第一篇:佳兆業(yè)集團(tuán)控股員工入離職及轉(zhuǎn)正管理制度
文件編號: JZY-JT-HR-GL-ZD-006-A-0負(fù)責(zé)單位: 起草人:侯曉煒
集團(tuán)行政及人力資源部 修改人:頒布日期:2008-10-8審核人:周素萍 公示日期:2008-10-8批準(zhǔn)單位:集團(tuán)制度評審委員會
佳兆業(yè)集團(tuán)控股員工入離職及轉(zhuǎn)正管理制度
1、目的明確員工入職、轉(zhuǎn)正和離職工作的流程和規(guī)范,加強(qiáng)員工管理。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)總部和各下屬地產(chǎn)公司。
3、職責(zé)
3.1集團(tuán)人力資源部
負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工入離職手續(xù)及轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。按照集團(tuán)授權(quán)相關(guān)制度審核下屬地產(chǎn)公司部分員工的入離職、轉(zhuǎn)正的辦理。
3.2下屬地產(chǎn)公司人力資源職能部門
本公司員工入離職手續(xù)及轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理并按照授權(quán)手冊進(jìn)行審批。
4、主要內(nèi)容
4.1入職管理
4.1.1錄用前的準(zhǔn)備工作
4.1.1.1人力資源職能部門在完成擬錄用人員的背景調(diào)查后,電話與員工溝通好錄用崗位、試用期前后的薪金、報到日期等。
4.1.1.2人力資源職能部門須在新員工錄用到崗前完成員工的錄用審批工作,之后以郵件的形式發(fā)出《錄用通知書》。
4.1.1.3在員工報到一周前,人力資源職能部門入職手續(xù)辦理負(fù)責(zé)人須通知行政相關(guān)人員(部門)準(zhǔn)備員工辦公座位、辦公用品(含辦公電腦、電話)、IT及郵箱系統(tǒng)帳號、工牌等,并保證在新員工到崗前一天完成準(zhǔn)備工作,以便員工能快速進(jìn)入工作狀態(tài),及時融入公司團(tuán)隊(duì)。
4.1.2 員工入職報到資料清單: 4.1.2.1身份證的原件和復(fù)印件; 4.1.2.2學(xué)歷、學(xué)位證書的原件和復(fù)印件; 4.1.2.3學(xué)歷、學(xué)位證書的驗(yàn)證證明文件; 4.1.2.4近三個月內(nèi)區(qū)級以上醫(yī)院的體檢報告; 4.1.2.5銀行卡或存折與身份證在一起的復(fù)印件; 4.1.2.6其他資質(zhì)證書的原件和復(fù)印件。4.1.2.7上一家公司的離職證明;
4.1.2.8兩張一寸彩照及一寸藍(lán)底電子證件照。4.1.3 員工錄用手續(xù)辦理流程:
4.1.3.1員工入職當(dāng)天需交驗(yàn)入職資料、填寫入職登記表、簽訂勞動合同、閱讀公司相關(guān)制度(在制度附頁上簽字)、簽署《入職承諾書》并在公司內(nèi)網(wǎng)公告。
4.1.3.2入職手續(xù)辦理負(fù)責(zé)人將新員工帶到崗位后標(biāo)志著入職手續(xù)的完成。
4.1.4 員工入職引導(dǎo)
4.1.4.1人力資源部在員工報到當(dāng)天由人力資源部相關(guān)人員或指定人員將新員工介紹給同事認(rèn)識。
4.1.4.2新員工所在部門負(fù)責(zé)人須在新員工入職當(dāng)天指定一名入職引導(dǎo)人給新員工,并按照《入職引導(dǎo)清單》對新員工進(jìn)行入職引導(dǎo),新員工在工作中遇到問題時要悉心指導(dǎo)。4.2轉(zhuǎn)正管理
員工試用及轉(zhuǎn)正流程:
4.3離職管理4.3.1辭職
4.3.1.1辭職是指員工因個人原因與提出與公司解除勞動合同關(guān)系。
4.3.1.2辭職辦理程序?yàn)椋恨o職員工提前30天填報《員工離職審批表》(試用期員工須提前3天),員工直屬上級與人力資源部相關(guān)人員與其面談,根據(jù)授權(quán)手冊完成審批并辦理離職交接手續(xù),填寫《離職承諾保證書》,最后由人力資源職能部門辦理員工離職。4.3.1.3員工辭職手續(xù)辦理完畢后,由人力資源職能部門為其辦理解除勞動合同、開具離職證明、退保等手續(xù)。4.3.2辭退
4.3.2.1員工有下列情形之一的,公司可做出辭退處理并解除勞動
合同:
4.3.2.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的; 4.3.2.1.2嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
4.3.2.1.3嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的; 4.3.2.1.4員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司指出,拒不改正的; 4.3.2.1.5員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更所簽訂的勞動合同,致使勞動合同無效的;
4.3.2.1.6被依法追究刑事責(zé)任的。
4.3.2.2有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工或者
額外支付員工一個月工資后,可以辭退并解除勞動合同:4.3.2.2.1員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
4.3.2.2.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。4.3.2.3辭退程序
4.3.2.3.1首先考慮對員工進(jìn)行離職協(xié)商,若員工自動提出離職,按照辭職程序辦理;
4.3.2.3.2辭退辦理程序:由所在部門填報《員工離職審批表》并出具辭退員工相關(guān)依據(jù),由人力資源職能部門與員工簽署《解除勞動關(guān)系協(xié)議》,根據(jù)授權(quán)手冊完成審批后辦理離職交接手續(xù),并填寫《離職承諾保證書》,辦理員工離職。4.3.3勞動合同終止
4.3.3.1有下列情形之一的,勞動合同終止:
4.3.3.1.1勞動合同期滿的;
4.3.3.1.2員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的; 4.3.3.1.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.3.4合同到期后的續(xù)簽與解除
4.3.4.1人力資源職能部門及時整理勞動合同到期情況,提前二個月下發(fā)《勞動合同續(xù)簽調(diào)查表》給員工所在部門,部門負(fù)責(zé)人填寫《勞動合同續(xù)簽調(diào)查表》報分管高管審核,再反饋至人力資源職能部門;人力資源職能部門匯總勞動合同續(xù)簽意見并按授權(quán)手冊進(jìn)行審批,最終審批結(jié)果提前一個月以《合同到期通知書》的形式通知員工本人。
4.3.4.2勞動合同到期主動提出不續(xù)約的員工須知會人力資源部,并按辭職程序辦理離職手續(xù)。4.3.5離職面談
人力資源職能部門應(yīng)與辭職/辭退人員在正式離職前進(jìn)行面談,了解員工離職的根本原因,填寫《離職員面談記錄表》,為離職分析提供依據(jù)。4.3.6離職移交
4.3.6.1員工離職時,其部門負(fù)責(zé)人指定相關(guān)人員與其進(jìn)行工作移交,并對移交內(nèi)容的真實(shí)性及全面性負(fù)責(zé)。
4.3.6.2離職員工需列明需要移交的文本、電子文檔資料及工作后與相關(guān)人員進(jìn)行移交,并雙方簽字確認(rèn),再填寫《離職手續(xù)完備表》及《離職員工職務(wù)承諾保證書》,交接雙方簽字確認(rèn),按照授權(quán)手冊審批。移交清單由移交人、接收人各持一份,人力資源部存檔備查一份。4.3.7 離職證明
離職手續(xù)辦理完畢后,開具《離職證明》。
4.3.8注意事項(xiàng)
4.3.8.1員工離職手續(xù)辦理完畢后,由集團(tuán)人力資源部及下屬地產(chǎn)公司人力資源職能部門按《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
4.3.8.2凡屬辭退的員工,公司將向當(dāng)事人協(xié)商簽訂《解除勞動關(guān)系協(xié)議》(如有必要可寫明原因),并根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定決定補(bǔ)償金事宜。
5、附則
本制度的修訂、解釋權(quán)屬于佳兆業(yè)集團(tuán)控股有限公司人力資源部,自頒布之日起生效。
6、附件
錄用通知書.doc、解除勞動關(guān)系協(xié)議.doc、勞動合同續(xù)簽調(diào)查
表.doc、離職手續(xù)完備表.do
c、離職員工面談記錄.doc、離職員工職務(wù)承諾
保證書.doc
離職證明.doc、、合同到期通知書.do
c、入職承諾書.doc入職登記表.doc入職須知.doc入職引導(dǎo)清單.doc、、、、新員工工作感受調(diào)
查表.doc、員工離職審批表(集團(tuán)總部適用).doc、員工離職審批表(下屬地產(chǎn)公司適用).、員工錄用審批表(集團(tuán)總部適用).doc、員工錄用審批表(下屬地產(chǎn)公司適用).、員工轉(zhuǎn)正審批及處理表(集團(tuán)總部適用)、員工轉(zhuǎn)正審批及處理表(下屬地產(chǎn)公司適
轉(zhuǎn)正通知書.doc、佳兆業(yè)集團(tuán)控股有限公司二零零八年十月八日
第二篇:佳兆業(yè)集團(tuán)控股員工加班管理制度
文件編號:JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 負(fù)責(zé)單位:集團(tuán)行政人力資源部
起草人:郭麗
頒布日期:2008-11-10 審核人:周素萍
公示日期2008-10-31
批準(zhǔn)單位:制度評審委員會
佳兆業(yè)集團(tuán)員工加班管理制度
1、目的:
公司鼓勵員工為追求職業(yè)發(fā)展不斷挑戰(zhàn)自我、專業(yè)上精益求精;為體現(xiàn)集團(tuán)對員工的尊重,保障員工身心健康和工作時間的專業(yè)性及效率性;為規(guī)范員工加班管理,特制定本管理制度。
2、適用范圍:
本制度適用于集團(tuán)總部和各下屬地產(chǎn)公司(以下簡稱“下屬公司”)。
3、職責(zé)
3.1集團(tuán)人力資源部
3.1.1制定并不斷完善佳兆業(yè)控股加班管理制度。3.1.2監(jiān)督佳兆業(yè)控股加班管理制度的執(zhí)行。3.1.3管理集團(tuán)總部員工的加班情況。3.2各下屬公司人力資源職能部門 3.2.1執(zhí)行佳兆業(yè)控股加班管理制度。
3.2.2反饋佳兆業(yè)加班管理制度在執(zhí)行中遇見的問題。3.2.3管理本公司內(nèi)員工的加班情況。
4、主要內(nèi)容 4.1加班申請
4.1.1員工因客觀原因在正常工作時間內(nèi)無法完成所承擔(dān)的工作,需延長工作時間者,須填寫《加班審批表》,按審批流程進(jìn)行相關(guān)審批。
4.1.2員工加班行為結(jié)束后須填寫《加班工作成果匯報(確認(rèn))表》,按審批流程進(jìn)行相關(guān)審批。
文件編號:JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 負(fù)責(zé)單位:集團(tuán)行政人力資源部
起草人:郭麗
頒布日期:2008-11-10 審核人:周素萍
公示日期2008-10-31
批準(zhǔn)單位:制度評審委員會
4.1.3因緊急情形來不及事先報批者,須在加班行為發(fā)生前征得部門負(fù)責(zé)人同意,并在加班行為發(fā)生后一個工作日內(nèi)完成書面審批,否則不視為加班。4.1.4部門負(fù)責(zé)人負(fù)有合理分配部門員工工作任務(wù)的管理責(zé)任,事后補(bǔ)報申請情形不得超過部門當(dāng)月申請加班總量的50%。
4.1.5部門正副經(jīng)理級(含)以上員工,由于工作時間安排具有一定的彈性和自主性,加班情形難以認(rèn)定,不單獨(dú)計(jì)算加班時間,公司在每年依其工作績效而統(tǒng)一發(fā)放的獎金中包含對其加班的補(bǔ)償。4.2加班時間規(guī)定
4.2.1集團(tuán)總部及各下屬公司在辦公室工作的員工,周一至周五上班: 周一至周五 8:30-12:30上班, 中午12:30-13:30午餐
13:30-17:30上班, 晚上17:30-19:00為晚餐
周一至周五19:00-22:00為申請加班的有效時間,超過22:00的考勤不記為加班。
4.2.2 項(xiàng)目現(xiàn)場工作時間,每周一至周六上班:
周一至周五8:30-12:00上班,中午12:00-14:00午餐 14:00-17:30上班,晚上17:30-19:00為晚餐 周六: 9:30-12:00上班,中午12:00-14:30午餐 14:30-17:00上班,晚上17:00-19:00為晚餐
周一至周六19:00-22:00為申請加班的有效時間,超過22:00的考勤不記為加班。
4.2.3 在經(jīng)審批后的非正常上班時間、國家法定節(jié)假日上班者屬加班行為。4.2.4關(guān)于會議、出差等情形由公司認(rèn)可為加班的,憑《加班審批表》及《加
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起草人:郭麗
頒布日期:2008-11-10 審核人:周素萍
公示日期2008-10-31
批準(zhǔn)單位:制度評審委員會
班工作成果匯報(確認(rèn))表》同樣被認(rèn)定為加班。
4.2.5為配合政府工作時間而提前上班者經(jīng)確認(rèn)后屬于加班。4.2.6以下情形不認(rèn)定為加班:
? 由于私人原因?qū)е虏荒茉谡9ぷ鲿r間內(nèi)完成工作的;
? 因個人能力問題或者工作方式不當(dāng)導(dǎo)致不能在工作時間內(nèi)完成工作的; ? 延長工作時間處理非重要且緊急工作的;
? 會議的非指定與會人員或報名人員,為提升個人能力臨時參加會議的; ? 培訓(xùn)以及員工康體活動不記為加班; ? 未經(jīng)審批而自行延長工作時間。4.3加班審批
4.3.1員工加班具體審批流程請見集團(tuán)發(fā)布的授權(quán)手冊。4.3.2以下幾類加班申請,原則上不予同意:
? 周一至周五正常工作日單日超過3小時的加班申請; ? 雙休日或法定假日單日超過8小時的加班申請; ? 當(dāng)月加班申請累計(jì)已超過36小時; ? 除特殊項(xiàng)目外,超過3天連續(xù)申請加班的。4.4加班時間核計(jì)
4.4.1有審批確認(rèn)過的《加班審批表》和《加班工作成果匯報(確認(rèn))表》的加班行為,人力資源職能部門依據(jù)實(shí)際加班記錄計(jì)算時間。
4.4.2在公司固定辦公點(diǎn)加班者,須根據(jù)考勤記錄核定實(shí)際加班時間;如員工未按規(guī)定留下考勤記錄,則不予計(jì)算加班時間。
4.4.3在公司以外加班者,憑《加班工作成果匯報(確認(rèn))表》認(rèn)定加班時間。
文件編號:JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 負(fù)責(zé)單位:集團(tuán)行政人力資源部
起草人:郭麗
頒布日期:2008-11-10 審核人:周素萍
公示日期2008-10-31
批準(zhǔn)單位:制度評審委員會
4.4.4統(tǒng)一參加會議者,以會議紀(jì)要或會議簽到表作為考勤記錄。4.4.5加班時間統(tǒng)計(jì)方式:
? 以0.5小時為基礎(chǔ)單位起計(jì),不足0.5小時的不計(jì)為加班時間;超過0.5小時不足1小時的計(jì)為0.5小時;超過1小時不足1.5小時的計(jì)為1小時,依此類推;
? 一般情況下,員工由居所到加班場所的往返時間不計(jì)加班,但如需在多個地點(diǎn)間連續(xù)加班,則多個加班地點(diǎn)之間的往返時間可計(jì)入加班。4.4.6實(shí)際加班時間未達(dá)加班申請中列明時間的,按實(shí)際加班時間計(jì)算;實(shí)際加班時間超過加班申請中列明時間的,按申請中列明的時間計(jì)算加班時間。4.4.7加班發(fā)生后由員工本人進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源職能部門審核確認(rèn)后,作為加班時間依據(jù)。4.5加班的補(bǔ)償
4.5.1加班的補(bǔ)償方式主要包括調(diào)休、加班費(fèi),除此以外,公司還提供免費(fèi)加班餐和報銷出租車費(fèi)用;
4.5.2加班后首先安排調(diào)休;國家法定節(jié)假日加班的,支付加班工資; 4.5.3調(diào)休應(yīng)與加班時間對應(yīng),以1:1的比例換算調(diào)休時間;
4.5.4調(diào)休可于當(dāng)內(nèi)進(jìn)行,所有假期不能跨(農(nóng)歷春節(jié))累計(jì); 4.5.5加班費(fèi)的計(jì)算方法:
? 工作日和雙休日公司安排調(diào)休;
? 法定節(jié)假日:加班費(fèi)為員工日平均工資、小時平均工資的300%; ? 員工的日平均工資=月稅前基本工資/21.75,員工的小時平均工資=日平均工資/8;
文件編號:JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 負(fù)責(zé)單位:集團(tuán)行政人力資源部
起草人:郭麗
頒布日期:2008-11-10 審核人:周素萍
公示日期2008-10-31
批準(zhǔn)單位:制度評審委員會
? 加班費(fèi)與當(dāng)月工資合并計(jì)稅發(fā)放。4.5.6加班餐、出租車費(fèi)用報銷:
? 員工晚上加班,公司提供免費(fèi)加班餐,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)15元/人餐; ? 員工加班到22:00之后,可享受出租車費(fèi)用報銷,報銷金額以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用票據(jù)為準(zhǔn)。
4.6加班的問責(zé)管理
4.6.1加班情況統(tǒng)計(jì):人力資源職能部門負(fù)責(zé)每月匯總本公司員工的加班數(shù)據(jù)。
4.6.2加班情況分析:人力資源職能部門負(fù)責(zé)對每季度人均加班最多的部門和加班最少的部門進(jìn)行加班原因、工作效率及飽和度分析,以及加班人員的專業(yè)能力分析。
4.6.3加班情況改進(jìn):各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任通過加強(qiáng)工作的計(jì)劃性和適當(dāng)?shù)慕M織調(diào)整來調(diào)節(jié)員工加班情況;遇到工作量增加的情況,應(yīng)盡量通過內(nèi)外部資源整合的方式來解決,而不是延長員工的工作時間。4.6.4部門負(fù)責(zé)人的具體職責(zé):
4.6.4.1積極分析部門中長期工作任務(wù)量和人力資源需求,與人力資源職能部門提前討論確定不同階段的人員配備計(jì)劃。
4.6.4.2合理分配工作任務(wù)和規(guī)劃工作時間,引導(dǎo)員工加強(qiáng)工作計(jì)劃性和前瞻性,減少重要且緊急工作的發(fā)生頻率。
4.6.4.3精簡流程,提高會議效率和審批效率,避免不必要的加班。4.6.4.4明確工作要求,加強(qiáng)工作指導(dǎo),幫助員工“一次把事情做對”,避免工作反復(fù)帶來的工作量增加。
文件編號:JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 負(fù)責(zé)單位:集團(tuán)行政人力資源部
起草人:郭麗
頒布日期:2008-11-10 審核人:周素萍
公示日期2008-10-31
批準(zhǔn)單位:制度評審委員會
4.6.4.5合理調(diào)節(jié)部門內(nèi)分工,避免出現(xiàn)工作量分配不均的現(xiàn)象。
5、附則
本制度的修訂、解釋權(quán)屬于佳兆業(yè)集團(tuán)控股有限公司集團(tuán)人力資源部,自頒布之日起生效。
6、附件:
加班審批表(集團(tuán)總加班審批表(下屬部).doc公司).doc
佳兆業(yè)集團(tuán)控股有限公司
二零零八年十月三十一日
第三篇:9 佳兆業(yè)集團(tuán)控股固定資產(chǎn)管理制度
文件編號: JZY-JT-XZ-GL-ZD-009-A-1
負(fù)責(zé)單位: 行政及人力起草人:
李炎春 資源部 修改人:
卓偉宏
頒布日期:2012-09-1
2公示日期:2012-09-12
審核人:
鐘文敏 批準(zhǔn)單位:
制度評審委員會
佳兆業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度 一 總則
1.1 為加強(qiáng)集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量,合理控制辦公費(fèi)用,特制訂定本制度。
1.2 本規(guī)定適用于集團(tuán)總部及各下屬公司,各下屬公司可根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。
1.3 房屋等不動產(chǎn)管理不在此制度中涉及。
二 定義
2.1 本制度所稱固定資產(chǎn)是指為制造商品、提供勞務(wù)或經(jīng)營管理而持有的,單位價值2000元以上(含),且使用年限在一年以上的資產(chǎn)。
2.2 單位價值2000元以下,且使用年限在一年以上的資產(chǎn)為低值耐用品,參照本制度進(jìn)行管理。
三 職責(zé)
3.1 行政職能部門職責(zé)
3.1.1 行政職能部門是公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則與操作流程圖的修訂與完善;
3.1.2 負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算;
3.1.3 負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的檢查、盤點(diǎn),出具盤點(diǎn)報告; 3.1.4 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報廢等工作; 3.1.5 負(fù)責(zé)《固定資產(chǎn)臺賬》的建立、維護(hù)等工作。3.2 財(cái)務(wù)職能部門職責(zé)
3.2.1 財(cái)務(wù)職能部門是公司固定資產(chǎn)的賬務(wù)主管部門,通過賬務(wù)記錄對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理;
3.2.2 根據(jù)行政職能部門提供的固定資產(chǎn)變化情況進(jìn)行固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出分析;
3.2.3 聯(lián)合行政職能部門對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對固定資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報廢等及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
文件編號: JZY-JT-XZ-GL-ZD-009-A-1
負(fù)責(zé)單位: 行政及人力起草人:
李炎春 資源部 修改人:
卓偉宏
頒布日期:2012-09-1
2公示日期:2012-09-12
審核人:
鐘文敏 批準(zhǔn)單位:
制度評審委員會
3.3 固定資產(chǎn)使用部門職責(zé)
3.3.1集團(tuán)行政職能分管高管、各下屬公司第一負(fù)責(zé)人對本公司所使用固定資產(chǎn)負(fù)第一管理責(zé)任。
3.3.2 集團(tuán)總部及下屬公司各公司部門負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)負(fù)第一管理責(zé)任。
各部門設(shè)兼職資產(chǎn)管理員,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,對本部門固定資產(chǎn)管理承擔(dān)第二管理責(zé)任:
A、負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)管理日常管理:粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)識卡、辦理固定資產(chǎn)的申購、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修等上報手續(xù);
B、協(xié)助行政職能部門進(jìn)行固定資產(chǎn)檢查及盤點(diǎn);
C、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)安全管理,保證本部門固定資產(chǎn)安全完好。3.4資產(chǎn)使用人職責(zé):
固定資產(chǎn)使用實(shí)行“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,各使用人負(fù)責(zé)個人名下固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)保證其正常使用。
四 固定資產(chǎn)管理
4.1 固定資產(chǎn)的采購與驗(yàn)收
4.1.1 固定資產(chǎn)購置要求:對于常年需采購物品或當(dāng)年需求量較大的物品由集團(tuán)總部及各下屬公司行政職能部門、財(cái)務(wù)職能部門、采購職能部門會同進(jìn)行招標(biāo),確定長期供貨商,為保持價格與市場一致,該招標(biāo)每半年進(jìn)行一次。
4.1.2 固定資產(chǎn)購置流程:集團(tuán)總部各部門需添置固定資產(chǎn)時,需求人或部門使用OA流程“固定資產(chǎn)配置審批單”,經(jīng)集團(tuán)行政職能部門負(fù)責(zé)人及分管高管簽字審批。
集團(tuán)各下屬公司需添置固定資產(chǎn)時,需求人或部門使用OA流程“固定資產(chǎn)配置審批單”,經(jīng)下屬公司行政職能部門負(fù)責(zé)人、分管高管及第一負(fù)責(zé)人簽字審批。
4.1.3 申購批準(zhǔn)后,如不在已招標(biāo)資產(chǎn)范圍內(nèi),且金額超過5000元的(含5000
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元),實(shí)施招標(biāo)程序;金額低于5000元的,或在已招標(biāo)資產(chǎn)范圍內(nèi)的,由行政職能部門會同采購管理部直接采購。單位價值超過5000元的,按《佳兆業(yè)集團(tuán)控股行政類采購工作指引》操作進(jìn)行。
4.1.4 固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收:資產(chǎn)采購后,由行政職能部門填寫《入庫單》,財(cái)務(wù)職能部門相關(guān)人員將新增資產(chǎn)的情況錄入金蝶系統(tǒng),及時計(jì)入固定資產(chǎn)臺帳。
4.1.5 對新增的較大型設(shè)備類固定資產(chǎn),驗(yàn)收時采購執(zhí)行部門應(yīng)組織與之相關(guān)的部門共同驗(yàn)收,各參與人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽署意見。
4.1.6 政府獎勵或其它單位贈與公司的固定資產(chǎn),由行政及財(cái)務(wù)職能部門負(fù)責(zé)鑒定、確認(rèn),辦理調(diào)入手續(xù),登記固定資產(chǎn)臺帳。
4.2 固定資產(chǎn)貨款報銷
資產(chǎn)購置后,先由行政職能部門錄入臺賬、統(tǒng)一編號,按要求填寫《入庫單》、《出庫單》。采購人員憑《固定資產(chǎn)配置審批表》、相關(guān)票據(jù)(發(fā)票、小票、出入庫單)或貨物驗(yàn)收單等到財(cái)務(wù)職能部門辦理報銷手續(xù)。手續(xù)不全者,財(cái)務(wù)職能部門拒絕報銷。
4.3 固定資產(chǎn)分類及編碼規(guī)則
集團(tuán)及各下屬公司行政職能部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置,標(biāo)簽的內(nèi)容設(shè)置設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用部門、使用人六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤存核實(shí)的重要標(biāo)志,使用者不能將它撕下或破壞。
代碼構(gòu)成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號 4.3.1、一級代碼:集團(tuán)名稱簡稱,統(tǒng)一為: JZY 4.3.2.1 二級代碼:集團(tuán)各公司簡稱,如:
集團(tuán)總部: JTZB 深圳公司: SZDC 物業(yè)公司: WYGS 置業(yè)公司: ZYGS 設(shè)計(jì)公司: SJGS 4.3.2.2新成立的公司按照所在城市名稱前兩字第一個大寫英文字母加DC編碼,參照本制度編碼。
4.3.2.3物業(yè)公司等專業(yè)公司總部固定資產(chǎn)編碼以上為準(zhǔn),其下屬公司由專業(yè)公
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司行政職能部門參照本制定自行編碼。4.3.3、三級代碼:資產(chǎn)類別簡稱 4.3.3.1運(yùn)輸設(shè)備: YSSB 主要包括汽車、三輪摩托車、電動車、電瓶車等的交通運(yùn)輸工具。4.3.3.2辦公設(shè)備: BGSB 主要包括辦公家具(即大班臺、高靠背椅、真皮沙發(fā)、會議桌、高級文件柜等)、電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(路由器/交換機(jī)/視頻會議等)儲存設(shè)備、投影儀、攝影機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、家庭影院、音響設(shè)備、保險柜等。
4.3.3.3機(jī)械設(shè)備: JXSB 主要包括各類辦公、經(jīng)營類機(jī)械設(shè)備剪草機(jī)、抽水機(jī)器等。4.3.3.4電子設(shè)備: DZSB 主要包括各類電器如冰柜、冰箱、消毒柜、電視機(jī)、空調(diào)等。4.3.4、流水號:所有類別從0001編號起按順序編排。如:JZYJTZBBGSB-0001 佳兆業(yè)集團(tuán)總部電腦類固定資產(chǎn)0001號
JZYSZDCDZSB-0003 佳兆業(yè)集團(tuán)深圳公司電子設(shè)備0003號
4.4 固定資產(chǎn)的維修
4.4.1 集團(tuán)總部及各下屬公司在使用固定資產(chǎn)時,應(yīng)按照使用說明書或作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)異常及時報行政職能部門進(jìn)行維修,所發(fā)生的維修費(fèi)用按程序?qū)徟笥枰詧箐N;
4.4.2 在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時,按采購程序辦理;
4.4.3 保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時,行政職能部門應(yīng)及時進(jìn)行管理臺帳變更;
4.5 固定資產(chǎn)的借用
4.5.1 資產(chǎn)需求部門到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)借用登記表》。借用期間,借用人為該資產(chǎn)保管責(zé)任人,負(fù)責(zé)該資產(chǎn)的妥善保管和維護(hù),文件編號: JZY-JT-XZ-GL-ZD-009-A-1
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并嚴(yán)格按照借用時間歸還。借用時間不得超過一個月。
4.5.2 未按照公司制度及本細(xì)則進(jìn)行審批,任何人均不得擅自將資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥或向本集團(tuán)范圍外的其他個人、機(jī)構(gòu)進(jìn)行借用。
4.6 固定資產(chǎn)的調(diào)撥
4.6.1 集團(tuán)總部資產(chǎn)調(diào)撥至下屬公司時,由原集團(tuán)資產(chǎn)使用人填報OA流程“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,按《責(zé)權(quán)手冊》審批,雙方行政及財(cái)務(wù)部門及時辦理帳卡調(diào)整手續(xù)。
4.6.2 各下屬公司發(fā)起固定資產(chǎn)調(diào)撥的,報OA流程“文件審批單”,按《責(zé)權(quán)手冊》由資產(chǎn)原公司、調(diào)撥對口公司、集團(tuán)總部做好審批,下屬公司雙方行政職能部門及財(cái)務(wù)職能部門及時做好相應(yīng)行政臺賬及財(cái)務(wù)賬務(wù)處理。
4.7 固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
4.7.1 行政職能部門建立對固定資產(chǎn)的定期清查機(jī)制:每半年和由行政職能部門和財(cái)務(wù)職能部門統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知,行政及財(cái)務(wù)職能部門協(xié)同使用部門共同對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查。
清查時,確保帳、物、金額的一致。盤查結(jié)束后編寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告,其中區(qū)域公司、專業(yè)公司總部,須集中匯總各二級子公司情況,按時統(tǒng)一報至集團(tuán)行政職能部門。
集團(tuán)行政職能部門對各盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查,對存在盤虧無對應(yīng)處理方案、資產(chǎn)處置流程不規(guī)范、出入庫管理及臺賬管理混等不規(guī)范行為的,將對資產(chǎn)責(zé)任單位、責(zé)任人及兼職資產(chǎn)管理員進(jìn)行通報批評,并按本規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。
4.7.2 資產(chǎn)的盤盈、盤虧及處理
4.7.2.1 資產(chǎn)盤盈:是指盤點(diǎn)時,實(shí)物多于賬面數(shù)量的資產(chǎn),包括: A、調(diào)撥的資產(chǎn); B、新購置的資產(chǎn); C、以往盤點(diǎn)遺漏的資產(chǎn)。
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4.7.2.2 資產(chǎn)盤虧:是指盤點(diǎn)時,實(shí)物少于賬面數(shù)量的資產(chǎn),包括: A、非人為因素(被盜),導(dǎo)致資產(chǎn)丟失無法追溯的資產(chǎn); B、資產(chǎn)使用人保管不當(dāng)造成丟失的資產(chǎn); C、資產(chǎn)調(diào)出后,未有及時更新調(diào)整臺賬的資產(chǎn)。4.7.2.3 資產(chǎn)的盤盈、盤虧的處理
由行政職能部門責(zé)查盤盈、盤虧原因,填寫《固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表》,會同財(cái)務(wù)職能部門提出處理意見,并根據(jù)《責(zé)權(quán)手冊》,填報OA流程“文件審批單”審批同意后,行政及財(cái)務(wù)職能部門對盤盈資產(chǎn)進(jìn)行賬目調(diào)整,盤盈的資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。
4.8 固定資產(chǎn)報廢 4.8.1報廢標(biāo)準(zhǔn):
(1)使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)到使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備;(2)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p害,無修復(fù)價值;(3)國家和主管部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備;(4)技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備;(5)場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
4.8.2 行政職能部門組織有關(guān)部門(如技術(shù)專業(yè)人員)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報廢條件后,由行政職能部門填報OA流程“固定資產(chǎn)報廢、報損審批表”,并按《責(zé)權(quán)手冊》上報審批。
4.8.3 資產(chǎn)報廢后,行政職能部門及財(cái)務(wù)職能部門及時做好相應(yīng)行政臺賬及財(cái)務(wù)賬務(wù)處理。
4.9、固定資產(chǎn)的退還、賠償
4.9.1 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員離職,由行政職能部門回收所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)。并在《離職手續(xù)完備表》中加簽意見。
4.9.2 凡屬自身保管不善、玩忽職守或其他違紀(jì)違規(guī)等造成固定資產(chǎn)遺失、損壞的,由行政職能部門報經(jīng)公司高管批準(zhǔn),視情況按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由相關(guān)責(zé)任人賠償,具體賠償數(shù)目為該資產(chǎn)在財(cái)務(wù)計(jì)提折舊后的凈值。
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4.10、固定資產(chǎn)的折舊
4.10.1 固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)管理部按規(guī)定每月計(jì)提折舊基金,計(jì)算凈殘值。固定資產(chǎn)折舊年限為5年,殘值10%。
4.10.2 當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月仍需計(jì)提折舊,次月停止;提前報廢的在用固定資產(chǎn),不再計(jì)提折舊;在用固定資產(chǎn)封存后,當(dāng)月開始不再計(jì)提折舊。
五、附則
5.1 本制度由集團(tuán)行政職能部門起草與修訂,經(jīng)集團(tuán)審批后發(fā)布。5.2 本制度自發(fā)布之日起生效施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。
5.3 本制度解釋權(quán)屬于集團(tuán)行政職能部門。
附:
1、《固定資產(chǎn)臺賬、閑置、盤盈、盤虧、報廢表》
固定資產(chǎn)相關(guān)表格
2、《佳兆業(yè)集團(tuán)控股行政類采購工作指引》
佳兆業(yè)集團(tuán)控股行政類采購工作指引
第四篇:佳兆業(yè)集團(tuán)控股有限公司
佳兆業(yè)集團(tuán)有限公司(沈陽)專場 碧桂園控股有限公司
華潤置地遼寧省有限公司 世聯(lián)地產(chǎn)
中國建筑國際集團(tuán)二○一二“海之子” 富力地產(chǎn)
綠城房地產(chǎn)集團(tuán)
大連億達(dá)房地產(chǎn)股份有限公司 撫順澳海房地產(chǎn)
華夏幸福基業(yè)股份有限公司 雅居樂地產(chǎn)
遠(yuǎn)洋國際建設(shè)有限公司專場 恒大集團(tuán)
中鐵置業(yè)沈陽公司
首創(chuàng)置業(yè)股份有限公司專場 遠(yuǎn)洋地產(chǎn)東北區(qū)域事業(yè)部專場 杭州澳海控股有限公司
基本上就這些了,單位具體投的都是工程類和成本類
第五篇:佳兆業(yè)集團(tuán)員工關(guān)懷計(jì)劃操作指引
佳兆業(yè)集團(tuán)員工關(guān)懷計(jì)劃操作指引
一、員工關(guān)懷計(jì)劃的目的為配合集團(tuán)公司快速開發(fā)的戰(zhàn)略方針,貫徹和落實(shí)集團(tuán)人力資源管理的戰(zhàn)略要求;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳,提高員工的歸屬感和企業(yè)文化認(rèn)同感,保證新公司盡快復(fù)制佳兆業(yè)企業(yè)文化。同時加強(qiáng)集團(tuán)的員工關(guān)懷工作,及時了解員工工作狀態(tài)和思想動態(tài),形成制度化、體系化和周期化的員工關(guān)懷體系,特制定本操作指引。
二、成立集團(tuán)員工關(guān)懷小組
組長:樊勇
組員:集團(tuán)總部:趙福凱、郭麗、李慧敏、王英瑞
下屬地產(chǎn)公司:人力資源職能部門負(fù)責(zé)人
注:員工為關(guān)懷小組機(jī)動成員
三、員工關(guān)懷小組組員職責(zé)
員工關(guān)懷小組集團(tuán)總部組員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、落實(shí)全集團(tuán)的員工關(guān)懷計(jì)劃;
2、執(zhí)行集團(tuán)總部員工的員工關(guān)懷計(jì)劃,收集、管理集團(tuán)總部《面談記錄表》、《新員工輔導(dǎo)計(jì)劃》、《回訪記錄表》等員工關(guān)懷資料;
3、解答集團(tuán)總部及各下屬地產(chǎn)公司員工的咨詢。
員工關(guān)懷小組下屬地產(chǎn)公司組員職責(zé):
1、統(tǒng)籌、落實(shí)下屬地產(chǎn)公司員工關(guān)懷計(jì)劃;
2、跟蹤和督促本單位關(guān)懷大使切實(shí)履行相關(guān)職責(zé);
3、收集、管理本單位《面談記錄表》、《新員工輔導(dǎo)計(jì)劃》、《回訪記錄表》等員工關(guān)懷資料;
4、解答本單位員工的咨詢。
四、設(shè)立員工關(guān)懷大使
1、員工關(guān)懷大使人選:部門員工關(guān)懷大使由業(yè)務(wù)職能部門指定,負(fù)責(zé)本部門的員工關(guān)懷工作,并同時兼本部門新員工入職引導(dǎo)人。人力資源關(guān)懷大使由人力資源職能部門指定,并按部門進(jìn)行對接。
2、員工關(guān)懷大使職責(zé):按12123計(jì)劃、136計(jì)劃要求定期與員工進(jìn)行面談及溝通關(guān)懷。
3、員工關(guān)懷大使要求:原則上須由在司時間超過一年,且具有表率作用的員工擔(dān)任。同時,原則上要求員工關(guān)懷大使級別應(yīng)高于員工級別。
五、員工關(guān)懷計(jì)劃體系
1、新員工12123計(jì)劃;
1.1新員工定義:處于試用期的員工
1.2計(jì)劃內(nèi)容:
第一周:(即新員工入職后第一周內(nèi),以下類推)
a、人力資源職能部門提前知會行政、IT、新員工所屬部門做好新員工入職前期的準(zhǔn)備工作。
b、部門員工關(guān)懷大使需按照入職引導(dǎo)清單中所列事項(xiàng)向新職員進(jìn)行詳細(xì)介紹,并制定轉(zhuǎn)正前一對一輔導(dǎo)計(jì)劃,由人力資源關(guān)懷大使、部門員工關(guān)懷大使與新員工三方簽字確認(rèn)。
c、部門員工關(guān)懷大使向新員工介紹部門內(nèi)部及工作相關(guān)部門同事,協(xié)助新員工解決所遇到的問題,解答新員工提出的疑問。第二周:
人力資源關(guān)懷大使對新員工進(jìn)行回訪(面談或電話),并形成書面記錄,報新員工所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源職能部門負(fù)責(zé)人。第一個月:
a、新員工所在部門負(fù)責(zé)人需與新員工進(jìn)行最少一次面談,面談時
間不低于15分鐘,面談內(nèi)容涵蓋但不限于員工思想動態(tài)、工作情況、工作狀態(tài)、家庭情況、工作中所遇到的困難等情況,并填寫《面談記錄表》,雙方簽字確認(rèn)后交所在公司人力資源職能部門存檔。
b、人力資源職能部門組織員工關(guān)懷大使針對所在公司入職引導(dǎo)清單中所列事項(xiàng)及轉(zhuǎn)正前一對一輔導(dǎo)計(jì)劃對新員工進(jìn)行溝通檢查,確保入職引導(dǎo)效果。
第二個月:
新員工分管高管需與新職員進(jìn)行面對面溝通,可采取一對一、一對多、視頻等方式,以茶話會、餐會等各類形式均可。第三個月:
a、新員工在三個月內(nèi)必須參加人力資源職能部門組織的公司級新員工入職培訓(xùn)。
b、新員工所在公司人力資源職能部門組織員工關(guān)懷大使根據(jù)一對一輔導(dǎo)計(jì)劃內(nèi)容,對新員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為新員工轉(zhuǎn)正及員工關(guān)懷大使獎勵的參考條件。
c、新員工所在部門負(fù)責(zé)人與新職員進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談并填寫《轉(zhuǎn)正面 談表》。
2、老員工136計(jì)劃;
2.1 老員工定義:已轉(zhuǎn)正的公司正式員工;
2.2 計(jì)劃內(nèi)容:
第一個月:(即日歷第一個月,以下類推)
a、集團(tuán)總部人力資源職能部門負(fù)責(zé)對所有上精英人才、潛力人才、新佳族及集團(tuán)總部優(yōu)秀員工進(jìn)行面對面或電話訪談,并對訪談資料進(jìn)行匯總、分析。
b、各下屬地產(chǎn)公司人力資源職能部門組織員工關(guān)懷大使對下屬地產(chǎn)公司內(nèi)部骨干人才、上優(yōu)秀員工進(jìn)行一對一面談,并對訪談資料進(jìn)行匯總、分析后報集團(tuán)員工關(guān)懷小組備案存檔。第三個月:
a、集團(tuán)總部在3個月內(nèi)完成對集團(tuán)上潛力人才、集團(tuán)總部各部門經(jīng)理助理級(含資深)以上人員的面對面或電話訪談,并對訪談資料進(jìn)行匯總、分析。
b、集團(tuán)總部在3個月內(nèi)完成當(dāng)精英人才、潛力人才的甄選及培養(yǎng)方案。
c、各下屬地產(chǎn)公司根據(jù)集團(tuán)的整體計(jì)劃,在3個月內(nèi)完成當(dāng)?shù)木⑷瞬拧摿θ瞬派陥蠊ぷ鳌?/p>
d、各下屬地產(chǎn)公司組織員工關(guān)懷大使在3個月內(nèi)完成本單位全員一對一面談,并將面談資料進(jìn)行匯總、分析后報集團(tuán)員工關(guān)懷小組備案存檔。
第六個月:
a、集團(tuán)總部員工關(guān)懷小組完成對各下屬地產(chǎn)公司部門經(jīng)理助理級(含資深)以上、各專業(yè)公司高管級全體人員的面對面或電話訪談,并對訪談資料進(jìn)行匯總、分析。
b、集團(tuán)總部人力資源職能部門完成當(dāng)精英人才、潛力人才、新家族的培養(yǎng)計(jì)劃及落實(shí)實(shí)施。
c、各下屬地產(chǎn)公司人力資源職能部門完成本公司精英人才、潛力人才、新佳族的個性化培養(yǎng)及發(fā)展方案,報集團(tuán)備案。
d、集團(tuán)員工關(guān)懷小組每半年組織一次關(guān)于員工關(guān)懷工作的專題檢討會,檢討上個半年的員工關(guān)懷工作狀況,并對下個半年的員工關(guān)懷計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
六、員工關(guān)懷計(jì)劃情況反饋
各下屬地產(chǎn)公司每月定期向集團(tuán)總部提交本單位員工溝通的總結(jié)報告:總結(jié)報告作為人力資源月報附件一并上報。
集團(tuán)行政及人力資源部2011年4月7日