第一篇:新員工入職指引2012.7.31
廣州九恒條碼有限公司
九恒新同事: 新 員 工 入 職 指 引前言
九恒公司全體員工熱烈歡迎您的加盟,歡迎您成為我們九恒這個大家庭中的一員。
為了讓您迅速、全面地了解公司,了解公司的規(guī)章制度,了解九恒的企業(yè)文化,請您辦好入職手續(xù)后認(rèn)真閱讀本指引,以便您能迅速融入公司,更快地進(jìn)入角色,充分展現(xiàn)您的才華,與公司共創(chuàng)輝煌!
一、公司簡介
廣州九恒條碼有限公司成立于2002年9月,注冊資本4000萬元,現(xiàn)擁有員工700余人,是一家以可變數(shù)據(jù)處理、可變條碼生產(chǎn)為核心的國家高新技術(shù)企業(yè),下設(shè)彩印、不干膠事業(yè)部,在北京、上海設(shè)有分廠。公司目前產(chǎn)品主要有條碼印刷品系列(如物流單、快遞單、運(yùn)輸單)、監(jiān)管碼印刷品系列(電子監(jiān)管碼、藥品監(jiān)管碼)、金融保險(xiǎn)通信印刷品系列(銀行密碼封、支付密碼封、ATM卷紙、POS憑證等)、賬單信函印刷品系列(保險(xiǎn)憑證、有價(jià)證券、對賬單等)、不干膠印刷品系列、彩色印刷品系列等。在物流快遞運(yùn)單系列已與聯(lián)邦、TNT、順豐、申通、圓通、韻達(dá)、宅急送、天天、德邦等形成良好合作。在監(jiān)管碼印刷品這塊,主要合作客戶有香雪制藥、河北康業(yè)制藥等,另外目前也是信誠、泰康等保險(xiǎn)公司最大供應(yīng)商。
公司的經(jīng)營理念:誠信、團(tuán)結(jié)、學(xué)習(xí)、開拓。
公司的質(zhì)量方針:卓越服務(wù)是我們的承諾、零缺陷是九恒的追求。
二、聘用與解聘規(guī)定
1、為便于統(tǒng)一安排,公司一般實(shí)行統(tǒng)一時間安排面試工作,面試時間為:每周二、周四上午9:00-11:00,其他時間暫不安排面試接待工作。歡迎上網(wǎng)瀏覽我司的招聘信息(廣州九恒條碼有限公司網(wǎng)站、中國印刷網(wǎng)、俊才網(wǎng)、智聯(lián)招聘、番禺人才等網(wǎng)站)。
2、錄用人員應(yīng)提供以下資料辦理入職手續(xù),以便對應(yīng)聘者身份的核實(shí):
(1)學(xué)歷證、資格證、身份證(原件);
(2)近期免冠1寸彩照3張;
(3)員工在轉(zhuǎn)正之前提供指定醫(yī)院(石樓人民醫(yī)院)開具的體檢證明;
(4)特殊工種人員需要提供特種作業(yè)證。
3、試用期管理:
(1)實(shí)行雙向選擇原則。若擬終止試用,應(yīng)提前三天以書面形式提出辭職/辭退申請,并辦妥有關(guān)手續(xù)后方可離廠。
(2)試用期時間:新員工試用期一般為1-3個月,最長不超過6個月。
A、試用期為一個月的崗位為:保安員、清潔工、廚工、物料員、返修員等普工類;
B、試用期為三個月的崗位為:機(jī)臺操作人員、普通文職、生產(chǎn)輔助人員、廚師等;
C、試用期為六個月的崗位為:機(jī)長及以上人員;
D、分管領(lǐng)導(dǎo)或事業(yè)部總經(jīng)理擬訂的其它試用期時間。
(3)勞動合同簽訂時間:員工正式入職將滿一個月的前五個工作日到辦公室簽訂勞動合同。
(4)轉(zhuǎn)正的時間及辦理手續(xù):試用期結(jié)束前10天,由試用員工向部門經(jīng)理提出辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)申請。
A、工序長、主管、經(jīng)理等相關(guān)崗位人員,由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)的轉(zhuǎn)正考試、考核工作。
B、普工類、機(jī)臺操作員、機(jī)長、生產(chǎn)輔助人員、后勤人員、普通文職等相關(guān)崗位人員,主要由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)的轉(zhuǎn)正考試、考核工作。
(5)工服的領(lǐng)用時間:
A、生產(chǎn)車間人員:入職后的第二周周六上午8:00-12:00,到前臺辦理工服領(lǐng)取手續(xù)。
B、辦公人員:入職一個月后到辦公室李冬玲處辦理工服登記手續(xù)。
(6)新員工入職后須認(rèn)真閱讀并熟記本指引,在正式入職后的第二周(每周三下午16:10)到公司會議室參加考試。本考試合格分設(shè)為60分,凡未按時(遲到/缺席)參加考試者均在考試成績上扣減5分。考試不合格,不予錄用。
4、辭職手續(xù):
(1)正式員工應(yīng)于離職前至少1個月向其部門經(jīng)理提出辭職申請,并辦妥有關(guān)手續(xù)后方可離廠(移交工作及物品,包括工作文件資料、工作用具及管理的公司資料、物品等;向辦公室交出工牌、住房鑰匙及其他屬于公司的財(cái)物)。
(2)《員工辭職表》的最后審批日為正式離職日期,離職一星期后到辦公室結(jié)算離職工資。
三、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守公司規(guī)定的上、下班時間,上下班均需打卡:
(1)正常上班時間為上午8:00─12:00、下午13:30─17:30;生產(chǎn)系統(tǒng)等部分部門按早、中、晚班輪值作息或按崗位職責(zé)規(guī)定作息。
(2)嚴(yán)禁委托或代他人打卡,違者當(dāng)事人雙方各扣罰¥50元/次。
(3)員工應(yīng)妥善保管好自己的工卡,若不慎遺失或損壞,應(yīng)即到辦公室補(bǔ)辦,并繳交工本費(fèi)¥10元。員工如忘帶工卡,需在前臺處登記原因及實(shí)際上班時間。辦公室按照未佩戴工卡,給予該員10元/次扣罰。
2、遲到、早退時間在30分鐘內(nèi),扣罰¥20元/次。遲到、早退時間在30分鐘以上2小時以內(nèi),扣罰半天日薪。遲到、早退時間在2小時以上4小時以內(nèi),扣罰全天日薪。遲到、早退時間超過4小時,以曠工論處。曠工扣罰曠工時間的三倍日薪。連續(xù)曠工3天(含3天)及以上作自動離職處理,由辦公室發(fā)解除勞動合同的通知,對于給公司生產(chǎn)、經(jīng)營造成損失的,公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任。
3、每月辦公室將對異常考勤情況進(jìn)行公布,審計(jì)統(tǒng)計(jì)部根據(jù)公布后所確認(rèn)的結(jié)果進(jìn)行扣罰。
4、請休假管理:
(1)凡請(休)假人員,請假1-3天的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)請假3天以上的,由部門經(jīng)理審核,分管副總或總助批準(zhǔn)。
(3)辦公系統(tǒng)人員請假超過7天的,需報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。
(4)副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販?zhǔn)延長病事假者,應(yīng)呈請分管副總或總助審核,總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。
(5)員工因辦理私人事項(xiàng)而請的事假一年內(nèi)累計(jì)超過15天者(包含15天),取消年終評先資格,不享受公司年終考核獎的發(fā)放。
四、獎懲制度
1、獎懲實(shí)行思想教育為主、經(jīng)濟(jì)懲罰為輔的原則。
(1)獎勵分為通報(bào)表揚(yáng)、記功、晉職晉級三種。
(2)處罰分為警告、記過、記大過、降職降級、開除(除名)五種。
2、有下列情形之一者,予以警告:
(1)違反公司管理規(guī)章制度,情節(jié)輕微者;
(2)因業(yè)務(wù)疏忽或領(lǐng)導(dǎo)督查不力導(dǎo)致發(fā)生工作差錯,情節(jié)輕微者;
(3)工作責(zé)任心不強(qiáng),工作協(xié)調(diào)不力,產(chǎn)生不良影響者;
(4)對同事惡意侮辱或誣陷、做偽證,制造事端,散播不利于公司的謠言或挑撥員工關(guān)系,實(shí)際影響較輕者;
(5)不服從主管領(lǐng)導(dǎo),對上級指示或命令,無故未能如期完成,情節(jié)輕微者;
(6)妨害工作秩序而不聽勸告者;
(7)其它應(yīng)予以警告的行為。
3、有下列情形之一者,予以記過:
(1)違反公司有關(guān)規(guī)章制度并造成較大影響者;
(2)擅離職守,致公司生產(chǎn)、管理工作受較大影響者;
(3)因業(yè)務(wù)疏忽或領(lǐng)導(dǎo)督查不力導(dǎo)致發(fā)生差錯,造成較大損失者;
(4)以不作為的方式消極對待本職工作或交辦任務(wù),實(shí)際影響較輕者;
(5)損毀公司財(cái)物,事后挽回經(jīng)濟(jì)損失者;
(6)欺詐、謾罵、威脅主管,情節(jié)輕微者;
(7)一個月內(nèi)受到警告超過二次者;
(8)一個月內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)二日者;
(9)在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者;
4、有下列情形之一者,予以記大過:
(1)違反公司有關(guān)規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重,影響較大者;
(2)散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,影響較大者;
(3)以不作為的方式消極對待本職工作或交辦任務(wù),經(jīng)規(guī)勸、教育仍不改正者;
(4)欺詐、謾罵、威脅主管和同事,造謠滋事,態(tài)度惡劣、情節(jié)嚴(yán)重者;
(5)怠慢工作,擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受損失者;
(6)偽造或盜用公司印章者;
(7)偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí),經(jīng)教育后退回者;
(8)有不良行為,道德敗壞,違法亂紀(jì),嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)外造成嚴(yán)重不良影響者;
(9)公司認(rèn)定其它應(yīng)處記大過的行為。
5、有下列情形之一者,予以降級降職:
(1)違反公司有關(guān)規(guī)章制度,態(tài)度惡劣、情節(jié)嚴(yán)重者;
(2)違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工、不能及時完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)者;
(3)濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資產(chǎn),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失者;
(4)未經(jīng)許可,兼營與本公司同類業(yè)務(wù),影響本公司業(yè)務(wù),經(jīng)規(guī)勸后改正,尚未造成較大經(jīng)濟(jì)損失者;
(5)利用職權(quán)對員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為者;
(6)績效考核中評定不能勝任本職工作者;
(7)遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件或工具者;
(8)一年中記過二次者;
(9)玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失者;
(10)公司認(rèn)定其它應(yīng)處降級降職的行為。
6、有下列情形之一者,予以開除(除名):
(1)嚴(yán)重違反公司管理制度相關(guān)規(guī)定,以致除名處理者;
(2)毆打同事,相互斗毆或?qū)ν卤┝ν{、恐嚇,影響公司管理秩序者;
(3)因行為不當(dāng),公司無法再對其信任或因其他重大過失或不作為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果者;
(4)偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí),造成損失且無法挽回者;
(5)無故損毀公司財(cái)物,損失重大,或損毀、涂改公司重要文件者;
(6)不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作者;
(7)一年中已降級降職二次者;
(8)無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過3天(含3天),或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時間超過10天者;
(9)煽動怠工或罷、或采取不正當(dāng)手段要挾主管領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序者。
(10)績效考核中多次被評定不能勝任本職工作,且對調(diào)派工作無故拒絕者;
(11)故意泄露公司技術(shù)、經(jīng)營機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者;
(12)違反公司禁打麻將,禁止賭博規(guī)定者;
(13)營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者;
(14)未經(jīng)許可,兼營與本公司同類業(yè)務(wù),造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響者;
(15)在公司服務(wù)期間,參加非法組織,觸犯法律法規(guī),受治安、刑事處分者;
(16)其它違反法令、規(guī)則或情節(jié)嚴(yán)重者。
(17)員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
7、公司每季度對先進(jìn)部門、班組和個人進(jìn)行評選表彰,并建立“九恒之星”光榮榜,對每季度評選出的“先進(jìn)個人”、“先進(jìn)部門”、“先進(jìn)班組”進(jìn)行張榜公布。
先進(jìn)部門:1個,獎金1000元;先進(jìn)班組:7個,獎金各500元;先進(jìn)個人:20人,獎金各200元。
8、先進(jìn)個人的評選條件:
(1)工作任務(wù)完成好,能夠按崗位職責(zé)要求,出色完成本職任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交予的工作,當(dāng)月沒有出現(xiàn)大的工作失誤或質(zhì)量事故,有開拓精神。
(2)良好的工作心態(tài),較強(qiáng)的溝通能力,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),言行文明。
(3)組織紀(jì)律好,自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象。
(4)團(tuán)結(jié)協(xié)作好,團(tuán)結(jié)同事,互相幫助,積極參加公司各項(xiàng)活動及培訓(xùn),起模范帶頭作用。
(5)參與績效考核者分?jǐn)?shù)在90分以上或業(yè)績排在當(dāng)月前三名;參與計(jì)件考核者,則計(jì)件工資為同崗位前三名。
五、飯?zhí)霉芾硪?guī)定
1、公司向每位在職員工免費(fèi)供餐,每天正常供餐三餐(早餐、午餐、晚餐),對上夜班的員工供應(yīng)夜宵。
2、按照規(guī)定的時間進(jìn)食堂就餐,不得提前。就餐時間安排:
A.早餐:07:00――08:40(生產(chǎn)系統(tǒng)員工)、07:00―――08:00(辦公樓人員);
B.午餐:11:00――12:30(生產(chǎn)系統(tǒng)員工)、12:00―――13:00(辦公樓人員);
C.晚餐:17:00――18:00(生產(chǎn)系統(tǒng)員工)、17:30―――18:30(辦公樓人員);
D.夜宵:23:30――00:40(夜班人員)
3、員工就餐時需自備餐具,依次排隊(duì),并主動打卡(禁止借用他人工卡就餐);飯菜份量按需所取,杜絕浪費(fèi),剩余飯菜不能留在餐桌上,務(wù)必要倒入指定地點(diǎn);
4、公司設(shè)有就餐區(qū),飯菜不能帶離公司;未經(jīng)允許,非食堂工作人員,嚴(yán)禁進(jìn)入廚房工作場地;
5、違反上述規(guī)定者將給予當(dāng)事人20-100元/次的罰款,扣罰金額在被罰款人當(dāng)月工資中扣除。
6、公司在前臺設(shè)有董事長信箱,如有建議或訴求,可往信箱內(nèi)投遞。
六、宿舍管理規(guī)定
1、凡需入住員工必須先在前臺登記,憑前臺開具的《宿舍入住單》方可入住,并在宿舍入住登記表上做好登記。
2、凡需退宿員工必須憑辦公室開具的《退宿通知單》及《物品放行條》,并收回其宿舍鑰匙、門卡并查驗(yàn)其物品后方可放行。并在退宿員工登記表上做好記錄。
3、員工家屬或朋友因特殊情況需借宿公司宿舍,需到辦公室提交借宿申請,保安需收到申請單方可允許其進(jìn)入公司宿舍借宿,借宿期間需遵守宿舍管理規(guī)定。
4、遵守作息時間規(guī)定,節(jié)約用水用電,白天禁止開燈,杜絕浪費(fèi)。發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象要及時制止,被其他員工舉報(bào)有浪費(fèi)行為或發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)情況未及時糾正的現(xiàn)象,一經(jīng)查核,將依公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、注意衛(wèi)生,宿舍內(nèi)嚴(yán)禁向窗外亂丟垃圾,攀爬圍墻等現(xiàn)象。
6、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器。
7、舍員要相互尊重,宿舍內(nèi)禁止抽煙、大聲喧嘩等影響他人休息。
8、宿舍內(nèi)出現(xiàn)安全隱患、財(cái)物損壞、違紀(jì)等行為,及時向保安員或辦公室匯報(bào)。
七、其他日常管理規(guī)定
1、生產(chǎn)車間人員上班時間不準(zhǔn)接聽或掛發(fā)私人電話,特殊情況需經(jīng)所屬部門經(jīng)理同意方可,廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙及嚼檳榔。違反以上規(guī)定者第一次扣罰50元。如再發(fā)現(xiàn)以翻倍扣罰。
2、愛惜公共財(cái)物,節(jié)約用水用電,節(jié)約糧食,違者通報(bào)批評并處罰。
(1)合理調(diào)整空調(diào)溫度,夏季空調(diào)溫度不低于攝氏26度,下班后要及時關(guān)閉空調(diào)。
(2)節(jié)約用電用水,做到人走燈滅,人走水關(guān),杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。
(3)珍惜糧食,反對浪費(fèi)。提倡珍惜每一粒米飯,每一克糧食。
3、公司員工工服領(lǐng)用管理規(guī)定:
(1)辦公人員夏季工服正常更換為二年一次,一次為二套(含短袖襯衣、夏褲/裙);冬季工服為三年一次,一次為西服上衣外套一件,長袖襯衣、冬褲二條。正常更換工服,公司、個人各負(fù)擔(dān)費(fèi)用50%。
(2)車間員工夏季工服正常更換時間為一年一次,一次為二套(含短袖套裝、夏褲);冬季工服正常更換為二年一次,一次為二套(含長袖工衣、工褲)。正常更換工服,公司、個人各負(fù)擔(dān)費(fèi)用的50%。
(3)員工因個人原因需更換工服,全部費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)。
(4)員工工作期未滿三個月離職,全部費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān),從離職結(jié)算費(fèi)用中扣除。
4、工作時間按規(guī)定穿著工衣及盤長發(fā),佩戴廠牌。
5、不能使用公司電話煲電話粥;上班時間不得串崗聊天,不得做與工作無關(guān)的事情。
6、下班或長時間離開工作地點(diǎn)時,須關(guān)閉電器電源或電腦顯示器。非工作需要禁止使用電梯。
7、領(lǐng)用辦公文具需到前臺做好登記,并要求做到以舊換新。
八、員工福利
1、獎金制度:
(1)全勤獎:當(dāng)月員工未出現(xiàn)遲到、早退、缺勤、曠工者,公司給予全勤獎;
(2)先進(jìn)獎金:對于被評選為季度先進(jìn)個人、年度先進(jìn)個人的員工,給予先進(jìn)獎金;
(3)公司每年依據(jù)經(jīng)營情況,發(fā)放年終考核獎金。
2、有償假期
(1)婚假:員工符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲),可憑本人《結(jié)婚證》,核給3天婚假。
(2)產(chǎn)假:女員工在勞動合同期內(nèi),符合法定生育條件生育的,憑國家計(jì)生委核發(fā)的《準(zhǔn)生證》給予產(chǎn)假。
(3)喪假:員工因直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶的父母去世,可憑相關(guān)證明,核給3天喪假。
(4)工傷假:員工因工負(fù)傷,經(jīng)鑒定不能正常工作的歇工日,可視醫(yī)生開具的證明核給工傷假。
(5)病假:員工因病(或非因工負(fù)傷)無法正常工作的,需憑鎮(zhèn)級以上醫(yī)院的病假休息建議或診療書填寫《假期申請表》,按規(guī)定的程序核準(zhǔn)。所在部門經(jīng)理可給予病假1天/月的審批權(quán),但每年累計(jì)不得超過10天。
3、培訓(xùn)
根據(jù)需要,組織員工進(jìn)行多種形式的外訓(xùn)與內(nèi)訓(xùn),不斷提升員工隊(duì)伍素質(zhì)。每年由辦公室制訂方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
4、節(jié)假日及其它福利
(1)公司將于每年新年、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)(只限女性員工)等發(fā)放節(jié)日禮品。
(2)每月為當(dāng)月生日之正式員工發(fā)放生日禮品、禮金或組織生日宴會。
(3)公司每年依據(jù)生產(chǎn)情況,組織入職滿一年以上的員工外出旅游。
(4)公司實(shí)行包食包住,為員工提供免費(fèi)住宿及工作餐。
(5)夏季防暑,每年夏季為員工提供免費(fèi)糖水、涼茶等。
(6)每年組織新年聯(lián)歡會及年度表彰大會。
(7)為豐富員工業(yè)余生活,公司工會不定期組織各種文體活動:如籃球比賽、拔河比賽、征文比賽等。
九、安全知識
1、常用報(bào)警電話:匪警110火警119急救中心120交通事故1222、常用的滅火器:泡沫滅火器、干粉滅火器、二氧化碳滅火器、1211滅火器。
3、干粉滅火器使用方法 :
(1)顛倒搖動幾次,使粉松動;
(2)拔取保險(xiǎn)銷,一手握住輸粉膠管的噴頭處,另一只手按下壓把將干粉噴出;
(3)對準(zhǔn)火焰根部由遠(yuǎn)及近,向前平推,左右橫掃防止火焰回竄;
(4)噴粉過程中,滅火器應(yīng)始終保持直立狀態(tài),不得橫臥或顛倒使用;按住壓把的手不要松開,直到火苗完全撲滅為止。
4、目前我司生產(chǎn)過程中主要存在如下一些安全隱患,請務(wù)必了解并隨時加強(qiáng)防范。
備注:新員工入職后須認(rèn)真閱讀并熟記本指引,在正式入職后的第二周(每周三下午16:10)到二樓會議室參加考試。本考試合格分設(shè)為60分,凡未按時(遲到/缺席)參加考試者均在考試成績上扣減5分。考試不合格,不予錄用。
第二篇:新員工入職指引
新員工入職指引管理辦法
第一條 總則
一、目的
(一)向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色。
(二)將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。
(三)在試用期內(nèi)對新員工工作跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
二、適用范圍 本制度是入職引導(dǎo)人工作綱領(lǐng)文件,適用于集團(tuán)總部及各分子公司。
第二條 新員工入職工作內(nèi)容
一、新員工入職前
(一)人力資源部(各分子公司人事行政部)負(fù)責(zé)
1、通知員工報(bào)到時間;
2、通知新員工報(bào)到時所須攜帶物品;
3、通知新員工所在部門經(jīng)理及行政負(fù)責(zé)人。
(二)新員工所在部門負(fù)責(zé)
1、確定新員工入職引導(dǎo)人;
(三)行政部門負(fù)責(zé)
1、確定新員工座位;
2、配齊新員工所需辦公用品及電腦。
二、新員工入職當(dāng)日
(一)人力資源部(各分子公司人事行政部)負(fù)責(zé)
1、審核學(xué)歷證件、體檢報(bào)告及與原單位終止勞動合同證明原件;并留存復(fù)印件存檔。
2、帶新員工到部門,介紹給部門負(fù)責(zé)人;
3、發(fā)布新員工入職公告,發(fā)布范圍全集團(tuán),發(fā)布內(nèi)容:姓名,單位,部門,崗位,入職時間,生活照一張。
(二)新員工所在部門負(fù)責(zé)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明,介紹入職引導(dǎo)人。
(三)IT部負(fù)責(zé) 為新員工開通OA等辦公軟件并對新員工進(jìn)行指導(dǎo)。
三、新員工入職培訓(xùn)
(一)新員工入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一安排,原則上每月組織一次,根據(jù)具體入職人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
(二)各部門開課前三天確定本部門參加人員名單,報(bào)人力資源部。人力資源部對參加人員進(jìn)行匯總。
(三)《員工手冊》、《企業(yè)文化手冊》為新員工必修課程,培訓(xùn)結(jié)束后人力資源部統(tǒng)一安排考試。各中心及各公司總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部經(jīng)理級新員工由人力資源部組織考試,各分子公司新員工由各分子公司人事行政部組織考試。試卷由人力資源部統(tǒng)一出題。考試不通過的員工不予以轉(zhuǎn)正。
四、月度跟進(jìn)
(一)新員工入職滿一個月時,新員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)通過正式面談的方式,了解新員工對工作、直接領(lǐng)導(dǎo)、公司等各方面的看法,并對新員工一個月來的工作表現(xiàn)作評價(jià),給予指導(dǎo)。
(二)由入職引導(dǎo)人填寫《新員工入職引導(dǎo)事項(xiàng)表》,記錄引導(dǎo)過程,在轉(zhuǎn)正時返回人事部門歸檔。
(三)人力資源部(各分子公司人事行政部)負(fù)責(zé)跟進(jìn)。
五、轉(zhuǎn)正評估
(一)新員工工作滿三個月時,由人力資源部(各公司綜合部)安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。具體程序如下:
1、人力資源部(各分子公司人事行政部)在新員工試用期屆滿前10天向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正申請表》,向用人部門發(fā)放《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》;
2、新員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請》并附《工作小結(jié)》;
3、用人部門填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》;
4、用人部門將考評結(jié)果及部門意見報(bào)人力資源部(各分子公司人事行政部)審核后,報(bào)請審批。
(二)新員工試用期間表現(xiàn)非常出色者,可由所在部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。具體程序如下:
1、用人部門提請新員工提前轉(zhuǎn)正的申請,經(jīng)集團(tuán)董事長報(bào)批同意;
2、新員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請》并附《工作小結(jié)》;
3、用人部門填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》;
4、用人部門將考評結(jié)果及部門意見報(bào)人力資源部(各分子公司人事行政部)審核后,報(bào)請審批。
第三條 檢查和落實(shí)
一、人力資源部(各分子公司人事行政部)與新員工所在部門負(fù)責(zé)人對本制度的落實(shí)直接負(fù)責(zé)。
二、新員工所在部門負(fù)責(zé)人需將入職引導(dǎo)人的指導(dǎo)工作以及需要付出的時間成本考慮到其 工作計(jì)劃當(dāng)中,列入其季度績效考核目標(biāo)。第四條 入職引導(dǎo)人工作內(nèi)容
一、將自己介紹給新員工。
二、了解新員工的概況。
三、幫助新員工盡快融入公司。
(一)介紹公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu);
(二)介紹本部門組織架構(gòu)、人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門職能及部門負(fù)責(zé)人,向新員工介紹本崗位和相關(guān)崗位的工作流程;
(三)引領(lǐng)新員工到各部門拜訪,并領(lǐng)取電腦及必備的辦公用品;
(四)指導(dǎo)新員工閱讀《員工手冊》、《OA 系統(tǒng)基本操作手冊》等,并確認(rèn)新員工已經(jīng)了解作息時間、入職程序、紀(jì)律和行為規(guī)范、薪酬福利、培訓(xùn)與發(fā)展、績效管理、獎懲制度、工作安全、請假規(guī)定、著裝規(guī)定、報(bào)銷請款規(guī)定、溝通渠道等;
(五)指導(dǎo)新員工如何到達(dá)公司OA網(wǎng)站;如何操作公司OA、以及相關(guān)流程申請;
(六)制定清晰的月度工作任務(wù)及工作要求并就工作進(jìn)行周期性的工作溝通及指導(dǎo)。
四、注意新員工的表現(xiàn)(著裝、儀態(tài)、適應(yīng)情況等),加以引導(dǎo),并及時反饋到部門負(fù)責(zé)人與人力資源部(各分子公司人事行政部)。
五、及時解答新員工關(guān)于公司各方面的問題。
六、收集新員工對于培訓(xùn)、以及公司的意見或建議,及時反映給相關(guān)部門。
七、新員工入職后三個月內(nèi)如符合轉(zhuǎn)正條件,請入職引導(dǎo)人簽署個人意見,交給部門負(fù)責(zé)人。第五條 附則
一、對于《入職引導(dǎo)管理辦法》的完成情況,集團(tuán)人力資源部應(yīng)持續(xù)跟進(jìn)。
二、本辦法與《集團(tuán)招聘管理制度》配套使用。
三、本辦法使用過程中部分事宜需要參考下列制度文件:《員工績效管理制度》;《薪酬管理制度》;《培訓(xùn)管理制度》;
四、本辦法的解釋權(quán)屬于集團(tuán)人力資源部。
五、本辦法自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)辦法同時廢止,相關(guān)事項(xiàng)以本辦法為準(zhǔn)。
指引的內(nèi)容: 公司采取哪種工時制度
2打卡考勤,以及未打卡,應(yīng)提交《考勤異動單》,否則是遲到或早退一次; 辦公用品申請 企業(yè)辦公平臺OA的使用:瀏覽器網(wǎng)址——用戶名:“姓名漢語全拼”如有重復(fù),加數(shù)字區(qū)分,初試密碼:111111。具體使用,詳見《使用手冊》 5 試用期考核如何進(jìn)行 6 請假流程 公司網(wǎng)址,公司群QQ號,公司通訊地址 8 工資發(fā)放日期 公司周邊配套設(shè)施(就餐地點(diǎn),公交車站等)
第三篇:新員工入職指引
廣州本田汽車瑞泰特約銷售服務(wù)店
新 員 工 入 職 指 引
你好,歡迎加入瑞泰公司!我們?nèi)鹛┯侄嗔艘幻鲁蓡T,公司全體同仁真誠地歡迎你,并期待與你共同努力建設(shè)瑞泰大家庭!
今天是你上班的第一天,我們將幫助你盡快熟悉新的環(huán)境。如果遇到以下問題,請及時與相關(guān)人員聯(lián)系,我們會在愉快的氣氛中為你排憂解難。
下面的介紹是為了幫助你盡快熟悉公司及公司的辦公環(huán)境和常用設(shè)備的使用,請仔細(xì)閱讀。
1. 公司簡介:
天津市瑞泰汽車銷售服務(wù)有限公司隸屬與天津市浩物機(jī)電汽車貿(mào)易有限公司,是廣州本田汽車有限公司在天津地區(qū)授權(quán)的集整車銷售、售后服務(wù)、信息反饋、零部件供應(yīng)為一體的特約務(wù)店,代理廣州本田全系車型。
公司在市場競爭中將秉承本田汽車 “以人為本”、“自立、平等、信賴”理念,我們的目標(biāo)是:通過不斷改善和努力,來達(dá)到客戶滿意度No.1。作為一個新興的企業(yè),一個為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)的核心管理層,一支積極向上的員工隊(duì)伍,我們要共同打造一個優(yōu)秀的汽車銷售服務(wù)品牌,打造使客戶充滿喜悅的精品汽車銷售服務(wù)店。
2、綜合管理部員工的聯(lián)系方式如下,有何需要,你可直接與他們聯(lián)系:
行政主管:劉倩分機(jī)10
5人事主管:姚方方分機(jī)10
4水電維修:劉志文分機(jī)10
3系統(tǒng)管理員:馮志航分機(jī)1033、關(guān)于郵箱及電腦設(shè)置:
公司統(tǒng)一使用OA郵件系統(tǒng),關(guān)于OA地址,OA帳號及電腦設(shè)置、電話安裝等相關(guān)問題,由系統(tǒng)管理員馮志航負(fù)責(zé)(分機(jī): 103),請及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員開通相關(guān)帳號及權(quán)限。
4、公司相關(guān)制度規(guī)定:
請到綜合管理部人事主管姚方方處領(lǐng)取《員工手冊》,該手冊詳細(xì)的記錄了公司各項(xiàng)規(guī)章制度,領(lǐng)取后請仔細(xì)閱讀學(xué)習(xí)。
5、公司聯(lián)系方式:
請到系統(tǒng)管理員馮志航處領(lǐng)取公司最新通訊錄。
6、公司考勤時間:
a.公司實(shí)行每周六天工作制,打卡記錄考勤。考勤結(jié)果以你每天早晚各一次的刷
卡記錄為準(zhǔn),請到系統(tǒng)管理員處登記指紋錄入系統(tǒng)。休息日采用排班制,每周休息1天。
b.工作時間:am 9:00-pm 17:30
午餐時間 :11:30-13:30(各部門員工輪流用餐)
7、公司辦公電話的使用說明:
a.公司總機(jī):022-23017777;公司傳真:022-2301755
5b.如聯(lián)系其他部門員工,請直撥分機(jī)號
c.如需撥打外線(包括市內(nèi),市外):先撥9,如:市內(nèi)撥9+電話號碼,市外撥9+區(qū)號+電話號碼
d.你的直線電話號碼由系統(tǒng)管理員安排,請及時聯(lián)系綜合管理部
8、有關(guān)傳真機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī)的使用及維護(hù):
請具體咨詢網(wǎng)絡(luò)管理員 :馮志航(分機(jī)號:103)
9、辦公用品的領(lǐng)用:
請具體咨詢行政主管 :劉倩(分機(jī)號:105)。
10.詳細(xì)入職流程及所需材料:
A. 請?jiān)诰C合管理部領(lǐng)取并填寫《員工入職登記表》,由人事主管姚方方存檔。
B.填寫好相關(guān)表格后,請?jiān)趦商靸?nèi)提交以下材料至人事主管姚方方處。
? 請?zhí)峁┠茏C明你身體健康的醫(yī)院體檢證明一份,內(nèi)容主要包括:乙肝兩對
半及其他各項(xiàng)基本檢查。
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? 三張一寸彩色照片 身份證復(fù)印件兩份 學(xué)歷證書復(fù)印件一份 駕照復(fù)印件一份(有駕照者提供)專業(yè)技術(shù)證書、上崗證書復(fù)印件 與原用人單位解除或終止勞動合同的證明文件或與任何單位不存在勞動
關(guān)系的證明文件。
11.關(guān)于工資發(fā)放:
A.由人事主管姚方方為你辦理工資卡,工資卡由天津銀行卡及存折組成,首次使用需本人帶身份證到任意一家天津銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理激活,并設(shè)置密碼,存折的初始密碼為999999,請拿到卡折后及時更改密碼,以保證用卡安全。
B.公司工資發(fā)放形式為下發(fā)薪,周期為每月1日至月底最后一天,每月工資于次月15日發(fā)放,如遇特殊情況,另行通知。
12.關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷:
每周二與周五為公司報(bào)銷日,如需借款或報(bào)銷大額現(xiàn)金,請?zhí)崆耙蝗胀ㄖ?cái)務(wù)部出納何佳,具體流程請參照財(cái)務(wù)部報(bào)銷制度。
13.新員工入職培訓(xùn)
由人事主管姚方方組織新員工入職培訓(xùn),具體培訓(xùn)時間我們將提前一個工作日通知。
附錄:公司附近的餐廳及購物地點(diǎn)
1)天富臨飯店、雙富軒飯店、高雅食堂
2)如需購買日常生活用品:推薦高雅超市,位于高莊子村(馬路對面)
如需購買大量生活用品及食品:推薦大潤發(fā)超市,乘826路公交車即可到達(dá)。
如有其他需要幫助的事項(xiàng),請與綜合管理部任何一位同事聯(lián)系,我們將熱情為你提供幫助。
再次歡迎你的加入,祝你在瑞泰工作愉快!
綜合管理部
第四篇:新員工入職指引
新員工入職指引先生/小姐:您好!
祝賀您成為我們公司的一員!
請您于20年月日(周)到我公司行政部報(bào)到,具體工作崗位是:。
您的入職安排如下:
1.由行政部員工為您辦理入職手續(xù)及入職指引。
2.辦理入職手續(xù)時,您需要提供:
①證件:畢業(yè)證書、身份證、原單位離職證明、職稱證書等原件;②相片:1寸彩照4張;
③個人用品:飲用水杯;④銀行儲蓄卡復(fù)印件
3.公司將在入職時為您配備基本的辦公文具,您可在行政部處領(lǐng)取。
4.公司統(tǒng)一規(guī)定的上班時間為每周六天,具體作息時間為
(冬日制)周一至周五8:30-17:00周六9:00-15:30
(夏日制)周一至周五8:30-17:30周六9:00-16:00
5.新入職員工的培訓(xùn)時間和地點(diǎn)行政部將統(tǒng)一安排。
6.根據(jù)公司規(guī)定,新員工試用期為3個月。請于試用期滿前認(rèn)真填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試并與部門經(jīng)理、行政部負(fù)責(zé)人面談溝通。
7.工資發(fā)放時間為每月10日,財(cái)務(wù)部將直接發(fā)放到個人儲蓄卡上,屆時請注意查收。
8.工資實(shí)行保密制度,請勿私下談?wù)摚`者按有關(guān)規(guī)定處罰。
9.您的辦公座位由您所在的部門安排,當(dāng)您的聯(lián)系方式需要更改時,請及時通知行政部,以便通訊錄的更新。
10.在試用期內(nèi),為了使您盡快融于公司這個大家庭,盡快熟練地掌握相關(guān)的崗位技能,您所在的部門特地
為您安排了傳幫帶責(zé)任人,為您制定了公共制度及部門崗位技能等知識的培訓(xùn)計(jì)劃。
11.對新人公司有如下七點(diǎn)期許,請您牢記并遵照執(zhí)行:
(1)守時;(2)主動勤快;(3)了解企業(yè)文化;(4)虛心求教;
(5)努力工作;(6)遠(yuǎn)離是非;(7)不被失敗挫傷。
12.如有任何疑問或建議,您可致電行政部,咨詢電話:
再次歡迎您加入,祝您工作愉快!
公司
20年月日
回執(zhí)
本人已收到貴公司的通知。愿意按照上述時間到崗,并自愿遵守公司規(guī)章制度及安排。
新員工簽收:
20年月日
第五篇:新員工入職指引
新員工入職指引
親愛的新同事:
您好!首先歡迎您加入XXXX這個大家庭,愿您在XXXX的歲月能夠工作愉快、家庭幸福。為了能讓您更快的融入XXXXX,請仔細(xì)閱讀以下入職指引!
入職流程:
1、入職前需要在指定醫(yī)院辦理體檢,體檢合格方可入職,入職需要提交1寸照片8張。
2、入職當(dāng)天需簽訂勞動合同、辦理宿舍、錄入指紋,辦理完所有手續(xù)方可入職。吃住情況:
1、公司自有食堂,提供中、晚餐和宵夜,入職時需辦理就餐卡,刷卡消費(fèi),餐補(bǔ)5元/天。
2、公司宿舍位于XXXXXXXXXX,需要住宿可在入職當(dāng)天辦理。
車輛管理:
1、班車:公司上下班固定線路有班車接送,XXXX班車停靠位置在出宿舍大門口往右手邊公路前行50米十字路口處,早上班車07:40發(fā)車;XXXX班車位置在柯橋老廠大門處,發(fā)車時間早上07:00、下午15:00;袍江工廠早上08:10下午16:30、17:30各有一班車發(fā)出;上夜班員工下班,在12:10分由公司統(tǒng)一外叫車輛接送。
2、電瓶車:員工電瓶車需要停在公司內(nèi)的,需在保安隊(duì)辦理一張出入卡,否則不予進(jìn)入。
3、商務(wù)車:公司自有商務(wù)車一輛,因工作原因需要用車,需填寫《用車申請單》。考勤管理:
1、考勤方式:實(shí)行指紋考勤和部門手工考勤相結(jié)合的形式,員工上下班必須打指紋卡。
2、新員工在辦理入職手續(xù)時錄入本人指紋,手指脫皮或受傷需到行政專員處更換指紋。
3、請假管理:員工請假需填寫《員工請假單》,按要求批準(zhǔn)后生效,曠工3天按自離處理。工資:
1、發(fā)放時間:每月20日左右發(fā)放上月工資。
2、發(fā)放方式:統(tǒng)一打入員工個人工商銀行卡內(nèi),請?jiān)谌肼氁恢軆?nèi)提交個人銀行賬號。
3、離職工資:離職不發(fā)現(xiàn)金,在公司每月發(fā)放工資日一并進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放。
離職辦理:
1、試用期內(nèi)提前3天以書面形式提出可以辦理離職,試用期后提前30天書面提出。
2、離職需要在到期當(dāng)天,到綜合管理部按流程辦理完離職手續(xù),未辦手續(xù)視為自離。聯(lián)系電話:
1、保安隊(duì)電話XXXXXXXXX,有關(guān)安保、居住證問題、車輛出入卡,可聯(lián)系處理。
2、安監(jiān)辦電話XXXXXXXXX,有關(guān)生產(chǎn)安全、工傷等問題,可聯(lián)系處理。
3、綜合管理部電話XXXXXXXX,有關(guān)招聘、培訓(xùn)、行政等問題,可聯(lián)系處理。
特別規(guī)定:
1、任何人員進(jìn)入車間現(xiàn)場,必須佩帶安全帽和防護(hù)口罩,否則不能進(jìn)入車間。
2、每周六早上8點(diǎn)在辦公樓后面空地開全廠大會,所有人必須參加,下雨則在食堂開。
3、公司早餐暫未提供,在廠外購買的早餐可以帶到食堂食用,但不能帶入工作場所。
4、公司重大信息、處罰、獎勵等會在食堂門口宣傳欄張貼,請予以關(guān)注。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX
2014年05月07日