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(企業機構管理范本)管理部與各部門有關明細帳分記辦法細則

時間:2019-05-13 07:35:03下載本文作者:會員上傳
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第一篇:(企業機構管理范本)管理部與各部門有關明細帳分記辦法細則

管理部與各部門(企業機構管理范本)有關明細帳分記辦法細則

(一)為避免同類工作重復,及時有效控制,節省人力起見特訂此辦法。

(二)各部門原已有立帳或類似統計表的記載較具功能及時效者,統由各部門自行控制設帳,管理部不再另設進細帳,而以總帳統馭。

(三)上述明細帳暫以應收帳款(營建部門含預收定金)周轉金等項試行,俟實行后,再行 檢討或增減。

(四)各部明細帳至少每月與管理部核對一次,如有不符合部門當會同管理部追查原因并更正。

(五)有關的帳冊原則上一律使用統一格式,由管理部提供,僅劃分工程部門與營業部門,但在不增加人力、物力及從業人員的困擾,亦可就原有而習慣的帳冊代用,(如工程部門的營業登記簿即可代替應收帳款明細帳)。

(六)每屆月底各部門應提供管理部,應收帳款及周轉金余額明細表(格式如下表)以資核對及備查。

(七)應收帳款(營業部門含預收定金)除必須寫明統一發票號碼外,如超過三個月、半年、一年以上者其明細分別以△、*、※、紅色符號表示。

(八)周轉金明細表除寫明經手人支款性質外,尚需寫明何時還款或沖轉日期(如無把握亦必需預估)管理部負責催辦,周轉金之的用,應盡量避免或減少,否則徒增利息負提,(例如某部支用10萬元按月息1.5%計算一年即需負擔18000元的利息)但長期性的周轉金如工地及各部門的備用金除外。

(九)有關客戶查詢或對帳由各部門各自處理,但遇官方或會計師查帳時,管理部當會同部門經辦人員就有關資料備詢并提示。

(十)本辦法細則如有未盡事宜得隨時呈請修正。

(十一)本辦法經經理級會議通過并呈總經理核準后實施,修改時亦同。

第二篇:員工(企業機構管理范本)撫恤辦法

員工(企業機構管理范本)撫恤辦法

第一條本公司正式員工因公死亡或在職死亡者,其撫恤依本辦法執行。

第二條前條所稱因公死亡,指下列情形之一者:

1.因執行職務發生危險,以致死亡。

2.因出差遇險或疾病,以致死亡。

前項所稱執行職務的認定,依勞工保險“因執行職務而致傷害”審查準則。

第三條員工因公死亡或在職死亡,除依本公司員工儲蓄及退休福利基金計劃的規定辦理外,并按其年資與現支基本薪資數分別核給一次撫恤金,其支給標準如下:

1.因公死亡者依勞基法第59條第4款的規定辦理。

2.基本薪資數(基數)而后每滿一年加發半個基數,但最高以30個基數為限。

3.以上年資十足計算,停薪留職期間以中斷計算。

第四條員工因下列情事之一,而致死亡者,除照前條規定的標準給恤外,得敘明事實呈請總經理另行核恤,酌給3-10個月以內基本薪資的特別恤金。

1.明知危險奮勇救護同仁或公物者。

2.不顧危險盡忠職守,抵抗強暴者。

3.于危險地點或時期,工作盡忠職守者。

第五條員工因公死亡或在職死亡,除依本辦法給恤外,另給2個月基本薪資數的喪葬費。

第六條員工于特準病假期間內死亡時,依因公或在職死亡的規定請恤。

第七條自殺或其他敗德行為致死亡者,概不發給恤葬費。

第八條遺族于請領撫恤金及喪葬費時,應檢附員工死亡的證明文件及除戶籍謄本,填具申請書層轉總經理核發。

第九條領受撫恤金及喪葬費的遺族,以本公司登記有案或經確實證明者為限,除遺囑別有指定外,其領受順序如下:

1.配偶及子女

2.父母

3.祖父母

4.孫子女

5.同父母的兄弟姊妹

前項各順序內的遺族,以未出繼者為限。

順序在后的遺族具領時,應提出順序在前者失權或死亡證明,同一順序有數人時,應共同具名承領,平均領受撫恤金,如有愿放棄者,須具聲明書。

第十條遺族或指定受益人有下列情形之一者,喪失其撫恤金領受權。

(一)褫奪公權終耳者。

(二)犯內亂罪、外患罪經判決確定者。

第十一條請恤及請領撫恤金權利的時效,自請恤或請領事由發生的次日起經過5年不行使而消減。但因不可抗力事由,致不能行使者,其時效中斷者,自中斷的事由終止時,重新起算。

第十二條領受撫恤金的權利及未經其遺族具領前的撫恤金不得扣押,讓與或供擔保。第十三條撫恤年資的計算,依照本公司人事管理規則所訂的服務年資十足計算。 第十四條臨時或試用員工,因執行職務發生危險以致死亡者,除喪葬費2個月仍照發給外,得一次發給相當于同級正式員工15個月薪資數的撫恤金。

第三篇:機構管理部2017工作計劃

機構管理部綜合管理崗2017工作計劃

在2017年XXX戰略轉型的關鍵年,憑借前幾年的蓄勢,公司不但步入了高速發展的快車道,實現了業務模式從分公司制到事業部合伙人制的新跨度。從此,機構管理部以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東和事業部利益為己任的新部門在孫君部長的領導下誕生了。

機構管理部成立后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于機構部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司2017年開通全國企業會員數1萬家,達到盈收1億,為總部拿回毛利3500萬的總體目標,機構部特制訂2017年工作計劃如下。

一、事業部前期準備工作

1、建立總部與事業部的溝通工作關系

機構部是XXX總部和事業部溝通的橋梁,綜合管理崗接受部長的直接領導。綜合管理崗負責跟蹤事業部每階段任務的完成情況,建立二者之間的有效溝通工具的方式,確保有問題及時進行反映,反饋總部,獲得支持,及時解決市場問題,確保目標按時完成。1,在事業部周報、月報、季報中發現問題,解決問題;2,2017年2月底之前完善事業部流程列表,建立行之有效的溝通途徑。

2、編寫四省的行業分析

第一批事業部八個省份中,負責分管山東、浙江、江蘇、安徽四省。2月底前根據可靠統計數據,對四省細化到縣級市的裝備制造企業進行數據統計和挖掘工作,包括工業園區分布、當地辦公場所租金區間價格、業務人員工資平均水平、裝備制造企業集中行業等數據的匯總和統計。及時更新數據,為事業部開拓企業會員數提供數據支持。

3、組織召開事業部成立大會

三月底XXX第一批事業部成立大會將在廣東東莞召開,為確保大會工作的順利開展,在孫部長的領導下,配合企劃部和資管部進行預案制定,流程管理,積極參與到大會當中去。前期積極參加培訓部關于事業部的培訓,做到對業務流程爛熟程度,確保會議當中解答事業部負責人和企業的各種問題,打贏第一戰。

二、事業部中期籌備及常規工作

1、組織參加培訓

四月份隨著各地事業部的成立,為使2017年事業部業務員在人員素質和專業能力方面有充分的保障,組織事業部代表來太原總部參加崗前培訓,為各地事業部培養合格的人才。

2、協助事業部VI統一形象

協調總部企劃部的設計理念,及時傳達給事業部進行裝修元素風格符合公司統一標準,提升事業部形象,如果有必要,及時下到市場協助工作開展。

3、動態管理事業部市場

綜合管理崗根據事業部一線員工提供的信息數量,進行定期的動態評估。在分析日常工作進度的基礎上,確定事業部通過幫助后業績業績目標分解,按時完成。綜合管理崗進一步加強信息反饋給孫部長,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做到更好,為公司高層決策提供一手數據。

4、常規工作

除了每日工作和領導交代的其他工作,隨時做好下市場和出差支援事業部的準備。

三、組織總部召開雙會

1、“一帶一路”雙向牽引大會

今年9XXX召開一帶一路雙向牽引大會,為了提升中國裝備制造業在全球的地位和影響,此次大會意義非凡。作為綜合管理崗要積極參與到大會當中去,提前負責聯系所屬事業部和企業會員參加大會,確保各項準備工作順利進行。

2、第二屆工業互聯網大會 隨著時間推移,XXX事業部在全國影響力的提升,12月份公司要召開第二批事業部成立大會和第一批優秀事業部表彰大會。通過一年與所屬事業部的同舟共濟,爭取負責的事業部在年底評選當中有更高的分潤和榮譽獎勵。

四、總結

唯一不變的就是變化,市場工作尤其如此,作為公司業務崗位轉崗的員工,具備分析市場和預判市場的能力,一切工作以市場為導向。逢山開路,遇水架橋,凡是有困難的地方必有我,攜手XXX達成今年毛利3500萬目標。

第四篇:服裝廠各部門職責與管理

各部門職責與管理

為了更好地執行公司流程化管理,明白各部門的管理職責,及時有效地進行信息互動,特制定以下管理辦法,請各部門認真執行相應的職責,發揮管理效能。

一、商務部

商務部是公司的心臟部位,各方面的信息都將在這里匯總,他的職責是指揮、調度、確認、溝通各方面的工作,及時反饋給相關人員。要掌握的東西有: 1.客戶提供的信息;

2.確認信息的準確性并打印相關資料下發給相關人員; 3.跟蹤物料的進程、生產進程、質量要求,落實交貨日期; 4.貨齊交貨時,核對數量、質量,付款是否到位; 5.跟蹤客戶,培養感情。

二、版房

版房是公司的一個開發部門,它將客戶所提供的信息在此得以體現,完成客戶的要求,并完善相關資料: 1.保質、保期交給客戶樣衣確認;

2.經客戶批示修改后提供合格的樣版,提供給相關部門; 3.制單上要有的內容:面料、輔料的用法、用度、尺寸的大小、丈量方法、工藝要求、客戶要求、捆條寬度、長度等相關資料,完善后交業務員打印完善并交生產審批,自己審批,并留底記錄在案。

三、裁床

1.整理好面料堆放情況,分客戶,分類別,做好防潮防損工作; 2.熟讀生產制單,熟悉面料性質,并處理好縮水、洗水等問題做好產前準備;

3.所裁物料,裁前進行核準,算清是否欠料,并及時上報; 4.裁床單上要有款號、日期、下單比例、裁床用量、顏色、床號、碼數、件數等相關信息;

5.要到倉管處拿到物料清單、生產制單、下單訂單,方可開裁; 6.所裁物料拉出裁床,交倉管管理,并交上裁床單分發給生管、倉管、收發、車間、尾部、文員、跟單,好跟進生產; 7.寫菲要與生產制單、訂單、裁床單高度統一,以免出錯; 8.繡花、印花單獨扎菲處理,交專管人員跟進;

9.如有排版布邊超過10公分用不上或因對條、定位花浪費用量超大的,請通知廠長知悉,并處理。

四、倉管

1.做好倉庫物料的清點工作,并記錄在案,以備后用; 2.所購或外送回廠的物料都要通過進倉核查數量、顏色、所屬那款用途,并記錄在案,并及時轉送相關信息給生管、跟單; 3.發出物料要有出倉單并注明去向,由領取人簽字; 4.所需物料的采購按照客戶下單數和版房提供的用量,申請購買,并記錄在案,收到后銷案,發出后連同進倉單一同交財務入賬,并注明用途、倉留數;

5.外發物料須由當事人簽字辦理,并要收到生管指示,所發地址,并跟進進度,收回成品,做好記錄。

五、車間

努力提高技術提高產品質量和數量.認識質量是工廠生存的保障.數量是經濟效益的前提,產前要熟讀生產制單,如有疑問要多問,不能自作主張,貨開以后要跟進生產質量,以保證其品質的優越性。要熟悉每個工人的生產進程,幫助他們用最短、最快、節奏最緊的方式生產,保證其流水線的暢通,也要熟讀制單,熟悉面料、輔料的應用,要有發現問題的能力,并幫助其改正,及時通報上級部門處理,處理好數據管理,每個工友的日常生產數據、每床收貨數據、交貨數據、欠數原因等,都要在生產報表上完成并記錄,做到裁床數與生產數的高度統一。

六、尾部

尾部是服裝的美容機構,做好整潔.整理工作.清理好線頭品質的控制開關,首先熟讀生產制單,包裝要求、客戶要求,對單檢查貨物,流程中的剪線是否干凈,品控車縫要求,各主、輔料用法是否正確,大燙平服等,包裝拆法,裝袋等等都要按照客戶要求實行,做到美觀大方,發現有質量問題的衣服.交質檢及時處理有返工的及時跟進出貨,最多2天時間一定返好。

出貨時一定要對單,出貨單交辦公室對單,做到一單一核準,一單一清算。每天都要知悉一天的工作重點,晚上匯報工作情況,做到及時溝通,及時處理。

七、文員

1.做好每個員工進廠登記個人信息,談好工資待遇標準并存檔; 2.處理每天公司進出流水賬,結算好工人工資,出貨與裁床數的匯總,打印交財務,由上級審閱;

3.收齊印花廠、繡花廠送貨單,并整理出報表交財務; 4.每月要有一份出貨、裁貨、生產、開支、匯總表交廠長審閱。

八、整燙工藝員責任制

1.根據各款式的工藝要求.認真整燙好每一部位

2.在整燙時認真查看各部位.發現問題及時交質檢處理

3.整燙工藝是服裝生產過程中的最后一道工序.為此整燙工藝員即是品質員.應積極認真地做好本質工作.把好質量關

4.認真做好產品.產量.記錄

5.下班時一定要關好電源

九、質檢員責任制

1.認識好在產樣品.認識好生產樣品.的各部位的工藝要求和技術標準

2.指導好工藝生產.抽查半成品.以免大批反工

3.認真查好成品.根據本產品的質量標準.查好產品的各部位,尺寸.線跡.疵點.工藝要求.不漏查.少查.做到.無油跡.臟跡.線頭.工藝線順直

4.督促工人及時反工.做好反工記錄

5.做好驗收記錄

6.做好交接工作.與車工和尾斷交接數量準確無誤

7.質量是工廠生存的保障.應盡職盡責做好本職工作

第五篇:財產(企業機構管理范本)管理辦法

財產(企業機構管理范本)管理辦法

第一條所謂財產系指資產負債表上所列屬于固定資產科目者,其有關事務處理悉依照本辦法規定辦理。

第二條本公司財產管理系由財務部統籌管理并委托使用單位保管,依其性質劃分如下:

1.土地。

2.房屋及建筑設備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍墻、停車場、道路。

3.交通及運輸設備:小轎車、客貨車、推高機、起重機、機車、手推車、臺車。

4.機器設備:連續式鑄造鋼板設備、鋼鐵熱軋設備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設備、金屬熱處理設備。

5.電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。

6.空氣調節設備:冷氣機、抽送風機、電扇。

7.事務設備:機具設備(計時機、復印機、打字機、計算機、電話機、對講機、擴音機、油印機等)、家俱設備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設備。

8.供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、馬達、給水配管設備。

9.其他設備:防護設備(清防警衛、醫療)裝潢設備、康樂設備。

第三條財產保管部門應會同財務部每年定期盤點,但對新置者每月對帳一次,其盤盈或盤虧應確實辦理增值或減損。

第四條由購入而取得之不動產,應即辦理所有權移轉登記,其有關產權之登記與變更登記及稅法規定事宜與減損報廢之報備均由財務部另行規定辦理。

第五條各項工程修造不論金額多寡均應編列預算表,并送財務部備查復核,其緊急處理者仍應補辦手續。

第六條有關不動產出租或租入,均應事先訂立契約書,并會財務部復核轉呈總經理核準后始得辦理。

第七條資本支出與費用支出劃分之標準如下:

1.支出結果能獲得其他資產者屬資本支出,否則應列為費用支出。

2.資產之因擴充、換置、改良而能增加其價值或效能者屬資本支出,否則即為費用支出。

3.支出結果所獲得之固定資產,其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費用支出。

4.凡為維持財產之原始使用效能,所需之維護費用作為費用支出。

第八條財產支出核決權限,依內購核決權限表之規定辦理。

第九條固定資產的折舊,采用平均法,并以帳面價值為準,其折舊耐用年限依所得稅規定。

第十條使用年限屆滿之固定資產,仍繼續使用者,得不折舊,但主要或重要生產設備得予調整以往舊額,并繼續折舊。

第十一條有關固定資產設帳,財務部于總分類設置“土地”、“房屋及建筑”、“機器設備”、“電氣設備”、“空氣調節設備”“、“事務設備”、“供水設備”、“其他設備”,機械與各項設備之“備抵折舊”等科目,設置財產目錄卡(附表十一),并于各負責管理部門設置同式財產目錄表,詳細記錄負責保管人及移動情況,并經使用人簽認留存。財務部門與管理部門于每年會同盤點時并應互為核對雙方登記卡表所載內容是否相符,如有不符應即查明更正。

第十二條本辦法經呈準公布實施,修改時亦同。

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