第一篇:員工入職指引(精選)
員工入職指引程序
新丁報到,最怕不得其門而入。
了解入職程序,幫助你減少可能的慌亂,從容辦理各項手續——
第一章入職程序
1.報到
1.1 接到錄用通知后,請在指定日期到錄用單位人力資源部門報到,如因故不能按期前往,應與人力資源部門取得聯系,另行確定報到日期。
1.2 提供個人資料:
報到后,你需要向人力資源部門出示身份證、學歷證明(畢業證書、學位證書等)、婚姻狀況證明(結婚證)、計劃生育證明(獨生子女證或流動人口計劃生育證明)原件,提供公司指定機構出具的近期體檢報告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4張)、與原單位解除勞動關系的證明文件、公司人力資源部門要求提供的其他資料,同時將個人社會保險繳納情況、在公司指定銀行開立的個人存折帳號告知人力資源部門。
1.3 辦理入職手續:
(1)領取考勤卡、工作牌、辦公用品及其他相關資料;
(2)與試用部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。
1.4 你的人事檔案存放問題,請與所在單位人力資源部門同事商洽確定。
2.試用
2.1 入職引導人
試用期間,公司會為你指定入職引導人,幫助你接受在職培訓,熟悉與工作有關的各項具體事務,包括:向你介紹公司的有關規則和規定,所在部門職能、人員情況;講解你的本職工作內容和要求。此外,任何與工作有關的具體事務,如確定辦公位、設置電子郵箱、領用辦公用品、使用辦公設備、用餐、搭乘班車等,你都可咨詢入職引導人。
2.2 你應在報到后一周內完成員工手冊和辦公行為規范等基本制度常識學習和考試,并且能圓滿通過。
2.3 接受脫產集中培訓:人力資源部門會在試用期內安排你參加新職員集中培訓。
2.4 試用期內,如果你確實感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果你的工作表現無法達到要求,公司也會終止對你的試用。
2.5 試用期內連續缺勤達15個工作日或累計缺勤達20個工作日,公司將終止對你的試用。
3.轉正
3.1 試用合格并完成入職培訓的全部內容(包括員工手冊和公司基本制度和行為規范學習及考試、脫產集中培訓和在職培訓),人力資源部門同事會適時提醒你填寫、提交轉正申請,執行轉正審批流程。
3.2 如果在試用期內缺勤5個工作日(含)以上,你的轉正時間將會被順延。
4.特別提示
當你的個人信息有更改或補充時,請于一個月內向所在單位人力資源部門申報變更或聲明,以確保與個人有關的各項權益:
(1)姓名、身份證號碼;
(2)家庭地址和電話號碼;
(3)婚姻狀況及家庭成員狀況;
(4)出現事故或緊急情況時的聯系人;
(5)學歷教育;
(6)公司內的特殊(親屬)關系;
(7)業務合作單位內的特殊(親屬)關系;
(8)其他你認為有必要知會公司的個人信息。
5.雷區
公司提倡正直誠實,并保留審查職員所提供個人資料的權利。請務必保證你所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經發現,公司將立即與你解除勞動合同,不給予任何經濟補償。
第二篇:員工入職指引
員工入職指引
1.1個人資料
1.1.1新入職員工必須如實填寫《員工登記表》,并提交相關證
明和證件,包括:身份證、戶口簿、學歷證原件及復印件、最后工作單位的離職證明、最近兩個月內三級甲等醫院的入職體檢證明、個人簡歷、1寸證件照及照片電子檔各一份、及其他行政部門要求提供的資料。所提交資料必須正確屬實,故意隱瞞或虛報者,將受到相關處分直至解除勞動合同。
1.1.2當個人資料有以下更改或補充時,請員工于兩周內上報至
人事行政部,以確保與員工有關的各項權益:
(1)姓名;
(2)家庭地址和電話號碼;
(3)婚姻狀況;
(4)出現事故或緊急情況時的聯系人;
(5)培訓結業或進修畢業。
1.2入職設備指引
1.2.1門禁:門禁由工作證和考勤指紋組成。考勤指紋請至人事
行政部進行錄入,工作證由運維部設置權限后發放。
1.2.2電話:每位同事均有自己的直線號碼。分機號為直線號碼的后4位。內部轉接:直接撥打對方4位分機。外部轉接:
R+分機號。撥打外線:9+電話號碼。撥打長途:9+17969+
區號/0+電話/手機號碼。
1.2.3電腦:電腦設備和網絡權限開通請咨詢運維部同事。
1.2.4辦公用品:辦公用品請至21樓行政助理處領取。
1.3工作內容指引
1.3.1員工郵箱:員工郵箱為單位內部通訊、文檔共享的重要途
徑,其登陸地址為:mail.yiban.cn郵箱由運維部負責開通,開通后員工應及時修改初始密碼。員工離職后,運維部將
第一時間關閉郵箱,其郵箱內所有內容也將清空。
1.3.2辦公室聯系表:新開通的郵箱請在“公文包”內“查找共享
項”,搜索由人事行政部指定的員工姓名,以便接收員工手
冊、通知文檔和辦公室聯系表等文檔的更新。
1.3.3工作小結:為了便于主管領導及時了解員工的工作情況,要求員工自入職之日起每天提交工作小結。第二個工作日上
午9點后提交為晚交,晚交或不交工作小結都會影響員工績
效考核結果及績效工資。
工作小結提交方法:
(1)在郵箱的“公文包”中建立“工作小結”文件夾,每日將小結以word的形式上傳到這個文件夾內,文件的文件
名是日期+部門+姓名+工作小結,如20120416技術部張三
工作小結;
(2)右鍵文件夾設置共享,將這個文件夾對部門負責人及
相關人員(yangjie@yiban.cn)設置成共享。
第三篇:入職指引
個人資料
1、加入哈學易通時,新員工須向人事部提供身份證、畢業證、學位證書、流動人口計劃生育證的原件及復印件,近期體檢報告和免冠近照,并親筆填報準確的個人資料。
2、當個人資料有以下更改或補充時,請員工于一個月內填寫個人變更申請表,交給人事部,以確保與員工有關的各種權益:
(1)姓名;(2)家庭地址和電話號碼;
(3)婚姻狀況;(4)出現事故或緊急情況時的聯系人;(5)培訓結業或進修畢業。3、下列崗位新入職員工需提供以下擔保,并嚴格遵守簽訂的擔保協議的內容:
(1)財務人員、司機、檔案管理員等重要崗位需提供深戶公務員擔保;(2)信息部人員等管理人員需提供深戶擔保。(3)由公司內部引薦或推薦的新員工,除需提供上述資料外,還需提供引薦人或推薦人的擔保書。4、公司提倡正直誠實,并保留審查員工提供個人資料的權利,如有虛假,公司將立即終止對該員工的試用或解除勞動合同。
報到程序5、接到錄用通知后,新員工應在指定日期到人事部報到,如因故不能前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。報到程序包括:
(1)人事部辦理報到登記手續,填寫員工個人資料,并安排工作崗位,發放辦公用品。(2)與試用部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。試用與轉正6、試用期一般為三個月,最長不超過6個月。此期間,如果員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提前七天提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其試用。
7、試用期滿,試用人員可申請轉正,由擬轉正人員向所在部門提交轉正報告,部門負責人對其試用期間的工作表現做出鑒定,提出提前、按時、延期或不予轉正的意見,并填寫《員工試用期滿考評表》和《員工轉正審批表》,提交人事部審批。經理以上人員需由總經理審核,集團總裁審批。
8、如試用員工在試用期內請假,員工的轉正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。
9、員工從公司離職后,重新再進入公司時,員工的司齡將從最近一次進入起計。
入職引導人10、試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受上崗前培訓。入職引導人的職責包括向新員工介紹公司概況、部門職能、人員情況、講解本崗位的工作內容和要求,幫助了解公司有關規章制度和規定。
第四篇:新員工入職指引
新員工入職指引管理辦法
第一條 總則
一、目的
(一)向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色。
(二)將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。
(三)在試用期內對新員工工作跟進與評估,為轉正提供依據。
二、適用范圍 本制度是入職引導人工作綱領文件,適用于集團總部及各分子公司。
第二條 新員工入職工作內容
一、新員工入職前
(一)人力資源部(各分子公司人事行政部)負責
1、通知員工報到時間;
2、通知新員工報到時所須攜帶物品;
3、通知新員工所在部門經理及行政負責人。
(二)新員工所在部門負責
1、確定新員工入職引導人;
(三)行政部門負責
1、確定新員工座位;
2、配齊新員工所需辦公用品及電腦。
二、新員工入職當日
(一)人力資源部(各分子公司人事行政部)負責
1、審核學歷證件、體檢報告及與原單位終止勞動合同證明原件;并留存復印件存檔。
2、帶新員工到部門,介紹給部門負責人;
3、發布新員工入職公告,發布范圍全集團,發布內容:姓名,單位,部門,崗位,入職時間,生活照一張。
(二)新員工所在部門負責人向新員工介紹其崗位職責與工作說明,介紹入職引導人。
(三)IT部負責 為新員工開通OA等辦公軟件并對新員工進行指導。
三、新員工入職培訓
(一)新員工入職培訓由人力資源部統一安排,原則上每月組織一次,根據具體入職人數進行調整。
(二)各部門開課前三天確定本部門參加人員名單,報人力資源部。人力資源部對參加人員進行匯總。
(三)《員工手冊》、《企業文化手冊》為新員工必修課程,培訓結束后人力資源部統一安排考試。各中心及各公司總經理室、財務部經理級新員工由人力資源部組織考試,各分子公司新員工由各分子公司人事行政部組織考試。試卷由人力資源部統一出題。考試不通過的員工不予以轉正。
四、月度跟進
(一)新員工入職滿一個月時,新員工所在部門負責人應通過正式面談的方式,了解新員工對工作、直接領導、公司等各方面的看法,并對新員工一個月來的工作表現作評價,給予指導。
(二)由入職引導人填寫《新員工入職引導事項表》,記錄引導過程,在轉正時返回人事部門歸檔。
(三)人力資源部(各分子公司人事行政部)負責跟進。
五、轉正評估
(一)新員工工作滿三個月時,由人力資源部(各公司綜合部)安排進行轉正評估。具體程序如下:
1、人力資源部(各分子公司人事行政部)在新員工試用期屆滿前10天向員工發放《轉正申請表》,向用人部門發放《試用期員工轉正考核表》;
2、新員工本人填寫《轉正申請》并附《工作小結》;
3、用人部門填寫《試用期員工轉正考核表》;
4、用人部門將考評結果及部門意見報人力資源部(各分子公司人事行政部)審核后,報請審批。
(二)新員工試用期間表現非常出色者,可由所在部門申請提前轉正。具體程序如下:
1、用人部門提請新員工提前轉正的申請,經集團董事長報批同意;
2、新員工本人填寫《轉正申請》并附《工作小結》;
3、用人部門填寫《試用期員工轉正考核表》;
4、用人部門將考評結果及部門意見報人力資源部(各分子公司人事行政部)審核后,報請審批。
第三條 檢查和落實
一、人力資源部(各分子公司人事行政部)與新員工所在部門負責人對本制度的落實直接負責。
二、新員工所在部門負責人需將入職引導人的指導工作以及需要付出的時間成本考慮到其 工作計劃當中,列入其季度績效考核目標。第四條 入職引導人工作內容
一、將自己介紹給新員工。
二、了解新員工的概況。
三、幫助新員工盡快融入公司。
(一)介紹公司戰略、企業文化、公司組織架構;
(二)介紹本部門組織架構、人員、主管領導、各部門職能及部門負責人,向新員工介紹本崗位和相關崗位的工作流程;
(三)引領新員工到各部門拜訪,并領取電腦及必備的辦公用品;
(四)指導新員工閱讀《員工手冊》、《OA 系統基本操作手冊》等,并確認新員工已經了解作息時間、入職程序、紀律和行為規范、薪酬福利、培訓與發展、績效管理、獎懲制度、工作安全、請假規定、著裝規定、報銷請款規定、溝通渠道等;
(五)指導新員工如何到達公司OA網站;如何操作公司OA、以及相關流程申請;
(六)制定清晰的月度工作任務及工作要求并就工作進行周期性的工作溝通及指導。
四、注意新員工的表現(著裝、儀態、適應情況等),加以引導,并及時反饋到部門負責人與人力資源部(各分子公司人事行政部)。
五、及時解答新員工關于公司各方面的問題。
六、收集新員工對于培訓、以及公司的意見或建議,及時反映給相關部門。
七、新員工入職后三個月內如符合轉正條件,請入職引導人簽署個人意見,交給部門負責人。第五條 附則
一、對于《入職引導管理辦法》的完成情況,集團人力資源部應持續跟進。
二、本辦法與《集團招聘管理制度》配套使用。
三、本辦法使用過程中部分事宜需要參考下列制度文件:《員工績效管理制度》;《薪酬管理制度》;《培訓管理制度》;
四、本辦法的解釋權屬于集團人力資源部。
五、本辦法自發布之日起生效,原有相關辦法同時廢止,相關事項以本辦法為準。
指引的內容: 公司采取哪種工時制度
2打卡考勤,以及未打卡,應提交《考勤異動單》,否則是遲到或早退一次; 辦公用品申請 企業辦公平臺OA的使用:瀏覽器網址——用戶名:“姓名漢語全拼”如有重復,加數字區分,初試密碼:111111。具體使用,詳見《使用手冊》 5 試用期考核如何進行 6 請假流程 公司網址,公司群QQ號,公司通訊地址 8 工資發放日期 公司周邊配套設施(就餐地點,公交車站等)
第五篇:新員工入職指引
廣州本田汽車瑞泰特約銷售服務店
新 員 工 入 職 指 引
你好,歡迎加入瑞泰公司!我們瑞泰又多了一名新成員,公司全體同仁真誠地歡迎你,并期待與你共同努力建設瑞泰大家庭!
今天是你上班的第一天,我們將幫助你盡快熟悉新的環境。如果遇到以下問題,請及時與相關人員聯系,我們會在愉快的氣氛中為你排憂解難。
下面的介紹是為了幫助你盡快熟悉公司及公司的辦公環境和常用設備的使用,請仔細閱讀。
1. 公司簡介:
天津市瑞泰汽車銷售服務有限公司隸屬與天津市浩物機電汽車貿易有限公司,是廣州本田汽車有限公司在天津地區授權的集整車銷售、售后服務、信息反饋、零部件供應為一體的特約務店,代理廣州本田全系車型。
公司在市場競爭中將秉承本田汽車 “以人為本”、“自立、平等、信賴”理念,我們的目標是:通過不斷改善和努力,來達到客戶滿意度No.1。作為一個新興的企業,一個為團隊奉獻的核心管理層,一支積極向上的員工隊伍,我們要共同打造一個優秀的汽車銷售服務品牌,打造使客戶充滿喜悅的精品汽車銷售服務店。
2、綜合管理部員工的聯系方式如下,有何需要,你可直接與他們聯系:
行政主管:劉倩分機10
5人事主管:姚方方分機10
4水電維修:劉志文分機10
3系統管理員:馮志航分機1033、關于郵箱及電腦設置:
公司統一使用OA郵件系統,關于OA地址,OA帳號及電腦設置、電話安裝等相關問題,由系統管理員馮志航負責(分機: 103),請及時聯系系統管理員開通相關帳號及權限。
4、公司相關制度規定:
請到綜合管理部人事主管姚方方處領取《員工手冊》,該手冊詳細的記錄了公司各項規章制度,領取后請仔細閱讀學習。
5、公司聯系方式:
請到系統管理員馮志航處領取公司最新通訊錄。
6、公司考勤時間:
a.公司實行每周六天工作制,打卡記錄考勤。考勤結果以你每天早晚各一次的刷
卡記錄為準,請到系統管理員處登記指紋錄入系統。休息日采用排班制,每周休息1天。
b.工作時間:am 9:00-pm 17:30
午餐時間 :11:30-13:30(各部門員工輪流用餐)
7、公司辦公電話的使用說明:
a.公司總機:022-23017777;公司傳真:022-2301755
5b.如聯系其他部門員工,請直撥分機號
c.如需撥打外線(包括市內,市外):先撥9,如:市內撥9+電話號碼,市外撥9+區號+電話號碼
d.你的直線電話號碼由系統管理員安排,請及時聯系綜合管理部
8、有關傳真機,打印機,復印機的使用及維護:
請具體咨詢網絡管理員 :馮志航(分機號:103)
9、辦公用品的領用:
請具體咨詢行政主管 :劉倩(分機號:105)。
10.詳細入職流程及所需材料:
A. 請在綜合管理部領取并填寫《員工入職登記表》,由人事主管姚方方存檔。
B.填寫好相關表格后,請在兩天內提交以下材料至人事主管姚方方處。
? 請提供能證明你身體健康的醫院體檢證明一份,內容主要包括:乙肝兩對
半及其他各項基本檢查。
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? 三張一寸彩色照片 身份證復印件兩份 學歷證書復印件一份 駕照復印件一份(有駕照者提供)專業技術證書、上崗證書復印件 與原用人單位解除或終止勞動合同的證明文件或與任何單位不存在勞動
關系的證明文件。
11.關于工資發放:
A.由人事主管姚方方為你辦理工資卡,工資卡由天津銀行卡及存折組成,首次使用需本人帶身份證到任意一家天津銀行網點辦理激活,并設置密碼,存折的初始密碼為999999,請拿到卡折后及時更改密碼,以保證用卡安全。
B.公司工資發放形式為下發薪,周期為每月1日至月底最后一天,每月工資于次月15日發放,如遇特殊情況,另行通知。
12.關于費用報銷:
每周二與周五為公司報銷日,如需借款或報銷大額現金,請提前一日通知財務部出納何佳,具體流程請參照財務部報銷制度。
13.新員工入職培訓
由人事主管姚方方組織新員工入職培訓,具體培訓時間我們將提前一個工作日通知。
附錄:公司附近的餐廳及購物地點
1)天富臨飯店、雙富軒飯店、高雅食堂
2)如需購買日常生活用品:推薦高雅超市,位于高莊子村(馬路對面)
如需購買大量生活用品及食品:推薦大潤發超市,乘826路公交車即可到達。
如有其他需要幫助的事項,請與綜合管理部任何一位同事聯系,我們將熱情為你提供幫助。
再次歡迎你的加入,祝你在瑞泰工作愉快!
綜合管理部