第一篇：廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法

廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法

(2008)廈大研字13號

為了鼓勵和資助在讀研究生出國出境參加國際學術會議，促進在校研究生的國際合作與交流，進一步提高我校研究生的培養質量，設立研究生出國出境參加國際學術會議資助項目。本資助項目由研究生院和各培養單位共同承擔實施工作，包括資助項目的審批、經費資助額度的審定等。為了更好的做好此項工作，制定本管理辦法。

一、資助對象與原則

1．資助對象為廈門大學全日制在校研究生，擬參加的國際學術會議的主題應與申請者專業領域緊密相關，且擬參加的國際學術會議會期應在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國際學術會議原則上應為在國外境外舉辦的相關研究領域的高水平國際學術會議。

3．資助對象原則上應為論文的第一作者（或導師為第一作者，學生為第二作者），且在會議上做口頭報告或報展。每篇論文原則上資助一名研究生參會。論文的第一署名單位為廈門大學。

4．資助原則是學校資助與導師（課題組）資助相結合。學校資助額度見研究生院年度相關工作通知。參加領域內最高國際學術學會（或協會）主辦的學術會議可酌情提高資助額度。大會、分會邀請報告等可申請全額資助。參加雙邊學術會議原則上資助額度減半。

二、資助經費用途

1．參加國際學術會議的往返旅費

2．會議注冊費

3．簽證相關費用

4．往返機場/火車站交通費

5．住宿費

三、申請與審批相關程序

1．擬申請資助的學生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》

（2）會議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會邀請函

（4）擬發表論文全文（或會議摘要）

（5）外語水平證明

2．學生所在院系對學生所參加國際學術會議的內容、在所屬領域會議的級別等情況進行審核，并確定資助申請人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請人名單、學生填寫的《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》以及論文錄用函和大會邀請函，提交時間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對經過院系審核的資助申請進行復核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請人如有需要，可提前至少十個工作日向所在院系申請辦理借款。

四、經費核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學院（研究院）擬資助學生出國出境參會人數及額度后通知財務處將款項撥至各學院（研究院）。

2．各學院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據學生實際參會情況向研究生院提交上一期《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目匯總表》以及學生參加會議后撰寫的總結報告。

3．學生因故未能成行但已下撥到學院（研究院）的款項將在下一期撥款時予以扣除。

五．報銷相關程序

1．受資助學生回國后應在一個月內（遇寒暑假順延）向所在院系報到并提交以下材料：

（1）會議日程安排（Final Program,含有本人發言或報展的日程頁復印件）

（2）護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件

（3）參加國際會議的總結報告

（4）參會情景照片若干張（電子版）

（5）批準資助項目的相關正式發票原件（所有發票背后需有導師和本人簽字；機票原件需隨發票，國外電子機票應附登機牌）

2．學生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學校資助額度內實報實銷。

3．學生持院財務相關審批件至財務處辦理報銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執行，由研究生院負責解釋。

第二篇：2011-09-30-廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法

廈門大學研究生院文件

(2008)廈大研字13號

廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議

資助管理辦法

為了鼓勵和資助在讀研究生出國出境參加國際學術會議，促進在校研究生的國際合作與交流，進一步提高我校研究生的培養質量，設立研究生出國出境參加國際學術會議資助項目。本資助項目由研究生院和各培養單位共同承擔實施工作，包括資助項目的審批、經費資助額度的審定等。為了更好的做好此項工作，制定本管理辦法。

一、資助對象與原則

1．資助對象為廈門大學全日制在校研究生，擬參加的國際學術會議的主題應與申請者專業領域緊密相關，且擬參加的國際學術會議會期應在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國際學術會議原則上應為在國外境外舉辦的相關研究領域的高水平國際學術會議。

3．資助對象原則上應為論文的第一作者（或導師為第一作者，學生為第二作者），且在會議上做口頭報告或報展。每篇論文原則上資助一名研究生參會。論文的第一署名單位為廈門大學。

4．資助原則是學校資助與導師（課題組）資助相結合。學校資助額度見研究生院相關工作通知。參加領域內最高國際學術學會（或協會）主辦的學術會議可酌情提高資助額度。大會、分會邀請報告等可申請全額資助。參加雙邊學術會議原則上資助額度減半。

二、資助經費用途

1．參加國際學術會議的往返旅費

2．會議注冊費

3．簽證相關費用

4．往返機場/火車站交通費

5．住宿費

三、申請與審批相關程序

1．擬申請資助的學生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》

（2）會議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會邀請函

（4）擬發表論文全文（或會議摘要）

（5）外語水平證明

2．學生所在院系對學生所參加國際學術會議的內容、在所屬領域會議的級別等情況進行審核，并確定資助申請人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請人名單、學生填寫的《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》以及論文錄用函和大會邀請函，提交時間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對經過院系審核的資助申請進行復核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請人如有需要，可提前至少十個工作日向所在院系申請辦理借款。

四、經費核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學院（研究院）擬資助學生出國出境參會人數及額度后通知財務處將款項撥至各學院（研究院）。

2．各學院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據學生實際參會情況向研究生院提交上一期《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目匯總表》以及學生參加會議后撰寫的總結報告。

3．學生因故未能成行但已下撥到學院（研究院）的款項將在下一期撥款時予以扣除。

五．報銷相關程序

1．受資助學生回國后應在一個月內（遇寒暑假順延）

向所在院系報到并提交以下材料：

（1）會議日程安排（Final Program,含有本人發言或報展的日程頁復印件）

（2）護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件

（3）參加國際會議的總結報告

（4）參會情景照片若干張（電子版）

（5）批準資助項目的相關正式發票原件（所有發票背后需有導師和本人簽字；機票原件需隨發票，國外電子機票應附登機牌）

2．學生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學校資助額度內實報實銷。

3．學生持相關審批件至財務處辦理報銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執行，由研究生院負責解釋。《廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法（試行）》[（2007）廈大研字03號]同時作廢。

廈門大學研究生院二OO八年十月六日 主題詞: 參加國際學術會議 資助 辦法簽發:陳工抄送:各相關學院（研究院）

存檔:2份

第三篇：資助參加國際高水平學術會議專項基金管理辦法

燕山大學

資助參加國際高水平學術會議專項基金管理辦法

第一章 總則

第一條 本辦法適用的國際高水平學術會議是指在我國境外（不含港、澳、臺地區）召開的重大系列學術會議（須冠以“第XXX屆”的序號），或由國際知名大學和專業學術組織和機構組織的高層次會議、論壇、研討會等。

第二條 按照學校學科發展的總體部署和長遠規劃，結合學校人才培養和學科發展的需要，學校決定每年撥出一定數額的專門款項設立燕山大學國際會議專項資助基金（以下簡稱“國際會議基金”）。

第三條 “國際會議基金”優先資助新興、弱勢學科，鼓勵在科研和教學上有所成就的中青年學者積極參與國際學術交流，提高我校的整體實力和國際影響力。

第四條 為加強對國際會議基金的管理，提高其使用效益，發揮其應有的作用，特制定本管理辦法。

第二章 國際學術會議分類

第五條 第一類國際會議是指在本領域內具有一定國際影響力的國際學術會議，召集人為專業的行業協會，參會人數在150人以上。

第六條 第二類國際會議是指由專門的科研院所發起的多邊國際學術會議，參會人數為50-150人。

第七條 第三類國際會議是指申請單位與國外相應科研機構、大學或其他高水平機構聯合舉辦的涉及前沿科學領域的雙邊學術研討會或人數為50人以下的多邊學術研討會。

第三章 資助申請

第八條 申請者必須具備如下條件：

1．堅持四項基本原則、熱愛祖國、熱愛學校和本職工作的專職教師或研究人員。

2.具有博士學位或副教授（副研究員）以上（含副教授、副研究員）職稱、身體健康、年齡在50歲以下且已在我校連續工作三年以上。

3.具有良好外語水平，獲得大學英語六級考試合格以上證書或類似等級證書，或參加我校組織的外教英語班并獲結業證書，或已在相關國家進修學習半年以上，或已經在重要國際會議或在國際刊物上用外語發表論文。

4.已向該次國際會議投稿、為論文的第一作者，且作者單位須注明為燕山大學，并已經收到會議的正式書面錄用通知將在會議上宣讀論文。

6.申請者如果正在主持各種縱、橫向研究項目近三年科研到款總額理科不超過10萬、文科（含經濟管理）不超過一萬元，且連續兩年沒有享有學校資助參加在境外舉行的國際會議。

7.擬參加的國際會議在其會議通知中明確承諾將以帶有國際書號的學術期刊或會議論文集形式（紙質或CD－ROM光盤）發表申請者的論文全文。

8.由于經費所限，暫不資助僅在會議上作墻報交流或論文宣讀的申請者。

第九條 申請人應在規定期限內提供以下申請材料：

1.國際會議主辦方的正式邀請信。

2.申請書必須附有申請參加的國際會議背景資料、所提交的論文全文。征文通知中須明確說明會議對參會論文的最終處理結果即發表與否。

第十條 申請人應據實填報《燕山大學國際會議專項資助基金申請表》（一式兩份）（見附件1），并在提交申請表的同時，呈交申請所需的全部證明材料。

第十一條 每年10月1日為參加第二年上半年會議的申請受理截止日，即只受理參加第二年1月1日至6月30日開幕的國際會議的資助申請；每年4月1日為參加當年下半年會議的申請受理截止日，即只受理參加當年7月1日至12月31日開幕的國際會議的資助申請（以會議開幕當日為準）。逾期申請視為無效。

第四章 資助審批

第十二條 國際合作處根據經費的實際使用情況，將定期組織評議和審批，擇優錄取并將審批結果以書面形式通知學

院。參加第一類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額不超過壹萬伍千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第二類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額壹萬元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第三類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額八千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)

第十三條 為避免某些消極現象發生，學校實施非全額資助方式。申請者首先應向會議組織者申請資助，并向所在單位籌集經費以及在利用科研經費的基礎上，提出申請資助金額。學校鼓勵及優先資助有學院配套資助的申請者。

第十四條 申請者在拿到國際合作處的書面同意后參加國際會議方可獲得資助，申請資助者在出國參加國際會議前所需的資助經費由個人墊付，回國后三十天內向國際合作處報送參加國際會議詳細總結（應包括會議情況、收獲、經驗教訓和建議）和參會證明、會議論文集等，同時按照外事財務制度的規定憑原始單據（購買機票的正式發票等）辦理報銷手續。上述材料應備復印件一套以備存檔。

第十五條 受資助人應按照有關規定自行辦理有關出國手

續，費用自理。凡在出訪期間發生任何違紀違規事件，學校有權取消該項資助并按相關規定處理。

第十六條 每位受資助人原則上每兩年可獲資助出席國際學術會議一次。

第五章 附則

第十七條 本實施細則于2009年6月開始試行。第十八條 本實施細則的解釋權屬于國際合作處。

二○○九年六月一日

第四篇：關于申請2011年“研究生出國參加國際學術會議資助”的通知自主

關于申請2011年“研究生出國參加國際

學術會議資助”的通知

各培養單位：

為加快研究生教育國際化進程，進一步提高研究生培養質量，我校已設立“研究生出國參加國際學術會議資助項目”，旨在鼓勵和資助在讀研究生出國出境參加高水平國際學術會議，拓寬學術視野，追蹤國際學術前沿，促進國際學術交流與合作。研究生因科研工作或論文寫作的需要出國參加國際會議，可申請此項資助。

一、申請時間安排

下半年：

2011年9月5日——2011年10月10日 申請人向培養單位遞交相關材料。

2011-年10月11日——2011年10月15日 培養單位審核并向研究生院上交材料。

2011年10月16日——2011年10月20日研究生院審核并公示資助名單。

2011年10月21日——2011年11月10日 資助對象報銷資助經費。

二、申請資助的條件與原則

（一）資助對象條件：

1、資助對象應為武漢大學在讀全日制研究生（不含委培生、定向生），擬參加的國際學術會議主題應與資助對象專業研究方向緊密相關。

2、資助對象的身體及心理健康狀況應符合出國要求。

3、資助對象應具有良好的政治素質和學術品行。

4、資助對象應具有扎實的專業基礎、較強的科研能力和出國開展學術交流的語言能力。

（二）有下列情形之一者，不予資助：

1、在校期間受過處分，或有學術不端行為的。

2、申請材料內容不齊備、或申請材料中提供虛假信息的。

3、曾享受國家留學基金資助出國留學及正在境外學習的人員。

4、暫不接受港、澳、臺地區學生及持有國外長期居留證人員的申請。

（三）資助對象參加的國際學術會議原則上應為在國外舉辦的本學科領域較高級別的、有重要影響的國際學術會議。

（四）資助對象應獲得會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，且以論文第一作者（或導師為第一作者，學生為第二作者）或通訊作者身份在會議上做口頭報告或報展。每篇論文原則上只資助一名研究生參會。論文的第一署名單位應為武漢大學。

（五）資助對象擬參加的國際學術會議會期應在完成學位論文答辯之前，且應在會議結束后四天內返校。

（六）原則上每一位研究生在學期間只能獲得一次該項資助。表現突出者，可酌情給予獎勵。

三、資助內容與資助額度

（一）根據資助對象的申報條件和論文錄用情況，擇優分等級資助：

1、對于以口頭宣讀形式參會者，給予往返國際旅費和會議注冊費的資助；

2、對于論文被錄用為大會（或分會場）特邀報告或主題發言者，給予資助往返國際旅費、會議注冊費及參會期間的住宿費的資助。

3、雙邊或區域性學術會議在上述資助額度基礎上減半。

（二）根據資助對象的參會地點給予的最高資助額度如下：

1、亞洲地區：12000元人民幣/人/次。

2、其他地區：25000元人民幣/人/次。

（三）各培養單位和研究生導師可根據會議級別及資助對象情況給予相應配套資助。

四、申請與審批程序

（一）資助對象應向培養單位提交以下材料：

1、《武漢大學研究生國際交流與合作專項經費申請表》和《武漢大學研究生出訪申請表》各一份（見研究生院下載中心）。

2、會議正式征文通知(Final Call for Paper)，應包括會議的起止時間及相關費用說明。

3、論文正式錄用通知和大會邀請函（應包括論文錄用情況的詳細說明）。

4、擬發表論文全文（或會議摘要）。

5、外語水平證明。

6、導師推薦意見。

（二）資助對象培養單位應對資助對象提交的相關材料、會議層次等情況進行核準，主管領導簽署意見并加蓋公章后上交研究生院。

(三）研究生院應對院系報送材料進行復核，組織專家對國際會議的層次和資助對象情況進行綜合評議，擇優確定資助名單和資助額度，并予以公示。

五、經費使用與管理

（一）資助對象回國后應在一周內（遇寒暑假順延）向培養單位報到并提交以下材料：

1、會議日程安排（Final Program,含有本人發言或報展的日程頁復印件）。

2、護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件

3、參加國際會議的總結報告

4、參會情景照片若干張（電子版）

5、批準資助項目的相關正式發票原件（所有發票背后需有導師和本人簽名；機票原件需隨發票，國外電子機票應附登機牌）

（二）以上材料由培養單位審核后報研究生院審批。

（三）資助對象持相關審批件至學校財務處辦理報銷手續，報銷原則為學校資助額度內實報實銷。

（四）資助對象應在回國后的一學期內在學院范圍內做一場公共學術報告，并將相關材料（如講義、PPT、照片等）交研究生院備案。

請準備出國參加國際學術會議的研究生需在規定時間內向培養單位遞交申請材料，若已經參加了國際學術會議并按期返校的研究生需同時提交申請材料和返回后要求上交的材料。培養單位需認真審核，擇優推薦。相關表格可在研究生院網站下載。

研究生院2011-04-19

第五篇：資助教職工出國(境)參加國際學術會議的暫行辦法

資助教職工出國(境)參加國際學術會議的暫行辦法

為鼓勵我院教職工出國(境)參加國際學術會議，進一步為教職工參與國際交流創造有利條件，擴大我校在國際學術領域的影響，提高我校國際聲譽和學術研究水平，特制定本辦法。

第一條 申請資助條件

（1）申請者是我院在職教師；

（2）申請者參加的國際學術會議必須是國際權威學術組織的序列學術會議或

是由國際著名大學或學術機構組織召開的學術會議；

（3）申請者必須是論文的第一作者或通訊作者（需受邀在會議上作口頭宣讀）；

（4）論文第一署名必須是。

第二條審批程序

申請人出國（境）前一個月內需向所在學科提出書面申請，由所在學科進行審核，并將材料提交學院分管學科工作的領導。學院將組織各學科負責人召開評議會議，由申請人進行匯報，匯報后由各學科負責人投票表決。

匯報時需提供下列材料：（1）書面申請書；

（2）國際學術會議的會議通知；

（3）國際學術會議給申請者的邀請信原件及復印件（原件返回申請人）；（4）論文被會議接受或受邀做報告的證明。（5）申請出國（境）費用詳細列表。

第三條 資助額度及用途

資助額度：

（1）原則上對于有縱橫向項目且科研經費充足的教師不予資助；

（2）對剛進校的年輕博士或無縱橫向項目的教師給予部分資助，資助額度不得超過總費用的70%，剩余部分由個人承擔。資助費用用途：

主要用于國內、國際交通費、會議注冊費、住宿費等。

第四條 被資助的義務

（1）返校后一個月內，在學院做一次學術報告，向相關學科的師生通報會議情況及會議所展示的重要科學研究進展和動態。獲資助人員無正當理由不按期做學術報告，將撤銷此次資助。

（2）申請人需嚴格遵守差旅費管理辦法》、《財務管理辦法》等學校財務制度進行報銷。

第五條 經費資助程序

嚴格按照《差旅費管理辦法》、《財務管理辦法》進行申請報銷。

第六條 其他

在學科經費容許的情況下，原則上對每位符合條件的教職工每年資助一次。本辦法解釋權歸學院。本辦法自公布之日起實施。

學院

2013年11月11日