第一篇：同濟(jì)大學(xué)大學(xué)生國際交流獎(jiǎng)助金管理辦法

同濟(jì)大學(xué)大學(xué)生國際及港澳臺(tái)交流獎(jiǎng)助金管理辦法

（試行）

為配合學(xué)校卓越人才培養(yǎng)國際化戰(zhàn)略的實(shí)施，進(jìn)一步開拓我校學(xué)生的國際視野，資助品學(xué)兼優(yōu)、特別是來自經(jīng)濟(jì)困難家庭的學(xué)生參加國際及港澳臺(tái)交流項(xiàng)目，根據(jù)學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)劃，特設(shè)立同濟(jì)大學(xué)大學(xué)生國際及港澳臺(tái)交流獎(jiǎng)助金。

一、獎(jiǎng)助對(duì)象

獎(jiǎng)助品學(xué)兼優(yōu)、特別是來自經(jīng)濟(jì)困難家庭的我校在讀全日制大學(xué)生公派赴教育、科技發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的知名院校（原則上為世界大學(xué)排名前500名的院校，含港、澳、臺(tái)等地區(qū)的院校，列入同濟(jì)大學(xué)推動(dòng)實(shí)施的“3個(gè)600、3個(gè)300工程”培養(yǎng)計(jì)劃優(yōu)先）參加交流與學(xué)習(xí)，以及參加水平較高、具有一定國際影響力的學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)科競賽等。

二、名額與獎(jiǎng)助金額

金額設(shè)置：每年獎(jiǎng)勵(lì)額度為100萬人民幣，其中本科生占70%，研究生占30%。獎(jiǎng)助金額：資助1次往返旅費(fèi)、境外住宿費(fèi)。赴港澳臺(tái)、東南亞地區(qū)資助總額上限為6000元人民幣/人,其中往返旅費(fèi)資助上限為4000元人民幣/人，境外住宿費(fèi)資助上限為2000元人民幣/人；赴除港澳臺(tái)、東南亞的其他地區(qū)交流資助總額上限為1.2萬元人民幣/人，其中往返旅費(fèi)資助上限為8000元人民幣/人、境外住宿費(fèi)資助上限為4000元人民幣/人。實(shí)際資助額在上限范圍內(nèi)根據(jù)完成交流回校后的旅費(fèi)、住宿費(fèi)的實(shí)際支出票據(jù)進(jìn)行獎(jiǎng)助金發(fā)放。

綠色通道：在獲得獎(jiǎng)助金資格的基礎(chǔ)上，家庭經(jīng)濟(jì)特別困難或有其他特殊情況者可申請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)支獎(jiǎng)助金。

三、基本條件及評(píng)選規(guī)則：

1、熱愛社會(huì)主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，有為祖國建設(shè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感；

2、遵守國家法律和學(xué)校的規(guī)章制度；

3、在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，按學(xué)校的規(guī)定報(bào)到和注冊(cè)；

4、在校期間，無任何違紀(jì)事故及信用不良記錄；

5、具有良好的專業(yè)基礎(chǔ)和學(xué)術(shù)潛力，外語水平符合出國交流的語言要求；

6、獎(jiǎng)助品學(xué)兼優(yōu)、特別是來自經(jīng)濟(jì)困難家庭的全日制學(xué)生；

7、原則上正在境外學(xué)習(xí)的人員或已獲得過國家、學(xué)校、境外政府、企業(yè)或

機(jī)構(gòu)等各類全額資助出國（境）的學(xué)生、已完成交流項(xiàng)目的學(xué)生不在本獎(jiǎng)助金資助范圍。

7、在同一學(xué)位學(xué)習(xí)期間，未獲得過本獎(jiǎng)助金資助。

8、主要依據(jù)申請(qǐng)者家庭經(jīng)濟(jì)情況、學(xué)習(xí)情況與交流項(xiàng)目質(zhì)量三方面進(jìn)行公平、公開評(píng)選。

四、工作隊(duì)伍設(shè)置及配備

1、設(shè)置成立同濟(jì)大學(xué)大學(xué)生國際交流獎(jiǎng)助金評(píng)審委員會(huì)，由校外事辦、港澳臺(tái)辦、黨委學(xué)生工作部、黨委研究生工作部等部門相關(guān)負(fù)責(zé)老師共同組成同濟(jì)大學(xué)大學(xué)生國際交流獎(jiǎng)助金評(píng)審委員會(huì)，根據(jù)學(xué)生申請(qǐng)及實(shí)際工作情況，每年定期（3月底、10月底）召開評(píng)審會(huì)，審核和選拔所提交申請(qǐng)。

2、對(duì)于學(xué)校、院系已有的國際交流項(xiàng)目，各學(xué)院（系、所）由學(xué)院學(xué)生工作辦公室、研究生工作辦公室或負(fù)責(zé)學(xué)生事務(wù)的專職輔導(dǎo)員進(jìn)行初審，如為自行聯(lián)系的國際交流項(xiàng)目，則需要在征求所在學(xué)院（系、所）教務(wù)、外事等負(fù)責(zé)人意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行初審。根據(jù)本辦法安排專職人員負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作。

五、選拔方式

1、申請(qǐng)流程：

個(gè)人提出書面申請(qǐng)→班主任簽署意見（研究生則為導(dǎo)師意見）→所在學(xué)院（系、所）審核→黨委學(xué)生工作部、研究生工作部匯總→同濟(jì)大學(xué)大學(xué)生國際交流獎(jiǎng)助金評(píng)審委員會(huì)評(píng)審（包括材料初審、面試兩部分）→網(wǎng)上公示。

2、申請(qǐng)材料：

1）《同濟(jì)大學(xué)大學(xué)生國際交流獎(jiǎng)助金申請(qǐng)表》,其中家庭經(jīng)濟(jì)情況須在表中

如實(shí)填寫，家庭經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)需提供相關(guān)證明，其中本科生需提供由校助學(xué)服務(wù)中心認(rèn)定的家庭經(jīng)濟(jì)情況證明，研究生需提供由家庭所在地民政部門出具的證明。

2）交流項(xiàng)目申請(qǐng)已完成的同學(xué)，需提供境外院校邀請(qǐng)函復(fù)印件（附中文翻

譯件），參加國際會(huì)議的還需提交被國際學(xué)術(shù)會(huì)議正式錄用并被安排宣讀會(huì)議論文的通知（申請(qǐng)人在論文中的署名單位應(yīng)為同濟(jì)大學(xué)）、會(huì)議安排及申請(qǐng)者宣讀論文的時(shí)間安排表（需提供會(huì)議網(wǎng)址或其他證明材料）；交流項(xiàng)目申請(qǐng)還未完成的同學(xué)，需提供由校外事辦、港澳臺(tái)辦提供的同等證明。

3）詳細(xì)的國際交流計(jì)劃；

4）各類語言能力證書復(fù)印件；

5）科研創(chuàng)新等各類獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件；

6）由同濟(jì)大學(xué)教務(wù)處（研究生則為所在院系教務(wù)部門）開具的成績證明（從

當(dāng)前學(xué)歷階段第一學(xué)期起）。

六、考核發(fā)放

1、受助者原則上應(yīng)在完成交流回校后2周內(nèi)，提交紙質(zhì)和電子版交流總結(jié)（主要提供在境外的學(xué)術(shù)及生活總結(jié)、取得的研究成果、對(duì)學(xué)位論文的幫助等方面，交流總結(jié)中需包含反映學(xué)習(xí)生活的照片）；參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)科競賽的，除了總結(jié)報(bào)告，還需提交論文集封面、目錄、文章復(fù)印件、宣讀時(shí)的會(huì)場照片等；

2、受助者原則上應(yīng)在完成交流回校后2周內(nèi)，提交相關(guān)有效報(bào)銷憑證，主要包括往返旅費(fèi)票據(jù)（火車票、機(jī)票行程單、登機(jī)牌等）及住宿發(fā)票、收據(jù)等；

3、提交總結(jié)材料及報(bào)銷憑據(jù)后，方能取得發(fā)放資格；

4、交流獎(jiǎng)助金的證書將根據(jù)實(shí)際情況集中發(fā)放。

七、附則

1、申請(qǐng)者可單獨(dú)申請(qǐng)往返旅費(fèi)或住宿費(fèi)獎(jiǎng)助金中的一項(xiàng)，也可同時(shí)申請(qǐng)。如本次申請(qǐng)項(xiàng)目在往返旅費(fèi)和住宿費(fèi)方面已獲得其他各類資助的，則不能重復(fù)申請(qǐng)。

2、對(duì)隱瞞已有獎(jiǎng)助或提供虛假證明文件的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要求受獎(jiǎng)助者退還所獲得的獎(jiǎng)助金，并予以通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的將按校紀(jì)校規(guī)進(jìn)行處理。

3、受助者有義務(wù)參加學(xué)校組織的與國際及港澳臺(tái)交流主題相關(guān)的其他活動(dòng)。

4、本辦法自發(fā)布之日起施行，最終解釋權(quán)歸校黨委學(xué)生工作部和黨委研究生工作部。

第二篇：同濟(jì)大學(xué)大學(xué)生國際交流獎(jiǎng)助金申請(qǐng)的常見問題與解答

同濟(jì)大學(xué)大學(xué)生國際交流獎(jiǎng)助金申請(qǐng)的常見問題與解答

Q：我想要申請(qǐng)同濟(jì)大學(xué)大學(xué)生國際交流獎(jiǎng)助金。其中一份申請(qǐng)材料是由家庭所在地民政部門蓋章的家庭經(jīng)濟(jì)收入情況證明，它具體是由哪個(gè)部門出具的呢？

A：獎(jiǎng)助金申請(qǐng)者需要在家庭所在地的民政部門出具該家庭經(jīng)濟(jì)收入情況證明，該民政部門指的是家庭所在地的居委會(huì)等其他民政部門。收入情況證明的表格可選用“同濟(jì)大學(xué)學(xué)生處”網(wǎng)站上的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況調(diào)查表。

（網(wǎng)址鏈接:http://student.tongji.edu.cn/detach.portal?.pen=pe521&.pmn=view&action=articleDetail&bulletinId=7984）

Q：國際交流獎(jiǎng)助金的審核標(biāo)準(zhǔn)主要是什么？

A：審核標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾點(diǎn)：

1、所在學(xué)院（系、所）對(duì)申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)情況的說明及審核意見。

2、申請(qǐng)者的學(xué)習(xí)情況、科技創(chuàng)新等綜合情況。

3、家庭經(jīng)濟(jì)收入情況。（申請(qǐng)者可提交民政部門蓋章的家庭經(jīng)濟(jì)收入情況證明、父母工資單等，以作為輔助材料。）

4、申請(qǐng)者達(dá)到參加國際交流項(xiàng)目的外語水平。

5、出訪單位及地區(qū)。

6、申請(qǐng)者已有詳細(xì)的交流計(jì)劃。

Q：我想要申請(qǐng)國際交流獎(jiǎng)助金，但是我的國際交流項(xiàng)目還沒有正式申請(qǐng)下來，那么我能夠申請(qǐng)?jiān)摢?jiǎng)助金嗎？

A：原則上應(yīng)該提交出訪單位的邀請(qǐng)函。假如你申請(qǐng)的是學(xué)校或者學(xué)院主辦的國際交流項(xiàng)目，且主辦方能夠保證你可以獲得參加國際交流項(xiàng)目的資格，那么你可以提交有項(xiàng)目主辦方蓋章的項(xiàng)目情況說明（上面需說明你能夠獲得國際交流項(xiàng)目的資格，只是出于某原因，邀請(qǐng)函還無法獲得）。

第三篇：同濟(jì)大學(xué)檔案管理辦法

同濟(jì)大學(xué)檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮學(xué)校檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，中華人民共和國教育部、國家檔案局令第27號(hào)《高等學(xué)校檔案管理辦法》等文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱學(xué)校檔案，是指學(xué)校從事教學(xué)、科研、管理、文化交流、服務(wù)社會(huì)和其他活動(dòng)中直接形成的，對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史紀(jì)錄。

第三條

學(xué)校檔案工作是學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。學(xué)校檔案部門具有檔案行政管理和檔案業(yè)務(wù)管理與服務(wù)雙重職能。

第四條

學(xué)校檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，保證檔案機(jī)構(gòu)、人員編制、檔案用房、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，保障檔案安全，保守國家秘密。

第五條 檔案工作要納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展。

第二章 檔案工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條

學(xué)校檔案工作由校長領(lǐng)導(dǎo)，由一名校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，同時(shí)接受上海市教育主管部門和上海市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

第七條

學(xué)校設(shè)立檔案工作委員會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、解決全校檔案工作中的重大問題。

學(xué)校檔案工作委員會(huì)的主要職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)，審定學(xué)校關(guān)于檔案工作的規(guī)劃、規(guī)章制度，并提出指導(dǎo)性的意見；

（二）研究決定學(xué)校檔案工作發(fā)展中的重要事宜、重大問題和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；

（三）協(xié)調(diào)、解決學(xué)校各部門檔案工作的布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收；

（四）保證學(xué)校檔案館全面履行檔案行政管理和檔案業(yè)務(wù)管理與服務(wù)兩種職 1 能，落實(shí)人員編制、檔案庫房以及發(fā)展檔案工作所需的設(shè)備與經(jīng)費(fèi)。

第八條

學(xué)校設(shè)立檔案館，直屬學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，為處級(jí)建制。

第九條

學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，是檔案工作委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)：

（一）全面貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、政策和本校的有關(guān)規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；制定本校檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；

（二）統(tǒng)一管理學(xué)校各部門的檔案工作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確定學(xué)校檔案歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、保管期限和整理規(guī)范，負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、開放和利用全校各類檔案及有關(guān)資料；

（三）組織實(shí)施檔案的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)電子文件的歸檔和規(guī)范化管理；

（四）編制檢索工具，編研檔案史料和參考資料，多形式、深層次開發(fā)檔案信息資源。積極開展學(xué)校檔案信息的開放和利用工作，為學(xué)校、社會(huì)服務(wù)；

（五）保守檔案秘密，確保檔案實(shí)體和信息安全，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

（六）明確檔案工作崗位職責(zé)，對(duì)全校專（兼）職檔案工作人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)研究交流和宣傳教育活動(dòng)，不斷提高全校師生員工的檔案法制意識(shí)；

（七）圍繞學(xué)校中心工作，完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第十條

學(xué)校檔案工作人員應(yīng)具有大學(xué)本科（或相當(dāng)于本科）及以上學(xué)歷，能認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案專業(yè)或相關(guān)學(xué)科知識(shí)及現(xiàn)代化的管理技能。

第十一條

學(xué)校所屬各單位應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人分管該單位的檔案工作，配備專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。專（兼）職檔案人員隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定。經(jīng)學(xué)校同意配置的兼職檔案員，可申請(qǐng)檔案專業(yè)技術(shù)職稱。

第十二條

專（兼）職檔案員的主要職責(zé)是：

（一）貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法令、政策和本校有關(guān)規(guī)定，制定本部門檔案工作計(jì)劃；

（二）做好本部門文件材料的收集工作，堅(jiān)持平時(shí)預(yù)立卷；

（三）將需要?dú)w檔的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合乎要求，編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。相應(yīng)的信息入錄檔案管理系統(tǒng)，信息完整，著錄規(guī)范，并及時(shí)向檔案館移交；

（四）做好存放在本部門的文件材料的分類、組卷、編目、登記、保管、利用等工作。

第三章 檔案的接收

第十三條

學(xué)校建立和完善歸檔制度，實(shí)行以紙質(zhì)檔案為主，紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌歸檔的管理制度。各部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)將文件材料歸檔工作納入自己的職責(zé)范圍，督促檢查。各部門專（兼）職檔案員，做到每項(xiàng)重要教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十四條

學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門、課題組立卷制度。各部門在教學(xué)、科研、黨政管理、對(duì)外交流等活動(dòng)或個(gè)人在職務(wù)活動(dòng)中形成的材料，由各部門按照學(xué)校檔案管理部門制定的檔案歸檔范圍和整理規(guī)范組卷，經(jīng)檔案館檢查合格后向檔案館移交。

第十五條

經(jīng)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所形成的文件按《同濟(jì)大學(xué)電子公文處理管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第十六條

各類文件材料的歸檔范圍和保管期限，按《同濟(jì)大學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限規(guī)定》執(zhí)行。

第十七條

學(xué)校部門立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的材料由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)立卷歸檔。其余均按職能部門分工負(fù)責(zé)相應(yīng)門類材料的立卷歸檔。立卷歸檔涉及多個(gè)部門的大類由文件的主辦部門歸檔，其他部門協(xié)辦。

第十八條

各部門立卷歸檔的文件材料，應(yīng)符合下列要求：

（一）歸檔的文件材料要齊全完整。破損文件應(yīng)予修復(fù)；

（二）歸檔的文件材料，要遵循文件之間的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類組卷；

（三）歸檔文件用紙規(guī)范，紙質(zhì)優(yōu)良，字跡清楚，應(yīng)用黑色耐久筆書寫；

（四）案卷標(biāo)題簡明確切，卷內(nèi)目錄、備考表符合規(guī)范要求；

（五）歸檔材料的著錄符合檔案計(jì)算機(jī)管理要求。第十九條

歸檔時(shí)間及手續(xù)：

（一）學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)生的文件材料應(yīng)實(shí)時(shí)歸檔；

（二）按自然歸檔的文件材料應(yīng)于次年6月底以前歸檔；

（三）按教學(xué)歸檔的文件材料原則上應(yīng)于教學(xué)末歸檔。研究生學(xué)位審批材料在完成學(xué)位授予之后二個(gè)月內(nèi)歸檔；

（四）科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案應(yīng)于項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后二個(gè)月內(nèi)歸檔；

（五）接收檔案必須履行相關(guān)手續(xù)，制作案卷移交目錄，一式兩份。交接雙方必須簽名蓋章；

（六）檔案部門應(yīng)及時(shí)接受上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。

第二十條

個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理、對(duì)外交流等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料，必須按照規(guī)定向檔案館移交，集中管理，任何人不得以任何借口拖延或據(jù)為己有。

個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，檔案館可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對(duì)個(gè)人向檔案館捐贈(zèng)有價(jià)值檔案的，學(xué)校予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第四章 檔案的管理

第二十一條

學(xué)校檔案由檔案館分類保存。在國家需要或列入國家檔案館接收范圍時(shí)，應(yīng)按要求提供所需檔案的復(fù)制件或原件。

第二十二條

檔案館根據(jù)《同濟(jì)大學(xué)檔案實(shí)體分類方案》，對(duì)館藏檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、上架，編制檢索工具。根據(jù)檔案的保密程度確定不同的利用范圍，建立檔案借閱和審批制度，做好檔案的利用效果登記。

第二十三條

檔案館應(yīng)及時(shí)研究、改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，及時(shí)修補(bǔ)、修復(fù)殘破檔案。建立和健全庫房管理制度，落實(shí)防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施，控制庫房溫濕度，確保檔案安全。

第二十四條

檔案館應(yīng)組織做好檔案的鑒定工作。對(duì)于保管期限已滿的檔案，須征得有關(guān)部門同意，編制清冊(cè)，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后予以銷毀。銷毀檔案時(shí)應(yīng)指定專人實(shí)施，學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察等有關(guān)部門要派人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)簽名。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得銷毀檔案。

第二十五條

檔案館要建立檔案統(tǒng)計(jì)、檢查制度，定期對(duì)檔案的收集、整理、4 保管利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查；并按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第二十六條

檔案是學(xué)校信息資源的重要組成部分。檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作，加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的保護(hù)和檔案信息資源共享。

第五章 檔案的利用和開放

第二十七條

檔案館要主動(dòng)做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會(huì)開放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。利用和開發(fā)檔案要遵循如下原則：

（一）檔案館對(duì)于自形成之日起滿30年的檔案，除非解密或需要控制使用部分外，均應(yīng)按國家規(guī)定，向全校和社會(huì)開放。對(duì)于其中涉及國家安全和學(xué)校重大利益的檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可分期分批開放；

（二）向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先使用權(quán)，無償利用，并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)予以維護(hù)；

（三）凡持有合法證明的單位和個(gè)人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬于開放范圍的檔案，并可以摘錄和復(fù)制；

（四）向社會(huì)開放檔案的利用實(shí)行有償服務(wù)，按規(guī)定合理收費(fèi)；

（五）境外組織或個(gè)人利用學(xué)校檔案的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理；

（六）未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織和個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。第二十八條 學(xué)校館藏檔案屬于下列情況之一者不予開放：

（一）涉及黨和國家秘密的；

（二）涉及專利和技術(shù)秘密的；

（三）屬于個(gè)人隱私的；

（四）檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

第二十九條

檔案館向?qū)W校和社會(huì)開放檔案時(shí)，應(yīng)熱情為利用者服務(wù)。

查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，須經(jīng)檔案形成單位或個(gè)人以及檔案館負(fù)責(zé)人同意，其中涉密檔案須經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)辦公室同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

第三十條

檔案館提供利用重要、珍貴的檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意方可提供。

第三十一條

檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一合法部門。加蓋檔案館公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

第三十二條

檔案館應(yīng)根據(jù)學(xué)校和社會(huì)需要，有計(jì)劃、有步驟地對(duì)檔案資料做好編研工作。為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考資料。

第六章 考核與獎(jiǎng)懲

第三十三條

學(xué)校對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核，決定獎(jiǎng)罰。有下列事跡之一的單位和個(gè)人，由學(xué)校給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）對(duì)檔案的收集、整理、利用做出顯著成績的；

（二）對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

（三）對(duì)檔案學(xué)及檔案史料研究做出重要貢獻(xiàn)的；

（四）將重要的或珍貴的檔案捐贈(zèng)給學(xué)校檔案部門的；

（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

第三十四條

對(duì)于違反《中華人民共和國檔案法》的行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。

第三十五條

有下列行為之一的，由檔案館責(zé)令限期改正，或者報(bào)請(qǐng)學(xué)校檔案工作委員會(huì)處理；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

（一）損毀、丟失檔案的；

（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的；

（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

（六）玩忽職守，明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的。

第七章 附 則

第三十六條 本辦法由檔案館負(fù)責(zé)解釋。第三十七條

本辦法自公布之日起執(zhí)行。

第四篇：國際交流與合作基金管理辦法

國際交流與合作基金管理辦法

第一章 總 則

第一條 為深入落實(shí)學(xué)校國際化開放式辦學(xué)方略，大力實(shí)施大學(xué)國際化轉(zhuǎn)型升級(jí)工程，學(xué)校決定設(shè)立國際交流與合作基金（以下簡稱?國際化基金?），并制訂本管理辦法。

第二條 國際化基金是指學(xué)校學(xué)科建設(shè)專項(xiàng)和其他專項(xiàng)中涉及到國際化辦學(xué)的相關(guān)經(jīng)費(fèi)。每年經(jīng)費(fèi)總額不少于 1200 萬元人民幣。

第三條 學(xué)校鼓勵(lì)自然人、法人或者其他組織向國際化基金捐資。社會(huì)捐資可以按照《xx大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)章程》，在本基金下單獨(dú)立項(xiàng)并制訂專門執(zhí)行章程。

第二章 資助內(nèi)容

第四條 國際化基金主要用于《xx大學(xué)國際化轉(zhuǎn)型升級(jí)工程實(shí)施方案》（校外字﹝2013﹞44號(hào)）中的5個(gè)平臺(tái)26個(gè)項(xiàng)目建設(shè)，同時(shí)根據(jù)每年實(shí)際經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充。

第五條 隊(duì)伍國際化平臺(tái)包括?海外知名專家學(xué)者聘用?、?專業(yè)外籍教師聘用?、?語言外籍教師聘用?、?中青年教師赴國（境）外進(jìn)修?、?校、院長赴國（境）外進(jìn)修?、?管理干部赴國（境）外培訓(xùn)?、?外事工作隊(duì)伍建設(shè)?、?博士后國際交流?等8個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)費(fèi)主要用于海外知名專家學(xué)者的薪酬、國際旅費(fèi)、生活補(bǔ)貼和辦理來華手續(xù)等費(fèi)用；在我校工作的中長期外籍教師、國外訪問學(xué)者的國際旅費(fèi)、住房和工資或生活補(bǔ)貼以及辦理來華手續(xù)、醫(yī)療保險(xiǎn)等費(fèi)用；我校學(xué)科專業(yè)骨干、基礎(chǔ)課教師、實(shí)驗(yàn)教師、學(xué)生工作教師赴國（境）外進(jìn)修以及校、院

2源處牽頭，會(huì)同教學(xué)評(píng)估與教師發(fā)展中心等部門組織申報(bào)和實(shí)施。

第十三條 ?校、院長赴國（境）外進(jìn)修項(xiàng)目?和?管理干部赴國（境）外培訓(xùn)項(xiàng)目?由組織部牽頭，根據(jù)干部培訓(xùn)計(jì)劃確定名額和人選，報(bào)學(xué)校黨委常委會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十四條 ?外事工作隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目?由國際處牽頭，根據(jù)當(dāng)年國際交流與合作工作要點(diǎn)按實(shí)際需要組織實(shí)施。

第十五條 ?‘5+1’學(xué)科國際對(duì)接項(xiàng)目?由學(xué)科辦牽頭，根據(jù)重點(diǎn)和優(yōu)先發(fā)展學(xué)科規(guī)劃和執(zhí)行情況進(jìn)行審批和實(shí)施。

第十六條 ?國家‘學(xué)科創(chuàng)新引智計(jì)劃’?和?學(xué)校‘學(xué)科創(chuàng)新引智計(jì)劃’?由科研院牽頭，會(huì)同國際處按照《xx大學(xué)學(xué)科創(chuàng)新引智基地管理辦法》（校科字“2013”8號(hào)）文件執(zhí)行。

第十七條 ?國際專業(yè)認(rèn)證項(xiàng)目?和?全英文授課專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目?由教務(wù)處和研究生院牽頭，根據(jù)本科專業(yè)或研究生專業(yè)建設(shè)規(guī)劃以及留學(xué)生教育的需求組織實(shí)施。

第十八條 ?優(yōu)秀學(xué)生海外中長期交流資助項(xiàng)目?和?優(yōu)秀學(xué)生海外短期交流資助項(xiàng)目?由國際處牽頭，會(huì)同教務(wù)處、研究生院、學(xué)工處等部門，按照《xx大學(xué)本科生參加外語水平考試獎(jiǎng)勵(lì)辦法》（校外字“2013”18號(hào)）、《xx大學(xué)資助本科生國際交流實(shí)施辦法（試行）》（校外字“2013”43號(hào)）、《xx大學(xué)研究生國際交流資助實(shí)施方案（試行）》（校研字“2013”14號(hào)）等文件執(zhí)行，國家公派項(xiàng)目根據(jù)國家留學(xué)基金委相關(guān)要求組織實(shí)施。

第十九條 ?學(xué)生國際科技創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)及文體競賽項(xiàng)目?由校團(tuán)委、文化素質(zhì)教育基地和體育部分別按照學(xué)校批準(zhǔn)的工作計(jì)

劃組織實(shí)施。

第二十條 ?國際合作教育項(xiàng)目?由國際學(xué)院牽頭，會(huì)同國際處，組織、指導(dǎo)相關(guān)機(jī)關(guān)、院系實(shí)施。

第二十一條 ?留學(xué)哈工程獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目?由國際學(xué)院牽頭，具體落實(shí)中國政府獎(jiǎng)學(xué)金和外國政府獎(jiǎng)學(xué)金，會(huì)同國際處，按照《xx大學(xué)外國留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選辦法（修訂）》（校外字“2009”159號(hào)）等文件具體落實(shí)學(xué)校自己設(shè)立的外國留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金。

第二十二條 ?院系舉辦高水平國際會(huì)議資助項(xiàng)目?由國際處牽頭，會(huì)同科研院，按照《xx大學(xué)關(guān)于舉辦國際會(huì)議的管理辦法》（校外字“2012”41號(hào)）等文件執(zhí)行。

第二十三條 ?教師參加國際會(huì)議資助項(xiàng)目?由國際處牽頭，按照《xx大學(xué)教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法》（校外字“2013”20號(hào)）等文件執(zhí)行。

第二十四條 ?國際聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室支持項(xiàng)目?由科研院牽頭，會(huì)同實(shí)資處和國際處，根據(jù)科研需求、實(shí)驗(yàn)教學(xué)發(fā)展或國際合作科研項(xiàng)目的需要組織實(shí)施。

第二十五條 ?國際學(xué)術(shù)組織任職項(xiàng)目?由國際處牽頭，會(huì)同科研院和人力資源處，根據(jù)學(xué)校教師加入國際學(xué)術(shù)組織的實(shí)際情況實(shí)施。

第二十六條 ?國際高水平技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目?由科研院牽頭，根據(jù)學(xué)校教師引進(jìn)外方優(yōu)勢(shì)技術(shù)的實(shí)際情況實(shí)施。

第二十七條 ?海外宣傳項(xiàng)目?由國際處牽頭，會(huì)同國際學(xué)院、校友辦，根據(jù)當(dāng)年上級(jí)部門的計(jì)劃安排及學(xué)校有關(guān)需要組織相關(guān)機(jī)關(guān)、院系落實(shí)。

第二十八條 ?網(wǎng)絡(luò)及信息化建設(shè)項(xiàng)目?由國際處牽頭，會(huì)

第五篇：同濟(jì)大學(xué)接受社會(huì)捐贈(zèng)管理辦法

同濟(jì)大學(xué)接受社會(huì)捐贈(zèng)管理辦法

（試行）總 則

第一條 伴隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和學(xué)校發(fā)展建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，海內(nèi)外熱心于教育事業(yè)的友好人士或團(tuán)體相繼在我校捐資設(shè)立了多項(xiàng)基金，捐建了多個(gè)教學(xué)、科研、活動(dòng)等場館。為了加強(qiáng)對(duì)各類捐贈(zèng)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理，拓寬學(xué)校資金籌措渠道，保障捐贈(zèng)者和學(xué)校雙方的權(quán)益，發(fā)揮社會(huì)捐贈(zèng)在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展過程中的重要作用，依照《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈(zèng)法》及國務(wù)院《基金會(huì)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 募集社會(huì)捐贈(zèng)的基本原則：

1、學(xué)校歡迎海內(nèi)外熱心于教育事業(yè)的個(gè)人或團(tuán)體為同濟(jì)大學(xué)教育事業(yè)捐贈(zèng)；

2、學(xué)校鼓勵(lì)校內(nèi)各學(xué)院積極向社會(huì)各界募集辦學(xué)資金、籌措辦學(xué)資源，以建立、發(fā)展和壯大學(xué)院基金；

3、所有社會(huì)捐贈(zèng)的募集必須遵循節(jié)約與可持續(xù)發(fā)展的原則，提高社會(huì)捐贈(zèng)的效益；

4、所有社會(huì)捐贈(zèng)的募集必須重視經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的關(guān)系，將社會(huì)效益放在首位。

第三條 接受社會(huì)捐贈(zèng)的基本原則：

1、社會(huì)捐贈(zèng)應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；

2、社會(huì)捐贈(zèng)應(yīng)在互相尊重、平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，確保捐贈(zèng)者意愿與學(xué)校利益的統(tǒng)一；

3、社會(huì)捐贈(zèng)應(yīng)具有完整的使用規(guī)范和管理辦法，嚴(yán)格按照規(guī)范使用捐贈(zèng)資源。

第一章 管理機(jī)構(gòu)

第四條 上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)（以下簡稱校基金會(huì)）是在上海市民政局正式注冊(cè)成立的非公募基金會(huì)，屬非營利性社團(tuán)法人。按照國務(wù)院《基金會(huì)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，成立上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)理事會(huì)，全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理全校接受社會(huì)捐贈(zèng)工作。

第五條 校基金會(huì)的任務(wù)是：以合法的身份，按照校基金會(huì)章程的規(guī)定，動(dòng)員和引導(dǎo)社會(huì)力量，為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展募集資金、管理資金（通過合法、安全、有效、規(guī)范的運(yùn)作，使基金保值增值）、使用資金（策劃、設(shè)立資助項(xiàng)目）。其職責(zé)是：

1、策劃、聯(lián)絡(luò)捐贈(zèng)項(xiàng)目；

2、提供社會(huì)捐贈(zèng)與受贈(zèng)的法律法規(guī)、協(xié)議文本、辦事程序等咨詢服務(wù)；

3、審核、辦理學(xué)校及下屬各學(xué)院接受社會(huì)捐贈(zèng)的有關(guān)手續(xù)；

4、擬定捐贈(zèng)管理、資金使用等規(guī)章制度，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后施行；

5、跟蹤了解社會(huì)捐贈(zèng)的到位情況，對(duì)各捐贈(zèng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理及資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；

6、協(xié)調(diào)落實(shí)捐贈(zèng)協(xié)議中學(xué)校應(yīng)享受的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)，監(jiān)督、保證捐贈(zèng)協(xié)議的執(zhí)行；

7、組織實(shí)施基金項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、使用、評(píng)估等審批工作；

8、負(fù)責(zé)基金的運(yùn)作管理，確保基金安全，努力使基金保值增值；

9、負(fù)責(zé)各類捐贈(zèng)證書的制作與頒發(fā)；

10、收集整理捐贈(zèng)信息，建立完整的捐贈(zèng)檔案。

第六條

對(duì)外聯(lián)絡(luò)與發(fā)展辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外發(fā)展聯(lián)絡(luò)、校友事務(wù)管理、社會(huì)辦學(xué)資源拓展工作的職能部門。學(xué)校授權(quán)其承擔(dān)以下有關(guān)接受社會(huì)捐贈(zèng)的主要行政職責(zé)：

1、按照國家有關(guān)法規(guī)、政策，制訂學(xué)校開拓辦學(xué)資源籌措渠道的規(guī)劃和辦法，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后實(shí)施；

2、廣泛聯(lián)絡(luò)校友、校董和海內(nèi)外各界人士，積極開展調(diào)查研究和溝通聯(lián)系工作。建立信息庫和數(shù)據(jù)中心，為學(xué)校開拓辦學(xué)資源提供政策建議和決策服務(wù)；

3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和歸口管理全校接受社會(huì)捐贈(zèng)工作，并負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目的具體實(shí)施；

4、對(duì)學(xué)校利用社會(huì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、評(píng)估，及時(shí)向捐贈(zèng)者反饋有關(guān)情況；

5、對(duì)校基金會(huì)募集資金的運(yùn)作進(jìn)行管理，在保證安全性的前提下實(shí)現(xiàn)保值增值；

6、指導(dǎo)和協(xié)助各學(xué)院開展學(xué)院基金的管理工作；

7、安排接待捐贈(zèng)人士和捐贈(zèng)單位代表的來訪；

8、具體負(fù)責(zé)校基金會(huì)秘書處工作。

第七條 學(xué)校下屬各學(xué)院均可申請(qǐng)?jiān)谛；饡?huì)下設(shè)立學(xué)院基金，經(jīng)校基金會(huì)審核通過并報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后設(shè)立，同時(shí)建立基金管理委員會(huì)或理事會(huì)。

第二章 捐贈(zèng)流程

第八條 申請(qǐng)捐贈(zèng)的個(gè)人或團(tuán)體需事先與校基金會(huì)或?qū)W院基金管理委員會(huì)取得聯(lián)系，填寫《同濟(jì)大學(xué)接受社會(huì)捐贈(zèng)登記表》（附件），接受有關(guān)捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)內(nèi)容、捐贈(zèng)用途、協(xié)議文本、管理規(guī)范等方面的審核。為加強(qiáng)內(nèi)部管理和信息溝通，學(xué)院基金管理委員會(huì)應(yīng)將有關(guān)捐贈(zèng)意向信息及時(shí)向校基金會(huì)秘書處登記備案，對(duì)于重大捐贈(zèng)項(xiàng)目最終應(yīng)由學(xué)校出面配合進(jìn)行洽談。

第九條 校基金會(huì)審核通過后，與捐贈(zèng)方共同商議確定最終的協(xié)議文本、管理規(guī)范等有關(guān)文件，并由校基金會(huì)報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十條 學(xué)校審批通過后，由校基金會(huì)或?qū)W院基金管理委員會(huì)代表學(xué)校按規(guī)范的格式與捐贈(zèng)方簽署捐贈(zèng)協(xié)議。捐贈(zèng)協(xié)議一律以同濟(jì)大學(xué)或上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)名義對(duì)外簽署。

第十一條 校基金會(huì)負(fù)責(zé)跟蹤了解捐贈(zèng)資金的到位情況，所有捐贈(zèng)款項(xiàng)一律進(jìn)上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)專用帳戶，其中基建類項(xiàng)目捐贈(zèng)款由校基金會(huì)轉(zhuǎn)撥學(xué)校財(cái)務(wù)處，并按捐贈(zèng)協(xié)議統(tǒng)一管理。捐贈(zèng)款項(xiàng)的入帳必須遵守民政部門、人民銀行及國家外匯管理部門的有關(guān)規(guī)定，由校基金會(huì)代表學(xué)校出具有關(guān)收據(jù)及接收證明。

第十二條 學(xué)校接受的實(shí)物捐贈(zèng)（指除現(xiàn)金、股權(quán)、房產(chǎn)以外的捐贈(zèng)，如圖書、儀器設(shè)備、車輛、苗木、建材及系統(tǒng)軟件等），除與捐贈(zèng)方簽訂協(xié)議外，還須捐贈(zèng)方填寫《同濟(jì)大學(xué)接受社會(huì)捐贈(zèng)登記表》（附件），由受贈(zèng)單位與學(xué)校圖書館、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處等業(yè)務(wù)主管部門辦理有關(guān)手續(xù)，按學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法登記入帳，并報(bào)校基金會(huì)備案。

第十三條

學(xué)校下屬各學(xué)院在爭取和募集社會(huì)捐贈(zèng)過程中，應(yīng)提前與校基金會(huì)取得聯(lián)系，嚴(yán)格按照上述捐贈(zèng)流程辦理，不得私自簽署協(xié)議。

第三章 基金的設(shè)立

第十四條 根據(jù)捐贈(zèng)者意愿，基金可分為非限定性基金（捐贈(zèng)者不指定捐贈(zèng)用途的基金）和限定性基金（捐贈(zèng)者指定捐贈(zèng)用途的基金）。非限定性基金統(tǒng)一納入校基金會(huì)發(fā)展基金，主要用于有利于同濟(jì)大學(xué)長期發(fā)展的項(xiàng)目，由校基金會(huì)理事會(huì)根據(jù)校基金會(huì)章程及學(xué)校發(fā)展需求支用。

根據(jù)基金設(shè)立的性質(zhì)，基金可分為留本基金（只使用基金利息或增值部分）和動(dòng)本基金（動(dòng)用基金本金）。

根據(jù)基金來源、用途或金額的不同，基金可分為學(xué)校基金和學(xué)院基金（指各學(xué)院向社會(huì)募集資金或接受捐贈(zèng)所形成的面向本學(xué)院的基金）。

第十五條 設(shè)立留本基金（只使用基金利息或增值部分），原則上其本金應(yīng)不少于人民幣100萬元。

第十六條 新設(shè)基金應(yīng)在充分尊重捐贈(zèng)者意愿的前提下，主要用于提高我校科學(xué)研究、人才培養(yǎng)水平和辦學(xué)條件的各項(xiàng)事業(yè)，包括資助學(xué)科專業(yè)、師資隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)室、基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)金、助學(xué)金、教席基金、國際交流基金等。

第十七條 基金的名稱一般由“同濟(jì)大學(xué)”（或同濟(jì)大學(xué)下屬學(xué)院）、捐贈(zèng)個(gè)人或團(tuán)體名稱（視捐贈(zèng)方意愿）及基金用途三部分組成，如“同濟(jì)—華潤中醫(yī)大師傳承人才培養(yǎng)基金”、“同濟(jì)大學(xué)李國豪獎(jiǎng)學(xué)金”、“同濟(jì)大學(xué)汽車學(xué)院基金”等。

第十八條 除獎(jiǎng)勵(lì)金、助學(xué)金外，以捐贈(zèng)方冠名設(shè)立的專項(xiàng)基金，原則上其捐贈(zèng)金額應(yīng)不少于人民幣50萬元。

第四章 基金的管理

第十九條 各項(xiàng)基金應(yīng)本著“公開、公平、擇優(yōu)、擇需”的原則使用，使基金發(fā)揮最大的效能。

第二十條 基金（包括獎(jiǎng)教金、獎(jiǎng)學(xué)金）必須具備詳細(xì)的章程、管理辦法及使用細(xì)則，并設(shè)立單獨(dú)的基金管理委員會(huì)或理事會(huì)，具體負(fù)責(zé)該基金的管理和實(shí)施。該管理委員會(huì)或理事會(huì)在校基金會(huì)的管理下開展工作。

第二十一條 學(xué)校基金由校基金會(huì)會(huì)同有關(guān)管理部門共同制定章程、管理辦法及使用細(xì)則；各學(xué)院基金由學(xué)院擬定所設(shè)基金的章程、管理辦法及使用細(xì)則，報(bào)校基金會(huì)審核備案。

第二十二條 各項(xiàng)基金（包括獎(jiǎng)教金、獎(jiǎng)學(xué)金）資助項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審工作，由校基金會(huì)會(huì)同該基金的管理委員會(huì)或理事會(huì)按照基金的章程、管理辦法和實(shí)施細(xì)則等有關(guān)要求認(rèn)真組織實(shí)施。

第二十三條 各項(xiàng)基金在校基金會(huì)設(shè)立專用帳戶，按項(xiàng)目單獨(dú)核算，并定期編制財(cái)務(wù)明細(xì)表，接受審核。

第二十四條 各項(xiàng)基金由校基金會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行收付款項(xiàng)、開具收據(jù)、編制報(bào)表、頒發(fā)證書等管理工作，并接受基金會(huì)業(yè)務(wù)主管部門和審計(jì)部門的檢查與審計(jì)。

校基金會(huì)于每年年初向校長辦公會(huì)議提交上基金執(zhí)行和使用情況的報(bào)告，并按照民政部《基金會(huì)信息公布辦法》的要求進(jìn)行信息公布。

第二十五條 各項(xiàng)基金資助項(xiàng)目完成后，由各基金管理委員會(huì)或基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向校基金會(huì)提交項(xiàng)目執(zhí)行和資金使用情況報(bào)告書。

第二十六條 根據(jù)國務(wù)院《基金會(huì)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定及基金運(yùn)行情況，各項(xiàng)基金每年可從可用經(jīng)費(fèi)中提取適量管理費(fèi)，用于專家評(píng)審及日常行政辦公開支等，提取數(shù)額不得超過上一年使用經(jīng)費(fèi)總額的5%，可累積使用。

第五章 基金終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理

第二十七條 各項(xiàng)基金因完成功能、協(xié)議到期或捐贈(zèng)方終止捐贈(zèng)等原因需要終止的，由該基金的管理委員會(huì)或理事會(huì)提出終止申請(qǐng)，報(bào)校基金會(huì)審核。

第二十八條 基金終止前，必須成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動(dòng)。

第二十九條 基金終止后的剩余財(cái)產(chǎn)處理，由該基金管理委員會(huì)或理事會(huì)提出意見，并報(bào)校基金會(huì)審查同意后方可實(shí)施。剩余財(cái)產(chǎn)必須用于與該基金宗旨相關(guān)的事業(yè)，也可納入校基金會(huì)發(fā)展基金由校基金會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第六章 捐贈(zèng)鳴謝

第三十條 校基金會(huì)向捐贈(zèng)單位或個(gè)人頒發(fā)捐贈(zèng)證書。

第三十一條 所有捐資單位及捐資人的捐贈(zèng)信息，均將備案存檔，并定期發(fā)布在校基金會(huì)網(wǎng)站及校基金會(huì)有關(guān)出版物上。

第三十二條 校基金會(huì)視情況以命名、銘記、頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)等各種方式向捐贈(zèng)單位或個(gè)人表示鳴謝。

第三十三條 校基金會(huì)向連續(xù)捐贈(zèng)獎(jiǎng)勵(lì)金、助學(xué)金滿十周年的單位或個(gè)人頒發(fā)上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)“樹人獎(jiǎng)”。

第七章 附則

第三十四條 任何單位或個(gè)人未經(jīng)學(xué)校允許，不得擅自以同濟(jì)大學(xué)的名義在社會(huì)上募集或接受捐贈(zèng)。

第三十五條 本辦法未盡事宜，由學(xué)校和捐贈(zèng)方協(xié)商處理。

第三十六條 本辦法解釋權(quán)歸同濟(jì)大學(xué)。

第三十七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)信息公開管理辦法

（2013年5月18日上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)第二屆理事會(huì)第三次全體會(huì)議審議通過）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范管理上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)（以下簡稱基金會(huì)）的信息公開活動(dòng)，保障捐贈(zèng)人、受益人和基金會(huì)的合法權(quán)益，進(jìn)一步促進(jìn)基金會(huì)公益事業(yè)發(fā)展，根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《基金會(huì)信息公布辦法》、《上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)章程》及其他相關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合基金會(huì)實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱信息公開，是指基金會(huì)按照相關(guān)法律、法規(guī)和本辦法的規(guī)定，將基金會(huì)內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)活動(dòng)信息通過媒體向社會(huì)公開的活動(dòng)。

第三條 基金會(huì)將遵循公正、嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)的原則，主動(dòng)公布應(yīng)該公開的信息，但依法不予公開的除外。

第四條 基金會(huì)公開的信息資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏；信息一經(jīng)公開，不得任意修改，確需修改的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行本辦法的管理程序在修改后重新公開，并說明理由，同時(shí)聲明原信息作廢；保證捐贈(zèng)人和社會(huì)公眾能夠快捷、方便地查閱或者復(fù)制所公開的信息資料。

第五條基金會(huì)建立健全基金信息公開和保密審查機(jī)制，明確審查程序和責(zé)任。

第二章 公開內(nèi)容

第六條 基金會(huì)對(duì)下列信息將主動(dòng)公開：

1、機(jī)構(gòu)信息，包括基金會(huì)組織架構(gòu)、理事會(huì)成員情況、基金會(huì)章程及內(nèi)部管理制度等；

2、基金會(huì)聯(lián)系方式；

3、基金會(huì)工作報(bào)告；

4、基金會(huì)審計(jì)報(bào)告；

5、財(cái)務(wù)信息，包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表、收入與支出情況；

6、重大公益活動(dòng)項(xiàng)目信息；

7、已完成的捐贈(zèng)信息、重大項(xiàng)目進(jìn)展等相關(guān)新聞。

權(quán)利人未向基金會(huì)提出不公開信息要求的，視為同意公開。

第七條 基金會(huì)對(duì)下列信息將不予公開：

1、屬于國家秘密的；

2、屬于商業(yè)秘密的；

3、屬于個(gè)人隱私的；

4、階段性信息：尚未確定捐贈(zèng)的交流和洽談信息等；

5、內(nèi)部工作信息：內(nèi)部通訊、個(gè)人建議等。

前款第（2）項(xiàng)、第（3）項(xiàng)所列的信息，基金會(huì)認(rèn)為不公開可能對(duì)公共利益造成重大影響的，可以予以公開。

第八條 基金會(huì)于每年3月31日前向上海市民政局報(bào)送上一的工作報(bào)告。上海市民政局審查通過后30日內(nèi)，基金會(huì)按照統(tǒng)一的格式要求，在上海市社團(tuán)管理局指定的媒體上公開工作報(bào)告的全文和摘要。

第九條 基金會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告未經(jīng)審計(jì)不得對(duì)外公開。

第十條 基金會(huì)公開所開展的公益活動(dòng)項(xiàng)目種類、概況、負(fù)責(zé)人情況以及申請(qǐng)、評(píng)審程序；評(píng)審結(jié)束后公布評(píng)審結(jié)果并通知申請(qǐng)人；公益活動(dòng)項(xiàng)目完成后，公開相關(guān)的資金使用情況及評(píng)估結(jié)果。

第三章 公開方式

第十一條 建立完善基金會(huì)官方網(wǎng)站，并在官方網(wǎng)站上公布屬于主動(dòng)公開范圍的信息。

第十二條 在同濟(jì)大學(xué)各宣傳平臺(tái)、上海市民政局指定的媒體以及其他主流媒體（電視、廣播、報(bào)刊）上公開基金會(huì)相關(guān)信息。

第十三條

對(duì)于公共媒體上出現(xiàn)的對(duì)基金會(huì)造成或者可能造成不利影響的消息，應(yīng)當(dāng)及時(shí)公開說明或者澄清。

第十四條 基金會(huì)秘書處和各專項(xiàng)基金管理委員會(huì)（理事會(huì)）協(xié)同建立捐贈(zèng)人對(duì)捐贈(zèng)到款情況及評(píng)估效果查詢的有效反饋渠道。

第四章 實(shí)施與監(jiān)督

第十五條 基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)基金會(huì)工作中產(chǎn)生的各類信息，提出信息公開建議，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自公開。

第十六條 根據(jù)公開管理辦法，基金會(huì)理事會(huì)授權(quán)秘書長負(fù)責(zé)各類信息的審核及信息公開建議的審批，重大事項(xiàng)的信息公開報(bào)理事會(huì)審批。

第十七條 基金會(huì)秘書處對(duì)于已經(jīng)公開的信息，制作信息公開檔案，妥善保管。

第十八條 基金會(huì)將信息公開活動(dòng)的情況如實(shí)反映在工作報(bào)告中，接受上海市民政局的監(jiān)督檢查。

第五章 附則

第十九條本辦法由上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十條本辦法自基金會(huì)理事會(huì)審議通過之日起執(zhí)行。

同濟(jì)大學(xué)教席基金捐贈(zèng)與管理辦法

（試 行）

2008年3月10日

為了提高同濟(jì)大學(xué)的教學(xué)科研能力，改善學(xué)科帶頭人、杰出學(xué)者的研究條件，推動(dòng)科學(xué)研究工作的健康持續(xù)發(fā)展，穩(wěn)定教學(xué)科研隊(duì)伍，培養(yǎng)學(xué)科梯隊(duì)和頂尖人才，經(jīng)上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)會(huì)同學(xué)校有關(guān)部門共同籌備，現(xiàn)決定在上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)下設(shè)立同濟(jì)大學(xué)教席基金，特制定有關(guān)捐贈(zèng)與管理辦法如下。

第一章 基金的來源

1、本基金的資金來源為社會(huì)捐贈(zèng)，籌集的方式為自愿捐助。

2、捐贈(zèng)方捐助的教席資金統(tǒng)一納入同濟(jì)大學(xué)教席基金，根據(jù)具體需要用于專項(xiàng)教席的設(shè)立和使用。

3、捐贈(zèng)方可要求在同濟(jì)大學(xué)教席基金下設(shè)立具有具體研究任務(wù)和要求的專項(xiàng)教席。

4、專項(xiàng)教席可根據(jù)捐贈(zèng)方的意愿命名，教席的名稱一般由“同濟(jì)大學(xué)”（或同濟(jì)大學(xué)下屬部門、單位、學(xué)院）、“捐贈(zèng)個(gè)人或團(tuán)體名稱”及“教席”三部分組成，如“同濟(jì)大學(xué)大眾汽車教席”。

5、設(shè)立專項(xiàng)教席的資金數(shù)額一般每年不應(yīng)少于30萬元人民幣，專項(xiàng)教席的設(shè)立年限至少3年。

第二章 基金的管理機(jī)構(gòu)

1、本基金的管理機(jī)構(gòu)為同濟(jì)大學(xué)教席基金理事會(huì)（以下簡稱理事會(huì)），理事會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)代表及有關(guān)單位代表共同組成。

2、理事會(huì)可下設(shè)專項(xiàng)教席管理委員會(huì)（以下簡稱管委會(huì)），管委會(huì)由專項(xiàng)教席所在單位代表、捐贈(zèng)方代表、上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)代表及有關(guān)單位代表共同組成。

3、理事會(huì)的具體職責(zé)包括：

—— 策劃、聯(lián)絡(luò)教席基金捐贈(zèng)項(xiàng)目；

—— 審議、決定有關(guān)教席捐贈(zèng)、教席設(shè)立、資金使用、人才選拔等方面的重大事項(xiàng)；

—— 制定、修改有關(guān)教席基金的規(guī)章、制度、辦法；

—— 監(jiān)督、管理教席基金的使用，定期審核財(cái)務(wù)收支；

—— 聯(lián)系、協(xié)調(diào)捐贈(zèng)方，定期反饋信息。

4、管委會(huì)的具體職責(zé)包括：

—— 制定專項(xiàng)教席的有關(guān)計(jì)劃；

—— 組織實(shí)施專項(xiàng)教席的申請(qǐng)、選拔、立項(xiàng)、評(píng)估等具體事務(wù)；

—— 制定專項(xiàng)教席的財(cái)務(wù)預(yù)決算，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表；

—— 檢查專項(xiàng)教席的運(yùn)作情況，定期反饋信息；

—— 組織協(xié)調(diào)并處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

第三章 基金的資助項(xiàng)目

1、本基金主要用于資助同濟(jì)大學(xué)特定教學(xué)研究領(lǐng)域的專項(xiàng)教席，為教席的具體承擔(dān)人員提供研究支持，改善研究條件，提供經(jīng)濟(jì)幫助。根據(jù)捐贈(zèng)方的意愿，具體形式可包括生活補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、差旅補(bǔ)貼、助手補(bǔ)貼等。

2、每個(gè)教席原則上每年資助一名學(xué)者、教授或?qū)＜遥Y助的金額視具體教席而定。

第四章 基金的申請(qǐng)與評(píng)審

1、本基金的申請(qǐng)與評(píng)審原則為：公平、公正、擇優(yōu)、擇需。

2、本基金所資助的專項(xiàng)教席，由理事會(huì)確定，符合條件的申請(qǐng)人按照有關(guān)要求向具體教席的管委會(huì)提出申請(qǐng)。

3、管委會(huì)會(huì)同捐贈(zèng)方對(duì)所有申請(qǐng)人進(jìn)行綜合評(píng)定，按照具體教席的有關(guān)要求確定最終的受資助名單，該名單在理事會(huì)復(fù)審有效后公布。

4、原則上所有教席的受資助人均實(shí)行公開招聘。

第五章 基金的使用

1、本基金的受資助人應(yīng)本著節(jié)約、有效、可持續(xù)的原則，按照具體教席的有關(guān)要求使用基金。

2、本基金的受資助人應(yīng)定期向管委會(huì)匯報(bào)資金的使用情況，并編制財(cái)務(wù)報(bào)表，接受有關(guān)檢察與審計(jì)。

3、本基金的受資助人在資助完成后，必須向管委會(huì)提交教席項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告書和資金使用情況報(bào)告書。

第六章 附則

1、本基金的受資助人原則上應(yīng)具備同濟(jì)大學(xué)相關(guān)學(xué)術(shù)職稱及生活待遇，其人事關(guān)系納入同濟(jì)大學(xué)管理。

2、本基金的受資助人在資助期間所創(chuàng)造的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸同濟(jì)大學(xué)所有，捐贈(zèng)方可享受優(yōu)先購買權(quán)或使用權(quán)，具體權(quán)益以捐贈(zèng)協(xié)議為準(zhǔn)。

3、對(duì)于本辦法頒布前學(xué)校現(xiàn)有的教席，原則上按已簽訂的教席捐贈(zèng)協(xié)議進(jìn)行管理。

4、對(duì)于本辦法頒布之后學(xué)校新設(shè)的教席，統(tǒng)一按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行管理。

5、對(duì)于具有特殊要求的教席捐贈(zèng)，可視具體情況另行協(xié)商。

以上辦法的解釋權(quán)歸上海同濟(jì)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)所有，本辦法自頒布之日起執(zhí)行。