第一篇:基本建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理制度
基本建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理制度
一、總 則
第一條 基本建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施是一個系統(tǒng)工程,它包括建筑、安裝和與之相關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備采購、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),在這些過程中都必須簽定合同書,以約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,為保證合同的合理性、合法性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性,確保工程建設(shè)的工期、質(zhì)量和造價(jià),特制定以下管理制度。
第二條 在基本建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理實(shí)施過程中,涉及公司的部門應(yīng)根據(jù)本部(室)的職責(zé),做好合同的審查、審核和實(shí)施工作。
第三條 基本建設(shè)工程項(xiàng)目合同實(shí)行誰負(fù)責(zé)誰主簽的責(zé)任制,同時(shí)堅(jiān)持合同簽定會審、報(bào)批制。
二、工程項(xiàng)目合同的簽訂要求
第四條 基本建設(shè)工程項(xiàng)目建安施工合同的承包方,必須是經(jīng)國家主管部門審查、核定、批準(zhǔn)的具有法人地位的專業(yè)施工單位,并應(yīng)按照核準(zhǔn)的資質(zhì)等級承攬建筑安裝工程施工任務(wù),無營業(yè)執(zhí)照、無承包資質(zhì)等級證書者不能承包本公司建設(shè)工程,否則為無效合同,并應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
第五條 基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程所簽訂的全部合同必須按國家合同法規(guī)定的條款精神簽訂,合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容及條款:
1、工程名稱和地點(diǎn)或設(shè)備等名稱;
2、工程范圍和內(nèi)容或設(shè)備等內(nèi)容明細(xì);
3、開、竣工日期或交、提貨時(shí)間、地點(diǎn);
4、中間交工工程開、竣工日期 ;
5、工程質(zhì)量或設(shè)備等制造質(zhì)量;
6、保修期保修條件;
7、工程造價(jià)或設(shè)備等價(jià)款;
8、工程價(jià)款或設(shè)備等價(jià)款的支付方式;
9、結(jié)算和交工、交提貨驗(yàn)收辦法;
10、技術(shù)資料提供份數(shù)及日期;
11、材料和設(shè)備供應(yīng)及進(jìn)場期限;
12、雙方相互協(xié)商事項(xiàng);
13、違約責(zé)任;
14、合同簽訂時(shí)間、地點(diǎn);
15、其它。
三、工程項(xiàng)目合同的簽訂程序
第六條 合同簽定的雙方代表人必須弄清工程項(xiàng)目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)概況、技術(shù)要求和建設(shè)期限,了解當(dāng)?shù)氐臍庀?、運(yùn)輸、供水、供電、生產(chǎn)和生活資料的供應(yīng)情況及協(xié)作配合條件,屬建安施工的還須了解當(dāng)?shù)氐慕ò灿杷愣~、材料予算價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有 2關(guān)規(guī)定。
第七條 簽約雙方就合同有關(guān)事項(xiàng)及內(nèi)容條款進(jìn)行磋商后,由項(xiàng)目指揮部擬定出協(xié)議或合同的初稿,在雙方研究商定的基礎(chǔ)上按本管理制度規(guī)定的權(quán)限、程序申報(bào)審批后簽訂,經(jīng)過招標(biāo)的項(xiàng)目按中標(biāo)價(jià)及有關(guān)承諾內(nèi)容進(jìn)行簽訂,并按本管理制度規(guī)定的權(quán)限、程序申報(bào)審批。
第八條 在不具備簽訂合同的條件下,為了提前做好施工準(zhǔn)備和三通一平等工作,可先按有關(guān)規(guī)定簽訂建設(shè)項(xiàng)目施工等的協(xié)議書,按本管理制度規(guī)定的權(quán)限、程序申報(bào)審批,生產(chǎn)管理部須存檔、備考。
第九條 建設(shè)期較長的大型項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)等有關(guān)文件,簽訂施工總合同(或協(xié)議書),進(jìn)行施工準(zhǔn)備,然后根據(jù)年度基建計(jì)劃簽訂年度或單項(xiàng)工程項(xiàng)目合同,進(jìn)行施工。
第十條 一個大型建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)有同一法人資格的不同施工單位共同施工時(shí),可由項(xiàng)目指揮部分別與各施工單位簽訂合同。
四、工程項(xiàng)目合同的審批權(quán)限、程序
第十一條 建設(shè)工程項(xiàng)目合同簽訂的申報(bào)審批權(quán)限按附表建設(shè)工程項(xiàng)目合同審批權(quán)限表進(jìn)行申報(bào)審批。
第十二條 建設(shè)工程項(xiàng)目合同簽訂的申報(bào)審批程序按附表工程項(xiàng)目合同簽訂申報(bào)審批表格式要求程序進(jìn)行申報(bào)審批。
第十三條 建設(shè)工程的土建、安裝、設(shè)備、材料購置等活動的監(jiān)控,按公司比價(jià)購銷管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由監(jiān)控辦實(shí)行監(jiān)控。
五、工程項(xiàng)目合同的履行
第十四條 合同一旦簽訂,就具有法律效力,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格履行合同全部條款,并承擔(dān)各自的義務(wù)。
第十五條 在履行合同中,有關(guān)修改、補(bǔ)充協(xié)議,設(shè)計(jì)變更,會議紀(jì)要及材料代用等,只要經(jīng)過甲、乙雙方代表簽字(重要的必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字),設(shè)計(jì)單位同意后,均為有效,可作為今后竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)結(jié)算、索賠等的依據(jù)。第十六條 在工程項(xiàng)目合同簽訂中如出現(xiàn)失誤,給公司造成損失,按公司合同管理及比價(jià)購銷管理制度中有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
六、其 它
第十七條 本制度解釋權(quán)歸生產(chǎn)管理部。
第二篇:工程項(xiàng)目合同管理制度
工程項(xiàng)目合同管理制度
第一章
第一條 為加強(qiáng)合同管理,規(guī)范管理程序,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力搞好以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作,凡違反規(guī)定操作而造成公司損失的,必須追究當(dāng)事人責(zé)任。
第三條 本制度適用于一切由本工程位對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。
第二章 合同的簽訂
第四條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。
第五條 公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司總經(jīng)理在法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關(guān)合同。公司內(nèi)法人單位對外簽訂合同,須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由各單位行政正職或其委托人簽訂。簽約人必須對公司和本單位負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。
第六條 簽約人在簽訂合同之前,必須依法正確履行審查義務(wù),認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,包括:對方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營權(quán)、是否有履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應(yīng)代理權(quán)限等。做到既要考慮本方的權(quán)益,又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。
第八條 合同應(yīng)采用書面形式,緊急情況經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)時(shí)達(dá)成的口頭協(xié)議,事后應(yīng)補(bǔ)辦書面形式的合同文本。
第九條 合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,合同內(nèi)容必須規(guī)范、準(zhǔn)確、詳實(shí)。
第十條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄??倓t
第三章 合同的審查批準(zhǔn)
第十一條 合同在正式簽訂前,必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào),經(jīng)公司發(fā)展部審核,公司總經(jīng)理審批后,方能正式簽訂。
第十二條 合同審批權(quán)限如下:
1、具有法人資格的單位
(1)在單位經(jīng)營范圍內(nèi)為從事正常經(jīng)營活動所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
(2)重要、大額合同應(yīng)上報(bào)公司,由公司發(fā)展部審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
①重要合同是指合資、合作經(jīng)營合同;承包經(jīng)營合同;對外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)購買或投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
②大額合同是指涉及金額達(dá)到或超過10萬以上的合同;
③格式化合同文本;
④其它有必要審批的合同。
2、不具有獨(dú)立法人資格的單位
(1)除按規(guī)定上報(bào)公司審核批準(zhǔn)的合同之外,各單位的一般性業(yè)務(wù)往來合同由本單位的行政正職審批,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(2)下列合同由公司總經(jīng)理審批:
①合資、合作經(jīng)營合同;承包經(jīng)營合同;對外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
②重要的、大額的且內(nèi)容較復(fù)雜的合同;
③格式化合同文本;
④其它有必要審批的合同。
3、標(biāo)的數(shù)額巨大,或?qū)镜慕虒W(xué)、科研、生活等方面會造成影響的合同應(yīng)經(jīng)公司審核后,上報(bào)公司主管機(jī)關(guān)審批。
第十三條 勞動合同根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其他相關(guān)法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上應(yīng)經(jīng)公司發(fā)展部審核。
第十四條 公司發(fā)展部負(fù)責(zé)組織有關(guān)法律專家,對合同進(jìn)行審核,提出參考意見。審
核的權(quán)限包括:公司總經(jīng)理委托審查的合同,各單位要求提供法律幫助的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握的合同。審核的要點(diǎn)包括:合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)呈報(bào)學(xué)校法規(guī)室批準(zhǔn)或報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒證,或請公證處公證。
第十六條 合同的審批程序如下:
1、申報(bào)。各單位對外簽訂合同時(shí),應(yīng)事先填寫合同簽約申報(bào)表,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)會審,并由公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。
2、審核。對送審的合同,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料,最后作出:可行、不可行或需進(jìn)一步談判等審核意見。
3、批準(zhǔn)。會審?fù)ㄟ^后,總經(jīng)理在合同審批表批寫意見,該表一份及合同初稿留底,另一份連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按審批的意見辦理。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立,即具有法律約束力。與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行和全面履行。
第十八條 各簽約單位應(yīng)加強(qiáng)對有關(guān)合同履行的動態(tài)監(jiān)督,對合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理。各單位的行政正職及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第五章 合同的變更、解除
第二十條 在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi),從維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益出發(fā),與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十一條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)鑒證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報(bào)原機(jī)構(gòu)備案。經(jīng)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)構(gòu)重新公證,才具有法律效力。
第二十二條 變更、解除合同,一律必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。
第二十四條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第六章 合同糾紛的處理
第二十五條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,由簽約單位負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及集團(tuán)內(nèi)部幾個單位的,應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好,做好配合工作,統(tǒng)一意見,可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組,由主簽約單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。
第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛,可提請公司發(fā)展部協(xié)助解決,有關(guān)單位必須主動提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。
第二十七條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報(bào)表”(一式二份),根據(jù)合同審批權(quán)限報(bào)批。
2、對各單位上報(bào)的有關(guān)合同糾紛,發(fā)展部可依據(jù)情況,提出意見,由集團(tuán)總經(jīng)理作出批示意見:負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員,處理意見等。
3、對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意,可上報(bào)主管校長或校法規(guī)室,然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。
第二十八條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。
第二十九條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。
第三十條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無效者,由集團(tuán)發(fā)展部配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
第三十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
第三十二條 公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度、總經(jīng)理委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第三十三條 公司合同的二級管理具體是:
一級:公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),凡分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域,歸口管理部門為發(fā)展部。
二級:公司下屬單位由本單位行政正職負(fù)責(zé),歸口管理部門為各單位辦公室或相關(guān)部門。
第三十四條 各單位負(fù)責(zé)人及其委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。
第三十五條 公司發(fā)展部在合同管理方面的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;
2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性,實(shí)行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)審核,對公司各單位簽訂的合同負(fù)責(zé)監(jiān)督,提供法律幫助;
3、負(fù)責(zé)對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高其法律素質(zhì);
4、負(fù)責(zé)考評公司各單位的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;
5、配合辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng);
6、配合處理合同糾紛;
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第三十六條 公司各單位合同管理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同;
2、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性;對須報(bào)請集團(tuán)或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見;
3、根據(jù)實(shí)際情況,制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛。
第三十七條 公司實(shí)行總經(jīng)理委托制度,公司總經(jīng)理可以委托有關(guān)人員代為簽訂合同。委托人的主要職責(zé)是:
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé);
3、對須報(bào)請上級部門審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);
4、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào),并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。
第三十八條 實(shí)行合同專用章制度。合同專用章由公司綜合管理部統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。合同專用章應(yīng)妥善保管。公司及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章,除本單位的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān),造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對相關(guān)人員予以處罰。
第三十九條 公司各單位都必須認(rèn)真落實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作。具體如下:
1、指定專門的部門和人員負(fù)責(zé)合同的基礎(chǔ)管理工作。對于合同管理人員應(yīng)定期培訓(xùn),并不定期檢查其工作情況。
2、建立合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。
第三篇:基本建設(shè)工程項(xiàng)目管理辦法
基本建設(shè)工程項(xiàng)目管理辦法
1.總則
1.1為規(guī)范基本建設(shè)工程項(xiàng)目的管理,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目工期、質(zhì)量和投資的有效控制,提高工程項(xiàng)目的投資效益。適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,特制定本辦法。
1.2本辦法適用于長慶事業(yè)部的所有基本建設(shè)工程項(xiàng)目,按投資性質(zhì)可分為:新建項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目、維修項(xiàng)目等。
1.3本辦法規(guī)定了項(xiàng)目的前期工作、組織管理機(jī)構(gòu)、招投標(biāo)管理、合同管理、項(xiàng)目組織管理及工程項(xiàng)目投資管理等內(nèi)容。
1.4本辦法制定原則為實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目的全過程、全方位的管理。全過程是指自編制項(xiàng)目立項(xiàng)申請開始至工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;全方位管理是指對工程項(xiàng)目的投資、質(zhì)量、工期、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)指標(biāo)實(shí)行全面的目標(biāo)控制。2.項(xiàng)目前期工作
2.1由市場部負(fù)責(zé)項(xiàng)目論證,必要時(shí)委托具備資質(zhì)的單位進(jìn)行咨詢或方案論證。2.2由市場部負(fù)責(zé)辦理新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目的報(bào)建及土地征用等手續(xù)。
2.3計(jì)劃編制具體工作內(nèi)容、分工及要求詳見《長慶事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理辦法》。2.4所有項(xiàng)目未經(jīng)立項(xiàng)及設(shè)計(jì)批準(zhǔn),不得進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。2.5項(xiàng)目立項(xiàng)后,由市場部委托具備資質(zhì)的單位進(jìn)行勘查、設(shè)計(jì)。
2.6對所有項(xiàng)目的投資估算、概算的要求:投資估算、初步設(shè)計(jì)概算不得超過(預(yù))可行性研究報(bào)告投資估算的10%。
2.7所有實(shí)施項(xiàng)目必須按報(bào)審?fù)顿Y計(jì)劃。3.招投標(biāo)管理
3.1工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)要嚴(yán)格遵照《中華人民共和國招投標(biāo)法》、公司及《長慶事業(yè)部合同管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2招標(biāo)范圍:
3.2.1凡公司投資項(xiàng)目必須由公司組織招標(biāo),在公司委托后可由事業(yè)部組織招標(biāo); 3.2.2 10萬元以上工程項(xiàng)目由市場部組織招標(biāo)。10萬元項(xiàng)目由市場部組織進(jìn)行合同評審。3.2.3除不適宜招標(biāo)的特殊工程以外,均實(shí)行招標(biāo)。
3.2.4招標(biāo)前圖紙審查及交底。市場部組織項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的有關(guān)人員進(jìn)行圖紙審查及交底,在確認(rèn)圖紙中內(nèi)容明白無誤后,進(jìn)入招標(biāo)程序。
3.3項(xiàng)目評標(biāo)須采用評分制,建立統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)。
3.4招投標(biāo)組織工作。由長慶事業(yè)部組建招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。小組成員通常由長慶事業(yè)部有關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能科室的人員組成。
3.5招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)招投標(biāo)的組織及標(biāo)書編制,評分標(biāo)準(zhǔn)的制定,標(biāo)書的發(fā)放和保管,投標(biāo)單位資質(zhì)核查,評標(biāo)會的組織,并確定合理的標(biāo)底。3.6評標(biāo)。
3.6.1招標(biāo)評委由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及上級主管部門或邀請的有關(guān)專業(yè)人員組成。
3.6.2新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目招標(biāo)評委包含項(xiàng)目經(jīng)理部成員。成員人數(shù)為5人以上的單數(shù),項(xiàng)目經(jīng)理部人員不得超過五分之二。
3.6.3在評標(biāo)過程中,堅(jiān)持公正、公平、公開的原則。
3.7中標(biāo)單位不得將工程主體部分分包或轉(zhuǎn)包。如需將工程非主體部分分包,須經(jīng)主管部門同意,投標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)書中注明。
3.8維修項(xiàng)目中超過2萬元的項(xiàng)目,在基地服務(wù)部明確計(jì)劃內(nèi)容、費(fèi)用后,提交市場部審核同意后執(zhí)行。
4.工程項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)
4.1項(xiàng)目的劃分:原則規(guī)定新建項(xiàng)目以有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、并能獨(dú)立發(fā)揮能力的地面建設(shè)工程為項(xiàng)目,其它建設(shè)項(xiàng)目以單項(xiàng)工程為項(xiàng)目。
4.2為保證已確定工程項(xiàng)目的順利開展,事業(yè)部將依據(jù)項(xiàng)目的劃分,成立以下工程項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)。
4.3公司投資新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目必須成立項(xiàng)目經(jīng)理部,由事業(yè)部抽調(diào)各單位相應(yīng)專業(yè)人員組成項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理由事業(yè)部任命;
4.4事業(yè)部投資維修項(xiàng)目由基地服務(wù)部下設(shè)基建辦公室組織相應(yīng)的工程技術(shù)人員實(shí)施,基地服務(wù)部確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
4.5項(xiàng)目經(jīng)理部、基地服務(wù)部基建辦公室的主要職責(zé):
4.5.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施,對建設(shè)工期、施工質(zhì)量、安全以及工程所用材料、設(shè)備的采辦等全面控制與管理。
4.5.2負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目中乙方預(yù)算的初審及工程撥款與結(jié)算的辦理。
4.5.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,行使甲方管理權(quán),做好項(xiàng)目實(shí)施工程中各項(xiàng)協(xié)調(diào)監(jiān)督檢查工作,確保工程項(xiàng)目在投資、質(zhì)量、工期等方面達(dá)到合同要求。協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理、政府建設(shè)職能部門關(guān)系。
4.6項(xiàng)目經(jīng)理及基地服務(wù)部基建辦公室代表是甲方項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、協(xié)調(diào)、控制,高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。5.工程施工合同管理
5.1工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)完成后,項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室應(yīng)與中標(biāo)單位依照中標(biāo)通知書,按《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,盡快辦理合同審查審批手續(xù)。5.2合同應(yīng)重點(diǎn)突出建設(shè)工程的三大指標(biāo)控制,即質(zhì)量控制(設(shè)計(jì)質(zhì)量、施工質(zhì)量、供應(yīng)
物資質(zhì)量)、工期控制(設(shè)計(jì)周期、施工工期、物資采辦供貨期)、投資控制(概算控制、預(yù)算控制、物資設(shè)備采辦供貨資金控制)。
5.3 在合同中,要有明確的監(jiān)督檢查和處罰條款,凡違反合同中的相關(guān)條款,要按約定的處罰條款執(zhí)行。簽訂合同要有依據(jù),應(yīng)滿足有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,工期明確,合同條款齊全、清晰、準(zhǔn)確,不可有模棱兩可的詞句和不合理的附加條件。
5.4項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室應(yīng)認(rèn)真履行合同條款,不允許擅自修改、撤消有效合同。6.施工管理 6.1施工準(zhǔn)備
6.1.1開工令辦理。由施工單位提交書面施工組織設(shè)計(jì)及開工報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室審查并確認(rèn)已達(dá)到開工條件后,報(bào)市場部簽發(fā)開工令。
6.2施工管理。項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室應(yīng)嚴(yán)格要求施工單位按設(shè)計(jì)圖紙、審批后的施工組織設(shè)計(jì)和施工程序施工;嚴(yán)密組織施工隊(duì)伍按合同要求保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。每個環(huán)節(jié)的技術(shù)資料、檔案等都必須符合存檔規(guī)定,做到真實(shí)齊全準(zhǔn)確。詳見《基本建設(shè)施工現(xiàn)場管理細(xì)則》。6.3施工過程中變更的管理。由于設(shè)計(jì)、施工或施工條件等方面的原因所引起的設(shè)計(jì)圖紙變更、現(xiàn)場施工變更或施工材料代用,均應(yīng)由上述責(zé)任單位提出書面申請,經(jīng)甲方施工管理人員、監(jiān)理核實(shí)后,報(bào)市場部。市場部與設(shè)計(jì)單位會商批準(zhǔn)后方可實(shí)施。原則上變更部分不得突破項(xiàng)目投資。
6.4施工質(zhì)量管理。項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國國務(wù)院令第279號《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督,對施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行旁站監(jiān)督。
6.5工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。工程項(xiàng)目竣工后必須達(dá)到設(shè)計(jì)要求,由項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室進(jìn)行初步驗(yàn)收合格后,提出書面申請,市場部將組織公司或事業(yè)部各單位進(jìn)行驗(yàn)收。7.項(xiàng)目投資管理
7.1由市場部嚴(yán)格控制基本建設(shè)投資費(fèi)用。項(xiàng)目工程費(fèi)用要專款專用,嚴(yán)禁計(jì)劃資金列支計(jì)劃外工程項(xiàng)目。
7.2工程預(yù)付款、進(jìn)度款支付。根據(jù)項(xiàng)目工程量和合同要求,乙方在項(xiàng)目開工前或施工期間可申請預(yù)付款及工程進(jìn)度款,并由項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室持甲方、乙方、監(jiān)理等已簽字的已實(shí)施工程預(yù)算書到事業(yè)部相關(guān)部門辦理預(yù)付款及進(jìn)度款。
7.3結(jié)算管理??⒐を?yàn)收合格后,由項(xiàng)目經(jīng)理部按有關(guān)規(guī)定組織工程結(jié)算及辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)。7.4決算管理??⒐を?yàn)收結(jié)算后,項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室要向市場部提交工程結(jié)算報(bào)告,說明項(xiàng)目完成情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、資金使用情況、各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)完成情
況,進(jìn)行工程成本與投資效果分析,總結(jié)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的主要經(jīng)驗(yàn)、存在問題,并提出改進(jìn)意見等。
7.5 結(jié)算、決算資料審計(jì)手續(xù)辦理,在項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室經(jīng)過工作量核實(shí)后加注初步審減意見,由市場部核準(zhǔn)。
7.6維修項(xiàng)目審計(jì)移交事業(yè)部紀(jì)檢監(jiān)察部辦理;公司投資項(xiàng)目審計(jì)由市場部送交公司審計(jì)部辦理。
151
第四篇:工程項(xiàng)目合同管理制度
合同管理制度
一、為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
二、本制度適用于本公司外部工程項(xiàng)目合同的管理。
三、合同的審批
嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總經(jīng)辦、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
合同管理部門審查的重點(diǎn)是:對方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。董事長監(jiān)察、檢查對外簽訂的工程項(xiàng)目合同?!昂贤u審程序”另行規(guī)定。
四、合同的簽訂
合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
五、合同的履行
合同簽訂后,應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。工程項(xiàng)目 合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。
六、合同文本及用章的規(guī)定
本公司對外簽訂的所有工程項(xiàng)目合同必須統(tǒng)一合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。
合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。
七、合同歸檔
建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號、登記,并裝訂成冊。
合同簽定完畢,合同承辦人要在三個工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
建立健全合同臺帳。
建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。工程項(xiàng)目合同文本為長期保存。
八、合同糾紛的解決
工程項(xiàng)目合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向仲裁機(jī)關(guān)申請調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。向仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長審閱同意。
合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案,對于關(guān)系重大的,通過各種方式在本公司內(nèi)公告。
合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識。合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)本公司的利益。
九、獎勵與懲罰
本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人,給予表揚(yáng)或一定獎勵。
違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。
徐州安順建設(shè)有限公司
年 月 日
第五篇:基本建設(shè)貸款合同
基本建設(shè)貸款合同(1)
訂立合同雙方:
____,以下簡稱甲方;
____,以下簡稱乙方。
根據(jù)<>和<>(以下簡稱<>、<>規(guī)定外,特簽定本合同:
第一條 本合同書議定貸款人民幣(大寫)____元,限用于____項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)等前期工作所需費(fèi)用,不得移作他用。
第二條 貸款利息按年息百分之__計(jì)算,按年由乙方通知甲方支付。
第三條 如貸款項(xiàng)目撤銷,甲方應(yīng)償還貸款本息;甲方無力償還時(shí),甲方主管部門負(fù)責(zé)償還。
第四條 甲方貸款項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)后,再正式辦理申請貸款合同,本協(xié)議同時(shí)失效。
第五條 本協(xié)議一式三份,甲、乙雙方和甲方主管部門各執(zhí)一份。甲方:乙方:
單位名稱____單位名稱____負(fù)責(zé)人___負(fù)責(zé)人___地址___地址___甲方主管部門__(公章)乙方審批單位__負(fù)責(zé)人__(蓋章)中國人民建設(shè)銀行____ 年 _ 月 _ 日訂
基本建設(shè)貸款合同(2)
合同編號:____訂立合同雙方
______(以下簡稱甲方);
中國人民建設(shè)銀行____(以下簡稱乙方)。
根據(jù)<>和<>(以下簡稱<>、<>的規(guī)定,甲方為進(jìn)行基本建設(shè)所申請的貸款,(詳見“基本建設(shè)貸款申請”)經(jīng)乙方審查同意發(fā)放貸款,為明確雙方責(zé)任,提高經(jīng)濟(jì)效益,除遵守<>、<>的規(guī)定外,協(xié)商同意以下幾點(diǎn),特簽訂本合同,共同遵守。
第一條 甲方根據(jù)批準(zhǔn)的概算,向乙方貸款人民幣(大寫)__元,規(guī)定該項(xiàng)貸款用于下列建設(shè)項(xiàng)目:____預(yù)計(jì)分年用款指標(biāo):__年__元;__年__元;__年__元;__年__元;__年__元;__年__元。
第二條 在建設(shè)過程中,甲方應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的基本建設(shè)計(jì)劃和建設(shè)進(jìn)度編制分季用款計(jì)劃,送乙方審查核定貸款指標(biāo)。
第三條 甲方在乙方開立帳戶,全部貸款由乙方監(jiān)督支用。甲方如果不按規(guī)定使用貸款,乙方有權(quán)停止發(fā)放貸款。
第四條 乙方保證在核定的貸款指標(biāo)內(nèi),按照<>規(guī)定及時(shí)供應(yīng)貸款資金,因乙方差錯事故造成資金供應(yīng)不及時(shí),由乙方負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第五條 乙方提供的貸款,甲方保證從__年__月起至__年__月止,全部還清。上述還款期限,如果因國家規(guī)定的固定資產(chǎn)基本折舊率、應(yīng)納稅率和產(chǎn)品價(jià)格等有較大調(diào)整,需要延長或縮短時(shí),雙方通過協(xié)商計(jì)算,調(diào)整還款年限,并簽訂補(bǔ)充文本。
第六條 貸款利息在合同規(guī)定還款期內(nèi),按年息百分之三計(jì)算,超過還款期限,逾期還款部分按年息百分之__計(jì)算;挪用貸款,挪用期間按年息百分之__計(jì)算。貸款利息,按實(shí)際支用數(shù)計(jì)算,按年由乙方通知甲方支付。
第七條 貸款還本付息的資金來院,雙方同意按<>規(guī)定在建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)后用下列資金清償:
一、基本建設(shè)收入;
二、新增固定資產(chǎn)的基本折舊基金;
三、固定資產(chǎn)稅;
四、利潤。甲方還款超過合同期限,還本付息的資金來源按<>規(guī)定辦理。
第八條 本合同雙方簽章后生效,至全部貸款本息還清后失效。合同一式四份,除甲乙方方各執(zhí)行一份外,分別上報(bào)甲方主管部門和建設(shè)銀行總、分行(按項(xiàng)目隸屬關(guān)系)各一份。甲方:乙方:
單位名稱____(公章)中國人民建設(shè)銀行____
負(fù)責(zé)人____(簽章)負(fù)責(zé)人____(簽章)
地址____地址____
__年__月__日訂
基本建設(shè)貸款申請書
(附式一)
建設(shè)銀行編號___
貸款單位名稱__________(公章)_______
地址_______電話____聯(lián)系人_______
建設(shè)項(xiàng)目
計(jì)劃任務(wù)書批準(zhǔn)時(shí)間、機(jī)關(guān)和文號
初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)時(shí)間、機(jī)關(guān)和文號
計(jì)劃任務(wù)書批準(zhǔn)總投資
概算總值
計(jì)劃開工日期
投產(chǎn)后預(yù)計(jì)
計(jì)劃投產(chǎn)日期
每年能增加
要求貸款期限的經(jīng)濟(jì)效益
申請貸款金額(大寫)其中:已貸前期工作費(fèi)用(大寫)
貸款單位負(fù)責(zé)人(簽字)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
建設(shè)銀行審批意見:
蓋章年月日
1.本申請書填寫一式二份,經(jīng)辦行審批后,一份自留,一份退貸款單位。
2.貸款單位接到批準(zhǔn)的貸款申請書,與經(jīng)辦行簽訂貸款合同。
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說明
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