第一篇：收據與發票有何區別

收據與發票有何區別啊？什么時候收據可以入賬，什么時候不能入賬？具體是如何的？

答：收據可以分為內部收據和外部收據。外部收據又分為稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，用于單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。除上述幾種收據外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據，就是日常所說的“白條”，是不能作為憑證入賬的。

發票的種類與使用范圍

1、發票的種類與使用范圍

目前，有權征稅、費的機關有財政、國稅、地稅、海關及相關行業部門，財政及相關行業主管部門都定額發票

用行政專用收款收據，較簡單，在此不闡述。企業一般業務較多，發票開具較多涉及企業，國稅、地稅都歸國家稅務總局統一管理，海關由海關總署垂直管理，海關負責進出口方面，主要是關稅等，國、地稅發票的管理權限按主體稅種劃分，增值稅納稅人使用的發票由國家稅務局管理，如增值稅專用發票、工業商業企業商品銷售發票、加工修理發票等；營業稅納稅人使用的發票由地方稅務局管理，如服務業、建筑安裝業、運輸業、金融保險業等開具的各種發票。發票的種類繁多，主要是按行業特點和納稅人的生產經營項目分類，每種發票都有特定的使用范圍。

2、發票分為

普通發票和增值稅專用發票和專業發票。普通發票。主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用于某個行業和經營業務，如商業零售統一發票、商業批發統一發票、工業企業產品銷售統一發票等；后者僅適用于某一經營項目，如廣告費用結算發票，商品房銷售發票等。普通發票的基本聯次為三聯：第一聯為存根聯，開票方留存備查用；第二聯為發票聯，收執方作為付款或收款原始憑證；第三聯為記賬聯，開票方作為記賬原始憑證。增值稅專用發票是我國實施新稅制的產物，是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票。專用發票既具有普通發票所具有的內涵，同時還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證，而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起著關鍵性作用。

3、稅務機關是發票的主管機關

負責發票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。

編輯本段普通發票的開具規定

1、在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時，應向付款方開具發票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發票；發票

2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位財務印章或發票專用章；

3、使用計算機開具發票，須經國稅機關批準，并使用國稅機關統一監制的機外發票，并要求開具后的存根聯按順序號裝訂成冊；

4、發票限于領購的單位和個人在本市、縣范圍內使用，跨出市縣范圍的，應當使用經營地的發票；

5、開具

發票單位和個人的稅務登記內容發生變化時，應相應辦理發票和發票領購簿的變更手續；注銷稅務登記前，應當繳銷發票領購簿和發票。

6、所有單位和從事生產、經營的個人，在購買商品、接受服務，以及從事其他經營活動支付款項時，向收款方取得發票，不得要求變更品名和金額；

7、對不符合規定的發票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

8、發票應在有效期內使用，過期應當作廢。

編輯本段增值稅專用發票的開具規定

納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發票：向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務的；銷售貨物或者應稅勞務適用免稅規定的；小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務的；銷售報關出口的貨物；在境外銷售應稅勞務；將貨物用于非應稅項目；將貨物用于集體福利和個人福利；將貨物無償贈送他人；提供非應稅勞務轉讓無形資產或銷售不動產。向小規模納稅人銷售應稅項目可以不開具專用發票。

編輯本段發票的主要內容

發票一般包括：票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、銀行開戶帳號、商（產）品名稱或經營項目、計量單 位、數量、單價、金額，以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專 用發票還應有稅種、稅率、稅額等內容。1993年1月1日全國實行統一發票后，發票聯必須套印：“發票監制章”，統一后的“發票監制章”形狀為橢圓形，規管長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬0.1厘米，內環加一細線。上環刻制“全國統一發票監制章”字樣，下環刻有“稅務局監制”字樣，中間刻制監制稅務機關所在地省（市、區）、市（縣）的全稱或簡稱，字體為正楷，印色為大紅色，套印在發票聯票頭中央。發票保管及丟失被盜處理要建章立制；設置臺賬；定期保存，已開具的發票存根聯和發票登記簿及賬冊應當保存5年，保存期滿報經國稅機關查驗后銷毀。增值稅專用發票要專人保管；放在保險柜內；設置領、用、存登記簿；取得的發票抵扣聯裝訂成冊；已開具的存根保存5年，期滿后報主管稅務機關查驗后銷毀；未經批準，不得跨規定的區域攜帶、郵寄、運輸空白的發票；禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發票出入國境。納稅人發生丟失、被盜增值稅專用發票和普通發票時，應于當日書面報告主管稅務機關，在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢，并接受稅務機關處罰。丟失、被盜增值稅專用發票的，納稅人應在事發當日書面報告國稅機關，并在《中國稅務報》公開聲明作廢；

編輯本段購買普通發票的程序

納稅人在領取稅務登記證件后，應向主管稅務機關提出領購發票申請（通常情況下，最快3-4個工作日就可以通過審批允許購買發票，需要跟本公司稅務專管員及時溝通），同時提供經辦人身份證明、稅務登記證件，辦稅員證（如果忘帶辦稅員證，可以用法人身份證，加蓋公章財務章的購買發票委托書）或者其他有關證明，以及財務印章或者發票專用章的印模。如果曾經購買過發票，那么還需出示使用完畢的最后一張發票的復印件（購增值稅專用發票亦如此）。主管稅務機關在對納稅人的領購發票申請及有關證件審核后，發給《發票領購簿》。納稅人憑《發票領購簿》上核準的發票種類、數量以及購票方式，向主管稅務機關領購發票。辦稅員證：需要申請（身份證，照片等資料），申請下來后，還要參加培訓。購買發票時，需攜帶出示該證件。對不需要辦理稅務登記臨時需要使用發票的納稅人,可以直接向稅務機關申請領購，或者向稅務機關申請代開發票,即需要發票時，可以憑發生購銷業務，提供接受服務或者其他經營活動的書面證明直接到稅務機關申請開具。對稅法規定應當繳納稅款的，稅務機關在開具發票的同時征稅。稅控發票

臨時到省外從事經營活動的單位和個人，憑所在地稅務機關的證明，向經營地稅務機關申請領購發票。經營地稅務機關可要求其提供保證人或者根據所領購發票的票面限額及數量交納不超過1萬元的保證金，并限期繳銷發票。按期繳銷發票的，解除保證人的擔保義務或者退還保證金；未按期繳銷的，稅務機關可以責令保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。

編輯本段購買增值稅專用發票的程序

增值稅專用發票僅限于一般納稅人領購，小規模納稅人和非增值稅納稅人不得領購。一般納稅人領購專用發票，首先要向主管稅務機關提出申請，并提供“蓋有一般納稅人確認章”的稅務登記證副本，經辦人身份證明，單位財務專用章或者發票專用章印模以及稅務機關要求提供的其它證件資料，經縣（市）稅務機關審批后，由專用發票管理部門核發《發票領購簿》。納稅人就可以憑《發票領購簿》、經辦人身份證明，按照《發票領購簿》上核定的票面金額、數量和購票方式，到主管國稅機關領購專用發票。

編輯本段發票的印制

增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制；其他發票按照國務院稅務主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定的企業印制。發票防偽專用品由國家稅務總局指定的企業生產。全國統一發票監制章的式樣和發票版面印刷要求，由國家稅務總局規定。發票監制章由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局制作。發票應當套印全國統一發票監制章，作為稅務機關管理發票的法定標志。發票實行不定期換版制度。發票的作用 發票是記錄經營活動的一種原始證明；發票是加強財務會計管理，保護國家財產安全的重要手段；發票是稅務稽查的重要依據；發票是維護社會秩序的重要工具隨著市場經濟的發展，商品流通的不斷擴大，發票在整個社會經濟活動中，特別是在稅收征管及財務管理中起的作用越來越大。其作用主要有以下幾個方面：

1、發票是記錄經營活動的一種原始證明。由于發票上載明的經濟事項較為完整，既有填制單位印章，又有經辦人簽章，還有監制機關、字軌號碼、發票代碼等，具有法律證明效力。它為工商部門檢查經濟合同，處理合同糾紛，法院裁定民事訴訟，消費者向銷貨方要求調換、退貨、修理商品，公安機關核發車船牌照，保險公司理賠等，提供了重要依據。所以消費者個人養成主動索取發票的習慣是維護自身合法權益的保障。

2、發票是加強財務會計管理，保護國家財產安全的重要手段。發票是會計核算的原始憑證，正確地填制發票是正確地進行會計核算的基礎。只有填制合法、真實的發票，會計核算資料才會真實可信，會計核算質量才有可靠的保證，提供的會計信息才會準確、完整。

3、發票是稅務稽查的重要依據。發票一經開具，票面上便載明征稅對象的名稱、數量、金額，為計稅基數提供了原始可靠的依據；發票還為計算應稅所得額、應稅財產提供必備資料。離開了發票，要準確計算應納稅額是不可能的，所以稅務稽查往往從發票檢查入手。

4、發票是維護社會秩序的重要工具。發票具有證明作用，在一定條件下又有合同的性質。多年來的實踐證明，各類發票違法行為，不僅與偷稅騙稅有關，還與社會秩序的諸多方面，如投機倒把、貪污受賄、走私販私等案件關系甚大。發票這一道防線一松，將為經濟領域的違法犯罪打開方便之門。所以，管好發票，不僅是稅務機關自身的責任，也是整個社會的工作。附圖：《北京市定額專用發票》100元

編輯本段專用發票的作用

專用發票，“增值稅專用發票”的簡稱。用于銷售應繳納增值稅的貨物時所開具的發票。我國實施發票漫畫

《中華人民共和國增值稅暫行條例》后，為確保屬于價外稅的增值稅憑發票注明稅款抵扣制度的實施而印發，供企業使用。納稅人銷售貨物或應稅勞務，應向購買方開具增值稅專用發票，并分別注明銷售額和銷項稅額。專用發票作為扣款憑證使用的，僅限于購銷雙方均為增值稅的一般納稅人。參見“增值稅”(337頁)。專用發票，海運條例術語，是指由國家稅務總局批準統一印制的票據，它是證明付款人向國際船舶運輸經營者或者其代理人、無船承運業務經營者或者其代理人支付運費或者其他相關費用的憑證，包括《國際海運業運輸專用發票》和《國際海運業船舶代理專用發票》。發票是指購銷商品，提供或者接受勞務和其他經營活動中，開具、收取的收付憑證。由稅務機關統一印制、發放和管理，納稅人根據經營范圍向稅務機關領購相關發票。發票是記錄經營活動的一種原始證明；發票是加強財

務會計管理，保護國家財產安全的重要手段；發票是稅務稽查的重要依據；發票是維護社會秩序的重要工具

1、發票是記錄經營活動的一種原始證明。由于發票上載明的經濟事項較為完整，既有填制單位印章，又有經辦人簽章，還有監制機關、字軌號碼、發票代碼等，具有法律證明效力。它為工商部門檢查經濟合同，處理合同糾紛，法院裁定民事訴訟，消費者向銷貨方要求調換、退貨、修理商品，公安機關核發車船牌照，保險公司理賠等，提供了重要依據。所以消費者個人養成主動索取發票的習慣是維護自身合法權益的保障。

2、發票是加強財務會計管理，保護國家財產安全的重要手段。發票是會計核算的原始憑證，正確地填制發票是正確地進行會計核算的基礎。只有填制合法、真實的發票，會計核算資料才會真實可信，會計核算質量才有可靠的保證，提供的會計信息才會準確、完整。

3、發票是稅務稽查的重要依據。發票一經開具，票面上便載明征稅對象的名稱、數量、金額，為計稅基數提供了原始可靠的依據；發票還為計算應稅所得額、應稅財產提供必備資料。離開了發票，要準確計算應納稅額是不可能的，所以稅務稽查往往從發票檢查入手。

4、發票是維護社會秩序的重要工具。發票具有證明作用，在一定條件下又有合同的性質。多年來的實踐證明，各類發票違法行為，不僅與偷稅騙稅有關，還與社會秩序的諸多方面，如投機倒把、貪污受賄、走私販私等案件關系甚大。發票這一道防線一松，將為經濟領域的違法犯罪打開方便之門。所以，管好發票，不僅是稅務機關自身的責任，也是整個社會的工作。

第二篇：發票與收據的區別是什么

發票與收據的區別是什么

發票是基于經營性活動收付款項證明資金所有權轉移的收付款憑證，這類憑證記載的內容主要是商品購銷，提供接受服務等經營性活動的原始狀況，是稅務管理和會計核算的合法憑證，由稅務機關監制并管理。

行政性收費收款收據是基于行政管理活動收付款項的收付款憑證，其所記載的收付款項屬于財政性收支范疇，如執法機關的罰沒款項、司法機關的訴訟費用、行政管理機關頒發執照、許可證等收取的登記、許可費等，此類憑證與稅收管理沒有直接聯系，該類收據由財政部門監制并管理。

其他收據是使用單位基于內部經營管理和財務管理的需要，劃分單位內部門和個人經濟責任的內部結算憑證，這類憑證使用范圍有很大的局限性（僅限于單位內部使用）。與稅收管理無直接聯系。

因此，每個公民和單位在購銷商品、提供或者接收服務以及從事其他經營活動時，必須開具或取得發票。納稅人如果以其他單據或白條代替發票，則屬于違反發票管理法規的行為。

第三篇：收據與發票的區別

收據與發票的區別

發票和收據都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項；發票可以作為報銷的憑證，列入成本費用；而收據僅僅能夠證明發生的現金關系，而無法列入成本費用。

一、收據

收據樣式

收據主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證?用于行政事業性收入?即非應稅業務！一般沒有使用發票的場合，都應該使用收據。是重要的原始憑證！收據與我們日常所說的“白條”不能畫等號，收據也是一種收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據的種類及使用范圍。哪些收據可以入賬

內部收據是單位內部的自制憑據，用于單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務，所以可以向下屬單位開具稅務局監制的收據。收據的開立與受領

收據開立與受領檢查的重點有如下幾點：（1）記載事項不完全的收據。更改金額或受領人的收據、無公司印章或處理章的收據、無騎縫章的收據等，原則上都是無效的。為了防止不當的行為，最好事先印好有這些事項的收據紙張。（2）收據再開立。原則上一次交易只開一次收據。但對方因遺失等事由而要求再開立時，應在空白部分注明“補發”字樣。??

補繳去年的工會經費已取得專用收據在今年能否作納稅調整？

根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第九條規定：企業應納稅所得額的計算，以權責發生制為原則，屬于當期的收入和費用，不論款項是否收付，均作為當期的收入和費用；不屬于當期的收入和費用，即使款項已經在當期收付，均不作為當期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。

行政事業性收據能否作為應稅收入憑據入賬

對非營利性醫療機構從事非醫療服務取得的收入，如租賃收入、財產轉讓收入、培訓收入、對外投資收入等應按規定征收各項稅收。所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

憑收入專用收據工會經費可在稅前扣除

自2010年7月1日起，企業撥繳的職工工會經費，不超過工資薪金總額2%的部分，憑工會組織開具的《工會經費收入專用收據》在企業所得稅稅前扣除。蓋有發票專用章的收據可以入賬嗎？

《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定：不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。此收據就是日常所說的“白條”，不能作為憑證入賬，應該以正規的合法發票入賬。企業未按規定取得發票的行為，應按照《中華人民共和國發票管理辦法》第三十六條和《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第四十九條規定，由稅務機關責令限期改正，可以并處一萬元以下的罰款。

撥繳工會經費盯住專用收據

企業根據工資的一定比例撥繳的工會經費，應取得工會經費撥繳款專用收據，否則，不能在企業所得稅前扣除。工會經費撥繳款專用收據是企業撥繳時的法定憑證，它由財政部統一印制并套印財政部票據監制章，由全國總工會統一發放。

因公出國時取得的申請費收據能否作為有效票據報銷？

單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發票或者憑證，稅務機關在納稅審查時有疑義的，可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經稅務機關審核認可后，方可作為記賬核算的憑證。

稅前扣除是否需要發票或收據？

企業在日常列支和核算職工福利費時，往往無法取得發票、收據等外部憑據，如企業以貨幣形式發放給職工的各項補貼、救濟費、安家費等。對于這部分福利性支出，要本著實事求是的態度，主要審查此類支出的合理性和真實性，只要是

合乎經營常規和會計慣例，屬于必要、正常且合乎情理、事理和法理的支出，就應該給予報銷，而不應拘泥于憑據的形式。

罰款收據可以作為報銷依據稅前扣除嗎？

罰款應該入帳，計入營業外支出，但是行政罰款不能稅前扣除。企業所得稅法第十條在計算應納稅所得額時，下列支出不得扣除：

（一）向投資者支付的股息、紅利等權益性投資收益款項；

（二）企業所得稅稅款；

（三）稅收滯納金；

（四）罰金、罰款和被沒收財物的損失；

（五）本法第九條規定以外的捐贈支出；

（六）贊助支出；

（七）未經核定的準備金支出；

（八）與取得收入無關的其他支出。

二、發票

發票樣式

發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。新公司首次購買發票的流程

小規模納稅人需要材料：公章、法人章、發票專用章、稅務登記證、法人身份證原件;法人1寸相片2張;委托他人購買須帶法人簽字的委托書及法人、委托人身份證原件。一般情況法人應到場。

普通發票鑒定方法

真票(2010年版前)的發票監制章在鑒偽儀的瑩光燈下發桔紅色光，顏色較為鮮艷；真票監制章內的紅色正楷字筆畫粗細明顯，字體方正鐫秀。假票的發票監制章在鑒偽儀的瑩光燈下也發光，但不是桔紅色光，顏色與真票比鮮艷度不夠；假票監制章內的紅色正楷字筆畫粗細不明顯。

從報銷發票的防偽性能來鑒別發票真假

根據票據本身的制作，鑒別其是否屬國家正規特制票據。正規發票通過光線照射，里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。

發票丟失如何處理

使用專用發票抵扣聯到主管稅務機關（正常）認證，將專用發票抵扣聯作為記賬憑證，并用專用發票抵扣聯復印件留存備查。開票方和稅局無需特殊處理。2011年開具的發票是否必須加蓋發票專用章

自2011年2月1日起，納稅人開具發票必須加蓋發票專用章，發票使用財務專用章不再有效。對于此前未刻制發票專用章的納稅人，應盡快按照北京市公安局等九部門聯合印發的《關于進一步加強印章管理工作的通告》（2010年第17號，以下簡稱《通告》）的要求刻制并使用發票專用章。

企業本月未開發票的抄稅問題

增值稅一般納稅人企業不管當月是否開過發票，次月初都需要先在防偽稅控系統中抄稅，然后征期內在網絡申報系統中申報增值稅報表，再拿稅控IC卡到主管稅務機關窗口去抄稅。

先付費后取發票財務上應如何處理？

企業會計核算要求規定，支付勞務費用需憑發票記入“生產成本”或“管理費用”科目，其中，未付款的可根據已取得的發票，借記：“生產成本”、“管理費用”科目，貸記：“應付賬款”科目。

財務人員開發票要注意“發票抬頭”

目前有些企業的財務人員，由于自身財務制度欠缺，取得發票抬頭填寫不全、寫簡稱的情況比較多。但根據上述規定，簡寫單位名稱顯然存在一定的隱患。因此，企業財務人員要及時告知企業相關部門人員，在日常工作中取得合規發票，一定要要求收款方填寫單位全稱，才能在稅前扣除。

發票所有的聯次都需要蓋章嗎

單位和個人在開具發票時，必須做到按號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次復寫、打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章。據此其他聯次是否加蓋印章你可根據自己單位的具體情況自定。

銷貨退回如何開具紅字發票?

一般納稅人取得專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的，購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》。

發生退款應如何重新開具發票?

收款方凡能收回原已開具發票的，應將收回的原已開具的發票按作廢發票處理。對于發生全額退款的，應按照原已開具發票的金額數重新開具退款發票；對于發生差額退款的，應按照實際收款的金額重新開具發票，并將重新開具發票的記賬聯和收回的原已開具的發票作為沖減收入的記賬依據。

專用發票和普通發票丟失是否都需要登報說明?

使用發票的單位和個人應當妥善保管發票，不得丟失。發票丟失，應于丟失當日書面報告主管稅務機關，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。為便于各地稅務機關、納稅人對照查找被盜、丟失的專用發票，減輕各地稅務機關相互之間傳（寄）專用發票遺失通報的工作量，對發生被盜、丟失專用發票的納稅人，必須要求統一在《中國稅務報》上刊登“遺失聲明”。

第四篇：20140606收據與發票的區別

收據與發票的區別

2011-7-14 14:17 互聯網 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

首先說發票和收據的相同點：發票和收據都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項；不同點：收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發票不但是收支款項的憑證，而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證；對于顧客所索要不同的憑證，這要根據他的目的而分，有的人是為企業辦事，需要到企業報銷費用，這時他必須索要發票，否則他不能報銷，因為收據不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷憑證，開票就要交稅，開收據不用交稅，索要發票要比索要收據的價格要高，所以這時這些人就索要收據而不索要發票。發票是從稅務機關購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時，如果開的是普通發票，它所標示的價格就是含稅價格，如果開的是增值稅專用發票，那么它標示的價格就是不含稅的價格。

也即：發票可以作為報銷的憑證，列入成本費用；而收據僅僅能夠證明發生的現金關系，而無法列入

成本費用。

一、關于收據

1.收據的類型含收款收據及付款收據。涉及往來類的收據（不能與收入費用掛鉤）的收據，可以用來

做賬；付款收據也可做賬，但計算企業應稅所得時不得在稅前扣除。

收據能否入賬，要看收據的種類及使用范圍。收據可分為內部收據和外部收據。外部收據又分稅務部門監制、財政部門監制、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，也就是我們所說的自制的原始憑證。用于單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這樣的內部自制收據是合法的憑據，可作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也可

以入賬。

2.涉及的費用，你收的是收據，如果是農產品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要稅前扣除。如果是向正規公司購進原材料不索要發票，這不僅僅是你公司利益受損，還會受到稅務機關罰款。

3.行政事業單位的專用收據可以做賬。

4.資金往來收據，應到地稅局領購，才是規范的。

5.自制的原始發票可以入賬，包括去文具店買東西的收據，但是在交稅時，都要扣回來。

二、關于發票

根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規定，發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，是合法的憑證。

至于入賬方面，收據可不可以入賬，有些人聽了，斬釘截鐵地說“不可以！”其實，這樣的回答是片面的。說收據可以入賬或者不可以入賬都是以偏概全。在一些情況下，收據是可以入賬的，但是在另外一些

情況下，收據是不可以入賬的，要具體情況區分對待。

審計審查時，對于原始憑證的票據，一般依據的是“合理”、“合法”兩條，而稅務機關的依據就只有合法一條，當然，對于一些金額較小的開支，如果合情理，一些地方的稅務機關也是不會追究的，比如企業飯堂在自由市場采購的一些菜品，這些小額開支是不大可能取得發票的。自制收據有時候欠缺“合法”性，所以一般不能據以入賬。

一般來說，收據可以用在企業內部的與經營無關的往來款項的憑證，對于外部的支出，如果要進入成本費用的，原則上是必須要有發票的，但是，如果是在一些行政部門交納管理費用，有時候對方開具的是財政統一印制的行政事業單位專用收據，這種收據是可以入賬的，比如一些地方的會計人員后續培訓是由當地財政舉辦的，財政局舉辦的培訓收費，開具的就是這種收據，企業可以依據入賬，還有一些企業收取的手續費，開具的是統一制定的收據，如到郵政甚至一些銀行進行轉賬支付，其收取的手續費所開具的票據就是專用專制的收據，是可以入賬的。如果企業對外發生的一般經濟業務，取得收據一般是無效的，如果據以入賬，進入了成本費用的話，稅務部門查到后，要調整增加應納稅所得額征收企業所得稅甚至追加罰款。但是，對外的經濟業務中，有一些業務由于不符合發票開具的條件而不能開具發票的，可以開具收

據入賬，比如支付的合同違約金等。

修改后的《中華人民共和國發票管理辦法》作出如下規定：“第十九條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。第二十條所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。” 收據不能入賬的理解應該是從

此而來。

從經上規定可以看出“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。”也就是說，企業在采購及經營活動中應該取得發票，否則不得入

賬。

凡涉及損益的項目，必須取得正式發票，否則不能所得稅稅前列入（也就是常說的不能入賬），這一點比較容易理解，所有費用均需要發票，所有采購（最后要轉入生產成本、銷售成本）也需要取得發票；其次涉及資產增加的項目也需要取得正式發票，比如原料采購、進貨需要正式發票，再比如購買機器設備帶來資產的增加，從長期看固定資產通過折舊的形式進入費用，所得稅稅前抵扣，也需要取得正式發票，同理無形資產、長期待攤費用等均需取得發票。其他方面收據是可以記賬的，比如付款業務：某公司一次性購入100萬元商品，第一次付款50萬元，第二次付款50萬元。第二次的付款已沒有發票作為原始憑

證了，這時候收據是可以作為原始憑證的。

收據能不能入賬，實際是能不能企業所得稅稅前列支的問題，如果確實無法取得正式發票，收據也可

以作為原始憑證記賬，但不能稅前列支，在申報企業所得稅時予以剔除。

第五篇：發票和收款收據的區別

發票和收款收據都是在收付款項時開具的憑證，兩者除了在填寫事項上有最直接的區別外，還有在種類、作用和管理等各方面的區別。做為企業財務人員或者在日常生活中，都有必要了解一下這方面的區別，下面我給大家介紹如下：

一、根據我國發票管理辦法的規定，發票是在購銷商品、提供或接受服務、以及進行其他生產經營活動時收付款項而開具的憑證。發票一般情況下是收款人開具給付款人的，但在收購單位和扣繳義務人支付個人款項時則由付款人向收款人開具發票。收款收據一般是指除了上述發票管理辦法規定的經營活動以外的非經營活動中收付款項時開具的憑證，如企業職工內部借款歸還、各種保證金的收訖等等。上述收據是依法開具的收款收據，實踐中也不排除有在生產經營活動中違法開具的收款收據，只不過這些收款收據在法律效力上無效而已。收款收據均是由收款人開具給付款人的，不存在發票規定中特殊的“逆向開具”。

二、發票在性質上具有典型的雙重性，它既是合法的的會計（記賬）憑證，也是合法的稅務憑證。發票的這個雙重性導致了一個現象就是財政部門可以管理作為會計憑證的發票，稅務部門也可以管理作為稅務憑證的發票；因此，我國《發票管理辦法》由財政部制定并發布，而該《辦法》的解釋及其實施細則的制定卻由其國稅總局來制定。但目前的發票管理規范基本上已經統一歸由稅務機關負責了。而收款收據一般涉及非生產經營活動的款項收付，所以收款收據不作為稅務憑證，即不能直接作為抵扣稅款或所得稅稅前扣除的憑證。

三、收款收據分為內部收據和外部收據。企業為了內部成本核算的需要而自行印制或在賬表商店購買的收款收據就是內部收據。企業的內部收據可以在內部成本核算過程中使用并以此入帳，如上文提到的職工借款歸還、保證金收訖等，但內部收據不能對外使用，否則不能入帳，其作用相當于“白條”。所以一些地方的法規規定這些內部收據應當在收據的抬頭下面注明“僅限內部使用，對外使用無效”的字樣。外部收據則根據監制單位的不同，可以分為財政部門監制、部隊監制和稅務部門監制三種。

財政部門監制的收據一般是非生產經營的行政事業性收費的收據，這種收據往往是聯合當地物價部門制定的，具有合法性，可以入帳，如法院的訴訟費收據。有時侯同種類的單位會因為所有制的不同而在收款憑證上有所區別，如公立醫療機構就因其非營利的性質所以其收費開具的是財政部門監制的收據，而私立的營利性醫療機構的收費則必須開具稅務部門監制的發票。部隊監制的收據是與部隊發生非生產經營性款項往來時由部隊開具的收據，該收據項下的款項是不涉及稅務的，可以依法入帳。稅務部門監制的收據不是所有的地方都有，目前只有

在一些出臺了相關規定的地方才有，如上海、浙江、山西等。稅務部門監制的收據一般也把企業的內部收據納入其中，企業內部收付款往來及企業與企業之間非經營性業務往來款項，均可使用，這些稅務部門監制的收據依法在非生產經營款項收付使用，也是可以入帳的。