第一篇：合同管理辦法

一、合同管理辦法

第一章總則

第一條為了規范集團公司及所屬各子公司、各分支機構（含不具備法人資格的辦事處、基地及其他派出機構）簽訂合同的流程，加強集團公司對合同的統一管理，確保合同的簽訂符合法律、法規的規定，明確合同管理職責，界定合同管理界限，減少和避免公司對外經濟活動中的法律風險，提高公司經營管理水平和經濟效益，保障公司的合法權益以及保證合同的順利履行，特制定本辦法。

第二條 集團公司各部門及各子公司、各分支機構對外簽訂的所有合同均適用本

辦法。

本辦法所稱合同是指合同、合約、協議、契約、備忘錄、意向書等依照法律規定，對相關各方具有法律約束力的書面或電子形式的法律文件。

第三條 公司對各類合同管理，實行“統一管理、分級審查、歸口負責”的原

則。“統一管理”即由指定的專職部門負責合同的保管、歸檔、借閱、復印等，公司內部需要辦理前述事項的，應遵照該部門相關規定；“分級審查”即合同簽署之前，應按公司內部合同簽署流程，由業務部門申報，職能部門審查，相關領導批示并最終簽署的過程；“歸口負責”即合同審查過程中，各部門各司其職，在各自業務范圍內對其出具的意見承擔相應責任。

第四條 人事行政部負責建立健全合同管理制度，監督、檢查各部門合同管理情

況，負責合同簽訂后的正本（原件）統一歸檔和管理，執行合同登記、統計及報告制度，組織合同管理知識培訓。

第五條 合約部負責合同商務條款審核的管理工作、法務部負責法律條款審核的管理工作，并為合同承辦部門提供法律服務，同時合約部與法務部協助業務部門合同的簽訂和管理，實時了解合同履行情況，及時提供建議，防止發生風險。合同履行出現糾紛的，法務部應及時提出處理建議，與經辦部門共同協商解決。并負責合同修改稿與完成稿的復核。合約部應根據各部門業務需要，分類建立合作方管理數據庫，并注重選擇合作較好的單位建立長期合作關系，在滿足需要和提升品質的前提下，控制成本和降低風險，并負責合同修改稿與完成稿的復核。

第六條 合同經辦部門按其部門職責申請合同立項，確定合同經辦人，對潛在的合作方進行可行性論證、意向接觸和資信調查，報請主管領導和合約部審批；組織合同的談判，起草合同文本，并組織合同審查會簽，負責合同的執行。合同執行過程中發生需要變更、另行簽訂補充協議或

其他對合同正常履行產生影響的情況的，應及時與合約部、法務部溝通協商，征求其意見后，按公司內部管理流程報批執行。

第七條 合同審查會簽部門的職責：

（一）業務部門和分管領導按職責，負責對合同的相關條款的可靠性、可行性及稅收問題等問題提出審查意見。

（二）合約部和法務部對合同內容提供專業意見，將業務部部門與對方協商后的商務條款以合法合理的形式體現于合同文本中。

（三）財務部門負責對合同涉及的資金來源、支付方式的合理性、可行性及涉及稅收問題等提供專業意見。

第八條 本辦法中的合同經辦人是組織合同談判、簽訂和履行相關工作的第一責

任人。合同經辦部門應對合同自協商至履行完畢的全過程負責；合同經辦人對期間出現的任何與合同有關的問題，按國家有關法律及本辦法的辦法，須及時與部門負責人、歸口管理部門進行協調，并由經辦人（或另指定專人）負責進行處理。

合同經辦人在崗位變動或離職時，合同經辦部門應指定專人和合同經

辦人辦理合同相關資料的移交手續。

第二章 簽訂合同的準備

第九條 公司對外各項工作，需要簽署合同的，應以合同簽署作為確定工作正式開展的標志。

第十條 合同經辦部門應在簽訂合同至少7個工作日前，填寫《招標計劃審定

表》（見附件2），將合約事由、簽約要求及初選合作方等資料報送合約部。

按公司要求需要進行招投標的合同，合同經辦部門應在簽訂合同至少30個工作日前，將相關資料報送合約部。

第十一條 初選合作方應具備簽約資格。合同經辦部門沒有初選合作方的，也可

以不提供相關資料，最終由合同經辦部門和合約部共同選擇合作方。第十二條 合約部收到合同經辦部門《招標計劃審定表》后，指派采購、招投標

會同經辦部門經辦人一起，負責合同合作方的選定、合同條款的談判及簽訂工作。

第十三條 工程合同金額超過100萬元合同，非工程合同超過50萬元的合同，由集團合約部牽頭同平臺項目公司組成談判小組進行談判；工程合同金額低于100萬元（含）的合同，非工程合同低于50萬元（含）的合同，由平臺項目公司牽頭同平臺項目公司合約部組成談判小組進行談判。

談判小組一般應由技術、法務、財務及與合同內容相關的其他職能部門派員參加，業務部門和合約部負責組織和確定參加的具體人員。

第十四條 合同談判前應召開準備會議，各部門協商確定談判事項，明確談判原

則、策略、重點及主談人員。

第十五條 經辦人對合同談判中遇到的重大問題，應及時向部門負責人匯報，必

要時向部門分管領導請示。

談判結束后，經辦人制作談判備忘錄，并經我方全體參加人簽字確認；備忘錄應記錄會議時間、參加人員、進展情況、形成的一致意見、聲明保留意見、需要請示的事項、雙方存在的主要分歧以及下一步談判的應對意見。

第十六條 合約部和合同經辦部門應從簽約資格、合同價格、合同約定的乙方責

任、乙方項目負責人、履約能力、資信情況等幾個方面綜合考察、選定合同合作方。

對于合同合作方的選定，包括合同經辦部門推薦的初選合作方在內，原則上應考察不少于3家。

第十七條 合同文本應盡可能使用公司制定的合同范本。

第三章 合同的審核

第十八條 合同合作方選定后，由合同經辦部門的經辦人填寫《合同審核會簽

單》（見附件3），將合同文本及其附件提交各級分管領導審核。

第十九條 合同必須經法務部審核。法務部主要負責對合同的法務條款進行審

核，同時有權對合同的商務條款提出建議。合同經辦人應及時將建議反饋給合同合作方，并進行修改。

第二十條 各級分管領導應認真、及時簽署審核意見，各級審核時間原則上遵照

下述辦法：

（1）標的在人民幣10萬元（含）以下的合同，1個工作日內；

（2）標的在人民幣10萬元～50萬元（含）的合同，2個工作日內；

（3）標的在人民幣50萬元以上的合同，3個工作日內。

第二十一條 對于標的在人民幣50000元（含）以下的合同以及合同經辦部門和

特定合作方簽訂的合同（如財務審計合同、融資合同等），合同經辦部門可直接選定合同合作方并進入合同會簽流程，但合同經辦人必須在《合同審核會簽單》上注明。

第二十二條 除第二十一條辦法的情況外，其它所有合同的合作方都必須由經辦

部門和合約部共同考察確定，否則合約部有權在合同審核會簽時予以否決。

第四章 合同的簽訂

第二十三條 對通過審核的合同，合同經辦人負責辦理合同的簽字、蓋章手續。第二十四條 合同經辦人有責任保證審核、修改后的合同與簽字、蓋章的合同在條款內容上保持一致。

第二十五條 合同各方應有代表人簽字，并注明合同簽訂日期；人事行政部在合同蓋章時應督促代表人簽字和簽署日期，并督促合同經辦人將蓋章

簽訂后的合同及時歸檔。

第五章 合同的履行

第二十六條 合同經辦部門負責合同的履行、申請付款、驗收等工作。

第二十七條 分期付款的合同進行支付時，須由合同經辦部門填寫《合同付款申

請單》(見附件4)，同時提交相關證明文件；合同尾款支付須經有

關部門確認無遺留事項后方可支付。

第二十八條 合同履行過程中，如發生重大違約情況導致合同中止或者需要終止

履行的，合同經辦部門應及時告知合約部及法務部。

第二十九條 如合同需要變更或簽署補充協議，合同經辦部門應按本辦法重新辦

理合同簽訂、審核手續。

第三十條 合同對方當事人違反約定或提出履行異議，經辦部門應在征求合約部

法務部意見后，在法定或約定的時間內以法定或約定的方式提出意見或予以答復；合同出現糾紛，經辦部門應立即向其主管領導報告，并通知合約部和法務部，同時應收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

合同糾紛協商、調解，應由合同經辦部門及合約部、法務部共同進行：協商或協調達成一致時，應依法簽訂書面協議；協商或協調不能達成一致的，應在法律規定的時效內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第六章 合同的存檔和保管

第三十一條 合同在各方簽字蓋章后，由合同經辦人負責及時將合同送交人事行

政部、財務部和合約部存檔。

人事行政部存合同正本；財務部可存復印件；合約部工程合同存合同副

本，其他合同可存復印件。

第三十二條 公司公章專管員須指導和督促經辦人負責的合同（包括請示、批

復、批準等加蓋公司公章的文件、信函）在蓋章后及時辦理歸檔。

人事行政部對此負有指導督促責任。

第三十三條 《合同簽訂申請表》、《合同審核會簽單》由人事行政部存檔；《合同付款申請單》由財務部存檔。

合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真（須復印后歸檔）、履約

憑證等合同附屬文件，在合同履行完畢后，由經辦部門移交人事行

政部存檔。

票據等結算憑證由財務部存檔。

第三十四條 合同經辦人在合同會簽過程中負有對合同的保管責任，應避免合同

文本的缺損及遺失。

第三十五條 合同存檔后，各部門對合同的保管應有專人負責。

第三十六條 未經部門領導同意，任何人不得私自借閱、復印合同。

第七章 附則

第三十七條 集團公司對內簽訂合同必須經法務部審核，原則上參照本管理辦法

執行。

第三十八條 集團公司下屬各平臺（項目）公司、子公司可參照本辦法制定具體

細則，并報集團公司批準執行后備案。

第三十九條 本辦法由集團負責解釋、監督、修訂，經總裁簽發后頒布試行。

第二篇：合同管理辦法

合同管理辦法

1．目的

加強張家口至涿州高速公路保定段項目（以下簡稱本項目）的合同管理，明確合同管理工作要求，規范建設行為和建設程序。

2．適用范圍

適用于本項目所涉及的土建主體工程、房建工程、交通設施工程、機電工程和綠化工程等一切相關的合同管理工作。

3．職責

計劃合同科負責合同的歸口管理。

4．合同管理

4.1合同訂立的依據、內容

4.1.1合同訂立的依據：《合同法》、《建筑法》、《招投標法》、《建設工程質量管理條例》、《公路法》、《行政許可法》、《環境保護法》、《建設工程安全生產管理條例》、《公路建設市場管理辦法》張涿高速公路資格預審文件、資格預審申請文件、招標文件、投標文件等。

4.1.2合同文件主要包括合同協議書、中標通知書、投標函及投標函附錄、項目專用合同條款、專用合同條款、通用合同條款、技術標準和要求、圖紙、已標價工程量清單，以及其他合同文件。

4.1.3合同文件的優先順序如下：

（1)合同協議書及各種合同附件(含評標期間和合同談判過程中的澄清文件和補充資料)；(2)中標通知書；

(3)投標函及投標函附錄；

(4)項目專用合同條款；

(5)公路工程專用合同條款；

(6)通用合同條款；

(7)技術規范；

(8)圖紙；

(9)已標價工程量清單；

(10)承包人有關人員、設備投入的承諾及投標文件中的施工組織設計；(11)其他合同文件。4.2工程項目變更

施工圖紙是合同文件的組成部分，承包人應嚴格執行合同，照圖施工。如果確需變更，應執行本項目《工程變更管理辦法》。

4.3工期的延長 4.3.1籌建處的工期延誤

在履行合同過程中，由于籌建處的下列原因造成工期延誤的，承包人有權要求籌建處延長工期和（或）增加費用，并支付合理利潤。需要修訂合同進度計劃的，按照合同條款中第10.2 款的約定辦理。

(l）增加合同工作內容；

(2）改變合同中任何一項工作的質量要求或其他特性；(3）籌建處遲延提供材料、工程設備或變更交貨地點的；(4）因籌建處原因導致的暫停施工；(5）提供圖紙延誤；

(6）未按合同約定及時支付預付款、進度款；(7）籌建處造成工期延誤的其他原因。

本款補充：

即使由于上述原因造成工期延誤，如果受影響的工程并非處在工程施工進度網絡計劃的關鍵線路上，則承包人無權要求延長總工期。

4.3.2異常惡劣的氣候條件

由于出現專用合同條款規定的異常惡劣氣候的條件導致工期延誤的，承包人有權要求籌建處延長工期。

異常氣候是指項目所在地30年以上一遇的罕見氣候現象(包括溫度、降水、降雪、風等)。異常惡劣的氣候條件在項目專用合同條款中作具體規定。

異常惡劣的氣候條件，是指工地受淹超過橋梁設計洪水水位以及不利的降水等引起的情況。不利降水的衡量標準為：

（1）以河北省氣象部門統計的降水資料，取最近30年的平均降水天數和平均降水量為標準；

（2）按實際統計的年降水天數、降水量與（1）所指的年平均降水天數、平均降水量之差，每年計算一次。

監理人將根據承包人提交的證明予以評定。但在進行上述評定時，還將考慮按同等標準以同期或其他月份異常良好的氣候予以抵補。異常氣候在每個月對工程進度影響的評定，應在整個合同期內予以累計。

監理人在與承包人適當協商并報經籌建處批準后應確定延長工期的天數，并通知承包人，抄送籌建處。4.3.3當上述情況首次發生后，承包人應在14天內向監理人發出要求延期的通知，并抄送籌建處，并在隨后7天內向監理人提交承包人要求延期的詳細情況與緣由，供監理人調查。

4.3.4如果導致延期的事件有延續性，承包人應按4.3.3款規定的7天之內先報告初步情況，然后每隔7天向監理人提交事件進展的詳細資料，并在該事件造成的影響終結后的14天之內提交最終詳細資料，這樣，承包人仍有權得到延長工期。監理人收到此暫時的詳細資料時應盡快做出工期延長天數的暫時決定，待收到最終詳細資料時，審查全部情況，再確定關于該事件的延長工期總天數。不論是暫時決定或最終決定，監理人都應與承包人協商并報籌建處批準，并將決定通知承包人，抄送籌建處。但最終的審查批準不應少于監理人已暫時確定的延長工期。

4.3.5如果承包人未能在4.3.3及4.3.4規定的時間內發出要求延期的通知和報告情況并提交詳細資料，則事后監理人可拒絕做出任何延期的決定。

4.3.6監理人在收到承包人按4.3.3規定的要求延期的通知并提交具體細節，或按4.3.4的要求提交了最后詳細資料后，應在28天內將審核意見報經籌建處批準并將決定通知承包人，或要求承包人進一步補充延期的理由。如果監理人在28天內不予答復，則應視為承包人要求的延期已經籌建處批準。

4.4費用索賠

4.4.1根據合同約定，承包人認為有權得到追加付款和（或）延長工期的，應按以下程序向籌建處提出索賠：

4.4.1.1承包人索賠的提出(l）承包人應在知道或應當知道索賠事件發生后28 天內，向監理人遞交索賠意向通知書，并說明發生索賠事件的事由。承包人未在前述28天內發出索賠意向通知書的，喪失要求追加付款和（或）延長工期的權利：

(2）承包人應在發出索賠意向通知書后28天內，向監理人正式遞交索賠通知書。索賠通知書應詳細說明索賠理由以及要求追加的付款金額和（或）延長的工期，并附必要的記錄和證明材料；

(3）索賠事件具有連續影響的，承包人應按合理時間間隔繼續遞交延續索賠通知，說明連續影響的實際情況和記錄，列出累計的追加付款金額和（或）工期延長天數；

(4)在索賠事件影響結束后的28天內，承包人應向監理人遞交最終索賠通知書，說明最終要求索賠的追加付款金額和(或)延長的工期，并附必要的記錄和證明材料。

4.4.1.2承包人索賠處理程序

(1）監理人收到承包人提交的索賠通知書后，應及時審查索賠通知書的內容、杳驗承包人的記錄和證明材料，必要時監理人可要求承包人提交全部原始記錄副本。

(2)監理人應按第3．5款商定或確定追加的付款和(或)延長的工期，并在收到上述索賠通知書或有關索賠的進一步證明材料后的42天內，將索賠處理結果報籌建處批準后答復承包人。如果承包人提出的索賠要求未能遵守第23．1(2)～(4)項的規定，則承包人只限于索賠由監理人按當時記錄予以核實的那部分款額和(或)工期延長天數。

(3）承包人接受索賠處理結果的，籌建處應在作出索賠處理結果答復后28 天內完成賠付。承包人不接受索賠處理結果的，按第24條的約定辦理。

4.4.1.3承包人提出索賠的期限

（1）承包人按第17.5 款的約定接受了竣工付款證書后，應被認為己無權再提出在合同工程接收證書頒發前所發生的任何索賠。（2）承包人按第17.6 款的約定提交的最終結清申請單中，只限于提出工程接收證書頒發后發生的索賠。提出索賠的期限自接受最終結清證書時終止。

4.4.1.4在索賠事件發生時，承包人應保存當時的記錄，作為申請索賠的憑證。監理人在接到索賠意向書時，無需認可是否籌建處責任，先應審查這些當時記錄，并可指示承包人進一步做好當時記錄。承包人應允許監理人審查其保存的全部記錄，當監理人要求時，應向其提交記錄的復制件。

4.4.1.5在發出索賠意向書后的21天內，或監理人同意的另一期限內，承包人應送交監理人一份擬索賠款額的詳細帳目，并說明索賠所依據的理由。如索賠的事件具有連續性，上述帳目應認為是一筆暫時帳目。承包人應在監理人要求的間隔時間內，送交繼發的暫時帳目和索賠理由。并在此索賠事件終止后21天之內送出最后帳目。承包人還應將本款規定送交監理人的全部帳目的復制件送交籌建處。

4.4.1.5如果承包人提出的索賠要求未能遵守本條中的各項規定，則承包人無權得到索賠或只限于索賠由監理人按當時記錄予以核實的那部分款額。

4.4.1.6監理人應對承包人根據上述各款規定提供的索賠證據和詳細帳目進行審查核實，在與籌建處和承包人協商后，確定承包人有權得到的全部或部分的索賠款額，并按規定列入核簽的期中支付證書或最后支付證書內予以支付。監理人應將此決定通知承包人，并抄送籌建處。

4.4.2籌建處的索賠

4.4.2.1 發生索賠事件后，監理人應及時書面通知承包人，詳細說明籌建處有權得到的索賠金額和（或）延長缺陷責任期的細節和依據。籌建處提出索賠的期限和要求與第23.3 款的約定相同，延長缺陷責任期的通知應在缺陷責任期屆滿前發出。4.4.2.2 監理人按第3.5 款商定或確定籌建處從承包人處得到賠付的金額和（或）缺陷責任期的延長期。承包人應付給籌建處的金額可從擬支付給承包人的合同價款中扣除，或由承包人以其他方式支付給籌建處。

4.5技術人員管理

4.5.1在工程施工期間，為加強管理和認真履行合同義務，承包人應按投標書附表所報名單委派項目經理、項目技術負責人和各專業負責人等，保證及時到位常駐現場進行對本合同工程的管理，并保持其崗位的相對穩定。

4.5.2籌建處及監理人將在開工后不定期地對承包人實際到達現場的主要人員進行核查，若發現有缺位或被替換者，將視為承包人違約，籌建處將按項目經理、項目技術負責人20萬元/人次、各專業負責人5萬元/人次扣除承包人的違約金（籌建處要求更換的除外）。

4.5.3承包人如果需要更換投標書附表所報項目經理、項目技術負責人和各專業負責人，應事先與監理人協商并取得籌建處的書面同意。如承包人私自更換人員，籌建處按照項目經理、總工50萬元/人次、各專業負責人10萬元/人次的標準進行處罰。

4.5.4如果監理人認為已委派的項目經理、項目技術負責人或各專業負責人的工作能力和業務水平不稱職，經籌建處同意而需要撤換時，承包人應在接到通知后7日內撤回原委派的項目經理、項目技術負責人或各專業負責人，同時委派一名經籌建處與監理人同意的新的項目經理、項目技術負責人或各專業負責人。若承包人在接到通知14天內沒有按要求更換人員，將視為承包人違約。

4.5.5承包人所有技術人員的資格證書、職稱證書必須保存在項目經理部，隨時備查。

4.6機械設備管理 4.6.1為實施和完成本合同工程及其缺陷的修復，承包人應按投標書附表中所報的型號、規格、數量和時間向現場調遣或購買、租用主要施工機械及材料試驗、測量、質檢儀器設備，不得拖延、短缺或任意調換，否則視為承包人違約。籌建處將按10萬元/臺（強制性履約標準要求的施工機械）和2萬元/臺（強制性履約標準要求的材料試驗、測量、質檢儀器設備）扣除承包人的違約金（籌建處要求更換的除外）。但這并不影響監理人要求承包人按招標文件中的規定將機械、設備配齊的權力。如14天內，承包人仍未能補足機械，經監理人核實后，籌建處有權進行重復處罰。

4.6.2承包人在接到監理人關于配齊機械設備的指令14天內未按要求執行的，將視為承包人違約。

4.6.3盡管承包人已按投標書附表的要求提供了上述機械、設備和儀器，但監理人認為仍不能滿足現場施工的需要或不能保證工程質量時，監理人有權要求承包人繼續調遣或購買、租用某些機械、設備和儀器，承包人應在接到書面指令后立即執行，并承擔由此發生的一切費用。承包人在接到指令14天內未按要求執行，將視為承包人違約。

4.7資金管理

4.7.1承包人必須在籌建處指定的銀行開立帳戶。

4.7.2籌建處支付的預付款、工程進度款應為本工程的專款專用資金，不得轉移或用于其他工程。

4.7.3承包人必須接受籌建處和指定銀行對工程資金的監督和管理，銀行將協助籌建處監管工程資金流向，若發現承包人將資金用于非本工程項目時，籌建處有權采取一定措施，包括要求銀行停止付款、籌建處停止支付，直至承包人改正為止。由此造成的一切后果由承包人負責。

4.7工程轉包、分包 禁止轉包：承包人不得將本合同工程轉包給其他單位或個人，或者將本合同工程肢解之后以分包的名義轉包給其他單位或個人。否則，將視為承包人違約。

4.7.1主體和關鍵性工程不能分包，且分包的工程量不能超過30%。

4.7.2事先未報經監理人審查并取得籌建處批準，承包人不得將本合同工程的任何部分分包出去。分包人應具有相應專業承包資質，不允許分包人將其承接的工程再次分包。分包協議書應報監理人及籌建處核備。

4.7.3承包人取得批準分包并不解除合同規定的承包人的任何責任或義務，他應對分包人加強監督和管理，并對分包人的工程質量及其職工的行為、違約和疏忽完全負責。分包人就分包項目向籌建處承擔連帶責任。

4.7.4籌建處對承包人和分包人之間的法律與經濟糾紛不承擔任何責任和義務。對于承包人提出的勞務分包，分包人應具有相應的勞務分包資質，報經監理人審查并報籌建處核備。勞務人員應加入到承包人施工班組，并持項目經理簽發的勞務人員證上崗。

4.7.5承包人不得授權或委派分包人為他的代表，也不準派分包人為施工現場的項目負責人和施工中間驗收的代表人。

4.7.6監理人在施工現場除了向分包人下達指示外，其他施工事務只向承包人或其代表交代辦理。

4.8違約的處理

4.8.1如監理人向籌建處證明（抄送承包人）認為承包人有下述情況：

(1）承包人違反合同條款第1.8 款或第4.3 款的約定，私自將合同的全部或部分權利轉讓給其他人，或私自將合同的全部或部分義務轉移給其他人；

(2)承包人違反合同條款第5.3款或第6.4款的約定，未經監理人批準，私自將已按合同約定進入施工場地的施工設備、臨時設施、材料或工程設備撤離施工場地；(3）承包人違反合同條款第5.4 款的約定使用了不合格材料或工程設備，工程質量達不到標準要求，又拒絕清除不合格工程；

(4）承包人未能按合同進度計劃及時完成合同約定的工作，已造成或預期造成工期延誤；

(5）承包人在缺陷責任期內，未能對工程接收證書所列的缺陷清單的內容或缺陷責任期內發生的缺陷進行修復，而又拒絕按監理人指示再進行修補；

(6）承包人無法繼續履行或明確表示不履行或實質上己停止履行合同；

(7)無正當理由而未能根據規定開工；或在接到規定的通知后的28天內無正當理由未能采取措施加快進行本工程或關鍵部分的施工；

(8)承包人違反合同條款第4.6款或6.3款的規定，未按承諾或未按監理人的要求及時配備稱職的主要管理人員、技術骨干或關鍵施工設備；

(9)經監理人和籌建處檢查，發現承包人有安全問題或有違反安全管理規章制度的情況；

（10）無視監理人事先的書面警告，一貫或公然忽視履行其合同規定的義務；

（11）違反了合同條款中關于計劃、報表及其他資料提交不得延誤的規定；（12）違反了合同條款中關于承包人保持現場整潔的規定；

（13）違反了合同條款中關于不得拖欠承包人聘（雇）用職員或工人工資的規定；（14）在接到根據合同條款中關于修復或運走、替換不合格材料、設備的規定發出的通知或指令后的14天內不遵守該通知或指令；

(15)承包人不按合同約定履行義務的其他情況。

則籌建處在向承包人發出書面通知的14天內未見糾正后，每次視情節向承包人處以5-20萬元的違約金（專用條款另有規定的從其規定）。該部分違約金籌建處有權從承包人應支付的任何款項或履約擔保中扣除。

4.8.2如果根據我國法律，認為承包人已陷入自動或強制性破產、企業清理或解散（為合并或重組而進行的自動清理除外），或資不抵債，或承包人已經違反關于轉包的規定，或承包人已經違反工程進度過慢，或按規定承包人累計違約金超過其合同價格的2%的，則籌建處可以進駐現場和接管本工程，終止承包人在本合同項下的承包，但不因此解除合同規定的承包人的任何義務和責任，或影響合同賦予籌建處或監理人的各種權利和權限，籌建處可自行完成該工程，或雇用其他承包人完成該工程，一切費用由原承包人承擔（如果其所需費用超過承包人的原報價，則超出部分也應由承包人承擔）。籌建處或上述其他承包人為了完成本工程，可以使用他們認為合適數量的承包人裝備、臨時工程和材料。

第三篇：合同管理辦法

xxxxxx公司合同管理辦法

第一章

總

則

第一條

為了適應公司建立現代企業制度的需要，加強公司的合同管理，提高企業的經濟效益和社會效益，確保國有資產保值增值，有效預防經濟糾紛，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》及有關法律、法規的規定，制定本辦法。第二條

本辦法適用于xxxxxxx公司。

第三條

本辦法所稱合同是指公司與平等主體的法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止商品買賣、建設工程、承攬、技術、租賃、借款、運輸、供用水、電、氣、熱力、融資租賃、倉儲、保管、委托、贈與、居間、行紀權利義務關系協議，以及上述主體之間進行資產重組、資本運作、資產轉讓、對外投資、對外擔保、招標投標、知識產權轉讓和實施許可、中外合資、中外合作經營過程中設立、變更、終止權利義務關系的協議。

第四條 本辦法所稱合同管理是指公司對本章第三條規定的各類 合同進行審查、監督、管理。包括但不限對資信調查、意向接觸、商務談判、合同訂立、履行、變更、轉讓與解除及糾紛處理實行全方位、全過程、動態規范化管理。合同管理是實現公司經營活動科學化、規范化、提高公司“守合同、重信用”水平的重要手段和基本內容。

第五條

公司對合同實行法定代表人授權委托總經理“一支筆”簽訂、審查，各業務部門參與調查、談判、提出意見或建議，并歸口管理的制度。形成領導主管、合同管理機構統管、各職能部門分管、承辦人員專管的合同管理體制。

公司在巨化集團公司合同管理委員會的領導下，在集團公司法律顧問室的指導下，按照巨化集團公司管理標準中的合同管理辦法和本辦法管理合同。

第二章 合同管理機構、人員職責

第六條

公司設立合同管理領導小組，合同管理領導小組是公司合同管理的領導機構。

公司的合同管理機構，在合同領導小組的領導下，統一負責公司合同管理日常工作，公司配備合同管理員，對本單位合同實行管理。第七條 合同管理機構的主要職責：

一、制定、完善公司合同管理的各項規章制度；

二、組織宣傳學習并監督各部門貫徹實施《合同法》和有關合同管理的行政法規；

三、指導各部門、業務人員的合同管理工作，組織合同檢查，總 結推廣合同管理經驗，指導整改合同管理中出現的問題；

四、組織開展“守合同、重信用”活動；

五、組織有關業務人員進行合同法律知識的學習培訓、考核。授 權委托書的管理工作，負責審核公司相關部門合同；

六、參與合同的起草和重大經濟活動的調查；

七、聯系、協辦合同糾紛事宜及其他非訴訟法律事務；

八、保管、使用公司合同專用章。第八條

合同管理員主要職責：

一、負責本單位合同管理制度的制訂和監督實施；

二、組織、落實本單位有關人員合同法律知識的日常學習培訓；

三、監督、指導、協助合同承辦人員依法訂立或變更合同、參與本單位重大合同的談判與訂立；

四、審查合同，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現；

五、檢查合同履行情況，協助合同承辦人員解決合同履行中出現的問題；

六、對訂立、履行合同中出現的重大問題，及時向單位負責人和公司法律顧問室匯報；

七、參與處理本單位合同糾紛；

八、負責合同臺帳、檔案的建立及合同文本等資料收集和管理，指導公司相關部門合同檔案管理；

九、負責辦理本單位合同承辦人員的授權委托書及其注冊工 作；

十、負責本單位合同專用章的保管、使用；

十一、按規定及時填報有關報表。第九條 合同承辦人員的主要職責：

一、在各自的授權范圍內，負責合同起草、參與合同談判，搞好調 查研究，提出自己的意見或建議，提請合同管理員及單位i領導審查其經辦的合同；

二、對依法生效的合同及時傳送給財務部申報交納印花稅和配合 辦理的相關部門或人員，對合同的履行過程負責，并及時向合同管理機構及人員通報履行中出現的違約情況以及對方的資信、經營狀況；

三、保管合同文本及履行、變更、轉讓、解除合同的有關資料，并 按期歸檔；

四、參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

第三章

合同的訂立和履行

第十條

訂立合同應當依法遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則； 第十一條

訂立合同必須遵守國家的法律和行政法規，貫徹“平等互 利，協商一致”的原則；

第十二條

凡進行商品交易或經濟協作活動，除即時結清外，應當訂 立書面合同。規范使用合同示范文本，完備合同主要條款，進行資信調查，按規定辦理和完善相關手續；

第十三條

自擬合同應做到條款齊全、權利義務明確、文字表述準確，明確解決爭議的方式，并由雙方代表簽字，加蓋合同專用章； 第十四條

使用合同示范文本的，應做到條款齊全、內容具體、用詞準確，字跡清楚，嚴格按示范文本的要求填寫；

第十五條

當事人協商一致同意的有關修改合同的文書、信函、圖表、數據電文是合同的組成部分；

第十六條 從事電子商務活動的必須將雙方往來的所有數據進行備份；

第十七條

計劃單、調撥單、訂貨單不能代替合同； 第十八條

審查合同的合法性，包括主體、內容、形式、程序合法及附加條件合法。審查合同的嚴密性及履行的可行性；

第十九條訂立合同采取要約、承諾方式，同時不許符合下列程序：

一、進行資信調查。可要求對方單位提供資產負債表、法定驗資機構出具的驗資報告等，并審明企業法人營業執照、稅務登記證有效（并保留復印件）、簽約人簽約資格、履約能力等。需提供擔保的合同，還必須查明擔保人的擔保資格和擔保能力。

二、訂立書面合同，完備合同的主要內容及條款。應做到：內容具體、條款清楚、權責明確、手續完備。使用合同示范文本訂立合同的，還應做到條款填寫齊全、用詞準確、避免歧異、字跡清楚、杜絕涂改，使用格式條款訂立合同的應當報工商行政管理部門備案。

三、合同審查，審查合同合法性，包括：主體合法、內容合法、形式 合法、程序合法、附加條件合法。審查合同的嚴密性，包括：條款齊全嚴密、文字表達準確、當事人的權利與義務具體明確、合同手續完備。審查合同履行的可行性，包括：當事人雙方資信可靠、有履約能力；當事人雙方可能取得一定的社會、經濟效益；選擇切實可行的擔保辦法。

第二十條

合同的審批程序

一、合同承辦人應事先填寫“合同會簽單”，由所在部門負責人簽署意見及相關部門會簽后，隨合同初稿及有關資料等送總經理審批。

二、涉及資本運作、對外擔保等合同，依據管理決策權限及程序報集團公司審批。重大合同按《巨化集團公司合同管理辦法》Q/JHGS0002G001-2005標準規定的審批程序執行。

第二十一條 合同生效后，承辦人員應及時、準確地將合同內容傳遞到有關部門。負有履行義務的有關部門必須嚴格履行合同所規定的義務。

第二十二條

工程合同、材料采供合同、銀行借貸合同及房屋銷售合同等，由各相關部門編號歸檔、逐個建立檔案。合同管理的業務上接受合同管理員的監督和指導。各業務合同履行后，需移交合同管理員存檔的，應辦理相關移交手續。

第三章 合同的變更、轉讓和解除

第二十三條

合同在履行過程中，經當事人各方協商一致，可以變更、轉讓、解除合同。

第二十四條

需要變更、轉讓、解除合同，應在法律規定或合同約定條件下，在合理期限內與對方當事人進行協商、書面函告，限期答復。第二十五條

合同承辦人在受到對方要求變更、轉讓、解除合同的正式通知、信函、數據電文，必須在24小時內請示領導立即處理，并在期限內正式答復對方。逾期答復，造成嚴重后果，承辦人員應當承擔相應的責任。

第二十六條 變更、轉讓、解除合同必須采用書面形式（包括當事人雙方的協議、往來信函、數據電文等）。不得擅自在原合同文本上添加補充的方式變更合同。

第二十七條 經上報主管機關批準的合同，變更、轉讓、解除協議應報原批準機關批準。第二十八條 變更、轉讓、解除合同的協議尚未達成或批準以前，原合同繼續有效，仍應履行法律、行政法規另有規定的除外。

第四章 合同及糾紛的處理

第二十九條 合同在履行過程中發生糾紛的應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、行政法規和巨化集團公司合同管理辦法辦理。第三十條

處理合同糾紛的原則：

一、堅持以事實為根據，以法律為準繩的原則；

二、雙方協商解決的原則；

三、實事求是，分清責任、最大限度維護公司合法利益的原則。第三十一條

提請處理合同糾紛的程序是：

一、對經協商無法解決的糾紛，經總經理同意后，提交巨化集團公 司法律顧問室負責處理；對集團成員之間發生的合同糾紛經協商無法解決的，交由法律顧問室經巨化紀元公司合同管理委員會審核后處理。上報集團公司合同管理機構處理的合同糾紛，應同時上報《公司糾紛申報表》，并提供相關證據材料。

二、凡屬于我方責任的合同糾紛，應查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成 其提出補救措施。

三、合同糾紛協商達成一致處理意見的，應訂立書面協議，雙方代 表簽字并加蓋法人公章。

四、合同糾紛處理完畢，應及時將有關材料匯總、歸檔、以備查考。

第五章 檢查與考核

第三十二條

合同管理員應會同有關人員定期或不定期地對公司合同訂立情況、履行情況及合同管理的基礎工作等進行檢查與監督。并列入經濟責任制考核范圍。

第三十三條 對合同訂立、履行過程中，為公司避免、挽回重大經濟損失的，由總經理酌情給予嘉獎；對造成重大經濟損失情節嚴重的直接責任者應調離原工作崗位或給予行政處分，構成犯罪的，依法交由司法機關處理。

第六章 附則

第三十四條 本實施細則自下發之日起實施。附件《授權委托規定》、《合同專用章管理制度》、《合同臺帳管理制度》、《合同示范文本管理制度》、《合同歸檔管理制度》同時生效。

第四篇：合同管理辦法

重慶市豐潤牧業發展有限公司

合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強公司對外訂立合同的管理，規避經營風險，維護企業的合法權益，防范經濟糾紛，結合公司實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法僅適用于重慶市豐潤牧業發展有限公司（以下簡稱“公司”）與其他法人、組織之間所簽訂的所有合同或協議（以下統稱合同）的管理。

第三條 各部（室）根據公司的授權，負責合同的訂立、履行等工作。

第二章 合同管理機構和職責

第四條

公司辦公室負責公司各類合同的管理、存檔工作，具體職責是：

1、宣傳、貫徹執行國家有關合同管理的法律、法規和規章；

2、負責制定和修改公司的合同管理規章制度；負責合同日常綜合管理工作；

3、參加合同評審，對合同內容的合法性進行審查；

4、參與公司合同糾紛案件的談判、調解及訴訟工作；

5、協助各職能部門合同承辦人員按照合同管理評審的規定，組織進行合同評審；

6、建立建全公司合同管理臺帳，負責合同管理信息的匯總，掌握合同的履約情況。

第六條 合同具體承辦部門的主要職責

1、作為簽約承辦部門時，負責起草本部門業務范圍內的合同文本，負責組織本部門業務范圍內合同的初步可行性研究、業務洽談、資信調查、合同的評審、簽約(需根據授權)等工作；

2、作為合同執行部門時，負責合同的履行，定期向公司領導匯報合同的履行情況，及時反映合同履行中發生的問題，并提出解決問題的意見和建議；負責合同履行過程中的證據收集和有關資料的保管工作；

3、涉及本部門業務范圍的合同評審，并提出審查意見。

4、參與處理本部門業務范圍內的合同糾紛；

5、建立專項合同管理臺賬，定期向合同主管部門報告合同管理情況。

第三章 合同的審查

第七條 合同審查由合同具體承辦部門負責預審，預審后送主要領導、法律事務部審查。

第八條 對合同主體的審查主要包括以下內容：

1、查簽約方資質證書、營業執照和經營范圍是否有效，嚴格審查簽約方的主體資格是否真實、合法；

2、合同標的應符合簽約方經營范圍；

3、由代理人代簽合同的，應出具法定代表人身份證明書、授權委托書及代理人身份證明；

4、全面了解簽約方的信譽和履約能力等情況；

5、其他應掌握的相關情況。

第九條 對合同內容的審查主要包括以下事項：

1、合同各方的法定名稱、地址、法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯系方式等；

2、標的、數量和質量，包括檢測標準和方式；

3、價款或酬金，包括支付方式；

4、履約的地點、期限和方式；

5、違約責任及爭議解決方式；

6、變更或解除條件；

7、根據法律或合同性質必備的條款；

8、雙方簽章。

第四章 合同的簽訂與授權

第十條 簽訂合同應當遵守國家的法律、法規和政策規定，保證合同主體、內容、形式合法；遵守公司的合同管理制度，堅持平等、自愿、公平、誠實、信用的原則。

第十一條 合同一律采用書面形式。雙方協商一致的修改、補充合同的文書、圖表、數據電文等是合同的組成部分。

第十二條 對方履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，要求其提供擔保。禁止對方以保證形式擔保。

第十三條 合同對各方當事人的權利、義務的規定必須明確具體，合同語言應嚴謹、簡練、準確、無歧義。專業術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。

第十四條

公司所有合同都應以公司名義簽訂。公司業務承辦部門無公司授權時不能以本部門名義對外簽訂合同；更不得未經授權以公司名義對外簽訂合同。嚴禁將僅有我方簽章卻無合同條款的空白合同或合同末頁交寄對方簽章。

第十五條

合同的簽字與蓋章：

1、所有合同的簽訂都必須由各方法定代表人簽字（蓋章）或法人授權委托代理人簽字（蓋章）。

2、公司董事長、總經理負責公司合同的簽署。但可根據合同的標的、性質僅限定授權公司副總經理、部門負責人、業務承辦人等簽署合同。

3、合同簽訂后，應當加蓋簽約雙方單位印章。簽訂合同必須使用合同專用章。合同文本還需加蓋騎縫章。

4、公司“合同專用章”由辦公室負責人管理。應嚴格按授權范圍使用，不準混用、代用或借用。

第十六條

授權委托

1、公司對合同的簽訂實行一次性授權委托制度，由公司負責人按照規定和權限授權被委托人，對其所代理的事項、權限和期限進行授權委托，并簽發《授權委托書》。委托代理人必須在授權范圍及期限內行使簽約權。

2、公司簽約委托不得轉委托。第十七條

申報審批

按照本辦法第七條規定，所有上報審批的合同，應填寫“合同審查登記表”一式兩份，匯同合同文本及有關資料一并上報。

第五章 合同的履行

第十八條

合同正式生效前，不得實際履行合同。第十九條 合同生效后，如對方有不履行或不完全履行合同的，應催促、提示對方履行，并注意收集有關證據。

第二十條

業務主辦部門負責在合同結束時，對合同履行情況進行總體評估，認真總結經驗教訓，并形成書面總結報公司主要領導。

第二十一條 我方不能履行合同時，業務部門要將情況報告主管領導，并采取補救措施，與對方協商，減少損失，并注意收集有關證據。

第二十二條 對合同履行過程中的違約、不可抗力等，業務主辦部門要查明原因，做好索賠和反索賠工作。

第六章 合同的變更、終止

第二十三條

在合同履行中，如遇到不可抗力事件我方不能履行或不能完全履行合同，需要變更、修訂或解除合同時，合同執行部門須在三日內將相關情況書面報告單位主管領導和合同主管部門（特殊情況下可先以電話或電子郵件方式報告），以便及時采取補救措施，以減少損失。并注意收集、保全有關原始證據。在法律規定有效期限內，以書面形式通知（特殊緊急情況下可以電話或口頭通知）簽約方并說明理由。通知送達簽約方時一定要求簽收，并明確回復期限，以便與對方進行協商，達成變更、修訂或終止合同協議。

第二十四條 在合同履行中，如發現簽約方不履行或不完全履行合同時，業務主辦部門有責任督促簽約方繼續履行合同，并應立即將此情況報告主要領導，并注意收集、保全有關證據。

第二十五條

業務主辦接到報告后，應認真分析，提出應對措施。對法律關系情況復雜、問題嚴重的要及時與集團法律事務部聯系，并在其指導下進行處理。

第二十六條 在合同履行中，經簽約雙方協商一致的，可以終止解除合同。

第二十七條 當簽約對方單方提出解除合同時，我方應當立即審查對方的理由是否合法、合約、正當，并在規定的期限內以書面形式明確答復對方。如有異議，應當以書面形式提出，如有必要可以依法請求人民法院或仲裁機構確認合同的效力。如果因解除合同而損害了我方利益，應當向對方提出書面索賠請求，并要求對方在文件上簽收。第二十八條 我方依照合同約定或依照法律規定變更、解除合同的，應當以書面形式通知對方，包括變更、解除的理由、法律依據、權利義務的承擔等，并讓對方在文件上簽收。

第二十九條

如果對方拒絕簽收我方送達的有關文件時，可以通過掛號郵件或公證送達的方式。

第七章 合同糾紛處理

第三十條 發生合同糾紛，業務主辦部門不得隱瞞、回避和拖延，應及時向主管領導和集團法律事務部進行書面通報，以便爭議問題的及時解決和處理。并收集相應的資料和證據，參與糾紛的處理。

第三十一條

合同發生糾紛,業務主辦部門應及時向公司主要領導和法律事務部進行書面匯報。匯報應當包括下列內容:案件名稱、案由、案情概要、訴訟標的、爭議焦點、受理法院、進展情況、負責人、經辦人、報告人等。

第八章 責任

第三十二條

公司全體職工應當遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。

第三十三條

對合同簽訂、履行過程中出現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失，不予處理。

第三十四條

合同經辦人出現下列情形之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追究相關責任和賠償損失：

1、未經授權批準或超越職權簽訂合同。

2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書。

3、應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

4、因工作過失致使公司被騙。

5、公司履行合同未經對方當事人確認。

6、遺失重要證據。

7、發生糾紛后隱瞞不報和私了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

8、合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告。

9、其他違反公司相關制度的。

公司職工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

第八章 其他

第三十五條

合同文本原則上我方至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、業務承辦部室等分存，其中原件由辦公室和業務承辦部室留存。

第三十六條

合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。第三十七條

業務承辦部門、財務部應當根據所訂立合同臺帳，按公司的要求，定期不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立和履行情況，并將情況向公司相關領導匯報。

第三十八條

各有關人員應定期將履行完畢和不在履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由管理部門存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第九章 附則

第三十九條

本合同管理辦法自公司辦公會研究通過之日起執行。

第四十條

本辦法解釋權歸重慶市豐潤牧業發展有限公司

第五篇：合同管理辦法

城誠物業公司合同管理辦法

一、目的：

為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

二、范圍：

適用于城誠物業公司合同檔案的管理。

三、合同檔案管理原則

1、合同檔案實行公司綜合辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用，各部門分別留存與其相關的合同復印件。

2、客服部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作，各部門配備人員負責合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經理允許不得作為承辦人。

四、合同文檔的管理辦法

1、合同編號規則：

（1）、總長度13位，第1-2位（一級編碼）表示城誠物業公司代碼統一為CC，第3-4位（二級編碼）表示合同的種類性質，第5-10位（三級編碼）表示合同簽署年、月份，第11-13位（四級編碼）順序號（三位）。

（2）、合同種類編號：經濟類合同：收款合同JS、付款合同JF；管理合同類：勞動合同HR（濟南分公司勞動合同RSF、名士豪庭項目勞動合同RSS、名泉春曉勞動合同RSQ）、其他合同“QT”（包括不能歸入任何項目的戰略性合同、固定資產（包括辦公用品）的采購、維修、維護合同、公司設立、房屋租賃、聘請法律顧問等內容沒有涉及直接款項往來的合同）。

(3)、示例：CC－JS－201309－001（城誠物業公司2013年9月份第1號合同，收款類合同）

2、補充協議的處理：

補充協議是指對合同的補充、變更、解除等二訂立的協議合同，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用括號以一位阿拉伯數字標識。如：CC－JS－201309－001合同的第一份補充協議的編號為CC－JS－201309－001

（1）。

3、合同臺賬：

合同承辦部門及財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由客服部保管，承辦部門只留存影印件。在每次接收到合同后應及時在臺賬中進行錄入，以有效進行合同文檔的查詢、利用工作。

4、合同移交流程：

合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門領導為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經理和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

5、職責：

（1）客服部和總經理依其職能對合同訂立、存檔、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。

（2）公司內各部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

（3）保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由客服部甄別并予以歸案。

（4）客服部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

（5）可在客服部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在客服部辦理相關借閱手續，以復印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

（6）合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

（7）借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情

節予以處罰。

（8）合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

（9）已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

五、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交客服部存檔，客服部按規定定期向總經理提交原件的掃描件，從而保證客服部作為公司檔案管理對各部門合同檔案資料的完整性、延續性、真實性。注：基層人員勞動合同由各項目自行簽訂、存檔，只需每月定期向客服部提交合同明細。

2、合同文檔必須注明合同編號，并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

延安城誠物業服務有限公司