第一篇:法律事務(wù)部工作匯報(bào)
法律事務(wù)部工作匯報(bào)
一年來(lái),公司法律事務(wù)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,圍繞企業(yè)的中心工作,認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)法律事務(wù)工作文件規(guī)定,從合同管理、糾紛訴訟處理、制度建設(shè)等方面做了一定的工作。為了統(tǒng)籌兼顧、抓住重點(diǎn),使今年的工作有條不紊地進(jìn)行,特將今年的工作打算及對(duì)項(xiàng)目部的一些要求列出如下:
一、2011年的重點(diǎn)工作及打算。
2011年的法律事務(wù)工作,總體要求是狠抓法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作制度的落實(shí),以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求、更加細(xì)致的服務(wù),更好地完成全年各項(xiàng)工作任務(wù)。依法維權(quán),打好每一個(gè)糾紛訴訟案件,妥善處理重大經(jīng)濟(jì)糾紛案件,進(jìn)一步完善管理制度。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展實(shí)際,提出2011年主要重點(diǎn)工作如下:
1、繼續(xù)加大清欠維權(quán)的訴訟力度。重點(diǎn)打好追索超付工程款的訴訟和追索建設(shè)單位惡意拖欠工程款的訴訟。
2、繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
3、繼續(xù)加強(qiáng)糾紛案件處理力度,一如既往的加強(qiáng)與濟(jì)南鐵路運(yùn)輸法院的溝通和聯(lián)系。
4、繼續(xù)做好外聘律師管理、法律職能部門(mén)建設(shè)等相關(guān)工作。
5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高法律人員的整體素質(zhì)。
6、深入基層加大監(jiān)督檢查指導(dǎo)力度,使各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。
7、爭(zhēng)取更大范圍地參與到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為公司的施 1
工生產(chǎn)服務(wù)。
二、對(duì)項(xiàng)目部的一些要求:
1、合同承辦人員在合同洽談、簽訂、履行等合同管理工作過(guò)程中要嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)》等合同管理規(guī)章制度規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行,嚴(yán)禁超越職權(quán)簽訂合同。
2、合同承辦人員要參照公司發(fā)布的合同示范文本擬定具體的合同條款(建設(shè)單位提供格式合同、處于優(yōu)勢(shì)地位的合同相對(duì)人反對(duì)等特殊情況除外),采用公司發(fā)布的合同示范文本擬定具體合同條款可以保持合同的全面性、完整性,有利于兼顧合同雙方當(dāng)事人的利益;由于示范文本是經(jīng)過(guò)仔細(xì)推敲、研究后制定的,用詞非常嚴(yán)謹(jǐn),基本不會(huì)產(chǎn)生歧義,可以有效避免糾紛的發(fā)生。此外,采用示范文本擬定合同條款還可以提高合同管理工作的效率。
3、要認(rèn)真做好合同管理信息記錄工作,要設(shè)立合同管理臺(tái)賬,印簽使用、借用臺(tái)賬,臺(tái)賬記錄的內(nèi)容要全面,記錄工作要及時(shí),臺(tái)賬要妥善保存。
4、凡公司處于優(yōu)勢(shì)地位并以公司名義對(duì)外簽訂的合同,都應(yīng)當(dāng)在合同中約定:如因本合同發(fā)生糾紛,由濟(jì)南鐵路運(yùn)輸法院裁決。約定合同糾紛由濟(jì)南鐵路運(yùn)輸法院裁決一來(lái)可以節(jié)省差旅費(fèi)等訴訟成本,二來(lái)可以確保公司在訴訟中得到公平、公正的對(duì)待。
5、對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書(shū)、往來(lái)業(yè)務(wù)資料應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集,妥善保管;對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來(lái)文書(shū)必須由企業(yè)法律顧問(wèn)起草或經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面。
6、出現(xiàn)糾紛后,積極與對(duì)方協(xié)商,如果是己方違約應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施,避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大;如果是對(duì)方違約,自己能夠采取補(bǔ)救措施也應(yīng)當(dāng)積極采取措施,采取措施后要及時(shí)向?qū)Ψ剿髻r,同時(shí)要保存好對(duì)方違約及能夠證明損失情況的證據(jù)。通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等非訟途徑仍無(wú)法解決糾紛的,要及時(shí)向法律事務(wù)部報(bào)告,以便及時(shí)通過(guò)訴訟途徑解決。
7、糾紛通過(guò)訴訟途徑解決的,合同承辦人員、執(zhí)行人員等參與合同管理的人員應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地向負(fù)責(zé)訴訟的公司法律顧問(wèn)提供合同管理過(guò)程中的相關(guān)信息,不得隱瞞、推諉。有些證據(jù),需要通過(guò)參與合同管理的人員收集的也應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助收集。
回顧過(guò)去,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī);展望未來(lái),我們充滿信心。我們將扎扎實(shí)實(shí)做好今年的各項(xiàng)工作,為圓滿完成公司全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),為公司“建設(shè)十局一流企業(yè)”的目標(biāo)而努力奮斗!
第二篇:法律事務(wù)部崗位職責(zé)
法律事務(wù)部崗位職責(zé)
一、法律管理崗
1、負(fù)責(zé)法律管理工作體系和制度體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)建立公司合同法律管理體系;
3、開(kāi)展普法教育、法律咨詢和法律交流;
4、收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理;
5、其他由集團(tuán)法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、合規(guī)管理崗
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),參與公司重大決策,對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見(jiàn);
2、參與起草、審核公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)制定、修訂公司各類合同范本;
4、參加重大合同的談判、起草和審核工作,對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題給予及時(shí)解決;
5、負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托法律審查;
6、負(fù)責(zé)公司在合并、分立、改制、重組、上市、投資、融資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的法律事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司開(kāi)展國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作(包括國(guó)際工程承包、境外投資、國(guó)際技術(shù)和經(jīng)貿(mào)合作等)的法律管理;
8、其他由集團(tuán)法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
三、案件管理崗
1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司法律糾紛案件管理制度;
2、受法定代表人委托,代理公司訴訟和非訴訟案件;
3、負(fù)責(zé)外部法律顧問(wèn)的選聘、管理、監(jiān)督和評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)外部法律顧問(wèn)資源庫(kù)建設(shè)等;
4、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;
5、其他由集團(tuán)法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
第三篇:法律事務(wù)部崗位職責(zé)
為適應(yīng)集團(tuán)公司國(guó)際化戰(zhàn)略發(fā)展需要,貫徹“防風(fēng)險(xiǎn)于未發(fā),滅問(wèn)題于萌芽”的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控精神,規(guī)范境外工程承包、投資和貿(mào)易等國(guó)際業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理,保障公司境外資產(chǎn)權(quán)益,法律事務(wù)部基本職責(zé)如下:
一、貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,負(fù)責(zé)收集和宣傳涉外法律、法規(guī)和制度,對(duì)事業(yè)部員工進(jìn)行法制宣傳教育。
二、負(fù)責(zé)涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
三、參與事業(yè)部重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)事業(yè)部重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)。
四、對(duì)事業(yè)部的規(guī)章制度進(jìn)行合法性審核。
五、制定事業(yè)部的合同管理基本制度,參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作,按規(guī)定對(duì)相應(yīng)合同進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)。
六、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同綜合管理工作的總結(jié)和分析,對(duì)事業(yè)部專項(xiàng)合同管理部門(mén)進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、管理事業(yè)部及境外公司章程,參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專利、公證、境外公司注冊(cè)等非訴法律事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)事業(yè)部外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)管理等工作。
九、為事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢服務(wù),開(kāi)展國(guó)際工程風(fēng)險(xiǎn)管理宣傳活動(dòng)。
十、調(diào)解、處理事業(yè)部?jī)?nèi)部合同糾紛,辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁等案件。
十一、組織事業(yè)部法律顧問(wèn)的注冊(cè)、培訓(xùn)工作,監(jiān)督檢查下級(jí)單位法律工作開(kāi)展情況。
十二、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)工作。
法律事務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)部工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的部署和落實(shí)。
二、貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部員工進(jìn)行法制宣傳教育。
三、負(fù)責(zé)涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)境外單位風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
三、參與事業(yè)部重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)事業(yè)部重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)。
四、參與起草、審核事業(yè)部規(guī)章制度,負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行合法性審核。
五、參與制定事業(yè)部的合同管理基本制度,參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作,負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)。
六、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同綜合管理工作,參與合同談判,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行法律評(píng)估,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)制定合同范本,負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)合同管理部門(mén)進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、負(fù)責(zé)事業(yè)部及境外公司章程管理,參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專利、公證、境外公司注冊(cè)等非訴法律事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)事業(yè)部外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)的選擇、管理、考評(píng)工作。
九、負(fù)責(zé)事業(yè)部法律案件管理,辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁等案件。
十、負(fù)責(zé)事業(yè)部法律顧問(wèn)的注冊(cè)、培訓(xùn)工作,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)境外單位法律工作開(kāi)展。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)工作。
法律顧問(wèn)崗位職責(zé)
一、貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,參與事業(yè)部風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
二、參與起草、審核事業(yè)部規(guī)章制度,參與規(guī)章制度合法性審核。
三、參與制定事業(yè)部的合同管理制度,參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作,參與合同評(píng)審工作。
四、參與事業(yè)部合同綜合管理工作,負(fù)責(zé)填寫(xiě)、報(bào)送各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料。
五、參與事業(yè)部及境外公司章程管理,參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專利、公證、境外公司注冊(cè)等非訴法律事務(wù)。
六、參與事業(yè)部法律案件管理,根據(jù)授權(quán)辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁案件。
七、參與事業(yè)部企業(yè)法律顧問(wèn)的注冊(cè)、培訓(xùn)工作。
八、參與事業(yè)部員工法制宣傳教育工作,為事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢服務(wù)。
九、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成部門(mén)其他工作。
風(fēng)險(xiǎn)防范崗位職責(zé)
一、貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,參與事業(yè)部風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
二、負(fù)責(zé)與境外各單位法律事務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防范業(yè)務(wù)的對(duì)接和聯(lián)系。
三、負(fù)責(zé)事業(yè)部發(fā)生涉外業(yè)務(wù)的國(guó)家和地區(qū)法律、法規(guī)收集,參與境外單位風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、總結(jié)工作。
四、參與境外單位涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,參與檢查、指導(dǎo)境外單位風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)提供的法律盡職調(diào)查報(bào)告進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)為境外單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位提供法律意見(jiàn)。
六、負(fù)責(zé)涉外單位外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)資源庫(kù)的建立,負(fù)責(zé)資源庫(kù)的登記、備案及更新。
七、負(fù)責(zé)各境外單位外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)聯(lián)系、溝通工作,參與對(duì)外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)考核評(píng)價(jià)。
八、參與境外單位法律案件管理,根據(jù)授權(quán)辦理各類訴訟、仲裁案件。
九、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成部門(mén)其他工作。
第四篇:法律事務(wù)部工作總結(jié)
法律事務(wù)部工作總結(jié)
在省社和市辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我聯(lián)社認(rèn)真貫徹省聯(lián)社依法清收不良貸款工作會(huì)議精神,緊緊圍繞2014聯(lián)社中心工作和全年法制工作要點(diǎn),穩(wěn)步推進(jìn)轄區(qū)“依法清收不良貸款”工作進(jìn)程,加大法律培訓(xùn)力度,提升法律調(diào)研水平,加強(qiáng)金融管理和服務(wù),扎實(shí)推進(jìn)依法清收工作,取得了“時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半”的積極成效。現(xiàn)將上半年工作情況總結(jié)如下:
“依法清收不良貸款”工作做為省政府要求省社2014必順做好的一項(xiàng)重要工作,是保障農(nóng)村信用社金融穩(wěn)定運(yùn)行、金融機(jī)構(gòu)合規(guī)發(fā)展的有力抓手。在聯(lián)社的大力支持下,法律事務(wù)部銳意進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新,積極與法院、公安對(duì)接、溝通,確保本項(xiàng)工作落到實(shí)處,有力的支持了聯(lián)社各項(xiàng)業(yè)務(wù)的平穩(wěn)快速發(fā)展。一是將“依法清收不良貸款”工作納入法律事務(wù)今年重點(diǎn)工作之中。我們?cè)?014年工作計(jì)劃上重點(diǎn)明確了開(kāi)展“依法清收不良貸款”工作的必要性和重要性。制定了全年工作計(jì)劃,并督促各相關(guān)部門(mén)貫徹落實(shí)。
二是組織領(lǐng)導(dǎo)工作連貫有序。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和分工調(diào)整情況,我們及時(shí)開(kāi)展了依法治社、法制宣傳教育,及時(shí)解決基層信用社清收不良貸款工作中遇到的問(wèn)題。(1)本著先大后小、先易后難、先近后遠(yuǎn)的原則,上半年共依法訴訟46筆,金額1234萬(wàn)元,部分清收6筆,金額20萬(wàn)元,執(zhí)結(jié)17筆,408萬(wàn)元。(2)
由原來(lái)基層上報(bào),改為聯(lián)社督導(dǎo)的訴訟管理模式,上半年對(duì)抵押貸款中的逾期貸款78筆,金額2865萬(wàn)元;10萬(wàn)元以上次一級(jí)貸款94筆,2125萬(wàn)元進(jìn)行了督導(dǎo),共清收了98萬(wàn)元。
三是規(guī)范制度建設(shè)。為了最大限度的節(jié)約人力物力,提高案件訴訟和審結(jié)的速度,由原先基層信用社分散訴訟改為由聯(lián)社集中訴訟的訴訟方式,并對(duì)訴訟案件的審批及檔案的管理進(jìn)一步規(guī)范。
回顧上半年的工作,雖然取得了一定成績(jī),但與聯(lián)社的要求尚有差距。下半年,將繼續(xù)腳踏實(shí)地、奮力拼搏,保障全年各項(xiàng)法律事務(wù)工作目標(biāo)順利完成。
第五篇:法律事務(wù)部法律工作制度(定稿)(定稿)
法律事務(wù)部法律工作制度
為規(guī)范公司及下屬企業(yè)法律事務(wù)管理,預(yù)制訂公司及下屬企業(yè)法律事務(wù)部相關(guān)法律制度,制度如下:
第一章
企業(yè)內(nèi)部咨詢制度
第1條
咨詢目的:通過(guò)咨詢和指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理公司本部各部門(mén)及下屬托管企業(yè)所涉及的法律事務(wù),為公司本部各部門(mén)及下屬托管企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)管理提供法律保障。
第2條
咨詢方式:分為“主動(dòng)為本部各部門(mén)提供法律意見(jiàn)”及“回復(fù)下屬托管企業(yè)咨詢”兩種方式。
第3條
咨詢形式:法律事務(wù)部可以采用書(shū)面及口頭兩種形式處理公司內(nèi)部咨詢。對(duì)下屬托管企業(yè)的書(shū)面咨詢,只能采取書(shū)面回復(fù)的形式。本部門(mén)僅對(duì)以書(shū)面形式作出的回復(fù)或法律意見(jiàn)承擔(dān)責(zé)任(下屬企業(yè)的咨詢事項(xiàng)必須有詳細(xì)的情況介紹及附準(zhǔn)確的相關(guān)證據(jù)材料)。
第4條
回復(fù)期限:對(duì)公司本部各部門(mén)或下屬托管企業(yè)的咨詢,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)作出答復(fù),一般不得超過(guò)5個(gè)工作日;重大疑難法律問(wèn)題,在特殊情況下可在最短的時(shí)間內(nèi)提供口頭法律意見(jiàn),并在事后出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)。
第5條
書(shū)面簽報(bào):法律事務(wù)部出具的書(shū)面法律咨詢意見(jiàn)須部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo);相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后才能下發(fā)各部門(mén)及下屬托管企業(yè)。
第6條
公司本部各部門(mén)及下屬托管企業(yè)的書(shū)面法律咨詢書(shū)應(yīng)
當(dāng)一式兩份,法律事務(wù)部及下屬托管企業(yè)各留存檔一份。
第7條
法律事務(wù)部出具的法律意見(jiàn)書(shū)應(yīng)當(dāng)一式兩份,接收部門(mén)及法律事務(wù)部各留存檔一份。
第二章
內(nèi)部工作職責(zé)審查制度
第8條
公司內(nèi)部各職能部門(mén)將工作職責(zé)草案送法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部出具審查意見(jiàn)。法律事務(wù)部就下列方面進(jìn)行審查:(1)工作職責(zé)是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定,是否符合國(guó)家政策;(2)工作職責(zé)草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),如果要改變現(xiàn)行管理制度的,理由和依據(jù)是否充分;
(3)工作職責(zé)草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合管理制度的要求。體例結(jié)構(gòu)是否完整,條款文字是否有爭(zhēng)議。
第9條
公司各職能部門(mén)根據(jù)法律事務(wù)部審查意見(jiàn)修改定稿的部門(mén)工作職責(zé),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽生效后法律事務(wù)部須備案存檔。
第三章
對(duì)外合同、協(xié)議審查制度
第10條
公司本部各部門(mén)及下屬托管企業(yè)重大對(duì)外合同、協(xié)議或特殊合同、協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部參與起草,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與起草。
第11條
由對(duì)方起草的合同、協(xié)議文本,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查,確保合同、協(xié)議文本內(nèi)容準(zhǔn)確反映公司及下屬托管企業(yè)的訴求。
第12條
法律事務(wù)部合同審核人員對(duì)合同、協(xié)議中所涉的情報(bào)資料應(yīng)履行保密義務(wù)。
第13條
合同、協(xié)議審核的工作時(shí)間規(guī)定如下:重大合同、協(xié)議5個(gè)工作日,非重大合同、協(xié)議3個(gè)工作日;如有特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)審查時(shí)間。
第14條
合同、協(xié)議送審時(shí),應(yīng)提交以下材料:(1)待簽署的合同、協(xié)議文本及附件(2)情況簡(jiǎn)要說(shuō)明及論證材料(3)其他必要的背景材料
第15條
合同、協(xié)議審核的具體程序:
(1)合同、協(xié)議承辦人準(zhǔn)備好材料后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,上交法律事務(wù)部審查。法律事務(wù)部人員須檢查前序手續(xù)是否完備。
(2)法律事務(wù)部人員須審慎審閱有關(guān)合同、協(xié)議及相關(guān)材料,對(duì)公司本部合同、協(xié)議,提出法律審查意見(jiàn),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。審批后,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)法定代表人簽報(bào)通過(guò)。重大合同協(xié)議,須上報(bào)董事會(huì)簽報(bào)。對(duì)下屬企業(yè)送交合同針對(duì)公司本部合同、協(xié)議,法律事務(wù)部提出法律審查意見(jiàn),需修改的應(yīng)與下屬企業(yè)協(xié)商確定。
(3)法律事務(wù)部將有關(guān)合同、協(xié)議及相關(guān)材料、法律意見(jiàn)書(shū)復(fù)印留底后,將原件交與經(jīng)辦部門(mén)簽收。
第16條
法律事務(wù)部對(duì)合同審核完畢后應(yīng)出具書(shū)面審查意見(jiàn),特殊情況下可以先提出口頭審查意見(jiàn)后再形成書(shū)面審查意見(jiàn)。
第17條
對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤、遺漏和不妥之處,法律事
務(wù)部應(yīng)予以明確并提出修改意見(jiàn)。合同承辦人修改后重新提交審核。
第18條
合同如未按照法律事務(wù)部審核意見(jiàn)進(jìn)行修改,合同承辦部門(mén)應(yīng)提出具體理由,與法律事務(wù)部共同協(xié)商。
第19條
法律事務(wù)部應(yīng)協(xié)助合同承辦部門(mén)建立專項(xiàng)合同履行檔案,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理,協(xié)助經(jīng)辦人員及時(shí)處理有關(guān)問(wèn)題。
第四章
訴訟與非訴訟制度
第20條
公司及下屬企業(yè)的訴訟和非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司及下屬企業(yè)合法利益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
第21條
在公司及下屬企業(yè)的管理或其他活動(dòng)中,被動(dòng)參與訴訟活動(dòng)的,公司本部各部門(mén)及下屬托管企業(yè)應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書(shū)的形式向法律事務(wù)部說(shuō)明案情并提供相關(guān)材料,法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人審批簽字后,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào)。對(duì)于金額巨大或者社會(huì)影響較大的案件,需上報(bào)董事會(huì)簽報(bào)。
第22條
法律事務(wù)部開(kāi)展針對(duì)性工作,所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),可要求各部門(mén)及下屬托管企業(yè)積極、主動(dòng)配合,保證案件處理的順利進(jìn)行。
第23條
法律事務(wù)部案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。
第24條
根據(jù)案件具體情況,法律事務(wù)部決定是否聘請(qǐng)代理律師。如無(wú)需外聘律師,應(yīng)指定一名人員承辦案件法律工作。
第25條
指定法律承辦人員應(yīng)與各部門(mén)及下屬企業(yè)承辦人協(xié)商是否出庭參與訴訟;對(duì)參與出庭的,應(yīng)按時(shí)到庭,因特殊情況不能按時(shí)到庭的,應(yīng)至少提前兩天向受理機(jī)構(gòu)和法律事務(wù)部說(shuō)明情況。
第26條
如需外聘律師參與處理訴訟,公司各部門(mén)及下屬企業(yè)應(yīng)以書(shū)面形式向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交申請(qǐng)報(bào)告。法律事務(wù)部須在財(cái)務(wù)部門(mén)審批后才能審查簽字。法律事務(wù)部著重審查律師代理費(fèi)金額、代理律師資質(zhì)、專業(yè)性。本部門(mén)負(fù)責(zé)人將已簽字的申請(qǐng)報(bào)告遞交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由遞交部門(mén)及下屬企業(yè)簽收。
第27條
對(duì)可以進(jìn)行調(diào)解的案件,法律承辦人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判,并盡量維護(hù)公司的合法權(quán)益;對(duì)于特殊情況,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)決定,并及時(shí)報(bào)告案件的進(jìn)度情況。
第28條
對(duì)可以庭外和解的案件,法律承辦人員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人決定,并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬企業(yè)談判,在授權(quán)范圍內(nèi)決定是否接受,對(duì)于特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第29條
在案件審結(jié)后,依據(jù)法院的生效文書(shū),法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效文書(shū)時(shí),法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)提醒公司各部門(mén)及下屬企業(yè)在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi)向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第30條
案件處理完畢后,法律事務(wù)部應(yīng)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié),形成書(shū)面材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門(mén)、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。
第31條
法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰
成卷,建立良好案件歸檔制度。
第五章
簽報(bào)匯報(bào)制度
第32條
法律事務(wù)部出具的書(shū)面咨詢意見(jiàn)、訴訟答辯意見(jiàn)、和解協(xié)議、承諾函等法律文件,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
第33條
法律事務(wù)部應(yīng)以書(shū)面形式不定期向分管領(lǐng)導(dǎo)遞交報(bào)告,不定期報(bào)告書(shū)中應(yīng)當(dāng)載明近期本公司及下屬企業(yè)所遇到的訴訟及相關(guān)法律問(wèn)題,法律事務(wù)部出具的意見(jiàn)和建議,并有相關(guān)人員簽名。
第34條
重大案件及緊急情況,法律事務(wù)部人員應(yīng)在第一時(shí)間向部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
第35條
下屬企業(yè)自行進(jìn)行的法律咨詢、訴訟糾紛等,須以書(shū)面形式向法律事務(wù)部報(bào)備。法律事務(wù)部應(yīng)在調(diào)查核實(shí)后,進(jìn)行總結(jié)備案。
第六章
內(nèi)部調(diào)查制度
第36條
調(diào)查范圍。法律事務(wù)部?jī)?nèi)部調(diào)查對(duì)象為涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違紀(jì)違法行為的公司本部及下屬企業(yè)員工。
第37條
調(diào)查權(quán)限。法律事務(wù)部展開(kāi)內(nèi)部調(diào)查須以分管領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)的書(shū)面授權(quán)為依據(jù)。
第38條
調(diào)查方式。法律事務(wù)部可詢問(wèn)有關(guān)部門(mén)或者個(gè)人,要去其對(duì)有關(guān)情況作出說(shuō)明;查閱、復(fù)制有關(guān)合同協(xié)議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)產(chǎn)權(quán)登記、經(jīng)濟(jì)往來(lái)憑證等文件資料,必要時(shí)可將原件予以先行保存。
第39條
調(diào)查要求。法律事務(wù)部在企業(yè)內(nèi)部采取前款規(guī)定的措施的,同行的調(diào)查人員不得少于兩人,并應(yīng)當(dāng)出示董事長(zhǎng)及總經(jīng)理授權(quán)調(diào)查的書(shū)面材料;積極爭(zhēng)取有關(guān)單位和個(gè)人的配合,如實(shí)上報(bào)調(diào)查情況。
第40條
法律責(zé)任。法律事務(wù)部調(diào)查人員須如實(shí)上報(bào)調(diào)查情況,如有隱瞞、虛構(gòu)等行為的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的處分責(zé)任。
第七章
法律檔案管理制度
第41條
法律事務(wù)部在接收承辦部門(mén)及下屬企業(yè)報(bào)送的合同、協(xié)議及其他資料時(shí),應(yīng)與報(bào)送部門(mén)核對(duì),填寫(xiě)報(bào)送材料清單,報(bào)送部門(mén)和法律事務(wù)部各執(zhí)一份。
第42條
法律事務(wù)部對(duì)簽訂完畢的合同、協(xié)議及承辦部門(mén)、下屬企業(yè)報(bào)送的有關(guān)資料,公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對(duì)本部門(mén)及本企業(yè)簽訂完畢的合同、協(xié)議及有關(guān)資料,應(yīng)在確認(rèn)無(wú)誤后,復(fù)印、整理,并按機(jī)密程度專門(mén)歸檔。
第43條
法律事務(wù)部、公司各部門(mén)及下屬企業(yè)審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同、協(xié)議及文件資料有查缺的,應(yīng)立即通知報(bào)送部門(mén)核對(duì)、補(bǔ)足,再行歸檔。
第44條
公司人員及下屬企業(yè)如需借用或復(fù)印合同、協(xié)議,必須持所在部門(mén)或企業(yè)負(fù)責(zé)人的書(shū)面簽章借用單,并按照資料的秘密程度報(bào)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第45條
法律事務(wù)部人員、部門(mén)人員及下屬企業(yè)人員對(duì)合同資
料、協(xié)議文件須履行保密義務(wù),不得隨意泄露,否則須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第八章
宣傳培訓(xùn)制度
第46條
根據(jù)國(guó)家普法規(guī)劃的要求,結(jié)合公司及下屬企業(yè)的實(shí)際情況和需要,法律事務(wù)部須制定出普法規(guī)劃和普法宣傳實(shí)施計(jì)劃,在公司及下屬企業(yè)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開(kāi)展普法教育。
第47條
法律事務(wù)部應(yīng)與公司人力資源部、綜合管理部協(xié)商合作,共同負(fù)責(zé)公司的法律知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),法律事務(wù)部對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),協(xié)助其開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn)。
第48條
法律事務(wù)部應(yīng)結(jié)合公司及下屬企業(yè)主要業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),制定重點(diǎn)法律知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,幫助各部門(mén)及下屬企業(yè)熟知與業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
第49條
法律事務(wù)部須與人力資源部、綜合管理部協(xié)商,制定法律知識(shí)培訓(xùn)時(shí)間表;針對(duì)公司員工有批次的進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。對(duì)下屬企業(yè),法律事務(wù)部應(yīng)協(xié)助其制定法律知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃表。
第50條
針對(duì)新頒布法律、法規(guī),法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)組織本部門(mén)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),熟知新條文。需要購(gòu)買資料的,應(yīng)提交申請(qǐng),報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九章
部門(mén)經(jīng)費(fèi)管理制度
第51條
公司各部門(mén)及下屬企業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算遵循權(quán)責(zé)對(duì)等、歸口管理的原則。
第52條
公司各部門(mén)及下屬企業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由部門(mén)負(fù)責(zé)人編制,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。本部門(mén)必須按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,由本部門(mén)行使職權(quán)進(jìn)行管理。因特殊情況,預(yù)算外的支出項(xiàng)目,一事一報(bào)批。
第53條
各部門(mén)及下屬企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)經(jīng)費(fèi),須提交專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第54條
法律事務(wù)部?jī)?nèi)部培訓(xùn)、公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),須與人力資源部、綜合管理部協(xié)商確定,共同提交申請(qǐng),按程序?qū)徟O聦倨髽I(yè)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),須提交申請(qǐng),報(bào)公司總部審批。
第55條
法律事務(wù)維穩(wěn)費(fèi)用,須提交相關(guān)材料,與申請(qǐng)一同送財(cái)務(wù)部審核,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第56條
各部門(mén)因公出差人員,只能預(yù)借必需的差旅費(fèi)。第57條
嚴(yán)格控制因公出差人員的高端交通費(fèi)用,確因工作需要的,應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一的,費(fèi)用不予報(bào)銷。
第58條
其他不確定費(fèi)用,有關(guān)個(gè)人先行墊付后,將有效發(fā)票或其他報(bào)銷材料上交部門(mén)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一報(bào)送財(cái)務(wù)部審核。
第59條
對(duì)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算有偏差的項(xiàng)目,本部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行分析,形成書(shū)面報(bào)告,提交財(cái)務(wù)部,并逐級(jí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
第十章
公章管理制度
第60條
本管理制度所指公章包括公司本部法人公章及下屬企業(yè)法人公章。
第61條
本管理制度適用于公司及下屬企業(yè)公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、對(duì)外合同、協(xié)議、承諾函及其他須用公章的文本等。
第62條
公司及下屬企業(yè)公章由公司法定代表人及下屬企業(yè)法定代表人授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷。
第63條
公司及下屬企業(yè)的公章,由公司辦公室及下屬企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定公章保管及使用責(zé)任人(以下簡(jiǎn)稱公章專管員)。
第64條
公章啟用時(shí),應(yīng)有公司分管領(lǐng)導(dǎo)或下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人的書(shū)面啟用通知,通知注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第65條
公司各部門(mén)及下屬企業(yè)需加蓋公章的,應(yīng)提交書(shū)面簽報(bào),遞交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,完成公章使用審批程序后,持公章啟用通知方能請(qǐng)公章專管員加蓋公章。
第66條
禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如各部門(mén)或下屬企業(yè)確需攜帶公章外出簽訂合同或者協(xié)議的,須向公司及下屬企業(yè)辦公室提交申請(qǐng),由分管領(lǐng)導(dǎo)或下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人審批同意后,與公章專管員一起,方可攜帶公章外出。
第67條
公章專管員每天下班前應(yīng)檢查公章是否齊全,并將公章上鎖,妥善保管;次日上班,應(yīng)首先檢查保管公章有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
第68條
公章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),公章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管公章,公章專管員應(yīng)向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止時(shí)間,備案存檔。
第69條
公章專管員不得將公章轉(zhuǎn)借他人,不得擅自刻制公章,不得擅自用印,違反本項(xiàng)規(guī)定給公司及下屬企業(yè)造成的損失由當(dāng)事人向公司及下屬企業(yè)承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
第70條
公章專管員離職時(shí),其管理的公章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。公章專管員離職時(shí),須辦理公章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《公章專管人員離職交接單》備案存檔。
第71條
法律責(zé)任。公司及下屬企業(yè)任何人員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用公章,不符合本制度規(guī)定的,不得擅自使用。違反本制度規(guī)定使用公章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰甚至追究刑事責(zé)任。