第一篇:?jiǎn)T工入職及薪資管理
員工入職及薪資管理制度
第一章 總則
一、為規(guī)范公司員工入職及薪酬管理,確定員工工資及發(fā)放,調(diào)整辦法等有關(guān)事項(xiàng),根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理模式,遵照國(guó)家及地方性有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)和公司現(xiàn)行人力資源管理制度,以建立公平、公正、合理的工資管理制度,提高所有員工的積極性、創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制定本制度。
二、本制度適用于公司所有員工,本制度所指員工工資,是指員工每月定期獲發(fā)的工資總額。
三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)起草、頒布、修訂、解釋并監(jiān)督施行,公司各部門共同執(zhí)行。
第二章 員工入職
一、新進(jìn)入公司的員工需填寫入職登記表一份,提供身份證復(fù)印件一張,一寸照片一張,公司存檔(不退還)。
二、公司將對(duì)進(jìn)入公司的新員工進(jìn)行為期5天的考察,考察期進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及實(shí)踐,不計(jì)薪資。
三、考察期結(jié)束并合格,進(jìn)入試用期(三個(gè)月)期間對(duì)新員工進(jìn)行不定期的專業(yè)培訓(xùn),目標(biāo)是使員工能快速勝任本職工作。
第三章 薪資管理
一、工資系列
1、公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定高層管理、中層管理、職員、職工四大類工資系列。
2、高層管理層系列適用于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)。
3、中層管理層系列適用于部門經(jīng)理、樓層主管。
4、職員工資系列適用于從事人事、行政、財(cái)務(wù)、企劃等日常管理或事物工作的員工。
5、職工工資系列適用于保潔員、一線工人。
6、員工工資系列適用范圍詳見《薪資等級(jí)表》。
二、工資結(jié)構(gòu)
1、員工工資總額根據(jù)相關(guān)的考勤規(guī)定及考核方法由辦公室擬定總額后報(bào)總經(jīng)理審批。
2、員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含借款、罰款等)。
三、工資計(jì)算方法
1、辦公室及用人部門根據(jù)公司聘用員工的職位要求、崗位職責(zé)、工作表現(xiàn)、工作能力、工作態(tài)度、以及參考市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)來核定整體工資標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2、公司員工的薪資定級(jí)一律由分管副總核定,總經(jīng)理審批。
3、員工工資標(biāo)準(zhǔn)見《薪資等級(jí)表》確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。
第四章薪級(jí)調(diào)整
1、公司每年度根據(jù)員工的年度績(jī)效考核進(jìn)行職級(jí)與薪級(jí)調(diào)整,根據(jù)崗動(dòng)薪變?cè)瓌t,晉升增薪,降級(jí)減薪。員工若薪級(jí)變動(dòng),從生效之日起下一個(gè)支薪日,按新標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。
2、各用人部門根據(jù)該職位崗位任職要求及崗位職責(zé),詳細(xì)列明各職
級(jí)薪等評(píng)價(jià)要素(可做為調(diào)薪及調(diào)崗依據(jù))并報(bào)辦公室審核,總經(jīng)理審核確定。
3、員工試用期轉(zhuǎn)正后調(diào)薪一級(jí),其他員工薪級(jí)調(diào)整原則上一年度一次,以年度績(jī)效考核成績(jī)?yōu)檎{(diào)薪主要依據(jù)。
4、員工的職級(jí)異動(dòng)及薪級(jí)異動(dòng)由其所屬部門經(jīng)理提出,辦公室協(xié)同考核并提交職級(jí)變動(dòng)意見(含變動(dòng)原因及變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn))呈總經(jīng)理審核并于批準(zhǔn)后一月調(diào)整薪金等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
第五章工資發(fā)放
1、工資計(jì)算以月為計(jì)算期。
2、公司考勤施行考勤打卡管理,由辦公室每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),在考勤扣款中體現(xiàn)。
3、公司員工為每月15日作為工資發(fā)放日發(fā)放上個(gè)月的工資。(下發(fā)薪)關(guān)于加班,以及當(dāng)月考勤獎(jiǎng)懲等項(xiàng)目將在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。如果工資發(fā)放日恰逢節(jié)假日,工資在節(jié)假日前一天提前發(fā)放,如果工資發(fā)放日恰逢周六、日,工資順延至下一工資日發(fā)放。工資支付方式為現(xiàn)金或存卡。
4、員工試用期滿后的轉(zhuǎn)正日工資,均于正式轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算。
5、辭職人員需按規(guī)定辦理完相關(guān)手續(xù)方可結(jié)算領(lǐng)取工資,工資領(lǐng)取日為公司規(guī)定的工資發(fā)放日,工資應(yīng)從辭職人員提出來辭職報(bào)告并開始非正常上班時(shí)停計(jì)。
第六章福利
1、視公司經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)放福利(八月
十五、春節(jié))。
2、直系親屬(父母、配偶、子女等)喪葬,公司給予一定的慰問金。
3、公司根據(jù)情況不定期組織各種集體活動(dòng),活動(dòng)費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第七章附則
1、本制度推行中,可根據(jù)實(shí)際情況,公司將進(jìn)行必要的修改。
2、本制度解釋權(quán)歸屬公司辦公室,本制度從2010年5.月1日起實(shí)施,有與本制度違背的以本制度為準(zhǔn)。
附:《薪資等級(jí)表》
第二篇:入職薪資核定表
北 京 康 興 醫(yī) 院
入職薪資核定表
經(jīng)相關(guān)部門面試考核,決定錄用/女士擔(dān)任部/科室職務(wù),該員工入職時(shí)間:20年月日開始。
基本工資:元,固定獎(jiǎng)金:元,保底工資:元,月休天,其它:。
員工簽字:
院 辦
年月日
北 京 康 興 醫(yī) 院
入職薪資核定表
經(jīng)相關(guān)部門面試考核,決定錄用先生/女士擔(dān)任部/科室職務(wù),該員工入職時(shí)間:20年月日開始。
基本工資:元,固定獎(jiǎng)金:元,保底工資:元,月休天,其它:。
員工簽字:
院辦
年月日
第三篇:入職薪資證明
入職薪資證明在很多公司,有這么一個(gè)成文的規(guī)矩,新的職員入職時(shí)(非一般文員類普通職員職位)需要提供離職證明,證件以及薪資證明等。提供離職證明是無可厚非,因?yàn)槲覀冃枰苊庖恍﹦趧?dòng)糾紛等,但是提供薪資證明呢?上一家公司的薪金待遇和你現(xiàn)在所要求的以及現(xiàn)在該公司所能夠提供給予你的薪金的比較意義究竟何在? 想用以前的薪資來衡量他在之前公司的表現(xiàn)? 人力資源論壇,管理論壇,hr社區(qū),人力資源社區(qū),HRCLUB,人力資源,博客,日記,人力資源管理,bbs,獵頭,薪資,企業(yè)文化,人力資源戰(zhàn)略,人力資本,招聘,求職,人才網(wǎng)站,工作,培訓(xùn),管理咨詢,職業(yè)顧問,人事代理,管理書籍,管理心理學(xué),戰(zhàn)略管理,營(yíng)銷管理,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)管理,品牌管理,創(chuàng)新管理,薪酬,績(jī)效考核,案例,經(jīng)營(yíng)管理,激勵(lì),團(tuán)隊(duì),human resources,認(rèn)同感,滿意度,人才測(cè)評(píng),福利,心理學(xué),勞動(dòng)爭(zhēng)議,平衡記分卡,執(zhí)行力,需要層次,危機(jī)管理,EHR,人力資源軟件或者是看自己招的人是不是值所給他的工資,作個(gè)比較? 其實(shí)這個(gè)不是很有道理的,每家公司性質(zhì)不一樣,薪資標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,而且這是個(gè)人的隱私。難道如果現(xiàn)在要求的工資比上家單位低就是個(gè)人能力問題嗎,如果高多的話是不是現(xiàn)在的公司就覺得不平衡了呢。
這個(gè)比較奇怪~以前的薪水和新公司有關(guān)系么?一點(diǎn)關(guān)系都沒有,所以你最好小心一下是否會(huì)有什么陷 阱
如果非要提供,工資條就可以,或者打印工資卡每個(gè)月的進(jìn)帳明細(xì),回原單位加蓋公章,或者直接讓原單位開一個(gè)證明
在很多公司,有這么一個(gè)成文的規(guī)矩,新的職員入職時(shí)(非一般文員類普通職員職位)需要提供離職證明,證件以及薪資證明等。提供離職證明是無可厚非,因?yàn)槲覀冃枰苊庖恍﹦趧?dòng)糾紛等,但是提供薪資證明呢?上一家公司的薪金待遇和你現(xiàn)在所要求的以及現(xiàn)在該公司所能夠提供給予你的薪金的比較意義究竟何在? 想用以前的薪資來衡量他在之前公司的表現(xiàn)? 人力資源論壇,管理論壇,hr社區(qū),人力資源社區(qū),HRCLUB,人力資源,博客,日記,人力資源管理,bbs,獵頭,薪資,企業(yè)文化,人力資源戰(zhàn)略,人力資本,招聘,求職,人才網(wǎng)站,工作,培訓(xùn),管理咨詢,職業(yè)顧問,人事代理,管理書籍,管理心理學(xué),戰(zhàn)略管理,營(yíng)銷管理,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)管理,品牌管理,創(chuàng)新管理,薪酬,績(jī)效考核,案例,經(jīng)營(yíng)管理,激勵(lì),團(tuán)隊(duì),human resources,認(rèn)同感,滿意度,人才測(cè)評(píng),福利,心理學(xué),勞動(dòng)爭(zhēng)議,平衡記分卡,執(zhí)行力,需要層次,危機(jī)管理,EHR,人力資源軟件或者是看自己招的人是不是值所給他的工資,作個(gè)比較? 其實(shí)這個(gè)不是很有道理的,每家公司性質(zhì)不一樣,薪資標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,而且這是個(gè)人的隱私。難道如果現(xiàn)在要求的工資比上家單位低就是個(gè)人能力問題嗎,如果高多的話是不是現(xiàn)在的公司就覺得不平衡了呢。
第四篇:入職薪資證明
入職薪資證明
在很多公司,有這么一個(gè)成文的規(guī)矩,新的職員入職時(shí)(非一般文員類普通職員職位)需要提供離職證明,證件以及薪資證明等。提供離職證明是無可厚非,因?yàn)槲覀冃枰苊庖恍﹦趧?dòng)糾紛等,但是提供薪資證明呢?上一家公司的薪金待遇和你現(xiàn)在所要求的以及現(xiàn)在該公司所能夠提供給予你的薪金的比較意義究竟何在?
想用以前的薪資來衡量他在之前公司的表現(xiàn)?
人力資源論壇,管理論壇,hr社區(qū),人力資源社區(qū),HRCLUB,人力資源,博客,日記,人力資源管理,bbs,獵頭,薪資,企業(yè)文化,人力資源戰(zhàn)略,人力資本,招聘,求職,人才網(wǎng)站,工作,培訓(xùn),管理咨詢,職業(yè)顧問,人事代理,管理書籍,管理心理學(xué),戰(zhàn)略管理,營(yíng)銷管理,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)管理,品牌管理,創(chuàng)新管理,薪酬,績(jī)效考核,案例,經(jīng)營(yíng)管理,激勵(lì),團(tuán)隊(duì),humanresources,認(rèn)同感,滿意度,人才測(cè)評(píng),福利,心理學(xué),勞動(dòng)爭(zhēng)議,平衡記分卡,執(zhí)行力,需要層次,危機(jī)管理,EHR,人力資源軟件或者是看自己招的人是不是值所給他的工資,作個(gè)比較?
其實(shí)這個(gè)不是很有道理的,每家公司性質(zhì)不一樣,薪資標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,而且這是個(gè)人的隱私。難道如果現(xiàn)在要求的工資比上家單位低就是個(gè)人能力問題嗎,如果高多的話是不是現(xiàn)在的公司就覺得不平衡了呢。
這個(gè)比較奇怪~以前的薪水和新公司有關(guān)系么?一點(diǎn)關(guān)系都沒有,所以你最好小心一下是否會(huì)有什么陷阱
如果非要提供,工資條就可以,或者打印工資卡每個(gè)月的進(jìn)帳明細(xì),回原單位加蓋公章,或者直接讓原單位開一個(gè)證明
在很多公司,有這么一個(gè)成文的規(guī)矩,新的職員入職時(shí)(非一般文員類普通職員職位)需要提供離職證明,證件以及薪資證明等。提供離職證明是無可厚非,因?yàn)槲覀冃枰苊庖恍﹦趧?dòng)糾紛等,但是提供薪資證明呢?上一家公司的薪金待遇和你現(xiàn)在所要求的以及現(xiàn)在該公司所能夠提供給予你的薪金的比較意義究竟何在?
想用以前的薪資來衡量他在之前公司的表現(xiàn)?
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其實(shí)這個(gè)不是很有道理的,每家公司性質(zhì)不一樣,薪資標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,而且這是個(gè)人的隱私。難道如果現(xiàn)在要求的工資比上家單位低就是個(gè)人能力問題嗎,如果高多的話是不是現(xiàn)在的公司就覺得不平衡了呢。
這個(gè)比較奇怪~以前的薪水和新公司有關(guān)系么?一點(diǎn)關(guān)系都沒有,所以你最好小心一下是否會(huì)有什么陷阱
如果非要提供,工資條就可以,或者打印工資卡每個(gè)月的進(jìn)帳明細(xì),回原單位加蓋公章,或者直接讓原單位開一個(gè)證明
第五篇:?jiǎn)T工入職管理規(guī)定
員工入職管理規(guī)定目的規(guī)范pAS&GELS公司員工入職工作流程,幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中,在試用期內(nèi)對(duì)新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù),同時(shí)有效規(guī)范用工風(fēng)險(xiǎn)。適用范圍
適用于pAS&GELS公司所有員工的入職工作。關(guān)鍵詞
3.1 入職:是指員工被單位錄用,接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續(xù),雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系,只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn),還沒有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。
3.2 上崗:是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后,完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn),由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負(fù)責(zé)人,由用人部門負(fù)責(zé)人指定崗位,明確崗位職責(zé),確定指導(dǎo)老師,開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。
3.3 試用期培訓(xùn):新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后,由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表展開一系列試用期培訓(xùn)工作,主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,通過培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法,使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識(shí)、技能,從而更快地融入公司文化氛圍中,順利展開工作。
3.4 試用期評(píng)估:通過對(duì)新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談,從工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評(píng)價(jià),以確定新員工是否符合公司要求。入職通知
4.1 最終面試負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用,將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項(xiàng)通知人力資源部。
4.2 人力資源專員接到以上的信息后,以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員,通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時(shí)間、入職所需資料、其它(如個(gè)人用品)等。入職準(zhǔn)備
在新員工入職的前一天,與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,以順利迎接新員工的到來。
5.1 行政部
5.1.1 工位確定(與用人部門溝通)。
5.1.2 辦公工具(如辦公電腦及辦公椅),在新員工入職前一天安置好。
5.1.3 公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置的開通。
5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5 門禁卡。
5.1.6 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.2 人力資源部
5.2.1 勞動(dòng)合同(一式兩份)。
5.2.2 保密協(xié)議(一式兩份)。
5.2.3 入職手續(xù)清單(一份)。
5.2.4 入職登記表(一份)。
5.2.5 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.2.6 新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門。
5.3 用人部門
5.3.1 工位衛(wèi)生清理。
5.3.2 電腦軟件配置。
5.3.3 崗位說明書。
5.3.4 指導(dǎo)老師。
5.3.5 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.4 入職員工
5.4.1 身份證原件及復(fù)印件4份。
5.4.2 畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。
5.4.3 學(xué)位證原件及復(fù)印件1份(如果有)。
5.4.4 資格證書原件及復(fù)印件1份(如果有)。
5.4.5 離職證明原件1份。
5.4.6 體檢證明原件1份(視情況而定)。
5.4.7 彩色1寸照片2張。
5.4.8 個(gè)人用品(如水杯等必需品)。入職報(bào)到
6.1 新入職員工按照入職通知中約定的報(bào)到時(shí)間,帶齊所有資料準(zhǔn)時(shí)到公司進(jìn)行報(bào)到,公司前臺(tái)(或行政專員)熱情接待并對(duì)新員工的到來表示歡迎,然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。
6.2 人力資源專員首先對(duì)新員工的到來表示歡迎,與新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的寒暄,以接近距離感。將入職流程向新員工進(jìn)行講解,以方便其辦理相關(guān)手續(xù)。入職手續(xù)辦理
新員工入職報(bào)到后,由人力資源專員安排新員工進(jìn)行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為:人力資源部——行政部——用人部門。
7.1人力資源部
根據(jù)入職手續(xù)清單,逐項(xiàng)辦理以下工作,每完成一項(xiàng)打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項(xiàng)由人力資源專員負(fù)責(zé),7.1.9項(xiàng)由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。
7.1.1 收取并審核員工提供的資料,原價(jià)審核后交還新員工,復(fù)印件存檔。如果材料不齊全,與員工約定補(bǔ)齊時(shí)間,一般為1個(gè)月,到期仍舊無法補(bǔ)齊者,按照勸退處理。如果發(fā)現(xiàn)證件不真實(shí),取消其入職資格。
7.1.2 安排新員工填寫入職登記表。
7.1.3 簽署勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。
7.1.4 確認(rèn)有關(guān)檔案、戶口是否需要轉(zhuǎn)入事項(xiàng),如有確定轉(zhuǎn)入時(shí)間。
7.1.5 收集員工工資卡號(hào)(工行),如果沒有告知員工及時(shí)去辦理。
7.1.6 引領(lǐng)新員工至行政部,連同入職清單與行政部進(jìn)行移交。
7.1.7 發(fā)布新人入職公告。
7.1.8 整理員工個(gè)人檔案。每個(gè)員工各有一份,以單獨(dú)的檔案袋歸檔存放。內(nèi)容包括員工簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記表(含照片)、試題及答案、面試評(píng)價(jià)表、入職登記表、入職清單、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件(如果有)、資格證書復(fù)印件(如果有)、離職證明、體檢證明、試用期面談?dòng)涗浖霸u(píng)估表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)測(cè)評(píng)表,在職期間所有的工作異動(dòng)情況(包括職務(wù)變動(dòng)、職等和薪等的調(diào)整變化、福利待遇、獎(jiǎng)懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等)、放棄交納五險(xiǎn)一金的聲明、離職申請(qǐng)、離職工作交接單等所有資料。
7.1.9 將新員工的入司時(shí)間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號(hào)通知財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
7.2行政部
行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后,首先對(duì)新員工的到來表示歡迎。根據(jù)入職清單,逐項(xiàng)辦理以下工作,每完成一項(xiàng)打“√”注明。
7.2.1 根據(jù)工作清單逐項(xiàng)發(fā)放辦公用品,并協(xié)助新員工進(jìn)行搬運(yùn)。
7.2.2 將新員工指紋錄入考勤系統(tǒng),發(fā)放門禁卡(一周內(nèi)完成)。
7.2.3 將新員工引領(lǐng)至其工位,并進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
7.2.4 通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置。
7.2.5 對(duì)工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負(fù)責(zé)人。
7.2.6 收集名片印制所需的相關(guān)信息,擬需要進(jìn)行名片的印制工作。
7.2.7 將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》,并E-mail給公司全體員工。
7.3用人部門
用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)入職清單,逐項(xiàng)辦理以下工作,每完成一項(xiàng)打“√”注明。
7.3.1 用人部門負(fù)責(zé)人首先進(jìn)行自我介紹,然后將本部門員工向新員工一一進(jìn)行介紹。
7.3.2 用人部門負(fù)責(zé)人將指定的指導(dǎo)老師向新員工進(jìn)行介紹,并簡(jiǎn)述指導(dǎo)老師的責(zé)任。
7.3.3 在召開部門例會(huì)時(shí),向新員工的加入表示熱情的歡迎。
7.3.4 引領(lǐng)新員工至人力資源部,將新員工及入職清單移交人力資源專員。
8試用期培訓(xùn)
入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后,由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表展開新員工的入職培訓(xùn)工作。次序依次為:人力資源部——行政部——監(jiān)察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監(jiān)察部培訓(xùn)時(shí)間共半天,用人部門培訓(xùn)時(shí)間為1周。
8.1人力資源部入職培訓(xùn)
8.1.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.1.2 培訓(xùn)地點(diǎn):公司會(huì)議室。
8.1.3 培訓(xùn)時(shí)間:1小時(shí)。
8.1.4 培訓(xùn)講師:人力資源主管或?qū)T(如無,暫由人力資源總監(jiān)代講)。
8.1.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)公司簡(jiǎn)介。
(3)組織架構(gòu)及人員構(gòu)成。
(4)公司的愿景、使命、價(jià)值觀。
(5)薪資、福利待遇。
(6)人事規(guī)章制度。
(7)財(cái)務(wù)相關(guān)制度,包括出差、借款、報(bào)銷等規(guī)定。
以上1-4項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,5-6項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.1.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時(shí)間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。
8.1.7 培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.1.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。
8.1.9 人力資源部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里,歸檔保管。
8.2行政部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知行政部培訓(xùn)時(shí)間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至行政部。
8.2.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.2.2 培訓(xùn)地點(diǎn):公司會(huì)議室。
8.2.3 培訓(xùn)時(shí)間:1小時(shí)。
8.2.4 培訓(xùn)講師:行政主管或?qū)T。
8.2.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)工時(shí)和考勤、外出規(guī)定。
(3)請(qǐng)銷假規(guī)定。
(4)辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規(guī)定。
(5)會(huì)議注意事項(xiàng)和手機(jī)使用等相關(guān)規(guī)定。
(6)公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。
(7)其它行政管理規(guī)定。
以上1-6項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,第7項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.2.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時(shí)間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。
8.2.7 培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9 行政部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里,歸檔保管。
8.3財(cái)務(wù)部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知財(cái)務(wù)部培訓(xùn)時(shí)間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至財(cái)務(wù)部。
8.3.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.3.2 培訓(xùn)地點(diǎn):公司會(huì)議室。
8.3.3 培訓(xùn)時(shí)間:1小時(shí)。
8.3.4 培訓(xùn)講師:財(cái)務(wù)人員。
8.2.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)財(cái)務(wù)部與員工直接相關(guān)的規(guī)章制度。
以上1項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,第2項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.2.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時(shí)間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。
8.2.7 培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9 賬務(wù)部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里,歸檔保管。
8.4監(jiān)察部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知監(jiān)察部培訓(xùn)時(shí)間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至監(jiān)察部。
8.2.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.2.2 培訓(xùn)地點(diǎn):公司會(huì)議室。
8.2.3 培訓(xùn)時(shí)間:1小時(shí)。
8.2.4 培訓(xùn)講師:監(jiān)察員。
8.2.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)監(jiān)察部主要職責(zé)及監(jiān)察方式。
(3)工作郵件同步抄送QA規(guī)定。
(4)監(jiān)察部出臺(tái)的相關(guān)制度。
以上1-3項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,第4項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.2.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時(shí)間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。
8.2.7 培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9 監(jiān)察部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里,歸檔保管。
8.5用人部門上崗培訓(xùn)
人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓(xùn)時(shí)間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至用人部門。
8.4.1 培訓(xùn)方式:采取指導(dǎo)老師幫帶和一對(duì)一講授的方式。
8.4.2 培訓(xùn)地點(diǎn):工作崗位。
8.4.3 培訓(xùn)時(shí)間:1周。
8.4.4 培訓(xùn)講師:用人部門負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師。
8.4.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)由部門負(fù)責(zé)人向新員工講解崗位職責(zé),發(fā)放崗位說明書。
(3)由部門負(fù)責(zé)人安排新員工的工作交接任務(wù)。
A、有直接交接人時(shí),部門負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人,監(jiān)督協(xié)助交接雙方進(jìn)行交接;無直接交接人時(shí),部門負(fù)責(zé)人作為交接人與新員工進(jìn)行工作交接。
B、交接內(nèi)容形成書面交接清單,交接人、受接人和監(jiān)交人分別簽字確定。交接清單一式三份,一份由交接人保留,一份由受接人保留,一份報(bào)送人力資源部歸檔保管。
C、交接內(nèi)容主要包括:該崗位主要工作任務(wù)和內(nèi)容、已完成工作任務(wù)、待完成工作任務(wù)及其進(jìn)度、任務(wù)交叉部門或員工、注意事項(xiàng)、相關(guān)責(zé)任人、工作文件和資料(包括電子檔和紙質(zhì))、財(cái)務(wù)內(nèi)容(包括借款、應(yīng)收款等)、產(chǎn)品狀況(收發(fā)貨、維修、退貨等)等。
(4)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工機(jī)器設(shè)備、開發(fā)環(huán)境搭建等事宜。
(5)用人部門進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),詳細(xì)內(nèi)容見各部門的培訓(xùn)資料。
(6)業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由用人部門組織培訓(xùn)內(nèi)容考核,考核采取會(huì)議考評(píng)、部門負(fù)責(zé)人不定期提問考察、卷面考試等相結(jié)合的方式。
8.4.6 培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.4.7 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。
8.4.8 用人部門培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里,歸檔保管。
9轉(zhuǎn)正評(píng)估
在新試用期間,各相關(guān)部門隨時(shí)關(guān)注新員工的工作表現(xiàn),及時(shí)解決其需求。通過對(duì)員工專業(yè)技能、品格、態(tài)度等全方位的評(píng)估,既是公司進(jìn)行人員優(yōu)化的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)也是對(duì)新員工的一次肯定和認(rèn)可,給員工提供了重新認(rèn)識(shí)自我及工作的機(jī)會(huì),幫助員工進(jìn)行自我提升。
轉(zhuǎn)正評(píng)估總分值=評(píng)估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉(zhuǎn)正評(píng)估總分值為評(píng)估表分值。
9.1 試用期面談
在試用期滿一個(gè)月時(shí),由人力資源部總監(jiān)或主管提前3-5個(gè)工作日與新員工進(jìn)行正式面談,做好面談?dòng)涗洠s談人和被約談人分別簽字確認(rèn),作為新員工轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)的一個(gè)重要依據(jù)。面談內(nèi)容見附件。
9.2 員工自評(píng)
員工自評(píng)共包括兩大項(xiàng)。一項(xiàng)為員工意見,包括關(guān)于工作的意見、關(guān)于指導(dǎo)老師的意見、關(guān)于直接經(jīng)理的意見、關(guān)于公司管理的意見。一項(xiàng)為員工為進(jìn)一步提高工作質(zhì)量及效率所制訂的工作改進(jìn)計(jì)劃。每項(xiàng)各占分值5分。合計(jì)分值為10分。
9.3 用人部門評(píng)估
用人部門對(duì)新員工的評(píng)估共分兩項(xiàng),一項(xiàng)是卷面考核,另一項(xiàng)是試用期評(píng)估表中的部門評(píng)價(jià)。
9.3.1 卷面考核
在員工試用期滿1個(gè)月時(shí),由用人部門負(fù)責(zé)人提前3-5個(gè)工作日安排新員工進(jìn)行卷面考核,試題見附件。卷面份值為100分,占員工總評(píng)估分值的60%。
9.3.2 部門經(jīng)理評(píng)估
用人部門對(duì)新員工的評(píng)估由部門經(jīng)理(無部門經(jīng)理時(shí)由其直接上司代替)負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作技能、分析判斷能力和學(xué)習(xí)能力。分值共計(jì)55分。部門經(jīng)理或直接上司通過對(duì)新員工在試用期的觀察和監(jiān)督,在評(píng)估的同時(shí)做出是否轉(zhuǎn)崗使用和是否提前轉(zhuǎn)正的意見,一起報(bào)送人力資源部。
9.4 監(jiān)察部評(píng)估
監(jiān)察部對(duì)新員工的評(píng)估工作,由分管人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括工作效率、服從精神、獎(jiǎng)懲行為。分值合計(jì)為15分。
9.5 人力資源部評(píng)估
人力資源部對(duì)新員工的評(píng)估,濟(jì)南公司由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé),北京公司由人力資源專員負(fù)責(zé)。主要評(píng)價(jià)內(nèi)容包括品格、團(tuán)隊(duì)合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時(shí)通過與新員工指導(dǎo)老師和部門經(jīng)理的深度溝通,提出是否轉(zhuǎn)崗試用及能否提前轉(zhuǎn)正意見。以供人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核和審批轉(zhuǎn)正時(shí)作參考。
10轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理
人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)接到員工試用期評(píng)估表和試用期面談?dòng)涗浐螅M(jìn)行全面審核,并作出意見,上報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。
10.1 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)釄?bào)
10.1.1 人力資源部統(tǒng)計(jì)試用期員工入職時(shí)間,形成試用期員工花名冊(cè),在新員工入職滿1個(gè)月時(shí),提前3-5個(gè)工作日展開轉(zhuǎn)正評(píng)估程序。
10.1.2 人力資源部首先與新員工部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,將新員工入司時(shí)間告知部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理決定是否發(fā)起新員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
10.1.3 部門經(jīng)理通知可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的新員工寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告,部門經(jīng)理簽署意見后,報(bào)送人力資源部。
10.1.4 人力資源部將試用期員工評(píng)估表發(fā)送新員工本人、用人部門經(jīng)理(或其直接上司)、監(jiān)察部分管人員,收集整理各相關(guān)部門報(bào)送的試用期評(píng)估表,匯總成一張總表,并統(tǒng)計(jì)出分值,連同試用期面談紀(jì)錄表報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
10.2 轉(zhuǎn)正審批
10.2.1 審批權(quán)限:主管級(jí)(含)以上人員轉(zhuǎn)正上報(bào)總經(jīng)理審批;主管級(jí)以下員工轉(zhuǎn)正報(bào)送人力資源分管副總審批。
10.2.2 主管級(jí)(含)以上人員的轉(zhuǎn)正評(píng)估完成后,人力資源總監(jiān)將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)送人力資源分管副總,人力資源分管副總根據(jù)人力資源部提報(bào)的資料進(jìn)行分析,并做出意見說明,上報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。
10.2.3 主管級(jí)以下人員的轉(zhuǎn)正評(píng)估完成后,由人力資源總監(jiān)將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)送人力資源分管副總,由人力資源副總以其轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。
10.3 薪資調(diào)整和社保、公積金的辦理
10.3.1 人力資源部接到總經(jīng)理或人力資源分管副總同意轉(zhuǎn)正的批示后,及時(shí)將轉(zhuǎn)正信息報(bào)送財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部調(diào)整員工轉(zhuǎn)正后的薪資待遇;同時(shí)反饋轉(zhuǎn)正員工本人。
10.3.2 人力資源部對(duì)新轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉(zhuǎn)正的員工,公司為其繳納當(dāng)月社保和公積金。08日以后轉(zhuǎn)正的員工,社保和公積金的繳納自次月執(zhí)行。制度修訂
11.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
11.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas & GELS公司人力資源部所有。
12附件
12.1 《員工入職手續(xù)清單》
12.2 《員工入職登記表》
12.3 《培訓(xùn)記錄表》
12.4 《工作交接清單》
12.5 《試用期面談紀(jì)錄表》
12.6 《試用期員工評(píng)估表》