第一篇：新員工入職指引書

新員工入職指引書

一、需要您準備的材料：

1、畢業證書、學位證書復印件1份；

2、其他相關培訓證明或職稱資格證書復印件1份；

3、與原單位解除勞動合同證明：離職證明須由原單位開具并加蓋單位公章或人力資源部章原件1份；

4、戶口本首頁、本人頁復印件1份，及另附1寸沖洗照片2張；

5、體檢表1份（近三個月以內由二級以上醫院體檢證明）；

6、身份證正反面復印件2份，招商銀行卡復印件1份

二、您的權限：

1.企業郵箱登陸地址：

2.企業郵箱號：

初始密碼：

。請及時登陸郵箱修改密碼； 3.若郵箱無法登陸，請聯系負責人：； 4.社會保險：

如果您未在 參加過社會保險，需提供本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服裝與背景的顏色反差要大的電子照片，jpg格式、寬度：358像素、高度：441像素，文件不小于9kb，不大于20kb。電子版照片發給shixiaohui@prokeel.com 社保問題聯系：

員工手冊

一 信息更新 員工若變更簽訂勞動合同是所填寫的通訊地址或手機、固定電話或者緊急聯系人等信息，請務必于發生變更之日起3個工作日內口頭、微信、短信、郵件告知人事行政部。二 試用期

試用期為1-6個月，一般情況下可于3個月期滿后考核轉正，表現優秀的員工可提前轉正。試用期內人事行政部將定期對員工進行關懷訪談，幫助員工更好地適應公司及本職工作，公司鼓勵新員工在訪談中如實提出意見及改善建議。試用期前15天，由用人部門對員工進行一次試用期考核，考核成績80分以上為符合錄用條件，進入轉正審批流程；考核成績79分及以下，則為不符合錄用條件，解除勞動合同。三 考勤制度

1、上班時間為8:30——17:30或者9:00——18:00，中午12:00——13:00休息一小時，周一至周五工作5天，周六及周日為公休日。根據工作需要各部門有權適當按照工作強度調整部門員工工作時間，具體按照各部門內部規定執行。

2、上下班均需打卡，考勤由各部門負責。

3、考勤統計周期：自然月

4、遲到：

? 未按照公司規定時間抵達工作崗位且事先沒有向公司請假的情況，遲到5分鐘以上記為遲到；

? 遲到5分鐘以上0.5小時以內，每月累計超過3次的，從第4次起每次扣除30元；

? 遲到0.5小時~2小時的，每次扣除80元； ? 遲到2小時~4小時的，視為事假或者曠工（如無合適理由又未提前請假視為曠工）0.5天；

? 超過4小時，視為事假或曠工1天。

5、早退

未按照公司規定時間提前離開公司，視為早退，早退處罰參考遲到；

6、曠工

未經請假擅離工作崗位超過2小時，視為曠工；

7、以下情況視為“嚴重曠工”

? 自然月度內發生3次及以上漏打卡；

? 員工未經上級同意而離開辦公區域超過3小時的； ? 曠工2天（連續或年度累計）； ? 不服從調動和分配不按時到崗的； ? 提供虛假休假證明的。

8、曠工處罰

曠工當日無薪并處以每日20%日薪罰款，并予以書面警告；曠工2天（連續或年度累計），公司有權解除勞動合同并不給予任何經濟補償。四 假期規定

1、事假

事假系無薪假，除特殊情況，每月事假累計不能超過3天

2、病假

單次病假2天以上（含2天）憑二級甲等醫院及以上出具的病假證明，醫療記錄、掛號單據，病假薪資按照所在城市最低工資的80%發放；如出現虛假資料，公司有權解除勞動合同并不給予任何經濟補償

3、年休假

? 在公司工作滿一年享受公司年薪假；

? 自入司第二自然年起，可享受帶薪年假為5天/年，在公司每多服務1自然年，年休假增加1個工作日，當年年休假累計最多不超過15個工作日； ? 員工使用年休假需部門領導批準并到人事行政部備案； ? 員工離職，公司不對未休年假進行經濟補償；

4、特別休假

此處特別休假指婚假、產假、哺乳假及恩虛假，公司均按照《中華人民共和國勞動法》參照執行。五 禁止政策

1、禁止利益沖突

員工除本職日常業務外，未經公司法人代表授權或被授權人批準，禁止從事下列活動：

? 以公司名義考察、談判、簽約、提供擔保、證明；

? 以公司名義對新聞媒體發表意見、消息，代表公司出席公眾活動； ? 未經公司許可，不得兼任公司以外任何獲取薪金的工作。

2、禁止收受禮品或不當活動 六 保密義務

? 公司員工有保密義務，不僅限于在工作期內，也包括退休或離職后； ? 對非本人職責范圍內的公司秘密，不打聽，不猜測，不傳播；

? 凡屬于公司涉密或機密的文件、資料、技術、財務狀況及銷售情況等資料，未經公司批準，任何人不得私自復印、傳抄、外傳或其他形式傳播出去； ? 員工工資、客戶信息、內部通訊錄等均屬涉密范圍，任何員工不得以任何形式向外傳播；

? 各部門負責人對所屬員工進行保密教育，并定期檢查保密工作，部門因失職或管理不善造成泄密的，部門負責人承擔連帶責任；

? 如發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即報告上級并及時采取補救措施。違反保密規定，視情節嚴重參照違紀行為懲處程序進行處理； 七 獎罰制度

1、獎勵

以下情形，公司將以獎金或者獎品以及其他可采納的獎勵形式給予不同獎勵：

為公司創造顯著經濟效益；為公司挽回重大經濟損失；為公司爭取重大社會榮譽；改進管理成效顯著；培養和舉薦人才成果顯著；其他情形，經公司研究決定給予獎勵者。

2、違紀與處罰 ? 口頭警告

遲到或早退，不遵守公司請假制度；上班三年時間不認真工作；未經許可擅自離崗、串崗、閑聊干私活；上班期間長時間打私人電話、玩電腦游戲或者上網；對上級分派的工作拖延、完成期限超限并無正當理由；不符合著裝規定的。? 書面警告

上述“口頭警告”條款中所列行為屢教不改的（單項出現第二次或不同違紀行為合計達2次）；工作時間未經上級同意擅自離開或未到崗達2小時；曠工1一天及以上；拒絕執行領導的工作指令，對上級態度惡劣的；上班時間嚴重干擾工作秩序的。? 降職降薪

按部門績效考核制度需降薪降職的；已收到2次書面警告再次發送違紀現象的。

3、解除勞動合同

涉嫌違反治安處罰法及構成犯罪的行為； 嚴重違反公司考勤機其它行為規范； 違反單位誠信保密職位的行為； 影響及分割公司利益的行為； 違反公司員工管理制度色行為。八 離職管理

1、員工辭職

員工提出辭職，提前30天發起《離職申請表》，表中所列各項工作交接好且均獲批準后方可離職。未獲批準擅自離職的，則默認為員工自愿將一個月工資作為代通知金支付給公司，公司不予支付最后一個月工資。同時因違反公司規定而給公司造成損失的，員工應付賠償責任。

2、勞動合同自然終止

人事行政部在員工勞動合同到期1個月前發《終止勞動合同通知書》給員工。

3、公司提前解除勞動合同

依據《勞動法》和《勞動合同法》，員工有如下表現，公司可提前解除勞動合同。? 員工在試用期間不符合錄用條件的； ? 嚴重違反公司規章制度的；

? 嚴重失職、徇私舞弊，給公司造成重大損害的； ? 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系的； ? 被依法追究刑事責任的

4、責任追究

如人員離職后，公司發現財務、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由部門負責人負責追索。如已離職員工被查實在受聘公司期間或者在辦理離職手續時對公司造成經濟損失，在勞動合同解除后，公司仍有權追究該離職員工的賠償及法律責任。

以下為《員工手冊》員工簽收回執單，員工本人簽字后，請沿虛線裁剪下來，由公司人事行政部留存。

聲明

本人已完整閱讀并理解《員工手冊》，并參照此執行。特此聲明。

姓名：

****年**月**日

第二篇：新員工入職指引

新員工入職指引管理辦法

第一條 總則

一、目的

（一）向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色。

（二）將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。

（三）在試用期內對新員工工作跟進與評估，為轉正提供依據。

二、適用范圍 本制度是入職引導人工作綱領文件，適用于集團總部及各分子公司。

第二條 新員工入職工作內容

一、新員工入職前

（一）人力資源部（各分子公司人事行政部）負責

1、通知員工報到時間；

2、通知新員工報到時所須攜帶物品；

3、通知新員工所在部門經理及行政負責人。

（二）新員工所在部門負責

1、確定新員工入職引導人；

（三）行政部門負責

1、確定新員工座位；

2、配齊新員工所需辦公用品及電腦。

二、新員工入職當日

（一）人力資源部（各分子公司人事行政部）負責

1、審核學歷證件、體檢報告及與原單位終止勞動合同證明原件；并留存復印件存檔。

2、帶新員工到部門，介紹給部門負責人；

3、發布新員工入職公告，發布范圍全集團，發布內容：姓名，單位，部門，崗位，入職時間，生活照一張。

（二）新員工所在部門負責人向新員工介紹其崗位職責與工作說明，介紹入職引導人。

（三）IT部負責 為新員工開通OA等辦公軟件并對新員工進行指導。

三、新員工入職培訓

（一）新員工入職培訓由人力資源部統一安排，原則上每月組織一次，根據具體入職人數進行調整。

（二）各部門開課前三天確定本部門參加人員名單，報人力資源部。人力資源部對參加人員進行匯總。

（三）《員工手冊》、《企業文化手冊》為新員工必修課程，培訓結束后人力資源部統一安排考試。各中心及各公司總經理室、財務部經理級新員工由人力資源部組織考試，各分子公司新員工由各分子公司人事行政部組織考試。試卷由人力資源部統一出題。考試不通過的員工不予以轉正。

四、月度跟進

（一）新員工入職滿一個月時，新員工所在部門負責人應通過正式面談的方式，了解新員工對工作、直接領導、公司等各方面的看法，并對新員工一個月來的工作表現作評價，給予指導。

（二）由入職引導人填寫《新員工入職引導事項表》，記錄引導過程，在轉正時返回人事部門歸檔。

（三）人力資源部（各分子公司人事行政部）負責跟進。

五、轉正評估

（一）新員工工作滿三個月時，由人力資源部（各公司綜合部）安排進行轉正評估。具體程序如下：

1、人力資源部（各分子公司人事行政部）在新員工試用期屆滿前10天向員工發放《轉正申請表》，向用人部門發放《試用期員工轉正考核表》；

2、新員工本人填寫《轉正申請》并附《工作小結》；

3、用人部門填寫《試用期員工轉正考核表》；

4、用人部門將考評結果及部門意見報人力資源部（各分子公司人事行政部）審核后，報請審批。

（二）新員工試用期間表現非常出色者，可由所在部門申請提前轉正。具體程序如下：

1、用人部門提請新員工提前轉正的申請，經集團董事長報批同意；

2、新員工本人填寫《轉正申請》并附《工作小結》；

3、用人部門填寫《試用期員工轉正考核表》；

4、用人部門將考評結果及部門意見報人力資源部（各分子公司人事行政部）審核后，報請審批。

第三條 檢查和落實

一、人力資源部（各分子公司人事行政部）與新員工所在部門負責人對本制度的落實直接負責。

二、新員工所在部門負責人需將入職引導人的指導工作以及需要付出的時間成本考慮到其 工作計劃當中，列入其季度績效考核目標。第四條 入職引導人工作內容

一、將自己介紹給新員工。

二、了解新員工的概況。

三、幫助新員工盡快融入公司。

（一）介紹公司戰略、企業文化、公司組織架構；

（二）介紹本部門組織架構、人員、主管領導、各部門職能及部門負責人，向新員工介紹本崗位和相關崗位的工作流程；

（三）引領新員工到各部門拜訪,并領取電腦及必備的辦公用品；

（四）指導新員工閱讀《員工手冊》、《OA 系統基本操作手冊》等，并確認新員工已經了解作息時間、入職程序、紀律和行為規范、薪酬福利、培訓與發展、績效管理、獎懲制度、工作安全、請假規定、著裝規定、報銷請款規定、溝通渠道等；

（五）指導新員工如何到達公司OA網站；如何操作公司OA、以及相關流程申請；

（六）制定清晰的月度工作任務及工作要求并就工作進行周期性的工作溝通及指導。

四、注意新員工的表現（著裝、儀態、適應情況等），加以引導，并及時反饋到部門負責人與人力資源部（各分子公司人事行政部）。

五、及時解答新員工關于公司各方面的問題。

六、收集新員工對于培訓、以及公司的意見或建議，及時反映給相關部門。

七、新員工入職后三個月內如符合轉正條件，請入職引導人簽署個人意見，交給部門負責人。第五條 附則

一、對于《入職引導管理辦法》的完成情況，集團人力資源部應持續跟進。

二、本辦法與《集團招聘管理制度》配套使用。

三、本辦法使用過程中部分事宜需要參考下列制度文件：《員工績效管理制度》；《薪酬管理制度》；《培訓管理制度》；

四、本辦法的解釋權屬于集團人力資源部。

五、本辦法自發布之日起生效，原有相關辦法同時廢止，相關事項以本辦法為準。

指引的內容： 公司采取哪種工時制度

2打卡考勤，以及未打卡，應提交《考勤異動單》，否則是遲到或早退一次； 辦公用品申請 企業辦公平臺OA的使用：瀏覽器網址——用戶名：“姓名漢語全拼”如有重復，加數字區分，初試密碼：111111。具體使用，詳見《使用手冊》 5 試用期考核如何進行 6 請假流程 公司網址，公司群QQ號，公司通訊地址 8 工資發放日期 公司周邊配套設施（就餐地點，公交車站等）

第三篇：新員工入職指引

廣州本田汽車瑞泰特約銷售服務店

新 員 工 入 職 指 引

你好，歡迎加入瑞泰公司！我們瑞泰又多了一名新成員，公司全體同仁真誠地歡迎你，并期待與你共同努力建設瑞泰大家庭！

今天是你上班的第一天，我們將幫助你盡快熟悉新的環境。如果遇到以下問題，請及時與相關人員聯系，我們會在愉快的氣氛中為你排憂解難。

下面的介紹是為了幫助你盡快熟悉公司及公司的辦公環境和常用設備的使用，請仔細閱讀。

1． 公司簡介：

天津市瑞泰汽車銷售服務有限公司隸屬與天津市浩物機電汽車貿易有限公司，是廣州本田汽車有限公司在天津地區授權的集整車銷售、售后服務、信息反饋、零部件供應為一體的特約務店，代理廣州本田全系車型。

公司在市場競爭中將秉承本田汽車 “以人為本”、“自立、平等、信賴”理念，我們的目標是：通過不斷改善和努力，來達到客戶滿意度No.1。作為一個新興的企業，一個為團隊奉獻的核心管理層，一支積極向上的員工隊伍，我們要共同打造一個優秀的汽車銷售服務品牌，打造使客戶充滿喜悅的精品汽車銷售服務店。

2、綜合管理部員工的聯系方式如下，有何需要，你可直接與他們聯系：

行政主管：劉倩分機10

5人事主管：姚方方分機10

4水電維修：劉志文分機10

3系統管理員：馮志航分機1033、關于郵箱及電腦設置：

公司統一使用OA郵件系統，關于OA地址，OA帳號及電腦設置、電話安裝等相關問題，由系統管理員馮志航負責（分機: 103），請及時聯系系統管理員開通相關帳號及權限。

4、公司相關制度規定：

請到綜合管理部人事主管姚方方處領取《員工手冊》，該手冊詳細的記錄了公司各項規章制度，領取后請仔細閱讀學習。

5、公司聯系方式：

請到系統管理員馮志航處領取公司最新通訊錄。

6、公司考勤時間：

a.公司實行每周六天工作制，打卡記錄考勤。考勤結果以你每天早晚各一次的刷

卡記錄為準，請到系統管理員處登記指紋錄入系統。休息日采用排班制，每周休息1天。

b.工作時間：am 9:00-pm 17:30

午餐時間 ：11：30-13：30（各部門員工輪流用餐）

7、公司辦公電話的使用說明：

a.公司總機：022-23017777；公司傳真：022-2301755

5b.如聯系其他部門員工，請直撥分機號

c.如需撥打外線（包括市內，市外）:先撥9，如：市內撥9+電話號碼，市外撥9+區號+電話號碼

d.你的直線電話號碼由系統管理員安排，請及時聯系綜合管理部

8、有關傳真機，打印機，復印機的使用及維護：

請具體咨詢網絡管理員 ：馮志航（分機號：103）

9、辦公用品的領用：

請具體咨詢行政主管 ：劉倩（分機號：105）。

10.詳細入職流程及所需材料：

A． 請在綜合管理部領取并填寫《員工入職登記表》，由人事主管姚方方存檔。

B．填寫好相關表格后，請在兩天內提交以下材料至人事主管姚方方處。

? 請提供能證明你身體健康的醫院體檢證明一份，內容主要包括：乙肝兩對

半及其他各項基本檢查。

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? 三張一寸彩色照片 身份證復印件兩份 學歷證書復印件一份 駕照復印件一份（有駕照者提供）專業技術證書、上崗證書復印件 與原用人單位解除或終止勞動合同的證明文件或與任何單位不存在勞動

關系的證明文件。

11.關于工資發放：

A．由人事主管姚方方為你辦理工資卡，工資卡由天津銀行卡及存折組成，首次使用需本人帶身份證到任意一家天津銀行網點辦理激活，并設置密碼，存折的初始密碼為999999，請拿到卡折后及時更改密碼，以保證用卡安全。

B．公司工資發放形式為下發薪，周期為每月1日至月底最后一天，每月工資于次月15日發放，如遇特殊情況，另行通知。

12.關于費用報銷：

每周二與周五為公司報銷日，如需借款或報銷大額現金，請提前一日通知財務部出納何佳，具體流程請參照財務部報銷制度。

13.新員工入職培訓

由人事主管姚方方組織新員工入職培訓，具體培訓時間我們將提前一個工作日通知。

附錄：公司附近的餐廳及購物地點

1）天富臨飯店、雙富軒飯店、高雅食堂

2）如需購買日常生活用品：推薦高雅超市，位于高莊子村（馬路對面）

如需購買大量生活用品及食品：推薦大潤發超市，乘826路公交車即可到達。

如有其他需要幫助的事項，請與綜合管理部任何一位同事聯系，我們將熱情為你提供幫助。

再次歡迎你的加入，祝你在瑞泰工作愉快！

綜合管理部

第四篇：新員工入職指引

新員工入職指引先生/小姐：您好！

祝賀您成為我們公司的一員！

請您于20年月日（周）到我公司行政部報到，具體工作崗位是:。

您的入職安排如下：

1.由行政部員工為您辦理入職手續及入職指引。

2.辦理入職手續時，您需要提供：

①證件：畢業證書、身份證、原單位離職證明、職稱證書等原件；②相片：1寸彩照４張；

③個人用品：飲用水杯；④銀行儲蓄卡復印件

3.公司將在入職時為您配備基本的辦公文具，您可在行政部處領取。

4.公司統一規定的上班時間為每周六天，具體作息時間為

（冬日制）周一至周五8：30-17：00周六9：00-15：30

（夏日制）周一至周五8：30-17：30周六9：00-16：00

5.新入職員工的培訓時間和地點行政部將統一安排。

6.根據公司規定，新員工試用期為3個月。請于試用期滿前認真填寫《轉正審批表》，進行轉正考試并與部門經理、行政部負責人面談溝通。

7.工資發放時間為每月10日，財務部將直接發放到個人儲蓄卡上，屆時請注意查收。

8.工資實行保密制度，請勿私下談論，違者按有關規定處罰。

9.您的辦公座位由您所在的部門安排，當您的聯系方式需要更改時，請及時通知行政部，以便通訊錄的更新。

10.在試用期內，為了使您盡快融于公司這個大家庭，盡快熟練地掌握相關的崗位技能，您所在的部門特地

為您安排了傳幫帶責任人，為您制定了公共制度及部門崗位技能等知識的培訓計劃。

11.對新人公司有如下七點期許，請您牢記并遵照執行：

（1）守時；（2）主動勤快；（3）了解企業文化；（4）虛心求教；

（5）努力工作；（6）遠離是非；（7）不被失敗挫傷。

12.如有任何疑問或建議，您可致電行政部，咨詢電話：

再次歡迎您加入，祝您工作愉快！

公司

20年月日

回執

本人已收到貴公司的通知。愿意按照上述時間到崗，并自愿遵守公司規章制度及安排。

新員工簽收：

20年月日

第五篇：新員工入職指引

新員工入職指引

親愛的新同事：

您好！首先歡迎您加入XXXX這個大家庭，愿您在XXXX的歲月能夠工作愉快、家庭幸福。為了能讓您更快的融入XXXXX，請仔細閱讀以下入職指引！

入職流程：

1、入職前需要在指定醫院辦理體檢，體檢合格方可入職，入職需要提交1寸照片8張。

2、入職當天需簽訂勞動合同、辦理宿舍、錄入指紋，辦理完所有手續方可入職。吃住情況：

1、公司自有食堂，提供中、晚餐和宵夜，入職時需辦理就餐卡，刷卡消費，餐補5元/天。

2、公司宿舍位于XXXXXXXXXX，需要住宿可在入職當天辦理。

車輛管理：

1、班車：公司上下班固定線路有班車接送，XXXX班車停靠位置在出宿舍大門口往右手邊公路前行50米十字路口處，早上班車07:40發車；XXXX班車位置在柯橋老廠大門處，發車時間早上07:00、下午15:00；袍江工廠早上08:10下午16:30、17:30各有一班車發出；上夜班員工下班，在12：10分由公司統一外叫車輛接送。

2、電瓶車：員工電瓶車需要停在公司內的，需在保安隊辦理一張出入卡，否則不予進入。

3、商務車：公司自有商務車一輛，因工作原因需要用車，需填寫《用車申請單》。考勤管理：

1、考勤方式：實行指紋考勤和部門手工考勤相結合的形式，員工上下班必須打指紋卡。

2、新員工在辦理入職手續時錄入本人指紋，手指脫皮或受傷需到行政專員處更換指紋。

3、請假管理：員工請假需填寫《員工請假單》，按要求批準后生效，曠工3天按自離處理。工資：

1、發放時間：每月20日左右發放上月工資。

2、發放方式：統一打入員工個人工商銀行卡內，請在入職一周內提交個人銀行賬號。

3、離職工資：離職不發現金，在公司每月發放工資日一并進行銀行轉賬發放。

離職辦理：

1、試用期內提前3天以書面形式提出可以辦理離職，試用期后提前30天書面提出。

2、離職需要在到期當天，到綜合管理部按流程辦理完離職手續，未辦手續視為自離。聯系電話：

1、保安隊電話XXXXXXXXX，有關安保、居住證問題、車輛出入卡，可聯系處理。

2、安監辦電話XXXXXXXXX，有關生產安全、工傷等問題，可聯系處理。

3、綜合管理部電話XXXXXXXX，有關招聘、培訓、行政等問題，可聯系處理。

特別規定：

1、任何人員進入車間現場，必須佩帶安全帽和防護口罩，否則不能進入車間。

2、每周六早上8點在辦公樓后面空地開全廠大會，所有人必須參加，下雨則在食堂開。

3、公司早餐暫未提供，在廠外購買的早餐可以帶到食堂食用，但不能帶入工作場所。

4、公司重大信息、處罰、獎勵等會在食堂門口宣傳欄張貼，請予以關注。

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2014年05月07日