第一篇：北京郵電大學研究生參加學術會議資助辦法( 試行)

北京郵電大學研究生參加國際學術會議資助辦法

（試行）

為進一步促進高水平研究型大學的建設，加快研究生教育國際化的步伐，作為北京郵電大學研究生培養機制改革的組成部分，學校設立研究生參加國際學術會議資助專項，鼓勵和資助優秀研究生參加國際學術會議，促進研究生參與國際合作與交流，了解各學科領域研究的前沿、進展和動態，進一步提高研究生的培養質量。

一、資助范圍與要求

1、申請者應為在校二年級以上，已經完成開題報告的品學兼優的研究生。

2、申請者申請參加的國際學術會議應為各學院（研究院）認定的本學科領域最高水平的重要學術會議，參見《重要國際學術會議參考目錄》。

3、在擬參加國際會議上發表的論文應以北京郵電大學為第一作者單位，導師為第一作者或研究生本人為第一作者、與導師共同署名，國際學術會議的主題和錄用論文內容與該研究生學位論文直接相關。

4、每位導師的研究生原則上每年資助不超過1位；每位研究生在校期間最多獲學校資助一次。對重點學科或依托重大項目的學術成果論文適當傾斜。

5、申請者應具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力。

二、申請與評審程序

1、申請者須提供以下材料：

（1）填寫《北京郵電大學研究生參加國際學術會議項目申請表》；（2）論文的會議錄用通知書并做口頭宣讀（明確注明“oral presentation”）的證明，以及會議主辦方發給申請者的正式邀請信函；

（3）會議日程安排表（首頁和記載申請者口頭宣讀時間的一頁）；（4）導師推薦意見；

（5）能證明申請者外語水平的相關等級證書，或有關的成績證明。

2、申請者經導師同意，各學院（研究院）審核后，將相關材料報研究生院培養辦公室。由研究生院培養辦公室組織專家評審。

三、資助項目的管理

1、學校每年公布研究生參加學術會議資助人數，并提倡學校、學院（研究院）、課題組或導師共同鼓勵和資助研究生參加學術會議。

2、資助的費用僅用于差旅費（包括機票費、住宿費、地面交通費）。會議地點在亞洲以外的國際學術會議，學校資助金額上限為10000元；會議地點在亞洲內的學術會議，資助金額上限為5000元。

3、申請者在參加國際學術會議回校后，須在一個月內辦理結帳手續，并在校內做一次包括學術會議動態和本人的學術會議論文的學術報告，并將總結報告和參會情景照片交研究生院培養辦公室存檔。

四、本辦法自公布之日起執行，由研究生院負責解釋。

第二篇：華南理工大學博士研究生參加學術會議資助辦法

華南理工大學博士研究生參加學術會議資助辦法

為提高研究生學術水平，開闊研究生國際化視野，鼓勵博士研究生參加國內外高水平學術會議，特制定本辦法。

一、申請資格與要求

1．申請者應為已開始學位論文研究工作的品學兼優的博士研究生。

2．申請參加的學術會議一般應為本學科領域的高水平國際學術會議，會議主題應與申請者專業領域緊密相關。對人文社科與管理學科的博士研究生，可支持參加部分高水平國內學術會議。

3．申請者符合以下條件，優先給予資助：

（1）獲華南理工大學優秀博士學位論文創新基金（以下簡稱“優博創新基金”）資助；

（2）在會議上作口頭報告；

（3）會議論文被國際知名索引機構檢索的重要國際會議；

4．申請者提交并被會議正式錄用的論文必須是：本人為第一作者，華南理工大學為第一署名單位和第一通訊作者單位。

5．每位博士研究生在校期間最多獲資助一次。獲優博創新基金資助的博士研究生可適當增加資助次數。

6．參加國際學術會議的申請者應具有較高的外語水平，具備用外語進行學術交流的能力。

二、申請與審批程序

1．申請者須在參會前提供如下申請材料：

（1）填寫好的《華南理工大學博士研究生參加學術會議申請表》；

（2）會議正式征文通知（Final Call for Paper）；

（3）論文錄用證明；

（4）主辦方的邀請信；

（5）參加國際學術會議者須提供外語水平證明。

2．本資助項目每年3月、6月、9月和12月共審批四次。由博士研究生本人提出申請，經導師推薦，各學院審核后，報研究生院審批。

三、資助額度及人數

每年資助200名左右博士研究生參加高水平學術會議，資助經費由學校與導師共同承擔。學校資助額度為：在境內召開的高水平學術會議每人次不超過1000元人民幣，在港澳臺地區召開的高水平學術會議每人次不超過3000元人民幣；在亞洲其他地區召開的高水平學術會議每人次不超過5000元人民幣；在歐、美等地區召開的高水平學術會議每人次不超過10000元人民幣。應邀做大會報告的可以適當增加資助額度。

四、經費使用與管理

資助經費可用于參加學術會議的往返旅費、會議注冊費、住宿費及其它必需費用，相關費用報銷按學校規定執行。

項目批準后，如申請者又獲得會議主辦方或其它項目資助，學校不再予以資助。

五、經費報銷

經研究生院審批同意資助的博士研究生參加會議后，須在校內做一次與會議有關的學術報告，并在兩個月內（遇寒暑假順延）向研究生院提交相關材料辦理報銷手續。辦理報銷手續須提供如下材料：

1．會議主辦方的邀請信，會議日程安排（Final Program，含有本人發言或報展的日程頁原件、復印件），會議論文集封面、目錄、及本人論文復印件；

2．參加在境外舉辦的國際學術會議者需提供護照（或通行證）首頁及標有出入境日期頁面的復印件；

3．導師簽名的參加學術會議的會議簡報和學術動態綜述（紙版和電子版）；

4．導師及學院研究生工作秘書簽名的《華南理工大學研究生參加學術會議（講座）考核表》一份。

5．本人參會照片2-3張（電子版）；

6．相關票據。

六、其他

1．本辦法自公布之日起執行。

2．本辦法由研究生院負責解釋。

第三篇：中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法(試行)

附件

1中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃

實施辦法(試行)

為更好地推動我校研究生了解學科的國際前沿動態，拓寬學術視野，提高研究生培養質量，特設立“中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃”。該計劃主要資助我校成績優秀、科研能力強的在讀博士研究生參加本學科或交叉學科有重要影響的高水平國際學術會議，以了解本學科學術研究的最新進展，加強與高水平科研機構、同領域研究學者的學術交流和合作。具體實施辦法如下：

一、資助對象與原則

1.申請人應為在校的非在職全日制博士研究生，具有較強的科研能力和良好的該會議所規定使用的官方語言表達能力；特別優秀的非在職全日制碩士研究生也可申請。申請人還應滿足以下條件：以第一作者（若為第二作者，則第一作者應為其導師）并以中山大學作為第一署名單位的科研學術論文被在境外召開的國際學術會議接收，獲會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，并應邀在大會或分會上宣讀論文。

2.資助參加的國際學術會議必須是與申請人所在學科專業領域緊密相關的在境外舉行的有重要影響、高水平的國際學術會議。

3.擬參加的國際學術會議會期應在完成學位論文答辯之前，受資助人應在會議結束后三天內返校。

二、資助經費及管理

1.該項目資助經費一般為5000~30000元，主要用于受資助人在參加學術會議期間的交通費、會議注冊費、簽證及相關生活費用等。獲批準的申請人在資助額度內的經費可于出國前領取，回國報到后憑票據按有關審批程序和學校財務管理規定補辦報銷手續。

2.導師應積極支持和鼓勵研究生參加國際交流，同時應嚴格把關。導師應根據會議級別等情況承擔一定比例的經費資助。

三、申請與審核程序

1．申請人應在出行前兩個月提出申請，須向所在院系提交以下材料：

（1）《中山大學研究生參加國際學術會議申請表》；

（2）論文錄用函或大會邀請函；

（3）擬發表論文全文（或會議摘要）；

（4）會議有關背景資料；

（5）外語水平證明。

2．院系對學生材料進行評審，提出評審意見，將擬資助名單及相關材料一并報研究生院。

3．研究生院對經過院系審核的擬資助名單進行復核，確定資助名單和資助額度，并定期予以公示。

四、項目的約束與保證

1.研究生指導教師與研究生所在培養單位應認真選拔并推薦具有優良學術潛質的研究生參加高水平國際學術會議，并與在境外的研究生保持聯系，隨時掌握其參加國際會議的情況。

2.獲得資助的研究生須與研究生院簽訂書面協議，并嚴格遵守協議。

3.研究生回國返校后，應于一周內填報《中山大學研究生參加國際學術會議結項報告》及相關材料，交研究生院培養處。審核通過后，方可辦理報銷手續。

4.參加國際學術會議的研究生有責任和義務在會議期間積極宣傳中山大學，自覺遵守外事紀律，并按期回校。

本辦法自公布之日起開始執行,釋。

由中山大學研究生院負責解

第四篇：蘭州大學自然科學類學術會議資助辦法(試行)

蘭州大學自然科學類學術會議資助辦法（試行）

為了鼓勵我校承辦高層次國際、國內學術會議，促進我校對外學術交流與合作，提高我校科研學術水平和知名度，學校對我校承辦的國內外學術會議給予一定額度的資助。為了規范資助工作，特制定本辦法(試行)。

一、資助對象及條件

本辦法適用的學術會議是指國際、國內省級以上學術組織主辦、蘭州大學承辦的各類學術年會、研討會以及其他形式的學術交流會議,各類學術組織行政性會議、科研機構及各類研究基地等舉行的學術委員會會議不在資助范圍內。受資助的學術會議應滿足下列條件：

1．會議必須對我校科學研究、學科建設和人才隊伍建設有實質性推動作用。

2．會議主題所涉及的學科或領域，我校應有一定的研究基礎，已形成穩定的學科方向和學術團隊，承擔省部級以上研究課題或已取得一定影響的研究成果。

3．國際學術會議必須邀請到該領域的國際著名專家學者出席，全國性學術會議必須邀請到該領域的國內知名專家學者出席。

4．會議舉辦者應在會議材料、會標、會場等適當位置標注“蘭州大學承(協)辦”字樣。5．舉辦會議的主體經費已經落實。

二、會議類別及資助額度

1．一類會議：由國際、國內知名學術組織主辦，定期或不定期召開的大型綜合型或主題型學術會議。一般參會人數應不少于300人，特邀參會的院士、長江學者、杰青等國內外知名專家人數應不少于15人，且我校學者有大會報告。資助額度為3-8萬元。

（1）國內一級學科學術組織年會：資助額度為5-8萬元。

（2）國際知名學術組織主辦的會議： 多邊國際學術會議資助額度為4-5萬元；雙邊國際學術會議資助額度為3-4萬元。

2．二類會議：由國際、國內學術組織主辦，定期或不定期召開的主題型學術會議，一般參會人數應不少于200人，特邀參會的院士、長江學者、杰青等國內外知名專家人數應不少于10人，且我校學者有大會報告。資助額度為2-6萬元。

（1）國內二級學科學術組織年會：資助額度為4-6萬元。

（2）國際學術組織會議：多邊國際學術會議，資助額度為3-4萬元；雙邊國際學術會議，資助

額度為2-3萬元。

3．三類會議：由國際、國內學術組織主辦的學術會議，一般參會人數應不少于100人，特邀參會的院士、長江學者、杰青等國內外知名專家人數應不少于5人，且我校學者有大會報告。資助額度為1-3萬元。

（1）國內學術論壇、學術沙龍、專題討論會：資助額度為1-2萬元。

（2）國際學術論壇：國際多邊學術論壇資助額度為2-3萬元，國際雙邊學術論壇資助額度為1-2萬元。

三、資助申請與審批程序

1．會議承辦單位應提前至少6個月向科技處提交書面材料，如有當年申請當年結算的會議，經費將在下一撥付。申請材料應包括以下內容：

（1）《蘭州大學學術會議資助申請表》（2）會議主辦單位委托函（3）會議正式通知（4）大會邀請函復印件（5）邀請參會人員名單（6）會議預算、經費來源及額度

2．會議承辦單位對所承辦的學術會議的內容、在所屬領域會議的級別等情況進行初步審核，并提出申請資助額度。

3．科技處將對承辦單位的資助申請進行復核，提出資助建議，報主管校領導核定資助類別及額度。

四、資助經費的撥付

1．資助經費采取會議結算后支付的方式。撥付經費時應提供會議正式通知、會議日程安排、大會簽到冊復印件、大會報告、論文集等材料。

2．由學校組織或出面接待產生的費用從資助經費中列支。

五、其他

1．會議舉辦者應對會議所需經費合理預算，嚴格執行相關財務規定，厲行節約，保證經費發揮最大效益。鼓勵多渠道積極籌措經費。

2．本辦法自頒布之日起實行，解釋權歸科技處。

第五篇：寧夏大學參加高水平學術會議資助細則(試行)

寧夏大學研究生參加高水平學術會議項目細則（試行）

為提高我校研究生的培養質量，促進我校研究生的對外交流，特設立寧夏大學研究生參加高水平學術會議資助計劃及管理辦法。

一、申請條件

1、申請者應為已經完成開題報告的品學兼優的二年級及以上的全日制研究生；

2、申請者以第一作者身份并以寧夏大學為第一署名單位的學術論文被國內、國際會議接收，并被邀請在會議上作口頭報告。

二、會議范圍

1、資助參加的國際/國內學術會議應為各培養單位認定的本學科領域高水平的重要學術會議，原則上是國際/國內權威學術團體直接組織召開的水平較高、組織成熟、定期召開的學術會議；

2、優先資助重點學科或依托重大項目的學術會議；

3、國際會議申請者應具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力。

三、申請程序

1、高水平學術會議申請者應在接收到會議主辦方正式邀請信函后，提出申請。申請人須提供會議主辦方的正式邀請函（英文邀請函須同時提交復印件）、論文的會議錄用通知書，被會議接受的相關證明等材料。

2、由各培養單位組成評審小組，根據會議主辦組織、會議性質

與規模、學術層次以及錄用論文水平、申請者學業水平等初步確定資助對象，填寫《資助評審表》，報送研究生院核準資助。

四、資助經費

1、學校根據學術會議舉辦地點等情況給與不同金額的資助。會議地點在國內的學術會議資助金額不超過2000元；會議地點在亞洲內(大陸境外，包括港澳臺)的學術會議資助金額不超過5000元；會議地點在亞洲以外的國際學術會議學校資助金額不超過10000元

2、經費主要用于論文集版面費、會議注冊費（會務費）、簽證相關費用、差旅費，住宿費等。

3、導師（課題組）應積極支持和鼓勵研究生參加學術交流，并根據學術會議級別等情況承擔部分經費。

4、會議結束后應向研究生院提交會議交流總結報告、會議發言報告等紙質材料，以及會議有關照片等電子材料。研究生院復核后，在各類資助不超過標準的情況下，據票報銷。

五、其他

本辦法自公布之日起實行，由研究生院負責解釋。

寧夏大學研究生院

二零一三年七月