第一篇：寧夏大學參加高水平學術會議資助細則(試行)

寧夏大學研究生參加高水平學術會議項目細則（試行）

為提高我校研究生的培養質量，促進我校研究生的對外交流，特設立寧夏大學研究生參加高水平學術會議資助計劃及管理辦法。

一、申請條件

1、申請者應為已經完成開題報告的品學兼優的二年級及以上的全日制研究生；

2、申請者以第一作者身份并以寧夏大學為第一署名單位的學術論文被國內、國際會議接收，并被邀請在會議上作口頭報告。

二、會議范圍

1、資助參加的國際/國內學術會議應為各培養單位認定的本學科領域高水平的重要學術會議，原則上是國際/國內權威學術團體直接組織召開的水平較高、組織成熟、定期召開的學術會議；

2、優先資助重點學科或依托重大項目的學術會議；

3、國際會議申請者應具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力。

三、申請程序

1、高水平學術會議申請者應在接收到會議主辦方正式邀請信函后，提出申請。申請人須提供會議主辦方的正式邀請函（英文邀請函須同時提交復印件）、論文的會議錄用通知書，被會議接受的相關證明等材料。

2、由各培養單位組成評審小組，根據會議主辦組織、會議性質

與規模、學術層次以及錄用論文水平、申請者學業水平等初步確定資助對象，填寫《資助評審表》，報送研究生院核準資助。

四、資助經費

1、學校根據學術會議舉辦地點等情況給與不同金額的資助。會議地點在國內的學術會議資助金額不超過2000元；會議地點在亞洲內(大陸境外，包括港澳臺)的學術會議資助金額不超過5000元；會議地點在亞洲以外的國際學術會議學校資助金額不超過10000元

2、經費主要用于論文集版面費、會議注冊費（會務費）、簽證相關費用、差旅費，住宿費等。

3、導師（課題組）應積極支持和鼓勵研究生參加學術交流，并根據學術會議級別等情況承擔部分經費。

4、會議結束后應向研究生院提交會議交流總結報告、會議發言報告等紙質材料，以及會議有關照片等電子材料。研究生院復核后，在各類資助不超過標準的情況下，據票報銷。

五、其他

本辦法自公布之日起實行，由研究生院負責解釋。

寧夏大學研究生院

二零一三年七月

第二篇：資助參加國際高水平學術會議專項基金管理辦法

燕山大學

資助參加國際高水平學術會議專項基金管理辦法

第一章 總則

第一條 本辦法適用的國際高水平學術會議是指在我國境外（不含港、澳、臺地區）召開的重大系列學術會議（須冠以“第XXX屆”的序號），或由國際知名大學和專業學術組織和機構組織的高層次會議、論壇、研討會等。

第二條 按照學校學科發展的總體部署和長遠規劃，結合學校人才培養和學科發展的需要，學校決定每年撥出一定數額的專門款項設立燕山大學國際會議專項資助基金（以下簡稱“國際會議基金”）。

第三條 “國際會議基金”優先資助新興、弱勢學科，鼓勵在科研和教學上有所成就的中青年學者積極參與國際學術交流，提高我校的整體實力和國際影響力。

第四條 為加強對國際會議基金的管理，提高其使用效益，發揮其應有的作用，特制定本管理辦法。

第二章 國際學術會議分類

第五條 第一類國際會議是指在本領域內具有一定國際影響力的國際學術會議，召集人為專業的行業協會，參會人數在150人以上。

第六條 第二類國際會議是指由專門的科研院所發起的多邊國際學術會議，參會人數為50-150人。

第七條 第三類國際會議是指申請單位與國外相應科研機構、大學或其他高水平機構聯合舉辦的涉及前沿科學領域的雙邊學術研討會或人數為50人以下的多邊學術研討會。

第三章 資助申請

第八條 申請者必須具備如下條件：

1．堅持四項基本原則、熱愛祖國、熱愛學校和本職工作的專職教師或研究人員。

2.具有博士學位或副教授（副研究員）以上（含副教授、副研究員）職稱、身體健康、年齡在50歲以下且已在我校連續工作三年以上。

3.具有良好外語水平，獲得大學英語六級考試合格以上證書或類似等級證書，或參加我校組織的外教英語班并獲結業證書，或已在相關國家進修學習半年以上，或已經在重要國際會議或在國際刊物上用外語發表論文。

4.已向該次國際會議投稿、為論文的第一作者，且作者單位須注明為燕山大學，并已經收到會議的正式書面錄用通知將在會議上宣讀論文。

6.申請者如果正在主持各種縱、橫向研究項目近三年科研到款總額理科不超過10萬、文科（含經濟管理）不超過一萬元，且連續兩年沒有享有學校資助參加在境外舉行的國際會議。

7.擬參加的國際會議在其會議通知中明確承諾將以帶有國際書號的學術期刊或會議論文集形式（紙質或CD－ROM光盤）發表申請者的論文全文。

8.由于經費所限，暫不資助僅在會議上作墻報交流或論文宣讀的申請者。

第九條 申請人應在規定期限內提供以下申請材料：

1.國際會議主辦方的正式邀請信。

2.申請書必須附有申請參加的國際會議背景資料、所提交的論文全文。征文通知中須明確說明會議對參會論文的最終處理結果即發表與否。

第十條 申請人應據實填報《燕山大學國際會議專項資助基金申請表》（一式兩份）（見附件1），并在提交申請表的同時，呈交申請所需的全部證明材料。

第十一條 每年10月1日為參加第二年上半年會議的申請受理截止日，即只受理參加第二年1月1日至6月30日開幕的國際會議的資助申請；每年4月1日為參加當年下半年會議的申請受理截止日，即只受理參加當年7月1日至12月31日開幕的國際會議的資助申請（以會議開幕當日為準）。逾期申請視為無效。

第四章 資助審批

第十二條 國際合作處根據經費的實際使用情況，將定期組織評議和審批，擇優錄取并將審批結果以書面形式通知學

院。參加第一類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額不超過壹萬伍千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第二類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額壹萬元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第三類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額八千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)

第十三條 為避免某些消極現象發生，學校實施非全額資助方式。申請者首先應向會議組織者申請資助，并向所在單位籌集經費以及在利用科研經費的基礎上，提出申請資助金額。學校鼓勵及優先資助有學院配套資助的申請者。

第十四條 申請者在拿到國際合作處的書面同意后參加國際會議方可獲得資助，申請資助者在出國參加國際會議前所需的資助經費由個人墊付，回國后三十天內向國際合作處報送參加國際會議詳細總結（應包括會議情況、收獲、經驗教訓和建議）和參會證明、會議論文集等，同時按照外事財務制度的規定憑原始單據（購買機票的正式發票等）辦理報銷手續。上述材料應備復印件一套以備存檔。

第十五條 受資助人應按照有關規定自行辦理有關出國手

續，費用自理。凡在出訪期間發生任何違紀違規事件，學校有權取消該項資助并按相關規定處理。

第十六條 每位受資助人原則上每兩年可獲資助出席國際學術會議一次。

第五章 附則

第十七條 本實施細則于2009年6月開始試行。第十八條 本實施細則的解釋權屬于國際合作處。

二○○九年六月一日

第三篇：北京郵電大學研究生參加學術會議資助辦法( 試行)

北京郵電大學研究生參加國際學術會議資助辦法

（試行）

為進一步促進高水平研究型大學的建設，加快研究生教育國際化的步伐，作為北京郵電大學研究生培養機制改革的組成部分，學校設立研究生參加國際學術會議資助專項，鼓勵和資助優秀研究生參加國際學術會議，促進研究生參與國際合作與交流，了解各學科領域研究的前沿、進展和動態，進一步提高研究生的培養質量。

一、資助范圍與要求

1、申請者應為在校二年級以上，已經完成開題報告的品學兼優的研究生。

2、申請者申請參加的國際學術會議應為各學院（研究院）認定的本學科領域最高水平的重要學術會議，參見《重要國際學術會議參考目錄》。

3、在擬參加國際會議上發表的論文應以北京郵電大學為第一作者單位，導師為第一作者或研究生本人為第一作者、與導師共同署名，國際學術會議的主題和錄用論文內容與該研究生學位論文直接相關。

4、每位導師的研究生原則上每年資助不超過1位；每位研究生在校期間最多獲學校資助一次。對重點學科或依托重大項目的學術成果論文適當傾斜。

5、申請者應具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力。

二、申請與評審程序

1、申請者須提供以下材料：

（1）填寫《北京郵電大學研究生參加國際學術會議項目申請表》；（2）論文的會議錄用通知書并做口頭宣讀（明確注明“oral presentation”）的證明，以及會議主辦方發給申請者的正式邀請信函；

（3）會議日程安排表（首頁和記載申請者口頭宣讀時間的一頁）；（4）導師推薦意見；

（5）能證明申請者外語水平的相關等級證書，或有關的成績證明。

2、申請者經導師同意，各學院（研究院）審核后，將相關材料報研究生院培養辦公室。由研究生院培養辦公室組織專家評審。

三、資助項目的管理

1、學校每年公布研究生參加學術會議資助人數，并提倡學校、學院（研究院）、課題組或導師共同鼓勵和資助研究生參加學術會議。

2、資助的費用僅用于差旅費（包括機票費、住宿費、地面交通費）。會議地點在亞洲以外的國際學術會議，學校資助金額上限為10000元；會議地點在亞洲內的學術會議，資助金額上限為5000元。

3、申請者在參加國際學術會議回校后，須在一個月內辦理結帳手續，并在校內做一次包括學術會議動態和本人的學術會議論文的學術報告，并將總結報告和參會情景照片交研究生院培養辦公室存檔。

四、本辦法自公布之日起執行，由研究生院負責解釋。

第四篇：中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法(試行)

附件

1中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃

實施辦法(試行)

為更好地推動我校研究生了解學科的國際前沿動態，拓寬學術視野，提高研究生培養質量，特設立“中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃”。該計劃主要資助我校成績優秀、科研能力強的在讀博士研究生參加本學科或交叉學科有重要影響的高水平國際學術會議，以了解本學科學術研究的最新進展，加強與高水平科研機構、同領域研究學者的學術交流和合作。具體實施辦法如下：

一、資助對象與原則

1.申請人應為在校的非在職全日制博士研究生，具有較強的科研能力和良好的該會議所規定使用的官方語言表達能力；特別優秀的非在職全日制碩士研究生也可申請。申請人還應滿足以下條件：以第一作者（若為第二作者，則第一作者應為其導師）并以中山大學作為第一署名單位的科研學術論文被在境外召開的國際學術會議接收，獲會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，并應邀在大會或分會上宣讀論文。

2.資助參加的國際學術會議必須是與申請人所在學科專業領域緊密相關的在境外舉行的有重要影響、高水平的國際學術會議。

3.擬參加的國際學術會議會期應在完成學位論文答辯之前，受資助人應在會議結束后三天內返校。

二、資助經費及管理

1.該項目資助經費一般為5000~30000元，主要用于受資助人在參加學術會議期間的交通費、會議注冊費、簽證及相關生活費用等。獲批準的申請人在資助額度內的經費可于出國前領取，回國報到后憑票據按有關審批程序和學校財務管理規定補辦報銷手續。

2.導師應積極支持和鼓勵研究生參加國際交流，同時應嚴格把關。導師應根據會議級別等情況承擔一定比例的經費資助。

三、申請與審核程序

1．申請人應在出行前兩個月提出申請，須向所在院系提交以下材料：

（1）《中山大學研究生參加國際學術會議申請表》；

（2）論文錄用函或大會邀請函；

（3）擬發表論文全文（或會議摘要）；

（4）會議有關背景資料；

（5）外語水平證明。

2．院系對學生材料進行評審，提出評審意見，將擬資助名單及相關材料一并報研究生院。

3．研究生院對經過院系審核的擬資助名單進行復核，確定資助名單和資助額度，并定期予以公示。

四、項目的約束與保證

1.研究生指導教師與研究生所在培養單位應認真選拔并推薦具有優良學術潛質的研究生參加高水平國際學術會議，并與在境外的研究生保持聯系，隨時掌握其參加國際會議的情況。

2.獲得資助的研究生須與研究生院簽訂書面協議，并嚴格遵守協議。

3.研究生回國返校后，應于一周內填報《中山大學研究生參加國際學術會議結項報告》及相關材料，交研究生院培養處。審核通過后，方可辦理報銷手續。

4.參加國際學術會議的研究生有責任和義務在會議期間積極宣傳中山大學，自覺遵守外事紀律，并按期回校。

本辦法自公布之日起開始執行,釋。

由中山大學研究生院負責解

第五篇：蘭州大學自然科學類學術會議資助辦法(試行)

蘭州大學自然科學類學術會議資助辦法（試行）

為了鼓勵我校承辦高層次國際、國內學術會議，促進我校對外學術交流與合作，提高我校科研學術水平和知名度，學校對我校承辦的國內外學術會議給予一定額度的資助。為了規范資助工作，特制定本辦法(試行)。

一、資助對象及條件

本辦法適用的學術會議是指國際、國內省級以上學術組織主辦、蘭州大學承辦的各類學術年會、研討會以及其他形式的學術交流會議,各類學術組織行政性會議、科研機構及各類研究基地等舉行的學術委員會會議不在資助范圍內。受資助的學術會議應滿足下列條件：

1．會議必須對我校科學研究、學科建設和人才隊伍建設有實質性推動作用。

2．會議主題所涉及的學科或領域，我校應有一定的研究基礎，已形成穩定的學科方向和學術團隊，承擔省部級以上研究課題或已取得一定影響的研究成果。

3．國際學術會議必須邀請到該領域的國際著名專家學者出席，全國性學術會議必須邀請到該領域的國內知名專家學者出席。

4．會議舉辦者應在會議材料、會標、會場等適當位置標注“蘭州大學承(協)辦”字樣。5．舉辦會議的主體經費已經落實。

二、會議類別及資助額度

1．一類會議：由國際、國內知名學術組織主辦，定期或不定期召開的大型綜合型或主題型學術會議。一般參會人數應不少于300人，特邀參會的院士、長江學者、杰青等國內外知名專家人數應不少于15人，且我校學者有大會報告。資助額度為3-8萬元。

（1）國內一級學科學術組織年會：資助額度為5-8萬元。

（2）國際知名學術組織主辦的會議： 多邊國際學術會議資助額度為4-5萬元；雙邊國際學術會議資助額度為3-4萬元。

2．二類會議：由國際、國內學術組織主辦，定期或不定期召開的主題型學術會議，一般參會人數應不少于200人，特邀參會的院士、長江學者、杰青等國內外知名專家人數應不少于10人，且我校學者有大會報告。資助額度為2-6萬元。

（1）國內二級學科學術組織年會：資助額度為4-6萬元。

（2）國際學術組織會議：多邊國際學術會議，資助額度為3-4萬元；雙邊國際學術會議，資助

額度為2-3萬元。

3．三類會議：由國際、國內學術組織主辦的學術會議，一般參會人數應不少于100人，特邀參會的院士、長江學者、杰青等國內外知名專家人數應不少于5人，且我校學者有大會報告。資助額度為1-3萬元。

（1）國內學術論壇、學術沙龍、專題討論會：資助額度為1-2萬元。

（2）國際學術論壇：國際多邊學術論壇資助額度為2-3萬元，國際雙邊學術論壇資助額度為1-2萬元。

三、資助申請與審批程序

1．會議承辦單位應提前至少6個月向科技處提交書面材料，如有當年申請當年結算的會議，經費將在下一撥付。申請材料應包括以下內容：

（1）《蘭州大學學術會議資助申請表》（2）會議主辦單位委托函（3）會議正式通知（4）大會邀請函復印件（5）邀請參會人員名單（6）會議預算、經費來源及額度

2．會議承辦單位對所承辦的學術會議的內容、在所屬領域會議的級別等情況進行初步審核，并提出申請資助額度。

3．科技處將對承辦單位的資助申請進行復核，提出資助建議，報主管校領導核定資助類別及額度。

四、資助經費的撥付

1．資助經費采取會議結算后支付的方式。撥付經費時應提供會議正式通知、會議日程安排、大會簽到冊復印件、大會報告、論文集等材料。

2．由學校組織或出面接待產生的費用從資助經費中列支。

五、其他

1．會議舉辦者應對會議所需經費合理預算，嚴格執行相關財務規定，厲行節約，保證經費發揮最大效益。鼓勵多渠道積極籌措經費。

2．本辦法自頒布之日起實行，解釋權歸科技處。