第一篇：人事文員工作內(nèi)1

人事文員工作內(nèi)容(2009-11-19 11:36:35)

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人事助理的工作內(nèi)容是什么??

人事工作包括很多：招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、人事檔案管理、勞資等等，一般視公司規(guī)模大小設(shè)置不同崗位，人事助理主要工作是協(xié)助主管做一些實(shí)際性的工作，當(dāng)然也包括文員工作。至于級(jí)別應(yīng)該是相同的，可能權(quán)利相對(duì)小一點(diǎn)而矣。行政人事文員工作內(nèi)容是什么?

政人事主要負(fù)責(zé)： 1 掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。2 負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介）配合行政經(jīng)理的各種工作。

還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

主要就是這些！沒什么難的，一般要求就是勤快，打字快，會(huì)制表，善溝通，能最好的理解領(lǐng)導(dǎo)的指示！

人事方面的工作內(nèi)容有哪些

1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；

2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測(cè)試；

4.績(jī)效考評(píng)：制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的辭退；

5.激勵(lì)與報(bào)酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審；

6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利；

7.人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移；

8.教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；

9.與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

人事文員具體主要做些什么和注意些什么

以下是對(duì)人事文員的一般要求：

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)人員招聘及員工關(guān)系；

2.員工的入職相關(guān)手續(xù)，員工檔案管理，做好人員信息資料的整理和統(tǒng)計(jì)工作；

3.人力資源相關(guān)的日常工作；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作。

任職資格:

1、要求有人力資源相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先；

2、熟練掌握人力資源管理各個(gè)模塊的專業(yè)理論知識(shí)；

3、具有1年以上人力資源管理崗位經(jīng)驗(yàn)。要求: 具有極強(qiáng)的數(shù)字分析能力,精通EXCEL,熟練應(yīng)用辦公軟件；良好的職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)；

4、極強(qiáng)的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)；人際溝通能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力；辦事細(xì)致，有耐心，良好的執(zhí)行推動(dòng)力，熟悉國(guó)家人事政策。

5、為人忠誠(chéng)、老實(shí),能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

文員相對(duì)于來說是一個(gè)比價(jià)基礎(chǔ)而且相對(duì)低端是職位

是人力資源部門的助理和助手。

工作內(nèi)容大多集中在日常事務(wù)方面。

人力資源工作分為好多模塊，一般都是起協(xié)助配合工作

模塊有：招聘，績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬（這塊可能有專門人員負(fù)責(zé)）、檔案管理等等。人力資源工作者需要細(xì)心，耐心。

保密意識(shí)強(qiáng)，溝通能力優(yōu)秀，較強(qiáng)的文字功底。

工作執(zhí)行力高，有較強(qiáng)的責(zé)任感。

人事文員的工作職責(zé)

員工考勤的統(tǒng)計(jì)/

員工合同、檔案的歸類管理/

員工保險(xiǎn)手續(xù)的辦理/

部門制度文件的分類保管

這個(gè)是基本的 各個(gè)公司不一樣

1)、行政隸屬

上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

人事文員職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.人事有六大模塊

1.招聘

2.績(jī)效考核

3.考勤

4.勞資關(guān)系

5.福利待遇

6.培訓(xùn)

第二篇：人事文員工作流程2014

人事文員工作流程

一、入離職的辦理

1、入職

（1）、工人入職

A、資料的準(zhǔn)備：確認(rèn)體檢合格的體檢單、廠長(zhǎng)及招聘人員簽字確認(rèn)的《員工信息登記表》、身

份證復(fù)印件一份、特殊崗位證書（如：保安證、鍋爐證、電工證、特種作業(yè)操作證等）、一

寸照片三張。

B、填寫相關(guān)表格：《員工信息登記-面試評(píng)估表》一份、員工勞動(dòng)合同兩份、保密協(xié)議一份、員工手冊(cè)確認(rèn)表，要求住宿人員填寫員工食宿說明一份。

C、資料的存檔：普通工作的資料按順序存放，將《員工信息登記-面試評(píng)估表》放第一頁(yè)，體

檢報(bào)告及身份證復(fù)印件放第二，勞動(dòng)合同及保密協(xié)議第三，其他證件放最后；整理放入文

件袋入倉(cāng)庫(kù)文件柜存檔；

D、表格填好后，開臨時(shí)廠牌、IC卡、住宿通知單及工人入職指引，之后去招聘專員（程葳）

處培訓(xùn)、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去一樓前臺(tái)拿，臨時(shí)廠牌可根據(jù)數(shù)

量通知換取的時(shí)間、（一般期限為兩個(gè)星期），最后上傳人員信息至ERP內(nèi)，并上傳至設(shè)備。

E、要求：表格填寫內(nèi)容與例表一一對(duì)應(yīng)，特別注意：緊急聯(lián)系人一定得寫、合同期限為3年。F、以下崗位需要其他相關(guān)證件：電工（電工證）、保安（退伍證最好有）、叉車司機(jī)（特種崗位

操作證）、鉗工（鉗工證最好有）。

G、職能部門不能直接在系統(tǒng)里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫(kù)直接導(dǎo)入—

—再把資料補(bǔ)充完整。職能部門及配送部、行政部、設(shè)備部、品管部?jī)?nèi)非職員的員工要錄指

紋。

（2）、職員入職

A、資料的準(zhǔn)備：確認(rèn)體檢合格的體檢單、部門經(jīng)理及招聘人員簽字確認(rèn)的員工信息登記和面

試評(píng)估表、性格測(cè)試題及其它考試資料、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書及學(xué)位證書復(fù)印件、專科及

專科以上學(xué)歷證書及網(wǎng)上驗(yàn)證證書的打印件（由招聘專員提供）、離職證明。財(cái)務(wù)部、行政部

司機(jī)需要深戶擔(dān)保，由招聘專員提供背景調(diào)查相關(guān)文件存檔。

B、填寫相關(guān)表格：《員工信息登記-面試評(píng)估表》一份、員工勞動(dòng)合同兩份、保密協(xié)議一份、員工手冊(cè)確認(rèn)表。

C、職員的檔案及資料：將《員工信息登記-面試評(píng)估表》放第一頁(yè)，體檢報(bào)告及身份證復(fù)印件

放第二，勞動(dòng)合同及保密協(xié)議第三，其他證件放最后；把相關(guān)資料整理完畢之后交給招聘

專員（程葳）處。

D、其他：表格填好后人事文員需把相關(guān)信息錄入ERP，開臨時(shí)廠牌、IC卡、采集指紋及職員

入職指引；到招聘專員（程葳）處培訓(xùn)、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去

一樓前臺(tái)拿，臨時(shí)廠牌可根據(jù)數(shù)量通知換取的時(shí)間（一般期限為兩個(gè)星期）。上傳人員信息

至設(shè)備。之后由招聘專員帶領(lǐng)熟悉公司的各個(gè)部門、食堂、辦公樓等的地理位置。

E、要求：表格填寫內(nèi)容與例表一一對(duì)應(yīng)，特別注意：緊急聯(lián)系人一定得寫、合同期限為3年。

F、以下崗位需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保：財(cái)務(wù)、司機(jī)。具體操作如下：至入職日期起一周內(nèi)，由擔(dān)保人

到公司親自填寫《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書》相關(guān)內(nèi)容，且將房地產(chǎn)證的原件復(fù)印件或者戶口本原件復(fù)

印件、身份證復(fù)印件附在擔(dān)保書一起。

G、職員不能直接在系統(tǒng)里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫(kù)直接導(dǎo)入——再

把資料補(bǔ)充完整。

（3）、IC卡的辦理

A、制卡

當(dāng)工人領(lǐng)取IC卡后去食堂吃飯需要在食堂左手邊先讀取。開卡步驟：

①、將一張注銷的新卡放在IC卡機(jī)上注冊(cè)，并上傳人員信息，寫好編碼和姓名交給一樓前

臺(tái)。由一樓前臺(tái)對(duì)IC卡進(jìn)行充值。

②、當(dāng)新一年開始時(shí)，我們會(huì)將卡號(hào)重新編過，按上面的方法，那么從2012年1月1日起

第一張卡編號(hào)為：0120120001，從此往后編號(hào)。

B、當(dāng)卡制好后需將人員資料分別輸入到考勤系統(tǒng)及就餐系統(tǒng)里。

①、考勤系統(tǒng)的輸入

打開考勤系統(tǒng)，進(jìn)入人力資源管理→人事檔案管理→點(diǎn)擊第五個(gè)黃色頁(yè)面鍵或F7添加人員

資料→填寫相關(guān)資料（登記號(hào)碼將鼠標(biāo)放在上面會(huì)出動(dòng)出來、點(diǎn)擊”+”添加崗位信息）→在指紋或登記一欄點(diǎn)擊“▼”連接“前臺(tái)發(fā)卡機(jī)”→連接設(shè)備→將準(zhǔn)備好的卡在刷卡機(jī)上刷過

保存即可。

資料的上傳：考勤系統(tǒng)管理→上傳人員資料到設(shè)備→如上傳工人資料點(diǎn)擊“大門新考勤機(jī)”，如上傳職員資料點(diǎn)擊“大堂1、2號(hào)機(jī)”→連接設(shè)備→上傳人員信息到設(shè)備→高級(jí)篩選→輸

入相關(guān)資料查找即可。

②、就餐系統(tǒng)的輸入

打開就餐系統(tǒng)：用戶名:SUPER 密碼：KEVIN，點(diǎn)擊人事資料→基本人事資料→增加并填寫

相關(guān)內(nèi)容(注：終端為：99，一定得輸入)→點(diǎn)擊生成有效表格。退回終端管理→點(diǎn)擊就餐

終端管理→點(diǎn)擊文件下載，再點(diǎn)下需的文件下載即可，資料下載完成后即可。（注：每次就

餐資料的更改都需文件下載，否則新輸入的資料無效）

C、IC卡丟失

當(dāng)IC卡或廠牌丟失時(shí)，應(yīng)填寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》填寫相關(guān)內(nèi)容后，進(jìn)行

處理。

①、重新制卡，將原卡號(hào)修改01------，修改為11-------，前面兩位數(shù)發(fā)生變化，后八位數(shù)不

變。制卡程序同上。

②、考勤系統(tǒng)里卡號(hào)的修改，即打開人事資料的個(gè)人資料，將新作好卡在機(jī)器上刷過，當(dāng)

新的卡號(hào)生成后保存，再在考勤系統(tǒng)管理里將人員下載，打開”從設(shè)備下載人員信息”

→連接機(jī)器后點(diǎn)擊“查看設(shè)備上的用戶” →當(dāng)所有人員資料出來后輸入姓名點(diǎn)擊刪除

→然后上傳人員信息到設(shè)備上，方法同上。

③、凍結(jié)就餐系統(tǒng)資料，進(jìn)入就餐系統(tǒng)后，先點(diǎn)擊個(gè)人資料→點(diǎn)擊修改將原終端號(hào)刪除即

可。再將新的卡號(hào)及人員資料重新輸入系統(tǒng)里，并下載人員資料（方法同上）。

D、IC卡損壞

IC卡損壞有兩種情況：第一、卡完好但打不了，此時(shí)無需扣款。第二、卡斷裂，此時(shí)需填

寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》扣款。具體操作如下：

①、重新制卡，但原卡號(hào)不變，重新用原來的卡號(hào)。方法同上。

②、考勤系統(tǒng)里需將卡號(hào)進(jìn)行修改，方法同上。

③、就餐系統(tǒng)里無需修改。

（4）、銀行卡辦理（現(xiàn)在已取消集體辦理銀行卡）

辦入職時(shí)，職員和員工都需提交中國(guó)銀行的儲(chǔ)蓄卡復(fù)印件（含個(gè)人簽名），每月月末將銀行表

格及電子檔交給財(cái)務(wù)。

2、離職

（1）、工人離職

A、試用工人填寫《勞動(dòng)合同中止/終止申請(qǐng)報(bào)告》簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長(zhǎng)和人力資源

主管簽字同意后，交到行政部。三天后再填寫《離職交接表》、《員工工資結(jié)算簽收單》、《員工每月的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工每月工作延時(shí)統(tǒng)計(jì)表》。正式工人填寫《勞動(dòng)合同中止/終止申請(qǐng)報(bào)告》

簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長(zhǎng)和人力資源主管簽字同意后，交到行政部。一個(gè)月后再填寫《離

職交接表》、《員工每月的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工每月工作延時(shí)統(tǒng)計(jì)表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

工人負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：本月出勤及所在部門（各工廠廠長(zhǎng)簽字）。

人事文員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：牟總簽字、輔料倉(cāng)庫(kù)（一樓前臺(tái)簽字）、保安隊(duì)（李昌慶簽

字）、財(cái)務(wù)部（諶銳簽字）、行政人事部（社保——三樓前臺(tái)、IC卡工牌——一樓前臺(tái)簽字），要求

員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對(duì)以上所有事情已交接完畢”（試用期現(xiàn)結(jié)工資的工人需要加一

句：本人確認(rèn)在職期間各項(xiàng)應(yīng)得收入、薪資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金已全部領(lǐng)取），表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、各廠廠長(zhǎng)在《員工每月的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工每月工作延時(shí)統(tǒng)計(jì)表》上簽字，員工本人簽

字。

D、各廠統(tǒng)計(jì)在《員工工資結(jié)算簽收單》單上填寫及核算當(dāng)月考勤及工時(shí)并核算出金額,并在單上簽

字。

E、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元，沒有IC卡的不補(bǔ)。

工作一周內(nèi)離職，不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額；一周~轉(zhuǎn)正前離職，不退不補(bǔ)；轉(zhuǎn)正后離職補(bǔ)

卡內(nèi)數(shù)額。

F、急辭的與法務(wù)部協(xié)商處理，并即時(shí)辦理交接手續(xù)，若工作未交接完成導(dǎo)致公司損失的，需向公

司賠償；自離的不予結(jié)算工資；被辭退的手續(xù)與急辭相同。

G、工資結(jié)算

將員工已辦理好的《離職交接表》、《員工工資結(jié)算簽收單》、《員工每月的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工

每月工作延時(shí)統(tǒng)計(jì)表》交人事文員，由人事文員統(tǒng)一上報(bào)財(cái)務(wù)部結(jié)算，于次月車間工資一起發(fā)放（試用期工人現(xiàn)結(jié)工資除外）。

（2）、職員離職

A、填寫《勞動(dòng)合同中止/終止申請(qǐng)報(bào)告》并經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，交到行政部一個(gè)月后再填寫

《離職交接表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

職員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：本月出勤及所在部門經(jīng)理簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字

人事文員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：輔料倉(cāng)庫(kù)（一樓前臺(tái)簽字）、保安隊(duì)（李昌慶簽字）、財(cái)務(wù)

部（諶銳簽字）、工程技術(shù)部（胡海龍或李兆林簽字）、信息工程部（楊宇航簽字）、行政部（社保

——三樓前臺(tái)、IC卡廠牌——一樓前臺(tái)簽字）；要求員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對(duì)以上所有

事情已交接完畢”，表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元，沒有IC卡的不補(bǔ)。

工作一周內(nèi)離職，不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額；工作一周、轉(zhuǎn)正后離職，皆不退不補(bǔ)。

（3）、信息的刪除

當(dāng)有人員離職時(shí)需將人員資料從考勤系統(tǒng)、考勤機(jī)、就餐系統(tǒng)里刪除，方法同上。

二、轉(zhuǎn)正

計(jì)件工人的轉(zhuǎn)正不需要填寫相關(guān)表格，職能部門工人及職員轉(zhuǎn)正均需要在ERP系統(tǒng)填寫《轉(zhuǎn)正審批表》及工作總結(jié)、工作業(yè)績(jī)，并且有相關(guān)轉(zhuǎn)正考試合格后方可轉(zhuǎn)正（試題及考試由程葳負(fù)責(zé)）。

三、內(nèi)部調(diào)動(dòng)

工人轉(zhuǎn)崗：

前往三樓前臺(tái)填寫《人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)表》，并由原部門經(jīng)理及現(xiàn)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

職員轉(zhuǎn)崗：

（1）主動(dòng)轉(zhuǎn)崗即參加內(nèi)部招聘合格并獲得審批后，在ERP系統(tǒng)中申報(bào)；

（2）被動(dòng)轉(zhuǎn)崗有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知直接在系統(tǒng)中申報(bào)，最終審批完成后變更人事檔案信息。

四、生日禮品發(fā)放

每個(gè)月中旬把當(dāng)月生日名單導(dǎo)出來，打電話給蛋糕店訂相應(yīng)數(shù)量蛋糕，并與珍姐溝通其他小禮品的細(xì)節(jié)。發(fā)放蛋糕當(dāng)天上午發(fā)郵件給全公司通知，下午3點(diǎn)-3點(diǎn)半開始，和李昌慶一起用電瓶車將禮品送至各個(gè)車間以及職員，車間人員的讓廠長(zhǎng)全部接收并在表格上簽名，職員的發(fā)放到個(gè)人并讓其在表格上簽名。

五、話費(fèi)明細(xì)

（1）座機(jī)明細(xì)

每月初打電話或者發(fā)郵件催電信客戶經(jīng)理包偉鋒（***@189.CN'）發(fā)送上個(gè)月的電信電子賬單，在2013年公司費(fèi)用座機(jī)明細(xì)表里填入所有相關(guān)號(hào)碼對(duì)應(yīng)月份的話費(fèi)金額，沒有對(duì)應(yīng)的號(hào)碼在最后面加入。有更改的要及時(shí)更新號(hào)碼對(duì)應(yīng)的人員姓名（關(guān)于號(hào)碼有不明白的地方問楊宇航8881）。

（2）手機(jī)明細(xì)

每月20號(hào)之前移動(dòng)客戶經(jīng)理馬小姐（'***@139.com）會(huì)發(fā)送上個(gè)月話費(fèi)電子賬單'，按照2013年公司手機(jī)費(fèi)用明細(xì)表格把對(duì)應(yīng)的話費(fèi)金額填入，備注中有說明的：例如（超出88套餐才扣款），用話費(fèi)金額減去88得出來的數(shù)字填入。及時(shí)更新號(hào)碼對(duì)應(yīng)人員名單。

副本所有手機(jī)卡表格的密碼是2008215，其中新一欄是各個(gè)手機(jī)卡的密碼，注意及時(shí)更新相關(guān)信息。新入職的業(yè)務(wù)員需要填寫工作聯(lián)系單，然后給其一個(gè)公司號(hào)碼，并做好相關(guān)記錄。

離職的業(yè)務(wù)員需要把公司卡回收，并確保卡里不欠費(fèi)，卡號(hào)還未月結(jié)的，等月結(jié)把話費(fèi)明細(xì)提交給財(cái)務(wù)在其工資里扣除。

手機(jī)短號(hào)辦理，登陸移動(dòng)網(wǎng)址 http://gd.10086.cn/szjtyw/?RequestUrl=http://gd.10086.cn/szjtyw/Contact/Add.aspx

集團(tuán)用戶名為陳典手機(jī)號(hào)碼***，然后輸入她手機(jī)上接收到的短信驗(yàn)證碼，在添加成員中輸入需要辦理短號(hào)的手機(jī)號(hào)碼，短號(hào)號(hào)碼為6+手機(jī)號(hào)后幾位，不超過6位數(shù)，一般為五元本地套餐，填寫完相關(guān)信息點(diǎn)擊添加用戶，顯示成功后該用戶會(huì)在幾天內(nèi)收到短信驗(yàn)證。開通成功的手機(jī)需在ERP里的薪資管理底下的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置里新增通訊補(bǔ)貼，生效時(shí)間為開通當(dāng)月，補(bǔ)貼金額為10元。

六、考勤

每月月底把下個(gè)月考勤排班做好，在考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)底下的工作日歷里新增月份，有節(jié)假日的在法定假及休息日設(shè)置里新增，然后考勤排班，不同部門不同班次，參考以前做的月份（楊沫菲調(diào)至上海公司不排班）。其中林桂蓮、杜兵、羅甫國(guó)、蔣小青、廖金秋、高忠海、李世根、劉會(huì)納、王志勇、張江林、蔡莊巍、馮波、胡艷華、統(tǒng)一在缺勤登記里新增為出公差。注意新入職的職員要記得給他們排上當(dāng)月剩余班次。

每月3號(hào)之前把上個(gè)月的考勤結(jié)果按部門導(dǎo)出明細(xì)，提醒考勤有異常的同事補(bǔ)卡，把做好的考勤結(jié)果全部提交上去，并提醒領(lǐng)導(dǎo)審批，15個(gè)考勤部門審批全部通過就算完成。

每月1號(hào)提交上月份缺勤登記人員給一樓前臺(tái)，作為充值飯卡扣費(fèi)依據(jù)。

每月1號(hào)導(dǎo)出26個(gè)經(jīng)理的原始打卡記錄發(fā)郵件給高小姐，其中黃潔莉和鐘嘉慶的打卡記錄和上月份的手機(jī)話費(fèi)金額發(fā)送郵件給香港公司'anita@perfectmarble.com.hk'。

第三篇：人事文員工作職責(zé)

人事文員

1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用）；

2.負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；

3.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；

4.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等；文件的復(fù)印、分發(fā)；

5.員工的離職手續(xù)辦理；

6.對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通；

7.辦公用品的使用與維護(hù)；

8.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

9.負(fù)責(zé)公司宿舍管理；負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）；

10.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；

11.負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

12.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要；

13.管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。

15.管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

第四篇：關(guān)于人事文員工作職責(zé)

關(guān)于人事文員工作職責(zé)

1、根據(jù)公司的招聘計(jì)劃，及時(shí)完成招聘任務(wù);

2、發(fā)布招聘信息，篩選評(píng)估簡(jiǎn)歷，按招聘流程實(shí)施招聘工作，跟進(jìn)面試結(jié)果并通知安排入職事宜;

3、負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)維護(hù)、招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等;

人事文員工作職責(zé)2

1.根據(jù)公司需求及人員編制，制作招聘計(jì)劃，完成空缺職位的招聘;

2.完善招聘制度和流程，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置

3.熟悉各種招聘渠道，進(jìn)行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評(píng)估;

4.及時(shí)有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進(jìn)度，保證用人部門滿意度;

5.建立完善招聘渠道，定期總結(jié)和開發(fā)新渠道，確保渠道有效性;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司招聘工作事宜，滿足公司招聘需求，做好人才儲(chǔ)備的工作;

2、負(fù)責(zé)新員工的入、離職辦理手續(xù)、合同簽定，員工請(qǐng)假登記、每月考勤統(tǒng)計(jì)等;

3、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工人事關(guān)系

4、企業(yè)文化方面：協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(dòng)(員工生日、節(jié)日活動(dòng)、集體旅游、平時(shí)活動(dòng))等;

5、公司行政事務(wù)，物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等;

6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛(wèi)生和綠化，以及辦公設(shè)施的維護(hù);

7、其他人事行政人事工作。

人事文員工作職責(zé)4

1.薪資核算

考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì)

2.員工檔案管理

3安全網(wǎng)站管理

4.驗(yàn)廠資料準(zhǔn)備

人事文員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)電話邀約求職者面試，接聽?wèi)?yīng)聘電話;

2、負(fù)責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡(jiǎn)歷篩選跟進(jìn)求職簡(jiǎn)歷;

3、邀約求職者到場(chǎng)集合，做好面試后的跟蹤;

人事文員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)接聽?wèi)?yīng)聘電話，跟進(jìn)求職簡(jiǎn)歷，邀約求職者到場(chǎng)集合并跟進(jìn)維護(hù)。

2、做好名單整理。

1.負(fù)責(zé)相關(guān)崗位招聘職位的信息發(fā)布

2.熟悉掌握招聘內(nèi)容及招聘細(xì)節(jié)，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫

3.電話邀約應(yīng)聘面試

人事文員工作職責(zé)7

1.維護(hù)日常的招聘網(wǎng)站，開展招聘工作，不斷擴(kuò)大應(yīng)聘人員隊(duì)伍，為公司發(fā)展提供人才保障;

2.負(fù)責(zé)組織面試安排與面試邀約等;

3.協(xié)助招聘流程、制度建立，按規(guī)定執(zhí)實(shí)施招聘;

4..協(xié)助公司實(shí)施員工崗位培訓(xùn)活動(dòng);

5.負(fù)責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。

6.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

第五篇：人事文員

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？

他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

人事文員

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門主管交辦的其他事宜。

人事文員的工作職責(zé):

（人事文員主要負(fù)責(zé):招聘,保險(xiǎn),社保,算考勤卡,培訓(xùn)新員工(公司制度)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時(shí)性工作。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員的工作工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)