第一篇：1.西北工業大學研究生參加高水平國際學術會議基金管理辦法

西北工業大學研究生參加高水平國際學術會議基金管理辦法 為支持我校研究生參加高水平國際學術會議，拓寬國際視野，引導研究生向高水平國際學術會議投稿，積極走向國際學術舞臺，提高學術水平，特設立西北工業大學研究生參加高水平國際學術會議基金，對參加高水平國際學術會議并發表論文的研究生提供資助。

一、資助依據

本基金依據列入《西北工業大學研究生參加高水平國際學術會議目錄》中的會議水平類別、研究生在國際學術會議上發表論文的形式提供不同額度的資助。《西北工業大學研究生參加高水平國際學術會議目錄》由各學科學位評定分委員會討論通過、研究生院匯編而成。各學院研究生可以申請參加列入本學科或其他學科的國際學術會議。

按照國際學術會議水平和影響程度，將國際學術會議劃分為頂級會議、A類會議、B類會議三個級別。頂級會議是指被廣泛公認的本學科領域最高水平的國際學術會議；A類會議指在本學科領域學術水平高、影響力大的國際學術會議；B類會議指學術水平較高、按一定時間間隔規范化、系列性召開的國際學術會議。

二、資助辦法

（1）參加頂級會議：被邀請做“口頭報告”者，資助往返

旅費、注冊費及不超過4天的住宿費；被邀請做“論文張貼”者，資助往返旅費和注冊費。

（2）參加A類會議：被邀請做“口頭報告”者，資助往返旅費和注冊費；被邀請做“論文張貼”者，資助往返旅費。

（3）參加B類會議：被邀請做“口頭報告”者，資助往返旅費；被邀請做“論文張貼”者，資助一半往返旅費。

（4）旅費實行限額報銷，亞洲國家及地區不超過6000元人民幣，其他國家不超過10000元人民幣。未超限額者實報實銷，超過限額者，按最高限額報銷。

三、申請條件

（1）擬參加的國際學術會議，其主題須與研究生的論文研究內容緊密相關、且已列入《西北工業大學研究生參加高水平國際學術會議目錄》；

（2）論文被國際學術會議接收、論文作者有國際學術會議的正式邀請函、并作“口頭報告”或“論文張貼”的證明；

（3）申請者應具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力；

（4）申請者須是學術論文的第一作者，論文第一署名單位須為西北工業大學；

（5）一般情況下研究生在學期間只能獲得1次該項基金的資助。

四、申請與審批程序

（1）申請者在接到會議邀請函后，填寫《西北工業大學研究生參加高水平國際學術會議資助申請表》，經導師同意、學院主管院長審核后，將申請表、會議邀請函、論文復印件、會議日程安排表等提交研究生院國際交流辦公室；

（2）研究生院對資助申請進行復核，確定資助標準和額度，出具資助證明。

（3）會議結束、研究生回校2周內，向研究生院國際交流辦公室提交參加《國際學術會議總結報告》（書面和電子版）、機票及其發票、注冊費發票的復印件等材料；

（4）研究生院對相關材料進行審核后，按照資助標準和額度予以報銷。

五、附則

本辦法自發布之日起執行，由研究生院負責解釋。

研究生院 2014年12月25日

第二篇：資助參加國際高水平學術會議專項基金管理辦法

燕山大學

資助參加國際高水平學術會議專項基金管理辦法

第一章 總則

第一條 本辦法適用的國際高水平學術會議是指在我國境外（不含港、澳、臺地區）召開的重大系列學術會議（須冠以“第XXX屆”的序號），或由國際知名大學和專業學術組織和機構組織的高層次會議、論壇、研討會等。

第二條 按照學校學科發展的總體部署和長遠規劃，結合學校人才培養和學科發展的需要，學校決定每年撥出一定數額的專門款項設立燕山大學國際會議專項資助基金（以下簡稱“國際會議基金”）。

第三條 “國際會議基金”優先資助新興、弱勢學科，鼓勵在科研和教學上有所成就的中青年學者積極參與國際學術交流，提高我校的整體實力和國際影響力。

第四條 為加強對國際會議基金的管理，提高其使用效益，發揮其應有的作用，特制定本管理辦法。

第二章 國際學術會議分類

第五條 第一類國際會議是指在本領域內具有一定國際影響力的國際學術會議，召集人為專業的行業協會，參會人數在150人以上。

第六條 第二類國際會議是指由專門的科研院所發起的多邊國際學術會議，參會人數為50-150人。

第七條 第三類國際會議是指申請單位與國外相應科研機構、大學或其他高水平機構聯合舉辦的涉及前沿科學領域的雙邊學術研討會或人數為50人以下的多邊學術研討會。

第三章 資助申請

第八條 申請者必須具備如下條件：

1．堅持四項基本原則、熱愛祖國、熱愛學校和本職工作的專職教師或研究人員。

2.具有博士學位或副教授（副研究員）以上（含副教授、副研究員）職稱、身體健康、年齡在50歲以下且已在我校連續工作三年以上。

3.具有良好外語水平，獲得大學英語六級考試合格以上證書或類似等級證書，或參加我校組織的外教英語班并獲結業證書，或已在相關國家進修學習半年以上，或已經在重要國際會議或在國際刊物上用外語發表論文。

4.已向該次國際會議投稿、為論文的第一作者，且作者單位須注明為燕山大學，并已經收到會議的正式書面錄用通知將在會議上宣讀論文。

6.申請者如果正在主持各種縱、橫向研究項目近三年科研到款總額理科不超過10萬、文科（含經濟管理）不超過一萬元，且連續兩年沒有享有學校資助參加在境外舉行的國際會議。

7.擬參加的國際會議在其會議通知中明確承諾將以帶有國際書號的學術期刊或會議論文集形式（紙質或CD－ROM光盤）發表申請者的論文全文。

8.由于經費所限，暫不資助僅在會議上作墻報交流或論文宣讀的申請者。

第九條 申請人應在規定期限內提供以下申請材料：

1.國際會議主辦方的正式邀請信。

2.申請書必須附有申請參加的國際會議背景資料、所提交的論文全文。征文通知中須明確說明會議對參會論文的最終處理結果即發表與否。

第十條 申請人應據實填報《燕山大學國際會議專項資助基金申請表》（一式兩份）（見附件1），并在提交申請表的同時，呈交申請所需的全部證明材料。

第十一條 每年10月1日為參加第二年上半年會議的申請受理截止日，即只受理參加第二年1月1日至6月30日開幕的國際會議的資助申請；每年4月1日為參加當年下半年會議的申請受理截止日，即只受理參加當年7月1日至12月31日開幕的國際會議的資助申請（以會議開幕當日為準）。逾期申請視為無效。

第四章 資助審批

第十二條 國際合作處根據經費的實際使用情況，將定期組織評議和審批，擇優錄取并將審批結果以書面形式通知學

院。參加第一類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額不超過壹萬伍千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第二類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額壹萬元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第三類國際會議，學校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額八千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)

第十三條 為避免某些消極現象發生，學校實施非全額資助方式。申請者首先應向會議組織者申請資助，并向所在單位籌集經費以及在利用科研經費的基礎上，提出申請資助金額。學校鼓勵及優先資助有學院配套資助的申請者。

第十四條 申請者在拿到國際合作處的書面同意后參加國際會議方可獲得資助，申請資助者在出國參加國際會議前所需的資助經費由個人墊付，回國后三十天內向國際合作處報送參加國際會議詳細總結（應包括會議情況、收獲、經驗教訓和建議）和參會證明、會議論文集等，同時按照外事財務制度的規定憑原始單據（購買機票的正式發票等）辦理報銷手續。上述材料應備復印件一套以備存檔。

第十五條 受資助人應按照有關規定自行辦理有關出國手

續，費用自理。凡在出訪期間發生任何違紀違規事件，學校有權取消該項資助并按相關規定處理。

第十六條 每位受資助人原則上每兩年可獲資助出席國際學術會議一次。

第五章 附則

第十七條 本實施細則于2009年6月開始試行。第十八條 本實施細則的解釋權屬于國際合作處。

二○○九年六月一日

第三篇：西北工業大學 研究生導師管理辦法試行

人文與經法學院 研究生導師管理辦法（試行）

第一條 為了進一步加強我院研究生導師的管理工作，明確研究生導師的職責和權利，保證研究生培養質量，特制訂本辦法。

第二條 本辦法所指研究生導師包括碩士研究生導師和博士研究生導師。

第三條 研究生導師的任職及招生資格

1．本院具有副教授以上職稱的教師，需經本人申請，院學位分會通過并上報校學位委員會審定通過，取得我院研究生導師任職資格。

2.與校外聯合培養研究生的或校外研究生指導教師在我院招生，一般應具有校人事處批準的我校外聘專家資格，并經院校兩級學位委員會審定通過，即取得我院研究生導師任職資格。

3．本校人事關系不在我院的教師，需經專門申請，院學位分會上通過并上報校學位委員會審定通過，即取得我院研究生導師任職資格。

4.研究生導師年審合格，登錄在當年研究生專業目錄的導師，具有當年招生資格。

第四條 研究生導師的職責和權利 1．認真學習、自覺遵守國家和學校有關研究生教育管理方面的各項政策、規章和制度，協助、配合研究生教育管理部門做好研究生的各項管理工作。

2．教書育人，為人師表；全面關心研究生德、智、體的發展，尤其在嚴謹治學、科研道德和團結協作等方面對研究生嚴格要求。

3．根據國家招生工作的有關規定，在研究生院的組織下，承擔研究生入學考試命題、試卷評閱和復試等有關工作。

4．參與制訂本學科、專業的研究生培養方案，并根據培養方案的要求和研究生的具體情況，負責制訂研究生個人培養計劃。

5．指導研究生按照培養方案選課，及時檢查、了解研究生的課程學習情況，督促研究生認真完成個人培養計劃所規定的任務。為保證研究生完成學業，須對研究生在外兼職兼課等行為進行管理。

6．承擔研究生的教學任務，為研究生講授專業課程2門，開設反映當前本學科前沿領域發展的專題講座，編撰研究生教材。

7．參與研究生的中期及社會實踐考核工作，對所指導的研究生的政治思想與道德品質、業務學習表現、科研與實踐能力作出總的評價，并根據研究生的表現情況提出中期考核意見。對因政治思想、道德品質、業務學習表現、健康狀況、組織紀律等方面問題而不適宜繼續培養的研究生，導師有責任及

第四篇：廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法

廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法

(2008)廈大研字13號

為了鼓勵和資助在讀研究生出國出境參加國際學術會議，促進在校研究生的國際合作與交流，進一步提高我校研究生的培養質量，設立研究生出國出境參加國際學術會議資助項目。本資助項目由研究生院和各培養單位共同承擔實施工作，包括資助項目的審批、經費資助額度的審定等。為了更好的做好此項工作，制定本管理辦法。

一、資助對象與原則

1．資助對象為廈門大學全日制在校研究生，擬參加的國際學術會議的主題應與申請者專業領域緊密相關，且擬參加的國際學術會議會期應在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國際學術會議原則上應為在國外境外舉辦的相關研究領域的高水平國際學術會議。

3．資助對象原則上應為論文的第一作者（或導師為第一作者，學生為第二作者），且在會議上做口頭報告或報展。每篇論文原則上資助一名研究生參會。論文的第一署名單位為廈門大學。

4．資助原則是學校資助與導師（課題組）資助相結合。學校資助額度見研究生院相關工作通知。參加領域內最高國際學術學會（或協會）主辦的學術會議可酌情提高資助額度。大會、分會邀請報告等可申請全額資助。參加雙邊學術會議原則上資助額度減半。

二、資助經費用途

1．參加國際學術會議的往返旅費

2．會議注冊費

3．簽證相關費用

4．往返機場/火車站交通費

5．住宿費

三、申請與審批相關程序

1．擬申請資助的學生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》

（2）會議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會邀請函

（4）擬發表論文全文（或會議摘要）

（5）外語水平證明

2．學生所在院系對學生所參加國際學術會議的內容、在所屬領域會議的級別等情況進行審核，并確定資助申請人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請人名單、學生填寫的《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》以及論文錄用函和大會邀請函，提交時間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對經過院系審核的資助申請進行復核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請人如有需要，可提前至少十個工作日向所在院系申請辦理借款。

四、經費核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學院（研究院）擬資助學生出國出境參會人數及額度后通知財務處將款項撥至各學院（研究院）。

2．各學院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據學生實際參會情況向研究生院提交上一期《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目匯總表》以及學生參加會議后撰寫的總結報告。

3．學生因故未能成行但已下撥到學院（研究院）的款項將在下一期撥款時予以扣除。

五．報銷相關程序

1．受資助學生回國后應在一個月內（遇寒暑假順延）向所在院系報到并提交以下材料：

（1）會議日程安排（Final Program,含有本人發言或報展的日程頁復印件）

（2）護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件

（3）參加國際會議的總結報告

（4）參會情景照片若干張（電子版）

（5）批準資助項目的相關正式發票原件（所有發票背后需有導師和本人簽字；機票原件需隨發票，國外電子機票應附登機牌）

2．學生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學校資助額度內實報實銷。

3．學生持院財務相關審批件至財務處辦理報銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執行，由研究生院負責解釋。

第五篇：2011-09-30-廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法

廈門大學研究生院文件

(2008)廈大研字13號

廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議

資助管理辦法

為了鼓勵和資助在讀研究生出國出境參加國際學術會議，促進在校研究生的國際合作與交流，進一步提高我校研究生的培養質量，設立研究生出國出境參加國際學術會議資助項目。本資助項目由研究生院和各培養單位共同承擔實施工作，包括資助項目的審批、經費資助額度的審定等。為了更好的做好此項工作，制定本管理辦法。

一、資助對象與原則

1．資助對象為廈門大學全日制在校研究生，擬參加的國際學術會議的主題應與申請者專業領域緊密相關，且擬參加的國際學術會議會期應在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國際學術會議原則上應為在國外境外舉辦的相關研究領域的高水平國際學術會議。

3．資助對象原則上應為論文的第一作者（或導師為第一作者，學生為第二作者），且在會議上做口頭報告或報展。每篇論文原則上資助一名研究生參會。論文的第一署名單位為廈門大學。

4．資助原則是學校資助與導師（課題組）資助相結合。學校資助額度見研究生院相關工作通知。參加領域內最高國際學術學會（或協會）主辦的學術會議可酌情提高資助額度。大會、分會邀請報告等可申請全額資助。參加雙邊學術會議原則上資助額度減半。

二、資助經費用途

1．參加國際學術會議的往返旅費

2．會議注冊費

3．簽證相關費用

4．往返機場/火車站交通費

5．住宿費

三、申請與審批相關程序

1．擬申請資助的學生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》

（2）會議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會邀請函

（4）擬發表論文全文（或會議摘要）

（5）外語水平證明

2．學生所在院系對學生所參加國際學術會議的內容、在所屬領域會議的級別等情況進行審核，并確定資助申請人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請人名單、學生填寫的《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》以及論文錄用函和大會邀請函，提交時間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對經過院系審核的資助申請進行復核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請人如有需要，可提前至少十個工作日向所在院系申請辦理借款。

四、經費核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學院（研究院）擬資助學生出國出境參會人數及額度后通知財務處將款項撥至各學院（研究院）。

2．各學院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據學生實際參會情況向研究生院提交上一期《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目匯總表》以及學生參加會議后撰寫的總結報告。

3．學生因故未能成行但已下撥到學院（研究院）的款項將在下一期撥款時予以扣除。

五．報銷相關程序

1．受資助學生回國后應在一個月內（遇寒暑假順延）

向所在院系報到并提交以下材料：

（1）會議日程安排（Final Program,含有本人發言或報展的日程頁復印件）

（2）護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件

（3）參加國際會議的總結報告

（4）參會情景照片若干張（電子版）

（5）批準資助項目的相關正式發票原件（所有發票背后需有導師和本人簽字；機票原件需隨發票，國外電子機票應附登機牌）

2．學生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學校資助額度內實報實銷。

3．學生持相關審批件至財務處辦理報銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執行，由研究生院負責解釋。《廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法（試行）》[（2007）廈大研字03號]同時作廢。

廈門大學研究生院二OO八年十月六日 主題詞: 參加國際學術會議 資助 辦法簽發:陳工抄送:各相關學院（研究院）

存檔:2份