第一篇：?jiǎn)T工入保及退保管理規(guī)定

員工入保及退保管理規(guī)定

1.目的為鼓勵(lì)員工更好的完成本職工作，解決優(yōu)秀員工的后顧之憂，保障員工正常工作生活，特制訂本規(guī)定。

2.職責(zé)

人資部：負(fù)責(zé)各類員工的入保和退保及員工保險(xiǎn)的制度編制及修訂、執(zhí)行工作。

各部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)參保員工的業(yè)績(jī)及工作表現(xiàn)的評(píng)定審核工作和培訓(xùn)工作。

各員工：負(fù)責(zé)入保及退保申請(qǐng)。

總經(jīng)理：負(fù)責(zé)本制度的審批及監(jiān)督工作。

3.具體規(guī)定

3.1.員工入保應(yīng)符合如下條件：

A、須入公司達(dá)三個(gè)月以上的；

B、入公司無重大違法亂紀(jì)行為的；

C、工作業(yè)績(jī)及工作表現(xiàn)達(dá)到崗位目標(biāo)和部門要求的；

D、符合公司其他要求的；

對(duì)未滿足以上要求的員工不得參保。

3.2.員工入保辦理

3.3.員工需參加保險(xiǎn)的應(yīng)填列[參保申請(qǐng)書]報(bào)上級(jí)主管及部門經(jīng)理審核，上級(jí)主管及部門經(jīng)理應(yīng)審核參保人的工作業(yè)績(jī)及平時(shí)工作表現(xiàn)情況確認(rèn)是否能參保，人資部負(fù)責(zé)核實(shí)后上報(bào)總經(jīng)理。

3.4.對(duì)審批通過的參保員工，自審批通過日起人資部在15天內(nèi)給予辦理社保手續(xù)工作。

3.5.員工停保、退保：

3.6.因本人提出辭職的員工應(yīng)提前一個(gè)月向人資部上報(bào)停保，如未提前一個(gè)月上報(bào)停保的，造成企業(yè)多交的社保費(fèi)用由本人全部承擔(dān)；當(dāng)月20日之前提出辭職的，人資部在當(dāng)月辦理停保手續(xù)；當(dāng)月20日及20日之后提出辭職的，人資部在下月辦理停保手續(xù)。

3.7.辭職員工本月工作不滿10天的，當(dāng)月的社保費(fèi)用均由本人全部承擔(dān)，本人也可提前一個(gè)月停保。

3.8.自動(dòng)離職員工從自離報(bào)告向人資匯報(bào)之日起，當(dāng)月22日及之前上報(bào)的，人資部在當(dāng)月給予停保；當(dāng)月22日后上報(bào)的，人資部放入下月給予辦理停保手續(xù)，因員工自動(dòng)離職造成企業(yè)多交的社保費(fèi)用全部由自動(dòng)離職員工承擔(dān)。

3.9.辭退或解除勞動(dòng)關(guān)系的員工人資部應(yīng)在工資結(jié)算時(shí)全部結(jié)清應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)用。

3.10.人資部應(yīng)對(duì)各類離職員工在辦理工資結(jié)算時(shí)，檢查及結(jié)清應(yīng)由本人承擔(dān)的社保費(fèi)用。

3.11.對(duì)不愿參保員工應(yīng)填寫本人書寫的[棄保聲明]上報(bào)人資部。

3.12.因本人原因要求公司停保的，應(yīng)向人資部和總經(jīng)理申請(qǐng)停保，并書寫[棄保說明]一并上報(bào)人資部。

4.附件

參保申請(qǐng)書

人力資源部2008年12月23日

第二篇：?jiǎn)T工入離職管理規(guī)定

湖北興成建陶有限公司

員工入職、離職管理規(guī)定

一.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職及員工離職程序，結(jié)合本公司實(shí)際制定本規(guī)定。

二.適用范圍

公司全體員工。

三.職能

1.公司行政辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用及離職管理。

2.其他部門配合公司行政辦公室辦理員工入、離職管理相關(guān)手續(xù)。

四.招聘組織管理：一般人力招聘工作由人力需求部門負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，公司行政辦公室參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。技術(shù)人員及主管以上以及后勤人員的招聘工作由董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，公司行政辦公室和財(cái)務(wù)部協(xié)助。

五.員工入職

1.對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者（車間生產(chǎn)崗位凡超過60歲以上人員一律不得聘用），由公司行政辦公室或用人車間、部門發(fā)出錄用通知書或其他方式通知被錄用人攜帶相關(guān)證件到公司報(bào)到，新員工報(bào)到時(shí)須向公司行政辦公室提供本人身份證（二代）或戶籍證明原件。

2.被錄用人必須應(yīng)在上崗前攜帶相關(guān)證明原件到公司行政辦公室進(jìn)行入職登記，并由辦公室建立個(gè)人檔案。

3.考勤記錄從新員工正式到崗之日起開始。

4.新員工第一天到崗，用人部門應(yīng)通過班前會(huì)將新員工介紹給部門（車間）同事，使其盡快熟悉工作環(huán)境,并在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司規(guī)章制度及公司文化等，幫助新員工加強(qiáng)與老員工之間的溝通。

5.新員工入職后，生產(chǎn)管理部應(yīng)會(huì)同各用人部門（車間）擬定對(duì)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

6.部門（車間）負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。

六.員工離職

1.車間普通崗位人員辭工必須提前一個(gè)月以書面申請(qǐng)形式交各部門（車間）負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書上交五日內(nèi)，交到辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職，按規(guī)定結(jié)付工資。

2.車間普通技術(shù)崗位（工藝、印花、看泵、燒爐、壓機(jī)、淋釉）人員辭工必須提前二個(gè)月以書面申請(qǐng)形式交各部門（車間）負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書上交五日內(nèi)，交到辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職，按規(guī)定結(jié)付工資。

3.凡領(lǐng)班以上管理人員（含生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)、行政各部門）以及車間特種技術(shù)崗位人員（含點(diǎn)塔、焙燒、磨邊、鉗工、電工）辭工，必須提前三個(gè)月以書面申請(qǐng)形式交各部門（車間）負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書上交五日內(nèi)，交到辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職，按規(guī)定結(jié)付工資。

4.凡因未按本規(guī)定擅自離崗（職）、移交不清等對(duì)公司造成損失的，除用本人工資予以賠償外，公司將保留對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行起訴的權(quán)利。

5.凡離職人員必須與所屬部門領(lǐng)導(dǎo)辦理移交、接手續(xù)，如移交物品及工作事項(xiàng)等不清造成損失的，必須予以賠償。

6.凡未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗（職）的視為曠工，曠工達(dá)三天以上（含三天）的，視自動(dòng)離崗（職），自動(dòng)離崗（職）不結(jié)付工資。

7.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等，由部門（車間）領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭退緣由材料報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。

8.員工辭退按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9.員工離職必須由用工車間或部門以文字或電話方式告知公司行政辦公室，以備消檔。

10.用工車間或部門對(duì)于員工離職或辭退沒有及時(shí)向公司行政辦公室反饋的，扣罰用工車間或部門負(fù)責(zé)人200元/人、次。

11.公司有住房的辭職或被辭退員工，須在離職之日起三日內(nèi)退出住房，超出天數(shù)按50元/天從工資中扣除，如工資額不足以扣除，由公司行政辦公室實(shí)行強(qiáng)制退房。

七.本規(guī)定自公布之日起實(shí)行

第三篇：?jiǎn)T工入職管理規(guī)定

員工入職管理規(guī)定目的規(guī)范pAS&GELS公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中，在試用期內(nèi)對(duì)新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù)，同時(shí)有效規(guī)范用工風(fēng)險(xiǎn)。適用范圍

適用于pAS&GELS公司所有員工的入職工作。關(guān)鍵詞

3.1　入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續(xù)，雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系，只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn)，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。

3.2　上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后，完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn)，由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負(fù)責(zé)人，由用人部門負(fù)責(zé)人指定崗位，明確崗位職責(zé)，確定指導(dǎo)老師，開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。

3.3　試用期培訓(xùn)：新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后，由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表展開一系列試用期培訓(xùn)工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，通過培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識(shí)、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

3.4　試用期評(píng)估：通過對(duì)新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評(píng)價(jià)，以確定新員工是否符合公司要求。入職通知

4.1　最終面試負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項(xiàng)通知人力資源部。

4.2　人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時(shí)間、入職所需資料、其它（如個(gè)人用品）等。入職準(zhǔn)備

在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以順利迎接新員工的到來。

5.1　行政部

5.1.1　工位確定（與用人部門溝通）。

5.1.2　辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

5.1.3　公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置的開通。

5.1.4　筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

5.1.5　門禁卡。

5.1.6　培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。

5.2　人力資源部

5.2.1　勞動(dòng)合同（一式兩份）。

5.2.2　保密協(xié)議（一式兩份）。

5.2.3　入職手續(xù)清單（一份）。

5.2.4　入職登記表（一份）。

5.2.5　培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。

5.2.6　新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門。

5.3　用人部門

5.3.1　工位衛(wèi)生清理。

5.3.2　電腦軟件配置。

5.3.3　崗位說明書。

5.3.4　指導(dǎo)老師。

5.3.5　培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。

5.4 入職員工

5.4.1　身份證原件及復(fù)印件4份。

5.4.2　畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。

5.4.3　學(xué)位證原件及復(fù)印件1份（如果有）。

5.4.4　資格證書原件及復(fù)印件1份（如果有）。

5.4.5　離職證明原件1份。

5.4.6　體檢證明原件1份（視情況而定）。

5.4.7　彩色1寸照片2張。

5.4.8　個(gè)人用品（如水杯等必需品）。入職報(bào)到

6.1　新入職員工按照入職通知中約定的報(bào)到時(shí)間，帶齊所有資料準(zhǔn)時(shí)到公司進(jìn)行報(bào)到，公司前臺(tái)（或行政專員）熱情接待并對(duì)新員工的到來表示歡迎，然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。

6.2　人力資源專員首先對(duì)新員工的到來表示歡迎，與新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進(jìn)行講解，以方便其辦理相關(guān)手續(xù)。入職手續(xù)辦理

新員工入職報(bào)到后，由人力資源專員安排新員工進(jìn)行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門。

7.1人力資源部

根據(jù)入職手續(xù)清單，逐項(xiàng)辦理以下工作，每完成一項(xiàng)打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項(xiàng)由人力資源專員負(fù)責(zé)，7.1.9項(xiàng)由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。

7.1.1　收取并審核員工提供的資料，原價(jià)審核后交還新員工，復(fù)印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補(bǔ)齊時(shí)間，一般為1個(gè)月，到期仍舊無法補(bǔ)齊者，按照勸退處理。如果發(fā)現(xiàn)證件不真實(shí)，取消其入職資格。

7.1.2　安排新員工填寫入職登記表。

7.1.3　簽署勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。

7.1.4　確認(rèn)有關(guān)檔案、戶口是否需要轉(zhuǎn)入事項(xiàng)，如有確定轉(zhuǎn)入時(shí)間。

7.1.5　收集員工工資卡號(hào)（工行），如果沒有告知員工及時(shí)去辦理。

7.1.6　引領(lǐng)新員工至行政部，連同入職清單與行政部進(jìn)行移交。

7.1.7　發(fā)布新人入職公告。

7.1.8　整理員工個(gè)人檔案。每個(gè)員工各有一份，以單獨(dú)的檔案袋歸檔存放。內(nèi)容包括員工簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記表（含照片）、試題及答案、面試評(píng)價(jià)表、入職登記表、入職清單、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件（如果有）、資格證書復(fù)印件（如果有）、離職證明、體檢證明、試用期面談?dòng)涗浖霸u(píng)估表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)測(cè)評(píng)表，在職期間所有的工作異動(dòng)情況（包括職務(wù)變動(dòng)、職等和薪等的調(diào)整變化、福利待遇、獎(jiǎng)懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等）、放棄交納五險(xiǎn)一金的聲明、離職申請(qǐng)、離職工作交接單等所有資料。

7.1.9　將新員工的入司時(shí)間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號(hào)通知財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

7.2行政部

行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后，首先對(duì)新員工的到來表示歡迎。根據(jù)入職清單，逐項(xiàng)辦理以下工作，每完成一項(xiàng)打“√”注明。

7.2.1　根據(jù)工作清單逐項(xiàng)發(fā)放辦公用品，并協(xié)助新員工進(jìn)行搬運(yùn)。

7.2.2　將新員工指紋錄入考勤系統(tǒng)，發(fā)放門禁卡（一周內(nèi)完成）。

7.2.3　將新員工引領(lǐng)至其工位，并進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

7.2.4　通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置。

7.2.5　對(duì)工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負(fù)責(zé)人。

7.2.6　收集名片印制所需的相關(guān)信息，擬需要進(jìn)行名片的印制工作。

7.2.7　將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E-mail給公司全體員工。

7.3用人部門

用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)入職清單，逐項(xiàng)辦理以下工作，每完成一項(xiàng)打“√”注明。

7.3.1　用人部門負(fù)責(zé)人首先進(jìn)行自我介紹，然后將本部門員工向新員工一一進(jìn)行介紹。

7.3.2　用人部門負(fù)責(zé)人將指定的指導(dǎo)老師向新員工進(jìn)行介紹，并簡(jiǎn)述指導(dǎo)老師的責(zé)任。

7.3.3　在召開部門例會(huì)時(shí)，向新員工的加入表示熱情的歡迎。

7.3.4　引領(lǐng)新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專員。

8試用期培訓(xùn)

入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后，由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表展開新員工的入職培訓(xùn)工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監(jiān)察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監(jiān)察部培訓(xùn)時(shí)間共半天，用人部門培訓(xùn)時(shí)間為１周。

8.1人力資源部入職培訓(xùn)

8.1.1　培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

8.1.2　培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。

8.1.3　培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)。

8.1.4　培訓(xùn)講師：人力資源主管或?qū)T（如無，暫由人力資源總監(jiān)代講）。

8.1.5　培訓(xùn)內(nèi)容

（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

（2）公司簡(jiǎn)介。

（3）組織架構(gòu)及人員構(gòu)成。

（4）公司的愿景、使命、價(jià)值觀。

（5）薪資、福利待遇。

（6）人事規(guī)章制度。

（7）財(cái)務(wù)相關(guān)制度，包括出差、借款、報(bào)銷等規(guī)定。

以上1-4項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，5-6項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

8.1.6　培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。

8.1.7　培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

8.1.8　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。

8.1.9　人力資源部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。

8.2行政部入職培訓(xùn)

人力資源專員通知行政部培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至行政部。

8.2.1　培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

8.2.2　培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。

8.2.3　培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)。

8.2.4　培訓(xùn)講師：行政主管或?qū)T。

8.2.5　培訓(xùn)內(nèi)容

（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

（2）工時(shí)和考勤、外出規(guī)定。

（3）請(qǐng)銷假規(guī)定。

（4）辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規(guī)定。

（5）會(huì)議注意事項(xiàng)和手機(jī)使用等相關(guān)規(guī)定。

（6）公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。

（7）其它行政管理規(guī)定。

以上1-6項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第7項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

8.2.6　培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。

8.2.7　培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　行政部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。

8.3財(cái)務(wù)部入職培訓(xùn)

人力資源專員通知財(cái)務(wù)部培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至財(cái)務(wù)部。

8.３.1　培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

8.３.2　培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。

8.３.3　培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)。

8.３.4　培訓(xùn)講師：財(cái)務(wù)人員。

8.2.5　培訓(xùn)內(nèi)容

（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

（2）財(cái)務(wù)部與員工直接相關(guān)的規(guī)章制度。

以上1項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第２項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

8.2.6　培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。

8.2.7　培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　賬務(wù)部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。

8.4監(jiān)察部入職培訓(xùn)

人力資源專員通知監(jiān)察部培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至監(jiān)察部。

8.2.1　培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

8.2.2　培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。

8.2.3　培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)。

8.2.4　培訓(xùn)講師：監(jiān)察員。

8.2.5　培訓(xùn)內(nèi)容

（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

（2）監(jiān)察部主要職責(zé)及監(jiān)察方式。

（3）工作郵件同步抄送QA規(guī)定。

（4）監(jiān)察部出臺(tái)的相關(guān)制度。

以上1-3項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第4項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

8.2.6　培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。

8.2.7　培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　監(jiān)察部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。

8.5用人部門上崗培訓(xùn)

人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至用人部門。

8.4.1　培訓(xùn)方式：采取指導(dǎo)老師幫帶和一對(duì)一講授的方式。

8.4.2　培訓(xùn)地點(diǎn)：工作崗位。

8.4.3　培訓(xùn)時(shí)間：１周。

8.4.4　培訓(xùn)講師：用人部門負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師。

8.4.5　培訓(xùn)內(nèi)容

（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

（2）由部門負(fù)責(zé)人向新員工講解崗位職責(zé)，發(fā)放崗位說明書。

（3）由部門負(fù)責(zé)人安排新員工的工作交接任務(wù)。

A、有直接交接人時(shí)，部門負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人，監(jiān)督協(xié)助交接雙方進(jìn)行交接；無直接交接人時(shí)，部門負(fù)責(zé)人作為交接人與新員工進(jìn)行工作交接。

B、交接內(nèi)容形成書面交接清單，交接人、受接人和監(jiān)交人分別簽字確定。交接清單一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份報(bào)送人力資源部歸檔保管。

C、交接內(nèi)容主要包括：該崗位主要工作任務(wù)和內(nèi)容、已完成工作任務(wù)、待完成工作任務(wù)及其進(jìn)度、任務(wù)交叉部門或員工、注意事項(xiàng)、相關(guān)責(zé)任人、工作文件和資料（包括電子檔和紙質(zhì)）、財(cái)務(wù)內(nèi)容（包括借款、應(yīng)收款等）、產(chǎn)品狀況（收發(fā)貨、維修、退貨等）等。

（4）指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工機(jī)器設(shè)備、開發(fā)環(huán)境搭建等事宜。

（5）用人部門進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，詳細(xì)內(nèi)容見各部門的培訓(xùn)資料。

（6）業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由用人部門組織培訓(xùn)內(nèi)容考核，考核采取會(huì)議考評(píng)、部門負(fù)責(zé)人不定期提問考察、卷面考試等相結(jié)合的方式。

8.4.6　培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

8.4.7　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

8.4.8　用人部門培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。

9轉(zhuǎn)正評(píng)估

在新試用期間，各相關(guān)部門隨時(shí)關(guān)注新員工的工作表現(xiàn)，及時(shí)解決其需求。通過對(duì)員工專業(yè)技能、品格、態(tài)度等全方位的評(píng)估，既是公司進(jìn)行人員優(yōu)化的一個(gè)重要組成部分，同時(shí)也是對(duì)新員工的一次肯定和認(rèn)可，給員工提供了重新認(rèn)識(shí)自我及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工進(jìn)行自我提升。

轉(zhuǎn)正評(píng)估總分值＝評(píng)估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉(zhuǎn)正評(píng)估總分值為評(píng)估表分值。

9.1　試用期面談

在試用期滿一個(gè)月時(shí)，由人力資源部總監(jiān)或主管提前3-5個(gè)工作日與新員工進(jìn)行正式面談，做好面談?dòng)涗洠s談人和被約談人分別簽字確認(rèn)，作為新員工轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)的一個(gè)重要依據(jù)。面談內(nèi)容見附件。

9.2　員工自評(píng)

員工自評(píng)共包括兩大項(xiàng)。一項(xiàng)為員工意見，包括關(guān)于工作的意見、關(guān)于指導(dǎo)老師的意見、關(guān)于直接經(jīng)理的意見、關(guān)于公司管理的意見。一項(xiàng)為員工為進(jìn)一步提高工作質(zhì)量及效率所制訂的工作改進(jìn)計(jì)劃。每項(xiàng)各占分值5分。合計(jì)分值為10分。

9.3　用人部門評(píng)估

用人部門對(duì)新員工的評(píng)估共分兩項(xiàng)，一項(xiàng)是卷面考核，另一項(xiàng)是試用期評(píng)估表中的部門評(píng)價(jià)。

9.3.1　卷面考核

在員工試用期滿1個(gè)月時(shí)，由用人部門負(fù)責(zé)人提前3-5個(gè)工作日安排新員工進(jìn)行卷面考核，試題見附件。卷面份值為100分，占員工總評(píng)估分值的60%。

9.3.2　部門經(jīng)理評(píng)估

用人部門對(duì)新員工的評(píng)估由部門經(jīng)理（無部門經(jīng)理時(shí)由其直接上司代替）負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作技能、分析判斷能力和學(xué)習(xí)能力。分值共計(jì)55分。部門經(jīng)理或直接上司通過對(duì)新員工在試用期的觀察和監(jiān)督，在評(píng)估的同時(shí)做出是否轉(zhuǎn)崗使用和是否提前轉(zhuǎn)正的意見，一起報(bào)送人力資源部。

9.4　監(jiān)察部評(píng)估

監(jiān)察部對(duì)新員工的評(píng)估工作，由分管人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括工作效率、服從精神、獎(jiǎng)懲行為。分值合計(jì)為15分。

9.5　人力資源部評(píng)估

人力資源部對(duì)新員工的評(píng)估，濟(jì)南公司由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)，北京公司由人力資源專員負(fù)責(zé)。主要評(píng)價(jià)內(nèi)容包括品格、團(tuán)隊(duì)合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時(shí)通過與新員工指導(dǎo)老師和部門經(jīng)理的深度溝通，提出是否轉(zhuǎn)崗試用及能否提前轉(zhuǎn)正意見。以供人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核和審批轉(zhuǎn)正時(shí)作參考。

10轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理

人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)接到員工試用期評(píng)估表和試用期面談?dòng)涗浐螅M(jìn)行全面審核，并作出意見，上報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。

10.1　轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)釄?bào)

10.1.1　人力資源部統(tǒng)計(jì)試用期員工入職時(shí)間，形成試用期員工花名冊(cè)，在新員工入職滿1個(gè)月時(shí)，提前3-5個(gè)工作日展開轉(zhuǎn)正評(píng)估程序。

10.1.2　人力資源部首先與新員工部門經(jīng)理進(jìn)行溝通，將新員工入司時(shí)間告知部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理決定是否發(fā)起新員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

10.1.3　部門經(jīng)理通知可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的新員工寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告，部門經(jīng)理簽署意見后，報(bào)送人力資源部。

10.1.4　人力資源部將試用期員工評(píng)估表發(fā)送新員工本人、用人部門經(jīng)理（或其直接上司）、監(jiān)察部分管人員，收集整理各相關(guān)部門報(bào)送的試用期評(píng)估表，匯總成一張總表，并統(tǒng)計(jì)出分值，連同試用期面談紀(jì)錄表報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

10.2　轉(zhuǎn)正審批

10.2.1　審批權(quán)限：主管級(jí)（含）以上人員轉(zhuǎn)正上報(bào)總經(jīng)理審批；主管級(jí)以下員工轉(zhuǎn)正報(bào)送人力資源分管副總審批。

10.2.2　主管級(jí)（含）以上人員的轉(zhuǎn)正評(píng)估完成后，人力資源總監(jiān)將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)送人力資源分管副總，人力資源分管副總根據(jù)人力資源部提報(bào)的資料進(jìn)行分析，并做出意見說明，上報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。

10.2.3　主管級(jí)以下人員的轉(zhuǎn)正評(píng)估完成后，由人力資源總監(jiān)將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)送人力資源分管副總，由人力資源副總以其轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。

10.3　薪資調(diào)整和社保、公積金的辦理

10.3.1　人力資源部接到總經(jīng)理或人力資源分管副總同意轉(zhuǎn)正的批示后，及時(shí)將轉(zhuǎn)正信息報(bào)送財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)部調(diào)整員工轉(zhuǎn)正后的薪資待遇；同時(shí)反饋轉(zhuǎn)正員工本人。

10.3.2　人力資源部對(duì)新轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉(zhuǎn)正的員工，公司為其繳納當(dāng)月社保和公積金。08日以后轉(zhuǎn)正的員工，社保和公積金的繳納自次月執(zhí)行。制度修訂

11.1　本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整；并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善；

11.2　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸pas & GELS公司人力資源部所有。

12附件

12.1　《員工入職手續(xù)清單》

12.2　《員工入職登記表》

12.3　《培訓(xùn)記錄表》

12.4　《工作交接清單》

12.5　《試用期面談紀(jì)錄表》

12.6　《試用期員工評(píng)估表》

第四篇：?jiǎn)T工入離職管理規(guī)定

員工入職、離職管理規(guī)定

為規(guī)范集團(tuán)及下屬各單位員工的入職、離職管理，維護(hù)公司和員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本規(guī)定。

第一章適用范圍

本規(guī)定適用集團(tuán)及下屬各單位所有入職、離職的員工，不論何種原因，均依本辦法辦理，若有特例，由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

第二章入職

第一條勞動(dòng)合同簽訂

對(duì)于新入職員工，集團(tuán)人力資源部將按勞動(dòng)合同法第十條規(guī)定，在員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書面勞動(dòng)合同。如果因員工本人不簽訂勞動(dòng)合同，所引起的一切責(zé)任將由員工本人承擔(dān)。

第二條試用期確定

1、按勞動(dòng)合同法第十九條規(guī)定，確定員工的試用期。用人部門可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)提前予以轉(zhuǎn)正或辭退；試用期結(jié)束后，用人部門和集團(tuán)人力資源部根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核，決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期。

2、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求，但用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有潛力的員工，公司可以適當(dāng)延長(zhǎng)試用期，延長(zhǎng)試用期滿后再進(jìn)行考核。

第三第勞動(dòng)合同變更與續(xù)簽

1、對(duì)于固定期限與無固定期限勞動(dòng)合同的簽訂，按勞動(dòng)合同法第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定執(zhí)行。其中對(duì)于第十四員工如符合無固定期限勞動(dòng)合同的簽訂，則公司視與其存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，不再與其簽訂書面勞動(dòng)合同。

第三章離職

第四條試用期員工離職

按勞動(dòng)合同法第三十七條規(guī)定：試用期員工辭職需要提前三天書面向公司提出。

第五條除試用期以外員工離職

1、按勞動(dòng)合同法第三十七條規(guī)定，須提前三十天書面通知集團(tuán)人力資源部；公司如果有違反勞動(dòng)合同法第三十八任何一條情形規(guī)定的，員工隨時(shí)可以提出離職。

2、對(duì)于涉密崗位的員工，和公司有約定脫密期的，必須在雙方約定的期限前向集團(tuán)人力資源部提出離職。

3、員工辭職時(shí)，必須提交書面的辭職信，并且辭職信上有員工本人的親筆簽字；員工如果口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等行為，視為無效。

第六條對(duì)于違反以下于任何一條規(guī)定的員工，公司將給予開除處理

1、按集團(tuán)《考勤管理制度》中第十三條中13.2：c：一個(gè)月內(nèi)曠工2日（或2個(gè)班次）以上者、年內(nèi)累計(jì)曠工3日者（或3個(gè)班次）；

2、員工如果有違反勞動(dòng)合同法第三十九條任何一條規(guī)定的；

3、未按公司規(guī)定申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者；

4、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者；

第七條離職手續(xù)辦理

所有離職員工必須按《員工離職申請(qǐng)表》中所要求的辦理離職交接手續(xù)。如未按規(guī)定辦理完交接手續(xù)，則集團(tuán)人力資源部將不為其出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明書》等手續(xù)，由此造成的后果，由員工本人承擔(dān)。

第四章附則

第八條本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

本制度擬訂人：

本制度批準(zhǔn)人：

本制度批準(zhǔn)日期:

第五篇：注銷與退保管理規(guī)定

注銷與退保業(yè)務(wù)管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)承保管理，規(guī)范承保工作流程，有效防范承保風(fēng)險(xiǎn)，提升公司經(jīng)營(yíng)效益，堅(jiān)持合規(guī)經(jīng)營(yíng)，根據(jù)公司承保管理的相關(guān)制度及監(jiān)管機(jī)關(guān)的有關(guān)要求，特制訂本規(guī)定。

第二條 對(duì)已經(jīng)簽發(fā)的保險(xiǎn)單，因保險(xiǎn)雙方或第三方原因需要解除保

險(xiǎn)合同的，由保險(xiǎn)雙方中任何一方提出解除合同申請(qǐng)，可以使用注銷或退保批單，經(jīng)保險(xiǎn)人審核通過后解除保險(xiǎn)合同。

第三條 由保險(xiǎn)人提出的解除合同申請(qǐng)，須事先通知投保人解除保險(xiǎn)

合同，并征得投保人書面同意。

第二章 注銷與退保原則

第一節(jié) 注銷原則

第四條 保險(xiǎn)合同起保前，且保險(xiǎn)費(fèi)未財(cái)務(wù)實(shí)收時(shí)，保險(xiǎn)雙方任何一

方提出解除保險(xiǎn)合同要求時(shí),在符合解除合同要求的情況下，可通過注銷批單對(duì)保險(xiǎn)單進(jìn)行注銷處理。

第五條 交強(qiáng)險(xiǎn)保單在保險(xiǎn)起期前，在當(dāng)?shù)亟粡?qiáng)險(xiǎn)平臺(tái)允許的前提下，因保單信息錯(cuò)誤且系統(tǒng)無法修改導(dǎo)致需要解除保險(xiǎn)合同的，可以注銷保單。

第六條 見費(fèi)出單情況下，商業(yè)車險(xiǎn)不允許注銷保單（上海除外）。

第七條 批單注銷必須在保險(xiǎn)合同起保之前，禁止保險(xiǎn)起期開始后注

銷保單，批單生效日期必須在保險(xiǎn)起期之前（含當(dāng)日）。交強(qiáng)

險(xiǎn)注銷批單生效日期必須與保險(xiǎn)起期一致。

第二節(jié) 退保原則

第八條 保險(xiǎn)合同起保后，或保險(xiǎn)合同起保前、但保險(xiǎn)費(fèi)已財(cái)務(wù)實(shí)收

時(shí)，保險(xiǎn)雙方任何一方提出解除保險(xiǎn)合同要求時(shí),在符合解除合同要求的情況下，可通過退保批單對(duì)保險(xiǎn)單進(jìn)行退保處理。

第九條 交強(qiáng)險(xiǎn)保單符合《交強(qiáng)險(xiǎn)承保實(shí)務(wù)規(guī)程》中解除合同條件的，可以進(jìn)行保單退保。

第十條 原則上，單程運(yùn)輸?shù)呢浳镞\(yùn)輸保險(xiǎn)和船舶保險(xiǎn)航次險(xiǎn)，保險(xiǎn)

合同起保后不得退保，但因投保/出單信息變更而重新出單導(dǎo)致的退保除外。

第十一條 全額退保批單生效日期必須在保險(xiǎn)起期之前（含當(dāng)日）。

第三章 注銷與退保實(shí)務(wù)操作

第一節(jié) 注銷與退保批單提交材料

第十二條 注銷與退保的申請(qǐng)人可以是投保人或保險(xiǎn)人。

第十三條 投保人提出注銷或退保申請(qǐng)，需提交批單申請(qǐng)書，批單申

請(qǐng)書（格式見附件一）需有申請(qǐng)人簽章。

第十四條 保險(xiǎn)人提出申請(qǐng)，需提交內(nèi)部批單申請(qǐng)審批表（詳見附件

二）；如保單已交投保人，應(yīng)同時(shí)盡量取得投保人簽署的批單申請(qǐng)書。

第十五條 注銷與退保須提交加蓋注銷章的保單正本及發(fā)票，如正本

或發(fā)票丟失的，必須有申請(qǐng)人簽署的書面聲明（格式見附件

三）。

第十六條 提交其它需要的相關(guān)證明文件。

第十七條 按承保實(shí)務(wù)的要求，應(yīng)將相關(guān)提交材料導(dǎo)入影像系統(tǒng)。

第二節(jié) 保費(fèi)計(jì)算

第十八條 屬于注銷型的保險(xiǎn)單，投保人未繳納保險(xiǎn)費(fèi)，不退任何保

險(xiǎn)費(fèi)。

第十九條 保單未起保，投保人已繳納部分或全部保險(xiǎn)費(fèi)的，在符合解除合同要求的情況下，應(yīng)按照保險(xiǎn)條款及費(fèi)率規(guī)章的要求退回相應(yīng)保險(xiǎn)費(fèi)，終止保險(xiǎn)合同。

第二十條 保單已起保，投保人已繳納部分或全部保險(xiǎn)費(fèi)的，在符合解除合同要求的情況下，應(yīng)按保險(xiǎn)條款及費(fèi)率規(guī)章的要求計(jì)算實(shí)際應(yīng)收取的保險(xiǎn)費(fèi)，較已繳納部分保費(fèi)實(shí)行多退少補(bǔ)，終止保險(xiǎn)合同。

第二十一條 保單已起保，投保人未繳納任何保險(xiǎn)費(fèi)的，在符合解除

合同要求的情況下，應(yīng)按保險(xiǎn)條款及費(fèi)率規(guī)章的要求計(jì)算實(shí)際應(yīng)收取的保險(xiǎn)費(fèi)，并向投保人收取，終止保險(xiǎn)合同。

第二十二條 在符合以下情形下，允許不收取相應(yīng)的應(yīng)收保費(fèi)，全額

退還保險(xiǎn)費(fèi),即“全額退保”：

因保險(xiǎn)單投保信息發(fā)生變更，已根據(jù)投保人提供的正確

投保信息重新出具保險(xiǎn)單，經(jīng)投保人申請(qǐng)，允許對(duì)原保單進(jìn)行“全額退保”。

因出單人員操作失誤，錄單錯(cuò)誤，已根據(jù)正確投保信息

重新出具保險(xiǎn)單，允許對(duì)錯(cuò)誤出具的原保險(xiǎn)單進(jìn)行“全額退保。

因出單人員操作失誤，同一筆業(yè)務(wù)重復(fù)出具保險(xiǎn)單，允

許對(duì)錯(cuò)誤重復(fù)出具的保險(xiǎn)單進(jìn)行“全額退保”。

商業(yè)車險(xiǎn)退保原因選擇重復(fù)投保、退保保險(xiǎn)起期在后的保單，可以“全額退保”。

因第三方（如與保單有利益關(guān)系的銀行等）原因需要重

出保單，在出具相關(guān)證明材料的情況下，可以“全額退保”。經(jīng)總公司高級(jí)核保人審核確認(rèn)可以做“全額退保”的特殊

情形保險(xiǎn)單。

第三節(jié) 注銷與退保審核

第二十三條 注銷與退保審核權(quán)限按照公司《各險(xiǎn)種核保權(quán)限表》執(zhí)

行。全額退保審核權(quán)限為總公司高級(jí)核保。

第二十四條 進(jìn)行了商業(yè)分保的業(yè)務(wù)發(fā)生注銷或退保，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將具

體情況報(bào)送總公司承保監(jiān)督服務(wù)總部和精算再保總部。

第二十五條 審核時(shí)應(yīng)注意核實(shí)注銷或退保的原因及是否和申請(qǐng)書

或內(nèi)部批單申請(qǐng)審批表所述一致，原因是否合理，申請(qǐng)資料是否真實(shí)齊全、是否有申請(qǐng)人簽章等。

第二十六條 審核注銷或退保材料是否完備，相關(guān)資料是否已導(dǎo)入影

像系統(tǒng)。

第二十七條 審核退保保單有無賠案發(fā)生及賠款給付情況。

第二十八條 審核注銷批單錄入日期及生效日期是否在保險(xiǎn)起期前

（含當(dāng)日）；退保批單生效時(shí)間是否晚于投保人提出批改申請(qǐng)時(shí)間（含當(dāng)日）；是否屬于全額退保，全額退保批單生效日期是否早于保險(xiǎn)起期（含當(dāng)日）。

第二十九條 上述手續(xù)辦理完畢后，打印注銷或退保批單。

第四章 資料歸檔

第三十條 批單、保險(xiǎn)費(fèi)退費(fèi)發(fā)票等有關(guān)單證的清分與保險(xiǎn)單相同。第三十一條 留存于業(yè)務(wù)部門的批單副本、保險(xiǎn)事項(xiàng)變更申請(qǐng)書、內(nèi)

部批單申請(qǐng)審批表、退保材料及保費(fèi)收據(jù)應(yīng)粘貼于原保險(xiǎn)單副本背面，加蓋騎縫章后，隨同原保險(xiǎn)單副本一并歸檔保存。

第五章 管理與處罰

第三十二條 分公司應(yīng)定期對(duì)轄下機(jī)構(gòu)的注銷保單、退保保單尤其是

交強(qiáng)險(xiǎn)退保保單進(jìn)行檢查，確保相關(guān)批改的合規(guī)性。

第三十三條 分公司應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注注銷、退保率情況，發(fā)現(xiàn)轄下機(jī)構(gòu)

發(fā)生數(shù)據(jù)波動(dòng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查與指導(dǎo)。

第三十四條 總公司每月將注銷、退保批單作為承保考核檢查的一部

分，對(duì)全轄的注銷、退保情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查退保合規(guī)

性及全額退保情況。

第三十五條 總公司將對(duì)于違規(guī)批改以及人為故意違規(guī)批改進(jìn)行全

轄通報(bào)批評(píng)并責(zé)令整改。

第三十六條 總公司承保監(jiān)督服務(wù)總部對(duì)本規(guī)定負(fù)有解釋權(quán)。第三十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。