第一篇：招聘、入職、試用期管理流程

員工招聘入職試用期管理流程

一、制定目的為規范人力資源部招聘、入職、試用期工作流程，提高部門工作效率，有效銜接工作步驟和程序，明確每個環節的工作要點和責任，特編制本流程。

二、適用范圍

與員工招聘入職相關的部門及負責同事。

三、招聘流程細則

1.當用人部門出現如下情況時，由部門負責人填寫《員工招聘申請表》.doc，提交招聘

申請，郵件發送至人力資源部負責招聘的同事。

? 根據業務發展，需要設立新職位

? 出現員工離職，需要補充崗位人員

? 通過工作分析確認崗位工作量嚴重超出崗位正常負荷，加班情況嚴重。

2.人力資源部在接到《員工招聘申請表》.doc后，根據公司部門崗位名額等對具體的招

聘需求信息進行審核。對于根據公司目前實際情況不能予以招聘的情形，以郵件形式反饋原因。用人部門需根據具體原因調整招聘需求。

3.收到審核通過后的招聘職位當天，由人力資源部通過各種招聘渠道發布招聘信息，每天刷新職位，查看當天主動投遞的所有簡歷，根據用人部門的招聘需求，經初步篩選后轉發至崗位招聘負責人。于兩個工作日內開始向用人部門推薦簡歷，以郵件的形式發送。

4.在簡歷投遞不佳的情況下，人力資源部從后臺庫搜尋合適求職者，經初步聯系確定

意向后推薦至具體崗位招聘負責人，進行簡歷再次篩選。

5.用人部門負責招聘的同事篩選并確定參加面試的人員名單，最晚于收到簡歷的第二

個工作日內回復人力資源部。如推薦人選均不符合要求，需郵件說明需求偏差，以便人力資源部改進和調整初次篩選的范圍及重點。

6.人力資源部在接到面試人員名單的當天，與應聘者聯系確定面試時間，組織面試工

作。區域招聘職位的約面試工作由區域相關負責人完成。

7.面試前，應聘者需填寫《面試登記表》。

8.初試由人力資源專員負責，重點考核應聘者基本素質，結合《結構化面試題庫》中

公共素質進行考察：

組織認同、責任心、成就導向、執行能力、溝通能力、團隊合作、學習領悟。

并確定求職者的到崗時間、期望薪資，對于合格的求職者，填寫《面試評價表》，作為復試的參考資料。區域應聘者的人力資源部初試，由總部人力資源部以電話溝通的方式進行。

9.復試重點考核應聘者的專業技能掌握情況，結合《結構化面試題庫》相應的崗位素

質進行考察。復試官包括：用人部門招聘負責人、人力資源負責人。復試官填寫《面試評價表》的對應技能部分評價內容，并作出是否推薦的建議。參加復試后不予錄用的應聘者，由人力資源部發送《不予錄用通知書》。

10.由所在崗位的部門主管領導進行第三輪面試，重點考察員工的組織認同度和團隊契

合程度。作出是否錄用的決定。決定不予錄用的應聘者，由人力資源部發送《不予錄用通知書》。

11.經理級別及以上職位的招聘，需由總裁進行第四輪面試，方可確定是否錄用。

12.人力資源部根據求職者所在崗位及職位等級，根據內部公平性、外部公平性原則，與求職者商定薪資數額并確定到崗時間。對于極個別評價優異的求職者，薪資高于該崗位薪資范圍時，由部門負責人提交運營副總及總裁申請，審批后確定。

13.人力資源專員溝通合同期限，薪資組成、具體到崗時間等基本信息，與求職者達成一致后，發送《錄用通知書》。特別提示提前到所在地三級甲等醫院體檢及離職證明提交。

14.公司鼓勵員工內部推薦，所有招聘中的職位將第一時間在公司網站上發布，推薦人

員通過試用期轉正后，將給予推薦人一定數量額度的獎勵。

四、入職流程

入職前1-2天，人力資源部應做好以下幾項準備工作：

1、協調各部門，做好《勞動合同》、《員工手冊》、工位、考勤卡、辦公用品等的發放準備；

2、落實新員工的幫帶同事。一般情況下，新員工的“幫帶同事”為該員工的直接上司。

3、通知新員工所在部門領導做好新員工入職引導工作（包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容），提前告知相關部門員工新進員工情況。

4、郵件通知具體用人部門負責人新員工入職時間，由負責人和應聘者確定辦公電腦的提供方式。如果需要公司統一采購，則由負責人向綜管部門提交固定資產購建審批單》及《固定資產配置單》，經審核通過后，進入固定資產采購流程。盡量在員工入職前，確定辦公電腦。

入職當天

1、員工入職當天，攜帶《錄用通知書》所列各項資料到人力資源部辦理入職手續。對于到崗周期短，無法提前體檢的情況，在入職當天先體檢后，再到公司辦理入職。

2、由綜管部開通新員工郵箱、論壇及辦理考勤卡工卡（總部），發放辦公用品，并辦理固定資產領用等手續。

3、員工填寫《員工信息登記表》后，領取《新員工入職手續清單》上所列文件資料。

4、《員工入職手續清單》、《勞動合同》、《保密協議》、《工資定級表》資料，總部員工入職，由人力專員直接打印后交給員工。平臺員工入職，由人力專員以郵件形式發送。

4、人力資源部將員工入職資料發送到公司郵箱，包括：《員工手冊》、《新員工入職培訓大綱》、各類規章制度。

5、新員工登陸公司局域網ftp，進入新員工培訓區域，下載本崗位入職培訓的所有資料，并提前閱讀具體內容，并記錄疑問點，待新員工集中培訓時由具體講師負責答疑。

6、部門負責人向新員工介紹部門內其他成員的工作范疇及職責，、并介紹新員工認識公司其他部門同事，介紹辦公環境及務餐地點等基本信息。

7、由幫帶同事介紹崗位及公司基本信息，并且重點講解公司論壇的使用方法及新員工結合本職崗位需要關注模塊內容。

8、在例會上向全體員工介紹新員工并表示歡迎。

9、人力資源部更新《員工信息登記表》，綜管部更新《通訊錄》。

五、入職培訓

1、新員工入職當天，人力資源部溝通完成入職手續后，指導新員工閱讀、理解《新員工入職培訓大綱》并答疑。

2、新員工根據培訓大綱的指引，登陸公司局域網ftp，進入新員工培訓區域，下載本崗位入職培訓的所有資料，并提前閱讀具體內容，記錄下疑問點，待新員工集中培訓時由具體講師負責答疑或及時與相關接口負責人聯系。

3、幫帶同事在入職第一天，講解論壇的使用方法、重點關注區域及日報的每項內容填寫方式。

4、由主管領導及幫帶同事，講解公司各類報表管理工具的使用，包括：日報、周報、月目標分解表。學習《職位說明書》，了解崗位工作內容及流程。明確崗位績效考核方式及目標分解。

5、公司集中組織的培訓分為兩大類：

一般性基礎培訓：

-企業概況(公司的歷史、背景、經營理念、愿景、使命、價值觀)

-本行業的概況，公司的行業地位、市場表現、發展前景

-基本的產品/服務知識、制造與銷售情況

-企業的規章制度與組織結構

-公務禮儀、行為規范、商業機密、職業操守

-薪酬和晉升制度

-勞動合同，福利與社會保險等

本部分培訓由人力資源部負責組織和講解。

根據公司所有崗位新員工入職情況，定期組織所有新入職員工集體培訓，時間一般在月中下旬。

專業技術培訓：（待完善）

該部分培訓針對銷售及技術同事，由人力資源部根據入職人員情況，統一組織專業技術內部培訓。培訓周期安排在兩周以內，地點在公司總部，培訓講師為公司技術及銷售部同事及領導。

6、其余部門新入職員工，則由直接主管/部門負責人根據新員工的個人實際情況，考慮其當時的職務所需以及將來的發展所需制定培訓輔導計劃，使新人的學習有特定的方向；依據輔導計劃，主管可每周或每月定期了解新人學習和適應情況，同時通過面談，溝通彼此的想法，修正不適當的部分。通過這種方式，提高新員工專業技能的頭腦同時，培養新員工對工作的認同感和責任感。

7、參加培訓的員工與講師分別填寫《培訓效果反饋表》。培訓結束后，由人力資源

部組織考核，成績計入員工《試用期記錄單》，作為員工轉正的參考資料。人力資源部在結束后的一周內，撰寫《培訓總結》，分析培訓中存在問題，提出改進意見。

六、試用期跟進

1、新員工入職后到轉正前將安排三次面談，第一次面談的時間為入職后第一周內，第二次面談的時間是入職后一個月，第三次面談的時間是轉正前。

2、面談的對象主要包括員工本人、直屬領導、員工的同事等。面談的目的是了解員工的工作狀態以及員工在工作遇到一些問題等。

3、員工面談內容包括：

第一，員工進入公司前后對公司的印象的差距；

第二，員工對公司企業文化的看法，感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍； 第三，員工進入公司后對目前崗位有那些初步認識；

第四，員工入職后遇到有哪些困難，需要何種幫助；

第五，部門領導或直接上級有無對其關心指導等；

第六，是否明確自己每天需要做那些事，或領導是否安排給與培訓或指定人員來輔導等。

4、人力資源部與部門領導或直接上級面談，將員工面談的一些信息給予反饋。了解領導對員工的了解程度以及員工的工作狀態。同時給與在新員工入職后如何培訓和培養等一些專業指導和輔導以及一些建議等。

5、每一次面談后，人力資源部需將談話內容 整理后記入《新員工試用期面談表》，作為員工試用期轉正的參考資料，并進入員工人事檔案加以保存。

6、通過以上三次的溝通，人力資源部撰寫《招聘效果總結》，總結包括：我們當時招聘員工的期望與現在試用的結果是否有差距，以及在我們招聘中的一些招聘標準、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。

七、轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、員工的轉正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工試用期最后一個月，由人力資源部安排進行轉正評估及測試。組織相關人員填寫《新進員工試用期結束績效考核表》。具體操作方式如下：

4.1、參與評估的人員包括：部門負責人、主管領導、部門同事、綜管部。

4.2、各評估人評分權重為：部門領導占40%，直屬領導占40%，部門同事占20%。

4.3、總分在90分及以上的評為優秀新員工，進行通報表揚；低于90分高于70分的，正常轉正；低于70分高于60分的，考慮延長試用期；低于60分不及格的直接終止試用期。用人部門填寫部分得分低于60分的，考慮延長或終止試用期。試用期間有獎懲記錄的，酌情予以相應考慮。

4.4、經試用期考核通過的員工，轉正到期15天前由人力部通知其填寫轉正申請表對自己在試用期內的工作進行自評。

4.5、人力資源部匯總得分后，《新員工試用期面談表》一并報送至總裁審批。

5、人力資源部將員工的轉正評估結果反饋給員工本人及其直屬領導。由員工直屬領導進行轉正面談。

附：

《錄用通知書》

《新進員工試用期結束績效考核表》

人力資源部

2011-7-27

第二篇：入職流程管理

一、目的規范員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開展，讓新入職的員工盡快融入到新的工作環境中，增強其歸屬感。

二、適用范圍

新入職的所有員工均適用本制度。

三、職責

1、公司人力資源部負責員工整個入職流程全面、系統的工作。

2、用人部門負責員工入職期間甚至整個試用期間的培訓考核督導工作。

3、公司人力資源部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。

四、新員工的入職流程

1、發出《入職通知書》

依據綜合考核結果，由人力資源部向符合錄用條件的員工發出《入職通知書》。

2、新員工入職手續

（1）新員工報到

新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證、畢業證、職稱證、彩色一寸免冠照片5張、入職通知書等）到公司人力資源部報到（未按入職時間報到的員工，公司人力部要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門）。

（2）錄用審查

公司人力部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。

證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

證件不齊備者，由公司人力部經理確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

證件不真實者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。

（3）簽訂勞動合同

證件檢查合格后，公司人力資源部為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到用人部門。

安排新員工到指定醫院進行體檢：

體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門；

簽署勞動合同：公司人力資源部準備《勞動合同》一式二份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，接受公司《勞動合同》條款的簽署勞動合同確定勞動關系，不同意《勞動合同》條款且協商無效則勞動關系不成立。

員工簽署勞動合同后，公司人力資給入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡等，并進行登記確認。

公司人力資源部將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將員工報到情況當日內反饋到用人部門。

⑤ 公司人力部為員工建立個人人事檔案。

（4）用人部門接到人力部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等辦公用品。

（5）公司人力部帶新員工到用人部門報到。

（6）用人部門為新員工辦理辦公用品（具）領用工作，并填寫《物品領用登記表》。

3、新員工的入職培訓

（1）對入職員工“公司背景”的培訓

①由人力資源部對新入職的員工進行關于企業概況（公司創業歷史、企業現狀以及在行業中的地位、企業品牌與經營理念、企業文化、未來前景、組織機構、各部門的功能和業務范圍、人員結構、薪資福利政策、培訓制度等方面）的培訓，并組織員工進行實地參觀（參觀企業各部門以及工作娛樂等公共場所），最后介紹公司高層領導、各部門負責人及對公司有突出貢獻的骨干與新員工認識并交流懇談，使員工盡快了解公司并產生歸屬感。

組織員工學習《員工手冊》并引導新員工熟悉公司規章制度、獎懲條例、行為規范等。③向新員工介紹公司的財務制度（費用報銷程序及相關手續辦理流程以及辦公設備的申領使用）、溝通渠道（員工投訴及合理化建議渠道介紹）、安全知識，使員工能夠順利的開展工作。

（2）新員工的上崗培訓

對員工進行上崗前的服務意識、崗位職責、業務知識與技能、業務流程、等方面的培訓，使其能更快的進入工作角色。

注：公司人力部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容。

4、新員工試用期的監督考核與轉正

（1）試用期間新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者，其部門負責人應在《試用員工

轉正評估表》上陳述事實與理由，報總部人力資源部審核；審核通過后，其部門負責人與人力資源部分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續；

（2）凡需延長試用期限，其部門負責人應詳述原因及理由，報總部人力資源部審核后辦理延續試用手續，在延續期滿前5日，人力資源部補發《試用員工轉正評估表》；

（3）員工試用期期滿前五個工作日內，向主管上級提交《轉正申請報告》，申請轉正；人力部在員工試用期滿前五個工作日向其主管上級發放《試用員工轉正評估表》，由主管上級對其進行溝通，寫出評估意見，經分公司負責人批準后，將評估結果遞交總部人力資源部，經總部人力部、（副）總經理審批后予以轉正。

5、員工入職的檔案管理

公司人力部為員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內容包括：

第三篇：招聘入職流程

人力資源部招聘入職流程

一：制定目的為規范人力資源部招聘、入職工作流程，提高部門工作效率，有效銜接工作步驟和程序，明確招聘過程中每個環節的工作重點和責任，特編制本流程。

二：適用范圍

與員工招聘入職相關的部門和負責同事

三：招聘流程細則

1.由于公司變動和人員流動造成人員流失，由各個部門負責人填寫 ?員工招聘申請表?提出書面申請。

2.由總經理審批通過。

3.人力資源部進行招聘與面試

A:通過各種途徑發布招聘信息：網絡、報紙、招聘會B:每天刷新招聘信息并查看簡歷。電話預約應聘者帶好簡歷到公司參加面試，并做好邀約登記表。C:面試者到公司參加面試

由前臺協助，讓面試人員先填寫面試人員登記表；沒有帶簡歷者填寫個人簡歷

D:人力資源部負責人進行初試

前臺引導面試人員按照順序等候面試，由人力資源部負責人進行面試（若進行統一面試會提前告知前臺）

E:復試

行政、客服、前臺等內勤人員由人力資源部初試，初試后2天內給予回復復試，復試由總經理面試（視情況而定）

銷售人員人力資源部進行初試，初試2天內予以回復進行復試，復試由銷售部門經理/總經理進行復試，復試后第二天予以回復。

4.通知合格者入職

由人力資源部確定合格者入職的時間，通知合格者入職。

四：入職流程細則

1.入職者在規定時間內到公司人力資源部報道，攜帶好入職資料（身份證，畢業證，職業資格證書，一寸照片2張）

2.人力資源部為其辦理入職手續，填寫員工檔案信息表，新來員工信息表，加上員工的簡歷表，做好員工檔案管理。（電子檔案和書面檔案）

3.由人力資源部建檔存檔并安排進行培訓。

五：培訓流程細則

1.適用于新入職員工

新入職員工進行為期2天的新員工入職培訓

2.培訓內容

公司基本介紹：文化 制度 前景

互聯網知識培訓：分類基礎知識產品

市場培訓：市場優勢對比 銷售流程

銷售技巧：電話技巧談判技巧 等

3.由人力資源部協調各部門經理對新員工進行培訓，由人力資源部安排好培訓課程表提前一天交至需要進行培訓的經理手中。

4.培訓為期2天，培訓結束后，由人力資源部與銷售部門經理協商安排新員工到合適的部門進行正式工作。

六：員工進入試用期

1.人事行政內勤人員試用期為2個月，2個月后填寫轉正申請表由人力資源部和總經理審批通過后正式轉正。

2.銷售人員試用期3個月，3個月后根據績效決定是否轉正，通過績效考核后，填寫申請表通過后正式轉正。

第四篇：新員工招聘入職流程

新員工招聘入職流程招聘流程

1.1公司原則上每年進行2次的集中招聘計劃，時間分別在3-6月間、8-10月間；

1.2招聘形式：報紙媒體、網絡發布（包括公司網站）、老員工推薦

1.3招聘需求：在每年的2月和7月由各部門主管根據各部門的運作情況和發展要求提出人

才缺口要求并提交人力資源部，人力資源部調研審核后交總經理批準。應聘要求

應聘者必須與之前任職公司解除勞動關系，在通過公司面試、復試、背景審查，確認合格后，可被我公司錄用。應聘人員入職流程

應聘人員在經過首輪篩選后進入面試環節，面試通過后進入復試環節，復試通過者辦理正式入職手續開始試用期，試用期根據勞動合同期限限定為1個月至6個月。試用期間公司將對試用員工進行考核。試用期滿，考核合格者轉為公司正式員工。試用期未通過者，公司將解除雇傭關系。

3.1 面試流程

應聘者按公司指定時間來公司面試；

面試官人員包括：人力資源經理、人力資源缺口部門主管

3.2 復試流程

應聘人員通過面試者，按公司指定時間來公司復試；

復試官人員包括：總經理/董事長、人力資源總監

3.3 試用流程

應聘人員通過復試后，由行政部辦理入職手續，進入試用期并接受入職培訓；入職手續包括：

1）填寫《員工檔案》（入職者填寫）

2）填寫《員工到職單》（人力資源部填寫，入職者簽字確認）

3）填寫《新員工薪資核定表》（人力資源部填寫經總經理簽字后交財務通知新入）

4）入職者交付公司居民身份證及復印件、最高學歷或職稱復印件、一寸免冠照片、公司指定銀行卡復印件

5）公司交付入職者《員工手冊及規章制度》、公司宣傳光碟、員工柜鑰匙1條、培訓手冊1份

6）行政部解釋員工手冊及規章制度內重要內容

3.4 特殊情況

原則上所有新入員工必須經由復試合格方可辦理入職手續，如遇總經理無法出席復試時，將根據所招聘人員能力說明由總經理口頭授權人力資源部辦理到職手續（非正式入職）待總經理復試通過后補辦齊入職手續，非正式入職時間不得超過1個月。非正式入職期間到職員工按照公司標準享受試用人員的假期和薪資待遇。

非正式入職手續包括：

1）填寫《員工檔案》（入職者填寫）

2）入職者交付公司居民身份證及復印件、最高學歷或職稱復印件、一寸免冠照片、公司指定銀行卡復印件

3）行政部解釋員工手冊及規章制度內重要內容

第五篇：新員工入職及試用期培訓流程

新員工入職及試用期培訓流程

新員工入職由廠長或部門經理接待，帶新員工熟悉工作環境，及生活環境。

1、工廠新員工入職：帶領新員工將熟悉工廠衛生間，宿舍床位，食堂所在位置，生活用品采購商店位置；（入職當天）

2、帶領員工熟悉辦公區域，各部門設置及相關同事介紹；（入職第2天）

3、將《人事制度》，《辦公室管理制度》，《宿舍管理制度》，《食堂管理制度》，其所在崗位制度等工廠相關制度，讓其先做基本熟悉學習；（入職第2天）

4、將相關制度要求逐一進行培訓說明，第3天對《人事制度》，《辦公室管理制度》，《宿舍管理制度》，《食堂管理制度》進行培訓說明，第4天，對其將要從事的崗位相關《崗位管理制度》，《車間管理制度》進行培訓，進行使其完全熟悉并理解各項制度，做出考核合格后收回相應文本文件；

5、安排帶教人帶新員工，由帶教人一起向新員工介紹其工作流程及相關作業標準及注意事項。（第5天）；

6、由帶教人負責接下來3周時間的具體工作帶教，部門主管每天，廠長分別每3天了解新員工工作學習進展，廠長每周要和新員工做一個全面溝通，從生活和工作中去關心幫主新員工，使其盡快融入到公司。

7、培訓期結束進行考核，考核達標后簽訂勞動合同，執行崗位薪資標準。（考核分為規章制度考核，及崗位標準作業下工作效率考核）；

8、員工轉正后部門主管要每周，廠長要每個月與員工進行全面溝通，及時發現問題解決問題。

9、考慮到車間員工實際情況，規章制度考核由廠長口頭考核后形成書面考核

報告交由人事部門本案納入員工檔案存檔。