第一篇:員工入廠須知
員工入廠須知
1.請您真實、詳細的填寫您的真實資料。
2.辦理入職手續,請帶好本人身份證和復印件2張,2張1寸照片等。如:查出身份證是偽造的,移交公安部處置!
3.員工須遵守國家的法律法規和公司的規章制度,勞動紀律。
4.上班時間:上午07:30,下午14:00。保質保量完成生產任務可以繼續上班或下班。
5.所有新進員工,前一周為試用期,試用不合格無薪辭退,試用合格后方可正式錄用。計件員工試用為1個月,公司可根據新進員工的表現,適當的縮短或延長試用期。
6.公司每月15-20日為發薪日,本月發上一個月工資,如遇節假日或公司事務,則自動延后。
7.如有事請假者需書面寫請假條經主管批準后方可生效,請假日期到期后員工上班到辦公室銷假,沒有請假或請假未批準的按曠工處理,曠工第一天罰50元,第二天100元,第三天200元,連續曠工三天以上者,則為自動離職,結算工資扣發600元。
8.進入生產區域應掌握基本安全生產知識,自覺遵守安全生產規章制度,不違章冒險作業,并隨時制止他人的違章作業行為。
9.不得帶小孩進入工作場所,班前班中不得飲酒。一經發現飲酒后上班罰款200元。
10.不得擅自動用與自己無關的設備設施,不要輕易拆除各種電器設備,電器線路,照明燈具,標志標識牌等。
11.所有人員嚴禁在車間吸煙,不得攜帶易燃、易爆品進入廠區。發現在廠區抽煙的發現一次罰款20元。
12.嚴禁員工上班期間串崗,打鬧,吵架斗毆,嚴禁員工穿著拖鞋、不過膝蓋的短褲、坦胸露背上班。
13.員工辭職須提前1個月提出書面申請,經主管部門批準后方可離職。
14.下班前清理各自工作區域,廢料與可用物料的區分,打掃衛生,設備做好清潔保養。如發現違規罰款50元/次,并在2小時之內完成清掃清潔任務。
15.下班時間,按時休息,下班時間處理個人私事出現問題,與本公司沒有任何關系。
本人已詳細了解公司各項規章制度及須知,并無條件遵守及服從公司的安排。
簽名:
年月日
第二篇:員工入廠須知
鄭州市笑笑食品廠員工入廠須知
1、凡進廠員工,入職前必須經工廠人事部考查,同意錄用后如實填寫《員工入職登記表》,并提供本人身份證或其他有效證件復印件一份,一寸底證件照三張,辦理入職登記手續。新進員工必須牢記本人工號,把寫有自己工號和姓名的紙條交給車間管理人員。
2、新進員工試用期為七天,試用期內員工可雙向選擇,如在試用期間自動離職或工作少于三天者則不予結算工資,而在3~7天這期間不適應需離職的員工,扣除伙食費,住廠員工5元/天(每天三餐),不住廠員工2元/天(每天中午一餐),并扣除所領物品的費用。試用合格后聘用為正式員工,方可到辦公室領工衣,正式員工辭職必須提前15天向廠長提出申請,領取離職申請單,按照相關流程填寫離職申請書,必須經批準再辦理離職手續,之后方可離職,未做滿三個月的員工離職,扣除伙食費,住廠員工5元/天(每天三餐),不住廠員工2元/天(每天中午一餐),并扣除所領物品的費用。所有離職人員的工資于下次發工資時間發放。
3、員工上下班要做到不遲到、不早退。定早上上班時間為06:30。遲到30分鐘以上者,罰款50元/次;針對所有員工,私自離崗時間超過10分鐘給予罰款10元/次;擅自離職者或者連續曠工超過三天者,等于自愿放棄所有未
發工資,工廠視為自動離職予以除名。凡是被工廠開除的人員,扣除其違紀罰款及其他應扣款項結算其余工資,不準在工廠逗留,必須立即離開廠區。
4、有事須提前向所在部門主管提出申請,請假天數少于等于三天由主任批準,大于三天必須經過生產廠長批準,另外我廠設有全勤獎金額30元即當月所有工作日未出現請假曠工遲到早退等現象的員工才享有。
5、車間包裝工按計件結算工資,多勞多得,每月15號為發薪日,十六號全體員工放假一天,領取工資必須本人領取,領取時必須當面點清并簽字。任何人不得代領。
6、員工上班必須佩戴廠牌,戴工作帽、著工作服、穿工作鞋。妥善保管好自己的鞋柜鑰匙及工作裝備,遺失者照價賠償。要堅持勤洗勤換,確保工作裝備干凈整潔。
7、愛護工廠的生產設備和公共財物,不得故意損壞,違者照價賠償!
8、妥善保管自己的財物并潔身自好,如發現小偷小摸按10倍重罰,情節嚴重者送公安機關處理。
9、員工在外發生的任何事情本廠概不負責。
10、住宿員工注意保持宿舍衛生,未經同意不得隨意調換宿舍,每晚9:40之前回到宿舍,違者對其做相應處罰。
11、正式員工過生日(以身份證為準)當天,廠部送蛋糕一個。
12、凡屬本廠員工必須遵守國家和地方的法律法規以及本廠所制定的一切規章制度。
新鄭市笑笑食品廠二○一一年三月
第三篇:員工入廠須知
員工入廠須知
1、入廠員工應遵紀守法,不隱瞞病史,無重大疾病,無犯罪前科、無偷盜、賭博等不良行為。
2、新入廠員工必須帶本人身份證填寫《個人登記檔案》進行登記,同時學習《員工入廠須知》及企業其他規章制度。
3、員工辭職者必須提前15天向車間主任提出書面辭職書,15天后方可結算
工資,否則不予結算工資,如員工無法在15天前提出書面申請者,按20元/天扣除培訓費,余下工資一次性結清。一周內自動離職的,不予結算工資。試用期內如不能勝任本職工作,公司予以勸退
4、新入廠員工試用期3個月,第一周工資每天 20 元,一周后工資按每月
按1200工資計算。
5、上下班在門崗處簽到,詳見《考勤打卡管理制度》
6、員工因事請假必須由總經理批準,否則視為曠工,因生產需要搶任務加
班時,不準請假。
7、曠工1天,罰2天工資,無故曠工3天的,按自動離職處理,工資不予
結付。
8、為保證良好形象,禁止打架斗毆,禁煙場所嚴禁吸煙,違反者重罰,禁
止酒后上崗。
9、愛護企業財產,正確操作各種設備,不按規定操作造成設備損壞及人身
傷害的,后果自負。
10、按規定打掃各自衛生區。
11、遵守企業其他規章制度。
2012年 月 日
XXX汽車維修服務有限公司員工簽字:
第四篇:員工入廠須知docx
新員工入廠須知
首先,歡迎您加入本公司,為了能讓您擁有一個更好的工作環境,使我們的合作輕松愉快,請您仔細閱讀本公司以下規定:
1.新員工入職時認真如實填寫《員工檔案表》,并提供有效身份證件、學歷證書等相關證件,新員工須保證向公司提交的證件及資料等均真實有效,否則公司可隨時解除勞動關系,并追究相關經濟法律責任。
2.公司的作息時間定為:
注塑車間:7:00-19:00(兩班制)
其它車間:7:30-17:00(以完成當天任務為前提)
3.員工應服從主管工作任務的安排,不得擅自離崗、竄崗,有事按公司規定填寫請假條,經主管批準后生效,否則按曠工處理,如發生突發事件可先電話請假并經主管同意,事后再補假。
4.公司提供免費米飯,可自行帶菜,公司提供加熱或保鮮。
5.公司新員工試用期為30天,試用期合格的員工轉正簽訂勞動合同,勞動合同期限從試用日算起。公司視員工個人意愿繳納社會保險企業應承擔部分。
6.試用期薪資及其他事項:
A、注塑車間: 新員工入車間前14天,每班次保底工資60元/12小時,計件工資高于保底工資,按計件工資結算,自第15天起,工資每日計件。自進車間當班算起,每班次有最高2元的5S考核獎及5元質量獎(按考核結果計發),自上夜班當班算起,每班次有15元夜班補貼。新員工第1個月補貼計件工資的15%,第2個月補貼計件工資的10%,第3個月補貼計件工資的5%,未做滿1年,新員工補貼扣回。新員工做滿1個月后,享有技能獎100元/月及月質量獎50元或140元/月(按考核結果計發),如試用期(未做滿1個月)辭職,只享受公司夜班補貼,其他補貼和獎金取消,工資按計件工資結算。
B、組裝車間:新員工入車間前10天,計時工資按5元/時核算,當日計件工資高于計時工資,按計件工資結算,新員工第1個月補貼計件工資的15%,第2個月補貼計件工資的10%,第3個月補貼計件工資的5%,另月工資800(含)元以上,獎金為當月工資4%,月工資1000(含)元以上,獎金為當月工資8%。如試用期內(未做滿1個月)辭職,將不享受公司補貼及獎金,已實際計件數量結算工資。燙金及粘合員工未做滿1年,新員工補貼扣回。
7.工資發放日期:每月20日發放,如遇休息則提前發放。
8.公司福利:.按國家規定,重視員工福利,關注員工民生,為正式員工繳納社保企業承擔部分并享受帶薪年休假。
2.重大節假日,企業視發展情況對正式員工發放過節費或禮品。
3.視企業發展及能力,適當時組織旅游等活動,豐富員工生活,擴大福利范圍。
4.一線員工、一般科員當月未請假未曠工且上班天數高于24天者給予得滿勤獎50元/月。當月遲到或早退兩次及其以上者無滿勤獎.主辦科員、部門主管滿勤獎根據各崗位而定。連續請假超過15天或一年內累計請假超過25天的,按自動辭工處理。
5.在本企業連續工齡一年以上者, 以后每月發放工齡獎30元,以累加,150元封頂。當月請假超過10天者不發放當月的工齡獎。工齡的計算:從進廠之日算起滿12個月算一年,次月開始發放工齡獎。員工在本企業連續工齡一年以上的,因病假或事假辭工重新回廠上班的,工齡可以累計計算。
6.夏季6.7.8.9四個月發放高溫補貼。
7.員工合同每滿一年,公司于次月支付合同補償金,離職時不再另行支付補償金。合同補償金的金額為不低于寧波市最低工資標準。
再次歡迎您成為公司的一員,您在公司的付出總會得到回報,公司有了您的加入也會變的更加輝煌!對以上《新員工入廠須知》本人已經了解清晰并同意,本人一定會嚴格遵守公司的規章制度,如有違反愿意接受公司的相關處理!
本人確認簽字:
日期:年月日
第五篇:全體員工入廠須知
全體員工入廠須知
入廠員工首先應思想端正,愛崗敬業,聽從分配、服從領導,努力完成領導所安排的工作任務,遵紀守法為公司的發展做出貢獻。
一、勞動紀律
1、入廠員工應下級服從上級,對公司領導下達的工作指令生產任務、勞動安排要無條件服從,(如有異議事后提出),并對下達的指令和任務在規定時間內完成,如有頂撞領導不服從安排每次給予100元罰款。
2、作息時間與考勤制度:
1.)公司實行8小時工作制,因生產經營需要延長增加勞動時間,公司按多勞多得分配原則付給員工報酬。
本人提出解除勞動合同或辭職必須提前一個月遞交辭職報告經各部門負責人簽字批準后并根據批準的離廠時間離廠,否則按自動離職處理,公司將不給結算工資或按勞動合同給予處罰。
2.)公司實行打卡制度,員工必須遵守打卡制度,不準以任何方式代理打卡,因公和特殊情況沒能打卡的必須向部門領導匯報,說明情況,填寫人員外出通知單,由部門領導簽字后交給考勤員,月底報賬一起交到財務部,如有違反者一次給予50元罰款。
3.)①員工因合理原因需要本人請假處理,并按規定時間申請,經部門領導批準休假,稱為事假。部門領導每月只能批準兩天事假,超出兩天需提前寫請假條向上級領導審批。如遇突發事件,部門領導需電話通知上級領導。②公司每月有兩天帶薪公休,如當月公休未休而請事假的,可沖減當月的公休時間,超出四天每天按日薪的雙倍扣除。計件工資除外。
③計件工資人員每月請假不超過兩天者,不處罰,超過兩天但不超過四天,每天扣除50元,超過四天者,超出天數,每天扣除100元。
3、員工上班時間因公事出門辦事,管理人員必須持有副總或總經辦簽字的出門證,非管理人員必須持有主管部門負責人簽字的出門證(如副總或總經辦人不在廠,可電話聯系通知)事后補交手續,如無證放行,分別給予當事人及傳達室人員50元罰款。
4、員工機動車、摩托車、電動車、自行車、外來車輛一律按規定停放,違者給予當事人50員的罰款。
5、員工早晨提前15分鐘入廠打卡,入廠后將分管的衛生區域和辦公區域清掃干凈,如有遲到或不打卡者按(員工考勤管理規定)處罰。
6、下班時不準提前離崗等待打卡,必須聽到鈴響后方可離崗打卡,如有違反者一次給予50元罰款。
7、中午下班休息時間,在辦公室、車間、宿舍打牌娛樂的員工,必須提前15分鐘結束,傳達室嚴禁打牌和相關娛樂活動,如有違反一次給予50元罰款。
8、下班到餐廳就餐應有序排隊,不得擁擠,概不賒賬,打卡領飯必須在餐廳就餐,不準在餐廳外任何地方就餐,飯后碗筷洗刷干凈,擺放整齊,自覺維護餐廳衛生,愛護餐廳設施,違者一次給予50元罰款。
9、工作時間不準飲酒,發現一次給予100元罰款,第二次停職下崗。
10、上班時間不準打牌、串崗、脫崗、睡覺,不準做與工作無關的活動,如有違反者一次給予50元的罰款,兩次以上停職下崗。
11、安全生產及文明環境,生產現場要保持整潔,地面無積水、無垃圾、無死角,部門負責人必須將衛生區域負責到人下班前10分鐘對作業區域進行清掃,各分管區域花壇及時進行修剪清理雜草,對不及時清掃或清掃不干凈的第一次警告,第二次直接給予負責人50元罰款。
12、全體員工應共同維護衛生間衛生,愛護公共設施,嚴禁用腳蹬沖水開關,節約用水。不允許向洗手盆和墩布池內倒剩飯菜、茶葉、煙頭等雜物,發現一次給予當事人100元罰款。
13、員工進入廠區要穿工作服,進入工作現場和上崗操作者要按規定佩戴勞動保護用品,并必須使用生產設備上的安全裝置,如不按照規定穿工作服、佩戴勞動保護用品一次給予50元罰款。
14、在操作中不使用安全裝置或違反操作規程的發生安全責任事故,當事人應承擔相應的經濟損失。對違章指揮、違章操作、對設備管理不善、致使設備損壞,對責任人按經濟損失的兩倍進行賠償。
15、公司傳達室人員必須按管理規定做好保衛工作,對外來車輛及時進行登記,沒開出車通知單的廠內車輛和外來車輛一律不許放行,對外來客人及時打電話與總經辦溝通,請示領導,經領導批準方可進入廠內,對進入停車位以里的車輛應進行嚴格檢查,如違反規定放行的給予傳達室當班人員每人50元罰款。對傳達室人員制止不聽的當事人一次給予100元罰款。
16、規范伙房飲食、統一飯菜標準、接待標準,提高接待水平,樹立企業良好形象。保持伙房餐廳衛生整潔。門窗玻璃、桌椅、接待室及餐具及時清潔、擺放整齊。地面、桌面每天清理,確保無雜物無灰塵。保證飯菜新鮮,公司定期進行檢查,如有不合格的一次給予伙房人員50元罰款。
17、會議制度。凡公司召開的一切會議,參加人員必須遵守會議制度,參會人員在會議召開前5分鐘內未到視為遲到,參會人員在會議結束五分鐘前離場視為早退,參會人員請假未經批準擅自未參加會議或未簽會議簽到表視為缺席,無正當理由遲到、早退每次給予當事人50元罰款,缺席的每次給予100元罰款。未能按時提交工作總結、工作計劃的每次給予當事人100元罰款,以上考核由辦公室人員監督執行。
18、勞保制度。員工入廠后一周內后正常上班公司將給其入意外傷害保險,分配當季的工作服,如干不滿一年就離職公司將扣除保險費用和工作服費用。
19、倉庫管理的有關規定。物資擺放整齊、標識明確,做到帳、物、卡一致,如發現帳、物、卡不符者每次給予當事人50元罰款,情節嚴重者停職下崗。
二、車輛及駕駛員的相關規定 1.目的
加強對駕駛員的管理,規范服務車輛的加油、投保、肇事處理及車輛報廢等管理,降低車輛使用成本。2.范圍
適用于公司服務車輛與駕駛員的管理。3.程序活動 3.1駕駛員管理
3.1.1加強學習、端正思想態度,嚴格遵守國家交通安全法則,做到安全行車、文明行車。
3.1.2搞好車輛的維修保養及內外衛生清潔工作,保證車貌整潔,駕駛員必須時刻保持著裝整齊,行為規范,做到禮貌待客、文明服務。提前到達指定點等候客人。
3.1.3加強自律行為,嚴禁向客戶、業務員及其他乘車人員索要財和物品。如發生一次不滿意投訴,經確認落實后,罰該車駕駛員200元,兩次以上者停職下崗。3.1.4嚴格遵守出車時間,無條件的服從部門領導的工作安排,嚴禁任何 駕駛員在未經分管領導的批準下私自駕駛他人車輛,違者罰款200元,兩次以上停職下崗。
3.1.5凡是用車部門必須第一時間將行駛路線去向、往返時間及隨車人數及時通知總經辦,總經辦將根據具體情況與外用車部門進行協調,減少不必要的派車。一經協調后,車輛駕駛員必須服從總經辦的安排,如發現不服從者每次罰該駕駛員100元。
3.1.6總經辦安排專人維護GPS車輛定位調度管理系統平臺,實時掌控車輛具體動態信息,對車的越界繞行、私自放油、公車私用等行為進行監控,車輛駕駛員應該嚴格遵守相關車輛管理制度,不得擅自關閉或解除GPS裝置,進行違規改線等其他行為。以保證GPS裝置全天候正常運行。發現GPS裝置不能正常工作駕駛員應及時向總經辦報告,對有意損壞GPS裝置行為,除要求恢復原狀以外,對責任人視情節輕重處以300-500元罰款。多次損壞的責任駕駛員調離工作崗位。3.1.7服務車輛必須停放在公司指定的停車位,嚴禁任何人未經準許私自開車回家,兩次以上者,停職下崗。
3.1.8駕駛員在沒有出車任務的情況下,必須在各自的值班室中待命,嚴禁到無關部門影響他人工作,每發現一次者罰款50元,三次以上者,調離工作崗位。3.1.9嚴禁駕駛員酒后駕駛,每發現一次罰款200元,兩次以上者停職下崗,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,每發現一次罰該駕駛員200元,當事人100元,并責令下崗。因無證人員駕駛發生的交通事故和經濟損失,由該車駕駛員及當事人自行承擔,公司概不負責。
3.1.10駕駛員因違章行為被罰款的一律不予報銷。
3.1.11對工作認真負責的,無事故發生和經評議考核績效 較好的駕駛員,公司將給予一定的經濟獎勵和表彰。3.2車輛維修審批流程
經辦人-----單位領導-----總經理-----總經辦
1.嚴格執行車輛維修申報制度,健全維修記錄。當車輛有故障需維修時,駕駛員必須填寫書面申請,由單位領導簽字,由總經辦安排驗證人,并由驗證人、總經辦負責人簽字后到指定維修廠家修理。外出車輛在途中發生故障需修理時,駕駛員必須打電話請示部門領導和總經辦同意后方可在外地修理。回公司后,按規定補辦手續,車輛管理負責人、總經辦 必須對每一部車輛建立維修檔案,做好維修記錄以備檢查。
2.更換下來的舊件(燈泡、玻璃除外)必須交回倉庫,由倉庫出具的舊件接收單,必須注明舊件名稱、規格、數量、倉庫保管員和駕駛員必須在接收單上簽字。
3.外出維修發票必須附帶維修項目明細表,經部門領導簽字后,到總經辦辦理手續,總經辦按申請表、舊件接收單、發票附帶修理清單三單核實后簽字辦理報銷手續。
4.維修費用報銷時采用發票三單齊全。財務部必須嚴格把關,手續不齊全不得報銷。5.車輛年審、二保及保養,按公司、交通部門征費標準,報請車管負責人審批,批準后由總經辦統一辦理繳費手續,報銷發票交總經辦負責人簽字、總經理簽字后到財務報銷。
三、車間生產工具管理辦法
(一)總則
1、目的:為保證生產工具(含刀具)的正確使用及有效管理,規范各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序、以避免工具的超標領用及人員調任造成無交接現象。
2、適用范圍:各車間生產員工適用工具的領用、退庫交接、報廢等。
(二)工具的領用、更換及退還:
1、工具的領用條件:各生產人員首次領用必須在領用范圍內須經車間主管簽字同意,換領時必須以舊換新。
2、工具的領用程序:
2.1、工具在首次領用時,領用人要寫申請單據,注明用途和保管責任人,交車間主管簽字批準后領用,并由倉庫 建立班組、個人領用工具臺賬(建賬時必須注明工具型號或編號、生產廠家、品牌)。
2.2、原工具丟失或在最短使用期限內人為性損壞,按規定賠償后方可重新領用。2.3、以舊(壞)換新時,由車間現場管理人員鑒定工具的好壞,屬于人為造成的損壞由責任人承擔(在當月工資中扣除)。
2.4、所有到倉庫領用工具必須持有車間主任簽字的出庫單方可到倉庫辦理工具領用手續,任何生產員工或管理人員未經車間主任簽字授權一律不得自行到倉庫領用工具。生產員工或管理人員領用工具后倉庫保管人員須及時登記班組、個人領用工具臺賬。
2.5、所有價值較高的合金刀具、鎢鋼刀具、數控配件等由倉庫保管人員統計后并親自保管,并做好貴重生產工具的收發記錄和回收工作。
2.6、車間員工辦理辭職手續須上交手中工具給倉庫管理員,并由倉庫管理員核對該員工工具收發情況并在辭職上簽字確認,再由報告上各部門簽字確認后方可到財務部辦理辭職結算手續。
(三)工具的檢查與賠償:
1、工具回收時,車間現場管理人員必須認真檢查,如仍可使用,請領用人繼續使用,如可修復,可聯系相關專業人員進行修復;如工具有舊品時(有一定損耗但不影響使用的工具)盡量請領用人使用可用的舊工具,舊工具以舊換新時須填寫申請領用單。
2、車間主管或車間班組負責人必須定期對領用工具進行檢查,如發現操作人員不能正確使用工具,須進行指導糾正及批評教育。
3、如發現工具有未過最短使用期限造成的損壞、遺失等影響操作的情況,應在一定時間內補齊工具,方式為自己補夠或賠償后重新領用(由車間開出罰款單交財務部從本月工資扣除)。
(四)工具的借用:
1、為方便不常用工具的借用,車間主任或者班組管理人員可向其他班組或車間辦理臨時借用手續;
2、工具借用必須填寫借據,說明借用時間、歸還時間、用途、報管員負責人等經部門主管簽字后方可借用;
3、車間主管或班組管理人員負責借出工具的催還,如有丟失或者損壞,按上述賠償規定賠償。
4、工具歸還時,車間主管或班組管理人員來確認工具的完整性并收回借據。
(五)工具的申購規定:
車間設備維修配件、維修工具、特殊生產輔助用品有車間自行申請。申購流程:車間或工具使用人填寫申請單交車間主任簽字確認,交由總經辦簽字確認后采購人員方可購買,采購人員根據申請單購買工具,倉庫保管人員根據由車間主任、總經辦主任簽字的申請單方可入庫(入庫時必須登記產品的型號、編號、品牌及廠家),財務部門根據上述單據入賬報銷。
四、辦公用品、設施的管理規定
1、目的:
規范辦公用品、設施的管理規定,方便工作,節省開支。
2、范圍:
2.1、辦公用品:日常辦公用品、辦公耗材、影響用品及器材等。
2.2、辦公設施:辦公桌椅、檔案柜等,傳真機、空調、電視等設備、電腦、打印機、掃描儀等。
3、辦公用品審批流程:
申請部門-----部門領導-----辦公室-----總經辦
3.1、辦公室設立倉庫,由辦公室、指定庫管員、倉庫記賬員各一名。3.2、物資計劃填報:
1)價格較低易耗的辦公用品,如:鉛筆、膠水、涂改液、筆芯等,與倉庫庫管員根據庫存數據、庫存數量和部門月均消耗情況,批量報(物資申請計劃)經辦公室主任審核后,報總經辦批準。
2)消耗量較少的辦公用品,如:文件夾、文具盒、文件架、文件筐、紙簍、計算器、夾子及復寫紙、油墨等,有使用部門提交申請,部門領導簽字后(計算器必須經部門領導簽字并以舊換新)倉庫庫管員報(物資申請計劃)經辦公室主任審核后,報總經辦批準。
3)攝影、照相用的錄像帶、膠卷、電池及其他器材有具體使用人根據使用數量報(物資申請計劃)經辦公室主任審核后,報總經辦批準。3.3、物資入庫:
1)入庫單內容填寫要清楚、完整、不得更改、填寫錯誤要重新填寫,物資名稱要同前期采購物資名稱一致。
2)辦公室、記賬員和庫管員要按物資類別建立會計賬和保管帳。3.4、物資出庫:
1)各部門領用物資時,必須持有物資領料單,物品領料單必須注明領用物資的名稱、規格型號、數量、用途,領料單由經辦人、單位領導簽字,否則倉庫不準出庫。
2)倉庫必須依據物品領料單內容付貨不得隨意更改,如有變動領用部門需重新開具物資用品領料單。3.5、物資管理:
1)物資存放要因地制宜、按規定分區、分類擺放,同種物資要集中擺放,要求整齊、清楚、便于清查盤點。
2)做好倉庫物資的日常出入庫記錄和定期盤點工作,認真驗收、盤點物資、坐到帳物相符。
3)庫管員和記賬員每月將庫存物資的入庫、出庫、庫存情況匯總報辦公室,由辦公室根據各部門物資的實際消耗情況對出庫物資數量進行有效的控制。3.6、辦公設施的申請與管理:
1)各部門申請增加或更換的辦公設施,需經審批并由總經辦根據實際情況確定統一規格、樣式后辦理。審批流程如下:
申請部門------部門領導------辦公室主任------總經辦 2)辦公設施調動管理:
辦公設施跨部門的調撥必須由使用部門填寫(辦公設施調撥通知單)經總經辦審批后辦理交接手續。
3)辦公設施的維修報廢管理:
辦公設施的維修、報廢由使用部門落實原因并填寫(辦公設施維修申請單)經總經辦審批后辦理。
4、相關記錄: 1)物資采購計劃、2)庫存物資匯總表、3)辦公設施申請、4)辦公設施調撥通知單、5)辦公設施維修/報廢申請單、五、休息日的管理規定 1.目的
根據各單位、各部門實際情況,在公司各部門、部分工作人員范圍內安排休息日。
2.范圍
2.1
公司各部門、總經辦、財務部、銷售部、技術部、生產部、采購部、倉庫、車間部分崗位。
2.2
其他按崗位界定的后勤人員(參照崗位界定的各部門后勤人員表)。3.程序活動
3.1各部門安排休息日的前提為了不增員、不減效。不影響工作。3.2每月休息日定為兩天,由公司根據實際情況臨時通知。
3.3各部門不得隨意調換休班時間,特殊情況下,經公司部門領導批準后,可以在兩天之間串休。
3.4員工按方案規定休班的前提是不耽誤本職工作,因不能在規定的工作時間內完成所承擔工作的員工應自行調節工作時間,不得以休班為由推脫或推遲工作。無論何種原因(包括在休息日內因公出差、學習等)應休班而未休班的時間不計出勤工日,并不得在應休班時間以外補休。
3.5遇到國家法定節假日而需要調整休班時間的根據公司臨時調整通知執行。3.6休班期間,必須保持通訊暢通,確保滿足臨時工作需要。
3.7各單位休息日安排方案如有調整(新增、離廠、調動人員等)必須經公司分管領導批準后,通過總經辦備案
六、公司值班管理規定:
為保障公司的財產安全,自2013年4月8日起公司將安排相關 人員夜間值班,相關規定如下:
(一)值班要點:
1、處理臨時發生事件的處理。
2、預防自然災害、盜竊及其他危機事項。
3、接待下班后公司來客。
4、合理有效處理下班后的突發、緊急事件。
5、認真填寫值班記錄。
6、完成領導交辦的各項事宜。
(二)值班規定:
1、值班時間:18:00—7:00;
2、每天值班人員為兩人,值班表上的第一人為當日值班負責人。
3、值班人員應遵守值班紀律,堅守崗位。值班人員應到傳達室簽到,不簽到或者中途離崗視為曠工,每次給予50元罰款處理。
4、值班人員每晚需不定時到車間及廠區巡視(不低于3次),做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。
5、值班人員應按照規定時間在指定場所值班,不得中途隨意外出
6、值班人員遇到突發事件時應按緩急輕重程度處理,具體如下: 6.1.值班人員能自行處理的自行處理。
6.2.處理不了的向公司相關領導匯報如:火情、自然災害、被盜等突發事件。
7、值班人員因病和其他原因不能值班的,應先向總經辦請假后在找其他人員代替,總經辦應做好記錄。
8、值班人員應愛護公共物品,保持值班室衛生清潔,早晨交接班前把衛生收拾干凈,如檢查不合格一次罰款20元。
三、值班領導工作職責
1、辦公設備及車間設備電源關閉情況進行檢查。
2、廠區內設備漏水、漏電等安全隱患的檢查。
3、值班記錄的填寫;
七、宿舍管理規定:
公司為了使住宿人員有一個良好的居住環境,特制定以下管理規定:
1、住宿人員每人收取100元押金,退宿上交鑰匙后退還押金。
2、住宿人員在住宿期間必須遵守公司制定的管理制度,對擾亂住宿秩序,干擾四鄰正常休息的,將給予20-100元罰款,情節嚴重且不聽勸告的取消住宿資格。
3、宿舍內嚴禁接納外來人員住宿,一經發現,對該宿舍罰款50元。
4、愛護宿舍公物,如有損壞公物者,由損壞人承擔賠償,找不到損壞人的,由宿舍負責人承擔,每個宿舍的第一人為宿舍負責人
5、宿舍內嚴禁使用電爐子,一經發現,除沒收外,對當事人罰款100元。
6、保持宿舍內務整潔,每天早晨必須把地面衛生及垃圾清理干凈,并且把屬于本宿舍的公共衛生打掃干凈。對宿舍內務雜亂者,每次罰款10元。
7、住宿人員應該做到人走燈滅,按時熄燈,嚴禁宿舍有長明燈現象。如發現宿舍內存在大白天仍燈火通明情況,將給予所有住宿人員每人5元罰款的處置。