第一篇：新員工入職流程管理

新員工入職流程管理

一、目的

規范員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開展，讓新入職的員工盡快融入到新的工作環境中，增強其歸屬感。

二、適用范圍

新入職的所有員工均適用本制度。

三、職責

1、公司行政部負責員工整個入職流程全面、系統的工作。

2、用人部門負責員工入職期間甚至整個試用期間的培訓考核督導工作。

3、公司行政部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。

四、新員工的入職流程

1、新員工入職手續

（1）、新員工報到

新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證、畢業證、職稱證、彩色一寸免冠照片2張等）到公司行政部報到（未按入職時間報到的員工，公司行政部要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門）。（2）、錄用審查

公司行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備。

? 證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續，并發出《入職通知書》。

? 證件不齊備者，由公司行政部確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理。

? 證件不真實者，取消入職資格。

證件檢查合格后，公司行政部為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到用人部門。

? 行政部文員將審核無誤的新員工證件復印存檔；

? 安排新員工到指定醫院進行體檢,體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門； ? 新員工填寫《員工檔案表》交行政部存檔。

? 行政部文員更新員工花名冊，將新員工加入集團通訊錄。

? 行政部為員工建立個人人事檔案。

? 行政部為已確定試用的員工在正式進入試用期三個工作日內辦理意外、工傷保險。

2、新員工的入職培訓

（1）、對入職員工“公司背景”的培訓

由行政部對新入職的員工進行關于企業概況（公司創業歷史、企業現狀以及在行業中的地位、企業品牌與經營理念、企業文化、未來前景、組織機構、各部門的功能和業務范圍、人員結構、薪資福利政策、培訓制度等方面）的培訓，介紹公司高層領導及相關部門負責人，使員工盡快了解公司并產生歸屬感。

（2）、組織員工學習《員工手冊》并引導新員工熟悉公司規章制度、獎懲條例、行為規范等。

（3）、向新員工介紹公司的財務制度（費用報銷程序及相關手續辦理流程以及辦公設備的申領使用）、溝通渠道（員工投訴及合理化建議渠道介紹）、安全知識，使員工能夠順利的開展工作。

3、新員工的入職安排

（1）、用人部門接到行政部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等辦公用品。

（2）、公司行政部帶新員工到用人部門報到。

（3）、用人部門為新員工辦理辦公用品（具）領用工作，并填寫《物品領用登記表》。

4、新員工的上崗培訓

由用人部門對員工進行上崗前的服務意識、崗位職責、業務知識與技能、業務流程、等方面的培訓，使其能更快的進入工作角色。<注：公司行政部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容>

5、新員工的試用及監督考核與轉正（1）、試用的目的在于補救甄選中的偏差。

（2）、試用員工上崗前，須參加崗前培訓，合格后才能上崗。

（3）、用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導，并確定一名直接負責人管理其行為，承擔其行為責任。

（4）、公司新進員工試用期為三個月，特殊人才經總經理批準可免于或縮短試用期。

（5）、員工試用期期滿前五個工作日內，向主管上級出申請轉正；行政部在員工試用期滿前五個工作日向其主管上級發放《試用員工考核表》，由主管上級對其進行溝通，寫出評估意見，經部門負責人批準后，將評估結果遞交公司行政部，經公司行政部批準并報總經理審批后予以轉正。

（6）、試用期間新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者，其部門負責人應在《試用員工考核表》上陳述事實與理由，報總部行政部審核；審核通過后，其部門負責人與行政部分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續。

（7）、凡需延長試用期限，其部門負責人應詳述原因及理由，報公司行政部審核后辦理延續試用手續，在延續期滿前5日，行政部補發《試用員工考核表》；

（8）、對在工作中表現突出者，可提前轉正。提前轉正需由本人提出書面申請并陳述有關工作實績，試用部門直接主管部門負責人在《試用員工評核表》上詳述考核意見并附上工作業績材料，經行政部審核后辦理轉正手續。提前轉正必須具備如下條件：

試用期滿30天以上。

試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上記錄。

工作積極主動，工作量飽滿，工作實績顯著。

（9）、員工試用期考勤規定如下（1個月內）：

事假超過3天者應予辭退。

病假達7天者予以辭退。

有曠工記錄或遲到、早退達3次者予以辭退。

五、簽訂勞動合同

新員工被批準轉正后可簽署勞動合同：公司行政部準備《勞動合同》、《保密協議》一式二份，組織員工熟悉《勞動合同》、《保密協議》有關條款，接受公司條款的簽署勞動合同確定勞動關系，不同意條款且協商無效則勞動關系不成立。并結束工作。

六、員工入職的檔案管理

公司行政部為員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）。

第二篇：新員工入職流程

新員工入職流程

1.目的：將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。

2.適用范圍：本制度適用于所有已集團聘用的新員工入職管理。3.入職工作流程 3.1入職前準備

3.1.1人力資源部向總裁提出《新員工試用審批表》，獲準后向合格者發送《錄用通知書》，并同時將錄用信息告知用人部門。

3.1.2人力資源部與用人部門共同就新員工的辦公座位、電腦、電話，辦公用品等做好準備，并完成相關調試工作。

原則：人力資源部可對集團現有資源進行調配，在調配無法滿足需求的情況下，由用人部門提出物品采購申請，獲批后，由供應人員執行。3.2新員工報到

3.2.1新員工報到當日，人力資源部發放《新員工報到須知》，并配合完成以下入職手續：

①填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：身份證原件或戶口復印件；學歷、學位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；一寸免冠照片6張； ②采集指紋，用于考勤； ③介紹集團情況，引領新員工參觀集團行政中心各部門（條件允許可以去各經營公司參觀）、介紹同事；

④網絡管理員為新員工設置計算機用戶名、協同辦公軟件用戶名、集團郵箱，并教會新員工一些基本操作。

⑤發放《員工手冊》、《集團通訊錄》、《工作手冊》或與其工作相關的文件資料供其學習，領用單由新員工填寫。

3.2.2由用人部門安排新員工工作座位，并指定專人作為新員工入職輔導員，介紹崗位職責和相關工作流程。

3.2.3新員工報到一個月內，人力資源部應與之簽訂《勞動合同》、《崗位責任制》、《保密協議》等等，并為其建立員工電子檔案。3.3入職培訓和試用期考核 3.3.1入職培訓

①人力資源部組織的培訓內容包括：集團介紹及發展歷程、集團企業文化、集團各項規章制度、商務禮儀等等。培訓課程原則上每月安排一次，具體時間由人力資源部另行通知。

②用人部門組織的培訓內容包括：與部門職能相關的專業知識、作業流程、安全防范等，具體培訓計劃與安排由用人部門在新員工試用期內完成。用人部門需填寫《新員工培訓計劃與執行情況匯總表》，并于員工試用期滿轉正時提交人力資源部。

③人力資源部和用人部門就各自培訓內容準備題庫，形成考卷，對新員工進行考核，不合格者將不予錄用。3.3.2試用期考核

試用期通常為三個至六個月，新員工表現優異者，可提前轉正，但試用時間不得短于一個月。試用期滿需填寫《試用期考核表》，合格者轉為正式員工。人力資源部配合員工將其社會保險關系轉入集團，并補辦試用期間的社會保險。3.4入職程序關畢

新員工轉正后，入職程序結束。

4.附件

《錄用通知書》 《新員工報到須知》 《新員工試用審批表》

《新員工（轉崗）員工培訓計劃與執行情況匯報表》 《員工培訓簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓課件

第三篇：新員工入職流程

新員工入職流程，是指公司企業為方便對于員工入職過程的管理和把控，使過程能符合時間和質量上的要求而制定的一種流程制度。

新員工入職流程主要包括了六個步驟：

一、入職準備；

二、入職報到；

三、入職手續；

四、入職培訓；

五、轉正評估；

六、入職結束。

一、入職準備

1、人力向合格者發送《錄用通知書》；

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作：

--用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；--負責發放辦公用品；

--開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

二、入職報到

1、人力向新員工發放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續：--員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件： 一寸免冠照片1張； 身份證原件或戶口復印件； 學歷、學位證書原件； 資歷或資格證件原件； 與原單位解除或終止勞動合同的證明； 體檢合格證明(保留）；

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書；--建立員工檔案、考勤卡；

--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事；--將新員工移交給用人部門；--OA網上更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環境；

--制定專人作為新員工輔導員（師父），介紹崗位職責和工作流程[1]。

三、入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職流程》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門經理。

7、將新員工的情況通過E-mail或其它形式向公司公告。

8、更新員工通訊錄。

四、入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、相應職能專業技術培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

五、轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

六、入職結束

新員工根據《新員工報到流程》要求，待各項工作落實后，于試用期結束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。

備注：

（三）用人單位告知義務和入職審查的舉證技巧和方法：

1、用人單位履行告知義務舉證的技巧和方法： 操作實務中，從舉證角度考慮，用人單位應當以書面形式告知勞動者，并保留相關證據，可以從以下三方面采取告知措施：

（1）在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設計有關欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經告知本人工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認。

（2）在勞動合同中設計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應將有關乙方工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。”合同條款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權而帶來的法律風險。

（3）要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認可，并保留作為證據。

2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法：

勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經歷等；因此，用人單位應當建立行之有效的入職審查制度，并且適當運用知情權的法律規定。

（1）設置《員工入職登記表》作為證據。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關的各個項目，要求應聘人員如實填寫，不得欺騙。用人單位應將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發現員工方面有欺詐行為，就可以作為證據作出處理，該員工不服的，就是最直接有效的證據。

（2）要求勞動者提供相關個人資料留作證據。比如身份、學歷、資格、工作經歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業病等；應聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業限制協議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業手續。特別在招用有從業經歷的勞動者時，應該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時，還應該要求有從業經歷的勞動者承諾未承擔競業限制義務，并向原單位進行核實，以免發生不可預測的訴訟風險。

（3）在勞動合同中設計條款以備作為證據。為了規避出現入職審查不嚴帶來的法律風險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業資格證書的復印件，以及最后服務單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫院的體檢證明等相關資料，并將有關與本勞動合同直接相關的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件。”這就將提供合法身份證件和其他證件的責任，加在應聘人員身上，一旦事后出現問題，還可以采取措施進行補救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。

（4）建立職工名冊并保留作為證據。《勞動合同法》第七條規定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。”由此可見，建立職工名冊是用人單位的法定義務。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關系的存續情況，有這個規定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務了。

《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應當包括的內容做了具體規定：“勞動合同法第七條規定的職工名冊，應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。”看來，按照《實施條例》第八條規定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規定的項目和內容，是要承擔不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。《勞動合同法實施條例》第三十三條規定：“用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款。”

職工名冊的證據力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工，職工名冊就是用人單位向他追索賠償的重要證據；而從職工方面來說，職工名冊是用人單位和他存在勞動關系的最好證明。當然，對勞動行政部門執法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料。

第四篇：新員工入職流程

新員工入職流程

一、入職

1、通知入職

相關部門的經理需在履歷表填寫入職意見、時間，并提前把入職者的資料送人力資源部，統一由人力資源部通知新員工入職時間和辦理入職需帶物品，如未按此規定執行者處以50元的罰款。

2、新員工入職當天，需持以下證件至人力資源部報到：（如有新員工的證件不齊，需要求其在三天內補齊。特殊情況<如遺失或正在補辦中>需經部門經理批準，但在規定的時間內仍未補齊證件，部門經理將10元/天的處罰，依次類推）；

1）身份證原件

2）學歷證原件

3）一寸彩色照片一張

4）美容院人員必須辦理健康證，其他職位須辦理乙肝五項檢查證明；

5）暫住證

6）戶口本、擔保人（適用于司機、遞送員和財務職位者）非廣州戶口遞送和司機需要廣州戶口擔保人，或指定但保人

7）遞送員需要繳納500元押金(由主管代收)，美容師需要繳納300元押金（由店長代收）

8)健康證或乙肝五項檢查證明在入職之日起1周內提交；暫住證3天內提交發票、15日內提交原件（掃描件），逾期未提交者處以10元的罰款，并承擔因此而導致的一切后果 ；

3、人力資源部負責辦理入職人員:

1）需將其學歷證、身份證及照片（要求背書中英文名）于員工辦理入職手續后一小時內進行掃描，并存于相應的位置，并將新員工上交的資料于當天歸還各人。針對不在廣州本地的美容院特殊情況，采取先入職，再由美容院負責人把新員工的資料輸入OA的招聘專欄中，再由人事負責人將其轉入到該部門。以方便開通郵箱和背景調查，過后再補齊資料（在開通郵箱當天各家美容院店長必須告知資料上交到人力資源部的具體時間）；(條件成熟后請各部門聯絡大使負責收集和掃描相關證件，放在人力資源部指定文件夾。）

2）要求新員工正確填寫《緊急聯系單》及寫一份一百字以內的個人介紹。<緊急聯系單>要求務必寫上其祖籍聯系人和本地緊急聯系人的電話號碼。

3）在員工入職當天下班前，須將員工的個人資料輸入人事OA，自我介紹錄入電腦和掃描后的照片等放入公用軟件上指定位置歸類存放，同時把相關資料增加至內部網頁。

4）新員工入職當天需對新進人員進行企業文化培訓，并要求新入職員工要在當天在內部網公告欄向全體員工自我介紹。

5）人力資源部相關負責人在新員工入職當天10點前把新員工的中英文名、所在部門、手機號和住宅電話等相關資料EM至前臺、負責考勤的文員和電腦部并抄送資產管理人、人力資源部、該部門的經理和聯絡大使。

注意：取英文名流程：

1)在入職當天，新員工在人力資源部備用的英文名錄中選擇英語名；

2)如是由員工自己取的英文名，當天需要經過Judi老師確認無誤后，方可開通郵箱，開始使用；

3)如果員工在開通郵箱后需要修改英文名，需經部門主管同意，同時，因修改英文名后郵箱用戶名、OA資料、ACT用戶名等均需要進行更改，加大了電腦部及管理部的工作量，故公司需要收取10元/次的費用；

4）如因英文名拼寫不對或其他原因，被麥可、Grace或David要求更改英文名的，可以向人力資源部提出進行特殊處理。如未及時通知人力資源部，直接要電腦部修改者，則罰款10元/次。

4、人力資源部負責考勤的員工將在員工入職當天給新員工發放一張考勤卡，（在實現遠程設置之前，人力資源部會發給相關部門一些備用的門禁卡，請各管理聯絡大使負責當天為新員工發放考勤卡并馬上通知人力資源部負責考勤的人員，其負責設置）。

5、電腦部在收到人力資源部郵件后，當天10點半前給新員工開通郵箱用戶名和分機號，OA權限和內部網相關權限，同時把郵箱開通情況、分機號OA權限和內部網相關權限開通情況EM告知人力資源部和相關部門。（特殊情況人力資源部將郵件或電話另行通知）

6、人事負責人必須在收到郵箱開通郵件后，馬上（當天11點前）將歡迎詞發送到新員工郵箱，并抄送給該部門經理和人力資源部負責人。

7、人力資源部需在收到新員工入職資料的當天更改內部網的電話號碼薄。

8、人力資源部或相關部門經理須在員工入職當天將員工的薪資發送給財務部負責人，抄送人力資源部負責人和grace。

9、背景調查：

a、新員工入職填寫緊急聯系單，必須認真詳細填寫；

b、三天之內人事負責人，必須對新員工的戶籍和本地電話、聯系人進行調查，并且在OA中注明調查結果、日期，并且簽名；

c、如不屬實，必須當天詢問新員工，對于不配合者，視情節處理，嚴重者開除。

10、人事文員需在員工入職一周內把入職人員相關的資料送規定處存檔。不得自行留存。

11、購買保險負責人需在遞送員（保額20萬元）和其它公司規定需購買意外保險的人員入職兩天內辦理保險事宜。司機的意外保險在其入職一周內（保額六萬元）給予辦理。行政司機一個月加保額（總保額20萬元）。

12、遞送員或美容師或其他有必要收取的押金由其主管或店長當天負責收取，收取押金當天后發郵件給財務和人力資源部人事管理員，財務收到押金后需當天郵件告知人力資源部人事負責人，人力資源部才會正式辦理入職手續，如有特殊情況，需要申請上級領導批準并財務郵件通知人力資源部方可延遲交納，否則暫不予辦理入職，不給予發放工資，直到交納押金為止。人力資源部人事負責人負責監督跟進工作；

13、各部門主管應在部門員工入職三天內把員工的面談記錄送到人力資源部，或由部門自行輸入OA的招聘專欄中并EM告知人力資源部。

14、對于異地入職人員，實行主管負責制：

a、入職當天請聯絡大使將入職員工的資料輸入人事OA中，并當天EM通知人力資源部，人力資源部當天負責開通郵箱等權限；

b、有網絡問題等特殊情況的，需要聯絡大使當天將入職員工的中英文名、職位、本人電話和緊急聯系人及其電話、戶籍住址等情況EM人力資源部。

c、將有員工本人和主管簽名確認的證件復印件和照片等一起于一周內郵寄到人力資源部（收到）。主管需審核原件后簽名確認。

15、如各主管、人力資源部、電腦部相關人員在以上的步驟中有拖延，將被處以10元的罰款，隔天加倍。（特殊情況需由部門主管批示）

16、現各部門監管新員工入職流程的負責人如下：

人力資源部人事管理：Kitty

人力資源部考勤負責人：Anna.LI

行政部前臺：Angela

購買保險負責人：Shelby

人力資源部人事文員將在員工入職三天內對其進行背景調查并記錄在履歷表和OA中。如有發現虛假資料，該員工將被開除。

17、入職培訓手續的辦理：廣州本部定于每周一、周四，其它辦公地點的入職手續可在當地辦理同時將各項員工資料掃描件發送至人力資源部備案。

二、培訓

人力資源部在每周一和周四針對入職的具體情況對新進人員進行培訓，各部門需提前安排好時間，對于外地入職的新員工可自行組織安排培訓，但需將培訓計劃提前三天通知人力資源部進行具體安排，若違反此規定人力資源部有權不予以支持，并處于20元的罰款。

培訓內容涉及：公司簡介、公司架構、公司文化、公司制度、經營方式及業務的分布范圍，簡述公司各部門主管、員工的簡單工作性質。（十人以上需組織大型的新員工培訓）

在入職一個月左右，新員工需要參加人力資源部組織的新老員工分享會。

三、分配

1、本部門聯絡大使需提醒新員工入職當天需要以個人名義在內部網公告欄向全體人員自我介紹（如名字、崗位、職責、分機等）。

2、各部門主管需要安排人員帶領新員工到各部門進行介紹。

3、由部門主管介紹本部門情況，并安排新入職人員的具體工作及進行專業培訓。

4、人力資源部將保持與用人部門的聯系，對新入職人員的試用期進行考察。

四、考核

人力資源部需協同用人部門在新入職人員入職15-20天內進行試用期（3天、15天、30天）的共同考核、商討，確定是否正式錄用。對考核不合格的，將予以轉崗再試用或辭退。入職3天內被辭退的不計算工資（入職培訓時人力資源部需向入職者說明）。負責人：Kitty

五、正式錄用

凡經考核合格者，將轉為公司正式員工。

六、以此規定為準，并按此規定執行。

管理公司

二OO五年六月九日

第五篇：新員工入職流程

新員工入職流程

一、新員工未報到之前：

1．確認新員工報到日期及意向部門；

2．通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項，所需資料如下：(1)1寸彩照2張

(2)身份證原件及復印件(3)暫住證原件及復印件

(4)畢業證書、學位證書、原件及復印件(5)職稱資質證書原件及復印件（6）體檢報告

3．行政人事部門準備好新員工入職手續辦理所需表單。

二、新員工正式報到（入職手續辦理）：

1．檢查新員工所提交所需資料是否齊全及體檢報告是否合格（網上查詢相關證書真實性）；

2．讓新員工填入職登記表單，簽訂勞動合同、保密協議、競業限制協議（限培訓人員）；

3．檢查入職登記表單、勞動合同、保密協議、競業禁止協議是否填寫準確無誤；

4．制作薪資確認單，并簽字確認；

5．帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領導；

6．將新員工入職提交與填寫的資料、簽訂的合同和協議及應聘登記表裝入一起存檔，并更新員工花名冊。

三、員工所在部門辦理：

部門直接領導為其入職引導，帶領參觀部門，介紹部門情況、部門人員并向新員工介紹其崗位職責與工作說明；

四、新員工入職培訓：

對新員工進行入職培訓，內容包括公司介紹、企業發展歷程、企業文化與理念、各項制度等。

應聘人員登記.doc相關表單：、員工入職登記表.doc、勞動合同【范本】.doc保密協議.docx、、薪資確認單【范本】.doc