第一篇:員工入職管理制度
員工入職管理制度
一、員工招聘與錄用
1、本公司需增聘員工時,提倡公開從社會求職人員中擇優錄取。
2、公司各級管理人員不得將自己的親屬介紹到本公司工作,特殊情況下需由總經理批準。
3、本公司招聘員工實行任人唯賢、公平競爭、擇優錄取的原則。
4、凡符合招聘崗位要求、通過公司統一考核可錄用為本公司員工。
二、試用期和學習期
1、員工錄用以后,試用期為一個月,學習期為二個月。
2、確定被使用的員工需向公司呈交下列資料:
個人簡歷、學歷證書復印件、學位證書復印件、身份證復印件、相關職稱證書及資格證書復印件、近期免冠彩色照片2張。
3、員工不得向公司提供假證書、假證明等一切假文件及假復印件或涂改過的文件;若被發現,本人應承擔相應的法律責任及愿意接受公司做出的任何處理決定。
員工離職管理制度
一、員工離職分為辭職和辭退
二、離職辦理流程
1、主動提出辭職的員工離職程序
目的:為確保員工辭退時,其工作能明確的轉接,特制定本辦法。
員工本人填寫《離職申請表》——部門經理審核——綜合部審核——財務部審核——人力資源部審核——總經理簽字
經理本人填寫《離職申請表》——綜合部審核——財務部審核——人力資源部審核——總經理簽字
(1)員工因故辭職,應于提前一個月到人力資源部填寫《離職申請表》。
(2)工作交接,將自己的工作完整的交接他人,并由接受人簽字。
(3)物品現金的歸還,與相關部門結清所用的借用物品、現金等證件,并有接受部門負責人簽字。
(4)工資結算,若不能按上述流程辦理手續,財務部將不予領取工資。
2、員工具有下述情形之一時,公司可以無條件辭退員工。
目的:為確保員工辭退時,其工作能明確的轉接,特制定本辦法。
被公司辭退的員工離職手續流程:
部門經理下發員工《辭退表》——綜合部審核——財務部審核——人力資源部審核備案 總經理下發經理《辭退表》——綜合部審核——財務部審核——人力資源部審核備案
(1)員工嚴重違反公司規章制度,由其部門經理或總經理填寫《辭退表》,做辭退處理。
(2)辭退員工收到部門經理下發的辭退通知書后,在通知書規定的時間內辦理離職移交手續,部門負責人應安排其他人員接替其工作和職責。
(3)工作交接,將自己的工作完整的交接他人,并由接受人簽字。
(4)物品現金的歸還,與相關部門結清所用的借用物品、現金、證件等,并由接受部門負責人簽字。
(5)工資結算,若不能按上述流程辦理手續,財務部將不予發放工資。
(6)員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立勞動合同的。
(7)員工嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的。
(8)員工同時與其他公司建立領導關系,給完成本職工作造成嚴重影響,或公司提出,拒不改正的;
(9)員工被依法追究刑事責任的。
(10)員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作的,也不能從事由公司安排的其他工作時。
(11)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的。
3、試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應提前15個工作日提出。
4、在試用期間,員工具有下述情形之一時,公司可以無條件辭退試用期員工:
(1)員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)員工嚴重違反公司規章制度的;
(3)員工嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;
(4)員工同時與其他公司建立領導關系,給完成本職工作造成嚴重影響,或公司提出,拒不改正的;
(5)員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立勞動合同的;
(6)員工被依法追究刑事責任的;
(7)員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作的,也不能從事由公司安排的其他工作時;
(8)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的;
勞動合同管理辦法
根據國家頒布的《勞動法》、《勞動合同法》,公司制定的《勞動合同管理辦法》,公司與員工訂立勞動合同。
遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。
勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。為維護和諧、穩定的勞動關系,保障企業和職工的合法權益,根據國家法律法規,公司與新員工簽訂的勞動合同。公司與新員工簽訂勞動合同,嚴格按照《勞動合同管理辦法》的條款進行簽訂。訂約雙方依約行事,有利于順利實現各自的權益;簽訂勞動合同不僅僅維護了員工的個人利益,用人單位還可以根據勞動合同對員工進行有效的管理,維護勞動關系的穩定,保障企業的成長與發展。
1、勞動合同的簽訂
員工自錄取之日起三個月內經公司考核合格及本人同意后可簽訂勞動合同。考核不合格者公司有權延長本人的試用期、學習期或不予錄用。正式錄用的員工須遵守本公司制定的一切規章制度及守則。
2、勞動合同的履行和變更
(1)員工與公司簽訂勞動合同后應全面履行各自的義務
(2)員工與公司協商一致可變更勞動合同的內容,變更勞動合同的內容應采用書面形式。
3、員工有下列情形之一的,公司不得依解除勞動合同:
(1)在公司患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的。
(2)患病或者非因工負傷,在規定的醫療期內的。
(3)女職工在孕期、產期、哺乳期的。
4、公司有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(1)在使用期內被證明不符合正式錄用條件者。
(2)嚴重違反公司規章制度。
(3)嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損失者。
(4)員工同時與其他單位建立勞動關系者。
(5)經核實給公司提供假學歷、假身份證及虛假資料和隱瞞事實真相者。
(6)經核實,有傳染病、精神病者。
5、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人,可以解除勞動合同:
(1)員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的。
(2)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協商一致,可以解除勞動合同。
6、公司有下列情形之一的,員工可以解除勞動合同:
(1)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的。
(2)未及時足額支付勞動報酬的。
(3)未依法為員工繳納社會保險費的。
(4)公司的規章制度違反法律、法規的規定,損害員工權益的。
(5)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,勞動合同是無效的。
(6)法律、行政法規規定員工可以解除勞動合同的其他情形。
(7)公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的,或者公司違章指揮、強令冒險作業危及員工人身安全的,員工可以立即解除勞動合同,不需事先告知公司。
7、有下列情形之一的,勞動合同終止:
(1)勞動合同期滿的。
(2)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。
(3)公司被依法宣告破產的。
(4)公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的。
第二篇:員工入職、離職管理制度
員工入職、離職管理制度
一、入職:
1、提交身份證復印件、體檢報告及一寸免冠照片到項目負責人處,登記考勤上崗。
2、進入項目實習一周由部門負責人給予相關培訓。
3、一周實習期后由項目負責人將建議上報人事負責人、總經理,實習合格后辦理入職手續,詳細填寫《員工登記表》。
4、在試用期內不符合錄用條件的可以經雙方協商一致可終止勞動關系。工作未滿7個工作日不發放工資。
二、離職:
填寫《離職申請表》報項目負責人批示,由項目負責人移交到人事負責人處辦理手續,與崗位替代員工交接工作,簽署《解除勞動合同》,即日起離職,持《離職申請表》到財務清算工資。
具體如下:
1、提前10天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因并上報,挽留無效填寫《離職申請表》。
2、審批后從人事負責人處領取《離職交接清單》。
3、與崗位替代員工進行工作交接。
4、與公司簽訂《勞動合同》的解除合同,并簽署《離職協議》,由勞動保險負責人留存并辦理勞保解除手續。
5)持《離職交接清單》到財務清算,從財務部清理借款、報銷單據審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結算到《離職協議》簽署日。離職手續完成。
應 聘 登 記 表
填表日期:年月日應聘職位:
辭職申請表
第三篇:員工入職和離職管理制度
員工入職和離職管理制度
為規范企業的人力資源管理,特制定本企業員工的入職,培訓,試用,轉正,離職等相關制度。自總經理以下的人員,都稱為本企業員工。本企業的各級員工,都應遵守本制度的各項規定。
一、聘用制
本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同需以《中華人民共和國勞動法》為依據的勞動合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。
二、入職手續
1、新員工報到時應辦理入職手續,并按規定時間報到上班。
2、新員工報到時需提交以下物品:
1)
2)
3)
4)個人履歷表; 身份證原件和復印件1張,原件核對后退還; 學歷證明原件和復印件1張,原件核對后退還; 任職崗位必要的證明文件(如駕駛證、會計證等);
3、新員工辦理入職手續后即進入1—3個月的試用期;
4、無法提供有效合法證明者,公司一律不予錄用。
三、入職培訓
1、員工入職后需進行上崗前培訓;
2、培訓內容:
1)準備好新員工工作場所及辦公用品;
2)介紹新員工認識本部門員工及公司組織機構、職能和從屬關系;
3)由部門經理(主管)說明崗位職責,講解工作流程;
4)為新員工指定一個資深員工作為新員工的導師;
5)試用期滿由部門經理評定該員工是否能錄用。
四、員工離職管理
1、試用期員工離職:
1)試用期員工提出離職,應以書面形式提前三天交所在部門經理(主管);
2)試用期員工在一月內中途離職或經公司考核不合格辭退者均無工資。
2、正式員工離職:
1)正式員工離職應提前一個月以書面形式向部門經理(主管)遞交辭職申請書;
2)所在部門主管(經理)批準后報行政人事部審核;提出之日起,在領導未批準之前,仍需在原工作崗位繼續工作;
3)待總經理批準后,通知所在部門主管辦理離職手續。
4)辦理離職者不得將公司文件、資料等帶離公司,不得在電腦上刪除或拷貝文件。如經查實,將按公司相關管理制度進行處罰;嚴重者追究其法律責任,并不結算工資及相關費用;
5)員工按通知的離職時間向行政財務部索取《辭職申請書》辦理交接,到相關部門歸還物品和資料,經部門經理、財務部、物流部審核簽字,最后將交接手續交行政財務部方能離開公司;
6)交接手續辦理完畢《勞動合同》同時終止;
7)員工離職后,在次月15號(如遇星期日順延),到公司財務室領取結算工資。
3、自動離職:
1)員工在未經公司批準或未辦理離職手續離開公司,公司一律視為自動離職,不予結算工資和相關福利;
2)連續曠工三天以上,公司視其自動離職,不予結算工資;
3)管理人員自動離職時,私自帶走公司資料,提供給其他商業競爭對手,給本公司造成損失者,本公司將以法律形式追究其責任,并不結算工資。
五、辭退
1、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1)連續曠工三日或全年累計超過7日者;
2)工作疏忽,致使公司業務遭受損失者;
3)仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司交件者;
4)泄露業務上的秘密情節嚴重者;
5)不服從上級指揮,無故推諉拒絕完成本職工作,影響團隊集體合作者;
6)利用公司的資源、設備為個人謀取私利者;
2、辭退期限
1)辭退員工時,必須由其直屬主管向財務部門索取《員工辭退證明書》,并按規定填妥后,持證明書向公司有關部門辦理簽證,再送財務部門審核。
2)被辭退員工要及時辦理移交手續,填寫移交清單。
3)被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
4)本公司下屬各部門辭退員工,必須經由各部門直屬主管簽發意見,再送交財務部門審核,總經理批準方可執行。
第四篇:員工入職、離職異動管理制度
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
為規范員工入職、離職及異動程序,明確各部門責任,特制定本制度。本制度適應于酒店全體員工。
一、入職程序
1、當出現管理崗位人員空缺時,原則上優先從內部補充,同等條件下內部人員優先錄取。
2、各用人部門匯報招聘需求,由總經理批準后,人事部確認招聘需求。根據《崗位說明書》任職要求,人事部選擇恰當的招聘渠道,發布招聘信息,進行員工招聘。
3、入職面試、復試程序: ⑴應聘者填寫《求職申請表》;
⑵人事部經過初步篩選后交用人部門負責人面試;
⑶特殊崗位(收銀員、接待員、工程部員工、財務部員工、咨客、領班級以上管理人員、)需交總經理復試確認后入職;
⑷主管級以上管理人員、特殊重要崗位人員,人事部須進行背景調查,再提交總經理進一步確認,合格后辦理錄用手續。
4、入職時申請人需提交以下資料及物件: ⑴身份證復印件3份;
⑵其他證件(必要時):學歷證書、駕駛證、上崗資格證、無犯罪證明等; ⑶防疫站頒發的有效期內健康證; ⑷4張1寸彩色近照。
⑸擔保書:(限于部門崗位人員,如收銀員)。
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
5、入職領取以下物品:
⑴ 工號牌;
⑵ 工作服、頭花;
⑶ 《員工手冊》;
⑷ 員工宿舍鑰匙、更衣柜鑰匙。
6、對無法提供必要證件、或提供虛假的證件、資料者,不予錄用。
7、入職培訓:
⑴人事部:確認新員工入職培訓時間,統一組織培訓,培訓內容為酒店應知應會、各項管理制度、儀容儀表、禮儀禮貌等公共知識培訓。培訓考核合格后再由用人部門進行崗前培訓;
⑵用人部門:安排專人帶新員工參觀部門,介紹崗位職責,派專人對新員工進行操作流程等崗前培訓;
二、轉正、晉升、調崗、降級異動程序
1、轉正:新員工試用期為1-3個月,在試用期內,部門負責人根據員工各方面表現決定新員工是否轉正。轉正由部門負責人填寫《人事變動申請表》,人事部進行相關考核后,逐級審批。
2、晉升:當出現管理崗位空缺,原則上80%從內部人員選拔合適的人員進行補充。由候選人填寫《人事變動申請表》,人事部進行相關考核后,逐級審批。
3、調崗:根據員工個人的申請或者酒店管理的需要,可對員工的工作崗位進行調整,并填寫《人事變動申請表》。酒店根據工作需要對員工進行合法的工作崗位
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
調整,員工不得拒絕上崗,否則,按照曠工處理。
4、降級:根據員工個人申請或者酒店評估后確認員工不能適應管理崗位的要求,可進行降級,并填寫《人事變動申請表》。
三、離職相關程序
1、類型:合同期滿、辭職、自動離職、勸退、解雇、開除。
2、工提出辭職,必須提前30天(試用期內提前7天)書面填寫《員工辭職申請表》,以交到人事部簽批的日期為準。未按上述時間通知的,應扣除相等天數的工資。新員工入職7天內因個人原因離職不予計算工資。
3、在未正式離職之前,員工仍需遵守雙方的合同約定以及酒店的規章制度。
4、員工填寫《員工辭職申請表》經上級批準后,明確最后離崗日期。員工在最后工作日到人事部領取《員工離職表》并按表中所列程序辦理離職手續。除特殊情況外,員工必須在3天內辦理完離職手續。
簽署人:
第五篇:員工入職與離職管理制度
員工入職與離職管理制度
一、總則
1.1根據《中華人民共和國勞動法》的有關規定,同時為了進一步規范公司的人力資源管理工作,維護公司和員工雙方的合法權益,促進經營發展和提高企業經濟效益,特制訂本規定。
1.2本規定適用于公司全體員工。
二、入職管理
2.1入職手續:所有新入職員工在入職兩個工作日內應向人力資源部提供以下內容:
身份證原件
畢業證原件
技能資質證書原件
兩寸照片兩張
個人從業簡歷一份。
2.2學習企業文化和管理制度:所有新入職員工在入職第一天應在人事專員的帶領下學習企業文化和企業管理制度。
2.3入職介紹:所有新入職員工在入職第一周最后一個工作日下午由人事專員帶領,對新員工進行辦公場所、其他同事介紹。
三、試用期管理
3.1新員工入職時間低于五個工作日(含五個工作日)被通知試用考核不及格的,次部分人員沒有試用期工資;超過五個工作日的將按照實際出勤天數結算試用工資。
3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過的員工在入職第三個月向人力資源部提交轉正申請,申請通過的從第四個月開始領取100%正式工資及各項福利;沒有通過申請的將延長一個月的試用期,或者調崗、辭退處理。
四、勞動合同
4.1新聘員工在通過所規定的錄用、試用、轉正程序后,成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。
4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日,應到所屬人力資源部門簽訂試用期合同,轉正批準后再進行正式勞動合同的簽訂,簽定合同由人力資源部經理負責。
4.3勞動合同一經簽定,公司和員工必須認真對待,嚴格履行,無論是必備條款、法定協商約定條款還是補充協商約定條款,都不得任意違反。
4.4勞動合同簽定后,由于某種原因經雙方當事人協商一致,可以對原合同條款進行修改或補充。
4.5勞動合同的變更一般遵守以下程序:
提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。
作出答復。提出要求變更合同的另一方,應在三個工作日內作出答復。簽定協議。雙方經過協商,如達成一致,則可簽訂變更協議。勞動合同變更本著平等自愿,協商一致的原則。
4.6勞動合同的解除和終止在《勞動法》中有明確規定,參見《勞動法》和公司相關制度。
4.7人力資源部門的有關人事管理人員負責勞動合同的簽定、變更、解除和
終止等工作的辦理。
五、工作變動
5.1當員工的工作崗位需要在公司內部進行調整時,必須由調入部門負責人填寫《員工內部調動表》,經相關負責人批準后,需原單位負責人同意。并交人力資源部門存檔備案,辦理調整工資、檔案等人事關系。
5.2正式員工辭職時,必須提前一個月向部門負責人遞交《辭職申請書》,人事部門辦理相關手續并存檔備案,詳見離職管理部分。
5.3員工請事假超過一個月,請病假超過三個月,均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位,由其部門負責人視具體情況安排。
5.4辭退員工,公司方提前一個月向被辭退員工告之,被辭退的員工按正常人員結算實際出勤工資;
5.5開除員工,由于被開除員工給公司聲譽、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開除的,從開除公示即日起不在是本公司員工,同時當月工資不再進行結算。如造成公司巨大經濟損失的,公司有權向當事人追究經濟補償。
六、工作交接
6.1所有員工崗位發生變化時均應進行工作交接,否則不于辦理工作調動手續或離職手續;
6.2交接對象:崗位交替者、上級領導、同崗位員工;
6.3交接內容:辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶資料及聯系方式。
6.4交接時間:普通員工三個工作日內交接完畢,經理級(含理級)以上一周內交接完畢。
6.5交接管理:所有工作交接過程必須在本部門負責人監督下執行。
七、離職手續
7.1正式員工離職應提前一個月向直接上級遞交辭職申請書;試用期內員工離職必需提前一星期向直接上級遞交辭職申請書。
7.2正式員工在辭職申請書批準后辦理離職手續,不辦理離職手續的一律不于結算工資。
7.3公司通知解除勞動合同,試用期內員工一個工作日內辦理離職手續。
7.4被開除員工三個工作日內辦理離職手續。
7.5停職員工開始休假之前。停職見3.3條。
7.6員工離職時,必須到人力資源部門按照本制度,逐項辦理離職手續,解除勞動合同。
7.7由人力資源部門根據國家有關規定確定有無賠償、賠償數額、公物折款、培訓費用及社會保險費用進行核算。
7.8離職員工到相關財務部門結清帳務,領取應得工資及補償、繳納賠償等。
7.9經理級以上(含經理級)人員離職,須經財務部審計,審計報告經部門領導及總經理審批后方可辦理離職手續。
7.10對未經批準擅自離崗,造成損失的,有權追究責任并賠償損失。造成嚴重后果的,追究法律責任。
八、人事檔案管理
8.1由人力資源部門統一辦理公司人員編制審定、勞動合同簽定、變更及解除手續。
8.2統一培訓經費調撥結算、統一辦理員工社會保險建賬、繳費、變更、轉
移等事項。