第一篇：員工入保及退保管理規定

員工入保及退保管理規定

1.目的為鼓勵員工更好的完成本職工作，解決優秀員工的后顧之憂，保障員工正常工作生活，特制訂本規定。

2.職責

人資部：負責各類員工的入保和退保及員工保險的制度編制及修訂、執行工作。

各部門經理：負責對參保員工的業績及工作表現的評定審核工作和培訓工作。

各員工：負責入保及退保申請。

總經理：負責本制度的審批及監督工作。

3.具體規定

3.1.員工入保應符合如下條件：

A、須入公司達三個月以上的；

B、入公司無重大違法亂紀行為的；

C、工作業績及工作表現達到崗位目標和部門要求的；

D、符合公司其他要求的；

對未滿足以上要求的員工不得參保。

3.2.員工入保辦理

3.3.員工需參加保險的應填列[參保申請書]報上級主管及部門經理審核，上級主管及部門經理應審核參保人的工作業績及平時工作表現情況確認是否能參保，人資部負責核實后上報總經理。

3.4.對審批通過的參保員工，自審批通過日起人資部在15天內給予辦理社保手續工作。

3.5.員工停保、退保：

3.6.因本人提出辭職的員工應提前一個月向人資部上報停保，如未提前一個月上報停保的，造成企業多交的社保費用由本人全部承擔；當月20日之前提出辭職的，人資部在當月辦理停保手續；當月20日及20日之后提出辭職的，人資部在下月辦理停保手續。

3.7.辭職員工本月工作不滿10天的，當月的社保費用均由本人全部承擔，本人也可提前一個月停保。

3.8.自動離職員工從自離報告向人資匯報之日起，當月22日及之前上報的，人資部在當月給予停保；當月22日后上報的，人資部放入下月給予辦理停保手續，因員工自動離職造成企業多交的社保費用全部由自動離職員工承擔。

3.9.辭退或解除勞動關系的員工人資部應在工資結算時全部結清應由個人承擔的社保費用。

3.10.人資部應對各類離職員工在辦理工資結算時，檢查及結清應由本人承擔的社保費用。

3.11.對不愿參保員工應填寫本人書寫的[棄保聲明]上報人資部。

3.12.因本人原因要求公司停保的，應向人資部和總經理申請停保，并書寫[棄保說明]一并上報人資部。

4.附件

參保申請書

人力資源部2008年12月23日

第二篇：員工入離職管理規定

湖北興成建陶有限公司

員工入職、離職管理規定

一.目的為進一步加強公司員工管理，規范招聘、錄用、入職及員工離職程序，結合本公司實際制定本規定。

二.適用范圍

公司全體員工。

三.職能

1.公司行政辦公室具體負責員工招聘、錄用及離職管理。

2.其他部門配合公司行政辦公室辦理員工入、離職管理相關手續。

四.招聘組織管理：一般人力招聘工作由人力需求部門負責擬定招聘計劃并組織實施，公司行政辦公室參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。技術人員及主管以上以及后勤人員的招聘工作由董事長直接領導，公司行政辦公室和財務部協助。

五.員工入職

1.對于被公司確定正式聘用的求職者（車間生產崗位凡超過60歲以上人員一律不得聘用），由公司行政辦公室或用人車間、部門發出錄用通知書或其他方式通知被錄用人攜帶相關證件到公司報到，新員工報到時須向公司行政辦公室提供本人身份證（二代）或戶籍證明原件。

2.被錄用人必須應在上崗前攜帶相關證明原件到公司行政辦公室進行入職登記，并由辦公室建立個人檔案。

3.考勤記錄從新員工正式到崗之日起開始。

4.新員工第一天到崗，用人部門應通過班前會將新員工介紹給部門（車間）同事，使其盡快熟悉工作環境,并在最短的時間內了解公司規章制度及公司文化等，幫助新員工加強與老員工之間的溝通。

5.新員工入職后，生產管理部應會同各用人部門（車間）擬定對新員工的培訓計劃并負責組織實施。

6.部門（車間）負責人將根據新員工的實習態度、學習能力、學習成績、協作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。

六.員工離職

1.車間普通崗位人員辭工必須提前一個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

2.車間普通技術崗位（工藝、印花、看泵、燒爐、壓機、淋釉）人員辭工必須提前二個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

3.凡領班以上管理人員（含生產、技術、銷售、財務、行政各部門）以及車間特種技術崗位人員（含點塔、焙燒、磨邊、鉗工、電工）辭工，必須提前三個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

4.凡因未按本規定擅自離崗（職）、移交不清等對公司造成損失的，除用本人工資予以賠償外，公司將保留對當事人進行起訴的權利。

5.凡離職人員必須與所屬部門領導辦理移交、接手續，如移交物品及工作事項等不清造成損失的，必須予以賠償。

6.凡未經批準，擅自離崗（職）的視為曠工，曠工達三天以上（含三天）的，視自動離崗（職），自動離崗（職）不結付工資。

7.員工嚴重違反公司規章制度或部門領導或公司領導認為員工不勝任崗位工作等，由部門（車間）領導提出書面辭退緣由材料報總經理批復。

8.員工辭退按公司有關規定執行。

9.員工離職必須由用工車間或部門以文字或電話方式告知公司行政辦公室，以備消檔。

10.用工車間或部門對于員工離職或辭退沒有及時向公司行政辦公室反饋的，扣罰用工車間或部門負責人200元/人、次。

11.公司有住房的辭職或被辭退員工，須在離職之日起三日內退出住房，超出天數按50元/天從工資中扣除，如工資額不足以扣除，由公司行政辦公室實行強制退房。

七.本規定自公布之日起實行

第三篇：員工入職管理規定

員工入職管理規定目的規范pAS&GELS公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險。適用范圍

適用于pAS&GELS公司所有員工的入職工作。關鍵詞

3.1　入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

3.2　上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

3.3　試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

3.4　試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。入職通知

4.1　最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

4.2　人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。入職準備

在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

5.1　行政部

5.1.1　工位確定（與用人部門溝通）。

5.1.2　辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

5.1.3　公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置的開通。

5.1.4　筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

5.1.5　門禁卡。

5.1.6　培訓資料（電子版或紙版）。

5.2　人力資源部

5.2.1　勞動合同（一式兩份）。

5.2.2　保密協議（一式兩份）。

5.2.3　入職手續清單（一份）。

5.2.4　入職登記表（一份）。

5.2.5　培訓資料（電子版或紙版）。

5.2.6　新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

5.3　用人部門

5.3.1　工位衛生清理。

5.3.2　電腦軟件配置。

5.3.3　崗位說明書。

5.3.4　指導老師。

5.3.5　培訓資料（電子版或紙版）。

5.4 入職員工

5.4.1　身份證原件及復印件4份。

5.4.2　畢業證原件及復印件1份。

5.4.3　學位證原件及復印件1份（如果有）。

5.4.4　資格證書原件及復印件1份（如果有）。

5.4.5　離職證明原件1份。

5.4.6　體檢證明原件1份（視情況而定）。

5.4.7　彩色1寸照片2張。

5.4.8　個人用品（如水杯等必需品）。入職報到

6.1　新入職員工按照入職通知中約定的報到時間，帶齊所有資料準時到公司進行報到，公司前臺（或行政專員）熱情接待并對新員工的到來表示歡迎，然后將引領新員工至人力資源部。

6.2　人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎，與新員工進行簡單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以方便其辦理相關手續。入職手續辦理

新員工入職報到后，由人力資源專員安排新員工進行入職手續辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門。

7.1人力資源部

根據入職手續清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項由人力資源專員負責，7.1.9項由人力資源總監負責。

7.1.1　收取并審核員工提供的資料，原價審核后交還新員工，復印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補齊時間，一般為1個月，到期仍舊無法補齊者，按照勸退處理。如果發現證件不真實，取消其入職資格。

7.1.2　安排新員工填寫入職登記表。

7.1.3　簽署勞動合同和保密協議。

7.1.4　確認有關檔案、戶口是否需要轉入事項，如有確定轉入時間。

7.1.5　收集員工工資卡號（工行），如果沒有告知員工及時去辦理。

7.1.6　引領新員工至行政部，連同入職清單與行政部進行移交。

7.1.7　發布新人入職公告。

7.1.8　整理員工個人檔案。每個員工各有一份，以單獨的檔案袋歸檔存放。內容包括員工簡歷、應聘登記表（含照片）、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協議、身份證復印件、畢業證復印件、學位證書復印件（如果有）、資格證書復印件（如果有）、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉正申請及轉正申請測評表，在職期間所有的工作異動情況（包括職務變動、職等和薪等的調整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等）、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。

7.1.9　將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務部負責人。

7.2行政部

行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后，首先對新員工的到來表示歡迎。根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

7.2.1　根據工作清單逐項發放辦公用品，并協助新員工進行搬運。

7.2.2　將新員工指紋錄入考勤系統，發放門禁卡（一周內完成）。

7.2.3　將新員工引領至其工位，并進行簡單介紹。

7.2.4　通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置。

7.2.5　對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負責人。

7.2.6　收集名片印制所需的相關信息，擬需要進行名片的印制工作。

7.2.7　將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E-mail給公司全體員工。

7.3用人部門

用人部門負責人根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

7.3.1　用人部門負責人首先進行自我介紹，然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。

7.3.2　用人部門負責人將指定的指導老師向新員工進行介紹，并簡述指導老師的責任。

7.3.3　在召開部門例會時，向新員工的加入表示熱情的歡迎。

7.3.4　引領新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專員。

8試用期培訓

入職手續按以上程序辦理完畢后，由人力資源部根據培訓計劃表展開新員工的入職培訓工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監察部培訓時間共半天，用人部門培訓時間為１周。

8.1人力資源部入職培訓

8.1.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.1.2　培訓地點：公司會議室。

8.1.3　培訓時間：1小時。

8.1.4　培訓講師：人力資源主管或專員（如無，暫由人力資源總監代講）。

8.1.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）公司簡介。

（3）組織架構及人員構成。

（4）公司的愿景、使命、價值觀。

（5）薪資、福利待遇。

（6）人事規章制度。

（7）財務相關制度，包括出差、借款、報銷等規定。

以上1-4項采取授課的方式向員工進行宣講，5-6項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.1.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.1.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.1.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。

8.1.9　人力資源部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.2行政部入職培訓

人力資源專員通知行政部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表一起移交至行政部。

8.2.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.2.2　培訓地點：公司會議室。

8.2.3　培訓時間：1小時。

8.2.4　培訓講師：行政主管或專員。

8.2.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）工時和考勤、外出規定。

（3）請銷假規定。

（4）辦公用品的申領、保管、維修規定。

（5）會議注意事項和手機使用等相關規定。

（6）公司周邊環境、交通、就餐等。

（7）其它行政管理規定。

以上1-6項采取授課的方式向員工進行宣講，第7項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.2.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.2.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　行政部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.3財務部入職培訓

人力資源專員通知財務部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至財務部。

8.３.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.３.2　培訓地點：公司會議室。

8.３.3　培訓時間：1小時。

8.３.4　培訓講師：財務人員。

8.2.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）財務部與員工直接相關的規章制度。

以上1項采取授課的方式向員工進行宣講，第２項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.2.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.2.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　賬務部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.4監察部入職培訓

人力資源專員通知監察部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至監察部。

8.2.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.2.2　培訓地點：公司會議室。

8.2.3　培訓時間：1小時。

8.2.4　培訓講師：監察員。

8.2.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）監察部主要職責及監察方式。

（3）工作郵件同步抄送QA規定。

（4）監察部出臺的相關制度。

以上1-3項采取授課的方式向員工進行宣講，第4項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.2.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.2.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　監察部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.5用人部門上崗培訓

人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至用人部門。

8.4.1　培訓方式：采取指導老師幫帶和一對一講授的方式。

8.4.2　培訓地點：工作崗位。

8.4.3　培訓時間：１周。

8.4.4　培訓講師：用人部門負責人和指導老師。

8.4.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）由部門負責人向新員工講解崗位職責，發放崗位說明書。

（3）由部門負責人安排新員工的工作交接任務。

A、有直接交接人時，部門負責人作為監交人，監督協助交接雙方進行交接；無直接交接人時，部門負責人作為交接人與新員工進行工作交接。

B、交接內容形成書面交接清單，交接人、受接人和監交人分別簽字確定。交接清單一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份報送人力資源部歸檔保管。

C、交接內容主要包括：該崗位主要工作任務和內容、已完成工作任務、待完成工作任務及其進度、任務交叉部門或員工、注意事項、相關責任人、工作文件和資料（包括電子檔和紙質）、財務內容（包括借款、應收款等）、產品狀況（收發貨、維修、退貨等）等。

（4）指導老師負責指導新員工機器設備、開發環境搭建等事宜。

（5）用人部門進行相關的業務培訓，詳細內容見各部門的培訓資料。

（6）業務培訓結束時由用人部門組織培訓內容考核，考核采取會議考評、部門負責人不定期提問考察、卷面考試等相結合的方式。

8.4.6　培訓結束時由員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.4.7　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.4.8　用人部門培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

9轉正評估

在新試用期間，各相關部門隨時關注新員工的工作表現，及時解決其需求。通過對員工專業技能、品格、態度等全方位的評估，既是公司進行人員優化的一個重要組成部分，同時也是對新員工的一次肯定和認可，給員工提供了重新認識自我及工作的機會，幫助員工進行自我提升。

轉正評估總分值＝評估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉正評估總分值為評估表分值。

9.1　試用期面談

在試用期滿一個月時，由人力資源部總監或主管提前3-5個工作日與新員工進行正式面談，做好面談記錄，約談人和被約談人分別簽字確認，作為新員工轉正評價的一個重要依據。面談內容見附件。

9.2　員工自評

員工自評共包括兩大項。一項為員工意見，包括關于工作的意見、關于指導老師的意見、關于直接經理的意見、關于公司管理的意見。一項為員工為進一步提高工作質量及效率所制訂的工作改進計劃。每項各占分值5分。合計分值為10分。

9.3　用人部門評估

用人部門對新員工的評估共分兩項，一項是卷面考核，另一項是試用期評估表中的部門評價。

9.3.1　卷面考核

在員工試用期滿1個月時，由用人部門負責人提前3-5個工作日安排新員工進行卷面考核，試題見附件。卷面份值為100分，占員工總評估分值的60%。

9.3.2　部門經理評估

用人部門對新員工的評估由部門經理（無部門經理時由其直接上司代替）負責，主要內容包括專業知識、工作態度、工作質量、工作技能、分析判斷能力和學習能力。分值共計55分。部門經理或直接上司通過對新員工在試用期的觀察和監督，在評估的同時做出是否轉崗使用和是否提前轉正的意見，一起報送人力資源部。

9.4　監察部評估

監察部對新員工的評估工作，由分管人員負責，主要內容包括工作效率、服從精神、獎懲行為。分值合計為15分。

9.5　人力資源部評估

人力資源部對新員工的評估，濟南公司由人力資源總監負責，北京公司由人力資源專員負責。主要評價內容包括品格、團隊合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時通過與新員工指導老師和部門經理的深度溝通，提出是否轉崗試用及能否提前轉正意見。以供人力資源部分管領導和總經理審核和審批轉正時作參考。

10轉正手續辦理

人力資源部分管領導接到員工試用期評估表和試用期面談記錄后，進行全面審核，并作出意見，上報總經理審批。總經理批準后，由人力資源部進行轉正手續的辦理。

10.1　轉正申請提報

10.1.1　人力資源部統計試用期員工入職時間，形成試用期員工花名冊，在新員工入職滿1個月時，提前3-5個工作日展開轉正評估程序。

10.1.2　人力資源部首先與新員工部門經理進行溝通，將新員工入司時間告知部門經理，由部門經理決定是否發起新員工的轉正申請。

10.1.3　部門經理通知可申請轉正的新員工寫轉正申請報告，部門經理簽署意見后，報送人力資源部。

10.1.4　人力資源部將試用期員工評估表發送新員工本人、用人部門經理（或其直接上司）、監察部分管人員，收集整理各相關部門報送的試用期評估表，匯總成一張總表，并統計出分值，連同試用期面談紀錄表報送分管領導審核。

10.2　轉正審批

10.2.1　審批權限：主管級（含）以上人員轉正上報總經理審批；主管級以下員工轉正報送人力資源分管副總審批。

10.2.2　主管級（含）以上人員的轉正評估完成后，人力資源總監將評估結果進行匯總后報送人力資源分管副總，人力資源分管副總根據人力資源部提報的資料進行分析，并做出意見說明，上報總經理審批。總經理對新員工的轉正與否做出明確批示。

10.2.3　主管級以下人員的轉正評估完成后，由人力資源總監將評估結果進行匯總后報送人力資源分管副總，由人力資源副總以其轉正與否做出明確批示。

10.3　薪資調整和社保、公積金的辦理

10.3.1　人力資源部接到總經理或人力資源分管副總同意轉正的批示后，及時將轉正信息報送財務部，以便財務部調整員工轉正后的薪資待遇；同時反饋轉正員工本人。

10.3.2　人力資源部對新轉正員工進行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉正的員工，公司為其繳納當月社保和公積金。08日以后轉正的員工，社保和公積金的繳納自次月執行。制度修訂

11.1　本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整；并在實際執行過程中不斷修訂完善；

11.2　本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸pas & GELS公司人力資源部所有。

12附件

12.1　《員工入職手續清單》

12.2　《員工入職登記表》

12.3　《培訓記錄表》

12.4　《工作交接清單》

12.5　《試用期面談紀錄表》

12.6　《試用期員工評估表》

第四篇：員工入離職管理規定

員工入職、離職管理規定

為規范集團及下屬各單位員工的入職、離職管理，維護公司和員工的正當權益，特制訂本規定。

第一章適用范圍

本規定適用集團及下屬各單位所有入職、離職的員工，不論何種原因，均依本辦法辦理，若有特例，由董事長簽字認可。

第二章入職

第一條勞動合同簽訂

對于新入職員工，集團人力資源部將按勞動合同法第十條規定，在員工入職一個月內與其簽訂書面勞動合同。如果因員工本人不簽訂勞動合同，所引起的一切責任將由員工本人承擔。

第二條試用期確定

1、按勞動合同法第十九條規定，確定員工的試用期。用人部門可根據員工的工作表現提前予以轉正或辭退；試用期結束后，用人部門和集團人力資源部根據員工日常表現、工作完成情況及團隊配合情況對新進員工進行考核，決定員工是否轉正、辭退或延長試用期。

2、新進員工試用期間表現不能滿足工作崗位要求，但用人部門主管領導認為有潛力的員工，公司可以適當延長試用期，延長試用期滿后再進行考核。

第三第勞動合同變更與續簽

1、對于固定期限與無固定期限勞動合同的簽訂，按勞動合同法第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規定執行。其中對于第十四員工如符合無固定期限勞動合同的簽訂，則公司視與其存在事實勞動關系，不再與其簽訂書面勞動合同。

第三章離職

第四條試用期員工離職

按勞動合同法第三十七條規定：試用期員工辭職需要提前三天書面向公司提出。

第五條除試用期以外員工離職

1、按勞動合同法第三十七條規定，須提前三十天書面通知集團人力資源部；公司如果有違反勞動合同法第三十八任何一條情形規定的，員工隨時可以提出離職。

2、對于涉密崗位的員工，和公司有約定脫密期的，必須在雙方約定的期限前向集團人力資源部提出離職。

3、員工辭職時，必須提交書面的辭職信，并且辭職信上有員工本人的親筆簽字；員工如果口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等行為，視為無效。

第六條對于違反以下于任何一條規定的員工，公司將給予開除處理

1、按集團《考勤管理制度》中第十三條中13.2：c：一個月內曠工2日（或2個班次）以上者、年內累計曠工3日者（或3個班次）；

2、員工如果有違反勞動合同法第三十九條任何一條規定的；

3、未按公司規定申請離職而自行離開工作崗位者；

4、已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者；

第七條離職手續辦理

所有離職員工必須按《員工離職申請表》中所要求的辦理離職交接手續。如未按規定辦理完交接手續，則集團人力資源部將不為其出具《解除/終止勞動合同證明書》等手續，由此造成的后果，由員工本人承擔。

第四章附則

第八條本規定由集團人力資源部負責解釋、修訂。

第九條本規定自下發之日起執行。

本制度擬訂人：

本制度批準人：

本制度批準日期:

第五篇：注銷與退保管理規定

注銷與退保業務管理規定

第一章 總則

第一條 為加強承保管理，規范承保工作流程，有效防范承保風險，提升公司經營效益，堅持合規經營，根據公司承保管理的相關制度及監管機關的有關要求，特制訂本規定。

第二條 對已經簽發的保險單，因保險雙方或第三方原因需要解除保

險合同的，由保險雙方中任何一方提出解除合同申請，可以使用注銷或退保批單，經保險人審核通過后解除保險合同。

第三條 由保險人提出的解除合同申請，須事先通知投保人解除保險

合同，并征得投保人書面同意。

第二章 注銷與退保原則

第一節 注銷原則

第四條 保險合同起保前，且保險費未財務實收時，保險雙方任何一

方提出解除保險合同要求時,在符合解除合同要求的情況下，可通過注銷批單對保險單進行注銷處理。

第五條 交強險保單在保險起期前，在當地交強險平臺允許的前提下，因保單信息錯誤且系統無法修改導致需要解除保險合同的，可以注銷保單。

第六條 見費出單情況下，商業車險不允許注銷保單（上海除外）。

第七條 批單注銷必須在保險合同起保之前，禁止保險起期開始后注

銷保單，批單生效日期必須在保險起期之前（含當日）。交強

險注銷批單生效日期必須與保險起期一致。

第二節 退保原則

第八條 保險合同起保后，或保險合同起保前、但保險費已財務實收

時，保險雙方任何一方提出解除保險合同要求時,在符合解除合同要求的情況下，可通過退保批單對保險單進行退保處理。

第九條 交強險保單符合《交強險承保實務規程》中解除合同條件的，可以進行保單退保。

第十條 原則上，單程運輸的貨物運輸保險和船舶保險航次險，保險

合同起保后不得退保，但因投保/出單信息變更而重新出單導致的退保除外。

第十一條 全額退保批單生效日期必須在保險起期之前（含當日）。

第三章 注銷與退保實務操作

第一節 注銷與退保批單提交材料

第十二條 注銷與退保的申請人可以是投保人或保險人。

第十三條 投保人提出注銷或退保申請，需提交批單申請書，批單申

請書（格式見附件一）需有申請人簽章。

第十四條 保險人提出申請，需提交內部批單申請審批表（詳見附件

二）；如保單已交投保人，應同時盡量取得投保人簽署的批單申請書。

第十五條 注銷與退保須提交加蓋注銷章的保單正本及發票，如正本

或發票丟失的，必須有申請人簽署的書面聲明（格式見附件

三）。

第十六條 提交其它需要的相關證明文件。

第十七條 按承保實務的要求，應將相關提交材料導入影像系統。

第二節 保費計算

第十八條 屬于注銷型的保險單，投保人未繳納保險費，不退任何保

險費。

第十九條 保單未起保，投保人已繳納部分或全部保險費的，在符合解除合同要求的情況下，應按照保險條款及費率規章的要求退回相應保險費，終止保險合同。

第二十條 保單已起保，投保人已繳納部分或全部保險費的，在符合解除合同要求的情況下，應按保險條款及費率規章的要求計算實際應收取的保險費，較已繳納部分保費實行多退少補，終止保險合同。

第二十一條 保單已起保，投保人未繳納任何保險費的，在符合解除

合同要求的情況下，應按保險條款及費率規章的要求計算實際應收取的保險費，并向投保人收取，終止保險合同。

第二十二條 在符合以下情形下，允許不收取相應的應收保費，全額

退還保險費,即“全額退保”：

因保險單投保信息發生變更，已根據投保人提供的正確

投保信息重新出具保險單，經投保人申請，允許對原保單進行“全額退保”。

因出單人員操作失誤，錄單錯誤，已根據正確投保信息

重新出具保險單，允許對錯誤出具的原保險單進行“全額退保。

因出單人員操作失誤，同一筆業務重復出具保險單，允

許對錯誤重復出具的保險單進行“全額退保”。

商業車險退保原因選擇重復投保、退保保險起期在后的保單，可以“全額退保”。

因第三方（如與保單有利益關系的銀行等）原因需要重

出保單，在出具相關證明材料的情況下，可以“全額退保”。經總公司高級核保人審核確認可以做“全額退保”的特殊

情形保險單。

第三節 注銷與退保審核

第二十三條 注銷與退保審核權限按照公司《各險種核保權限表》執

行。全額退保審核權限為總公司高級核保。

第二十四條 進行了商業分保的業務發生注銷或退保，應當及時將具

體情況報送總公司承保監督服務總部和精算再保總部。

第二十五條 審核時應注意核實注銷或退保的原因及是否和申請書

或內部批單申請審批表所述一致，原因是否合理，申請資料是否真實齊全、是否有申請人簽章等。

第二十六條 審核注銷或退保材料是否完備，相關資料是否已導入影

像系統。

第二十七條 審核退保保單有無賠案發生及賠款給付情況。

第二十八條 審核注銷批單錄入日期及生效日期是否在保險起期前

（含當日）；退保批單生效時間是否晚于投保人提出批改申請時間（含當日）；是否屬于全額退保，全額退保批單生效日期是否早于保險起期（含當日）。

第二十九條 上述手續辦理完畢后，打印注銷或退保批單。

第四章 資料歸檔

第三十條 批單、保險費退費發票等有關單證的清分與保險單相同。第三十一條 留存于業務部門的批單副本、保險事項變更申請書、內

部批單申請審批表、退保材料及保費收據應粘貼于原保險單副本背面，加蓋騎縫章后，隨同原保險單副本一并歸檔保存。

第五章 管理與處罰

第三十二條 分公司應定期對轄下機構的注銷保單、退保保單尤其是

交強險退保保單進行檢查，確保相關批改的合規性。

第三十三條 分公司應當密切關注注銷、退保率情況，發現轄下機構

發生數據波動應當及時對機構進行檢查與指導。

第三十四條 總公司每月將注銷、退保批單作為承保考核檢查的一部

分，對全轄的注銷、退保情況進行抽查，重點檢查退保合規

性及全額退保情況。

第三十五條 總公司將對于違規批改以及人為故意違規批改進行全

轄通報批評并責令整改。

第三十六條 總公司承保監督服務總部對本規定負有解釋權。第三十七條 本規定自下發之日起實施。