第一篇：做考勤注意事項

做考勤注意事項

1.新入職員工從入職當天開始統計考勤，在備注欄體現入職日期；

2.離職員工的離職時間以實際不上班日期為準計算考勤，在備注欄體現離職日期；

3.從其他部門轉崗過來的人員，以實際轉崗的第一天為準統計考勤；

4.“出勤天數”+“調休天數”+“請假天數”+“曠工天數”=當月實際天數；

5.在調休天數欄插入批注，批注內容顯示該員工的調休日期；

6.休年假天數，在調休天數欄體現，在調休天數欄批注里顯示年假的日期；

7.請假時間體現在“請假天數”欄，插入批注顯示請假日期；

8.如有遲到人員，在“遲到次數“欄顯示實際遲到的次數，插入批注注明每次遲到的日期和時間；遲到分鐘數的總和，體現在“遲到分鐘數欄”；

第二篇：考勤注意事項

考勤注意事項

1、月份按日期寫清楚，其它的各項應詳細填寫，按標準形式填，如有改動需有部門經理/總監在修改處簽名或蓋章。

2、嚴格按照下面的標識做考勤，不認知的標識將不被認可，每張考勤必須有頭有尾，每張都需部門經理/總監簽名。

3、Pay days 是實際支付員工工資的天數，應正確記錄計薪日，本酒店采用日歷日計工資，如9.26-10.25為30天，而10.26-11.25則有31天：

1）員工享有1天的帶薪病假(S)，多于1天的不能計入計薪日中；

2）如果出現工傷（WS），在發生的24小時內先通知人事部，請假單需附醫院病假證明和部門總監/經理批準的工傷報告；

3）年假是以工作日來計算的，正常排班休息的用X標記而不能用AL；

4）當月累計請事假(O)的,按照請3天事假扣1天例休,5天事假扣2天例休計算；申請了每周工作六天的員工則按照3天事假扣0.5天例休，6天事假扣1天例休計算。若中間碰到排班休息的或行政班次碰到周末的不能算入計薪日中（此項也使用于其它連續請假事項如S，CL等）；

5）曠工（A）不能算入計薪日

6）喪假（CL）：家庭成員過世（父母，配偶，子女）有3天帶薪喪假，如是兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母，有1天的帶薪病假，必須附有關部門的正式證明。

7）產假及陪護假（ML）：符合條件的女員工享有90天的帶薪產假，在職男員工享有5天陪帶薪護假。具體細節請參照員工手冊。

8)半天工作半天休假的情況一定要表明。如V/X，PL/V，不能只是X/，或V/。

9）法定假日（P），全年享有11天法定假日，元旦1天，春節3天，清明節1天,勞動節1天，端午節1天，中秋節1天，國慶節3天，在遇到法定假日需加班時，提前申請加班，每加班1天，員工可獲得2天補假，行政及A、B級法定假日以1：1補休。

10）A、B級經理周六、日值班也體現在考勤上，標識為MOD。周一至周五MOD表示調休，周末MOD表示值班。

除V、X、SP以外的每個特殊標識都要用顏色加深。

4、每月考勤終止日前人事部會將各部門最新的員工花名冊發到各部門文員郵箱，新入職人

員考勤請大家務必把入職日期和開始上班時間核對清楚。

5、加班（OT）：休息日加班必須在考勤上予以體現。且一旦考勤出現OT字本都必須有加班單支持。

1）所有加班都應該按加班授權單予以登記，否則都不能記加班，如部門有多位員工加班則寫一張加班授權單附名單，名單格式須統一。

2）本月排班休息和上班有調換的按正常上班和休息來標記，本月不夠排班的休息總數就不要用PL或T

3）加班跨用餐時間的必須在加班時段中扣除0.5小時的用餐時間，用餐時間參照員工飯堂開飯時間。

6、調休或補休

調休是在沒有休息的時候提前休息，而補休是加班之后給員工補休；在加班統計上也必須予以登記，如有補鐘的情況由部門經理控制，各部門自行登記，人事部抽查。

7、加班統計表

加班統計表是每個月末統計該部門員工加班及調休或補休情況，并予以累計。調休或補休的應該為正數，上月結存天數+本月加班天-調休或補休=剩余加班天數

8、每月26日11點前上交考勤，凡有多種班次的部門必須附本月排班表一份，如未及時上交考勤而延誤發工資日期的，該部門的考勤員需承擔其責任，并給予相應的處罰。

9．人事部會于當月發送部門員工花名冊的時候同時發送部門打卡記錄，請各部門負責考勤的人員認真參考。

10、離職人員單獨做考勤，如離職考勤中存在欠休或補休的情況需獨立附上加班例休統計表否則不用另附。各部門應在員工最后雇傭日前將欠員工的假期以補休的形式補給員工，否則由部門負責該員工1.5倍數補償工資的另外0.5倍部分；如果員工欠酒店的就直接以工資的形式扣回（離職通知單上應提前交到人事部，如有欠假或加班的應寫清楚天數，離職通知需翻譯好交到人事部，如果離職人員還有年假，請在在離職通知單上體現）。另外，自動離職的人員，部門需把離職通知、離職結算、考勤和過錯單及時補齊到人事部，并且由所在部門負責辦理離職手續。

11．離職人員尚有年假未休的，正常休員工只享受年假5天休2天，未滿5天不再享受例休；申請了每周工作6天的員工，年假不能按照工作日計算享受加班工資。

12．凡是新加入員工和離職員工當月的考勤，正常休的員工工作日滿5天，享受例休2天；工作日滿3天不到5天的，享受例休1天。申請了每周工作6天的員工，工作日滿6天，享受例休1天，工作日滿3天不到6天的，享受例休0.5天。

第三篇：考勤打卡注意事項

員工打卡注意事項: 1.嚴禁代替他人打卡

2.嚴禁在打完上班卡后及下班卡前做與工作無關的事情 3.嚴禁打完上班卡后吃早餐

4.打完上班卡，請立即進入工作崗位，不得從事與工作無關的事情，其它事情請在打卡前處理完畢

5.下班后請先打卡，然后再去處理其它的事情，工作時間只能從事與工作相關的事情

6.08：30后打卡為遲到；17：30前打卡為早退（節假日或請假等情況除外）7.打卡時請注意保持手指清潔干凈（手指須無水、無油、無污垢）8.打不上卡請及時報告綜合部

9.如在打卡時發現考勤機不在考勤匣內，請與綜合部聯系

10.1號考勤機地址在一層；2號考勤機地址在三層；3考勤機地址在四層；4號考勤機地址在5層；各位員工可以在就近樓層的考勤機打卡上下班 請大家自覺遵守以上注意事項！

綜合部 4/5/2013

第四篇：指紋考勤注意事項

使用指紋考勤機時，請各位老師特別注意以下事項：

1、使用前請保證手指的清潔，不要沾油污、沾水。使用時將手指擺正，盡量大面積接觸指紋采集窗，輕輕按壓，顯示器顯示您的姓名，語音提示“謝謝”時表示考勤成功。

2、不要用力按壓指紋采集窗，不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。

3、如果提示重按手指或屏幕沒反應，請將手指拿開，再重新輕輕按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。指紋質量差，手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現考勤不識別現象。如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別，請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。

4、如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應，請及時同陳老師取得聯系，切誤對考勤機進行任何操作。

5、請假、外出學習培訓、忘記簽到的老師要及時把信息反饋給陳老師，否則系統默認為曠工。

6、考勤記錄有效時間：上午7：00－9：00，下午13：30－15：30。8：00和14：30前為正?？记凇?/p>

明溪縣實驗小學二00九年九月

第五篇：做考勤流程

考勤的流程

? 頻率：每星期做一次，一個月有4次。

? 做考勤時利用好日歷，將法定節假日或是其他特殊情況需要標記。一、一有《員工出差表》、《請假單》《調休單》（附上《員工加班單》）、《外出申請單》，立即做到《當月考勤表》中，然后在《當月考勤表》中的工作表中再進行登記。

二、每星期打開“考勤管理系統標準版”，下載本星期的人員及打卡記錄。

根據本星期的人員及打卡記錄，做本星期的 考勤表。1.調整好該月總天數，將雙休單元格底紋填充為 藍色。2.問人事，按各部門添加當月的新入職員工。

? 遲到：以9：06分之后為準。有5分鐘彈性時間

早上的考勤以最早的時間為準 ? 早退：1.在18:00之前，打卡；

2.之后再也沒有打卡記錄

? 早上以最好的打卡時間為準。3.未打卡的，做《未打卡說明》。

3.1 查看該星期的《員工外出登記薄》

A.普通員工

? 有其員工的本部門領導簽字，即有效。沒有簽字，則無效。如果在《因公外出薄》上無記錄，則查看司機的《出車單》。

《出車單》上有領導的簽字 生效 則為 外出。如果也沒有記錄，則做在《未打卡說明》里。B.部門主管：（賈、徐、王、方、張云偉）

? 若有記錄，則是外出。（部門主管只要自己的簽字記錄就有效）

? 若無記錄，問本人（或是查看《出車單》）。如果都沒有記錄，則做進《未打卡說明》里。

? 如果發現三無人員，沒有“ 外出登記薄+出差單+請假單+出車單”上的記錄，內網聯系，及時補單。（如果是連續幾天未打卡，初步判定為請假或是出差，要求補單。）

4.發《未打卡說明》通過內網和QQ群，群發，通知來簽《未打卡說明》。5.根據本人簽字及本部門領導簽字的情況，做相應的考勤。

6.可在當月的最后一周周五打電話給項目上的負責人要求在下個月的周一，索要當月考勤表。項目上的人員請假也需要補請假單，交至考勤人員?？记谌藛T打印出來之后，需要給項目經理簽字，超出N天之后，還需要給上一級領導簽字（具體時間參見最新《員工管理手冊》）。

7.做出勤數、有無全勤獎、罰款。注意事項：

? 《未打卡說明》總共每月只有3次因私人造成的未打卡的免費機會。? 因私人所造成的未打卡，不在全勤的范圍之內。

? 全勤的需滿足的條件：當月無任何請假記錄+無任何因私人造成的補卡記錄。? 滿足以下條件則沒有全勤獎：(保潔阿姨有全勤獎的)1.工程部（包括在外項目上）2.實習生3.未轉正的新入職人員。

? 考勤人員主要做早退、遲到+未打卡的罰款即可，其他的只要在相應的假類填上假期數，此類罰款交給財務即可。

8.咨詢人事本月新入職離職員工的姓名+入（離）職的日期，做到考勤的最后一欄。9.最后的考勤，要有《考勤表》+《未打卡說明》+《出差情況表》+《請假調休申請表》（包括項目上的）+本月病假診斷書的原單+項目上的《考勤表》

10.先給徐簽字，在給員工簽字，最后給白總簽字。

到下個月的10號之前，必須把前一個月的考勤交至人事部。11.掃描當月的考勤資料備份至電腦。

12.將當月的各類關于考勤的單子按照種類進行整理和歸納。

13.每個月的考勤完畢之后，所有請假的情況，全錄入到《請假卡》中統計日期。

關于補單子的事項：

若是請假和外出，他們交單子的時候，查看一下日期，若是超過2天以上的，除了讓其給自己的部門主管簽字以外，還要給總經理簽字。

（外出是因為公司的事情，請假是私事，確保上級問起我的時候，我能說。萬一上上級問，【外出或請假的時間比較長的情況之下】為什么我怎么不知道這件事情，我說給某某部門主管已經說過了，他會想：怎么不尊重我呢 關于主管級的外出、請假補單 ：

考勤機器的IP:

關于考勤的“薄”的作用： 《員工因公外出登記薄》：

? 主管級的登記：徐明桂+賈再加+張云偉+方建華+王鵬魁+鄧其翔

? 當天上級領導不在公司，但又要急著因公外出。

員工涉及打卡的，必須有單子[出差單+出車單+員工因公外出登記?。╙原因：工資涉及考勤，考勤涉及打卡，打卡需要單子，沒有單子的話到時搜查的話沒有證據，那么責任就是我的。）