第一篇：中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法(試行)

附件

1中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃

實施辦法(試行)

為更好地推動我校研究生了解學科的國際前沿動態，拓寬學術視野，提高研究生培養質量，特設立“中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃”。該計劃主要資助我校成績優秀、科研能力強的在讀博士研究生參加本學科或交叉學科有重要影響的高水平國際學術會議，以了解本學科學術研究的最新進展，加強與高水平科研機構、同領域研究學者的學術交流和合作。具體實施辦法如下：

一、資助對象與原則

1.申請人應為在校的非在職全日制博士研究生，具有較強的科研能力和良好的該會議所規定使用的官方語言表達能力；特別優秀的非在職全日制碩士研究生也可申請。申請人還應滿足以下條件：以第一作者（若為第二作者，則第一作者應為其導師）并以中山大學作為第一署名單位的科研學術論文被在境外召開的國際學術會議接收，獲會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，并應邀在大會或分會上宣讀論文。

2.資助參加的國際學術會議必須是與申請人所在學科專業領域緊密相關的在境外舉行的有重要影響、高水平的國際學術會議。

3.擬參加的國際學術會議會期應在完成學位論文答辯之前，受資助人應在會議結束后三天內返校。

二、資助經費及管理

1.該項目資助經費一般為5000~30000元，主要用于受資助人在參加學術會議期間的交通費、會議注冊費、簽證及相關生活費用等。獲批準的申請人在資助額度內的經費可于出國前領取，回國報到后憑票據按有關審批程序和學校財務管理規定補辦報銷手續。

2.導師應積極支持和鼓勵研究生參加國際交流，同時應嚴格把關。導師應根據會議級別等情況承擔一定比例的經費資助。

三、申請與審核程序

1．申請人應在出行前兩個月提出申請，須向所在院系提交以下材料：

（1）《中山大學研究生參加國際學術會議申請表》；

（2）論文錄用函或大會邀請函；

（3）擬發表論文全文（或會議摘要）；

（4）會議有關背景資料；

（5）外語水平證明。

2．院系對學生材料進行評審，提出評審意見，將擬資助名單及相關材料一并報研究生院。

3．研究生院對經過院系審核的擬資助名單進行復核，確定資助名單和資助額度，并定期予以公示。

四、項目的約束與保證

1.研究生指導教師與研究生所在培養單位應認真選拔并推薦具有優良學術潛質的研究生參加高水平國際學術會議，并與在境外的研究生保持聯系，隨時掌握其參加國際會議的情況。

2.獲得資助的研究生須與研究生院簽訂書面協議，并嚴格遵守協議。

3.研究生回國返校后，應于一周內填報《中山大學研究生參加國際學術會議結項報告》及相關材料，交研究生院培養處。審核通過后，方可辦理報銷手續。

4.參加國際學術會議的研究生有責任和義務在會議期間積極宣傳中山大學，自覺遵守外事紀律，并按期回校。

本辦法自公布之日起開始執行,釋。

由中山大學研究生院負責解

第二篇：北京郵電大學研究生參加學術會議資助辦法( 試行)

北京郵電大學研究生參加國際學術會議資助辦法

（試行）

為進一步促進高水平研究型大學的建設，加快研究生教育國際化的步伐，作為北京郵電大學研究生培養機制改革的組成部分，學校設立研究生參加國際學術會議資助專項，鼓勵和資助優秀研究生參加國際學術會議，促進研究生參與國際合作與交流，了解各學科領域研究的前沿、進展和動態，進一步提高研究生的培養質量。

一、資助范圍與要求

1、申請者應為在校二年級以上，已經完成開題報告的品學兼優的研究生。

2、申請者申請參加的國際學術會議應為各學院（研究院）認定的本學科領域最高水平的重要學術會議，參見《重要國際學術會議參考目錄》。

3、在擬參加國際會議上發表的論文應以北京郵電大學為第一作者單位，導師為第一作者或研究生本人為第一作者、與導師共同署名，國際學術會議的主題和錄用論文內容與該研究生學位論文直接相關。

4、每位導師的研究生原則上每年資助不超過1位；每位研究生在校期間最多獲學校資助一次。對重點學科或依托重大項目的學術成果論文適當傾斜。

5、申請者應具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力。

二、申請與評審程序

1、申請者須提供以下材料：

（1）填寫《北京郵電大學研究生參加國際學術會議項目申請表》；（2）論文的會議錄用通知書并做口頭宣讀（明確注明“oral presentation”）的證明，以及會議主辦方發給申請者的正式邀請信函；

（3）會議日程安排表（首頁和記載申請者口頭宣讀時間的一頁）；（4）導師推薦意見；

（5）能證明申請者外語水平的相關等級證書，或有關的成績證明。

2、申請者經導師同意，各學院（研究院）審核后，將相關材料報研究生院培養辦公室。由研究生院培養辦公室組織專家評審。

三、資助項目的管理

1、學校每年公布研究生參加學術會議資助人數，并提倡學校、學院（研究院）、課題組或導師共同鼓勵和資助研究生參加學術會議。

2、資助的費用僅用于差旅費（包括機票費、住宿費、地面交通費）。會議地點在亞洲以外的國際學術會議，學校資助金額上限為10000元；會議地點在亞洲內的學術會議，資助金額上限為5000元。

3、申請者在參加國際學術會議回校后，須在一個月內辦理結帳手續，并在校內做一次包括學術會議動態和本人的學術會議論文的學術報告，并將總結報告和參會情景照片交研究生院培養辦公室存檔。

四、本辦法自公布之日起執行，由研究生院負責解釋。

第三篇：廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法

廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法

(2008)廈大研字13號

為了鼓勵和資助在讀研究生出國出境參加國際學術會議，促進在校研究生的國際合作與交流，進一步提高我校研究生的培養質量，設立研究生出國出境參加國際學術會議資助項目。本資助項目由研究生院和各培養單位共同承擔實施工作，包括資助項目的審批、經費資助額度的審定等。為了更好的做好此項工作，制定本管理辦法。

一、資助對象與原則

1．資助對象為廈門大學全日制在校研究生，擬參加的國際學術會議的主題應與申請者專業領域緊密相關，且擬參加的國際學術會議會期應在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國際學術會議原則上應為在國外境外舉辦的相關研究領域的高水平國際學術會議。

3．資助對象原則上應為論文的第一作者（或導師為第一作者，學生為第二作者），且在會議上做口頭報告或報展。每篇論文原則上資助一名研究生參會。論文的第一署名單位為廈門大學。

4．資助原則是學校資助與導師（課題組）資助相結合。學校資助額度見研究生院相關工作通知。參加領域內最高國際學術學會（或協會）主辦的學術會議可酌情提高資助額度。大會、分會邀請報告等可申請全額資助。參加雙邊學術會議原則上資助額度減半。

二、資助經費用途

1．參加國際學術會議的往返旅費

2．會議注冊費

3．簽證相關費用

4．往返機場/火車站交通費

5．住宿費

三、申請與審批相關程序

1．擬申請資助的學生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》

（2）會議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會邀請函

（4）擬發表論文全文（或會議摘要）

（5）外語水平證明

2．學生所在院系對學生所參加國際學術會議的內容、在所屬領域會議的級別等情況進行審核，并確定資助申請人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請人名單、學生填寫的《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》以及論文錄用函和大會邀請函，提交時間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對經過院系審核的資助申請進行復核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請人如有需要，可提前至少十個工作日向所在院系申請辦理借款。

四、經費核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學院（研究院）擬資助學生出國出境參會人數及額度后通知財務處將款項撥至各學院（研究院）。

2．各學院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據學生實際參會情況向研究生院提交上一期《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目匯總表》以及學生參加會議后撰寫的總結報告。

3．學生因故未能成行但已下撥到學院（研究院）的款項將在下一期撥款時予以扣除。

五．報銷相關程序

1．受資助學生回國后應在一個月內（遇寒暑假順延）向所在院系報到并提交以下材料：

（1）會議日程安排（Final Program,含有本人發言或報展的日程頁復印件）

（2）護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件

（3）參加國際會議的總結報告

（4）參會情景照片若干張（電子版）

（5）批準資助項目的相關正式發票原件（所有發票背后需有導師和本人簽字；機票原件需隨發票，國外電子機票應附登機牌）

2．學生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學校資助額度內實報實銷。

3．學生持院財務相關審批件至財務處辦理報銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執行，由研究生院負責解釋。

第四篇：2011-09-30-廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法

廈門大學研究生院文件

(2008)廈大研字13號

廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議

資助管理辦法

為了鼓勵和資助在讀研究生出國出境參加國際學術會議，促進在校研究生的國際合作與交流，進一步提高我校研究生的培養質量，設立研究生出國出境參加國際學術會議資助項目。本資助項目由研究生院和各培養單位共同承擔實施工作，包括資助項目的審批、經費資助額度的審定等。為了更好的做好此項工作，制定本管理辦法。

一、資助對象與原則

1．資助對象為廈門大學全日制在校研究生，擬參加的國際學術會議的主題應與申請者專業領域緊密相關，且擬參加的國際學術會議會期應在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國際學術會議原則上應為在國外境外舉辦的相關研究領域的高水平國際學術會議。

3．資助對象原則上應為論文的第一作者（或導師為第一作者，學生為第二作者），且在會議上做口頭報告或報展。每篇論文原則上資助一名研究生參會。論文的第一署名單位為廈門大學。

4．資助原則是學校資助與導師（課題組）資助相結合。學校資助額度見研究生院相關工作通知。參加領域內最高國際學術學會（或協會）主辦的學術會議可酌情提高資助額度。大會、分會邀請報告等可申請全額資助。參加雙邊學術會議原則上資助額度減半。

二、資助經費用途

1．參加國際學術會議的往返旅費

2．會議注冊費

3．簽證相關費用

4．往返機場/火車站交通費

5．住宿費

三、申請與審批相關程序

1．擬申請資助的學生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》

（2）會議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會邀請函

（4）擬發表論文全文（或會議摘要）

（5）外語水平證明

2．學生所在院系對學生所參加國際學術會議的內容、在所屬領域會議的級別等情況進行審核，并確定資助申請人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請人名單、學生填寫的《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》以及論文錄用函和大會邀請函，提交時間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對經過院系審核的資助申請進行復核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請人如有需要，可提前至少十個工作日向所在院系申請辦理借款。

四、經費核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學院（研究院）擬資助學生出國出境參會人數及額度后通知財務處將款項撥至各學院（研究院）。

2．各學院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據學生實際參會情況向研究生院提交上一期《廈門大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目匯總表》以及學生參加會議后撰寫的總結報告。

3．學生因故未能成行但已下撥到學院（研究院）的款項將在下一期撥款時予以扣除。

五．報銷相關程序

1．受資助學生回國后應在一個月內（遇寒暑假順延）

向所在院系報到并提交以下材料：

（1）會議日程安排（Final Program,含有本人發言或報展的日程頁復印件）

（2）護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件

（3）參加國際會議的總結報告

（4）參會情景照片若干張（電子版）

（5）批準資助項目的相關正式發票原件（所有發票背后需有導師和本人簽字；機票原件需隨發票，國外電子機票應附登機牌）

2．學生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學校資助額度內實報實銷。

3．學生持相關審批件至財務處辦理報銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執行，由研究生院負責解釋。《廈門大學研究生出國出境參加國際學術會議資助管理辦法（試行）》[（2007）廈大研字03號]同時作廢。

廈門大學研究生院二OO八年十月六日 主題詞: 參加國際學術會議 資助 辦法簽發:陳工抄送:各相關學院（研究院）

存檔:2份

第五篇：華南理工大學博士研究生參加學術會議資助辦法

華南理工大學博士研究生參加學術會議資助辦法

為提高研究生學術水平，開闊研究生國際化視野，鼓勵博士研究生參加國內外高水平學術會議，特制定本辦法。

一、申請資格與要求

1．申請者應為已開始學位論文研究工作的品學兼優的博士研究生。

2．申請參加的學術會議一般應為本學科領域的高水平國際學術會議，會議主題應與申請者專業領域緊密相關。對人文社科與管理學科的博士研究生，可支持參加部分高水平國內學術會議。

3．申請者符合以下條件，優先給予資助：

（1）獲華南理工大學優秀博士學位論文創新基金（以下簡稱“優博創新基金”）資助；

（2）在會議上作口頭報告；

（3）會議論文被國際知名索引機構檢索的重要國際會議；

4．申請者提交并被會議正式錄用的論文必須是：本人為第一作者，華南理工大學為第一署名單位和第一通訊作者單位。

5．每位博士研究生在校期間最多獲資助一次。獲優博創新基金資助的博士研究生可適當增加資助次數。

6．參加國際學術會議的申請者應具有較高的外語水平，具備用外語進行學術交流的能力。

二、申請與審批程序

1．申請者須在參會前提供如下申請材料：

（1）填寫好的《華南理工大學博士研究生參加學術會議申請表》；

（2）會議正式征文通知（Final Call for Paper）；

（3）論文錄用證明；

（4）主辦方的邀請信；

（5）參加國際學術會議者須提供外語水平證明。

2．本資助項目每年3月、6月、9月和12月共審批四次。由博士研究生本人提出申請，經導師推薦，各學院審核后，報研究生院審批。

三、資助額度及人數

每年資助200名左右博士研究生參加高水平學術會議，資助經費由學校與導師共同承擔。學校資助額度為：在境內召開的高水平學術會議每人次不超過1000元人民幣，在港澳臺地區召開的高水平學術會議每人次不超過3000元人民幣；在亞洲其他地區召開的高水平學術會議每人次不超過5000元人民幣；在歐、美等地區召開的高水平學術會議每人次不超過10000元人民幣。應邀做大會報告的可以適當增加資助額度。

四、經費使用與管理

資助經費可用于參加學術會議的往返旅費、會議注冊費、住宿費及其它必需費用，相關費用報銷按學校規定執行。

項目批準后，如申請者又獲得會議主辦方或其它項目資助，學校不再予以資助。

五、經費報銷

經研究生院審批同意資助的博士研究生參加會議后，須在校內做一次與會議有關的學術報告，并在兩個月內（遇寒暑假順延）向研究生院提交相關材料辦理報銷手續。辦理報銷手續須提供如下材料：

1．會議主辦方的邀請信，會議日程安排（Final Program，含有本人發言或報展的日程頁原件、復印件），會議論文集封面、目錄、及本人論文復印件；

2．參加在境外舉辦的國際學術會議者需提供護照（或通行證）首頁及標有出入境日期頁面的復印件；

3．導師簽名的參加學術會議的會議簡報和學術動態綜述（紙版和電子版）；

4．導師及學院研究生工作秘書簽名的《華南理工大學研究生參加學術會議（講座）考核表》一份。

5．本人參會照片2-3張（電子版）；

6．相關票據。

六、其他

1．本辦法自公布之日起執行。

2．本辦法由研究生院負責解釋。