第一篇:員工考勤管理辦法
編號:
員工考勤、休假管理制度版次:
一、目的為規范公司考勤管理工作,促進員工自覺遵守公司勞動紀律,使工作正常、有序地開展,制定本制度。
二、適用范圍
公司所有員工考勤及請休假、加班補休的管理工作。
三、職責
3.1 行政人事部負責公司全體員工的考勤及請休假、加班補休的管理工作。
3.2公司各部門負責人對下屬員工的出勤及請休假的情況進行監督檢查;項目部考勤休假由項
目經理進行確認,行政人事部根據確認后的記錄進行管理。
四、工作程序
4.1工作時間
4.1.1公司在日常情況下實行每周五天、每天8個小時工作制,實行電子打卡制。
4.1.2每天上班時間為上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。
4.1.3項目部人員的作息時間原則上與公司總體安排為準,特殊情況下由項目部以實際需要進
行申請,總經理審批后執行。
4.2日常考勤
4.2.1 公司考勤實行打卡(簽到)制度,每日進行二次打卡,上班時間為早上8:30以前,下
班時間為17:30以后。
4.2.2 一個月內,無特殊事由忘打卡(簽到)超過二次者,從第三次起每次扣10元,以此
類推,但一個月內不得超過五次(不含5次)。超過5次每忘記打卡1次者視為曠工半天,以次類推計算。
4.2.3 員工因工作外出無法打卡的,須由部門負責人批準,由員工在因工外出誤打考勤單上
注明事由,部門負責人簽字認可,每月一日前報前月考勤至行政人事部,否則行政人事部不予認可。
4.2.4公司每月的考勤表應由考勤員及行政人事部經理、副總經理簽字后,在次月5日前張榜公布。
4.2.5員工請假(包括病假、婚假、工傷假、公假、年休假等)應說明理由,填寫好請假單,經批準后方能離開工作崗位。各部門負責人請假,1至3天(含3天)須經公司副總經理批 1
準,3天以上經公司副總經理批準后報總經理批準。一般員工請假1至3天(含3天),須先經部門負責人批準,后報行政人事部經理審核后報公司副總經理批準。3天以上的請假須經副總經理批準后,報總經理批準。員工遇事須于工作日親自辦理,應該事先請假,如不能事先請假的,可用電話等方式請假,次日必須補辦有關請假手續,如果假期不能夠提前辦理續假手續,逾期不辦理續假手續者,按曠工處理。
4.3員工加班的有關規定
4.3.1部門經理(包含)以上員工不報加班,其它員工加班各部門負責人應嚴格把控。屬于職
責范圍內的工作為正常工作。如遇公司集中處理事務時,再根據情況予以評定。
4.3.2加班時間以小時計,申報加班的最小單位為1小時,累計加班滿8小時計算為1個工作
日。
4.3.3員工因公外出期間,自行調節工作和休息時間,公出期間不計加班(國家法定假日除外)。
4.3.4國家法定假日如因公外出正常計加班,但每天時間不得超過8小時。
4.3.5員工根據領導安排參加各類學習或其它非生產活動期間,不計算加班時間。
4.3.6員工加班發給加班工資,加班工資的發放辦法如下:
4.3.6.1正常工作日加班的,按本人日工資的100%計發。
4.3.6.2在休息日工作的,按本人日工資的150%計發。
4.3.6.3在法定節假日工作的,按本人日工資200%計發。
4.3.6.4日工資:按(基本工資+崗位工資)÷21.75計算。
4.4各類假期考勤的處理
4.4.1員工應準時上班,不得遲到、早退、曠工。工作時間開始后1到15分鐘內上班者為遲
到,工作時間終了前1到15分鐘下班者為早退。遲到、早退每發現一次處罰20元(忘打卡者除外),主動交公司考勤人員管理。超過15分鐘后未打卡,也未有任何請假手續者視為曠工。按4.4.3.2條處理。
4.4.2病假
4.4.2.1員工在探親、婚、喪、產假、年休假期內患病,不另給病假。
4.4.2.2員工在外地出差、開會、學習、考察等期間發生疾病不另給病假。
4.4.2.3請病假3天以內者(含3天)免出具醫師證明,但當月連續請病假3天以上或累計逾3
天者必須出具區級以上醫院證明。
4.4.2.4月病假1到15天(不含15天)按請假天數,每天扣除當月(基本工資+崗位工資)
之和的3%,累計計算。15天以上按50%計發當月應發工資(基本工資+崗位工資+績效工資)
之和的50%的發放并且取消所有津貼、補貼。
4.4.3事假
4.4.3.1員工請事假應提前請公司主管領導批示。
4.4.3.2工作時間開始或結束前15分鐘到4小時內到班或下班者,以曠工半天論;4小時之
外上班或下班者以曠工1天論。
4.4.3.3員工未經請假無故缺勤或請假未準擅自不上班者,按曠工處理。
4.4.3.4假期已滿無正當理由,未經批準而不能如期回崗位上班者,按曠工處理。
4.4.3.5員工因違反治安條例或違法違紀行為,被公安司法機關拘留、傳喚的均作曠工處理。
4.4.3.6偽造假證明或雖已請假但在從事不正當活動者,一經查實,均按曠工處理。
4.4.3.7曠工按曠工天數2倍扣發日工資。
4.4.3.8月事假按天數每天扣除月(基本工資+崗位工資)總和的5%,累計計算,20天以上無任何工資及津貼、補貼。
4.4.4工傷
4.4.4.1因工負傷,因工致殘,持醫院診斷證明并經有關部門確認,可按工傷做考勤。
4.4.4.2因工負傷的員工,傷愈復發,經鑒定后,以工傷處理。
4.4.5婚假
員工在工作期間并取得結婚持結婚證書,可享受婚假3日(不包括節假日、休息日);符合晚婚條件者(男25周歲、女23周歲),可享受婚假15日(不包括休息日),婚假期間工資照發(此項工資為除績效工資以外的其它全部工資)。
4.4.6喪假
員工直系親屬(父母、配偶和兒女)死亡時,公司可根據具體情況給予員工1到3天的喪假,如在外地的酌情計路程假,假期工資照發(此項工資為當月全額工資,即基本工資+崗位工資+績效工資+各種補貼、津貼)。
4.4.7產假、計劃生育假
4.4.7.1產假一般不得少于90日,晚育加30天,難產加15天,假期所發生的工資按(基本
工資+崗位工資總和的100%發放),費用由社保局按生育保險有關規定執行。
4.4.7.2女方生育無人照顧者,單位出具證明,可酌情給男方15日以內的假期,按計劃生育
假記錄考勤。
4.4.7.3.流產假:根據醫院證明給予假期,懷孕不到四個月,給予假期15至30天;懷孕4
個月以上者,給予假期42天。
4.4.7.4 哺乳假:小孩一周歲內,上班的時間給予母親,每天哺乳時間一小時(不含午餐時
間,可分兩次使用;若多胞胎生育則依次增加時間。)
4.4.7.5女員工計劃外生育,其休息時間以病假論。
4.4.7.6各種節育、絕育手術按醫務部門的休假證明準假。,4.4.7.7配偶在外地工作,但絕育手術后需護理,可持絕育手術證明享受3日的計劃生育假。
女員工如果1年內兩次人工流產,其中一次按事假記。
4.4.8年休假
年休假范圍及條件:凡在本公司參加工作滿1年以上的員工方可享受年休假規定,在本公司工作已滿1年但不滿5年的,可享受年休假5天;5至10年,可享受年休假10天;10至15年以上,可享受年休假15天;年休假期間,按正常上班,不扣工資。(基本工資+崗位津貼+績效工資+各種補貼、津貼)。年休假必須在保證公司工作的情況下,方可提出。年休假可一次性休完,也可分次休,但不得超過三次休完。
4.4.8.1享受年休假的幾項規定:
A:按國家有關規定享受婚喪假、生育假的員工,不影響享受年休假。
B:全脫產學習滿一年的員工,不享受當年的年休假及累計學習滿半年不滿1年的員工,可享
受休假,其假期減半。
C:病事假累計超過3個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假,曠工2天,當年
不享受休假。
D:受各類警告以上處分的員工,取消1年的休假,受各類察看處分的職工,察看期間不享受
年休假,對個別表現不好或完不成任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇,并報公司人事部門備案。
E:年休假時間的計算,不包括法定假日和公休日。
F:因工作原因,經本人提供出休假申請未能休假的,按日工資300%進行補助,或在適當時間
給予補假,但當年年休假必須當年休完,不累計至第二年。
5相關規定
5.1 本制度經過總經理審批后,即行執行,執行過程中如有修訂,則根據反饋意見進行修訂,未修訂之前以此版本進行執行。
5.2 如此文件與原相關規定有沖突時,以此文件為準進行執行。制度的解釋權由行政人事部
負責解釋。
6記錄
簽發:二0一一年七月 6.1《請假補休單》6.2《加班審批單》 6.3《員工外出審批單》
第二篇:員工考勤管理辦法
浙江####股份有限公司
員工考勤管理制度
一、總則
為規范公司內部管理,保證正常的工作秩序,結合公司有關規章制度和公司實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本管理制度適用于浙江方正電機股份有限公司以及下屬子公司所有在職員工。
三、權責
1、人力資源部負責公司全體薪水工和間接工考勤記錄的統計,并妥善保存相應的記錄,必要時公開考勤匯總情況。
2、各部門應設立兼職考勤員,負責本部門直接工考勤記錄的匯總和上報工作,并對本部門直接工的考勤進行監督檢查。
3、保安員負責維持上下班打卡的管理,保證打卡系統的正常運作。
四、管理細則
1、考勤統計周期:從上月30日到本月29日為一個考勤月度。
2、作息時間:天寧工業區:08:00 — 17:00
水閣工業區:08:00 — 16:30
各部門可依據季節變化和生產需要,可對本部門或本部門班組的出勤做適當調整,并報公司人力資源部備案。
3、正常工作日員工考勤按7.5小時計算,如因工作需要加班的,按實際加班時間計入月度出勤。
五、考勤管理
1、公司依據工作地點和工作性質按系統劃分考勤單位。薪水工和間接工的考勤由辦公室人力資源部負責,打卡地點為公司保安室;各事業部直接工由各事業部考勤員負責。直接工打卡數據由人力資源部負責接收統計,并發送各事業部考勤員核對。
2、員工考勤時間內上、下班必須親自到相應打卡處刷卡,刷卡次數不得少于兩次(上、下班各一次)。如若加班,需提前提交加班申請呈事業部部長(或事
業部授權人)以上領導簽批,車間加班需集中申請附加班人員明細,由事業部部長(或事業部授權人)簽批方有效,并以打卡記錄為依據。
3、不得以任何理由替代他人或委托他人打卡,一經發現,委托人和被委托人均通報批評,并處以50元/次的罰款,如重復違反將視情節嚴重予以降級或辭退處理。
4、因考勤卡失靈、考勤系統故障等不可抗拒原因導致不能打卡者,應于第一時間通知相應的考勤員(生產車間為各車間考勤員,績效考核人員為人事管理員)處,并在保安處簽字報道。對考勤進行統一修訂。否則按曠工處理。
5、公司員工因公或私在上班期間出入廠區:
? 公司高管出入廠門時需告知保安員事由,由保安員把相關事宜進行登
記。
? 其它人員出入廠門時需打卡,且事前得到部門領導批準,并將出門證
上交保安室,隔日由保安統一上交辦公室人事管理員。出門證上需注
明出廠原因及返回時間等信息。
6、員工因公事或個人原因(包括休假、忘記打卡、未帶卡、卡遺失)導致上、下班未打卡、全天未打卡等現象,應于第一時間通知相應的考勤員(生產車間為各車間考勤員,按月統計后交交事業部部長簽批后上報人事管理員;績效考核人員為人事管理員,按月統計匯總后交行政副總經理簽批后歸人力資源部處),考勤員對考勤進行統一修訂。否則按曠工處理。
7、如遇員工調崗時,各事業部經理需在兩個工作日內對調崗員工上報至辦公室人力資源部備案。由辦公室人力資源部統一協調處理。
8、員工打卡異常且無法提供正當理由的,當日以曠工論處外,申請人和簽核主管均記書面警告一次,并給予100元/次的罰款。
六、遲到、早退、曠工
1、遲到、早退:正常上班時間后5—30分鐘內打卡上班者視為遲到,正常下班時間前5—30分鐘下班者視為早退,遲到、早退超過30分鐘,未辦理請假手續者以曠工論。績效考核人員遲到、早退按30元/次予以處罰,該項考核項目按年進行累計,并作為年終考核的依據;其它人員按事業部規定執行。
2、曠工:未經批準或假期滿后未獲準續假而擅自不上班者,以曠工計。曠
工1次給予書面警告處分,不計當日工資,并處以100元/次罰款。連續曠工3日,或年累積曠工7日者,公司可視情況予以辭退處理。
七、假期管理
1、員工請假須提交請假條,經領導批準后方有效。所有假期均以天計,最少單位為半天,不足半天以半天計,超過半天不足一天以一天計。員工請假超過2天的,由事業部部長批準,月度請假超過10天的,各部門應上報人力資源部備案。
2、事假:員工請事假應有正當理由,提交請假條。如遇緊急事情需親自處理,應于事假發生一個工作日內委托他人或以電話等形式報告直屬主管并由本部門考勤員代為辦理請假申請手續;事假原則上不超過7天(外地員工的路途不計算在內)。
3、病假:員工非因工患病需要停工進行治療時需提交病假申請,病假須提交正規醫院出具的休假建議單及相關診斷材料作為證明依據,否則以事假處理;
4、工傷假期管理:員工因工受傷的,各事業部應在第一時間通知辦公室,并按規定提交工傷認定的各項材料,由辦公室統一辦理工傷認定和工傷賠償等事宜。工傷休養假期以醫院和社保核定的時間為準,超出的按事假處理。
4、有薪假期:有薪假期包括探親假、婚假、產假、陪產假、喪假等有薪假天數及假期薪資依據公司相關規定執行,如遇雙休日則計入假期內;員工試用期滿后方可享受有薪假,并提供相應證明材料,婚假需提供結婚登記證明;產假需提供準生證、出生證明和獨生子女證;喪假須由戶籍地提供死亡證明等原件及復印件,否則以事假處理。
? 探親假:在本企業工作滿一年且與父母或配偶分居兩地(超過300公里),又不能在公休假日團聚的員工享受探親假;已婚員工每年享受一次探望配偶假期,假期為5天;未婚員工每年享受一次探望父母假期,假期為5天;已婚員工探望父母,每三年給假一次,假期為10天;路程時間另計路程假。
? 婚假:員工達到法定年齡結婚,享受3天婚假;符合國家晚婚的可享受
7天婚假。
? 產假:已婚女員工在公司簽訂勞動合同期限內,符合國家計劃生育政策
生育第一個子女者,可享受有薪產假90天(含產前休假15天);妻子分娩,男員工可享受7天有薪護理假
? 喪假:員工直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女)去世者,給予3天
喪家;供養親屬、旁系親屬去世者,給予1天喪家;
帶薪假期工資核算按照公司員工薪資管理辦法實施。
八、考勤上報及查核
1、生產車間為各車間考勤員,按月統計后交交事業部部長簽批后上報人事管理員(電子版通過管理系統傳送至人事管理員);績效考核人員為人事管理員,按月統計匯總后交行政副總經理簽批后歸人力資源部處。
2、人事管理員依據考勤管理系統中的統計結果對各事業部上報數據的準確性進行核查,并不定期地對車間的考勤記錄情況進行檢查。以人事管理員最終核定的結果為準。
本管理辦法從頒布之日起執行,公司人力資源部有權根據公司及部門實際情況對本管理辦法進行修訂,本管理辦法最終解釋權歸公司人力資源部。
第三篇:員工考勤管理辦法
江西省天將安防發展有限公司
《員工考勤管理辦法》
第一條 為了避免公司員工發生早退、遲到、曠工等違紀行為,以使其認真工作,特制定本考勤管理制度。
第二條 員工正常工作時間為上午時至時,下午時 至時,因季節變化需調整工作時間時,由行政部另行通知。
第三條 上班時間超過15分鐘以上者,按遲到論處,超過20分鐘以上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內下班者按早退論處,超過 30分鐘者按曠工半天論處。
第四條 公司員工一律實行上下班打卡登記方式。(總經理除外)
第五條 凡本公司員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,委托人和被代理人均給予記過處分。
第六條 公司每天安排專人監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班員,由值班員報至行政部,據此填報員工考核表及核發全勤獎。
第七條 員工辦理外出業務時,必須先辦理打卡手續。特殊情況需經主管簽卡批準,違者按遲到或曠工處理。
第八條 員工外出工作前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第九條 上班時間外出辦私事者,如經發現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。
第十條 員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎 1/2,達五次者扣發全部全勤獎,并給予一次警告處分。
第十一條 員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎,并給予警告一次的處分;當月累計三天曠工者考勤管理制度,扣除當月工資,并給予記過一次的處分;無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
第十二條 員工因公出差,須事先填寫出差登記表,由部門經理批準;各部門經理出差須報經總經理批準,到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員必須在出差前先辦理出差登記手續并交至行政部備案。凡因各種情況或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎,不予報銷差旅費;特殊情況須報總經理審批。
第十三條 當月全勤者,獲得全勤獎金。
第十四條 本制度呈總經理批準后實施。
第四篇:員工考勤管理辦法
XXXX公司文件
辦公室發【2018】X號
員工考勤管理辦法
為加強分公司勞動紀律管理,維護工作秩序,提高工作效率,規范員工請假及公出行為,特制定本辦法。
一、嚴格遵循據實記錄和工作首位原則,做好考勤管理相關工作。
1、嚴格審核、據實記錄原則:考勤審核簽字人要嚴格審核,記錄人要據實記錄。
2、工作首位原則:考勤以完成工作為前提,請假時要提前將工作進行安排或移交。
二、分公司考勤實施流程
1、員工出勤實行一日一考,以每月XX日至次月XX日為一個周期。
2、考勤責任人:項目部考勤由各項目部資料員負責,各項目部項目經理確認并審核;辦公室考勤由XX考核,主任經濟師XXX審核。
3、各考勤員每月XX日上午將考勤如實匯總,主管領導簽字確認后,報回分公司辦公室,由XX匯總,分公司經理審批后,作為發放工資、補助的依據。
4、如有請假現象,在報考勤時,隨考勤表一并將請假條報回辦公室,否則按曠工處理。
三、休息休假及各種考勤規定
1、辦公室休假按照國家規定的法定節假日,結合集團公司的放假調休制度,在不耽誤分公司各項工作的情況下,合理休息。
2、項目部因工作的重要性,不能按法定節假日調休,但分公司會根據出勤天數以及節假日工作天數,給予相應的補助。為了讓項目部人員更好的提高工作、生活質量,項目部人員可以在合理安排好工作并經項目經理同意后,每月調休三天,視為滿勤。
3、病假、事假、婚假、喪假、女員工產假,均按照集團公司《企業規則制度》中的明確規定,合理安排假期,為不影響工作,需要提前1天辦理請假手續,經批準后方可離開工作崗位。
4、員工請假必須提前寫《請假條》,請假1天由各職能科室負責人或項目經理審批,請假2天以上報分公司經理審批。將《請假條》交于考勤員,方可離崗。如有特殊情況,經主管領導同意后,并告知考勤員記錄,方可離崗,并于返崗后第一個工作日補辦請假手續。不能及時履行請假手續的,按曠工處理。
四、本辦法自頒發之日起執行。
請假條格式如下:
請
假
條
因,于____年____月____日至____年____月____日,請假____天,請批準。
請假人:
****年**月**日
部門負責人:
****年**月**日
分公司經理:
****年**月**日
考勤員(簽收):
****年**月**日
2018年X月X日
共印X份
第五篇:員工考勤管理辦法
員工考勤管理辦法
1〃目的1.1促使本公司全體員工養成守時出勤習慣,以增進工作效率。
2.2指定本公司職工出勤統一標準,以利管理工作推行。
2〃范圍:本公司全體員工。
3〃內容
3.1打卡規定
3.1.1員工每天上下班均應親自到制定的地點刷卡。因機器故障或停電另論。
3.1.2員工均應于規定的時間前刷卡,不得于上班刷卡后外出。員工不得于未打下班鈴前,即
行等候刷卡,否則以早退論處。
3.1.3不準托人刷卡或代人刷卡,托人刷卡、代人刷卡雙方均應按開除論處。
3.1.4公司員工因公外出未刷卡者,應填‘因公免刷卡簽証申請單’,經
理級以上核準后交人事課銷案。
3.2遲到、早退
3.2.1員工均應按規定時間上下班,上班時間后5分鐘打卡視為遲到,下
班前5分鐘打卡離開工作崗位者,視為早退。
3.2.2遲到或早退一次按1小時計缺勤。
3.2.3遲到或早退一次者,當月全勤減半。
3.3.4遲到或早退二次者,當月無全勤獎。
3.2.5經常遲到或早退的視情節輕重,予以處罰。
3.3曠工(職)
3.3.1上班5分鐘后或下班5分鐘前打卡,視為曠工,按半日扣薪資。
3.3.2未經請假或假期屆滿未經續假而擅自不到職者,以曠工(職)計,并每曠工一日,扣罰2日薪資。
3.3.3職工曠工(職)連續三日或全年累計曠職(工)五日者,按自行離職處理。
3.3.4曠工一次當月無全勤獎,其他津貼減半。