第一篇：KTV人事文員工作事項

辦公室文員

（工作事項）

每日例行、即時工作：

1、每日各班次《人事異動表》、《請/調(diào)假單》、《加班單》的收集、錄入《每日人員差勤統(tǒng)計表》、存檔工作。

2、每日員工的《事實(shí)記錄單》、《獎懲簽報單》的收集、張貼、存檔工作。

3、每日應(yīng)聘人員的《履歷表》的編號、發(fā)放、回收、分類、存檔工作。

4、每日針對店內(nèi)的《通告》、《宣答事項》打印出來呈予部門主管、店主管。

5、每日員工榮譽(yù)卡兌換禮品的管控、登記、簽字工作。榮譽(yù)卡兌換禮品柜的整理和清潔工作。榮譽(yù)卡兌換禮品的整理、申購、上架工作。兌換回收榮譽(yù)卡的撕角、整理、保存工作。

6、公司員工《安全資料》的隨時收集、錄入、更改、保存電子檔資料工作。

7、請假人員銷假的追蹤和相關(guān)資料證明的收繳與存檔工作。（追蹤人事干部）

8、新入職人員的相關(guān)人事資料的收繳、分類、入檔、卡表制作、工服、工牌、更衣柜的發(fā)放、登記、簽字、建檔工作。

9、員工報到、員工入職、員工調(diào)職、員工離職等相關(guān)手續(xù)的辦理和資料的存檔。

10、各類人事、營運(yùn)表格的申領(lǐng)、制作、編號、保存、發(fā)放、整理工作。

11、對過生日的員工提前訂蛋糕、生日慶祝安排、拍照、生日海報發(fā)放工作。每周例行工作：

12、每周員工卡表的檢查與簽印。（營運(yùn)人事干部配合）

13、每周員工差勤的核對、電子檔改正、單據(jù)的追繳、整理、存檔工作。

14、每周針對通告欄、宣答欄、每日快訊、警示欄、光榮榜進(jìn)行整理、更新、入檔工作。針對通唱風(fēng)采、溫馨家園、開心一刻、知識園地、花絮分享進(jìn)行收集、查找資料、照片等進(jìn)行更新、存檔工作。

15、每周針對店內(nèi)《現(xiàn)有人力編制表》的更新工作。每月例行工作：

16、每月16日針對店內(nèi)現(xiàn)有人力制作《現(xiàn)有人力與理想人力差額表》、流失人員名單呈報店主管。

17、每月25日收集下個月過生日的員工資料，提報給設(shè)計開始制作員工生日海報。海報必須在每月1日之前進(jìn)行張貼。

18、每月月底進(jìn)行上月各種人事資料的整理、統(tǒng)計、存檔工作。（資料保存3個月）

19、每月月底最后一天員工卡表的更換，并進(jìn)行上月員工卡表的整理和存檔。（人事干部配合）

20、每月月底最后一天統(tǒng)計制作《員工考核排名表》、《酒水、卡促銷業(yè)績排名表》、《意見卡排名表》、《榮譽(yù)卡發(fā)放排名表》、于每月3日之前進(jìn)行張貼。（人事干部配合）

21、每月1日核對完成《員工差勤總表》進(jìn)行張貼讓人員進(jìn)行核對，并及時針對問題進(jìn)行改正《員工差勤總表》。

22、每月2日針對營運(yùn)部提報的優(yōu)秀團(tuán)隊、員工名單，準(zhǔn)備、申領(lǐng)、購買禮品工作。

23、每月5日《員工差勤總表》、《人員卡表》、《考核統(tǒng)計總表》、《獎懲統(tǒng)計總表》等，呈予財務(wù)部進(jìn)行核算工資。

24、每月5日前將所有在職員工近3個月的考核、考試、獎懲、提成、差勤狀況整理成電子檔文件交予店主管。

25、每月在員工晉升通告之后，更新《員工職稱職階表》交予相關(guān)部門和店主管。

26、每月根據(jù)入職、離職等人事變動情況對夏、冬兩季節(jié)的員工工服進(jìn)行整理、統(tǒng)計、制作、隨時更新《工服發(fā)放統(tǒng)表》（電子檔）。

27、每月根據(jù)入職、離職等人事變動情況對更衣柜的使用進(jìn)行統(tǒng)計、調(diào)整、發(fā)放、維修（工程干部配合）、隨時更新《更衣柜分配統(tǒng)計表》（電子檔）。對更衣柜鑰匙的管理，辦公室留存所有更衣柜的備有鑰匙。

28、完成辦公室內(nèi)勤工作和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2013年04月02日

第二篇：統(tǒng)計文員工作事項

統(tǒng)計、文員的工作內(nèi)容

1、辦公室衛(wèi)生（擦桌子、掃地、綠植換水）

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

3、早報（清洗投入、絲網(wǎng)產(chǎn)出、碎片率、擴(kuò)散達(dá)產(chǎn)率、A級率、C級率、D級率統(tǒng)計并繪制表，網(wǎng)版報廢、設(shè)備當(dāng)機(jī)單填寫核對整合放置公共盤中）

4、接聽、轉(zhuǎn)接電話。

5、整理領(lǐng)料單、材料出庫單、退庫單等

6、核對報表（每日報表上填寫數(shù)據(jù)與倉庫表單核對，有出入及時與當(dāng)班領(lǐng)班核實(shí)更正）

7、每日匯總部門影響產(chǎn)線情況，并每周一發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人。

8、員工入職（打印入職名單、收取工作服押金，應(yīng)聘人員求職登記表錄入、分發(fā)更衣柜、領(lǐng)取工作服工作鞋并統(tǒng)計衣服鞋子號碼發(fā)送至人力行政部、講解入職事項）。

9、處理員工未打卡、請假、加班各種事宜(領(lǐng)班經(jīng)理確認(rèn)后送至人力行政部)。

10、員工轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗表單的申請打印經(jīng)理簽字后送至人力行政部。

11、員工轉(zhuǎn)正后申領(lǐng)二套工作服，統(tǒng)計員工衣服鞋號寫申請單經(jīng)理簽字確認(rèn)領(lǐng)入工作服分發(fā)至員工。

12、員工社會保險與住房公積金表單的填寫。

13、員工的離職（員工填寫離職申請單領(lǐng)班經(jīng)理簽字后送至人力行政部、離職日期填寫交接單、做好物品交接并保存記錄）。

14、每月團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)的申請與報銷工作。

15、產(chǎn)線各工序表單申請外印、領(lǐng)取；產(chǎn)線各種物資采購申請(表單電子檔排好版、物品找好發(fā)送圖片鏈接至商務(wù)采購員)。

16、領(lǐng)班績效每日整理、異常處及時溝通。

17、領(lǐng)班績效（周績效、月績效）制定、打印、張貼。

18、員工績效的編制（核對上班天數(shù)、崗位信息、及時發(fā)現(xiàn)異常及時找責(zé)任人溝通）。

19、每月一二期數(shù)據(jù)對照表的制作及外印張貼(每月檢驗A級率、每月累計入庫、每月測試效率、每月檢驗數(shù)量、每日平均入庫量)。

20、每日核對員工考勤與花名冊對比，看是否有員工曠離及時發(fā)現(xiàn)上報人事。

21、負(fù)責(zé)月刊的分送、張貼、懸掛（一二三起走廊月刊展覽）。

22、領(lǐng)取辦公用品及保潔用品。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

23、管理好員工花名冊（及時錄入新入職員工信息和下拉離職員工信息）并每周五發(fā)送至人力行政部。

24、統(tǒng)計每月員工考勤、并核對請假明細(xì)及時發(fā)送電子檔，紙質(zhì)檔報表員工確認(rèn)無誤后經(jīng)理簽字確認(rèn)送至人力行政部。

25、每月月底制定下月排班表，算出員工下月飯卡充值金額，收齊員工飯卡并打印員工飯卡充值金額送至人事部，待飯卡充值后再取回發(fā)放給員工。

26、每周填寫周碎片率、C、D級率、并打印張貼。

27、十天班組產(chǎn)量、碎片、盤存差異、外觀C、C、D級數(shù)據(jù)填寫打印并張貼。

28、每日根據(jù)當(dāng)班領(lǐng)班發(fā)送的日報表數(shù)據(jù)核對漿料網(wǎng)版、C、D級率無誤后打印圖表并張貼上墻。

29、每日根據(jù)當(dāng)班領(lǐng)班發(fā)送的日報表數(shù)據(jù)填寫公共盤早報中的一二三期漿料超消耗數(shù)據(jù)表，并打印圖表并張貼上墻。

30、員工通告打印張貼并及時收回超過張貼時效的通告。

31、周報（每周一上午與倉庫核對入庫、網(wǎng)版、漿料無誤后填寫Excel表并做成PPT發(fā)送經(jīng)理（入庫達(dá)成率、各工序當(dāng)機(jī)狀況、當(dāng)機(jī)明細(xì)、碎片率匯總、正銀單耗、背銀單耗、背鋁單耗、正極網(wǎng)版壽命、背極網(wǎng)版壽命、背場網(wǎng)版壽命））

32、月報（每月3號之前與倉庫、質(zhì)量核對各種數(shù)據(jù)無誤后制造月報發(fā)送經(jīng)理（KPI指標(biāo)、安全事故、生產(chǎn)計劃完成率、碎片率、入庫A級率、正極網(wǎng)版壽命、正銀單耗、正銀超消耗、背銀單耗、背銀超消耗、背鋁單耗、背鋁超消耗、漿料消耗匯總、網(wǎng)版消耗金額/萬片、輔料消耗金額/萬片））

33、員工建議（每月20號左右，打印員工建議表并下發(fā)至領(lǐng)班，隔天收齊，員工建議手輸入電腦并分類統(tǒng)計，做成數(shù)據(jù)表發(fā)送至主管經(jīng)理）

34、每月月初根據(jù)上月員工績效排名選出前六名為上月優(yōu)秀員工，填寫優(yōu)秀員工申請單并請總經(jīng)理審批后去財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金，并按照等級在紅包中裝入相應(yīng)獎勵金,紅包外寫上對應(yīng)人的姓名班次崗位。

35、每月底篩選下月轉(zhuǎn)正員工生日上報行政，領(lǐng)取生日卡。按照員工生日日期發(fā)送祝福語及生日福利卡。

36、每月按照員工績效排名制定員工晉升名單待經(jīng)理審批后通知員工填寫員工晉升單并上交人事，等待人事通知考試并下傳達(dá)至員工。

37、更衣柜管理，員工曠離未上交更衣柜鑰匙，領(lǐng)用鎖芯并換上。

38、月底整理分類產(chǎn)線各種表單并送至資料室存檔。

39、文化走廊數(shù)據(jù)報表、照片墻、領(lǐng)班工序長聯(lián)系方式等及時更新 40、每月月底存檔各種電子文檔。并制作下月文檔模板

41、每天產(chǎn)線各種表單的打印、幫員工更換筆芯、刀片等。

42、接受其他臨時突發(fā)工作。

第三篇：人事文員工作流程2014

人事文員工作流程

一、入離職的辦理

1、入職

（1）、工人入職

A、資料的準(zhǔn)備：確認(rèn)體檢合格的體檢單、廠長及招聘人員簽字確認(rèn)的《員工信息登記表》、身

份證復(fù)印件一份、特殊崗位證書（如：保安證、鍋爐證、電工證、特種作業(yè)操作證等）、一

寸照片三張。

B、填寫相關(guān)表格：《員工信息登記-面試評估表》一份、員工勞動合同兩份、保密協(xié)議一份、員工手冊確認(rèn)表，要求住宿人員填寫員工食宿說明一份。

C、資料的存檔：普通工作的資料按順序存放，將《員工信息登記-面試評估表》放第一頁，體

檢報告及身份證復(fù)印件放第二，勞動合同及保密協(xié)議第三，其他證件放最后；整理放入文

件袋入倉庫文件柜存檔；

D、表格填好后，開臨時廠牌、IC卡、住宿通知單及工人入職指引，之后去招聘專員（程葳）

處培訓(xùn)、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去一樓前臺拿，臨時廠牌可根據(jù)數(shù)

量通知換取的時間、（一般期限為兩個星期），最后上傳人員信息至ERP內(nèi)，并上傳至設(shè)備。

E、要求：表格填寫內(nèi)容與例表一一對應(yīng)，特別注意：緊急聯(lián)系人一定得寫、合同期限為3年。F、以下崗位需要其他相關(guān)證件：電工（電工證）、保安（退伍證最好有）、叉車司機(jī)（特種崗位

操作證）、鉗工（鉗工證最好有）。

G、職能部門不能直接在系統(tǒng)里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫直接導(dǎo)入—

—再把資料補(bǔ)充完整。職能部門及配送部、行政部、設(shè)備部、品管部內(nèi)非職員的員工要錄指

紋。

（2）、職員入職

A、資料的準(zhǔn)備：確認(rèn)體檢合格的體檢單、部門經(jīng)理及招聘人員簽字確認(rèn)的員工信息登記和面

試評估表、性格測試題及其它考試資料、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書及學(xué)位證書復(fù)印件、專科及

專科以上學(xué)歷證書及網(wǎng)上驗證證書的打印件（由招聘專員提供）、離職證明。財務(wù)部、行政部

司機(jī)需要深戶擔(dān)保，由招聘專員提供背景調(diào)查相關(guān)文件存檔。

B、填寫相關(guān)表格：《員工信息登記-面試評估表》一份、員工勞動合同兩份、保密協(xié)議一份、員工手冊確認(rèn)表。

C、職員的檔案及資料：將《員工信息登記-面試評估表》放第一頁，體檢報告及身份證復(fù)印件

放第二，勞動合同及保密協(xié)議第三，其他證件放最后；把相關(guān)資料整理完畢之后交給招聘

專員（程葳）處。

D、其他：表格填好后人事文員需把相關(guān)信息錄入ERP，開臨時廠牌、IC卡、采集指紋及職員

入職指引；到招聘專員（程葳）處培訓(xùn)、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去

一樓前臺拿，臨時廠牌可根據(jù)數(shù)量通知換取的時間（一般期限為兩個星期）。上傳人員信息

至設(shè)備。之后由招聘專員帶領(lǐng)熟悉公司的各個部門、食堂、辦公樓等的地理位置。

E、要求：表格填寫內(nèi)容與例表一一對應(yīng)，特別注意：緊急聯(lián)系人一定得寫、合同期限為3年。

F、以下崗位需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保：財務(wù)、司機(jī)。具體操作如下：至入職日期起一周內(nèi)，由擔(dān)保人

到公司親自填寫《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書》相關(guān)內(nèi)容，且將房地產(chǎn)證的原件復(fù)印件或者戶口本原件復(fù)

印件、身份證復(fù)印件附在擔(dān)保書一起。

G、職員不能直接在系統(tǒng)里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫直接導(dǎo)入——再

把資料補(bǔ)充完整。

（3）、IC卡的辦理

A、制卡

當(dāng)工人領(lǐng)取IC卡后去食堂吃飯需要在食堂左手邊先讀取。開卡步驟：

①、將一張注銷的新卡放在IC卡機(jī)上注冊，并上傳人員信息，寫好編碼和姓名交給一樓前

臺。由一樓前臺對IC卡進(jìn)行充值。

②、當(dāng)新一年開始時，我們會將卡號重新編過，按上面的方法，那么從2012年1月1日起

第一張卡編號為：0120120001，從此往后編號。

B、當(dāng)卡制好后需將人員資料分別輸入到考勤系統(tǒng)及就餐系統(tǒng)里。

①、考勤系統(tǒng)的輸入

打開考勤系統(tǒng)，進(jìn)入人力資源管理→人事檔案管理→點(diǎn)擊第五個黃色頁面鍵或F7添加人員

資料→填寫相關(guān)資料（登記號碼將鼠標(biāo)放在上面會出動出來、點(diǎn)擊”+”添加崗位信息）→在指紋或登記一欄點(diǎn)擊“▼”連接“前臺發(fā)卡機(jī)”→連接設(shè)備→將準(zhǔn)備好的卡在刷卡機(jī)上刷過

保存即可。

資料的上傳：考勤系統(tǒng)管理→上傳人員資料到設(shè)備→如上傳工人資料點(diǎn)擊“大門新考勤機(jī)”，如上傳職員資料點(diǎn)擊“大堂1、2號機(jī)”→連接設(shè)備→上傳人員信息到設(shè)備→高級篩選→輸

入相關(guān)資料查找即可。

②、就餐系統(tǒng)的輸入

打開就餐系統(tǒng)：用戶名:SUPER 密碼：KEVIN，點(diǎn)擊人事資料→基本人事資料→增加并填寫

相關(guān)內(nèi)容(注：終端為：99，一定得輸入)→點(diǎn)擊生成有效表格。退回終端管理→點(diǎn)擊就餐

終端管理→點(diǎn)擊文件下載，再點(diǎn)下需的文件下載即可，資料下載完成后即可。（注：每次就

餐資料的更改都需文件下載，否則新輸入的資料無效）

C、IC卡丟失

當(dāng)IC卡或廠牌丟失時，應(yīng)填寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》填寫相關(guān)內(nèi)容后，進(jìn)行

處理。

①、重新制卡，將原卡號修改01------，修改為11-------，前面兩位數(shù)發(fā)生變化，后八位數(shù)不

變。制卡程序同上。

②、考勤系統(tǒng)里卡號的修改，即打開人事資料的個人資料，將新作好卡在機(jī)器上刷過，當(dāng)

新的卡號生成后保存，再在考勤系統(tǒng)管理里將人員下載，打開”從設(shè)備下載人員信息”

→連接機(jī)器后點(diǎn)擊“查看設(shè)備上的用戶” →當(dāng)所有人員資料出來后輸入姓名點(diǎn)擊刪除

→然后上傳人員信息到設(shè)備上，方法同上。

③、凍結(jié)就餐系統(tǒng)資料，進(jìn)入就餐系統(tǒng)后，先點(diǎn)擊個人資料→點(diǎn)擊修改將原終端號刪除即

可。再將新的卡號及人員資料重新輸入系統(tǒng)里，并下載人員資料（方法同上）。

D、IC卡損壞

IC卡損壞有兩種情況：第一、卡完好但打不了，此時無需扣款。第二、卡斷裂，此時需填

寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》扣款。具體操作如下：

①、重新制卡，但原卡號不變，重新用原來的卡號。方法同上。

②、考勤系統(tǒng)里需將卡號進(jìn)行修改，方法同上。

③、就餐系統(tǒng)里無需修改。

（4）、銀行卡辦理（現(xiàn)在已取消集體辦理銀行卡）

辦入職時，職員和員工都需提交中國銀行的儲蓄卡復(fù)印件（含個人簽名），每月月末將銀行表

格及電子檔交給財務(wù)。

2、離職

（1）、工人離職

A、試用工人填寫《勞動合同中止/終止申請報告》簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長和人力資源

主管簽字同意后，交到行政部。三天后再填寫《離職交接表》、《員工工資結(jié)算簽收單》、《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》。正式工人填寫《勞動合同中止/終止申請報告》

簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長和人力資源主管簽字同意后，交到行政部。一個月后再填寫《離

職交接表》、《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

工人負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：本月出勤及所在部門（各工廠廠長簽字）。

人事文員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：牟總簽字、輔料倉庫（一樓前臺簽字）、保安隊（李昌慶簽

字）、財務(wù)部（諶銳簽字）、行政人事部（社保——三樓前臺、IC卡工牌——一樓前臺簽字），要求

員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有事情已交接完畢”（試用期現(xiàn)結(jié)工資的工人需要加一

句：本人確認(rèn)在職期間各項應(yīng)得收入、薪資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金已全部領(lǐng)取），表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、各廠廠長在《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》上簽字，員工本人簽

字。

D、各廠統(tǒng)計在《員工工資結(jié)算簽收單》單上填寫及核算當(dāng)月考勤及工時并核算出金額,并在單上簽

字。

E、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元，沒有IC卡的不補(bǔ)。

工作一周內(nèi)離職，不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額；一周~轉(zhuǎn)正前離職，不退不補(bǔ)；轉(zhuǎn)正后離職補(bǔ)

卡內(nèi)數(shù)額。

F、急辭的與法務(wù)部協(xié)商處理，并即時辦理交接手續(xù)，若工作未交接完成導(dǎo)致公司損失的，需向公

司賠償；自離的不予結(jié)算工資；被辭退的手續(xù)與急辭相同。

G、工資結(jié)算

將員工已辦理好的《離職交接表》、《員工工資結(jié)算簽收單》、《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工

每月工作延時統(tǒng)計表》交人事文員，由人事文員統(tǒng)一上報財務(wù)部結(jié)算，于次月車間工資一起發(fā)放（試用期工人現(xiàn)結(jié)工資除外）。

（2）、職員離職

A、填寫《勞動合同中止/終止申請報告》并經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，交到行政部一個月后再填寫

《離職交接表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

職員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：本月出勤及所在部門經(jīng)理簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字

人事文員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn)：輔料倉庫（一樓前臺簽字）、保安隊（李昌慶簽字）、財務(wù)

部（諶銳簽字）、工程技術(shù)部（胡海龍或李兆林簽字）、信息工程部（楊宇航簽字）、行政部（社保

——三樓前臺、IC卡廠牌——一樓前臺簽字）；要求員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有

事情已交接完畢”，表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元，沒有IC卡的不補(bǔ)。

工作一周內(nèi)離職，不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額；工作一周、轉(zhuǎn)正后離職，皆不退不補(bǔ)。

（3）、信息的刪除

當(dāng)有人員離職時需將人員資料從考勤系統(tǒng)、考勤機(jī)、就餐系統(tǒng)里刪除，方法同上。

二、轉(zhuǎn)正

計件工人的轉(zhuǎn)正不需要填寫相關(guān)表格，職能部門工人及職員轉(zhuǎn)正均需要在ERP系統(tǒng)填寫《轉(zhuǎn)正審批表》及工作總結(jié)、工作業(yè)績，并且有相關(guān)轉(zhuǎn)正考試合格后方可轉(zhuǎn)正（試題及考試由程葳負(fù)責(zé)）。

三、內(nèi)部調(diào)動

工人轉(zhuǎn)崗：

前往三樓前臺填寫《人員內(nèi)部調(diào)動表》，并由原部門經(jīng)理及現(xiàn)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

職員轉(zhuǎn)崗：

（1）主動轉(zhuǎn)崗即參加內(nèi)部招聘合格并獲得審批后，在ERP系統(tǒng)中申報；

（2）被動轉(zhuǎn)崗有上級領(lǐng)導(dǎo)通知直接在系統(tǒng)中申報，最終審批完成后變更人事檔案信息。

四、生日禮品發(fā)放

每個月中旬把當(dāng)月生日名單導(dǎo)出來，打電話給蛋糕店訂相應(yīng)數(shù)量蛋糕，并與珍姐溝通其他小禮品的細(xì)節(jié)。發(fā)放蛋糕當(dāng)天上午發(fā)郵件給全公司通知，下午3點(diǎn)-3點(diǎn)半開始，和李昌慶一起用電瓶車將禮品送至各個車間以及職員，車間人員的讓廠長全部接收并在表格上簽名，職員的發(fā)放到個人并讓其在表格上簽名。

五、話費(fèi)明細(xì)

（1）座機(jī)明細(xì)

每月初打電話或者發(fā)郵件催電信客戶經(jīng)理包偉鋒（***@189.CN'）發(fā)送上個月的電信電子賬單，在2013年公司費(fèi)用座機(jī)明細(xì)表里填入所有相關(guān)號碼對應(yīng)月份的話費(fèi)金額，沒有對應(yīng)的號碼在最后面加入。有更改的要及時更新號碼對應(yīng)的人員姓名（關(guān)于號碼有不明白的地方問楊宇航8881）。

（2）手機(jī)明細(xì)

每月20號之前移動客戶經(jīng)理馬小姐（'***@139.com）會發(fā)送上個月話費(fèi)電子賬單'，按照2013年公司手機(jī)費(fèi)用明細(xì)表格把對應(yīng)的話費(fèi)金額填入，備注中有說明的：例如（超出88套餐才扣款），用話費(fèi)金額減去88得出來的數(shù)字填入。及時更新號碼對應(yīng)人員名單。

副本所有手機(jī)卡表格的密碼是2008215，其中新一欄是各個手機(jī)卡的密碼，注意及時更新相關(guān)信息。新入職的業(yè)務(wù)員需要填寫工作聯(lián)系單，然后給其一個公司號碼，并做好相關(guān)記錄。

離職的業(yè)務(wù)員需要把公司卡回收，并確保卡里不欠費(fèi)，卡號還未月結(jié)的，等月結(jié)把話費(fèi)明細(xì)提交給財務(wù)在其工資里扣除。

手機(jī)短號辦理，登陸移動網(wǎng)址 http://gd.10086.cn/szjtyw/?RequestUrl=http://gd.10086.cn/szjtyw/Contact/Add.aspx

集團(tuán)用戶名為陳典手機(jī)號碼***，然后輸入她手機(jī)上接收到的短信驗證碼，在添加成員中輸入需要辦理短號的手機(jī)號碼，短號號碼為6+手機(jī)號后幾位，不超過6位數(shù)，一般為五元本地套餐，填寫完相關(guān)信息點(diǎn)擊添加用戶，顯示成功后該用戶會在幾天內(nèi)收到短信驗證。開通成功的手機(jī)需在ERP里的薪資管理底下的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置里新增通訊補(bǔ)貼，生效時間為開通當(dāng)月，補(bǔ)貼金額為10元。

六、考勤

每月月底把下個月考勤排班做好，在考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)底下的工作日歷里新增月份，有節(jié)假日的在法定假及休息日設(shè)置里新增，然后考勤排班，不同部門不同班次，參考以前做的月份（楊沫菲調(diào)至上海公司不排班）。其中林桂蓮、杜兵、羅甫國、蔣小青、廖金秋、高忠海、李世根、劉會納、王志勇、張江林、蔡莊巍、馮波、胡艷華、統(tǒng)一在缺勤登記里新增為出公差。注意新入職的職員要記得給他們排上當(dāng)月剩余班次。

每月3號之前把上個月的考勤結(jié)果按部門導(dǎo)出明細(xì)，提醒考勤有異常的同事補(bǔ)卡，把做好的考勤結(jié)果全部提交上去，并提醒領(lǐng)導(dǎo)審批，15個考勤部門審批全部通過就算完成。

每月1號提交上月份缺勤登記人員給一樓前臺，作為充值飯卡扣費(fèi)依據(jù)。

每月1號導(dǎo)出26個經(jīng)理的原始打卡記錄發(fā)郵件給高小姐，其中黃潔莉和鐘嘉慶的打卡記錄和上月份的手機(jī)話費(fèi)金額發(fā)送郵件給香港公司'anita@perfectmarble.com.hk'。

第四篇：人事文員工作職責(zé)

人事文員

1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

2.負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；

3.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；

4.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等；文件的復(fù)印、分發(fā)；

5.員工的離職手續(xù)辦理；

6.對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通；

7.辦公用品的使用與維護(hù)；

8.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

9.負(fù)責(zé)公司宿舍管理；負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）；

10.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；

11.負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

12.負(fù)責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要；

13.管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費(fèi)辦理事務(wù)。

15.管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

第五篇：關(guān)于人事文員工作職責(zé)

關(guān)于人事文員工作職責(zé)

1、根據(jù)公司的招聘計劃，及時完成招聘任務(wù);

2、發(fā)布招聘信息，篩選評估簡歷，按招聘流程實(shí)施招聘工作，跟進(jìn)面試結(jié)果并通知安排入職事宜;

3、負(fù)責(zé)招聘平臺維護(hù)、招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等;

人事文員工作職責(zé)2

1.根據(jù)公司需求及人員編制，制作招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

2.完善招聘制度和流程，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置

3.熟悉各種招聘渠道，進(jìn)行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評估;

4.及時有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進(jìn)度，保證用人部門滿意度;

5.建立完善招聘渠道，定期總結(jié)和開發(fā)新渠道，確保渠道有效性;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司招聘工作事宜，滿足公司招聘需求，做好人才儲備的工作;

2、負(fù)責(zé)新員工的入、離職辦理手續(xù)、合同簽定，員工請假登記、每月考勤統(tǒng)計等;

3、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工人事關(guān)系

4、企業(yè)文化方面：協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節(jié)日活動、集體旅游、平時活動)等;

5、公司行政事務(wù)，物資采購、固定資產(chǎn)管理等;

6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛(wèi)生和綠化，以及辦公設(shè)施的維護(hù);

7、其他人事行政人事工作。

人事文員工作職責(zé)4

1.薪資核算

考勤統(tǒng)計與核對

2.員工檔案管理

3安全網(wǎng)站管理

4.驗廠資料準(zhǔn)備

人事文員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)電話邀約求職者面試，接聽?wèi)?yīng)聘電話;

2、負(fù)責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進(jìn)求職簡歷;

3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;

人事文員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)接聽?wèi)?yīng)聘電話，跟進(jìn)求職簡歷，邀約求職者到場集合并跟進(jìn)維護(hù)。

2、做好名單整理。

1.負(fù)責(zé)相關(guān)崗位招聘職位的信息發(fā)布

2.熟悉掌握招聘內(nèi)容及招聘細(xì)節(jié)，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫

3.電話邀約應(yīng)聘面試

人事文員工作職責(zé)7

1.維護(hù)日常的招聘網(wǎng)站，開展招聘工作，不斷擴(kuò)大應(yīng)聘人員隊伍，為公司發(fā)展提供人才保障;

2.負(fù)責(zé)組織面試安排與面試邀約等;

3.協(xié)助招聘流程、制度建立，按規(guī)定執(zhí)實(shí)施招聘;

4..協(xié)助公司實(shí)施員工崗位培訓(xùn)活動;

5.負(fù)責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

6.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。