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法律事務部自檢自查報告

時間:2019-05-12 04:03:52下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《法律事務部自檢自查報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《法律事務部自檢自查報告》。

第一篇:法律事務部自檢自查報告

為完善企業法律事務管理,促進企業依法經營、依法管理,特設立××企業法律事務部,專職負責管理企業及各下屬企業(以下簡稱企業)的法律事務工作,具體工作職責如下:

一、參與決策,為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。

二、預防糾紛

1、協助集團企業總經理及各下屬企業建立、完善各項規章制度,對企業及各下屬企業中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。

2、參與企業重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。

3、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行。

三、解決已發生的法律問題

1、處理或委托律師事務所專業律師處理集團企業及各下屬企業處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。

2、查處集團企業及各下屬企業員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經企業總經理批準,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。

3、負責處理企業重大或復雜債權債務的清理和追收工作。

四、協助企業職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件

1、協助企業職能部門辦理企業開業注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。

2、協助企業職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件。

3、協助企業相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。

4、協助企業證券、融資部門及外聘的專業證券律師辦理企業上市的相關法律事務及上市后的企業依法規范經營、管理事宜。

五、收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責企業的法律事務檔案管理。

六、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為企業創造良好司法環境。

七、協助集團企業及各下屬企業進行相關法律宣傳、教育、培訓。

八、處理集團企業總經理交辦的其它事務。

博主按:無數的案例告訴我們,公司法律事務部不可或缺。

一、研究相關法律、法規和政策,參與制定公司的重大規章制度及工作規范;

二、聯系行政機關及相關組織機構,代表公司向政府監管及相關職能部門匯報工作,及時傳達監管及相關職能部門的各種文件、指示、要求,結合公司的實際情況,向公司提出具體執行意見或實施方案;

三、參與決策調研,為公司的對外投資、業務拓展、管理決策、設施購置、技術合作提供法律上的可行性、合法性分析和相關風險分析。

四、參與企業重大商務活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。

五、監管公司的合同印章,審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促公司相關部門對重大經濟合同、協議的履行及檔案管理工作。

六、管理公司的法律顧問及外聘律師工作,自行處理或協助專業律師處理各類訴訟、經濟仲裁、行政復議、勞動爭議仲裁等案件的訴訟和非訴訟法律事務。

七、匯同人力資源部及相關部門,查處公司及各下屬企業員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌侵占、挪用、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,提出處理意見。

八、負責處理企業重大或復雜債權債務的清理和追收工作。

九、協助公司職能部門辦理分公司或其他分支機構的開業注冊等工商登記事務。

十、協助公司職能部門及相關人員辦理有關商標、專利等知識產權的申請、保護、利用、管理等事務。

十一、負責公司的法律宣傳、教育、培訓工作,提高公司全體員工的風險防范及化解能力。

十二、辦理董事會或總經理交辦的其它事務。自查報告:整頓機關作風個人自查報告

自市委、市政府開展整頓機關作風活動以來,通過認真學習,發現自己還有許多方面存在不足,需認真加以改進和提高。現就對照市委作風建設活動要求,從思想上、工作上、學習上進行了自查。

一、存在的問題

一是學習的要求和動力不夠。對學習的要求不夠高,學習的內容較淺,學習的范圍較窄,系統性、專業性、深入性不強,從而使得學習的效果不明顯。動力不足,缺乏學習的主動性。主要表現在:一方面,學習的自覺性不強。沒改變那種“要我學”為“我要學”的良好學習習慣。自己較注重單位安排的各種政治、業務學習,而對其他學習的主動性不夠;另一方面,學習的鉆勁不夠。學習過程中,我認真做了筆記,但往往淺嘗輒止,沒有作深入消化,領會內涵,全面貫徹;第三,學習重點不清。自己沒有認真把握學習重點,但求面面俱到,結果忽視了直接相關工作需要的重點學習。

二是責任意識不夠強。由于大局意識不夠,往往只管自己職責以內的事,其它的事就少有過問。有時,自己明明看見其它同志工作中存在的問題,因礙于面子或是認為不該自己管,也就沒有主動提出來幫助改正,而是放之任之;有時自己認為無足輕重、無礙大局、可干可不干的事,也就無動于衷;有時本該今天干完的事,也隨便拖到明天干。

三是處理問題理論聯系實不夠。盡管我也經常學習,但學習的深度不夠。我經常告誡自己要用辨證的觀點和方法去分析和處理問題,可總是講在嘴邊,忘在手邊,結果分析和處理問題的方法簡單,對具體問題分析力度不夠,不能全面運用發展的、聯系的、辨證的眼光看待和處理問題。

二、產生問題的原因分析

一是平時疏于學習。在知識結構日新月異的今天,不學習,就要落伍。以往我總認為,只要能把本質工作干好,其他學習都無關緊要,殊不知,學習與工作是相輔相成的。只有深入地、系統地、全面地學習,才能更好地勝任自己的工作。在日常工作中,我認為只要能干好本職工作就行了,而放松了對其他知識的學習。理論知識的學習上也只滿足于看看黨報黨刊、聽聽時事新聞,讀讀書本,偏重于時事了解,而對于馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論的學習不夠,致使理論基礎薄弱。由于忽視了對黨的路線、方針、政策的學習和掌握,對于自己所學的東西,也沒有認真去深入消化,吸收,也就不能很好地做到把自己所學貫徹到實踐中去,落實到行動上來,致使在實際工作中政策水平較低。加之學習的主動性不夠,對于學習制度堅持不夠,老愛犯“三分鐘”熱情的毛病,這一不良習慣致使學習收效不大。

二是思維局限,認識落后。思維局限,認識落后,進取意識不夠強,認為工作上過得去就行,不求冒尖,但求穩而不亂,奉行多一事不如少一事的原則。按部就班,認為只要規規矩矩地按條款、按規章制度辦事,工作不出錯,不給組織添亂子,也就問心無愧。沒給自己樹立起跨越的高標桿,讓自己朝著目標堅定地走下去,反而缺乏向更高目標追求和奮斗的激情與勇氣。三是群眾觀念弱化。我們的一切出發點應著眼于廣大人民群眾,想人民群眾之所想,急人民群眾之所急,真正做到情為民系、權為民用、利為民謀。由于我們工作經常直接與企業職工接觸的機會多,與他們之間的交流較多,看到群眾的疾苦多,聽到群眾的呼聲多,漸漸地麻木了、習以為常了,群眾觀念弱化,為人民服務的意識弱化。

三、整改措施

隨著機關作風整頓活動的不斷深入,通過對自身存在問題的排查,更加清醒地認識到自己存在的問題,也更加增強了我改正錯誤、提高自己思想素質的信心和決心。在今后的工作中,我決心從以下幾方面進行改進:

一是加強理論學習,提高政治素質。全面認真系統地學習黨的方針政策,毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”和科學發展觀的重要思想,認真學習黨的有關政策和省委十屆九次全會以發市委五屆十一次全會精神,在工作和學習中牢記共產黨員的六條基本要求,按照合格共產黨員的標準要求自己,時刻把堅定共產主義理想信念放在首位,把它作為自己的立身之本、奮斗動力和行為坐標,立黨為公,甘于奉獻。

二是進一步改進工作作風。努力做到善于克服消極思維、模糊認識所造成的各種束縛,破除急躁情緒,迎難而上,積極工作;善于對遇到的問題進行理性思考,深挖其中的規律性;善于從事物之間的種種聯系去分析和解決問題;善于從政治、全局的高度認識事物;善于根據個人具體情況和自身工作特點,不斷完善和提高自己,腳踏實地的投入到工作中去。

三是加強自身建設,提高服務能力。通過學習,牢固樹立共產主義的理想信念,緊跟不斷發展變化的新形勢,進一步增強大局意識、責任意識、憂患意識,在強化服務意識上下功夫,為領導決策出謀劃策,獻智獻力;時刻遵守各項規章制度,從思想上筑起抵御腐朽思想侵蝕的堅固防線,增強拒腐防變的責任感和緊迫感。堂堂正正做人,真正做到自重、自省、自警、自勵,時刻以樹立機關干部良好形象為自己行動、處世的準則,在生活上嚴格要求自己,敢于抵制各種不正之風和腐敗行為,努力做到勤政廉潔。

今后,我將以這次活動為契機,繼續查擺自己在各方面存在的不足和問題,進一步提高思想認識,轉變工作作風,改正不足,提高自己,真正使自己的思想得到進一步

凈化、工作得到進一步提高、作風得到進一步改進、行為得到進一步規范,努力把自己的各項工作做好,取得成效。

第二篇:法律事務部崗位職責

法律事務部崗位職責

一、法律管理崗

1、負責法律管理工作體系和制度體系建設;

2、負責建立公司合同法律管理體系;

3、開展普法教育、法律咨詢和法律交流;

4、收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責企業的法律事務檔案管理;

5、其他由集團法律事務部和公司領導交辦的臨時性工作。

二、合規管理崗

1、協助公司領導正確執行國家法律法規,參與公司重大決策,對公司的重大經營決策進行法律論證,出具法律意見;

2、參與起草、審核公司的各項規章制度;

3、負責制定、修訂公司各類合同范本;

4、參加重大合同的談判、起草和審核工作,對合同的履行進行監督,對合同履行中出現的法律問題給予及時解決;

5、負責法定代表人授權委托法律審查;

6、負責公司在合并、分立、改制、重組、上市、投資、融資、擔保、租賃、資產轉讓、招投標等重要經濟活動中的法律事務;

7、負責公司開展國際經濟合作(包括國際工程承包、境外投資、國際技術和經貿合作等)的法律管理;

8、其他由集團法律事務部和公司領導交辦的臨時性工作。

三、案件管理崗

1、負責組織實施公司法律糾紛案件管理制度;

2、受法定代表人委托,代理公司訴訟和非訴訟案件;

3、負責外部法律顧問的選聘、管理、監督和評價;負責外部法律顧問資源庫建設等;

4、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好的司法環境;

5、其他由集團法律事務部和公司領導交辦的臨時性工作。

第三篇:法律事務部崗位職責

為適應集團公司國際化戰略發展需要,貫徹“防風險于未發,滅問題于萌芽”的經營風險防控精神,規范境外工程承包、投資和貿易等國際業務的法律風險管理,保障公司境外資產權益,法律事務部基本職責如下:

一、貫徹黨和國家及上級單位有關方針、政策、法律、法規、制度,負責收集和宣傳涉外法律、法規和制度,對事業部員工進行法制宣傳教育。

二、負責涉外業務法律風險管理工作。

三、參與事業部重要經濟活動,對事業部重大經營決策提出法律意見。

四、對事業部的規章制度進行合法性審核。

五、制定事業部的合同管理基本制度,參與重大合同的調研、起草、談判等工作,按規定對相應合同進行評審和批準。

六、負責事業部合同綜合管理工作的總結和分析,對事業部專項合同管理部門進行法律業務指導。

七、管理事業部及境外公司章程,參與辦理事業部有關商標、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務。

八、負責事業部外聘律師的選擇、聯絡及協調管理等工作。

九、為事業部生產經營活動提供法律咨詢服務,開展國際工程風險管理宣傳活動。

十、調解、處理事業部內部合同糾紛,辦理涉及事業部的各類訴訟、仲裁等案件。

十一、組織事業部法律顧問的注冊、培訓工作,監督檢查下級單位法律工作開展情況。

十二、領導交辦的其它法律事務工作。

法律事務部部長崗位職責

一、全面負責法律事務部工作,負責本部門各項工作的部署和落實。

二、貫徹黨和國家及上級單位有關方針、政策、法律、法規、制度,負責對事業部員工進行法制宣傳教育。

三、負責涉外業務法律風險管理工作,負責檢查、指導境外單位風險防范工作。

三、參與事業部重要經濟活動,對事業部重大經營決策提出法律意見。

四、參與起草、審核事業部規章制度,負責對規章制度進行合法性審核。

五、參與制定事業部的合同管理基本制度,參與重大合同的調研、起草、談判等工作,負責對合同進行評審和批準。

六、負責事業部合同綜合管理工作,參與合同談判,對合同風險進行法律評估,協助各業務部門制定合同范本,負責對專項合同管理部門進行法律業務指導。

七、負責事業部及境外公司章程管理,參與辦理事業部有關商標、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務。

八、負責事業部外聘律師機構(律師)的選擇、管理、考評工作。

九、負責事業部法律案件管理,辦理涉及事業部的各類訴訟、仲裁等案件。

十、負責事業部法律顧問的注冊、培訓工作,監督、檢查、指導境外單位法律工作開展。

十一、完成領導交辦的其它法律事務工作。

法律顧問崗位職責

一、貫徹黨和國家及上級單位有關方針、政策、法律、法規、制度,參與事業部風險防范工作。

二、參與起草、審核事業部規章制度,參與規章制度合法性審核。

三、參與制定事業部的合同管理制度,參與重大合同的調研、起草、談判等工作,參與合同評審工作。

四、參與事業部合同綜合管理工作,負責填寫、報送各類報表、統計資料。

五、參與事業部及境外公司章程管理,參與辦理事業部有關商標、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務。

六、參與事業部法律案件管理,根據授權辦理涉及事業部的各類訴訟、仲裁案件。

七、參與事業部企業法律顧問的注冊、培訓工作。

八、參與事業部員工法制宣傳教育工作,為事業部生產經營活動提供法律咨詢服務。

九、協助部門負責人完成部門其他工作。

風險防范崗位職責

一、貫徹黨和國家及上級單位有關方針、政策、法律、法規、制度,參與事業部風險防范工作。

二、負責與境外各單位法律事務及風險防范業務的對接和聯系。

三、負責事業部發生涉外業務的國家和地區法律、法規收集,參與境外單位風險識別、總結工作。

四、參與境外單位涉外業務法律風險管理工作,參與檢查、指導境外單位風險防范工作。

五、負責對外聘律師機構(律師)提供的法律盡職調查報告進行審核,負責為境外單位生產經營單位提供法律意見。

六、負責涉外單位外聘律師機構(律師)資源庫的建立,負責資源庫的登記、備案及更新。

七、負責各境外單位外聘律師機構(律師)聯系、溝通工作,參與對外聘律師機構(律師)考核評價。

八、參與境外單位法律案件管理,根據授權辦理各類訴訟、仲裁案件。

九、協助部門負責人完成部門其他工作。

第四篇:法律事務部工作總結

法律事務部工作總結

在省社和市辦的正確領導下,我聯社認真貫徹省聯社依法清收不良貸款工作會議精神,緊緊圍繞2014聯社中心工作和全年法制工作要點,穩步推進轄區“依法清收不良貸款”工作進程,加大法律培訓力度,提升法律調研水平,加強金融管理和服務,扎實推進依法清收工作,取得了“時間過半、任務過半”的積極成效。現將上半年工作情況總結如下:

“依法清收不良貸款”工作做為省政府要求省社2014必順做好的一項重要工作,是保障農村信用社金融穩定運行、金融機構合規發展的有力抓手。在聯社的大力支持下,法律事務部銳意進取、開拓創新,積極與法院、公安對接、溝通,確保本項工作落到實處,有力的支持了聯社各項業務的平穩快速發展。一是將“依法清收不良貸款”工作納入法律事務今年重點工作之中。我們在2014年工作計劃上重點明確了開展“依法清收不良貸款”工作的必要性和重要性。制定了全年工作計劃,并督促各相關部門貫徹落實。

二是組織領導工作連貫有序。根據領導班子成員和分工調整情況,我們及時開展了依法治社、法制宣傳教育,及時解決基層信用社清收不良貸款工作中遇到的問題。(1)本著先大后小、先易后難、先近后遠的原則,上半年共依法訴訟46筆,金額1234萬元,部分清收6筆,金額20萬元,執結17筆,408萬元。(2)

由原來基層上報,改為聯社督導的訴訟管理模式,上半年對抵押貸款中的逾期貸款78筆,金額2865萬元;10萬元以上次一級貸款94筆,2125萬元進行了督導,共清收了98萬元。

三是規范制度建設。為了最大限度的節約人力物力,提高案件訴訟和審結的速度,由原先基層信用社分散訴訟改為由聯社集中訴訟的訴訟方式,并對訴訟案件的審批及檔案的管理進一步規范。

回顧上半年的工作,雖然取得了一定成績,但與聯社的要求尚有差距。下半年,將繼續腳踏實地、奮力拼搏,保障全年各項法律事務工作目標順利完成。

第五篇:法律事務部法律工作制度(定稿)(定稿)

法律事務部法律工作制度

為規范公司及下屬企業法律事務管理,預制訂公司及下屬企業法律事務部相關法律制度,制度如下:

第一章

企業內部咨詢制度

第1條

咨詢目的:通過咨詢和指導的方式,協調處理公司本部各部門及下屬托管企業所涉及的法律事務,為公司本部各部門及下屬托管企業的合法經營管理提供法律保障。

第2條

咨詢方式:分為“主動為本部各部門提供法律意見”及“回復下屬托管企業咨詢”兩種方式。

第3條

咨詢形式:法律事務部可以采用書面及口頭兩種形式處理公司內部咨詢。對下屬托管企業的書面咨詢,只能采取書面回復的形式。本部門僅對以書面形式作出的回復或法律意見承擔責任(下屬企業的咨詢事項必須有詳細的情況介紹及附準確的相關證據材料)。

第4條

回復期限:對公司本部各部門或下屬托管企業的咨詢,法律事務部應當在合理期限內作出答復,一般不得超過5個工作日;重大疑難法律問題,在特殊情況下可在最短的時間內提供口頭法律意見,并在事后出具書面法律意見書。

第5條

書面簽報:法律事務部出具的書面法律咨詢意見須部門領導簽字,并上報公司分管領導;相關領導審閱簽字后才能下發各部門及下屬托管企業。

第6條

公司本部各部門及下屬托管企業的書面法律咨詢書應

當一式兩份,法律事務部及下屬托管企業各留存檔一份。

第7條

法律事務部出具的法律意見書應當一式兩份,接收部門及法律事務部各留存檔一份。

第二章

內部工作職責審查制度

第8條

公司內部各職能部門將工作職責草案送法律事務部,由法律事務部出具審查意見。法律事務部就下列方面進行審查:(1)工作職責是否符合法律、法規的規定,是否符合國家政策;(2)工作職責草案與公司現行規章制度是否協調,如果要改變現行管理制度的,理由和依據是否充分;

(3)工作職責草案體例結構、條款、文字等是否符合管理制度的要求。體例結構是否完整,條款文字是否有爭議。

第9條

公司各職能部門根據法律事務部審查意見修改定稿的部門工作職責,經公司領導會簽生效后法律事務部須備案存檔。

第三章

對外合同、協議審查制度

第10條

公司本部各部門及下屬托管企業重大對外合同、協議或特殊合同、協議應當由法律事務部參與起草,必要時可以聘請外部專家參與起草。

第11條

由對方起草的合同、協議文本,法律事務部應當進行認真審查,確保合同、協議文本內容準確反映公司及下屬托管企業的訴求。

第12條

法律事務部合同審核人員對合同、協議中所涉的情報資料應履行保密義務。

第13條

合同、協議審核的工作時間規定如下:重大合同、協議5個工作日,非重大合同、協議3個工作日;如有特殊情況可適當延長審查時間。

第14條

合同、協議送審時,應提交以下材料:(1)待簽署的合同、協議文本及附件(2)情況簡要說明及論證材料(3)其他必要的背景材料

第15條

合同、協議審核的具體程序:

(1)合同、協議承辦人準備好材料后,由部門負責人簽署意見后,上交法律事務部審查。法律事務部人員須檢查前序手續是否完備。

(2)法律事務部人員須審慎審閱有關合同、協議及相關材料,對公司本部合同、協議,提出法律審查意見,報部門負責人審批。審批后,上報分管領導、企業法定代表人簽報通過。重大合同協議,須上報董事會簽報。對下屬企業送交合同針對公司本部合同、協議,法律事務部提出法律審查意見,需修改的應與下屬企業協商確定。

(3)法律事務部將有關合同、協議及相關材料、法律意見書復印留底后,將原件交與經辦部門簽收。

第16條

法律事務部對合同審核完畢后應出具書面審查意見,特殊情況下可以先提出口頭審查意見后再形成書面審查意見。

第17條

對審核中發現的重大錯誤、遺漏和不妥之處,法律事

務部應予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改后重新提交審核。

第18條

合同如未按照法律事務部審核意見進行修改,合同承辦部門應提出具體理由,與法律事務部共同協商。

第19條

法律事務部應協助合同承辦部門建立專項合同履行檔案,對重大經濟合同的履行情況進行跟蹤管理,協助經辦人員及時處理有關問題。

第四章

訴訟與非訴訟制度

第20條

公司及下屬企業的訴訟和非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司及下屬企業合法利益和充分協調必要關系相統一的原則。

第21條

在公司及下屬企業的管理或其他活動中,被動參與訴訟活動的,公司本部各部門及下屬托管企業應及時以法律事務報告書的形式向法律事務部說明案情并提供相關材料,法律事務部負責人審批簽字后,上報分管領導簽報。對于金額巨大或者社會影響較大的案件,需上報董事會簽報。

第22條

法律事務部開展針對性工作,所需要的必要條件和關系協調,可要求各部門及下屬托管企業積極、主動配合,保證案件處理的順利進行。

第23條

法律事務部案件知情人應堅持保密原則,不得泄露案件的信息內容。

第24條

根據案件具體情況,法律事務部決定是否聘請代理律師。如無需外聘律師,應指定一名人員承辦案件法律工作。

第25條

指定法律承辦人員應與各部門及下屬企業承辦人協商是否出庭參與訴訟;對參與出庭的,應按時到庭,因特殊情況不能按時到庭的,應至少提前兩天向受理機構和法律事務部說明情況。

第26條

如需外聘律師參與處理訴訟,公司各部門及下屬企業應以書面形式向財務部門遞交申請報告。法律事務部須在財務部門審批后才能審查簽字。法律事務部著重審查律師代理費金額、代理律師資質、專業性。本部門負責人將已簽字的申請報告遞交分管領導簽字后,再由遞交部門及下屬企業簽收。

第27條

對可以進行調解的案件,法律承辦人員應在授權范圍內進行談判,并盡量維護公司的合法權益;對于特殊情況,應及時請示部門負責人或分管領導決定,并及時報告案件的進度情況。

第28條

對可以庭外和解的案件,法律承辦人員應及時請示部門負責人決定,并協助業務部門及下屬企業談判,在授權范圍內決定是否接受,對于特殊情況應及時請示部門負責人和公司領導決定。

第29條

在案件審結后,依據法院的生效文書,法律事務部應繼續做好執行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效文書時,法律事務部應及時提醒公司各部門及下屬企業在法定申請執行期限內向法院申請強制執行。

第30條

案件處理完畢后,法律事務部應對全案情況進行總結,形成書面材料向公司領導匯報,并向有關部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

第31條

法律事務部應當系統全面對案件材料進行整理并編撰

成卷,建立良好案件歸檔制度。

第五章

簽報匯報制度

第32條

法律事務部出具的書面咨詢意見、訴訟答辯意見、和解協議、承諾函等法律文件,須經部門負責人簽字后,上報分管領導簽字審批。

第33條

法律事務部應以書面形式不定期向分管領導遞交報告,不定期報告書中應當載明近期本公司及下屬企業所遇到的訴訟及相關法律問題,法律事務部出具的意見和建議,并有相關人員簽名。

第34條

重大案件及緊急情況,法律事務部人員應在第一時間向部門負責人及分管領導匯報情況。

第35條

下屬企業自行進行的法律咨詢、訴訟糾紛等,須以書面形式向法律事務部報備。法律事務部應在調查核實后,進行總結備案。

第六章

內部調查制度

第36條

調查范圍。法律事務部內部調查對象為涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違紀違法行為的公司本部及下屬企業員工。

第37條

調查權限。法律事務部展開內部調查須以分管領導及董事長的書面授權為依據。

第38條

調查方式。法律事務部可詢問有關部門或者個人,要去其對有關情況作出說明;查閱、復制有關合同協議、財務會計、財產權登記、經濟往來憑證等文件資料,必要時可將原件予以先行保存。

第39條

調查要求。法律事務部在企業內部采取前款規定的措施的,同行的調查人員不得少于兩人,并應當出示董事長及總經理授權調查的書面材料;積極爭取有關單位和個人的配合,如實上報調查情況。

第40條

法律責任。法律事務部調查人員須如實上報調查情況,如有隱瞞、虛構等行為的,應承擔相應的處分責任。

第七章

法律檔案管理制度

第41條

法律事務部在接收承辦部門及下屬企業報送的合同、協議及其他資料時,應與報送部門核對,填寫報送材料清單,報送部門和法律事務部各執一份。

第42條

法律事務部對簽訂完畢的合同、協議及承辦部門、下屬企業報送的有關資料,公司各部門及下屬企業對本部門及本企業簽訂完畢的合同、協議及有關資料,應在確認無誤后,復印、整理,并按機密程度專門歸檔。

第43條

法律事務部、公司各部門及下屬企業審核后如發現需統一建檔的合同、協議及文件資料有查缺的,應立即通知報送部門核對、補足,再行歸檔。

第44條

公司人員及下屬企業如需借用或復印合同、協議,必須持所在部門或企業負責人的書面簽章借用單,并按照資料的秘密程度報有關分管領導批準。

第45條

法律事務部人員、部門人員及下屬企業人員對合同資

料、協議文件須履行保密義務,不得隨意泄露,否則須承擔相應的責任。

第八章

宣傳培訓制度

第46條

根據國家普法規劃的要求,結合公司及下屬企業的實際情況和需要,法律事務部須制定出普法規劃和普法宣傳實施計劃,在公司及下屬企業范圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。

第47條

法律事務部應與公司人力資源部、綜合管理部協商合作,共同負責公司的法律知識培訓。同時,法律事務部對下屬企業進行指導,協助其開展法律知識培訓。

第48條

法律事務部應結合公司及下屬企業主要業務和經營活動,制定重點法律知識培訓計劃,幫助各部門及下屬企業熟知與業務、經營活動相關的各項法律、法規和規章制度。

第49條

法律事務部須與人力資源部、綜合管理部協商,制定法律知識培訓時間表;針對公司員工有批次的進行法律知識培訓。對下屬企業,法律事務部應協助其制定法律知識培訓計劃表。

第50條

針對新頒布法律、法規,法律事務部應及時組織本部門人員進行內部培訓,熟知新條文。需要購買資料的,應提交申請,報送財務部門及分管領導審批。

第九章

部門經費管理制度

第51條

公司各部門及下屬企業經費預算遵循權責對等、歸口管理的原則。

第52條

公司各部門及下屬企業經費預算由部門負責人編制,財務部審核,報送分管領導審批。本部門必須按照批準的業務經費預算執行。預算內的經費項目,由本部門行使職權進行管理。因特殊情況,預算外的支出項目,一事一報批。

第53條

各部門及下屬企業聘請法律顧問經費,須提交專項經費申請,經財務部審核,報送分管領導審批。

第54條

法律事務部內部培訓、公司培訓經費,須與人力資源部、綜合管理部協商確定,共同提交申請,按程序審批。下屬企業的培訓經費,須提交申請,報公司總部審批。

第55條

法律事務維穩費用,須提交相關材料,與申請一同送財務部審核,報送分管領導審批。

第56條

各部門因公出差人員,只能預借必需的差旅費。第57條

嚴格控制因公出差人員的高端交通費用,確因工作需要的,應事先經部門負責人同意;未經部門負責人統一的,費用不予報銷。

第58條

其他不確定費用,有關個人先行墊付后,將有效發票或其他報銷材料上交部門負責人,統一報送財務部審核。

第59條

對執行結果與預算有偏差的項目,本部門要及時進行分析,形成書面報告,提交財務部,并逐級上報分管領導。

第十章

公章管理制度

第60條

本管理制度所指公章包括公司本部法人公章及下屬企業法人公章。

第61條

本管理制度適用于公司及下屬企業公文、信函、授權委托書、對外合同、協議、承諾函及其他須用公章的文本等。

第62條

公司及下屬企業公章由公司法定代表人及下屬企業法定代表人授權向相關部門核發或核銷。

第63條

公司及下屬企業的公章,由公司辦公室及下屬企業辦公室負責登記、留樣并確定公章保管及使用責任人(以下簡稱公章專管員)。

第64條

公章啟用時,應有公司分管領導或下屬企業負責人的書面啟用通知,通知注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

第65條

公司各部門及下屬企業需加蓋公章的,應提交書面簽報,遞交分管領導簽字,完成公章使用審批程序后,持公章啟用通知方能請公章專管員加蓋公章。

第66條

禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如各部門或下屬企業確需攜帶公章外出簽訂合同或者協議的,須向公司及下屬企業辦公室提交申請,由分管領導或下屬企業負責人審批同意后,與公章專管員一起,方可攜帶公章外出。

第67條

公章專管員每天下班前應檢查公章是否齊全,并將公章上鎖,妥善保管;次日上班,應首先檢查保管公章有無異樣,若發現意外情況應立即報告。

第68條

公章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時,公章授權人應指定他人代管公章,公章專管員應向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止時間,備案存檔。

第69條

公章專管員不得將公章轉借他人,不得擅自刻制公章,不得擅自用印,違反本項規定給公司及下屬企業造成的損失由當事人向公司及下屬企業承擔全額賠償責任。

第70條

公章專管員離職時,其管理的公章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。公章專管員離職時,須辦理公章的移交手續并填寫《公章專管人員離職交接單》備案存檔。

第71條

法律責任。公司及下屬企業任何人員必須嚴格按照本制度規定使用公章,不符合本制度規定的,不得擅自使用。違反本制度規定使用公章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰甚至追究刑事責任。

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