第一篇：人事文員每月的固定工作(參考)[模版]

每月的固定工作

1、考勤：

1、員工請假、加班、調休等單據的收集與整理，每月做出加班請假報表。

2、指紋機打卡數據統計，核對員工加班、請假的時間、搜集異常打卡（未打卡、遲到等）數據，每月公示。因涉及到員工工資增扣，因此數據要求必須準確。

2、招聘：

1、挑選簡歷、安排面試時間（約領導和求職者雙方時間，逐個電話通知）

2、關注應聘者面試情況，淘汰或是否進入下一輪面試。

3、淘汰和儲備人員簡歷管理，存檔。

3、人事手續辦理

1、員工面試合格，電話通知每位員工入職須知，安排入職時間，為員工建立個人檔案

2、員工調崗、“崗位內調表”逐個請領導簽字，并通知員工本人簽字，及時放入檔案

3、員工轉正

a、篩選每次參加考試人員名單，請每位員工的主管領導出轉正試卷并及時收集齊，再制作出每位員工的完整試卷。

b、安排轉正時間，逐個通知每位員工考試時間和地點。

c、監考。收集試卷，發給每位員工主管領導閱卷，并此項工作同a。

d、閱卷完成后，收集試卷整理考試分數，通過者，填寫OA“新員工考核表”，未通過者，安排重考。

e、經理、主管副總、總經理審核通過后，制作轉正通知書，逐個通知員工轉正時間和轉正后薪資，請其及時來簽字確認。

f、確認后，及時為其購買五險一金。

4、實習生轉錄用考試（一年兩次左右），同員工轉正程序。

4、員工檔案管理

1、建立新檔案、工號。

2、員工人事資料及時入檔。入職時資料不齊全的，需日后不斷催促其交齊資料。

3、當有外部或內部檢查時，需找出指定員工檔案，或者復印。

（比如，參加“不定時工作備案”時，將數百位員工檔案中的勞動合同全部找出來，整理好，送往社保局審查，然后再逐個歸檔；

某檢查時，逐個檢查每位人員的勞動合同、等證書是否齊全，缺者催促其盡快交齊

4、員工離職手續辦理，（部分員工匆忙離職，未辦手續，需要不斷催促其來辦理手續）

5、社保：

1、社保的新增、報停、生育保險辦理、醫保手冊醫保卡領取、掛失和補辦，員工社保轉移等

2、每月制作社保明細表，核對無誤交財務。

3、業務員社保證明長期送往社保局蓋章。

4、勞動用工備案

5、數據必須準確。

6、公積金

1、公積金報停、新增。公積金卡申請與領取

2、員工公積金證明等。

3、每月續作公積金個人明細表。

4、數據必須準確

7、勞動合同

1、新員工入職及時簽訂勞動合同，一式兩份，蓋公章。員工必須手持一份勞動合同，當多次電話通知員工來領取勞動合同未果時，需要逐個送至員工手中。

2、無軟件管理員工合同，故需要時刻關注員工合同到期時間，到期后，及時找員工續簽勞動合同,蓋公章，一式兩份，也需要交員工一份。因涉及勞動合同法，必須保證無漏簽。

8、每月報表：

1、每月工資變動表：

a、需核對每月新員工入職時間、薪資、崗位、部門，核對無誤

b、需核對每月員工離職準確日期，社保公積金是否已報停。

c、需核對每月員工轉正時間、名單、薪資。

d、需核對每月員工調崗日期、薪資變動等。

2、每月人事臺賬

a、需核對每月從業人員和在職人員的人數、具體到部門，b．需核對每月所有人員的年齡分布情況，五歲一個階段，具體到部門。

c、需核對每月所有員工崗位分布情況，具體到部門。

d、需核對每月員工的學歷分布情況,（研究生，統招在職？本科專科統招自考？海外留學，中專和高中等等類別）

3、2011年人員規劃表（每月要）

根據每月新進、離職人員，核對年初的人數規劃表，做明細，具體到部門、正式、試用期、實習生、臨時等類目。

5、風險運營部要每月業務人員情況異動表。

9、外包人員管理。

外包人員簽訂外包勞動合同、簡歷表每月報人員入職和離職和轉正等異動情況給人力資源公司（易才）。勞動合同、離職手續快遞給易才。及時收取返回文件，員工的醫保卡、手冊等及時催促易才辦理并收取，發放給員工。

10、人事系統維護

需及時進行員工錄入和維護（包括員工簡歷、合同信息、社會關系信息、學歷詳細信息、家庭住址、體檢情況等等）、離職員工刪除、轉正員工調整等。總部隨時可能抽查。

11、領導交代的其他任務

大概包括填表、檔案查詢、體檢安排、人工成本預算。

第二篇：保安部每月固定工作

保安部每月固定工作

1、總結計劃PPT 每月第一個工作日向綜合辦提交EHS月報、管理月報、總結、下個月、下下個工作 計劃（2個）、PPT工作匯報 電腦位置：F盤-月報-2018 OA流程：陳磊—劉耐紅、呂丹石（并發）

2、安全月報

每個月10日之前提交運作部 電腦位置：F盤-月報-2018 OA流程：發起人—陳磊—趙總—朱總—張偉—邳忠偉—劉耐紅、呂丹石（并發）流程需掛附件：如有更新需添加應急聯絡清單、消防檔案

3、應急聯絡清單、消防檔案、微型消防站信息表

表中人員如有變化及時更新，發各部門進行更新 電腦位置：F盤-月報 電腦位置：F盤-微型消防站

OA流程：發起人—陳磊—趙總—朱總—各部門經理（并發）

4、查打卡記錄、考勤

每月初及月中旬查上月打卡記錄，并直接制作在《員工考勤統計表》中，發 現打卡有異動的情況，做到《考勤異動說明》中，核對完打印出來員工簽字確認。每月中下旬綜合辦小呂回電話核對考勤（中控室、電梯人員換班）換班請假單不發OA流程

5、排班表

每月要提前制作下月排版表（逢節日要提前制作值班表，含外包方）并上報綜合辦。《員工考勤統計表》電腦位置：F盤-考勤-2018 OA流程：呂丹石 《考勤異動說明》電腦位置：F盤-打卡-2018

6、周報、周巡表

每周四提交綜合辦，周報部分數據、周巡表照片保安提供 電腦位置：F盤-周報-2018 OA流程：呂丹石

7、品質臺賬

每隔一個周四向綜合辦提交品質臺賬、日間巡查表 電腦位置：F盤-品質臺賬-2018 OA流程：劉耐紅

8、采購計劃

每月中旬向綜合辦提交下月計劃，備注要填寫預算編號

采購物品到貨庫房會通知領取，每月如臨時需要領取物品直去庫房 電腦位置：F盤-采購計劃-2018 OA流程：呂丹石

9、月度考核

每月中下旬打印月度績效考核表對部門員工（不含勞務人員）做本月考核 電腦位置：F盤-保安部考核表

績效考核打分簽字后，分數填到《員工績效匯總表》中，發綜合辦呂丹石 OA流程：呂丹石

10、外包方會議

每月召開外包方會議，向綜合辦提交會議紀要、會議簽到表掃描件及復印件，原件部門存檔

電腦位置：F盤-外包方會議紀要-2018 會議簽到表在F盤-常用表格 OA流程：呂丹石

11、保安服務費

每月中旬結服務中心保安公司上月服務費（71400元），先由保安公司提供發票 電腦位置：F盤-結款-2018-保安服務費

OA流程：我的模板-更多-供方服務質量反饋單10萬元（含）以下（服務中心）流程需掛附件：發票聯、抵扣聯、考核表、合同掃描件

結款流程：OA流程結束后，打印流程，附上附件中的文件，合同只需要首頁、日期 頁、金額頁及蓋章頁，發票查詢真偽并打印，填寫銀行付款單，部門經理及項目經 理簽字后，粘好疊好交財務部。抵扣聯不需要粘。考核表原件存檔，復印件附在報 銷憑證后面。支票下來后，交由趙總給保安公司。

12、記錄表格

每月底打印中控室記錄表格、經理值班表、排班表 關鑫電腦位置：F盤-月底表格打印

中控室：八個記錄表格、排班表（簽字）、經理值班表 保安：保安值班日志、安全巡視記錄，排班表、經理值班表

13、培訓

每月按計劃做部門三級培訓、微型消防站培訓

部門三級部門記錄存檔，微型消防站培訓記錄放置中控室藍色文件盒中

培訓記錄包括，培訓實施記錄表、培訓滿意度評估調查表、試卷及操作規程（有就 附上、沒有就不用附上）電腦位置：F盤-培訓-2018 培訓記錄表格在F盤-常用表格

14、演練

每月按應急演練計劃提前一周向運作部提交演練計劃，演練完成后向運作部提交演 練報告（保安部主控，演練計劃報告各部門負責）電腦位置：F盤-演練-2018 OA流程：我的模板-更多-應急演練實施計劃、應急演練記錄表

演練記錄存檔，演練計劃、演練報告、OA審批流程（計劃、實施）打印出來，拍照 上傳到ERP中。

ERP—保安管理—消防管理—消防事件—消防演練記錄

15、鑰匙臺賬

每月核對中控室備用鑰匙并更新鑰匙臺賬 電腦位置：保安部共享-保安部鑰匙臺賬2018

16、消防安全檢查（月）記錄

每月填寫消防安全檢查（月）記錄

17、安全生產會議紀要、安全生產培訓

每月下旬編寫月度安全生產會議紀要，各部門安全員簽字、存檔至安全生產檔案中。每半年進行一次安全生產法考試（全年兩次）電腦位置：F盤-安全生產例會紀要-2018 電腦位置：F盤-安全生產法培訓-2018 會議簽到表在F盤-常用表格 培訓記錄表格在F盤-安全生產法培訓

安全生產會議紀要來源：摘每周項目例會紀要保安部部分、趙總、朱總 安全生產法考試OA流程：發起人—陳磊—趙總—朱總—各部門經理（并發）

18、施工裝修手續

裝修安全協議在黑色文件盒內，每個曲別針是一份（一式兩份）。施工方憑借客服繳費單辦理施工證，完成后填寫《臨時工作證登記表》

施工檔案：施工許可證、施工安全保證書、施工消防、安全生產責任書、施工單、施工人員身份證復印件及照片一張、臨時工作證登記表、客服收費單據（黃聯）

19、部門固定資產、警備室固定資產

部門固定資產:每年三月、四月之間盤點一次

警備室固定資產：每月/季度對保安使用的物品進行盤點一次 電腦位置：F盤-資產登記簿(警備室)-2018 20、事故事件

如有發生在OA填寫事故事件，保安部主控，事故報告各部門負責寫。三級事故事件上報到朱總備案。二級一級事故事件報公司發起OA流程 OA流程：我的模板-更多-一二級事故(事件)處理記錄 OA流程結束后打印出來，拍照上傳到ERP中。ERP—保安管理—事故處理

21、巡更棒數據、中控室錄音卡

每周五巡更棒數據導出、每月中控室錄音卡導出 電腦位置：F盤-巡更記錄-2018

22、服務采購工作計劃表

4-6月對講機占頻費、8月滅火器年檢，11月消防演練提前一個月發起OA流程 OA流程：我的模板-更多-服務采購工作計劃表

結款流程：按照發起事項進行結款，發起供方服務質量反饋單10萬元（含）以下，附上檢測報告，發票聯、抵扣聯。

23、通知 函件 請示 電腦位置：F盤-通知 函件 請示-2018 對外發函一式兩份，對方需要簽收確認后存檔

24、中控室值班記錄、保安巡查記錄、出門條

每個月初檢查上月值班、巡查記錄，確保沒有空項、漏填項。檢查后放到柜子里。

25、動火證

每月初動火證單據進行收集存檔

26、ERP保安管理

鑰匙管理：對客鑰匙進行登記 保安排版：每月初錄入當月排班表

消防管理：每月對消防設備設施進行月檢（15號）

27、工作照片

當月工作照片進行存檔，每組照片建立文件夾表明日期及事件，月底做PPT使用。電腦位置：F盤-照片-2018

28、蓋章（項目章）

與政府機構簽署的文件或對外文件蓋章，到綜合辦填寫用章申請，部門經理、項目經理簽字后到綜合辦蓋章。蓋章后掃描件發綜合辦。電腦位置：F盤-照片-蓋章存檔-2018 OA流程：劉耐紅

29、大廈通訊電梯檢測表

每周一到中控室取回存檔

表格在F盤-常用表格-大廈通訊電梯檢測表

第三篇：文員每月所做工作

文員每月所做工作：

1．月初制做員工考勤報表（公司及加氣站）在我的文檔-公司-2012年考勤報表里；

2．月初將車輛行駛記錄及充加油卡記錄掃描發給能投余風，掃描件壓縮存入D盤車輛行駛記錄里；

3．月初制做非財務報表（在D盤行政管理表格上交文件夾里）發給能投蔣啟麗；

4．月初制做招待費用臺賬（在D盤招待費用臺賬里）發給聶廣盈；

5．月初將各科室上報的報表按類別存入D盤各科室本月工作總結！下月工作計劃文件夾里；

6．月底收集各科室辦公用品申購單及公司需購買辦公用品，統一采購；

7．每周一制做周工作報表（D盤蒙城公司周工作計劃表文件夾里）；

8．每周一制做周工作會議紀要先發給陳總，確認后再發給周總（D盤蒙城公司會議紀要文件夾里）；

9．記錄好周總考勤。

第四篇：人事文員工作流程2014

人事文員工作流程

一、入離職的辦理

1、入職

（1）、工人入職

A、資料的準備：確認體檢合格的體檢單、廠長及招聘人員簽字確認的《員工信息登記表》、身

份證復印件一份、特殊崗位證書（如：保安證、鍋爐證、電工證、特種作業操作證等）、一

寸照片三張。

B、填寫相關表格：《員工信息登記-面試評估表》一份、員工勞動合同兩份、保密協議一份、員工手冊確認表，要求住宿人員填寫員工食宿說明一份。

C、資料的存檔：普通工作的資料按順序存放，將《員工信息登記-面試評估表》放第一頁，體

檢報告及身份證復印件放第二，勞動合同及保密協議第三，其他證件放最后；整理放入文

件袋入倉庫文件柜存檔；

D、表格填好后，開臨時廠牌、IC卡、住宿通知單及工人入職指引，之后去招聘專員（程葳）

處培訓、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去一樓前臺拿，臨時廠牌可根據數

量通知換取的時間、（一般期限為兩個星期），最后上傳人員信息至ERP內，并上傳至設備。

E、要求：表格填寫內容與例表一一對應，特別注意：緊急聯系人一定得寫、合同期限為3年。F、以下崗位需要其他相關證件：電工（電工證）、保安（退伍證最好有）、叉車司機（特種崗位

操作證）、鉗工（鉗工證最好有）。

G、職能部門不能直接在系統里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫直接導入—

—再把資料補充完整。職能部門及配送部、行政部、設備部、品管部內非職員的員工要錄指

紋。

（2）、職員入職

A、資料的準備：確認體檢合格的體檢單、部門經理及招聘人員簽字確認的員工信息登記和面

試評估表、性格測試題及其它考試資料、身份證復印件、畢業證書及學位證書復印件、專科及

專科以上學歷證書及網上驗證證書的打印件（由招聘專員提供）、離職證明。財務部、行政部

司機需要深戶擔保，由招聘專員提供背景調查相關文件存檔。

B、填寫相關表格：《員工信息登記-面試評估表》一份、員工勞動合同兩份、保密協議一份、員工手冊確認表。

C、職員的檔案及資料：將《員工信息登記-面試評估表》放第一頁，體檢報告及身份證復印件

放第二，勞動合同及保密協議第三，其他證件放最后；把相關資料整理完畢之后交給招聘

專員（程葳）處。

D、其他：表格填好后人事文員需把相關信息錄入ERP，開臨時廠牌、IC卡、采集指紋及職員

入職指引；到招聘專員（程葳）處培訓、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去

一樓前臺拿，臨時廠牌可根據數量通知換取的時間（一般期限為兩個星期）。上傳人員信息

至設備。之后由招聘專員帶領熟悉公司的各個部門、食堂、辦公樓等的地理位置。

E、要求：表格填寫內容與例表一一對應，特別注意：緊急聯系人一定得寫、合同期限為3年。

F、以下崗位需提供經濟擔保：財務、司機。具體操作如下：至入職日期起一周內，由擔保人

到公司親自填寫《經濟擔保書》相關內容，且將房地產證的原件復印件或者戶口本原件復

印件、身份證復印件附在擔保書一起。

G、職員不能直接在系統里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫直接導入——再

把資料補充完整。

（3）、IC卡的辦理

A、制卡

當工人領取IC卡后去食堂吃飯需要在食堂左手邊先讀取。開卡步驟：

①、將一張注銷的新卡放在IC卡機上注冊，并上傳人員信息，寫好編碼和姓名交給一樓前

臺。由一樓前臺對IC卡進行充值。

②、當新一年開始時，我們會將卡號重新編過，按上面的方法，那么從2012年1月1日起

第一張卡編號為：0120120001，從此往后編號。

B、當卡制好后需將人員資料分別輸入到考勤系統及就餐系統里。

①、考勤系統的輸入

打開考勤系統，進入人力資源管理→人事檔案管理→點擊第五個黃色頁面鍵或F7添加人員

資料→填寫相關資料（登記號碼將鼠標放在上面會出動出來、點擊”+”添加崗位信息）→在指紋或登記一欄點擊“▼”連接“前臺發卡機”→連接設備→將準備好的卡在刷卡機上刷過

保存即可。

資料的上傳：考勤系統管理→上傳人員資料到設備→如上傳工人資料點擊“大門新考勤機”，如上傳職員資料點擊“大堂1、2號機”→連接設備→上傳人員信息到設備→高級篩選→輸

入相關資料查找即可。

②、就餐系統的輸入

打開就餐系統：用戶名:SUPER 密碼：KEVIN，點擊人事資料→基本人事資料→增加并填寫

相關內容(注：終端為：99，一定得輸入)→點擊生成有效表格。退回終端管理→點擊就餐

終端管理→點擊文件下載，再點下需的文件下載即可，資料下載完成后即可。（注：每次就

餐資料的更改都需文件下載，否則新輸入的資料無效）

C、IC卡丟失

當IC卡或廠牌丟失時，應填寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》填寫相關內容后，進行

處理。

①、重新制卡，將原卡號修改01------，修改為11-------，前面兩位數發生變化，后八位數不

變。制卡程序同上。

②、考勤系統里卡號的修改，即打開人事資料的個人資料，將新作好卡在機器上刷過，當

新的卡號生成后保存，再在考勤系統管理里將人員下載，打開”從設備下載人員信息”

→連接機器后點擊“查看設備上的用戶” →當所有人員資料出來后輸入姓名點擊刪除

→然后上傳人員信息到設備上，方法同上。

③、凍結就餐系統資料，進入就餐系統后，先點擊個人資料→點擊修改將原終端號刪除即

可。再將新的卡號及人員資料重新輸入系統里，并下載人員資料（方法同上）。

D、IC卡損壞

IC卡損壞有兩種情況：第一、卡完好但打不了，此時無需扣款。第二、卡斷裂，此時需填

寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》扣款。具體操作如下：

①、重新制卡，但原卡號不變，重新用原來的卡號。方法同上。

②、考勤系統里需將卡號進行修改，方法同上。

③、就餐系統里無需修改。

（4）、銀行卡辦理（現在已取消集體辦理銀行卡）

辦入職時，職員和員工都需提交中國銀行的儲蓄卡復印件（含個人簽名），每月月末將銀行表

格及電子檔交給財務。

2、離職

（1）、工人離職

A、試用工人填寫《勞動合同中止/終止申請報告》簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長和人力資源

主管簽字同意后，交到行政部。三天后再填寫《離職交接表》、《員工工資結算簽收單》、《員工每月的工作時間統計表》、《員工每月工作延時統計表》。正式工人填寫《勞動合同中止/終止申請報告》

簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長和人力資源主管簽字同意后，交到行政部。一個月后再填寫《離

職交接表》、《員工每月的工作時間統計表》、《員工每月工作延時統計表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

工人負責以下部門簽字確認：本月出勤及所在部門（各工廠廠長簽字）。

人事文員負責以下部門簽字確認：牟總簽字、輔料倉庫（一樓前臺簽字）、保安隊（李昌慶簽

字）、財務部（諶銳簽字）、行政人事部（社保——三樓前臺、IC卡工牌——一樓前臺簽字），要求

員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有事情已交接完畢”（試用期現結工資的工人需要加一

句：本人確認在職期間各項應得收入、薪資及經濟補償金已全部領取），表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、各廠廠長在《員工每月的工作時間統計表》、《員工每月工作延時統計表》上簽字，員工本人簽

字。

D、各廠統計在《員工工資結算簽收單》單上填寫及核算當月考勤及工時并核算出金額,并在單上簽

字。

E、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補IC卡費20元，沒有IC卡的不補。

工作一周內離職，不退不補且扣除卡內消費的金額；一周~轉正前離職，不退不補；轉正后離職補

卡內數額。

F、急辭的與法務部協商處理，并即時辦理交接手續，若工作未交接完成導致公司損失的，需向公

司賠償；自離的不予結算工資；被辭退的手續與急辭相同。

G、工資結算

將員工已辦理好的《離職交接表》、《員工工資結算簽收單》、《員工每月的工作時間統計表》、《員工

每月工作延時統計表》交人事文員，由人事文員統一上報財務部結算，于次月車間工資一起發放（試用期工人現結工資除外）。

（2）、職員離職

A、填寫《勞動合同中止/終止申請報告》并經部門經理簽字同意后，交到行政部一個月后再填寫

《離職交接表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

職員負責以下部門簽字確認：本月出勤及所在部門經理簽字、分管領導簽字

人事文員負責以下部門簽字確認：輔料倉庫（一樓前臺簽字）、保安隊（李昌慶簽字）、財務

部（諶銳簽字）、工程技術部（胡海龍或李兆林簽字）、信息工程部（楊宇航簽字）、行政部（社保

——三樓前臺、IC卡廠牌——一樓前臺簽字）；要求員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有

事情已交接完畢”，表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補IC卡費20元，沒有IC卡的不補。

工作一周內離職，不退不補且扣除卡內消費的金額；工作一周、轉正后離職，皆不退不補。

（3）、信息的刪除

當有人員離職時需將人員資料從考勤系統、考勤機、就餐系統里刪除，方法同上。

二、轉正

計件工人的轉正不需要填寫相關表格，職能部門工人及職員轉正均需要在ERP系統填寫《轉正審批表》及工作總結、工作業績，并且有相關轉正考試合格后方可轉正（試題及考試由程葳負責）。

三、內部調動

工人轉崗：

前往三樓前臺填寫《人員內部調動表》，并由原部門經理及現部門經理簽字確認。

職員轉崗：

（1）主動轉崗即參加內部招聘合格并獲得審批后，在ERP系統中申報；

（2）被動轉崗有上級領導通知直接在系統中申報，最終審批完成后變更人事檔案信息。

四、生日禮品發放

每個月中旬把當月生日名單導出來，打電話給蛋糕店訂相應數量蛋糕，并與珍姐溝通其他小禮品的細節。發放蛋糕當天上午發郵件給全公司通知，下午3點-3點半開始，和李昌慶一起用電瓶車將禮品送至各個車間以及職員，車間人員的讓廠長全部接收并在表格上簽名，職員的發放到個人并讓其在表格上簽名。

五、話費明細

（1）座機明細

每月初打電話或者發郵件催電信客戶經理包偉鋒（***@189.CN'）發送上個月的電信電子賬單，在2013年公司費用座機明細表里填入所有相關號碼對應月份的話費金額，沒有對應的號碼在最后面加入。有更改的要及時更新號碼對應的人員姓名（關于號碼有不明白的地方問楊宇航8881）。

（2）手機明細

每月20號之前移動客戶經理馬小姐（'***@139.com）會發送上個月話費電子賬單'，按照2013年公司手機費用明細表格把對應的話費金額填入，備注中有說明的：例如（超出88套餐才扣款），用話費金額減去88得出來的數字填入。及時更新號碼對應人員名單。

副本所有手機卡表格的密碼是2008215，其中新一欄是各個手機卡的密碼，注意及時更新相關信息。新入職的業務員需要填寫工作聯系單，然后給其一個公司號碼，并做好相關記錄。

離職的業務員需要把公司卡回收，并確保卡里不欠費，卡號還未月結的，等月結把話費明細提交給財務在其工資里扣除。

手機短號辦理，登陸移動網址 http://gd.10086.cn/szjtyw/?RequestUrl=http://gd.10086.cn/szjtyw/Contact/Add.aspx

集團用戶名為陳典手機號碼***，然后輸入她手機上接收到的短信驗證碼，在添加成員中輸入需要辦理短號的手機號碼，短號號碼為6+手機號后幾位，不超過6位數，一般為五元本地套餐，填寫完相關信息點擊添加用戶，顯示成功后該用戶會在幾天內收到短信驗證。開通成功的手機需在ERP里的薪資管理底下的補貼標準設置里新增通訊補貼，生效時間為開通當月，補貼金額為10元。

六、考勤

每月月底把下個月考勤排班做好，在考勤基礎數據底下的工作日歷里新增月份，有節假日的在法定假及休息日設置里新增，然后考勤排班，不同部門不同班次，參考以前做的月份（楊沫菲調至上海公司不排班）。其中林桂蓮、杜兵、羅甫國、蔣小青、廖金秋、高忠海、李世根、劉會納、王志勇、張江林、蔡莊巍、馮波、胡艷華、統一在缺勤登記里新增為出公差。注意新入職的職員要記得給他們排上當月剩余班次。

每月3號之前把上個月的考勤結果按部門導出明細，提醒考勤有異常的同事補卡，把做好的考勤結果全部提交上去，并提醒領導審批，15個考勤部門審批全部通過就算完成。

每月1號提交上月份缺勤登記人員給一樓前臺，作為充值飯卡扣費依據。

每月1號導出26個經理的原始打卡記錄發郵件給高小姐，其中黃潔莉和鐘嘉慶的打卡記錄和上月份的手機話費金額發送郵件給香港公司'anita@perfectmarble.com.hk'。

第五篇：人事文員工作職責

人事文員

1.負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

2.負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；

3.負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

4.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發；

5.員工的離職手續辦理；

6.對員工進行思想和工作上的溝通；

7.辦公用品的使用與維護；

8.負責公司行政管理制度的監督及執行；

9.負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；

10.負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等）；

11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

12.負責公司會議的組織及做會議紀要；

13.管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14.與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

15.管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。