第一篇：招聘及入職、行政采購流程

通知面試用語

“您好！請問是XXX先生/小姐嗎？我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，很榮幸在智聯招聘/（照明人才網）上看到您投給我們公司/（在上面填寫）的一份個人簡歷。現經初

步篩選，覺得您比較符合我公司對XX崗位的要求。想約您在X月X日——X月X日（三

天內）10:00——11:30，到我公司面試。如以上時間不方便，請回郵件說明，另外再約時間。我公司的地址是，公司地址：南山科技園科興科學院1棟B1103室；

工廠地址：光明新區公明街道茨田埔社區第五工業區19棟；

我將在一個小時內將《面試通知單》和乘車路線發到您的郵箱，請您查收！如無收到，請給我電話，以便我補發。謝謝！”

《面試通知單》

尊敬的XXX先生/小姐：

您好！我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，很榮幸在智聯招聘/（照明人才網）上看

到您投給我們公司/（在上面填寫）的個人簡歷。現經初步篩選，覺得您比較符合我公司對

XX崗位的要求。想約您在X月X日——X月X日（三天內）10:00——11:30，到我公司面

試。如以上時間不方便，請回郵件說明，另外再約時間。來時請攜帶您的身份證、畢業證

及其他能證明您的資歷和能力的證書。

我公司的地址是，公司地址：南山科技園科興科學院1棟B1103室；

工廠地址：深圳市光明新區公明街道茨田埔社區第五工業區19棟

乘車路線：

南山科技園：209、233、236、334、334區間線、36、49、81、B606、B608、B682、B814、B839、E19、E9路公交車，到科苑北站下車即到。

公明工廠：301B線、629、635、668、M234、M284、M356、機場5線路公交車，到埃迪蒙托站下車即到。

歡迎您的光臨！

深圳市昌宇科技有限公司人事行政部

通知入職用語

“您好！請問是XXX先生/小姐嗎？我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，您于X月X日來我公司面試了XX職位，經面談我們覺得您基本較符合我公司對該崗位的要求。現榮幸地通知您于X月X日（三天內）9:00——10:00，到我公司入職，辦理入職手續。如以上時間不方便，請回郵件說明，另外再約時間。

來時請攜帶您的身份證、畢業證及其他能證明您的資歷和能力的證書。公司將驗原件，留復印件。并請帶您本人近期（三個月內）免冠照片兩張，以制作工卡和留檔；

我公司的地址是，公司地址：南山科技園科興科學院1棟B1103室；

工廠地址：深圳市光明新區 公明街道茨田埔社區第五工業區19棟我將在一個小時內將《入職通知單》和乘車路線發到您的郵箱，請您查收！如無收到，請給我電話，以便我補發。謝謝！”

《入職通知單》

尊敬的XXX先生/小姐：

您好！我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，很榮幸地通知您于X月X日——X月X日（三天內）9:00——10:00，到我公司入職，辦理入職手續。如以上時間不方便，請回郵件說明，另外再約時間。

來時請攜帶您的身份證、畢業證及其他能證明您的資歷和能力的證書。公司將驗原件，留復印件。并請帶您本人近期（三個月內）免冠照片兩張，以制作工卡和留檔；

我公司的地址是，公司地址：南山科技園科興科學院1棟B1103室；

工廠地址：深圳市光明新區公明街道茨田埔社區第五工業區19棟 乘車路線：南山科技園：209、233、236、334、334區間線、36、49、81、B606、B608、B682、B814、B839、E19、E9路公交車，到科苑北站下車即到。

公明工廠：301B線、629、635、668、M234、M284、M356、機場5線路公交車，到埃迪蒙托站下車即到。

期待您的加入！

深圳市昌宇科技有限公司人事行政部

招聘作業流程

1、部門發現職位空缺；

2、提交《人員招聘需求表》；

3、人事部審核，如是原有崗位人員流失，進行崗位補充；如屬于新增崗位，生產制造系統由副總審批；其他部門由沈總審批。

4、人事部發布招聘信息，篩選簡歷，通知應聘者面試；

5、初試，由人事部負責，審核應聘者資料是否真實？經歷是否可信？考察應聘者的溝通能力、合作意識、價值觀與公司、崗位是否匹配？

復試，由用人部門負責，專業知識是否真實？審核應聘者目前能力是否滿足崗位要求？ 再次復試：生產系統由副總負責，其他部門由沈總負責，對應聘者進行總體評價，是否同意試用？

6、同意試用：人事部通知應聘者體檢、入職日期、所帶資料；

不同意試用：人事部以郵件方式感謝前來公司面試，但綜合比較，覺得與公司目前崗位不匹配，暫時不考慮合作！以后有機會再聯系！

7、入職手續辦理。

8、試用。一般崗位2個月，特殊崗位另訂。試用一個月，人事部與用人部門溝通，新員工試用情況，試用到期前一周，人事部與用人部門溝通，員工試用是否轉正？試用合格，人事部向員工發出《轉正通知書》，員工填寫《轉正申請表》，生產系統由副總批準，其他部門由沈總批準，轉為正式員工，調整工資。試用不合格，人事部與員工面談，延長試用期或者通知停止試用，終止勞動合同。辦理離職手續。進行新的招聘。

入職手續辦理作業流程

1、面試通過，同意試用；

2、人事部電話聯系應聘者，同時以郵件形式發出《入職通知書》；

3、確認應聘者查收，應聘者同意入職，確認入職日期，準備電腦、電話及其他辦公用品；

4、辦理入職手續，員工資料復印、掃描、照片收集、指紋錄取、辦公用品發放、勞動合同簽訂，特殊崗位擔保書的簽訂等；

5、人事部領新入職員工熟悉公司環境、各部門、用餐、住宿等；

6、人事部領新入職員工到工作部門，介紹同事；

7、人事部領新入職員工到工作位置，開通郵箱，測試電腦、電話正常使用，加入公司QQ群；

8、人事部做《新員工入職培訓》；

9、用人部門崗位培訓；

10、員工上崗。

行政采購流程

1、常規、公用行政物品，由人事行政部負責，按月申請；由合作文具機構按規定時間送入公司；低值易耗品進行領用登記；

2、臨時采購，由各部門提交《行政采購申請單》，生產系統由副總審批，其他部門由覃小姐

審批。

3、人事行政部安排人員三個工作日內進行采購，如采購不成功，及時反饋相關部門和人員；采購完成，采購人員辦理入庫手續，通知申購部門辦理領域手續。

4、人事行政部進行固定資產登記；

第二篇：招聘入職流程

人力資源部招聘入職流程

一：制定目的為規范人力資源部招聘、入職工作流程，提高部門工作效率，有效銜接工作步驟和程序，明確招聘過程中每個環節的工作重點和責任，特編制本流程。

二：適用范圍

與員工招聘入職相關的部門和負責同事

三：招聘流程細則

1.由于公司變動和人員流動造成人員流失，由各個部門負責人填寫 ?員工招聘申請表?提出書面申請。

2.由總經理審批通過。

3.人力資源部進行招聘與面試

A:通過各種途徑發布招聘信息：網絡、報紙、招聘會B:每天刷新招聘信息并查看簡歷。電話預約應聘者帶好簡歷到公司參加面試，并做好邀約登記表。C:面試者到公司參加面試

由前臺協助，讓面試人員先填寫面試人員登記表；沒有帶簡歷者填寫個人簡歷

D:人力資源部負責人進行初試

前臺引導面試人員按照順序等候面試，由人力資源部負責人進行面試（若進行統一面試會提前告知前臺）

E:復試

行政、客服、前臺等內勤人員由人力資源部初試，初試后2天內給予回復復試，復試由總經理面試（視情況而定）

銷售人員人力資源部進行初試，初試2天內予以回復進行復試，復試由銷售部門經理/總經理進行復試，復試后第二天予以回復。

4.通知合格者入職

由人力資源部確定合格者入職的時間，通知合格者入職。

四：入職流程細則

1.入職者在規定時間內到公司人力資源部報道，攜帶好入職資料（身份證，畢業證，職業資格證書，一寸照片2張）

2.人力資源部為其辦理入職手續，填寫員工檔案信息表，新來員工信息表，加上員工的簡歷表，做好員工檔案管理。（電子檔案和書面檔案）

3.由人力資源部建檔存檔并安排進行培訓。

五：培訓流程細則

1.適用于新入職員工

新入職員工進行為期2天的新員工入職培訓

2.培訓內容

公司基本介紹：文化 制度 前景

互聯網知識培訓：分類基礎知識產品

市場培訓：市場優勢對比 銷售流程

銷售技巧：電話技巧談判技巧 等

3.由人力資源部協調各部門經理對新員工進行培訓，由人力資源部安排好培訓課程表提前一天交至需要進行培訓的經理手中。

4.培訓為期2天，培訓結束后，由人力資源部與銷售部門經理協商安排新員工到合適的部門進行正式工作。

六：員工進入試用期

1.人事行政內勤人員試用期為2個月，2個月后填寫轉正申請表由人力資源部和總經理審批通過后正式轉正。

2.銷售人員試用期3個月，3個月后根據績效決定是否轉正，通過績效考核后，填寫申請表通過后正式轉正。

第三篇：新員工招聘入職流程

新員工招聘入職流程招聘流程

1.1公司原則上每年進行2次的集中招聘計劃，時間分別在3-6月間、8-10月間；

1.2招聘形式：報紙媒體、網絡發布（包括公司網站）、老員工推薦

1.3招聘需求：在每年的2月和7月由各部門主管根據各部門的運作情況和發展要求提出人

才缺口要求并提交人力資源部，人力資源部調研審核后交總經理批準。應聘要求

應聘者必須與之前任職公司解除勞動關系，在通過公司面試、復試、背景審查，確認合格后，可被我公司錄用。應聘人員入職流程

應聘人員在經過首輪篩選后進入面試環節，面試通過后進入復試環節，復試通過者辦理正式入職手續開始試用期，試用期根據勞動合同期限限定為1個月至6個月。試用期間公司將對試用員工進行考核。試用期滿，考核合格者轉為公司正式員工。試用期未通過者，公司將解除雇傭關系。

3.1 面試流程

應聘者按公司指定時間來公司面試；

面試官人員包括：人力資源經理、人力資源缺口部門主管

3.2 復試流程

應聘人員通過面試者，按公司指定時間來公司復試；

復試官人員包括：總經理/董事長、人力資源總監

3.3 試用流程

應聘人員通過復試后，由行政部辦理入職手續，進入試用期并接受入職培訓；入職手續包括：

1）填寫《員工檔案》（入職者填寫）

2）填寫《員工到職單》（人力資源部填寫，入職者簽字確認）

3）填寫《新員工薪資核定表》（人力資源部填寫經總經理簽字后交財務通知新入）

4）入職者交付公司居民身份證及復印件、最高學歷或職稱復印件、一寸免冠照片、公司指定銀行卡復印件

5）公司交付入職者《員工手冊及規章制度》、公司宣傳光碟、員工柜鑰匙1條、培訓手冊1份

6）行政部解釋員工手冊及規章制度內重要內容

3.4 特殊情況

原則上所有新入員工必須經由復試合格方可辦理入職手續，如遇總經理無法出席復試時，將根據所招聘人員能力說明由總經理口頭授權人力資源部辦理到職手續（非正式入職）待總經理復試通過后補辦齊入職手續，非正式入職時間不得超過1個月。非正式入職期間到職員工按照公司標準享受試用人員的假期和薪資待遇。

非正式入職手續包括：

1）填寫《員工檔案》（入職者填寫）

2）入職者交付公司居民身份證及復印件、最高學歷或職稱復印件、一寸免冠照片、公司指定銀行卡復印件

3）行政部解釋員工手冊及規章制度內重要內容

第四篇：行政采購流程

一、公司日常行政采購

1、常規辦公文具（筆、本、橡皮等）及清潔用品（洗潔精、抹布）/藥品（公司小藥箱常備應急藥品）

1）辦公文具：由行政人事部前臺文員根據公司庫存情況不定期通知文具店送貨，保證公司日常辦公的需要。每月底行政人事部、財務部根據《送貨清單》及《常規辦公用品領用表》核查辦公用品購買及領用情況，對于庫存不足的物品提出補充意見；

2）清潔用品：由保潔員根據公司日常辦公清潔衛生情況隨用隨買，可不設庫存。每次購買前需請示行政人事部主管，并且做好相應記錄；

3）應急藥品：由保潔員分居公司應急藥箱庫存情況，請示行政人事部主管后補充相應藥品。應急藥品以應對公司員工突發疾病，限量領用。

二、各部門申請采購

1、專業用品由申請部門按照公司財務制度做好預算，報公司領導批準后自行采購（如工程器械、發電機組等）；

2、其他行政辦公物品（如攝像機、照相機、批量辦公家具、其他辦公設備等），由申請部門于每月18日前報行政人事部做費用預算，單價在500元至1999元的其他行政辦公物品需填寫《非常規辦公用品申請表》，公司領導簽批后由行政人事部下月采購；單價在2000元以上的其他行政辦公物品需單獨寫Memo，寫清購買緣由、使用情況等，公司領導（或集團領導）批準后，行政人事部方可采購；

3、IT類物品

1）主要設備（如電腦、一體機、復印機、服務器、交換機等），申請部門于每月18日前報行政人事部（或資訊科技部）做費用預算，填寫《購買電腦產品申請表》，經成都公司、香港公司IT部、集團領導簽批后，由行政人事部或資訊科技部于下月按批示內容采購；

2）無形資產（各種軟件等），申請部門于每月18日前報資訊科技部做費用預算，填寫《購買電腦產品申請表》，經成都公司、香港公司IT部、集團領導簽批后，由資訊科技部于下月按批示內容采購；

3）小型IT設備（如傳真機、票據打印機、特殊電話機、小型打印機等），由申請部門于每月18日前報行政人事部做費用預算，填寫《非常規辦公用品申請表》，公司領導簽批后由行政人事部下月采購；特殊情況必須當月采購且未做預算的，需寫Memo報公司領導批準后，方可根據財務資金狀況協調購買；

4）U盤、移動硬盤等移動存儲設備，需遵照公司關于移動存儲設備相關管理規定，填寫《非常規辦公用品申請表》報公司領導批準后，由行政人事部負責采購；

4、生活用品（如空調、冰箱、洗衣機、微波爐、電磁爐等），申請部門于每月18日前報行政人事部做費用預算，填寫《非常規辦公用品申請表》，公司領導簽批后由行政人事部下月采購；特殊情況必須當月采購且未做預算的，需寫Memo報公司領導批準后，方可根據財務資金狀況協調購買；

5、各項目部、售樓部申請常規辦公用品，按照每月18日將下月所需常規辦公用品（辦公文具、清潔用品等）填寫在《××項目部/售樓部×月份辦公用品申請表》中，報行政人事部主管審核后購買；

三、公司大型活動、聚會等所需物品

由行政人事部根據公司領導簽批的活動方案負責采購。

第五篇：入職流程

入職實習流程

1.聯系入職人員，告知需攜帶資料以及生活用品，確定入職時間并安排接送。2.通知綜合部領導對住宿等做提前準備。

3.填寫入職手續收集資料更新當月入職員工銀行信息表，以及資料收集表。4.安排員工住宿。

5.打印員工報道單，帶員工與廠長對接實習事宜。6.將實習考試資料發放給入職員工。7.帶入職人員到鎮上購買生活必須品。