒng)計工作,加強與業(yè)戶的溝通,增強業(yè)戶的滿意度;
2、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設(shè)備設(shè)施維護等工作;
3、負責跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;
4、擬定和制作并向各業(yè)戶派發(fā)或公布各類信函、通知、簡報、公告,做好物業(yè)服務(wù)、管理信息的推廣工作;
5、每月配合財務(wù)進行物業(yè)服務(wù)費的收(催)繳工作;
6、配合公司舉辦各種活動,完成公司安排的工作任務(wù)。
7、合同資料及工程結(jié)算資料的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作。
物業(yè)管理員工作職責31、熟悉商業(yè)運營部管轄范圍,協(xié)助負責物業(yè)管理工作;如清潔、綠化維護、保安崗位、商鋪管理等等;
2、協(xié)助商場巡場檢查,現(xiàn)場突發(fā)事件的處理及跟蹤;
3、準確記錄并協(xié)助處理客戶投訴,及時向上級報告;
4、做好客戶回訪,虛心的接受批評與建議,不斷改進工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)管理員工作職責4
1.負責為客戶提供房屋咨詢、買賣、租賃服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù);
2.通過各類渠道,開發(fā)房源、客源,挖掘潛在客戶,及時將客戶信息、盤源信息錄入公司系統(tǒng);
3.熟練掌握區(qū)域樓盤詳細情況,實地勘察物業(yè)狀況,確認權(quán)屬,對物業(yè)進行專業(yè)評估,簽訂業(yè)務(wù)委托書,收取鑰匙;
4.接待客戶,提供業(yè)務(wù)咨詢,帶客戶看房、跟進磋商、談判簽約,收集相關(guān)資料;
5.每日完成規(guī)定的量化指標;
6.主動收集市場信息,為公司發(fā)展提供合理化建議;
7.認同公司文化,遵守公司制度,服從公司管理,接受上級工作指導(dǎo)與安排;
8.樹立品牌意識,注重把公司品牌宣傳貫穿到工作的全過程。
物業(yè)管理員工作職責51、負責區(qū)域內(nèi)客戶檔案建立與完善、客戶服務(wù)工作;
2、負責區(qū)域內(nèi)環(huán)境、保潔等管理與監(jiān)督;
3、協(xié)助項目負責人落實業(yè)戶滿意度調(diào)查、服務(wù)質(zhì)量調(diào)查;
4、協(xié)助項目負責人處理轄區(qū)客訴的處理;
5、協(xié)助項目負責人對轄區(qū)物業(yè)管理與服務(wù)質(zhì)量的改進和提升;
6、協(xié)助項目負責人開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理員工作職責6
1.在物業(yè)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學習和提高物業(yè)管理水平,做好商戶的服務(wù)工作;
2.熟悉掌握館場公共設(shè)施設(shè)備使用操作,不定時對館場巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,解決不了的問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.協(xié)助物業(yè)部派發(fā)物業(yè)管理方面的文件,完成物業(yè)部交辦的各項工作。
4.定期參加經(jīng)理主持的部門例會,總結(jié)當月工作,制定下月計劃完成目標。
5.負責館場裝修流程辦理(裝修材料的驗收、施工人員臨時出入證、裝修押金)遞交裝修資料到管理處審核。
6.做好夜晚裝修加班人員裝修審核,現(xiàn)在裝修安全工作跟進。
7.處理各商戶有關(guān)物業(yè)管理方面投訴和建議,做好跟蹤處理,及時改善服務(wù)質(zhì)量;
8.負責對清潔工的日常工作檢查,分配及監(jiān)管,確保館場衛(wèi)生的清潔;
9.配合其它部門做好館場的管理工作;
10.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理完成當月的收租率。
物業(yè)管理員工作職責71、準確掌握項目整體信息及周邊配套,熟悉樓層布局方位及設(shè)施設(shè)備;
2、熟悉各部門的基本流程,做好各部門之間工作的溝通和聯(lián)絡(luò)工作;
3、做好物業(yè)部各二級部門之間與租戶之間的溝通、銜接工作;
4、負責租戶的日常接待、租戶日常事務(wù)的處理及租戶的維護工作;
5、負責訪客登記、日常巡檢、報修處理、物業(yè)管理費收繳等物業(yè)相關(guān)工作的處理;
第四篇:物業(yè)管理員職責
1、遵守物業(yè)中心各項規(guī)章制度,履行工作職責,對待工作主動認真,服務(wù)態(tài)度熱情周到。搞好同志間團結(jié),顧全大局,按時節(jié)點完成各項維修任務(wù)。
2、日常工作任務(wù)單派發(fā)、登記及與維修人員間的協(xié)調(diào)聯(lián)系。
3、零星維修材料采購、入庫、領(lǐng)用嚴格遵循中心的有關(guān)制度,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān),增收節(jié)支,杜絕浪費。
4、配合部門經(jīng)理定期檢查、維修供水系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),建立正常用水、供水、排水管理制度和記錄。
5、建立高壓配電房巡視制度,每天巡查兩次,每月細查一次,半年檢修一次,并做好記錄。
6、切實做到持證上崗,遵守操作規(guī)則,保證二十四小時有人值班制度,發(fā)生故障及時解決,保證水電正常運轉(zhuǎn)。
7、各維修點、工場間清潔,工具、物品堆放整齊。安全生產(chǎn),文明維修。
8、主動上門征詢聽取業(yè)主意見,做好日常及時率和滿意率的統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門經(jīng)理反映,并妥善解決。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
物業(yè)管理員的崗位職責通常可以分為以下幾點: 1.負責管轄樓宇的日常巡視工作。
2.負責日常各類業(yè)主保修接待,及業(yè)主投訴處理工作
3.負責管轄樓宇的物業(yè)費、供暖費等各項費用的催繳(這是最主要的)
4.負責辦理各類日常業(yè)務(wù),如車位的辦理、二手房的物業(yè)交接、各類證明的開啟、業(yè)主郵件的收發(fā)等。
5.每的入戶拜訪、業(yè)主保修后的跟單回訪。
6.定期組織業(yè)主社區(qū)活動、物業(yè)公司與業(yè)主的溝通交流等工作。
如果是前期接管,還需要進行收房的辦理、入住手續(xù)的辦理等工作。
物管經(jīng)理職責與要求
管理處經(jīng)理崗位要求與職責
要求:
1.大專以上學歷。
2.熟悉ISO9000標準與要求,有三年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理運作程序。
3.一定的協(xié)調(diào)和組織能力。
4.了解行業(yè)法規(guī)和要求。
職責:
●參與重大項目的合同或標書的評審;
●編制新增項目的物業(yè)管理方案;
●參與新接管項目的驗收工作;
●組織本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn);
●自我監(jiān)督與質(zhì)量體系有關(guān)的程序操作,發(fā)現(xiàn)不合格時,及時采取糾正措施及適當?shù)念A(yù)防措施;
●制定各專項規(guī)章制度,對本部門員工工作業(yè)績予以評審;
●負責所屬項目的物業(yè)管理的日常工作,并對部門員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
●檢查監(jiān)督各項業(yè)務(wù)計劃(、季度、月度等)的實施情況并向上級報告;
●與政府有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),了解行業(yè)最新規(guī)定;
●推廣新的有效的管理方法,并總結(jié)分析,提出合理的建議。
基本工作職責
認真貫徹執(zhí)行省公司和本公司經(jīng)營方針、政策;制訂分公司相關(guān)專業(yè)發(fā)展規(guī)劃及實施細則;確定本部門工作總體計劃和實施細則;負責本部門日常管理工作,督促、指導(dǎo)、考評部內(nèi)工作人員履行崗位職責,保證部內(nèi)各項工作的有序開展;指導(dǎo)縣(市)局相關(guān)專業(yè)的工作。
基本任職資格
1、政治思想素質(zhì)好,具有一定的綜合分析、組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力;
2、從事管理、技術(shù)工作3年以上,在副職崗位工作2年以上;
3、具有大學本科及以上學歷和中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
4、年齡一般男不超過50周歲、女不超過45周歲;
5、身體健康,能承擔繁重的工作任務(wù)。
管理中心經(jīng)理工作職責
1、實施對委托管理物業(yè)的驗收和接管;
2、根據(jù)《物業(yè)管理委托合同》組織提供各項綜合服務(wù)以及各項專項服務(wù);
3、組織實施管理中心的各項工作規(guī)范,保證各項工作的有序開展。
4、組織員工完成崗位職責,合理調(diào)配人力資源,完成對員工的各項考核。
5、組織實施員工勞動保護和安全生產(chǎn)的各項工作規(guī)范和措施;
6、對物業(yè)管理服務(wù)分供方的工作進行監(jiān)控、檢查和評價;
7、組織物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作;
8、處理和記錄客戶的投訴;
9、組織開展顧客意見征詢和調(diào)查活動;
10、對托管物業(yè)實施物業(yè)管理服務(wù)時的對外聯(lián)絡(luò)工作;
11、實施相關(guān)文件和資料及質(zhì)量記錄的管理;
12、組織相關(guān)標識的實施及管理;
13、完成公司交辦的其他工作。
崗位名稱管理中心經(jīng)理所屬部門管理中心
直接上級公司副總經(jīng)理下屬員工副主任、管理員、事務(wù)員、各班組長
工作目的組織管理中心全體員工完成公司下達的責任目標
工作描述
職責任務(wù)
1、按照物業(yè)服務(wù)合同約定,完成物業(yè)管理區(qū)域的房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維修、養(yǎng)護和管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;
2、認真貫徹落實公司的經(jīng)營方針,完成公司下達的經(jīng)營管理目標;
3、組織實施公司質(zhì)量管理體系,服務(wù)
達到質(zhì)量要求,滿足客戶需求;
4、組織實施服務(wù)對象滿意度調(diào)查活動;
5、協(xié)助做好專業(yè)服務(wù)分供方的選擇;
6、積極開展市場調(diào)查,了解客戶需求,及時增設(shè)特約服務(wù)項目或內(nèi)容;
7、協(xié)調(diào)好與業(yè)主(業(yè)主委員會)、街道辦事處(居委會)、派出所等相關(guān)單位的關(guān)系;
8、提出管理中心人力資源配置的建議;督促、指導(dǎo)、考評管理中心人員履行崗位職責,定期對管理中心員工進行績效考核,公正評價員工的工作業(yè)績;保證管理中心各項工作的有序開展;
9、落實安全生產(chǎn)責任制。
關(guān)鍵業(yè)績標準
1、業(yè)務(wù)收入、生產(chǎn)成本;
2、設(shè)備完好率;
3、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)質(zhì)量和零修及時率;
4、設(shè)備設(shè)施安全;
5、重大事故、重大投訴;
6、核心員工管理(滿意度、流失率);
7、客戶滿意率;
8、公司重大、改革工作的完成情況。
工作難點
1、全面熟悉管理中心業(yè)務(wù),服務(wù)達到質(zhì)量要求,滿足顧客需求;
2、處理好客戶關(guān)系及社區(qū)關(guān)系;
3、調(diào)動員工的積極性和合作精神,發(fā)揮最佳的團隊效應(yīng)。
工作禁忌
1、管理意識、經(jīng)營意識薄弱,原則性不強,給企業(yè)造成有形或無形損失;
2、缺乏統(tǒng)籌計劃,協(xié)調(diào)能力差。
工作時間正常工作時間,應(yīng)自覺延時。遇特殊情況能及時到位。
其他要求
管理中心副經(jīng)理崗位職責和要求
崗位名稱管理中心副經(jīng)理所屬部門管理中心
直接上級公司副總經(jīng)理下屬員工副主任、管理員、事務(wù)員、各班組長
工作目的組織管理中心全體員工完成公司下達的責任目標
工作描述
職責任務(wù)
1、按照物業(yè)服務(wù)合同約定,協(xié)助完成物業(yè)管理區(qū)域的房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維修、養(yǎng)護和管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;
2、認真貫徹落實公司的經(jīng)營方針,協(xié)助完成公司下達的經(jīng)|考試大|營管理目標;
3、協(xié)助組織實施公司質(zhì)量管理體系,服務(wù)達到質(zhì)量要求,滿足客戶需求;
4、協(xié)助組織實施服務(wù)對象滿意度調(diào)查活動;
5、協(xié)助做好專業(yè)服務(wù)分供方的選擇;
6、積極開展市場調(diào)查,了解客戶需求,及時增設(shè)特約服務(wù)項目或內(nèi)容;
7、協(xié)調(diào)好與業(yè)主(業(yè)主委員會)、街道辦事處(居委會)、派出所等相關(guān)單位的關(guān)系;
8、協(xié)助提出管理中心人力資源配置的建議;督促、指導(dǎo)、考評管理中心人員履行崗位職責,定期對管理中心員工進行績效考核,公正評價員工的工作業(yè)績;保證管理中心各項工作的有序開展;
9、落實安全生產(chǎn)責任制;
10、協(xié)助經(jīng)理做好部門管理工作,做好本部門員工管理和本專業(yè)隊伍建設(shè)。
關(guān)鍵業(yè)績標準
1、業(yè)務(wù)收入、生產(chǎn)成本;
2、設(shè)備完好率;
3、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)質(zhì)量和零修及時率;
4、設(shè)備設(shè)施安全;
5、重大事故、重大投訴;
6、核心員工管理(滿意度、流失率);
7、客戶滿意率;
8、公司重大、改革工作的完成情況。
工作難點
1、全面熟悉管理中心業(yè)務(wù),服務(wù)達到質(zhì)量要求,滿足顧客需求;
2、處理好客戶關(guān)系及社區(qū)關(guān)系;
3、調(diào)動員工的積極性和合作精神,發(fā)揮最佳的團隊效應(yīng)。
工作禁忌
1、管理意識、經(jīng)營意識薄弱,原則性不強,給企業(yè)造成有形或無形損失;
2、缺乏統(tǒng)籌計劃,協(xié)調(diào)能力差。
工作時間正常工作時間,應(yīng)自覺延時。遇特殊情況能及時到位。
其他要求
管理處主任崗位職責與要求
崗位名稱管理處
主任所屬部門管理中心
直接上級管理中心主任下屬員工管理中心人員
工作目的組織管理中心全體員工完成公司下達的責任目標
工作描述
職責任務(wù)
1、按照物業(yè)服務(wù)合同約定,完成物業(yè)管理區(qū)域的房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維修、養(yǎng)護和管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;
2、認真貫徹落實公司的經(jīng)營方針,完成公司下達的經(jīng)營管理目標;
3、組織實施服務(wù)質(zhì)量管理體系,處理不合格服務(wù)事項,提出預(yù)防和糾正措施并組織實施和跟蹤;
4、處理用戶投訴,對重大投訴及時報告;
5、落實安全生產(chǎn)責任制;
6、協(xié)助做好專業(yè)服務(wù)分供方的選擇;
7、協(xié)助組織|考試大|實施服務(wù)對象滿意度調(diào)查活動;
8、協(xié)調(diào)好與業(yè)主(業(yè)主委員會)、街道辦事處(居委會)、公安派出所等相關(guān)單位的關(guān)系;
9、提出管理中心人力資源配置的建議;督促、指導(dǎo)、考評管理中心人員履行崗位職責,定期對管理中心員工進行績效考核。
關(guān)鍵業(yè)績標準
1、業(yè)務(wù)收入,生產(chǎn)成本;
2、設(shè)備完好率、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)質(zhì)量和零修及時率、設(shè)備設(shè)施安全;
3、重大事故、重大投訴;
4、核心員工管理(滿意度、流失率);
5、客戶滿意率;
6、公司重大、改革工作的完成情況。
工作難點
1、全面熟悉管理中心業(yè)務(wù),服務(wù)達到質(zhì)量要求,滿足顧客需求;
2、處理好客戶關(guān)系及社區(qū)關(guān)系;
3、調(diào)動管理中心員工的積極性和合作精神,發(fā)揮最佳的團隊效應(yīng)。
工作禁忌
1、服務(wù)意識淡薄、原則性不強,給企業(yè)造成有形或無形損失;
2、管理工作中缺乏積極性、主動性。
工作時間正常工作時間,應(yīng)自覺延時。遇特殊情況能及時到位。
第五篇:物業(yè)管理員職責
1、在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工作。
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
4、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門例會,總結(jié)當月工作,制訂下月計劃。
6、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策
8、負責公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
9、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。
10、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時間接待。
11、負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。
12、負責為公司業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項服務(wù)工作。
13、完成辦公室臨時交辦的工作。
1.負責業(yè)戶各類特約服務(wù)需求的受理,包括提供購物、訂餐、購票、維修、商務(wù)、家居、代召出租車等服務(wù)。
2.與各合作業(yè)務(wù)單位經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò),及對每項服務(wù)質(zhì)量的跟蹤。
3.負責社區(qū)文化活動的籌備和實施工作。
4.負責業(yè)戶回訪、意見征詢的工作。
5.定期向業(yè)戶通報社區(qū)最新信息,向住戶講解物業(yè)相關(guān)法規(guī)政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預(yù)報、健康信息和安全常識等最新服務(wù)信息。
6.提供一對一服務(wù),直接傾聽住戶意見和建議,解決相應(yīng)問題,保證住戶需求在24小時內(nèi)獲得反饋。
7.每日將各類郵寄包裹、物品、專業(yè)刊物、免費刊物等派送到戶。
8.負責特約服務(wù)手續(xù)費等經(jīng)營收入的收繳工作。
9.負責工作日志、費用收繳日報表等各種工作記錄的填寫或編制。
10.上級主管交辦的其他工作。
1、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞。
2、處理服務(wù)中心日常事務(wù),負責客戶檔案的管理和文件傳送工作,并保證檔案完整、齊全、保密。
3、處理收發(fā)傳達文件等日常工作,負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā)。
4、協(xié)助主任組織由物業(yè)服務(wù)中心發(fā)起的會議,并做好會議記錄。
5、處理客戶投訴,解答并記錄客戶提出的的問題,并將詳細內(nèi)容記錄在案;并及時轉(zhuǎn)交處理,對于急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、負責接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄。
7、負責辦理室內(nèi)裝修報批、驗收等手續(xù)。
8、協(xié)助主任組織由物業(yè)服務(wù)中心發(fā)起的會議,并做好會議記錄。
9、負責辦理各類外來人員的出入證件。
10、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購。
在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責住宅區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、垃圾清運,校園綠化,電梯維護、水、電、暖維修聯(lián)系,接待群眾來訪及對以上工種聘用人員的日常管理和考核檢查、評比。
1、積極、主動、有效完成中心交給的各項任務(wù)。
2、做好群眾的來訪、接待工作,不論親疏,一視同仁,耐心傾聽群眾的反映和要求,盡最大努力、以最快速度與有關(guān)部門聯(lián)系落實解決,并做好記錄。
3、統(tǒng)一協(xié)各在崗人員,做到統(tǒng)一著裝、掛牌上調(diào)、安排,檢查督促崗、,文明用語、禮貌待人。
4、配合中心領(lǐng)導(dǎo)搞好對各崗位人員的招聘、日常考勤考核、思想教育、學習培訓(xùn),主動獻計獻策。
5、做好安全工作,每日對所轄區(qū)域至少巡視兩次,隨時發(fā)現(xiàn)、制止和協(xié)調(diào)處理對區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境安全,可能造成損壞、危害的人和事。做好對區(qū)內(nèi)公有設(shè)施(如路燈、電話亭、體育運動器材、宣傳報欄、電梯等),的管理和維護。發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門進行聯(lián)系處理,做到防患于未然。
6、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo),搞好區(qū)內(nèi)的綠化、美化改造方案,及時防治各種花草樹木的病蟲害。
7、負責各樓電梯的安全運行,日常維護等事宜,發(fā)現(xiàn)問題及時與維保單位聯(lián)系解決。
1、在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工作。
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
4、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門例會,總結(jié)當月工作,制訂下月計劃。
6、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負責公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
9、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。
10、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時間接待。
11、負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。
12、負責為公司業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項服務(wù)工作。
13、完成辦公室臨時交辦的工作。