第一篇:員工考勤工作注意事項1
員工考勤工作注意事項
第一條為加強員工考勤工作,切實有所遵循起見,特依據本公司員工服務手冊及有關規定,予以精簡歸納,訂定本注意事項。
第二條本公司員工考勤注意事項,除員工服務手冊及有關辦法另有規定外,悉依本注意事項的規定辦理。
工作時間:
(一)員工應按規定時間上下班,并打考勤卡。漏打者不論其原因如何,均以遲到或早退論。
(二)員工逾規定時間到工時:
1.超過15分鐘至30分鐘為遲到。
2.超過30分鐘至1小時以內按曠工1小時論。
3.超過1小時按曠工半日論。
(三)員工未到規定時間提前下工時:
1.提前30分鐘以內下班者為早退。
2.超過1小時提前下工者按曠工半日論。
附注:(1)遲到早退三次按曠工1日論。
(2)因偶發事故遲到超過30分鐘以上經主管或人事人員查明屬實者可準予補辦請假。
(四)常白班員工除因工作特殊需要,經各部處主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班時間。
給假:
(一)員工每7日中給予1天的休息,連續7天不上班工作,其星期或例假日,應作請假論。
(二)員工全年國定及政府指定假日如下:
1.元月1日
3.5月1日勞動節
4.國慶
5.農歷除夕1日、春節3日、端陽節、中秋節各為1日。
(三)員工假別的規定:
1.事假:
(1)如因事必須親自處理,應在前一日下午17時前申請,經主管查實認可,并核準后,方為有效,一次不得超過3天。
(2)全年累計事假不得超過14天,超過時為曠工。
(3)事后申請視為曠工,但遇偶發事故,應于2日內檢具證明,提出申請經主管或人事人員查明屬實后準予補假。
(4)凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資,超過4小時至8小時以內按一天計扣。
2.病假:
(1)因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經主管簽核后將請假卡送交人事科登記。(大夜班可延后一天)
(2)請病假一天以內者免附醫師證明,但當月連續請病假一天以上或累計逾一天者必須檢具當日就醫的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效)
(3)全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫師診斷必須繼 續療養者,可酌給特別病假,但以3個月為限。現住院者,以一年為限。
(4)當月請病假一天者,本薪照給。(超過一天以上比照前列事假第四款辦理)附注:不按上列規定請假者,均以曠工論。
(四)員工請假核準權限:
1.3天內由主管核準。
3.7天內由經理()核準。
4.7天以上由總經理核準。
(五)各單位員工于工作中,因故外出如:
1.公差派遣。
2.因病或緊急事故。
以上必須外出應先請準給假,并依規定填具請假卡由主管核準簽具出公司放行條,打卡出公司(外出逾三分鐘至一小時內,為一小時假,以后類推)。其上中夜班者或單位主管不在公司內時(加工部并須先經總務科),則向值班工程師,請
準給假。
3.其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規定議處。
第二篇:員工考勤工作注意事項
員工考勤工作注意事項
第一條為加強員工考勤工作,切實有所遵循起見,特依據本公司員工服務手冊及有關規定,予以精簡歸納,訂定本注意事項。
第二條本公司員工考勤注意事項,除員工服務手冊及有關辦法另有規定外,悉依本注意事項的規定辦理。
工作時間:
(一)員工應按規定時間到(退)工,并打蓋考勤卡。漏打者不論其原因如何,均以遲到或早退論。
(二)員工逾規定時間到工時:
1.超過3分鐘至15分鐘為遲到。
2.超過15分鐘至1小時以內按曠工1小時論。
3.超過1小時按曠工半日論。
(三)員工未到規定時間提前下工時:
1.提前15分鐘以內下班者為早退。
2.超過15分鐘提前下工者按曠工半日論。
附注:(1)遲到早退三次按曠工半日論。
(2)因偶發事故遲到超過15分鐘以上經主管或人事人員查明屬實者可準予補辦請假。
(四)常白班員工除因工作特殊需要,經各部處主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班時間。
給假:
(一)員工每7日中給予1天的休息,連續7天不上班工作,其星期或例假日,應作請假論。
(二)員工全年國定及政府指定假日如下:
1.元月1日
2.3月8日婦女節(限女性)
3.5月1日勞動節
4.國慶紀念
5.農歷除夕1日、春節3日、端陽節、中秋節各為1日。
(三)員工假別的規定:
1.事假:
(1)如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經主管查實認可,并核準后,方為有效,一次不得超過5天。
(2)全年累計事假不得超過14天,超過時為曠工。
(3)事后申請視為曠工,但遇偶發事故,應于2日內檢具證明,提出申請經主管或人事人員查明屬實后準予補假。
(4)凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資,超過4小時至8小時以內按一天計扣。
2.病假:
(1)因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經主管簽核后將請假卡送交人事科登記。(大夜班可延后一天)
(2)請病假一天以內者免附醫師證明,但當月連續請病假一天以上或累計逾一天者必須檢具當日就醫的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效)
(3)全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫師診斷必須繼 續療養者,可酌給特別病假,但以3個月為限。現住院者,以一年為限。
(4)當月請病假一天者,本薪照給。(超過一天以上比照前列事假第四款辦理)附注:不按上列規定請假者,均以曠工論。
3.兵役公假:
(1)身家調查一天
(2)體格檢查一天
(3)點閱召集一天
(4)后備軍人召集一天
(5)教育召集應召天數之外另給來回路程計2天。
(6)動員召集應召天數之外另給來回路程計2天。
(7)部隊點召按地區酌給路程假。
(四)員工請假核準權限:
1.一天由班長核準(有總領班的單位應由總領班核準)。
2.2~3天由科長核準。
3.4~6天由經理(主任)核準。
4.7天以上由副總經理核準。
5.未設班長的員工或班長、總領班由主管核準。
附注:連續請假按照累計天數依上述規定辦理。
(五)各單位員工于工作中,因故外出如:
1.公差派遣。
2.因病或緊急事故。
以上必須外出應先請準給假,并依規定填具請假卡由主管核準簽具出公司放行條,打卡出公司(外出逾三分鐘至一小時內,為一小時假,以后類推)。其上中夜班者或單位主管不在公司內時(加工部并須先經總務科),則向值班工程師,請準給假。
3.其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規定議處。
(六)凡與生產無直接關系的公出或開會,應先經事務處簽證后提經主管,在不影響工作原則下核給公假。
(七)公司內各項團體活動可由主辦單位專案簽準,在前條規定原則下酌給公假,至工會、福利會、婦互會等會務接洽,除因時限或臨時需要者外,以下午3時以后聯系協調為原則并應向主管報備,必要時申請出廠條打卡外出。
1.代(調)班必須于前一日下午5點鐘前提出申請,已核準的代(調)班者,不得臨時更換,如有任意更換或不到工者,代理人應作請假論,事后申請者不準。
2.代(調)班員工必須填具申請卡送由當班班長轉請主管核準后,方為有效。
3.代(調)班在當月份內一人以3次為限,一次為一天以內,春節前后3個月內以5次為限。
4.代理人必須與申請人屬同一單位,且工作性質相同,經主管審核認為確實可以代理其職務方為有效,已申請特休人員,不得替人代班,如有任意替代者,申請人應作曠工論,代理人特休照算。
5.為顧及員工健康,凡任何一方值大夜班者,不準代(調)班。
附注:代班以下列班次為限:
(1)本人早班可連中班。(不得再連續加班)
(2)本人中班可代早班。(不得再連續加班)
(3)休息日可代中班。
(八)代班工資發給申請人(如欲代還時,必須符合第三條第四款的規定)。加班:
(一)常白班員工如逢星期例假加班,必須前一日下午5點鐘前申請填具加班卡,經由主管核簽后,送交人事科審核登記。
(二)平常工作時間以外的加班,其加班卡經主管核簽至遲于翌日送人事科審核登記,(如逢星期例假可延后一日送交人事科)。
(三)各單位加班卡不能按前條規定時限檢送者不予計給或補發加班費。
(四)大夜班臨時叫人加班,工作在7小時以上,不滿8小時者,夜班津貼照給,不滿7小時者,夜班津貼不給。
(五)中班加班員工,由廠供給加班飯,不得外出用膳,中班津貼不給。
(六)輪班工作單位上班后發現缺員臨時找人加班,限半小時內到工,其半小時加班照計,超過時應扣除。
(七)事先指定時間加班者,應準時到工,不得援用前項的末段規定,如有延后到工者,超過3分鐘至30分鐘以內,計扣半小時工資,超過30分鐘至一小時以內者,計扣一小時工資。
附注:如有發生取巧情事,班長應受處分。
(八)加班審查程序:兩小時以內科長核準,超過兩小時至4小時經理(主任)核準,逾4小時副廠長核準,并遵照工廠法規定每月累計延時加班不得超過46小時。
第三篇:070302員工考勤工作注意事項
二、員工考勤工作注意事項
第一條為加強工員考勤工作,切實有所遵循起見,特依據本公司工員服務手冊及有關規定,予以精簡歸納,訂定本注意事項。
第二條本公司工員考勤注意事項,除工員服務手冊及有關辦法另有規定外,悉依本注意事項的規定辦理。
工作時間:
(一)工員應按規定時間到(退)工,并打蓋考勤卡。漏打者不論其原因如何,均以遲到或早退論。
(二)工員逾規定時間到工時:
1.超過3分鐘至15分鐘為遲到。
2.超過15分鐘至1小時以內按曠工1小時論。
3.超過1小時按曠工半日論。
(三)工員未到規定時間提前下工時:
1.提前15分鐘以內下班者為早退。
2.超過15分鐘提前下工者按曠工半日論。
附注:(1)遲到早退三次按曠工半日論。
(2)因偶發事故遲到超過15分鐘以上經主管或人事人員查明屬實者可準予補辦請假。
(四)常白班工員除因工作特殊需要,經各部處主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班時間。
給假:
(一)工員每7日中給予1天的休息,連續7天不上班工作,其星期或例假日,應作請假論。
(二)工員全年國定及政府指定假日如下:
1.元月1日
2.3月8日婦女節(限女性)
3.5月1日勞動節
4.國慶紀念
5.農歷除夕1日、春節3日、端陽節、中秋節各為1日。
(三)工員假別如工員服務手冊第二十二條的規定:
1.事假:
(1)如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經主管查實認可,并核準后,方為有效,一次不得超過5天。
(2)全年累計事假不得超過14天,超過時為曠工。
(3)事后申請視為曠工,但遇偶發事故,應于2日內檢具證明,提出申請經主管或人事人員查明屬實后準予補假。
(4)凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資,超過4小時至8小時以內按一天計扣。
2.病假:
(1)因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經主管簽核后將請假卡送交人事科登記。(大夜班可延后一天)
(2)請病假一天以內者免附醫師證明,但當月連續請病假一天以上或累計逾一天者必須檢具當日就醫的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效)
(3)全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫師診斷必須繼 續療養者,可酌給特別病假,但以3個月為限。現住院者,以一年為限。
(4)當月請病假一天者,本薪照給。(超過一天以上比照前列事假第四款辦理)附注:不按上列規定請假者,均以曠工論。
3.兵役公假:
(1)身家調查一天
(2)體格檢查一天
(3)點閱召集一天
(4)后備軍人召集一天
(5)教育召集應召天數之外另給來回路程計2天。
(6)動員召集應召天數之外另給來回路程計2天。
(7)部隊點召按地區酌給路程假。
(四)工員請假核準權限:
1.一天由班長核準(有總領班的單位應由總領班核準)。
2.2~3天由科長核準。
3.4~6天由經理(主任)核準。
4.7天以上由副總經理核準。
5.未設班長的工員或班長、總領班由主管核準。
附注:連續請假按照累計天數依上述規定辦理。
(五)各單位工員于工作中,因故外出如:
1.公差派遣。
2.因病或緊急事故。
以上必須外出應先請準給假,并依規定填具請假卡由主管核準簽具出公司放行條,打卡出公司(外出逾三分鐘至一小時內,為一小時假,以后類推)。其上中夜班者或單位主管不在公司內時(加工部并須先經總務科),則向值班工程師,請準給假。
3.其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規定議處。
(六)凡與生產無直接關系的公出或開會,應先經事務處簽證后提經主管,在不影響工作原則下核給公假。
(七)公司內各項團體活動可由主辦單位專案簽準,在前條規定原則下酌給公假,至工會、福利會、婦互會等會務接洽,除因時限或臨時需要者外,以下午3時以后聯系協調為原則并應向主管報備,必要時申請出廠條打卡外出。
1.代(調)班必須于前一日下午5點鐘前提出申請,已核準的代(調)班者,不得臨時更換,如有任意更換或不到工者,代理人應作請假論,事后申請者不準。
2.代(調)班工員必須填具申請卡送由當班班長轉請主管核準后,方為有效。
3.代(調)班在當月份內一人以3次為限,一次為一天以內,春節前后3個月內以5次為限。
4.代理人必須與申請人屬同一單位,且工作性質相同,經主管審核認為確實可以代理其職務方為有效,已申請特休人員,不得替人代班,如有任意替代者,申請人應作曠工論,代理人特休照算。
5.為顧及工員健康,凡任何一方值大夜班者,不準代(調)班。
附注:代班以下列班次為限:
(1)本人早班可連中班。(不得再連續加班)
(2)本人中班可代早班。(不得再連續加班)
(3)休息日可代中班。
(八)代班工資發給申請人(如欲代還時,必須符合第三條第四款的規定)。
加班:
(一)常白班工員如逢星期例假加班,必須前一日下午5點鐘前申請填具加班卡,經由主管核簽后,送交人事科審核登記。
(二)平常工作時間以外的加班,其加班卡經主管核簽至遲于翌日送人事科審核登記,(如逢星期例假可延后一日送交人事科)。
(三)各單位加班卡不能按前條規定時限檢送者不予計給或補發加班費。
(四)大夜班臨時叫人加班,工作在7小時以上,不滿8小時者,夜班津貼照給,不滿7小時者,夜班津貼不給。
(五)中班加班工員,由廠供給加班飯,不得外出用膳,中班津貼不給。
(六)輪班工作單位上班后發現缺員臨時找人加班,限半小時內到工,其半小時加班照計,超過時應扣除。
(七)事先指定時間加班者,應準時到工,不得援用前項的末段規定,如有延后到工者,超過3分鐘至30分鐘以內,計扣半小時工資,超過30分鐘至一小時以內者,計扣一小時工資。
附注:如有發生取巧情事,班長應受處分。
(八)加班審查程序:兩小時以內科長核準,超過兩小時至4小時經理(主任)核準,逾4小時副廠長核準,并遵照工廠法規定每月累計延時加班不得超過46小時。
第四篇:考勤注意事項
考勤注意事項
1、月份按日期寫清楚,其它的各項應詳細填寫,按標準形式填,如有改動需有部門經理/總監在修改處簽名或蓋章。
2、嚴格按照下面的標識做考勤,不認知的標識將不被認可,每張考勤必須有頭有尾,每張都需部門經理/總監簽名。
3、Pay days 是實際支付員工工資的天數,應正確記錄計薪日,本酒店采用日歷日計工資,如9.26-10.25為30天,而10.26-11.25則有31天:
1)員工享有1天的帶薪病假(S),多于1天的不能計入計薪日中;
2)如果出現工傷(WS),在發生的24小時內先通知人事部,請假單需附醫院病假證明和部門總監/經理批準的工傷報告;
3)年假是以工作日來計算的,正常排班休息的用X標記而不能用AL;
4)當月累計請事假(O)的,按照請3天事假扣1天例休,5天事假扣2天例休計算;申請了每周工作六天的員工則按照3天事假扣0.5天例休,6天事假扣1天例休計算。若中間碰到排班休息的或行政班次碰到周末的不能算入計薪日中(此項也使用于其它連續請假事項如S,CL等);
5)曠工(A)不能算入計薪日
6)喪假(CL):家庭成員過世(父母,配偶,子女)有3天帶薪喪假,如是兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母,有1天的帶薪病假,必須附有關部門的正式證明。
7)產假及陪護假(ML):符合條件的女員工享有90天的帶薪產假,在職男員工享有5天陪帶薪護假。具體細節請參照員工手冊。
8)半天工作半天休假的情況一定要表明。如V/X,PL/V,不能只是X/,或V/。
9)法定假日(P),全年享有11天法定假日,元旦1天,春節3天,清明節1天,勞動節1天,端午節1天,中秋節1天,國慶節3天,在遇到法定假日需加班時,提前申請加班,每加班1天,員工可獲得2天補假,行政及A、B級法定假日以1:1補休。
10)A、B級經理周六、日值班也體現在考勤上,標識為MOD。周一至周五MOD表示調休,周末MOD表示值班。
除V、X、SP以外的每個特殊標識都要用顏色加深。
4、每月考勤終止日前人事部會將各部門最新的員工花名冊發到各部門文員郵箱,新入職人
員考勤請大家務必把入職日期和開始上班時間核對清楚。
5、加班(OT):休息日加班必須在考勤上予以體現。且一旦考勤出現OT字本都必須有加班單支持。
1)所有加班都應該按加班授權單予以登記,否則都不能記加班,如部門有多位員工加班則寫一張加班授權單附名單,名單格式須統一。
2)本月排班休息和上班有調換的按正常上班和休息來標記,本月不夠排班的休息總數就不要用PL或T
3)加班跨用餐時間的必須在加班時段中扣除0.5小時的用餐時間,用餐時間參照員工飯堂開飯時間。
6、調休或補休
調休是在沒有休息的時候提前休息,而補休是加班之后給員工補休;在加班統計上也必須予以登記,如有補鐘的情況由部門經理控制,各部門自行登記,人事部抽查。
7、加班統計表
加班統計表是每個月末統計該部門員工加班及調休或補休情況,并予以累計。調休或補休的應該為正數,上月結存天數+本月加班天-調休或補休=剩余加班天數
8、每月26日11點前上交考勤,凡有多種班次的部門必須附本月排班表一份,如未及時上交考勤而延誤發工資日期的,該部門的考勤員需承擔其責任,并給予相應的處罰。
9.人事部會于當月發送部門員工花名冊的時候同時發送部門打卡記錄,請各部門負責考勤的人員認真參考。
10、離職人員單獨做考勤,如離職考勤中存在欠休或補休的情況需獨立附上加班例休統計表否則不用另附。各部門應在員工最后雇傭日前將欠員工的假期以補休的形式補給員工,否則由部門負責該員工1.5倍數補償工資的另外0.5倍部分;如果員工欠酒店的就直接以工資的形式扣回(離職通知單上應提前交到人事部,如有欠假或加班的應寫清楚天數,離職通知需翻譯好交到人事部,如果離職人員還有年假,請在在離職通知單上體現)。另外,自動離職的人員,部門需把離職通知、離職結算、考勤和過錯單及時補齊到人事部,并且由所在部門負責辦理離職手續。
11.離職人員尚有年假未休的,正常休員工只享受年假5天休2天,未滿5天不再享受例休;申請了每周工作6天的員工,年假不能按照工作日計算享受加班工資。
12.凡是新加入員工和離職員工當月的考勤,正常休的員工工作日滿5天,享受例休2天;工作日滿3天不到5天的,享受例休1天。申請了每周工作6天的員工,工作日滿6天,享受例休1天,工作日滿3天不到6天的,享受例休0.5天。
第五篇:考勤打卡注意事項
員工打卡注意事項: 1.嚴禁代替他人打卡
2.嚴禁在打完上班卡后及下班卡前做與工作無關的事情 3.嚴禁打完上班卡后吃早餐
4.打完上班卡,請立即進入工作崗位,不得從事與工作無關的事情,其它事情請在打卡前處理完畢
5.下班后請先打卡,然后再去處理其它的事情,工作時間只能從事與工作相關的事情
6.08:30后打卡為遲到;17:30前打卡為早退(節假日或請假等情況除外)7.打卡時請注意保持手指清潔干凈(手指須無水、無油、無污垢)8.打不上卡請及時報告綜合部
9.如在打卡時發現考勤機不在考勤匣內,請與綜合部聯系
10.1號考勤機地址在一層;2號考勤機地址在三層;3考勤機地址在四層;4號考勤機地址在5層;各位員工可以在就近樓層的考勤機打卡上下班 請大家自覺遵守以上注意事項!
綜合部 4/5/2013