第一篇：新員工入職前后HR需要做的8件事

【新員工入職前后HR需要做的8件事】1）入職前背景調(diào)查；2）員工入職體檢，確認(rèn)錄用；3）發(fā)放錄用通知；4）新員工入職時的必要信息采集；5）檢驗新員工上交的各類證件、證書；6）組織員工簽署勞動合同和必要的協(xié)議等法律文件；7）新員工領(lǐng)取辦公用品；8）新員工的培訓(xùn)、融入。

【新員工培訓(xùn)“四講”】①講故事：讓入職1年和3年的員工代表親自來現(xiàn)場，不用講什么職業(yè)生涯規(guī)劃；②講流程：比如財務(wù)報銷流程(現(xiàn)場貼發(fā)票)，人事的請假流程等；③講案例：公司能容忍的職業(yè)底線和不能碰的紅線；④講權(quán)利：作為員工，跟上司發(fā)生沖突怎么辦？代表公司對外有什么權(quán)利和義務(wù)。

【HR技巧貼：讓新人快速融合的5個辦法】1）介紹新人：不能草草了事，要增加接觸機會；2）入職培訓(xùn)：不能信息轟炸，要側(cè)重關(guān)系培育；3）技能塑造：不能閉門造車，要鼓勵大膽求助；4）首次任務(wù)：不能單打獨斗，要緊密團(tuán)結(jié)同事；5）幫助機制：不能只有導(dǎo)師，要建立伙伴關(guān)系。

HR經(jīng)常需要和數(shù)據(jù)打交道，如入職率、離職率、加班費計算等。雖然日常工作中，單個數(shù)據(jù)的計算并不麻煩，但幾十上百個累計在一起，確實很容易混淆，甚至計算失誤。不過三茅人力資源網(wǎng)急HR之所急，整理了常用的100個人力資源計算公式，HR可以添加至收藏夾隨時使用，也可以打印出來貼在電腦旁邊隨時查詢。

一招聘分析常用計算公式

1、招聘入職率：應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100%。

2、月平均人數(shù)：(月初人數(shù)+月底人數(shù))÷23、月員工離職率：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%

4、月員工新進(jìn)率：整月員工新進(jìn)總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%

5、月員工留存率：月底留存的員工人數(shù)÷月初員工人數(shù)×100%

6、月員工損失率：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月初員工人數(shù)×100%

7、月員工進(jìn)出比率：整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100%

【HR技巧貼：員工入職風(fēng)險管控5環(huán)節(jié)】1）身份：建立勞動還是勞務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)；2）信息：勞動者背景與聯(lián)系方式的留存；3）公示：執(zhí)行企業(yè)管理的證據(jù)前置程序；4）合同：履行勞動權(quán)利義務(wù)的參照依據(jù)；5）試用：判斷應(yīng)聘者是否符合錄用條件。

【新人入職第一天HR該做的七件事】七件事決定你的員工能留多久：1.在門口迎接你的新員工；2.準(zhǔn)備一個舒適的工作場所；3.讓其他同事參與；4.帶他熟悉一下工作環(huán)境；5.建立聯(lián)系；6.陪他一起吃午飯；7.下班后與他談話。

【新員工入職流程10問】1）員工覺得備受歡迎？2）激起了員工的榮譽感？3）新員工看到了企業(yè)全局？4）展示了員工的重要性？5）培訓(xùn)有趣？互動？6）從新員工的角度來設(shè)計培訓(xùn)的？7）培訓(xùn)分解和細(xì)化了？8）企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)提供了更多的信息？9）員工愿意告訴你他們在做什么？10）主管和經(jīng)理們各負(fù)其責(zé)？

第二篇：新員工入職 HR必做7件事

新員工入職 HR必做7件事 一名新員工的第一天，對工作多少會有些許害怕，因為新的環(huán)境給他很大的壓力，他要試圖去適應(yīng)新的環(huán)境，包括新的人和新的事物，這是一個過程。如果你不加以引導(dǎo)的話，這個過程興許會要很長時間，或者由于種種原因你會失去他。

但是，如果你能夠在第一天對他進(jìn)行一些幫助，讓他對企業(yè)對動作對同事都有一個好的了解和熟悉，讓他在來到新企業(yè)后能有一個平穩(wěn)和舒適的過渡，那么他會很快地在新的環(huán)境中投入工作，并為企業(yè)帶來效益、以下七件事情就是你能為他做的：

1、在門口迎接你的新員工

來到你的環(huán)境，陌生會讓他產(chǎn)生焦慮更加增大他的壓力。如果你能夠主動地在門口給他以迎接，并以輕松高興的語氣叫出他名字的后兩個字，他會感到一下子很輕松，很親切。那么余下的時間，他會感到就像到了自己的家中一樣。

2、準(zhǔn)備一個舒適的工作場所

當(dāng)你把新員工帶到他新的工作場所時，整齊、干凈、舒適的工作場所會讓他感到興奮，如果桌面下還留有前任的辦公用品而且凌亂的放在這里，會讓他感到很不被重視。

3、讓其他同事參與

不要只是你一個人在不停地為新員工忙這忙那，其他同事的參與效果會更好，這會讓他感到這里的人都很熱情，對他來說，自己的到來很受大家的歡迎。

4、帶他熟悉一下工作環(huán)境

主動介紹工作環(huán)境里的每一地方，包括衛(wèi)生間。新員工本身由于到了新的環(huán)境所帶的羞澀會讓他很少開口去問這問那，特別是問你衛(wèi)生間在哪里。

5、建立聯(lián)系

主動把所有同事的通許錄或者還有電子郵件交給他，當(dāng)然他的你也要記下，并告訴其他同事。

6、陪他一起吃午飯

很難想象，到了中午下班時間，別人都一起結(jié)伴去吃午飯，而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。

7、下班后與他談話

新員工的第一天是最需要別人的評價的，特別是肯定的評價會讓他在以后的工作中更加有激情和動力，那么在下班后不妨和他談一下他今天的工作表現(xiàn)，那些表現(xiàn)非常棒，就去表揚他；如果有問題，請?zhí)岢鰜恚麜浅芬馊ソ邮艿摹?/p>

以上這些簡單的事情會讓你的新員工因陌生，害怕本該孤獨無助的一天變成一個愉快的經(jīng)驗，對他以后的工作會很有幫助，如果你的部門來了新員工，不妨照我說的做一下，你會收到意想不到的效果。

第三篇：HR操作手冊—新員工入職

2.新員工入職

? 正式員工：

Step 1： 員工報道當(dāng)日帶好公司需要的信息，到HR招聘人員處報到（外區(qū)人員由代理公司協(xié)助辦理入職手續(xù)）：

1）滬籍員工：

入職通知書、身份證、學(xué)歷證明原件、勞動手冊、公積金帳號和狀態(tài)、前一個公司的退工單、戶口簿復(fù)印件

2）新辦上海滬籍員工：

入職通知書、身份證、學(xué)歷證明原件、勞動手冊、公積金帳號和狀態(tài)、前一個公司的退工單、戶籍證明、戶口簿復(fù)印件

3）有在滬居住證員工：

入職通知書、身份證、學(xué)歷證明原件、公積金帳號和狀態(tài)、前一個公司的退工單、居住證復(fù)印件、居住證領(lǐng)取通知單復(fù)印件

4）無居住證的外地員工：

入職通知書、身份證、學(xué)歷證明原件、公積金帳號和狀態(tài)、前一個公司的退工單、一寸照片兩張

5)杭州工作員工：

入職通知書、身份證、學(xué)歷證明原件、公積金帳號和狀態(tài)、離職證明、戶口本復(fù)印件、一寸照片兩張 Step 2： HR招聘人員為員工辦理入職手續(xù)

1）向新員工介紹公司環(huán)境和人員；

2）將入職需要的表單交給員工：《新員工入職告知書》《員工信息表》《入職手續(xù)清單》《文具領(lǐng)用表》，并指導(dǎo)其填寫；

3）將《員工手冊》《崗位職責(zé)》交給員工，并簽收；

4）根據(jù)《入職通知書》的相關(guān)信息與員工簽訂《勞動合同》及附件、蓋章（封面

章、落款章、齊縫章）、一份讓員工在背面簽收，另一份交給員工保存； 5）根據(jù)《入職手續(xù)清單》協(xié)助員工認(rèn)領(lǐng)相關(guān)物品； 6）為員工拍照，將照片電子文檔放入OA。Step 3： 員工到相關(guān)部門領(lǐng)取所需物品，返回部門

Step 4： HR助理建立員工檔案夾，包括：《職位申請表》、《面試評估表》、筆試試卷（如果必要、《入職通知書》、《背景調(diào)查表》、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、上家公司離職證明或者退工單復(fù)印件、《新員工入職告知書》簽收單、《員工信息表》、《入職手續(xù)清單》簽收單、《勞動合同》、《崗位說明書及錄用條件》及其他附件 Step 5： HR招聘人員填寫《入職通知書》，打印、敲章，將員工相關(guān)資料快遞給前程無憂

1）滬籍員工：身份證復(fù)印件、勞動手冊、退工單

2）新辦上海滬籍員工：身份證復(fù)印件、勞動手冊、退工單、戶籍證明、戶口簿復(fù)

印件 3）有在滬居住證員工：身份證復(fù)印件、居住證復(fù)印件、居住

證領(lǐng)取通知單復(fù)印件

4）無居住證的外地員工：身份證復(fù)印件、一寸照片兩張

5）在杭州工作員工：身份證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件、一寸照片一張

Step 6： HR助理協(xié)助辦理員工住房公積金轉(zhuǎn)入事宜：

1）公積金在原單位：

新員工需向原單位申請將住房公積金打入前程無憂公積金帳戶： 055753-881216437，新員工向HR提供自己公積金帳號備案 2）公積金已被封存至戶管理辦公室

新員工向HR提供公積金帳號，由前程無憂去戶管理辦公室提取

3）在杭州工作員工公積金由前程無憂直接辦理即可

Step 7： HR助理協(xié)助平安辦理員工加保事宜（需要加保的崗位）：

在《加保統(tǒng)計》表中制作新員工及其子女的加保信息，打印蓋章，聯(lián)系平安保險代理人前來領(lǐng)取 Step 8： HR助理在OA系統(tǒng)中修改員工信息：

“組織架構(gòu)”按鈕→找到所在部門→右鍵點擊，選擇“人力資源”→找到員工名字打開員工信息，在右鍵菜單的“編輯”、“個人信息”、“工作信息”中修改相關(guān)內(nèi)容 Step 9： HR助理更新公司聯(lián)系人名單，并發(fā)email給全公司，同時歡迎新同事的加入（參考《歡迎新員工》）Step10： 讓新員工制作《自我介紹》PPT，貼在走廊里

? 實習(xí)生：

Step 1： 實習(xí)生帶好身份證、學(xué)生證、蓋好章的《實習(xí)協(xié)議書》，到HR助理處報道 Step 2： HR助理為實習(xí)生辦理入職手續(xù)：

1）填寫《職位申請表》

2）申領(lǐng)電腦、告知OA系統(tǒng)用戶名、領(lǐng)用門卡等物品 3）建立實習(xí)生信息檔案夾：包括《職位申請表》、身份證復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件、《實習(xí)協(xié)議書》、物品領(lǐng)用單

第四篇：新員工入職第一天 HR該做的六件事

新員工入職第一天 HR該做的六件事

HR是入職員工的引薦人，也是在公司接觸的第一人，如果HR能夠在第一天為新員工提供一些幫助，讓新員工對企業(yè)、對工作、對同事都有一個好的了解和熟悉，那么他會很快地在新的環(huán)境中投入工作，并為企業(yè)帶來效益。以下幾點是小編匯總的一些注意事項，希望對各位HR有幫助：

1、熱情的迎接你的新員工

來到陌生的環(huán)境會讓他產(chǎn)生焦慮增大他的壓力，如果在他踏進(jìn)公司門口的那一刻，有人能夠輕松的叫出他名字的后兩個字，他會感到一下子很輕松，很親切，那么余下的時間，他會感到就像到了自己的家中一樣。

2、準(zhǔn)備一個整潔的工作場所

當(dāng)你把員工帶到他新的工作場所時，整齊、干凈的工作場所會讓他感到安心，試問如果桌面下還留有前任的辦公用品而且凌亂的放在這里，那么他會怎么想？這會讓他感到很不被重視。

3、帶他熟悉一下同事和工作環(huán)境

主動向新員工介紹他的入職指導(dǎo)人、工作接口人及其他相關(guān)崗位人員，帶他熟悉工作環(huán)境里的每一地方，包括衛(wèi)生間。向新來的員工介紹公司一些最重要、最基本的注意事項，比如大家的通訊聯(lián)絡(luò)方式、公司的請假制度、工作時間表和安全保衛(wèi)等；告訴新員工如何使用公司的設(shè)備，比如電話、復(fù)印機、傳真機、電子信箱等。HR可以換位思考一下，如果我是第一天來，我最想了解些什么？然后主動帶新員工去了解。

4、陪他一起吃午飯 如果不是本地人的話，新員工對公司附近的地形大多不會太熟悉，上班的第一天，也許他會連在哪里吃飯都找不到。很難想象到了中午下班時間，別人都一起結(jié)伴去吃午飯，而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。

5、明確工作職責(zé)

向新員工介紹他的崗位職責(zé)、提供崗位說明書以及崗位所需要的工作資料，讓他有事可做，明確新員工第一個月的工作目標(biāo)，以及工作中你可以給他哪方面的支持，幫助他制定第一周和第一月的工作計劃。

6、下班后與他談話

他們經(jīng)過一天時間“消化吸收”聽到看到的種種信息，很需要找人聊聊他今天的感悟，同時新員工的第一天是最需要別人評價的，特別是肯定的評價會讓他在以后的工作中更加有激情和動力，那么在下班后不妨和他談一下他的工作表現(xiàn)，特別關(guān)注一下他表現(xiàn)突出的地方，如果有問題請?zhí)岢鰜恚麜浅芬馊ソ邮艿摹?/p>

10年HR工作經(jīng)驗談：制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化

制度化和流程化只是人力資源工作的開始，細(xì)節(jié)化標(biāo)準(zhǔn)化才是人力資源工作的重點

第五篇：入職新員工,你要做什么？

不管你是新鮮人新入職場或是你剛轉(zhuǎn)換跑道進(jìn)入一家新的公司，最初的30天是最重要的關(guān)鍵，為甚么? ? 因為你會在30天內(nèi)自我決定是否適合這家公司，是否要繼續(xù)?

? 因為你的同事會在30天內(nèi)對你下結(jié)論，你是不是屬于他們一伙的?

? 因為你的主管會在30天內(nèi)決定是否讓你留下來，雖然適用期一般都是三個月。

這30天就像是嬰兒剛出生的危險期，你是否會在新的公司順利的安定下來，前面30天是個關(guān)鍵的時刻，你不得不注意。

這30天，7200小時，你必須要好好的規(guī)劃，讓你自己在新的公司著床，長出一根一根的根苗，吸收企業(yè)的養(yǎng)分，穩(wěn)穩(wěn)的駐扎下來，就像蓮花一樣，將根深深的探向泥土下。如果30天之后，你還是浮萍一片，隨波逐流，你肯定會繼續(xù)飄流，飄向下一家收留你的公司。

這30天，你要做什么?

(一)最短的時間認(rèn)識你的鄰居

你在第一天報告之后，人事單位經(jīng)過簡單的手續(xù)之后，就會把你交給你的單位主管，你的主管第一件事就是帶你到你的座位，并把你介紹給單位里的同事。你接著應(yīng)該是立即與你的前后左右同仁打招呼，認(rèn)識他們，請他們以后多多照顧，給他們留下一個客氣的好印象，利用Coffee Break 或中午午休時間，與這些鄰居進(jìn)一步的交流，主動告訴他們你的背景，并請教他們要如何在這家公司里生存下去，應(yīng)該注意甚么細(xì)節(jié)，哪些是關(guān)鍵因素，客氣的請教他們，會贏得他們的好感，并愿意幫助你，如果能夠做到這一點，你就算成功一半了。有些人個性較內(nèi)向，不會主動與大家打招呼，有可能會被誤認(rèn)為傲氣而吃虧。

(二)用眼睛仔細(xì)去看，用耳兜仔細(xì)去聽，不要急著開口

剛到一個單位，一切都是新鮮的，許多事與你過去公司都不一樣，這時候你可能會沖動就想提出見解甚至批評，有些可能是有建設(shè)性的，有些意見不見得是對的，有些同事可能會直接反對，有些同事雖然不當(dāng)場表示意見，心里已經(jīng)悄悄給你打分?jǐn)?shù)了，這些都會給你自己前進(jìn)設(shè)下障礙。我建議到新單位前兩星期，專心的觀察與請教同事，不必急著提出自己意見，用你的智慧判斷何時是開口時機。

(三)找出公司之需求，定位你的價值

經(jīng)過幾星期的觀察之后，你對公司之優(yōu)勢與劣勢應(yīng)該有些認(rèn)識，分析自己的專長，找出公司最需要而你可發(fā)揮專長之事情，比方說，你的簡報作的很好，你的外語能力強，你的主持能力強，只要有機會，你應(yīng)該要主動爭取 show 出專長，讓大家對你有深刻印象。

(四)主動向你的主管報告學(xué)習(xí)進(jìn)度

你的主管一定很忙，可是再忙你也必須要去打擾他，你必須讓他知道你的學(xué)習(xí)進(jìn)度與狀況，如果真的無法當(dāng)面向主管報告，你應(yīng)該每星期給他一份學(xué)習(xí)心得報告，并試著提出你自己的觀察與建議。主管也不喜歡一個都沒有聲音與意見的員工，即便你的建議是錯的，至少讓主管知道應(yīng)該如何幫助你。你如果都不采取主動，當(dāng)主管主動來找你時候，你會感受到壓力的。透過電子郵件時時讓你的主管知道你做的事與他交代工作之進(jìn)度，讓主管可以必要時主動幫主你。

(五)與HR保持溝通管道

HR最關(guān)心他們所招募進(jìn)來的新人是否有進(jìn)入狀況，一般來說，HR會主動的來關(guān)心你的學(xué)習(xí)狀況，你也可以主動的向HR報告你的學(xué)習(xí)情況，因為三個月到了時候，HR也必須對你是否可以轉(zhuǎn)正表示意見，如果HR對你一無所知，這絕不會是好事。如果你對自己目前之工作不滿意或有所擔(dān)心，也可以請教HR同仁，請他們給你建議。