第一篇：公司合同管理辦法

公司合同管理辦法

一、目的

為規范公司合同起草、審批流程、簽批要求、監督履行，明確各公司各部門合同審批、履行跟蹤職責，最大限度的規避合同風險，有效的保護公司利益，根據《合同法》相關規定，結合公司實際，制定本管理辦法。

二、適用范圍

本規定適用于公司各類合同。

三、釋義

本管理辦法所指的合同，是公司與主體的自然人、法人和組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。本辦法所指的合同不包含與員工簽訂的勞動合同。

合同管理是包括對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

四、合同的授權

1、公司總經理享有合同的最終審批權。

2、總經理根據公司生產經營需要，可在其權限范圍內授予相應人員合同簽署權，嚴禁任何人越權審批簽訂各項合同。

3、除非有充分理由并經總經理批準，任何人不得將合同項目進行拆分，以規避合同審批權限。

五、合同內容必須具備的主要條款

1、當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致；

2、合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，對標的的要求需明確具體；對合同標的無法以文字描述的應將標的的相關說明、證 1 明、檢驗、技術要求等資料作為合同的附件；

3、數量：合同應采用國家標準的計量單位；

4、質量：有國家標準、部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點；

5、價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付；

6、履行期限、地點和方式：

（1）履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

（2）合同履行地點、方式應以利于本方利益為基礎，根據合同雙方實際約定情況進行說明。

7、違約責任：根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

8、解決爭議的方式：解決爭議的方式可選擇協商處理或起訴，訴訟管轄地為本方所在地人民法院。

9、合同的變更、解除

（1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。

（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同： a、因不可抗力致使不能實現合同目的；

b、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

c、對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

d、對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的； e、法律規定的其他情形。

f、變更或解除的，應當采用書面形式（包括書信、電報、傳真、洽談紀要）；

g、變更或解除合同的協議應按照合同審批程序報批獲取批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理。

六、合同附件

1、合同附件定義和內容

合同附件，一般情況是與合同同等法律效力，是合同的組成部分。如果沒有明確約定，附件一般可以用來解釋合同。附件要服從合同的約定。合同可附件分為必要附件和可要附件。

（1）必要附件包括：合作單位和個人三證合一后的營業執照復印件、法定代表人身份證復印件、委托代理人委托書及身份證復印件、合同項目呈文處理簽、洽談紀要。

除以上資料外，各類合同附件要求：

①工程類合同：施工單位資質證書復印件、工程量清單及預算計價文件；

②采購類合同：產品檢驗合格證書、出廠合格證、出入庫單、收貨驗收資料（承辦部門根據供貨情況提供附件資料）。

③咨詢類、設計類合同：單位資質證書復印件。（2）可要附件包括：合作單位業績表及相關影像資料。

2、合同附件要求

（1）合同附件由合同經辦人在合同發起前按照本管理辦法要求收集整理完畢，附審批合同后一并發起審批。

（2）合同發起審批后，如某個環節的審批人審批時發現附件不全或要求提供某一項資料時，可批注意見后將審批合同駁回至合同經 3 辦人補足。合同經辦人應在1個工作日內補足資料后返回環節審批人處繼續審批，最遲不超過2個工作日，如超過2個工作日不能補足時，合同經辦人應做情況說明。

（3）如合同經辦人不及時補足附件資料，也未及時對審批人意見作出說明，導致合同審批、簽訂延遲，合同經辦人為直接責任人，按公司相關管理規定承擔處罰責任。

七、合同審批原則

合同的審批實行分級管理、逐級審批的原則。

八、合同審批方式

云南公司各公司各類合同均采用OA辦公系統進行審批。各審批人可直接在審批合同條款上對有異議的條款直接進行修改。

九、合同審批流程

1、公司各公司的合同審批流程參照現行OA辦公系統《合同審批表》要求執行，具體如下： ①工程類合同審批程序：

合同經辦人→項目公司財務部負責人→公司分管領導/執行副總→成控部→財務總監→法務部→總經辦主任→總經理

合同經辦人 →總經理秘書

合同管理員 ②非工程類合同審批程序

合同經辦人→項目公司財務部負責人→公司分管領導/執行副總→ 合同經辦人 財務總監→法務部→總經辦主任→總經理→總經理秘書

合同管理員

2、原則上禁止先履行后補簽合同的情況。如有特殊情況，需承辦部門提交相關呈報審批文件至總經理直接審批。

十、合同主要的審批人及審批職責

1、合同經辦人：合同經辦人是合同的起草、發起、跟蹤審批，打印簽章及跟蹤履行的直接負責人，由合同經辦人由部門負責人指定。合同經辦人主要對合同的必備硬件進行審查。對包括但不限于：合同條款的完整性、簽約方背景情況、身份資格、信用情況、附件的真實性和合法等負直接審查責任。合同經辦人自查后交由部門負責人復核確認，確認無異后安排合同經辦人與合同單位溝通，雙方均對合同條款無異后，發起合同審批流程。合同經辦人發起合同審批流程時簽批意見代表部門意見。

注：工程類合同由工程部作為合同的承辦部門和執行部門，工程部合同經辦人負責根據工程要求及雙方實際協商情況起草合同，完善合同附件。對包括但不限于：施工合同條款及附件的完整性、真實性負直接責任。合同經辦人自查后交由部門負責人復核確認，確認無異后安排合同經辦人發起合同審批流程。合同經辦人發起合同審批流程時簽批意見代表工程部意見。

2、財務部負責人：財務部負責人對涉及財務的相關條款進行初步審查。包括但不限于：合同價款、付款方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款負直接審查責任。

3、分管副總/執行副總：分管副總/執行副總對整個合同合同的內容、附件資料、簽約的必要性、真實性、合理性、可行性負直接責任。

4、總經辦成控部負責人：成控部（工程類合同）對合同涉及的價格進行審查。對包括但不限于：簽約主體資格、工程質量要求、合同工期、技術、質量（包括進場材料質量及主體工程質量）、預算及驗收等條款等負直接審查責任。

5、財務總監：財務總監主要對涉及財務的相關條款進行復核性審查。對包括但不限于：價款是否合理、付款方式、發票形式、代扣代繳等負直接審查責任。

6、法務部負責人：法務部對合同的合法性進行審查。對包括但不限于：文字結構、法律風險、合同變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款負直接審查責任。

7、總經辦主任：總經辦主任綜合合同內容對整個合同的內容、附件資料、簽約的必要性、真實性、合理性、可行性負復核責任。

8、總經理：根據合同內容、附件及各審批人意見作出最終簽批意見，并對合同簽訂、履行情況作出要求。

9、總經理秘書：總經理秘書將總理簽批完畢的合同知會合同經辦人和合同管理員，并根據總經理的簽批要求對合同簽訂、執行情況進行監督。

十一、審批時限

各環節審批人應在收悉合同后2個工作日內審查合同條款、簽署審批意見，如逾期未審簽合同，審批人應在審簽時說明情況；如逾期未審簽，也未說明情況，導致合同審批、簽訂延遲的，該環節審批人為直接責任人，按公司相關管理規定承擔處罰責任。

十二、審簽要求

合同審批人按照自身審批職責范圍對相應的合同條款進行審批，并簽批明確意見，不可籠統簽批為“同意簽訂”或“不同意簽訂”，明確意見的同時需說明理由。

十三、合同的簽署和蓋章

1、合同原則上應由對方先簽字蓋章。合同按照規定審批流程全部完成后按審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，然后打印送達給合作方，由合作方簽字蓋章 6 后返還合同承辦部門，合同承辦部門確認無誤后，辦理我方簽字蓋章手續。

2、特殊情況。為加快合同的簽章速度或便于合作雙方簽訂合同，據實際情況也可由我方先進行合同簽署/蓋章后，交由合作單位合同簽署/蓋章。

3、云南公司所有合同簽署，由合同承辦部門負責人和公司分管副總/執行副總簽字后用印。

十四、合同生效

合同需經雙方法定代表人可其授權人簽字并蓋章后方正式生效。

十五、合同存檔、備案

1、原則上合同需于合同審批流程結束一周內簽署/蓋章完畢（需郵寄往返簽章的情況除外），除返合作單位的合同份數外，合同承辦部門將合同原件分別交檔案室、財務部、法務部存檔（掃描件和紙質文件同時存檔，合同審批表及合同附件交由法務部存檔），合同承辦部門可存掃描件和合同復印件（原則上合同原件嚴禁對外借閱）。

2、合同審批流程結束，因合同承辦部門原因沒有主動跟進合同簽章情況，導致合同簽訂不及時影響合同履行的，合同承辦部門為直接責任人，按公司相關管理規定承擔處罰責任。

十六、合同的變更、補充、解除

變更、補充、解除合同內容應采用補充協議的形式，補充協議須按照各公司審批程序進行審批，補充協議附件也需按要求完善。

十七、合同執行

合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規定或合同約定外，不得替代履行或轉讓。

任何人發現合同對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告合同執行部門，合同執行部門負責人應在法定約定期限內以法定或約定方式向對方提出書面異議。收到對方履行異議時，合同執行 7 部門負責人應在法定約定期限內以法定或約定方式給予書面答復。

1、合同的承辦部門同時也是合同的執行部門（特殊情況除外），在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量、安全文明措施的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送，并要求對方簽收并保留發出的憑證，如對方拒收應即改為特快專遞方式重發。

2、合同執行過程中，合同執行部門應及時對合同履行情況進行跟蹤、監督檢查（對不符合合同工程質量、工期和其他合同約定要求的情況進行敦促整改。）并定期對合同執行況進行書面總結、分析、匯報。

3、合同執行過程中，如合同執行部門發現合作單位存在違約的情況，則要求2個工作日內以書面的形式告知對方，明確我方的態度、要求及需承擔的違約責任。雙方對處理方式進行溝通洽談，需做記錄，由雙方代表簽字確認。相關資料由合同執行部門與合同文本一并存檔。

4、如合同執行部門或監督人員發現合作單位存在違約情況，未及時匯報（或知而不報），給公司造成損失的，則該部分人員為直接責任人，按公司相關管理規定承擔處罰責任。

十八 合同糾紛

1、合同糾紛發生時,合同經辦人應及時通知相關部門人員、法務部，同時應協助法務部迅速收集相關證據資料。由法務部向公司領導匯報后積極應訴。合同糾紛處理后，法務部須及時將糾紛處理結果匯報總經理，并對案件資料整理備案。

2、對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，法務部及時報告并經總經理同意，向人民法院申請強制執行。

第二篇：公司合同管理辦法

公司合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關的法律、法規，結合公司實際情況制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。

勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關規定執行，借款合同、財產保險合同按公司財務部門要求執行。

第三條 本規定所稱合同，是指公司在經營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。第四條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監督、檢查與考核等全過程的管理活動。

第五條 合同經辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為：

1、負責組織本部門職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；

2、全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；

3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質量，收集使用單位意見；

4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關領導審查、批準；

5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現的法律問題；

6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關的一切資料；

7、安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；

訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經辦部門的，由與該項業務最相近的部門負責，或由與該項業務最相近的上級主管領導確定哪個部門作為合同的經辦部門。第二章 合同管理部門

第六條 管理規劃部為公司合同管理的主管部門，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：

1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實施；

2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關法律法規，組織對各業務部門合同經辦人的培訓；

3、參與公司對外訂立重大合同的談判；

4、參與標書評審和合同評審；

5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關；

6、負責公司本部及所屬各單位的各類合同執行情況的監督檢查；

7、負責公司合同專用章的管理；

8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；

9、協調單位內部和外部合同關系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；

10、合同管理中需要解決的其他問題。

第七條 公司財務部是合同財務監督部門，主要職責：

1、負責從財務角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結算方式、票據等方面進行審查把關；

2、負責發票的審查、簽收、簽發。核對發票金額和合同金額、發票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；

3、負責按合同結算條款收、付款； 第八條 其他相關單位的職責：

1、申購單位負責向管理部門提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；

2、質量驗收小組負責對購進機器設備、材料、燃料等進行驗收，并出具驗收報告；

3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；

4、配合管理規劃部進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見； 第三章 合同的訂立

第九條 訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。第十條 合同訂立的程序

1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

資信審查—→接受要約邀請 —→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

3、通過招標訂立合同的程序 市場調查—→標書制作、發放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。

4、設備、材料、物資買賣合同的訂立程序

計劃準備—→考察小組對標的咨詢（質量、價格、售后服務等）—→資信審查—→技術或商務談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。第十一條 合同簽訂內容一般包括以下條款：

1、當事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務、開戶銀行及賬號；

2、標的或標的物（指貨物、勞務、工程項目等）名稱、型號、規格等；

3、數量和質量，包括適用規范、質量標準和檢測方式等；

4、價款或酬金；

5、履行的期限、地點和方式；

6、違約責任；

7、合同爭議的解決方法；

8、合同訂立的時間、地點；

9、根據法律規定或合同性質應當具備的其他條款。

對數量、質量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。第十二條 合同內容應符合下列要求：

1、主體合格、標的明確、手續完備；

2、條款齊全、意思表示真實；

3、文字清晰、語言規范；

4、無矛盾條款、無空白條款。

5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。

6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經辦部門的，由與該項業務最相關的部門或該項業務最相關的上級主管領導，確定哪個部門作為合同的經辦部門。第四章 合同的審查

第十三條 合同訂立前，合同承辦部門應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：

1、社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件等）和履約能力（如生產能力、支付能力、運輸能力等）；

2、審查營業執照是否真實、有效；

3、核實對方的資產（資金）證明；

4、審查合同對方的資質等級證書；

5、審查法人證書及法人委托證書；

6、根據合同性質需要審查的其他內容。

合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權的，不得與其簽訂合同。

第十四條 經辦部門組織對合同進行業務性審查，審查的內容為：

1、對方當事人是否具有簽約主體資格；

2、是否各方談判、協商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；

3、是否違反公司的規章制度；

4、是否超越業務權限；

5、語言是否準確、通順。

第十五條 合同管理部門對合同進行合法性審查，主要內容包括：

1、合同簽訂主體是否符合法律規定；

2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；

3、條款是否有沖突；

4、條款是否有歧義；

5、條款是否有效維護我公司合法權益；

6、條款是否完備。

管理規劃部對合同嚴密性可進行監督審查。

第十六條 提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：

1、經辦部門已經對合同進行了業務性審查，涉及財務事項的已經經過財務部門審查；

2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；

3、合同約定的內容尚未實際履行；

4、需要同時附送的材料完備；

第十七條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業務緊急的，因盡可能滿足業務部門的時間要求，業務特別疑難的，應合理延長審查時間。

第十八條 合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進行分析，對風險做出判斷，并視情況提出防范或降低風險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業務部門做出決策的重要參考。第十九條 合同報送法人代表或授權代表批準時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進行說明，經辦部門合同存檔時也應將法律意見書一并存檔。

第二十條 同一內容合同一般審查一次，由經辦部門對采納部分進行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。

第二十一條 審查人對合同審查中涉及到的商業秘密負有保密義務。第五章 合同的批準

第二十二條 公司總經理受董事會及董事長的委托，全權處理公司的各類業務，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。

第二十三條 以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應做好履行合同批準的程序：

1、工程承包合同：

公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價后，經主管副總經理批準后（金額較大的遞交班子會討論通過）由公司總經理授權副總經理簽訂合同。

2、銷售合同： 公司銷售合同，必須注明單價、供貨數量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經理授權主管銷售副總經理簽訂有關合同。

如遇索賠、善后處理等有關事宜，必須經合同主管部門和其它合同監督部門討論后報班子會通過。

3、采購合同：

公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經物資部負責招投標后，再報主管副總經理批準（金額較大的遞交班子會討論通過），最后由公司總經理授權副總經理簽訂合同。

4、其它各類合同批準程序：

公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經合同業務部門擬定后，報主管副總經理批準后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經理授權簽訂有關合同。第二十四條 公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協工程合同，應嚴格按公司“外協工程管理規定”有關內容訂立。

第二十五條 以公司名義對外訂立合同應當使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關人員責任。

第六章 合同的履行 第二十六條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務，確保合同實際、全面地履行。

第二十七條 公司合同實行合同履約責任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。

第二十八條 各簽約單位、簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關人員的相應責任。

第二十九條 根據合同性質，合同執行部門應按照合同約定的標的物的數量、質量等進行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書面異議，并督促合同對方繼續履行。

第三十條 對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經公司領導審批簽字。未經合同主管部門及公司領導簽字，財務部門應不予付款。

第三十一條 對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時，合同執行部門應填寫合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。第七章 合同的變更與解除 第三十二條 在合同履行過程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第三十三條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

第三十四條 合同需要變更、解除，合同執行部門應向合同主管部門提交經本部門負責人簽字的書面報告，經管理規劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經辦部門應及時采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。

第三十五條 合同變更、解除必須采取書面形式。

第三十六條 合同執行部門應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。第七章 合同糾紛的處理

第三十七條 發生合同糾紛時簽約單位應在24小時內到合同主管部門提交書面報告，并根據實際情況，提出相應的解決以及應對辦法；

第三十八條 合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領導協調處理。

第三十九條 對經協商仍無法解決的合同糾紛，經總經理同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第四十條 合同糾紛的提出，及與對方當事人協商處理糾紛的時間，應注意不超過法律規定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。

第四十一條 合同管理部門處理經濟糾紛前，有關簽約單位必須提供下列證據材料(原件或復印件)；

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

3、產品質量標準、樣品或鑒定報告；

4、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

5、有關違約的證據材料；

6、其他與處理糾紛有關的材料。

第四十二條 合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應訂立書面協議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。第四十三條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總，統一交合同主管部門歸檔，以備查考。第八章 合同的管理

第四十四條 公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

第四十五條 以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務部及相關部門保管。

第四十六條 公司對對外訂立合同的人員，屬于職務代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經理在辦公會上授權委托，記錄人需將內容寫入記錄。不經授權的人員一律無權對外訂立合同。第四十七條 各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。

第四十八條 發生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。

第四十九條 合同專用章的使用應建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應立即通知有關部門外，還應登報掛失。第五十條 一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經總經理辦公會議通過，總經理簽字批準，并加蓋公司印章。

第五十一條 合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進；由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經濟處罰;造成重大經濟損失的，依法追究法律責任。第七章 附則

第五十二條 本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。

本辦法沒有規定的，以合同法、相關法律法規及本公司其他相關的規章制度為依據。

第五十三條 本辦法自下發之日開始執行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

第三篇：公司合同管理辦法

公司合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關的法律、法規，結合公司實際情況制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。

勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關規定執行，借款合同、財產保險合同按公司財務部門要求執行。

第三條 本規定所稱合同，是指公司在經營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。第四條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監督、檢查與考核等全過程的管理活動。

第五條 合同經辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為：

1、負責組織本部門職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；

2、全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；

3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質量，收集使用單位意見；

4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關領導審查、批準；

5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現的法律問題；

6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關的一切資料；

7、安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；

訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經辦部門的，由與該項業務最相近的部門負責，或由與該項業務最相近的上級主管領導確定哪個部門作為合同的經辦部門。第二章 合同管理部門

第六條 綜合管理部為公司合同管理的主管部門，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：

1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實施；

2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關法律法規，組織對各業務部門合同經辦人的培訓；

3、參與公司對外訂立重大合同的談判；

4、參與標書評審和合同評審；

5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關；

6、負責公司本部及所屬各單位的各類合同執行情況的監督檢查；

7、負責公司合同專用章的管理；

8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；

9、協調單位內部和外部合同關系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；

10、合同管理中需要解決的其他問題。

第七條 公司財務與資產管理部是合同財務監督部門，主要職責：

1、負責從財務角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結算方式、票據等方面進行審查把關；

2、負責發票的審查、簽收、簽發。核對發票金額和合同金額、發票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；

3、負責按合同結算條款收、付款； 第八條 其他相關部門的職責：

1、申購部門負責向管理部門提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；

2、質量驗收小組負責對購進機器設備、材料、燃料等進行驗收，并出具驗收報告；

3、驗收部門負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；

4、配合綜合管理部進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見； 第三章 合同的訂立

第九條 訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。第十條 合同訂立的程序

1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

資信審查—→接受要約邀請 —→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

3、通過招標訂立合同的程序

市場調查—→標書制作、發放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。

4、設備、材料、物資買賣合同的訂立程序

計劃準備—→考察小組對標的咨詢（質量、價格、售后服務等）—→資信審查—→技術或商務談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。第十一條 合同簽訂內容一般包括以下條款：

1、當事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務、開戶銀行及賬號；

2、標的或標的物（指貨物、勞務、工程項目等）名稱、型號、規格等；

3、數量和質量，包括適用規范、質量標準和檢測方式等；

4、價款或酬金；

5、履行的期限、地點和方式；

6、違約責任；

7、合同爭議的解決方法；

8、合同訂立的時間、地點；

9、根據法律規定或合同性質應當具備的其他條款。

對數量、質量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

第十二條 合同內容應符合下列要求：

1、主體合格、標的明確、手續完備；

2、條款齊全、意思表示真實；

3、文字清晰、語言規范；

4、無矛盾條款、無空白條款。

5、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經辦部門的，由與該項業務最相關的部門或該項業務最相關的上級主管領導，確定哪個部門作為合同的經辦部門。第四章 合同的審查

第十三條 合同訂立前，合同承辦部門應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：

1、社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件等）和履約能力（如生產能力、支付能力、運輸能力等）；

2、審查營業執照是否真實、有效；

3、核實對方的資產（資金）證明；

4、審查合同對方的資質等級證書；

5、審查法人證書及法人委托證書；

6、根據合同性質需要審查的其他內容。

合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權的，不得與其簽訂合同。

第十四條 經辦部門組織對合同進行業務性審查，審查的內容為：

1、對方當事人是否具有簽約主體資格；

2、是否各方談判、協商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；

3、是否違反公司的規章制度；

4、是否超越業務權限；

5、語言是否準確、通順。

第十五條 合同管理部門對合同進行合法性審查，主要內容包括：

1、合同簽訂主體是否符合法律規定；

2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；

3、條款是否有沖突；

4、條款是否有歧義；

5、條款是否有效維護我公司合法權益；

6、條款是否完備。

綜合管理部對合同嚴密性可進行監督審查。

第十六條 提交綜合管理部審查的合同應符合下列要求：

1、經辦部門已經對合同進行了業務性審查，涉及財務事項的已經經過財務部門審查；

2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；

3、合同約定的內容尚未實際履行；

4、需要同時附送的材料完備；

第十七條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業務緊急的，因盡可能滿足業務部門的時間要求，業務特別疑難的，應合理延長審查時間。

第十八條 合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進行分析，對風險做出判斷，并視情況提出防范或降低風險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業務部門做出決策的重要參考。

第十九條 合同報送法人代表或授權代表批準時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進行說明，經辦部門合同存檔時也應將法律意見書一并存檔。第二十條 同一內容合同一般審查一次，由經辦部門對采納部分進行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。

第二十一條 審查人對合同審查中涉及到的商業秘密負有保密義務。第五章 合同的批準

第二十二條 公司總經理受董事會及董事長的委托，全權處理公司的各類業務，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。

第二十三條 以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應做好履行合同批準的程序：

1、工程承包合同：

公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價后，經主管副總經理批準后（金額較大的遞交班子會討論通過）由公司總經理授權副總經理簽訂合同。

2、銷售合同：

公司銷售合同，必須注明單價、供貨數量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經理授權主管銷售副總經理簽訂有關合同。

如遇索賠、善后處理等有關事宜，必須經合同主管部門和其它合同監督部門討論后報班子會通過。

3、采購合同：

公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經物資部負責招投標后，再報主管副總經理批準（金額較大的遞交班子會討論通過），最后由公司總經理授權副總經理簽訂合同。

4、其它各類合同批準程序： 公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經合同業務部門擬定后，報主管副總經理批準后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經理授權簽訂有關合同。

第二十四條 公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協工程合同，應嚴格按公司“外協工程管理規定”有關內容訂立。

第二十五條 以公司名義對外訂立合同應當使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關人員責任。

第六章 合同的履行

第二十六條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務，確保合同實際、全面地履行。

第二十七條 公司合同實行合同履約責任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。

第二十八條 各簽約單位、簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關人員的相應責任。

第二十九條 根據合同性質，合同執行部門應按照合同約定的標的物的數量、質量等進行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書面異議，并督促合同對方繼續履行。

第三十條 對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經公司領導審批簽字。未經合同主管部門及公司領導簽字，財務部門應不予付款。

第三十一條 對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時，合同執行部門應填寫合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。第七章 合同的變更與解除 第三十二條 在合同履行過程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第三十三條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

第三十四條 合同需要變更、解除，合同執行部門應向合同主管部門提交經本部門負責人簽字的書面報告，經管理規劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經辦部門應及時采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。

第三十五條 合同變更、解除必須采取書面形式。

第三十六條 合同執行部門應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。第七章 合同糾紛的處理

第三十七條 發生合同糾紛時簽約單位應在24小時內到合同主管部門提交書面報告，并根據實際情況，提出相應的解決以及應對辦法；

第三十八條 合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領導協調處理。

第三十九條 對經協商仍無法解決的合同糾紛，經總經理同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第四十條 合同糾紛的提出，及與對方當事人協商處理糾紛的時間，應注意不超過法律規定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。

第四十一條 合同管理部門處理經濟糾紛前，有關簽約單位必須提供下列證據材料(原件或復印件)；

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

3、產品質量標準、樣品或鑒定報告；

4、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

5、有關違約的證據材料；

6、其他與處理糾紛有關的材料。

第四十二條 合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應訂立書面協議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。

第四十三條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總，統一交合同主管部門歸檔，以備查考。第八章 合同的管理

第四十四條 公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

第四十五條 以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務部及相關部門保管。

第四十六條 公司對對外訂立合同的人員，屬于職務代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經理在辦公會上授權委托，記錄人需將內容寫入記錄。不經授權的人員一律無權對外訂立合同。

第四十七條 各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。

第四十八條 發生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。第四十九條 合同專用章的使用應建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應立即通知有關部門外，還應登報掛失。

第五十條 一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經總經理辦公會議通過，總經理簽字批準，并加蓋公司印章。

第五十一條 合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進；由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經濟處罰;造成重大經濟損失的，依法追究法律責任。第七章 附則

第五十二條 本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。

本辦法沒有規定的，以合同法、相關法律法規及本公司其他相關的規章制度為依據。

第五十三條 本辦法自下發之日開始執行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準

第四篇：公司合同管理辦法

公司合同管理辦法

為加強公司的合同管理，規范公司重大經濟合同的法律行為，減少失誤，提高效益。依據《合同法》、《公司章程》和其它相關法律、法規的規定，特制定本辦法。本辦法適用于總公司合并范圍內的所有公司。

一、公司經濟合同的簽定，必須遵守國家的法律、法規，貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”和“性價比擇優簽約”的原則。

二、經濟合同除即時清結者外，均應采用書面形式。合同中必須明確當事人權利和義務，文字表達要清楚、準確、具體。

三、各級公司的重大經濟合同，必須嚴格按審批制度規定的權限逐級審批 ,在未獲批準前，任何人不得擅自超越權限簽約。

四、本辦法中的重大經濟合同是指

1、聯營、合資、合作合同，重大涉外合同，對外擔保合同，資產處置合同等。

2、批次采購金額在50萬元以上的合同，或單批采購金額占公司最近經審計的總資產價值5%以上。

3、單筆銷售金額在100萬元以上的合同，或銷售金額占公司最近經審計的總資產價值10%以上的合同。

五、公司經濟合同的審批權限

（一）總公司審批權限

1、、聯營、合資、合作合同，重大涉外合同，對外擔保合同，資產處置合同，批次采購金額在50萬元以上的合同，需報分管副總、總經理和董事長共同審核批準，需由公司董事會或股東大會審批的事項，還需經公司董事會或股東大會審批。然后由公司法定代表人或授權代理人簽字并加蓋合同專用章或行政公章。

2、批次采購金額在10-50萬元（含50萬元）的合同，需報分管副總、總經理共同審核批準后，可由公司法定代表人授權總經理簽字并加蓋合同專用章或行政公章。

3、批次采購金額在10萬元（含10萬元）以下的合同，需報分管副總、總經理共同審核批準后，可由公司法定代表人授權分管副總經理簽字并加蓋合同專用章或行政公章。

（二）控股子公司審批權限

1、聯營、合資、合作合同，重大涉外合同，對外擔保合同，資產處置合同需報總公司相關部門審核后，并經總公司分管副總、總經理和董事長共同審核批準，需由總公司董事會或股東大會審批的事項，還需經總公司董事會或股東大會審批。

2、向非國有法人及自然人賒銷資產金額超過10萬元，向國有法人賒銷資產金額超過20萬元?；蛸d銷金額占公司最近經審計的總資產價值的5%以上的，需報總公司相關部門審核后，并經總公司分管副總審核批準。

3、一次單批采購金額在50萬元以下的（含50萬元），且購銷金額占公司最近經審計的總資產價值5%以下的合同；銷售金額在100萬元以下的，且銷售金額占公司最近經審計的總資產價值10%以下的合同。由子公司按內部審批程序總經理或由總經理指定的權限審批。

4、一次采購金額在50萬元-200萬元以內，且購銷金額占公司最近經審計的總資產價值10%以內的合同；銷售金額在100-500萬元以內的，且銷售金額占公司最近經審計的總資產價值15%以下的合同。除履行上述手續后，還應報子公司董事會審批。

5、一次采購金額在200萬元-3000萬元以內，且購銷金額占公司最近經審計的總資產價值25%以內的合同；銷售金額在500-3000萬元以內的，且銷售金額占公司最近經審計的總資產價值25%以下的合同。需報總公司相關部門審核后，并經總公司分管副總、財務總監、總經理、董事長審核批準。

6、一次購銷金額在3000萬元以上，或購銷金額占公司最近經審計的總資產價值25%以上的合同，除履行上述手續后，還應經總公司董事會通過。

六、公司重大經濟合同的審批程序：

1、總公司簽定合同，應由相關部門向分管副總提出書面申請；子公司購銷規定權限以外的資產，應向總公司提出購銷資產的書面申請，書面申請應報告相關經濟事項，并認真了解對方當事人的情況。包括： 對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否是法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本公司的經濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

2、應填報《重大經濟合同申請表》，并向有關部門提交合同的初稿和有關資料、附件等并經過公司法律事務部審定。

3、總公司接到重大經濟合同申請后，由法律事務部聯合相關部門對上報的合同初稿和有關資料進行認真審查，審查的主要內容為：（1）.合同的合法性：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和公司《制度》的規定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。（2）.合同的嚴密性：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（3）.合同的可行性：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。并經法律顧問審查內容復雜、較難把握的合同。并在2日內及時作出答復，書面通知各級公司。

4、各級公司在接到批準文件后，方可簽定合同或協議等。并將有關批準文件和正式簽定的合同或協議等資料，報總公司總經理、主管子公司的副總、財務部和辦公室備案。

5、公司在經營中以各種要約發生的收購和銷售，原料收購和產品銷售的價格要按照程序以“定價單”形式單獨報總公司總經理、主管副總、財務部和辦公室備案。

七、簽訂購貨合同時，應按公司規定的供貨商資質條件、產品供貨條件及標準從嚴控制供貨商和產品質量，50萬元以上的采購必須采用招標形式選擇供貨商，比價競價，擇優選定，以現貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規定辦理。

八、簽訂銷售合同時，堅持價格從優、錢貨兩清原則。對方應當出示或者遞交經濟合同當事人資格的合法證件（營業執照）、資金信用或履約能力的有效證明。必要時，可以依法要求對方提供擔保。確保貨款及時回籠。

九、訂立的合同，由法人的法定代表人簽訂并簽名、蓋章；也可以由持有法定代表人授權證明的經辦人簽訂并簽名、蓋章。經濟合同必須加蓋法人合同專用

章或法人行政公章。法人委托其他單位和個人代訂經濟合同時，必須由委托方的法定代表人出具授權委托書，載明受托方名稱或者姓名、委托事項、權限和期間，并加蓋委托方行政公章和法定代表人印章。

十、根據法律規定或實際需要，經濟合同需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經過批準、鑒證或公證等程序。

十一、經濟合同依法成立，即具有法律約束力。合同當事人不得利用經濟合同買空賣空、騙買騙賣、倒賣、非法轉讓牟取利益等違法活動，當事人必須全面履行合同規定的義務，任何一方不得擅自變更或解除合同。

十二、經濟合同的變更、解除，或發生糾紛時，應按合同法律規定程序進行處理。如是對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。變更、解除合同一律采用書面形式，及時辦理有關手續并上報總公司。

十三、公司應加強合同的管理，指定專職部門和人員負責，按合同的不同種類進行分類，建立合同檔案和管理臺帳。并將所有的合同和協議上報總公司計劃財務部、公司辦公室備案。每月認真填寫“經濟合同簽約履行情況月報表”報送總經理，同時抄報計劃財務部、公司辦公室，必要時可抄報企業法律顧問。

十四、公司要加強法人委托書的管理，法人委托書實行單項委托即：一事、一合同一委托，委托書應注明：委托事項、委托時間、委托的時效等事項。法人委托證書應妥善保管，不準借他人或用作其他證明，法人委托人工作調動時，應向公司交銷其法人委托證書。

十五、公司要加強合同專用章的管理，嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。嚴禁任何人私自刻制和使用。若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

十六、公司領導和簽約人要隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，因經濟合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關人員的責任。

十七、任何人簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

十八、本辦法由公司董事會解釋、修改，經公司董事會通過后實施。

第五篇：公司合同管理辦法

1目的規范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經營風險，提高管理效能。

2適用范圍本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。

3定義

3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執行本制度的集團公司控股企

業。

3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4管理體制、組織形式與相關規定

4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管

理體制，具體組織形式包括：

4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業務主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經集團公司審核同意后簽訂：

4.1.1.1電力項目利用外資合同。

4.1.1.2投資、借（貸）款及其他融資、企業財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同（房屋租賃合同除外）。

4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4企業合并、兼并、聯營合同，以及擔保合同。

4.1.1.5限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規定，自行辦理。

4.1.3集團公司控股企業，對4.1.1規定事項，按《公司法》

及公司章程規定的股東權利及程序辦理。

4.2管理規定

4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。

4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。

4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監察。

4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業務管理部門審查會簽。相關業務管理部門范圍，由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。

4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。

4.2.6.2審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。-4-

4.2.7集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件；具有營業執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。

4.2.8法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規定，辦理授權委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統計報告責任制。

4.2.10在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監察部門按照有關規定進行查處，并會同人事部門追究責任單位（部門）負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：

4.2.10.1不按本辦法規定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。

4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

4.2.10.6提供虛假資料的。

4.2.10.7不履行內部管理程序、超