第一篇：公司公函格式

公司公函格式模板

(一)函的標題、字號和主送機關

1．函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法，如《關于請求批準××市節約能源中心編制的函》。

2．函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。

3．函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，(二)函的正文

1．發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2．事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3．希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

第二篇：公司公函格式

公司公函格式5篇

一、什么是公函

函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

二、怎樣寫好公函?

(一)要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

公函一般有三種：

第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

(二)要掌握公函的結構方式

公函的結構形式，一般由四部分組成：

第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

xx公司：

貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

xx公司

20xx年x月x日

建設股份有限公司董事長:

本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負責人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關系、資源等的結果。該城市花園工程項目施工過程中，本人擔任技術負責人及總指揮長，對該工程項目至始至終發揮著重要作用，現該工程已于十年前通過竣工驗收，并交付給開發商。

由此，本人沒有辜負公司領導的期望，完成了與公司達成的協議約定的義務。

我方與開發商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產開發有限公司、中國某工程建筑房地產開發湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關鍵證據，后又與公司合力齊心，共渡難關，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關工程款執行回來。

本人負責的該花園工程項目已經完全圓滿結束。該項目既為公司帶來了相當可觀的利潤，也為公司創造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協議，即根據本人在該項目中所起實際作用，就花園工程項目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領B、C棟相關款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

強制執行回花園工程項目工程款前，公司領導曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結算。由此，基于對公司領導的強烈信任，本人在有關事項上繼續配合公司，本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領導向本人解釋，公司內部結算還未完成，剩余款項的結算要相信公司，公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領導的強烈信任，繼續強烈期待該剩余款項的支付。

20xx年下半年公司就已將有關工程款執行回來，按照常理，完成內部結算是不需要多少時間的，然而現在兩年即將過去，公司內部結算還未完成。前不久，本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個內部分配方案表，但有關人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開始強烈擔心，公司何時才能將剩余款項支付給本人?

本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關系，雙方理應彼此關注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經濟上的嚴重危機，然而至今未能如愿，現在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時拉本人一把，本人信譽將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人，既是誠實守信，履行雙方協議的結果，又表達公司對本人的關顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

綜上所述，本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請公司予以充分考慮，并及時答復。

請求人:某某

20xx年x月x日

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用 冒號。

正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭

主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

3、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4、結語

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

公函，正式的`或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

1、相關知識

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關

之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2、寫作要點：

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

（2）正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

（3）落款

法定作者、日期，并加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

第三篇：公司公函

篇一：公司公函

（一）函的標題、字號和主送機關

1.函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法，如《關于請求批準××市節約能源中心編制的函》。

2.函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，（二）函的正文

1.發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3.希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

篇二：公司公函

本企業承諾：本企業合法有效存續，提交給新浪的認證資料真實無誤，并承諾遵守新浪網網絡安全規定，包括但不限于：

1.遵守中國有關的法律和法規，不得為任何非法目的而使用網絡服務系統。

2.遵守所有與網絡服務有關的網絡協議、規定和程序。

3.不得利用新浪網絡服務系統進行任何不利于新浪的行為。

4.不得利用新浪網絡服務系統進行任何可能對互聯網的正常運轉造成不利影響的行為。

5.不得利用新浪網絡服務系統發布虛假的活動和宣傳，承諾所有填寫和發布的信息真實。

6.不得利用新浪網絡服務系統傳輸任何騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。

7.不得利用新浪網絡服務系統傳輸任何垃圾信息，傳銷信息或其他任何非法的信息資料。

8.在未獲授權的情況下，不得利用新浪網絡服務系統發布受著作權、商標或其它法律保護的文字、軟件、聲音、圖片、錄象、圖表等。

9.如發現任何非法使用用戶賬號或賬號出現安全漏洞的情況，應立即通告新浪。

10.如用戶在使用新浪網絡服務時違反任何規定，新浪或及其授權的人有權要求用戶改正或直接采取一切必要的措施（包括但不限于更改或刪除用戶張貼的內容等、暫停或終止用戶使用網絡服務的權利）以減輕用戶不當行為造成的影響。

公章

日期

篇三：公司公函

上海唐心實業文件

201*年正字第1號

關于辦公易耗品管理規定的公告

一、適用人群

本規定自執行之日起，規定本身適應全體在職員工。

二、機構部門

由行政部統一申購，部門負責人審核，總經理審批。

三、操作細則

行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補充，填寫《物品申購單》，經總經理審批后，進行采購。如部門有特殊需采購物品，可以由申購人填寫《物品申購單》，經部門負責人審核，交由行政部給總經理審批后，行政部才能進行采購。

鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過申購的時間，行政部安排在次月申購。經總經理特批臨時采購的物品，無需行政部向總經理申請，由部門負責人自行填寫《物品申購單》報總經理審批后，交行政部進行采購。

采購物品由行政專員進行跟蹤，催促供應商及時供貨。

收到采購物品時，核對物品與申購物品是否一致（物品名稱，品牌，規格型號，顏色等），確定沒有疑問后，簽收。如有疑問及時與供應商聯系退換或拒收。

行政人員收到物品后，及時做好登記工作（或電子檔），登記完才可以分配給申購人或部門，申購人或部門應核對物品，并在《辦公用品領用單》上簽字確認。非部門或個人申購的辦公用品應當天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

所有領用的辦公用品必須在《辦公用品領用單》上簽字。行政專員有責任監督領用的物品是否符合領用人的崗位需要，并且控制領用期間和領用量。

辦公用品應妥善保管，并專人鎖起，看管。如發現無故遺失或受損，應及時向上級領導匯報損失、轉換存放地點、替換鎖芯或其他方法。

行政專員應經常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數量和擺放地，不占用員工的工作區域，影響員工工作為前提。

及時更新電子檔的內容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤點辦公用品庫存量。

四、行政專員職責

行政專員必須秉著無私無利，平等待人為原則。具有監督管理的責任，發現有違規行為應立刻舉報。

行政專員對公司日常辦公用品進行采購（詳見日常辦公用品一覽表），不得隨意采購物品，采購物品與申購事實不符的由行政專員自行賠付（按采購價），數額巨大可由部門分攤賠付，公司不承擔誤購的費用。

行政專員發現有違規行為不舉報，一經發現，擇重處理。

嚴禁以公司名義，采購和領用與本職工作無關的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經發現開除處理。

五、申購人注意事項

申購人所需申請的物品必須與申請事實相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發現按公司相關規定給予處罰。

申購人不得在申請后，經常叨嘮行政專員，因以公司的團結精神為主導，行政部收到采購物品統計入庫后，及時分發到所需崗位或部門。

以上制度由行政部提出，望公司領導同意，給予批準實施。

行政部辦公室

二0**年五月十五日

主題詞：公告辦公耗材管理規定

主發：總經理

第四篇：公司來往公函

函

致堅士鎖業：

貴公司與我公司簽訂的五臺乘客電梯在2014年2月28日交貨，按照合同規定貴公司在2014年2月20日以前將余下的電梯設備款支付到上海三菱電梯有限公司，以便我公司安排發貨，電梯預計在2014年3月7日左右運到貴公司安裝工地，預計在2014年3月13日左右進場安裝，如果貴公司在電梯安裝過程中能及時配合的話，貴公司所有電梯預計在2014年5月底安裝結束。

特此函告！

上海三菱電梯有限公司溫州分公司

2014年1月22日

第五篇：公司公司之間來往 公函

模板！：

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

××公司

年×月×日

補充：

.概述

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關

之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點：

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

（2）正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

（3）落款

法定作者、日期，并加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

3.例文

例文一

××市人民政府關于在鐵路壓煤改線

×××站建立交橋的函

［××××］××