第一篇：資助教職工出國(境)參加國際學術會議的暫行辦法

資助教職工出國(境)參加國際學術會議的暫行辦法

為鼓勵我院教職工出國(境)參加國際學術會議，進一步為教職工參與國際交流創(chuàng)造有利條件，擴大我校在國際學術領域的影響，提高我校國際聲譽和學術研究水平，特制定本辦法。

第一條 申請資助條件

（1）申請者是我院在職教師；

（2）申請者參加的國際學術會議必須是國際權威學術組織的序列學術會議或

是由國際著名大學或學術機構組織召開的學術會議；

（3）申請者必須是論文的第一作者或通訊作者（需受邀在會議上作口頭宣讀）；

（4）論文第一署名必須是。

第二條審批程序

申請人出國（境）前一個月內需向所在學科提出書面申請，由所在學科進行審核，并將材料提交學院分管學科工作的領導。學院將組織各學科負責人召開評議會議，由申請人進行匯報，匯報后由各學科負責人投票表決。

匯報時需提供下列材料：（1）書面申請書；

（2）國際學術會議的會議通知；

（3）國際學術會議給申請者的邀請信原件及復印件（原件返回申請人）；（4）論文被會議接受或受邀做報告的證明。（5）申請出國（境）費用詳細列表。

第三條 資助額度及用途

資助額度：

（1）原則上對于有縱橫向項目且科研經費充足的教師不予資助；

（2）對剛進校的年輕博士或無縱橫向項目的教師給予部分資助，資助額度不得超過總費用的70%，剩余部分由個人承擔。資助費用用途：

主要用于國內、國際交通費、會議注冊費、住宿費等。

第四條 被資助的義務

（1）返校后一個月內，在學院做一次學術報告，向相關學科的師生通報會議情況及會議所展示的重要科學研究進展和動態(tài)。獲資助人員無正當理由不按期做學術報告，將撤銷此次資助。

（2）申請人需嚴格遵守差旅費管理辦法》、《財務管理辦法》等學校財務制度進行報銷。

第五條 經費資助程序

嚴格按照《差旅費管理辦法》、《財務管理辦法》進行申請報銷。

第六條 其他

在學科經費容許的情況下，原則上對每位符合條件的教職工每年資助一次。本辦法解釋權歸學院。本辦法自公布之日起實施。

學院

2013年11月11日

第二篇：資助參加國際高水平學術會議專項基金管理辦法

燕山大學

資助參加國際高水平學術會議專項基金管理辦法

第一章 總則

第一條 本辦法適用的國際高水平學術會議是指在我國境外（不含港、澳、臺地區(qū)）召開的重大系列學術會議（須冠以“第XXX屆”的序號），或由國際知名大學和專業(yè)學術組織和機構組織的高層次會議、論壇、研討會等。

第二條 按照學校學科發(fā)展的總體部署和長遠規(guī)劃，結合學校人才培養(yǎng)和學科發(fā)展的需要，學校決定每年撥出一定數額的專門款項設立燕山大學國際會議專項資助基金（以下簡稱“國際會議基金”）。

第三條 “國際會議基金”優(yōu)先資助新興、弱勢學科，鼓勵在科研和教學上有所成就的中青年學者積極參與國際學術交流，提高我校的整體實力和國際影響力。

第四條 為加強對國際會議基金的管理，提高其使用效益，發(fā)揮其應有的作用，特制定本管理辦法。

第二章 國際學術會議分類

第五條 第一類國際會議是指在本領域內具有一定國際影響力的國際學術會議，召集人為專業(yè)的行業(yè)協(xié)會，參會人數在150人以上。

第六條 第二類國際會議是指由專門的科研院所發(fā)起的多邊國際學術會議，參會人數為50-150人。

第七條 第三類國際會議是指申請單位與國外相應科研機構、大學或其他高水平機構聯(lián)合舉辦的涉及前沿科學領域的雙邊學術研討會或人數為50人以下的多邊學術研討會。

第三章 資助申請

第八條 申請者必須具備如下條件：

1．堅持四項基本原則、熱愛祖國、熱愛學校和本職工作的專職教師或研究人員。

2.具有博士學位或副教授（副研究員）以上（含副教授、副研究員）職稱、身體健康、年齡在50歲以下且已在我校連續(xù)工作三年以上。

3.具有良好外語水平，獲得大學英語六級考試合格以上證書或類似等級證書，或參加我校組織的外教英語班并獲結業(yè)證書，或已在相關國家進修學習半年以上，或已經在重要國際會議或在國際刊物上用外語發(fā)表論文。

4.已向該次國際會議投稿、為論文的第一作者，且作者單位須注明為燕山大學，并已經收到會議的正式書面錄用通知將在會議上宣讀論文。

6.申請者如果正在主持各種縱、橫向研究項目近三年科研到款總額理科不超過10萬、文科（含經濟管理）不超過一萬元，且連續(xù)兩年沒有享有學校資助參加在境外舉行的國際會議。

7.擬參加的國際會議在其會議通知中明確承諾將以帶有國際書號的學術期刊或會議論文集形式（紙質或CD－ROM光盤）發(fā)表申請者的論文全文。

8.由于經費所限，暫不資助僅在會議上作墻報交流或論文宣讀的申請者。

第九條 申請人應在規(guī)定期限內提供以下申請材料：

1.國際會議主辦方的正式邀請信。

2.申請書必須附有申請參加的國際會議背景資料、所提交的論文全文。征文通知中須明確說明會議對參會論文的最終處理結果即發(fā)表與否。

第十條 申請人應據實填報《燕山大學國際會議專項資助基金申請表》（一式兩份）（見附件1），并在提交申請表的同時，呈交申請所需的全部證明材料。

第十一條 每年10月1日為參加第二年上半年會議的申請受理截止日，即只受理參加第二年1月1日至6月30日開幕的國際會議的資助申請；每年4月1日為參加當年下半年會議的申請受理截止日，即只受理參加當年7月1日至12月31日開幕的國際會議的資助申請（以會議開幕當日為準）。逾期申請視為無效。

第四章 資助審批

第十二條 國際合作處根據經費的實際使用情況，將定期組織評議和審批，擇優(yōu)錄取并將審批結果以書面形式通知學

院。參加第一類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額不超過壹萬伍千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第二類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額壹萬元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第三類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額八千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)

第十三條 為避免某些消極現(xiàn)象發(fā)生，學校實施非全額資助方式。申請者首先應向會議組織者申請資助，并向所在單位籌集經費以及在利用科研經費的基礎上，提出申請資助金額。學校鼓勵及優(yōu)先資助有學院配套資助的申請者。

第十四條 申請者在拿到國際合作處的書面同意后參加國際會議方可獲得資助，申請資助者在出國參加國際會議前所需的資助經費由個人墊付，回國后三十天內向國際合作處報送參加國際會議詳細總結（應包括會議情況、收獲、經驗教訓和建議）和參會證明、會議論文集等，同時按照外事財務制度的規(guī)定憑原始單據（購買機票的正式發(fā)票等）辦理報銷手續(xù)。上述材料應備復印件一套以備存檔。

第十五條 受資助人應按照有關規(guī)定自行辦理有關出國手

續(xù)，費用自理。凡在出訪期間發(fā)生任何違紀違規(guī)事件，學校有權取消該項資助并按相關規(guī)定處理。

第十六條 每位受資助人原則上每兩年可獲資助出席國際學術會議一次。

第五章 附則

第十七條 本實施細則于2009年6月開始試行。第十八條 本實施細則的解釋權屬于國際合作處。

二○○九年六月一日

第三篇：長江大學教職工因公出國境申請表

長江大學關于***（姓名）赴***國

進行學術交流的請示

省人民政府外事僑務辦公室：

為開展**************研究，加強*****************的國際合作與交流，（根據專業(yè)情況寫清出訪理由），受***（邀請單位、邀請人姓名）的邀請，我校***（姓名、職稱）擬前往*國（國別）**********（具體單位）進行*******（具體科研工作內容、學術交流會議名稱）。訪問交流時間擬定***年*月*至*月*日，為期*天。費用從***********（具體項目）中支出。該出訪任務已按相關規(guī)定在我校校園網公示，公示時間5天，無異議。

妥否，請批示。

附件：

1.出訪人員名單

2.訪問交流行程安排 3.邀請函（中英文）4.因公臨時出國人員備案表 5.出國人員報名審批表

6.因公臨時出國任務和預算審批意見表 7.因公臨時出國（境）告知事項

長江大學 2016年12月1日

（聯(lián)系人：方志琳，電話：0716-8060039，***； 傳真：0716-8060039）

第四篇：關于博士生申請參加國際學術會議資助的通知

各培養(yǎng)單位、博士生導師并博士生：

為進一步提高我校博士生培養(yǎng)質量，促進博士生的學術交流，拓寬學術視野，根據《東北師范大學博士生參加學術會議資助辦法》，現(xiàn)將本學期博士生申請參加國際學術會議資助的相關事宜通知如下：

一、資助對象與條件

1.申請者須為東北師范大學在讀博士生。

2.申請者須以第一作者身份提交會議論文或論文摘要，且第一署名單位為東北師范大學。

3.參加國際學術會議還要求申請者在會議上作發(fā)言。

4.擬參加學術會議的主題應與申請者就讀學科領域緊密相關。

二、申請與審批

1.申請者需填寫《東北師范大學博士生參加國際學術會議申請表》，經指導教師和培養(yǎng)單位主管領導審核簽字后于9月30日前報研究生院學術學位培養(yǎng)工作辦公室。

2.會議通知（邀請函）、會議論文（摘要）錄用證明及會議發(fā)言證明等材料于會議舉辦前一個月提交。

3.研究生院將對申請者材料進行初步審核，必要時組成專家組評審，最終確定資助名單。

三、具體要求

1.國際學術會議參加者應在學校碩博論壇或本學科范圍內公開做一次學術報告。報告的具體時間及形式由各培養(yǎng)單位統(tǒng)籌安排。

2.會議結束后一個月內需按下列順序提交材料：

（1）《東北師范大學博士生參加學術會議總結報告》；

（2）帶有會議標識的參會照片2張（電子版或黑白打印版）；

（3）會議論文摘要原件及復印件（原件審核后返回）；

（4）嚴格按財務要求整理好往返旅費、住宿費、會議注冊費和與簽證相關費用等票據，并且要求本人和導師簽字。

四、相關說明

1.國際學術會議以學校資助與導師資助相結合，導師應積極鼓勵和支持研究生參加學術交流，并給予一定的經費支持。

2.每名博士生在學期間可獲得一次赴國外參加國際學術會議的資助。

3.國際學術會議資助經費每名博士生不超過10000元，主要用于往返旅費、住宿費、會議注冊費和與簽證相關的費用等。

第五篇：參加國際學術會議總結

參加國際學術會議總結

2014年美國機械工程師協(xié)會渦輪博覽會（ASME Turbo Expo 2014）于6月16日-20日在德國杜塞爾多夫會議中心（CCD）召開。此次會議由ASME主辦，由德國西門子公司（SIEMENS）、美國通用電氣公司（GE）及英國勞斯萊斯公司（Rolls-Royce）等眾多國際知名企業(yè)提供贊助，會議上聚集了來自世界各地上萬名的專家學者，很榮幸在XX大學研究生院和導師XXX教授的聯(lián)合資助下，成為其中的一員。

16日上午8點辦理完報道手續(xù)之后，在1號和2號展廳開始本次會議的開幕式，由協(xié)會的主席和各贊助公司的領導進行了開幕演講，演講內容涵蓋了整個行業(yè)的發(fā)展，大氣而又不失幽默，十分精彩。之后，按照各自研究方向的不同，會議組分出28個展廳，各自組員到各自房間內進行展示，也便于其他人按照各自興趣進行選擇聆聽，從而促進學習交流。每天分為四個階段進行匯報，上、下午各兩場，一場兩個小時。我的論文編號是GT2014-XXXXX，論文題目是“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”，我被組委會分到19日上午的第一場，在W3房間進行展示，我們這個展廳是有關汽輪機內傳熱方面的。

參加國際會議都有一個約定熟成的規(guī)矩，就是展示者要在演講當天早上和自己分會場主席同桌進餐，從而可以使雙方彼此了解，便于主席在展示者登臺時進行相應的介紹。到我演講的那天，我早早地收拾完，前往公交站準備坐車到會場，以往公交車都是10分鐘左右一趟，而我在那等了快半個小時，車還是沒影，我感到很奇怪，因為德國人向來比較守時，一般不會這樣。我心里很著急，因為再晚些就趕不上早餐了，就沒法跟主席自我介紹了，我便問了周圍一位與我一起等車的當地人，她說今天是他們當地一個宗教節(jié)日（具體什么節(jié)我也聽不懂），大部分的公共設施都停止了，因此，我只能選擇走路到會場，從我們住的地方到會場要大概一個小時，就這樣我在7點50多到達了會場，進入了我的展廳，8點鐘第一位展示者登臺，還好沒有遲到，不過沒有時間向主席自我介紹了。我是我們組的第三個展示者，聽完前兩個展示者的精彩演講，輪到我登臺了，上臺后我向分會主席表達了歉意，他也很理解，因為今天屬于特殊情況，整個演講過程出乎我的意料的是我沒有緊張，因為演講稿在到德國之前已經練習的很熟練了，在放松的狀態(tài)下，整個演講過程還是很順利的。但到了提問回答環(huán)節(jié)的時候，由于自己的聽力水平不好，有些問題聽不明白，不過好在有位來自GE公司的華人幫我提示了一下，化解了尷尬，算是順利地完成了整個匯報工作。下臺后，那位好心人還謬贊了我?guī)拙洌f我的研究還是很有深度的，我也由衷地表達了之前幫助我的謝意。在會間休息的時候，我遇到了我們組的分會主席，我向他打了招呼，并與他握了手，他為人很和善，也向我說了很多鼓勵的話，感覺整個會場的氛圍都是這樣，很溫馨。

此外，在下午第一場的時間段，會議還專門開設大型展廳，由各公司的專家和各大名校的著名教授講述各自的研究現(xiàn)狀，以及對未來發(fā)展的預測，演講內容十分先進，都是本行業(yè)內世界領先水平。其中，令我印象最深刻的是19日下午來自英國劍橋大學的一位老教授John Denton，他演講的內容正好和我的研究方向相同，都是汽輪機末級葉片除濕方面，由于自己的專業(yè)英語水平有限，有些專業(yè)名詞不是太明白，但一些先進的除濕方法還是有所掌握，總而言之，這次演講讓我受益匪淺。

經過這次會議，得以一睹諸多學者的風采，也有幸聆聽了很多優(yōu)秀的報告。我不僅學到了許多專業(yè)相關的知識與技術，也進一步鍛煉了英語口語，對于當前國際上前沿的研究方向及方法內容有了一定的了解。會場休息時間，我們能夠與參會者自由交流，這不僅是與其他國家學校的同學建立友誼的機會，更讓我加深了對一些問題的理解，對于后續(xù)的研究起到了很好的推動作用。并且，通過在開會間隙的交流，我不僅在具體的學術問題上有不少收獲，還學習到一些有益的科研方法和策略。而且此次會議涉及很多國家和地區(qū)，通過與國外研究者的交流，還鍛煉了我的英語口語表達能力，讓我在公共場合更能勇于展現(xiàn)自己的觀點，這對性格相對內向的我來說是個小小的進步。通過此次開會，我迫切的感受到熟練的英語口語交流水平對我們今后的研究工作是非常必要的。只有通過英語的交流，才能將自己的研究成果介紹其他國家的學者，才能從他們的評論中得知自己的可取和不足之處，才能獲得更廣泛的思路，拓展研究的廣度和深度。

最后，我要特別感謝學校給予我這樣好的機會能夠參加國際學術會議，感謝XX大學研究生院、XXXXX學院、國際交流部的老師們對我們研究生參加國際會議的支持，更感謝我的導師XXXXX學院的XXX教授對我的支持和幫助，感謝她在學術上對我的諄諄教導。通過這次大會，我增長了見識，豐富了經歷，也認識到了自己的不足，明確了碩士論文和現(xiàn)有研究課題的思路，更加堅定了我要繼續(xù)努力的方向。我將更加努力的學習，認真的進行科研實驗，盡量做出更多更好的成果，以不辜負學校和老師的殷切希望。

XXXXX學院 XXX 2014年7月3日