第一篇：員工參保管理規定

深圳市XX有限公司

員工保險管理規定

社保一般包括工傷、醫療、養老、生育、失業保險，為了提升員工福利待遇及用工市場的競爭力，降低企業用工風險，所有員工入職后應購買工傷及醫療保險。具體情況如下：

一、試用期員工

1、入職5個工作日之內購買工傷、醫療兩種保險，所扣費用按深圳社保繳費規定分別由公司和個人承擔；

2、如員工在試用期內本人申請（本人書面申請交人事審核、公司審批）購買工傷、醫療之外的保險，所繳費用由自己全額承擔；

3、由于員工本人原因導致無法購買保險而造成后果的，其員工本人應承擔責任，公司有權做出處理。

二、職員試用期滿轉正后，由本人書面申請，人事審核、公司審批購買養老保險，購買情況如下：

1、非深圳戶籍的普通職員（繳交工傷、勞務工醫療、養老三種保險。其參保標準按深圳最低工資標準參保；

2、主管、工程師及以上人員繳交高于深圳最低工資標準300元；

3、深圳戶籍（只限經理及以上職員）繳交工傷、綜合醫療、失業、生育、養老五種保險。按深圳市戶籍最低繳納標準基數參保；

4、所扣費用按深圳市社保繳費規定分別由公司和個人分別承擔。

三、在深圳范圍內其它公司繳交過社保并有《社會保障卡》的員工，不需提供資料，只需之前公司停保。

四、在深圳市以外繳交過社保的員工，如需在深圳交社保，需要到原社保局開具證明交至行政人事部社保經辦人辦理轉移手續。

五、在深圳從未繳納社保或繳納社保但未辦《社會保障卡》的員工，應提供《社保數碼照相回執單》一份（制卡費20元），新卡制作一般需要35天左右。在制作《社會保障卡》期間如員工離職，制卡費不予退還，離職員工可以在新卡取回后來公司行政人事部領取（備注：公司也將統一組織辦理，但有急需的可以入職時提供資料提前辦理，但對本人沒及時提供資料辦理者出現看病不能報銷等情況責任自負）。

人力資源部/2012-3

第二篇：員工參保證明

證明

茲有***同志，男，身份證號碼：3***********7。2013年12月至今在我公司參加社會保險（養老、醫療、工傷、失業、生育）。

特此證明

安徽鑫龍電器股份有限公司 二零一四年三月十三日

第三篇：員工錄用參保證明

證明

茲有XX，女，XX地方人，身份證號碼***，為我公司正式員工并已參保，社保編號為123456； 特此證明！

某某公司2011-10-8

第四篇：員工入保及退保管理規定

員工入保及退保管理規定

1.目的為鼓勵員工更好的完成本職工作，解決優秀員工的后顧之憂，保障員工正常工作生活，特制訂本規定。

2.職責

人資部：負責各類員工的入保和退保及員工保險的制度編制及修訂、執行工作。

各部門經理：負責對參保員工的業績及工作表現的評定審核工作和培訓工作。

各員工：負責入保及退保申請。

總經理：負責本制度的審批及監督工作。

3.具體規定

3.1.員工入保應符合如下條件：

A、須入公司達三個月以上的；

B、入公司無重大違法亂紀行為的；

C、工作業績及工作表現達到崗位目標和部門要求的；

D、符合公司其他要求的；

對未滿足以上要求的員工不得參保。

3.2.員工入保辦理

3.3.員工需參加保險的應填列[參保申請書]報上級主管及部門經理審核，上級主管及部門經理應審核參保人的工作業績及平時工作表現情況確認是否能參保，人資部負責核實后上報總經理。

3.4.對審批通過的參保員工，自審批通過日起人資部在15天內給予辦理社保手續工作。

3.5.員工停保、退保：

3.6.因本人提出辭職的員工應提前一個月向人資部上報停保，如未提前一個月上報停保的，造成企業多交的社保費用由本人全部承擔；當月20日之前提出辭職的，人資部在當月辦理停保手續；當月20日及20日之后提出辭職的，人資部在下月辦理停保手續。

3.7.辭職員工本月工作不滿10天的，當月的社保費用均由本人全部承擔，本人也可提前一個月停保。

3.8.自動離職員工從自離報告向人資匯報之日起，當月22日及之前上報的，人資部在當月給予停保；當月22日后上報的，人資部放入下月給予辦理停保手續，因員工自動離職造成企業多交的社保費用全部由自動離職員工承擔。

3.9.辭退或解除勞動關系的員工人資部應在工資結算時全部結清應由個人承擔的社保費用。

3.10.人資部應對各類離職員工在辦理工資結算時，檢查及結清應由本人承擔的社保費用。

3.11.對不愿參保員工應填寫本人書寫的[棄保聲明]上報人資部。

3.12.因本人原因要求公司停保的，應向人資部和總經理申請停保，并書寫[棄保說明]一并上報人資部。

4.附件

參保申請書

人力資源部2008年12月23日

第五篇：個體參保人員管理

個體參保人員管理

2005-01-06 16:01:26

（一）個體人員參保范圍

1、在省、市人才服務中心、市勞動力市場、市雙利勞動保障事務所及其他勞動保障代理機構存檔人員；

2、企業改制領取一次性補償金和下崗失業領取失業救濟金的自謀職業人員；

3、辭職、辭退等原因與原單位解除勞動關系后自謀職業，并自己保管檔案人員；

4、城鎮個體工商戶雇主及其雇工；

5、自由職業者和靈活就業人員；

6、從事非全日制工作的勞動者；

7、軍隊退役干部及士兵退役后自謀職業人員；

8、原城市下鄉知青“農轉非”后一直未就業人員。

（二）個體人員參保規定

1、凡是以個體人員身份參保、續保的，必須委托一個社會保障代理服務機構為其保管檔案。達到法定退休年齡時，由檔案保管機構為其辦理退休手續。

2、個體人員參保、續保時，必須出示與我局簽訂代理養老保險業務服務協議的省市勞動人事代理機構及其他社會保障代理服務機構的存檔證明。未簽訂代理養老保險業務服務的，不予受理。

3、下崗失業人員領取失業救濟金期間，本人自愿可以個體人員身份繼續繳費。

4、原在單位參保職工，因故與單位解除勞動關系后，在達到法定退休年齡前，均可以個體人員身份繼續參保繳費。

5、凡在我市行政區域內，具有城鎮戶口，年滿16周歲，有一定經濟收入者，在沒有與用人單位建立勞動關系期間，都可以城鎮自由職業者的身份到其戶口所在地社會保險機構參保。

6、軍隊干部退役時領取一次性安置費自謀職業的；城鎮士兵退役后領取一次性經濟補助金自謀職業的，都可以自謀職業者身份到當地社會保險機構參保，但檔案必須委托社會保障代理機構保管，其在軍隊的軍齡視同繳費年限。軍隊轉業干部自主擇業的（已在部隊領取退休金），則不允許其參保。

（三）個體人員首次參保

1、辦理參保手續

個體人員首次參保時，由檔案保管機構按本人檔案填寫《石家莊市個體人員參加養老保險登記表》，出具存檔證明。個體人員攜帶有關證件資料到個體參保處辦理參保手續。

2、個體人員首次參保時需提供以下證件資料： ⑴石家莊市個體人員參加養老保險登記表； ⑵存檔機構出具的存檔證明；

⑶個體工商戶需提供個體經營《營業執照》； ⑷石家莊市居民戶口簿；

⑸部隊干部退役后自謀職業的，提供部隊團以上政治機關出具的自謀職業證明； ⑹本人身份證復印件； ⑺近期一寸免冠彩色照片。

3、建立個體參保人員基本信息檔案

個體參保處審核無誤后，辦理參保手續，建立個體人員基本養老保險關系，給定個人編號。

（四）個體人員續保

1、個體人員續保時，由存檔機構出具存檔證明，個體人員攜帶相關證件資料到個體參保處辦理續保手續。

2、個體人員續保時需提供以下證件資料： ⑴職工養老保險手冊及個人帳戶對帳單； ⑵基本養老保險關系接續卡； ⑶檔機構出具的存檔證明；

⑷失業職工自謀職業證明；

⑸轉入的還需提供基本養老保險關系轉移單；

⑹居民身份證復印件。

3、個體參保處審核無誤后，做個體人員由中斷繳費恢復為正常繳費業務處理。

（五）繳費

1、個體人員首次參保或續保時，先到市社會保險局個體參保處辦理參保、續保手續，由市社保局個體參保處為其辦理建立或恢復個人基本養老保險關系。每月6日至8日（節假日順延）為業務結算時間，不辦理參保、續保、繳費等養老保險業務。

2、個體參保人員攜帶《職工養老保險手冊》及現金，到市地稅局指定的交通銀行網點繳費。繳費時由個人提出繳費起始時間、繳費月數、補繳月數，防止重復繳費。

3、繳費后銀行開具《個體勞動者基本養老保險費收據》，交繳費者作為個人繳費憑證。繳費人員要認真核對繳費人姓名、繳費月數、補繳月數、繳費金額與實際繳費情況是否相符，有否重復繳費。《個體勞動者基本養老保險費收據》由本人妥善保管，作為個人帳戶對帳的依據。

4、根據省勞動保障部門公布的全省上職工月平均工資，繳費基數每年7月1日進行一次調整。個體參保人員上半年繳納1-6月養老保險費；下半年繳納7-12月養老保險費（可按月繳費，也可一次性繳費），下半年繳納上半年或補繳以前養老保險費的，按調整后的新標準繳納。不得跨半預繳。

（六）退費

在辦理繳費過程中，因繳費人員申報失誤或收費人員操作失誤等原因造成多繳或重繳養老保險費的，按下列程序辦理退費手續：

1、繳費人員攜帶《個體勞動者基本養老保險費收據》、《職工養老保險手冊》，到市社保局個體人員參保處申請退費。

2、個體人員參保處專管員審核后，出具退費證明，報處長審核，并加蓋個體參保處業務公章。

3、繳費人員持加蓋個體參保處業務公章的退費證明，到市地稅一分局辦理退費手續。

4、繳費人員退費后，持重新開具的繳費收據，到市個體參保處核對繳費時間及繳費金額。

（七）個人帳戶對帳

1、個體參保處每年下半年為個體參保人員打印上《個人帳戶對帳單》（以下簡稱《對帳單》），發給個體參保人員。

2、個體參保人員以《個體勞動者基本養老保險費收據》為憑證，與《對帳單》進行核對，對《對帳單》記錄有異議的，從個體參保處發放《對帳單》之日起，在60日內到個體參保處申請復查。在60日內沒有申請復查的，視為已經對帳無誤，今后不再受理。平時可到二樓業務大廳利用觸摸屏查詢個人繳費情況。

3、個人帳戶修改調整

個體參保人員對《對帳單》有異議的，持個人繳費收據，填報《石家莊市個體參保人員養老保險個人帳戶調整申請表》。業務員進行審核，確需修改調整個人帳戶的，經處長復核，報主管局長批準后，由個人帳戶修改專管員進行修改調整。

（八）個人帳戶一次性支付審核

1、個體參保人員因死亡、出國（出境）定居等原因終止養老保險關系時，向個體參保處提供下列證件資料：

（1）死亡的，提供派出所出具的死亡證明或民政部門出具的火化證明；（2）出國（出境）定居的，提供出國（出境）證明及戶口注銷證明；（3）職工養老保險手冊及歷年個人對帳單；（4）居民身份證復印件。

2、待遇審核

個體參保處業務員受理并審核個人帳戶一次性支付有關證明資料，證明資料齊全，符合一次性支付條件的，計算一次性支付金額，打印《個人帳戶一次性支付結算單》，報主管局長審批后，到基金管理處辦理個人帳戶一次性支付手續。

（九）養老保險關系轉移

個體參保人員實現再就業或調入單位工作，憑再就業或調動證明，申請辦理養老保險關系轉移。符合轉出條件的，個體參保處為其辦理轉出中斷手續。之后攜帶《職工養老保險手冊》，調動證明，到二樓業務大廳“養老保險關系轉移”窗口辦理養老保險關系轉出手續。個體參保人員養老保險關系在市本級范圍內及與市本級業務聯網的縣（市）區范圍內（不含區機關事業單位）轉移，只需個體參保處辦理中斷繳費手續，不需辦理養老保險關系轉移手續，由調入單位到參保的社會保險機構辦理恢復繳費手續。轉出人員養老保險費需繳納到轉出之月，欠費的不辦理轉出手續。

調入單位未參加養老保險的，暫不辦理轉出手續，養老保險個人帳戶予以保留，繼續計息。待調入單位參加養老保險后，再辦理養老保險關系轉出手續。

（十）辦理退休手續

個體參保人員達到法定退休年齡時，個體參保處應及時通知本人并為其辦理退休中斷手續，在《職工養老保險手冊》上加蓋“退休中斷專用章”。由個體參保人員把《職工養老保險手冊》送交本人檔案保管機構，由檔案保管機構填寫《退休審批表》，并攜帶本人《檔案》、《職工養老保險手冊》、歷年《個人帳戶對帳單》、《居民身份證》等證件資料，到離退休職工管理處為其辦理退休待遇審核手續。審核后，攜帶《退休審批表》、本人《檔案》及有關資料，到市勞動和社會保障局養老保險處辦理退休待遇審批手續。審批后，攜帶《退休審批表》，到離退休職工管理處辦理新增退休人員增加和養老金社會化發放手續。