第一篇:中南集團(tuán)學(xué)習(xí)心得
培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)
根據(jù)“關(guān)于開展對(duì)控股集團(tuán)、土木集團(tuán)年會(huì)報(bào)告學(xué)習(xí)的通知”本人認(rèn)真學(xué)習(xí)了陳董事長(zhǎng)《年會(huì)工作報(bào)告》及《案例披露報(bào)告》經(jīng)過本公司組織的深入學(xué)習(xí)與討論,受益良多。感覺對(duì)促進(jìn)2014年的工作與今后工作中的思路,起到了啟蒙、解疑、指明方向的作用。
本人在學(xué)習(xí)《年會(huì)工作報(bào)告》及《案例披露報(bào)告》后得出自己的部分拙見。
一、董事長(zhǎng)的年終報(bào)告不但讓我們了解了所在公司的問題與困境,還通過各級(jí)子公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們進(jìn)行詳細(xì)的剖析與培訓(xùn)。在一次次的學(xué)習(xí)中,使我們都極為深刻的了解到企業(yè)現(xiàn)在的困境與不足。這使得我們每個(gè)人都增加了一份不斷改革整頓、不斷完善流程與不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的使命感。
1)曾經(jīng)輝煌的過去已不復(fù)存在,面對(duì)我們的問題層出不窮。抓管理、抓落實(shí)當(dāng)我們聽到那一個(gè)個(gè)沉痛案例,我們每個(gè)人都陷入了深深的思考。為何會(huì)出現(xiàn)這一系列問題?很多原因源于自身的管理問題。閉環(huán)管理,這個(gè)說了很多年的措施為何至今不能有效落實(shí)下去,有效起到該應(yīng)有的作用呢?再一次的為全體人員敲響了警鐘。
2)要正視現(xiàn)狀,思想要統(tǒng)一,一個(gè)聲音一個(gè)中南,團(tuán)結(jié)的才
會(huì)取勝。協(xié)作、高效、誠(chéng)信??這些平時(shí)說了無數(shù)遍的道理在每個(gè)人的腦海里都留下了不可磨滅的深刻印象。試想如果我們每個(gè)員工在工作中都能像在這項(xiàng)活動(dòng)中那么配合默契,那么互相照應(yīng)彼此,那么還有什么困難我們克服不了呢!我想一切困難在我們每一個(gè)面前都會(huì)迎刃而解。
二、在研讀《案例披露報(bào)告》后披露了103個(gè)案例,《案例披露報(bào)告》整體思路、紕漏問題的深入度與切實(shí)性,仍對(duì)整個(gè)集團(tuán)起到了警示作用。
1)從本次披露的103個(gè)深刻案例其警示意義不可小視。雖然我司很多方面都取得了不小的進(jìn)步與發(fā)展,但長(zhǎng)期困擾我們、阻礙企業(yè)更好更快發(fā)展的粗制濫造、貪污腐敗、假冒偽劣、偷工減料、弄虛作假 “五大頑疾”仍在滋生蔓延,這些案例披露的問題,有些已多次被曝光過,有些甚至是愈演愈烈,未來我們依然任重道遠(yuǎn)!
2)作為公司中的一員一名參與者、領(lǐng)導(dǎo)者,公司帶給個(gè)人的使命感與榮譽(yù)感迫使自己不斷學(xué)習(xí)、不斷改革自我,個(gè)人覺得唯有不斷學(xué)習(xí)公司年會(huì)報(bào)告,不斷總結(jié)報(bào)告中的問題,靈活運(yùn)用公司中的各種規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)清形勢(shì)不斷運(yùn)用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求自身,多學(xué)習(xí)、多進(jìn)步,工作中運(yùn)用“五個(gè)凡是”、“十字方針”,在履行好自己的本職崗位職責(zé)的同時(shí),做好傳幫帶工作。培養(yǎng)好公司的新一代,新血統(tǒng)。
3)一方面工作中認(rèn)真執(zhí)行“五個(gè)凡是”工作方針,嚴(yán)以律己寬以待人,對(duì)下級(jí)人員的工作疏忽要認(rèn)真督導(dǎo),對(duì)工作中的錯(cuò)誤要直面批評(píng)與處理,起到警示作用。堅(jiān)決對(duì)粗制濫造、貪污腐敗、假冒偽劣、偷工減料、弄虛作假 “五大頑疾”說不。另一方面認(rèn)真組織學(xué)習(xí)工作,經(jīng)常性的組織學(xué)習(xí)反面案例分析,通過各類工程問題與事故,運(yùn)用生動(dòng)的教訓(xùn)激勵(lì)技術(shù)崗位的關(guān)鍵員工,多學(xué)習(xí)多思考,預(yù)防重蹈覆轍的惡性情況發(fā)生。
每個(gè)人從出生以來無時(shí)無刻不是在團(tuán)隊(duì)中成長(zhǎng),上學(xué)是,工作也是。通過這次學(xué)習(xí)研討,讓我對(duì)思想統(tǒng)一的意識(shí)和個(gè)人在公司中的作用感悟至深。一個(gè)優(yōu)秀的員工必須有明確的目標(biāo)。公司的目標(biāo)符合每一名員工的切實(shí)利益。現(xiàn)有的困難都是暫時(shí)的,唯有科學(xué)的管理、嚴(yán)格的制度與用心去實(shí)踐的每名員工的不斷努力,方可達(dá)到公司扭虧為盈、再創(chuàng)輝煌。
第二篇:中南集團(tuán)檔案分類方案
中南集團(tuán)檔案分類方案
第一章 編制說明
一、編制目的
為了滿足集團(tuán)檔案工作發(fā)展的需要,更好地為集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案分類、編號(hào)、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,特編制本方案。
二、編制原則
1、本方案以1992國(guó)家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》為依據(jù),結(jié)合集團(tuán)檔案工作實(shí)際情況,立足集團(tuán)檔案業(yè)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和科學(xué)架構(gòu)的確立,維護(hù)集團(tuán)檔案的完整性、系統(tǒng)性,力求保持所設(shè)類目的穩(wěn)定,同時(shí)并具有可容性和可擴(kuò)展性。
2、類目名稱、標(biāo)識(shí)符號(hào),力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,便于掌握使用。
三、體系結(jié)構(gòu)
本方案由編制說明、主表和各種門類檔號(hào)的編制三部分組成。
編制說明是本方案的編制目的、編制原則、體系結(jié)構(gòu)、類目設(shè)置、檔號(hào)編制和檔案實(shí)體的排架方式等若干重要問題的總說明。
主表由類目、標(biāo)識(shí)符號(hào)組成。
各門類檔號(hào)編制由各門類檔號(hào)模式組成。
四、類目劃分與標(biāo)識(shí)
1.一級(jí)類目的劃分和標(biāo)識(shí)
一級(jí)類目是集團(tuán)檔案實(shí)體分類的最高層位,根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略的要求,我們將集團(tuán)檔案一級(jí)類目設(shè)定為集團(tuán)總部、建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、機(jī)械產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)等門類,結(jié)合集團(tuán)人事、財(cái)務(wù)、工程由集團(tuán)統(tǒng)管的具體情況,并參考特殊載體類保管和利用實(shí)際,依此隨著企業(yè)的擴(kuò)張或整合做適當(dāng)調(diào)整。其名稱、標(biāo)識(shí)符號(hào)如下。ZK
中南控股集團(tuán) JJ
建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán) FD
房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán) JX
機(jī)械產(chǎn)業(yè)集團(tuán) DY
多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán) TY
體育產(chǎn)業(yè)公司
MY
南通誠(chéng)達(dá)貿(mào)易發(fā)展有限公司 SZ
北京城建地鐵地基市政工程有限公司 ZNRH 中南集團(tuán)人力資源檔案 ZNCW 中南集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案 ZNGC 中南集團(tuán)工程檔案 ZNHT 中南集團(tuán)合同檔案 TSZT 中南集團(tuán)特殊載體檔案
2.二級(jí)以下類目劃分和標(biāo)識(shí)
二級(jí)類目的劃分控股集團(tuán)是根據(jù)各個(gè)中心或業(yè)務(wù)部門職能進(jìn)行劃分,各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類是根據(jù)各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)設(shè)立分(子)公司的實(shí)際情況分別確定。其名稱、標(biāo)識(shí)符號(hào)如下。
2.1.ZK 中南控股集團(tuán)類檔案二級(jí)類目的設(shè)置 01.董事長(zhǎng)辦公類 02.人力資源類 03.行政管理類 04.財(cái)務(wù)審計(jì)類 05.戰(zhàn)略企劃類 06.監(jiān)察考核類 07.財(cái)務(wù)管理類 08.信息管理類 09.資金管理類 10.法務(wù)管理類 11.工程審計(jì)類 12.體育運(yùn)營(yíng)類 13.招商類 14.投資類 15.工會(huì)類
2.2.JJ
建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類檔案二級(jí)類目的設(shè)置 01.南通建筑工程總承包有限公司 02.南通中南建工設(shè)備安裝有限公司 03.金豐環(huán)球裝飾工程(天津)有限公司 04.南通錦海建筑工程有限公司 05.江蘇長(zhǎng)樂勞務(wù)建筑有限公司
2.3.FD
房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類檔案二級(jí)類目的設(shè)置 01.青島中南物業(yè)管理有限公司 02.青島易辰房地產(chǎn)代理有限公司 03.海門市建筑設(shè)計(jì)院有限公司
04.南京奧潤(rùn)特地產(chǎn)投資管理咨詢有限公司 05.房地產(chǎn)集團(tuán)公司青島公司 06.房地產(chǎn)集團(tuán)公司南京區(qū)域公司 07.房地產(chǎn)集團(tuán)公司南通公司 08.房地產(chǎn)集團(tuán)公司海南公司 09.房地產(chǎn)集團(tuán)公司海門公司 10.房地產(chǎn)集團(tuán)公司北京公司
2.4.JX
機(jī)械產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類檔案二級(jí)類目的設(shè)置 01.南通市神宇建筑機(jī)械設(shè)備制造有限公司 02.南通億高動(dòng)力機(jī)械有限公司
2.5.DY
多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類檔案二級(jí)類目的設(shè)置 01.上海聯(lián)圖科技有限公司 02.南通泓錦服飾有限公司 2.6.ZNRH 中南集團(tuán)人力資源檔案 2.6.1 人事檔案類 2.6.1.1.應(yīng)聘人員登記表 2.6.1.2.面試評(píng)價(jià)表 2.6.1.3.背景調(diào)查表 2.6.1.4.應(yīng)聘人員評(píng)審表 2.6.1.5.新員工入職手續(xù)單 2.6.1.6.員工工號(hào)設(shè)立通知單 2.6.1.7.個(gè)人簡(jiǎn)歷表
2.6.1.8.學(xué)歷證書、相關(guān)職稱、資格證書及身份證復(fù)印件 2.6.1.9.工資通知單 2.6.1.10.新員工報(bào)到通知書 2.6.1.11.新員工報(bào)到交接表 2.6.1.12.入職培訓(xùn)通知單
2.6.1.13.新員工試用期內(nèi)調(diào)研記錄表 2.6.1.14.新員工停止試用評(píng)審表 2.6.1.15.試用期人員轉(zhuǎn)正考核表 2.6.1.16.試用期人員轉(zhuǎn)正評(píng)審表 2.6.1.17.勞動(dòng)合同(包括試用期合同)2.6.1.18.培訓(xùn)記錄 2.6.1.19.人事異動(dòng)記錄 2.6.1.20.工資福利記錄 2.6.1.21.獎(jiǎng)懲及考核記錄
2.6.1.22.員工在公司發(fā)生的其它記錄資料 2.6.1.23.員工參與公司培訓(xùn)考試相關(guān)資料 2.6.1.24.員工調(diào)研資料
2.6.1.25.每年的工作總結(jié)及上級(jí)評(píng)語等 2.6.1.26.其它在公司發(fā)生的相關(guān)記錄 2.6.2 養(yǎng)老保險(xiǎn)類 2.6.3 其他
2.7.ZNCW 中南集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案 2.7.1.會(huì)計(jì)報(bào)表 2.7.2賬冊(cè) 2.7.3憑證 2.7.4其他
2.8.ZNGC 中南集團(tuán)工程檔案 2.8.1.可行性研究、任務(wù)書 2.8.1.1.項(xiàng)目建議書及批復(fù) 2.8.1.2.可行性研究報(bào)告 2.8.1.3.項(xiàng)目評(píng)估 2.8.1.4.環(huán)境預(yù)測(cè)
2.8.1.5.設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書 2.8.2.設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 2.8.2.1.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明
2.8.2.2.地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位和觀測(cè)記錄
2.8.2.3.水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 2.8.3.設(shè)計(jì)文件 2.8.3.1.初步設(shè)計(jì) 2.8.3.2.技術(shù)設(shè)計(jì)
2.8.3.3.施工圖設(shè)計(jì)
2.8.3.4.技術(shù)秘密材料、專利文件 2.8.3.5.設(shè)計(jì)計(jì)算書
2.8.3.6.關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 2.8.3.7.總體規(guī)劃設(shè)計(jì)
2.8.3.8.設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 2.8.4.工程管理文件
2.8.4.1.征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 2.8.4.2.承發(fā)包合同、協(xié)議、書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件
2.8.4.3.施工執(zhí)照
2.8.4.4.環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書
2.8.5.施工文件 2.8.5.1.土建施工文件
2.8.5.1.1.開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要
2.8.5.1.2.施工組織設(shè)計(jì)、方案、計(jì)劃、技術(shù)措施、安全措施、工藝
2.8.5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 2.8.5.1.4.建筑材料試驗(yàn)報(bào)告
2.8.5.1.5.設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批
2.8.5.1.6.施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察
2.8.5.1.7.土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖
2.8.5.1.8.施工記錄、日記、大事記 2.8.5.1.9.隱蔽工程驗(yàn)收記錄
2.8.5.1.10.工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形、觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 2.8.5.1.11.工程質(zhì)量檢查、評(píng)定 2.8.5.1.12.交工驗(yàn)收記錄證明
2.8.5.1.13.施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)
2.8.5.1.14.竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
2.8.5.2.設(shè)備及管線安裝施工文件
2.8.5.2.1.開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要
2.8.5.2.2.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施
2.8.5.2.3.設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批
2.8.5.2.4.焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 2.8.5.2.5.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 2.8.5.2.6.強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告
2.8.5.2.7.設(shè)備調(diào)試記錄
2.8.5.2.8.施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告
2.8.5.2.9.系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄
2.8.5.2.10.管線清洗、通水、消毒記錄
2.8.5.2.11.管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄
2.8.5.2.12.中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定
2.8.5.2.13.竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
2.8.5.3.電氣、儀表安裝施工文件
2.8.5.3.1.開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 2.8.5.3.2.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施
2.8.5.3.3.設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 2.8.5.3.4.調(diào)試、整定記錄
2.8.5.3.5.性能測(cè)試和校核
2.8.5.3.6.施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定事故處理報(bào)告
2.8.5.3.7.操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)
2.8.5.3.8.電氣裝置交接記錄 2.8.5.3.9.中間交工驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量評(píng)定
2.8.5.3.10.竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
2.8.6.竣工文件
2.8.6.1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
2.8.6.2.全部竣工圖
2.8.6.3.項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料
2.8.6.4.工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 2.8.6.5.竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 2.8.7.生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn) 2.8.7.1.技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃
2.8.7.2.試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 2.8.7.3.開停車方案
2.8.7.4.設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 2.8.7.5.試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 2.8.7.6.安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告
2.8.7.7.運(yùn)行記錄
2.8.7.8.技術(shù)培訓(xùn)材料
2.8.7.9.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)性能、圖紙
2.8.7.10.工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料
2.8.8.工藝、設(shè)備
2.8.8.1.工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)
2.8.8.2.產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄 2.8.8.3.設(shè)備、材料出廠合格證
2.8.8.4.設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 2.8.8.5.設(shè)備、圖紙說明書
2.8.8.6.設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄
2.8.8.7.設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定 2.8.9.涉外文件
2.8.9.1.詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 2.8.9.2.合同、合同附件
2.8.9.3.談判協(xié)議、議定書 2.8.9.4.談判記錄
2.8.9.5.談判過程中外商提交的材料
2.8.9.6.出國(guó)考察及收集來的有關(guān)材料
2.8.9.7.國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件
2.8.9.8.各設(shè)計(jì)階段審查議定書 2.8.9.9.技術(shù)問題來往函電
2.8.9.10.國(guó)外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)
2.8.9.11.國(guó)外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸
2.8.9.12.開箱檢查記錄、商檢及索賠
2.8.9.13.國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施
2.8.9.14.外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料
2.8.10.財(cái)務(wù)、器材管理 2.8.10.1.財(cái)務(wù)計(jì)劃、計(jì)劃 2.8.10.2.工程概算、預(yù)算、決算 2.8.10.3.主要材料消耗、器材管理
2.8.10.4.交付使用的固定資產(chǎn) 2.8.11.其他資料
2.8.11.1.有關(guān)的國(guó)外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
2.8.11.2.有關(guān)的專利說明
2.8.12.科研項(xiàng)目
2.8.12.1.開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 2.8.12.2.協(xié)議書、委托書、合同
2.8.12.3.研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告
2.8.12.4.試驗(yàn)記錄、圖表、照片
2.8.12.5.實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)
2.8.12.6.試驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書
2.8.12.7.實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 2.8.12.8.階段報(bào)告、科研報(bào)告技術(shù)鑒定
2.8.12.9.成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 2.8.12.10.考察報(bào)告、重要課題研究會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件 2.9.ZNHT 中南集團(tuán)合同檔案 下一級(jí)分類參見集團(tuán)合同管理辦法 2.10.中南集團(tuán)特種載體檔案 2.10.1.聲像檔案 2.10.1.1.照片
2.10.1.2.錄音、錄像帶 2.10.1.3.光盤、軟盤 2.10.2.實(shí)物檔案
2.10.2.1.各種證書證件,包括榮譽(yù)證書、房產(chǎn)證、土地證、法人代碼證等 2.10.2.2.錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯 2.10.2.3.各類字畫、印章等
3.三級(jí)以下類目劃分和標(biāo)識(shí)
三級(jí)類目劃分是在二級(jí)類目下依據(jù)檔案分類通用標(biāo)準(zhǔn),參考《中南集團(tuán)檔案歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行類目劃分和標(biāo)識(shí)。第三章 各門類分類編號(hào)
一、文書檔案分類編號(hào)
文書檔案檔號(hào)=號(hào)+文書檔案分類號(hào)+案卷號(hào) 模式如下:
20xx-ZK00-n | | | |——— 案卷號(hào)
| | |—————文書類檔案二級(jí)類目代號(hào) | |——————文書類檔案一級(jí)類目代號(hào)
|———————— 號(hào) 案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)。用文件材料形成或檔案內(nèi)容針對(duì)的自然。
二、科技檔案分類編號(hào)
行政類檔案檔號(hào)=號(hào)+行政檔案分類號(hào)+案卷號(hào) 模式如下:
20xx-XZ00-n | | | |——— 案卷號(hào)
| | |—————行政類檔案二級(jí)類目代號(hào) | |——————行政類檔案一級(jí)類目代號(hào)
|———————— 號(hào)
案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)。用文件材料形成或檔案內(nèi)容針對(duì)的自然。1.基建檔案分類編號(hào)
基建類檔案檔號(hào)=號(hào)+基建檔案分類號(hào)+案卷號(hào) 模式如下: 20xx-JJ00-n | | | |——— 案卷號(hào)
| | |—————基建類檔案二級(jí)類目代號(hào) | |——————基建類檔案一級(jí)類目代號(hào)
|———————— 號(hào)
案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)。綜合管理用自然。基建項(xiàng)目用竣工。2.設(shè)備檔案分類編號(hào)
設(shè)備類檔案檔號(hào)=號(hào)+設(shè)備檔案分類號(hào)+案卷號(hào) 模式如下: 20xx-SB00-n | | | |——— 案卷號(hào)
| | |—————儀器設(shè)備類檔案二級(jí)類目代號(hào) | |——————儀器設(shè)備類檔案一級(jí)類目代號(hào)
|———————— 號(hào)
案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)。用儀器設(shè)備購(gòu)置的。
3.產(chǎn)品檔案分類編號(hào) 產(chǎn)品類檔案檔號(hào)=號(hào)+產(chǎn)品檔案分類號(hào)+案卷號(hào) 模式如下: 20xx-CP00-n | | | |——— 案卷號(hào)
| | |—————產(chǎn)品類檔案二級(jí)類目代號(hào) | |——————產(chǎn)品類檔案一級(jí)類目代號(hào)
|———————— 號(hào)
案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)。采用產(chǎn)品和科技開發(fā)項(xiàng)目用鑒定或投產(chǎn)的自然。
4.經(jīng)營(yíng)(銷售)檔案分類編號(hào)
經(jīng)營(yíng)類檔案檔號(hào)=號(hào)+經(jīng)營(yíng)檔案分類號(hào)+案卷號(hào) 模式如下: 20xx-JX00.00-n | | | | |———案卷號(hào)
| | | |———— 經(jīng)營(yíng)類檔案三級(jí)類目代號(hào) | | |——————經(jīng)營(yíng)類檔案二級(jí)類目代號(hào) | |———————經(jīng)營(yíng)類檔案一級(jí)類目代號(hào)
|————————— 號(hào) 案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)。三.財(cái)會(huì)檔案分類編號(hào)
財(cái)會(huì)類檔案檔號(hào)=號(hào)+財(cái)會(huì)檔案分類號(hào)+案卷號(hào) 模式如下: 20xx-CK00-n | | | |——— 案卷號(hào)
| | |—————財(cái)會(huì)類檔案二級(jí)類目代號(hào) | |——————財(cái)會(huì)類檔案一級(jí)類目代號(hào)
|———————— 號(hào)
案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)。用自然。
四、人事檔案分類編號(hào)
人事類檔案檔號(hào)=號(hào)+人事檔案分類號(hào)+案卷號(hào) 模式如下:
20xx-KY00-n | | |——— 案卷號(hào)
| |—————人事類檔案類目代號(hào) |
|———————— 號(hào)
案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)。綜合類用自然。項(xiàng)目類用科研項(xiàng)目通過鑒定的自然。
五.特殊載體檔案分類號(hào)
特殊載體類檔案檔號(hào)=號(hào)+特殊載體檔案分類號(hào)+保管單位號(hào) 模式如下: 20xx-SX00.00-n | | | | |——— 案卷號(hào)
| | | |———— 特殊載體類檔案三級(jí)類目代號(hào) | | |——————特殊載體類檔案二級(jí)類目代號(hào) | |———————特殊載體類檔案一級(jí)類目代號(hào)
|——————————號(hào)
保管單位號(hào)按最下位類目流水號(hào)。用聲像材料形成的。
第三篇:中南集團(tuán)2014屆大學(xué)生報(bào)到通知
親愛的同學(xué):
首先祝賀大家在高等學(xué)府完成學(xué)業(yè),圓滿畢業(yè)!依依惜別美麗校園,從此邁向更寬廣的人生舞臺(tái),中南控股集團(tuán)熱忱歡迎你們的加盟!相信你們會(huì)在這里實(shí)現(xiàn)從天之驕子到職場(chǎng)精英的華麗轉(zhuǎn)變,相信公司未來會(huì)因你們的加入而更加精彩!
畢業(yè)在即,希望大家能為自己的校園生活畫上一個(gè)完美的句號(hào),并請(qǐng)注意以下報(bào)到事項(xiàng):
一、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)
1、報(bào)到時(shí)間:2014年7月14日、15日。
2、報(bào)到地點(diǎn):海門市東洲國(guó)際學(xué)校(103路、109路公交車行政中心站下車向東200米)
3、接站:報(bào)到期間公司有專人專車接站,接站地點(diǎn)為江蘇省海門市長(zhǎng)途汽車站,接站時(shí)間為8:00-18:00);
海門、啟東等附近同學(xué)可直接到報(bào)到地點(diǎn)報(bào)到。說明:請(qǐng)按照規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)到。確有特殊情況者請(qǐng)與我們提前聯(lián)系,到達(dá)海門后自行到報(bào)到地點(diǎn)報(bào)到。
二、報(bào)到材料及要求
1、二代身份證(原件及復(fù)印件2份,身份證必須正反兩面復(fù)印在同一頁(yè)A4紙上)要求:每位畢業(yè)生均須攜帶二代身份證原件。如身份證丟失,必須在辦理戶口遷移證的派出所辦理身份證丟失證明,并加蓋遷出地派出所公章;如因特殊原因未辦理身份證,需由遷出地派出所在戶口遷移證上注明,并蓋章。
2、就業(yè)報(bào)到證
要求:報(bào)到證抬頭:中南控股集團(tuán)股份有限公司,報(bào)到地點(diǎn):江蘇海門。
如學(xué)校要求報(bào)到證抬頭必須與檔案、戶口遷移接收地保持一致,抬頭也可寫戶口與檔案遷移接收地單位名稱。
3、學(xué)歷證書、學(xué)位證書(原件及復(fù)印件1份)要求:如因助學(xué)貸款等原因?qū)е卵影l(fā)畢業(yè)證的同學(xué)請(qǐng)出具校方證明。
4、黨組織關(guān)系介紹信(需轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系到公司的同學(xué)方需攜帶)黨員組織關(guān)系抬頭:海門市委組織部 轉(zhuǎn) 中共中南控股集團(tuán)委員會(huì)
5、英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、各類榮譽(yù)(省級(jí)以上)證書(原件及復(fù)印件2份)
6、體檢表 要求:請(qǐng)您在當(dāng)?shù)乜h(區(qū))級(jí)或縣(區(qū))級(jí)以上醫(yī)院體檢,體檢內(nèi)容包括:①常規(guī)體檢(包括眼科、耳鼻喉科、口腔科、內(nèi)科、外科的理學(xué)檢查);②胸部X線透視、心電圖;③肝功能三項(xiàng):谷丙轉(zhuǎn)氨酶、谷草轉(zhuǎn)氨酶、總膽紅素。報(bào)到時(shí)出具體檢表原件,體檢表檢查日期必須為2014年6月1日以后。
注:不能用學(xué)校組織的畢業(yè)體檢結(jié)果,必須按上述要求做正規(guī)的入職體檢,并請(qǐng)保存好體檢發(fā)票,以便來公司報(bào)到后報(bào)銷相關(guān)體檢費(fèi)用。
7、個(gè)人留存的三方協(xié)議書原件
8、一寸免冠彩色照片5張、兩寸免冠彩色照片2張(背后均署名)
9、報(bào)到材料不全者請(qǐng)?zhí)崆昂凸韭?lián)系。
三、報(bào)到路線及車費(fèi)報(bào)銷
1、報(bào)到路線
(1)汽車 a)從所在地乘坐開往啟東或海門方向的汽車,到海門汽車站下車; b)從所在地乘坐開往南通方向的汽車,之后從南通汽車站乘坐海門方向的汽車到海門汽車站下車; c)從所在地乘坐開往上海方向的汽車,之后從上海汽車站乘坐海門方向的汽車到海門汽車站下車。
(2)火車 第一步:從全國(guó)各地乘坐開往上海、南京或南通方向的火車,到上海、南京或南通站下車; 第二步:在上海火車站北廣場(chǎng)長(zhǎng)途汽車站或南京中央門汽車站(可乘坐1、8、10、22、28、33、45、76、143等至中央門汽車站)或南通汽車站(從南通火車站乘坐32路公交車至汽車站)乘坐開往海門方向的汽車到海門汽車站下車。
2、車費(fèi)報(bào)銷火車:原則上按硬座標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,確因路途遙遠(yuǎn)(晚上乘車時(shí)間超過8小時(shí)或本車次乘車時(shí)間超過10小時(shí))可按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
汽車:站內(nèi)買票以實(shí)際票額為準(zhǔn),如站外買票的,票價(jià)低于指導(dǎo)價(jià)的按票價(jià)報(bào)銷,票價(jià)高于指導(dǎo)價(jià)的按指導(dǎo)價(jià)報(bào)銷。飛機(jī)票按照火車票標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。車費(fèi)統(tǒng)一在基層鍛煉結(jié)束后到所分配的公司報(bào)到后登記報(bào)銷,請(qǐng)注意留存票據(jù)。
四、檔案及組織關(guān)系
1、檔案關(guān)系
檔案接收單位:海門市人才交流中心;地址:江蘇省海門市解放中路642號(hào) 郵編:226100
注:檔案也可隨戶口轉(zhuǎn)回原籍或自行處理。
2、組織關(guān)系黨組織關(guān)系請(qǐng)轉(zhuǎn)至:海門市委組織部 轉(zhuǎn) 中共中南控股集團(tuán)委員會(huì)。黨組織關(guān)系接收單位:中南控股集團(tuán)股份有限公司
五、培訓(xùn)及工作安排
為了大家能盡早地融入中南,勝任崗位,公司為大家安排了一年的見習(xí)期。見習(xí)期包括如下培訓(xùn)和工作內(nèi)容。
1、十天的崗前集訓(xùn)(包括軍訓(xùn)和職業(yè)培訓(xùn)等,期間免費(fèi)提供食宿);
2、一個(gè)月的基層鍛煉與兩個(gè)月的輪崗體驗(yàn);
3、部門/項(xiàng)目部見習(xí)計(jì)劃。說明:基層鍛煉、輪崗和部門/項(xiàng)目部見習(xí)期間公司將為大家安排專人作為導(dǎo)師進(jìn)行工作、生活和學(xué)習(xí)的指導(dǎo)與幫助。
六、溫馨提示
1、如電話及其它信息有變更,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系公司。
2、報(bào)到時(shí)請(qǐng)自帶洗漱用品和衣物,我們將在總部安排為期10天的集訓(xùn),集訓(xùn)結(jié)束后將各自去所分配的分公司報(bào)到。除在集團(tuán)總部工作的同學(xué)之外,其余同學(xué)需要自備被褥等床上用品;駐外工作的同學(xué)可先到子分公司報(bào)到,之后囑托家人將相關(guān)物品托運(yùn)至見習(xí)地點(diǎn),請(qǐng)勿將被褥衣物等郵寄到軍訓(xùn)地點(diǎn)。
3、為了保證正常的工作和生活,個(gè)人來公司報(bào)到上班至發(fā)放工資周期內(nèi)需要攜帶足夠的生活費(fèi),以備購(gòu)買車票、生活必需品等。建議不少于1500元為宜。(軍訓(xùn)及基層鍛煉期間計(jì)算工資)。
4、行李的包裝確保牢固,以防途中破損;無用的物件可就地處理,無需千里輾轉(zhuǎn)。
5、請(qǐng)注意旅途安全,保管好隨身物品,注意途中飲食衛(wèi)生和防暑降溫。
6、大家即將走上工作崗位,獨(dú)立工作和生活,公司不提倡父母陪同報(bào)到。
7、為方便住宿及工作安排,保證崗前集訓(xùn)的正常進(jìn)行,請(qǐng)按時(shí)報(bào)到。
8、以上內(nèi)容若有變化公司將另行通知,其他不明事項(xiàng)請(qǐng)及時(shí)和公司聯(lián)系。
七、聯(lián)系方式
請(qǐng)加入中南集團(tuán)2014屆大學(xué)生QQ交流群:313781087,集團(tuán)人力中心會(huì)在報(bào)到軍訓(xùn)期間及日后發(fā)布相關(guān)重要信息,請(qǐng)保持關(guān)注。如有問題,請(qǐng)致電控股集團(tuán)人力資源中心:0513-68188093。祝各位新同事一切順利!中南控股集團(tuán)人力資源中心
二0一四年六月
第四篇:中南集團(tuán)企業(yè)管理制度(一)非常實(shí)用!!!!
中南集團(tuán)企業(yè)管理制度大全
(一)前言
南通市中南建筑工程有限公司創(chuàng)建于1988年,短短15年時(shí)間公司從一個(gè)28人起家的小公司迅速發(fā)展成為固定資產(chǎn)超2.5億元,職工人數(shù)達(dá)8000余名,年施工能力迭100萬平方米,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)遍布北京、青島、濟(jì)南、上海、南京、深圳、海南、煙臺(tái)、大連等地的大型企業(yè)。公司連續(xù)多年被評(píng)為“海門市明星企業(yè)”,1999年公司通過ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證,2002年又成功通過ISO900l:2000版質(zhì)量體系認(rèn)證。
經(jīng)過十幾年的發(fā)展,公司已經(jīng)形成跨地區(qū)、跨行業(yè)、多元化的經(jīng)營(yíng)格局。公司為獲得更大發(fā)展,在2001年組建江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)。2001年,南通市中南建筑工程有限公司與南通建筑工程總承包公司合并重組,成立南通市建筑總承包有限公司,2002年8月1日經(jīng)建設(shè)部批準(zhǔn)為國(guó)家房屋建筑工程總承包一級(jí)施工企業(yè),同時(shí)被國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)為境外工程承包和派遣勞務(wù)輸出的許可單位。在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各子公司自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、獨(dú)立核算、自我承擔(dān)民事責(zé)任,相互之間聯(lián)合協(xié)作,充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),初步形成抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。然而,企業(yè)在順利發(fā)展的同時(shí),我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性,更要強(qiáng)化危機(jī)意識(shí):第一,入世后國(guó)外管理先進(jìn)、資金雄厚、裝備精起的企業(yè)將大批涌進(jìn)中國(guó)市場(chǎng),給我們建筑業(yè)帶來巨大的沖擊;第二,國(guó)有大中型企業(yè)利用技術(shù)、裝備、資質(zhì)上的優(yōu)勢(shì)及國(guó)家保護(hù)政策占領(lǐng)了絕大部分總包市場(chǎng);第三,河南、湖北、安徽、四川等省的建筑隊(duì)伍,憑借低廉的勞務(wù)價(jià)格,從包清工逐步占領(lǐng)分包市場(chǎng),給我們?cè)斐闪藦?qiáng)大的威脅;第四,目前國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)管理尚未完善和規(guī)范,各種不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)層出不窮;第五,我們還存在著鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)特有的家族式管理、文化素質(zhì)較低、小農(nóng)經(jīng)濟(jì)思想嚴(yán)重等問題;第六,企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)還不舍理,產(chǎn)權(quán)制度改革還有待新的突破。
面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們必須冷靜應(yīng)對(duì),在十六大精神指導(dǎo)下,不斷改革和創(chuàng)新,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),實(shí)施科學(xué)管理,把企業(yè)做大做強(qiáng)。我們的總體思路是:緊緊抓住全面建設(shè)小康社會(huì)、繼續(xù)擴(kuò)大內(nèi)需、經(jīng)濟(jì)全球化和西部大開發(fā)的大好機(jī)遇,深化產(chǎn)權(quán)改革,完善治理結(jié)構(gòu),健全企業(yè)制度,狠抓技術(shù)創(chuàng)新和現(xiàn)場(chǎng)管理,積極開展資本經(jīng)營(yíng),在務(wù)實(shí)現(xiàn)有市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃地開拓國(guó)際和西部?jī)纱笫袌?chǎng),逐步發(fā)展成為國(guó)內(nèi)知名的品牌企業(yè)集團(tuán)。為實(shí)現(xiàn)上述宏偉目標(biāo),我們必須切實(shí)抓好以下工作:
一、建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,嚴(yán)格按照股份制的要求辦事;完善法人治理結(jié)構(gòu),形成制衡、激勵(lì)、約束機(jī)制。進(jìn)一步深化企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革。理順政府與企業(yè)關(guān)系,建立經(jīng)營(yíng)層持大股、主要經(jīng)營(yíng)者持特大股的產(chǎn)權(quán)主體多元化的股份制企業(yè)。
二、優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)。建立層次清楚、職責(zé)明確、無空白無重疊、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),明確界定集團(tuán)公司、子公司、分公司及項(xiàng)目部的權(quán)力與義務(wù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)各子、分公司及項(xiàng)目部的有效控制,形成“統(tǒng)而不死、活而不亂”的組織體系。
三、健全和完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。按照先進(jìn)性、適用性、系統(tǒng)性、可操作性、有效性的原則,全面實(shí)現(xiàn)公司管理的制度化和規(guī)范化。
四、加強(qiáng)人力資源管理。建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,建立培訓(xùn)制度、人才良性競(jìng)爭(zhēng)制度、溝通體系,提高員工素質(zhì),逐步完善員工薪資福利制度,不斷優(yōu)化公司人才結(jié)構(gòu),以人員素質(zhì)的提高提升公司競(jìng)爭(zhēng)力。
五、堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步健全,經(jīng)營(yíng)管理由“橄欖型”向“啞鈴型”轉(zhuǎn)變是企業(yè)保持生命力的必然趨勢(shì),即以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)營(yíng)銷帶動(dòng)生產(chǎn)管理。要牢固樹立技術(shù)創(chuàng)新理念,建立技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制,以技術(shù)創(chuàng)新打遣企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
六、加強(qiáng)資本運(yùn)營(yíng)。規(guī)模擴(kuò)張是企業(yè)保持強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件。現(xiàn)在我們已經(jīng)走過了原始積累階段,已具備了相應(yīng)的條件.面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們必須進(jìn)入資本市場(chǎng),走資本經(jīng)營(yíng)之路,使企業(yè)做大做強(qiáng)。目前土建已具備條件,房地產(chǎn)也可著手準(zhǔn)備,其他企業(yè)采取滾動(dòng)發(fā)展的模式擴(kuò)大規(guī)模。
七、健全市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)體系。勇于開拓市場(chǎng),充分利用市場(chǎng)資源,積極開辟國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的同時(shí),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)躋身國(guó)際市場(chǎng)。按照集團(tuán)產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)各地市場(chǎng)和子公司之間的社會(huì)資源共享,實(shí)現(xiàn)真正意義上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
八、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。培育員工共同價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和員工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、組織觀念、團(tuán)隊(duì)精神,營(yíng)造良好的文化氟圍。對(duì)我們而言,還要打破鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)固有的思維模式,提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作、求實(shí)創(chuàng)新的精神,把企業(yè)建設(shè)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織。企業(yè)文化的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,要通過積極倡導(dǎo)、灌輸教育、形象設(shè)計(jì)、文化宣傳及規(guī)范管理逐步形成。通過企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神,使每住員工都懂得相互溝通與合作,在生活中相互關(guān)心,在和諧中為企業(yè)的輝煌共同奮斗。
本次制度修訂是在上述總體思路的指導(dǎo)下,在2002版管理制度的基礎(chǔ)上,為適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展,進(jìn)一步優(yōu)化、補(bǔ)充、健全得來的。本次修訂按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,根據(jù)“在集團(tuán)公司統(tǒng)一宏觀領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下,子公司自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,自我承擔(dān)民事責(zé)任,分公司自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自我發(fā)展、自我約束”的總體思路,從健全企業(yè)組織結(jié)構(gòu)入手,理順管理結(jié)構(gòu)、明確責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),完善決策、執(zhí)行、監(jiān)督檢查體系,實(shí)現(xiàn)按勞分配和按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合的分配機(jī)制,真正建立起“政企分開、產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)”的現(xiàn)代股份制企業(yè)。
這次制度修訂是經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)查研究和深入分析國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)發(fā)展變化和本公司現(xiàn)狀,在十六大政治體制改革和深化經(jīng)濟(jì)體制改革的背景下,在廣大員工的積極參與下編撰出來的。每一位公司員工都應(yīng)該深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),在工作中不折不扣的貫徹執(zhí)行。隨著公司的發(fā)展壯大,我們?nèi)孕璨粩喔倪M(jìn)和完善,使企業(yè)在制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路上不斷前進(jìn)。
目 錄
第一篇集團(tuán)分公司
第一章 總則
第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
一、集團(tuán)結(jié)構(gòu)
二、集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)
第二節(jié) 部門與崗位職責(zé) 第二章 行政管理制度 第一節(jié) 公司管理?xiàng)l例
一、總則
二、親戚好友管理
三、風(fēng)氣管理
四、企業(yè)形象管理 第二節(jié) 管理人員行為準(zhǔn)則 第三節(jié) 第三節(jié)誠(chéng)信建設(shè)規(guī)范 第四節(jié) 行政辦公制度
一、總則
二、接待事務(wù)
三、印章管理
四、文書管理
五、檔案管理
第五節(jié)
六、郵件、報(bào)刊訂閱管理
七、圖書管理
八、內(nèi)部報(bào)刊管理
九、文印室管理
十、長(zhǎng)途電話使用規(guī)定
十一、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理
十二、軟件開發(fā)
會(huì)議管理制度
一、總則
二、股東大會(huì)
三、集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議
四、子公司董事會(huì)會(huì)議
五、總經(jīng)理辦公會(huì)
六、職能部門會(huì)議
七、會(huì)議組織與籌備
八、會(huì)中與會(huì)后事務(wù)
九、會(huì)議注意事項(xiàng) 第六節(jié) 民主溝通制度
一、民主與溝通
二、員工參與公司管理規(guī)定
三、提案管理 第七節(jié) 保密制度
第八節(jié)
第九節(jié)
一、總則
二、保密范圍
三、保密措施
四、責(zé)任與處罰
五、附則
信息管理制度
一、總則
二、指標(biāo)信息預(yù)警系統(tǒng)
三、行政信息處理系統(tǒng)
四、市場(chǎng)信息反饋系統(tǒng)
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度
一、總則
二、長(zhǎng)期規(guī)劃
三、計(jì)劃
四、指標(biāo)管理
五、計(jì)劃的執(zhí)行與檢查
六、計(jì)劃的變更與調(diào)整 第十節(jié) 審批制度
一、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
二、設(shè)備添置
三、融資
四、投資
五、公文審批
六、合同簽訂審批
七、資金支付
第十一節(jié) 內(nèi)部配合管理規(guī)定
一、總則
二、子公司之間業(yè)務(wù)往來
三、土建、安裝、裝潢配合規(guī)定
四、分公司之間人員調(diào)配 第四章 人力資源管理制度 第一節(jié) 員工招聘制度 第二節(jié) 員工晉升制度 第三節(jié) 員工培訓(xùn)制度
一、總則
二、不定期培訓(xùn)
三、定期培訓(xùn)
四、新員工培訓(xùn)
五、脫產(chǎn)培訓(xùn)或進(jìn)修
六、培訓(xùn)紀(jì)律
第四節(jié) 薪資福利制度
第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié)
一、總則
二、員工工資
三、股權(quán)激勵(lì)辦法
四、員工福利
員工考勤制度
一、總則
二、作息時(shí)間
三、出差
四、事假
五、休假
六、婚假
七、產(chǎn)假
八、病假
九、喪假
員工考核制度
一、總則
二、業(yè)績(jī)考核
三、能力考核
辭退、辭職與退休管理制度
一、人員辭職
二、人員辭退
三、退休制度
第八節(jié) 員工調(diào)動(dòng)與降職管理制度
一、調(diào)動(dòng)
二、降職
第九節(jié) 人事檔案管理制度 第五章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則
一、總則
二、會(huì)計(jì)人員的行政隸屬關(guān)系
三、基本工作要求 第二節(jié) 資金管理制度
一、總則
二、資金籌集
三、資金管理
四、土建工程要款
五、資金調(diào)度
六、資金結(jié)算
七、資金使用 第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度 第四節(jié) 現(xiàn)金管理制度 第五節(jié) 票據(jù)審批管理制度
一、基本原則
二、計(jì)劃審批試行辦法
三、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
四、招待費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)審批規(guī)定
五、辦公費(fèi)審批規(guī)定
六、材料票據(jù)審批規(guī)定
七、分包隊(duì)伍票據(jù)審批規(guī)定
八、拖延發(fā)票報(bào)銷的處罰 第六節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理制度 第七節(jié) 備用金及借款管理制度
一、備用金管理規(guī)定
二、借款管理規(guī)定 第八節(jié) 會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理規(guī)定
一、核算體制
二、會(huì)計(jì)核算
三、成本核算
四、財(cái)務(wù)管理
第九節(jié) 財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度 第十節(jié) 財(cái)務(wù)管理獎(jiǎng)罰條例 第十一節(jié) 內(nèi)部審計(jì)制度 第六章 檢查監(jiān)督制度 第一節(jié) 檢查管理制度
一、總則
二、檢查組檢查規(guī)定
三、行政檢查規(guī)定 第二節(jié) 子公司考核制度
第一章 第一節(jié) 第二節(jié) 第二章 第三章 第一節(jié)
第二節(jié) 第二篇 南通建筑工程總承包有限公司制度
組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)
一、子公司總部機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、分公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制規(guī)定
部門與崗位職責(zé) 會(huì)議管理制度
一、高層會(huì)議
二、項(xiàng)目經(jīng)理以上人員大會(huì)
三、分公司會(huì)議
四、項(xiàng)目部會(huì)議
經(jīng)營(yíng)管理制度 工程招投標(biāo)管理制度
一、工程投標(biāo)
二、分包工程招標(biāo) 合同管理制度
一、基本原則
二、工程施工合同
三、分包合同的簽訂
第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)第四章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)
四、購(gòu)銷合同的簽訂
五、租賃合同的簽訂
六、運(yùn)輸合同
七、合同管理
市場(chǎng)信息處理規(guī)定 工程業(yè)務(wù)承接獎(jiǎng)懲制度
一、總則
二、基本工作要求
三、指標(biāo)及獎(jiǎng)懲細(xì)則
四、附則
工程結(jié)算制度 分包工程結(jié)算制度
一、總則
二、分包工程進(jìn)度款結(jié)算
三、分包工程竣工決算
生產(chǎn)管理制度 生產(chǎn)管理體系 生產(chǎn)計(jì)劃管理制度 技術(shù)管理制度
一、圖紙會(huì)審
二、施工組織設(shè)計(jì)
三、技術(shù)交底
四、技術(shù)復(fù)核
五、簽證與索賠
第四節(jié)
第五節(jié)
第六節(jié)第七節(jié)第八節(jié)
六、施工日記
七、資料管理 施工質(zhì)量管理制度
一、自檢
二、互檢
三、專檢
四、隱蔽工程驗(yàn)收
五、質(zhì)量控制措施
六、工程質(zhì)量考核 安全管理制度
一、安全生產(chǎn)管理要求
二、安全生產(chǎn)處罰條例
三、項(xiàng)目安全考核 材料采購(gòu)制度 材料管理制度
文明施工及現(xiàn)場(chǎng)管理制度
一、施工現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)定
二、現(xiàn)場(chǎng)材料堆放規(guī)定
第九節(jié) 后勤管理制度
一、醫(yī)務(wù)室管理規(guī)定
二、工地小店管理
三、作息制度
四、宿舍食堂管理
第十節(jié) 分包工程管理制度
一、總則
二、分包隊(duì)伍管理 第十一節(jié) 成本管理制度 第十二節(jié) 統(tǒng)計(jì)管理制度 第十三節(jié) 招工管理制度
一、招工要求
二、木、泥、鋼筋、砼、架子工、雜工的招收
三、特殊工種的招收
四、炊事、保衛(wèi)等人員的招收 第十四節(jié) 機(jī)具管理制度
一、總則
二、管理服務(wù)機(jī)構(gòu)
三、設(shè)備使用及維修保養(yǎng)
四、設(shè)備內(nèi)部租賃管理制度
五、料具內(nèi)部租賃管理制度
六、模板維修拼裝制度 第十五節(jié) 車輛運(yùn)輸管理制度
一、總則
二、管理服務(wù)機(jī)構(gòu)
三、崗位職責(zé)
四、車輛使用費(fèi)用計(jì)算辦法
五、車輛管理
六、駕駛員工作規(guī)定
七、車輛保養(yǎng)、維修
八、違規(guī)和事故處理 第五章 檢查考核制度
一、土建分公司考核辦法
二、機(jī)具管理服務(wù)中心考核辦法
三、運(yùn)輸服務(wù)中心考核辦法
三、項(xiàng)目檢查考核
第三篇 安裝公司管理制度
第一章 總則
第二章 組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé) 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 第二節(jié) 部門與崗位職責(zé) 第三章 行政會(huì)議制度 第四章 工程投標(biāo)及合同管理制度
第五章 第六章 第七章 第八章 第九章
一、基本原則
二、工程投標(biāo)
三、工程合同
四、購(gòu)銷合同的簽訂
五、合同管理
工程業(yè)務(wù)承接獎(jiǎng)懲制度
一、總則
二、基本工作要求
三、指標(biāo)及獎(jiǎng)懲細(xì)則
四、附則
工程決算制度 生產(chǎn)管理體系 計(jì)劃管理制度 技術(shù)管理制度
一、圖紙會(huì)審
二、施工組織設(shè)計(jì)
三、技術(shù)交底
四、技術(shù)復(fù)核
五、簽證與索賠
六、施工日記
七、資料管理 第十章 施工質(zhì)量管理制度
一、自檢
二、互檢
三、專檢
四、隱蔽工程驗(yàn)收
五、工程質(zhì)量考核
第十一章 安全管理制度 第十二章 成本管理制度 第十三章 材料采購(gòu)制度 第十四章 材料管理制度 第十五章 后勤管理制度
一、作息制度
二、宿舍食堂管理
第十六章 檢查考核制度
一、行政檢查規(guī)定
二、分公司考核
第四篇 裝潢公司管理制度
第一章 總則
第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、崗位職責(zé) 第三章 經(jīng)營(yíng)管理制度 第四章 設(shè)計(jì)管理制度 第五章 技術(shù)管理制度 第六章 生產(chǎn)管理制度
第一章 第二章
第三章
第四章
第五篇房地產(chǎn)公司管理制度
總則
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、部門編制
三、部門與崗位職責(zé)
項(xiàng)目開發(fā)管理制度
一、項(xiàng)目選定程序
二、方案策劃與招投標(biāo)
三、工程施工招標(biāo)
四、合同的簽訂
五、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 項(xiàng)目施工管理制度
一、組織管理
二、施工計(jì)劃與進(jìn)度管理
三、質(zhì)量管理
四、安全管理
五、工程簽證
第五章 工程款決算支付管理辦法
一、工程進(jìn)度款決算
二、工程竣工決算
第六章
第七章
第八章 第九章
第十章
三、工程款支付管理 銷售管理制度
一、基本原則
二、銷售計(jì)劃與方案
三、銷售過程管理 檢查監(jiān)督制度
一、檢查監(jiān)督體系
二、人員考核
三、部門考核
四、房地產(chǎn)分公司考核 財(cái)務(wù)管理制度 審計(jì)與審批制度
一、基本原則
二、審批事項(xiàng)及權(quán)限
三、審計(jì)事項(xiàng)
四、附則 物資管理制度 第十一章 印信管理制度
一、印信管理的范圍
二、印信管理的責(zé)任
三、印信保管和使用要求 第十二章 工作計(jì)劃管理辦法
一、目的和依據(jù)
二、工作要求
三、操作步驟
四、執(zhí)行、檢查與考核
第十三章 合同管理規(guī)定
一、目的與原則
二、適用范圍
三、職責(zé)分工 四、一般程序
五、其它規(guī)定
第十四章 車輛管理制度 第十五章 其它管理制度 第十六章 物業(yè)公司管理制度
一、員工工資組成
二、員工考核辦法
三、實(shí)施辦法
第六篇設(shè)備公司管理制度
第一章 總則
第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章
二、部門編制
三、部門與崗位職責(zé) 產(chǎn)品開發(fā)制度 技術(shù)管理制度
一、總則
二、技術(shù)引進(jìn)
三、技術(shù)改進(jìn)
四、技術(shù)管理
生產(chǎn)管理制度 質(zhì)量管理制度 銷售管理制度 物資采購(gòu)制度
設(shè)備改裝及維修保養(yǎng)制度 會(huì)議管理制度 第七篇 租賃公司管理制度
第一章 總則
第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、部門編制
三、部門與崗位職責(zé)
第三章 設(shè)備添置與維修保養(yǎng)制度
一、設(shè)備添置與報(bào)廢
二、設(shè)備維修與保養(yǎng)
第四章 機(jī)械料具租賃制度 第五章 物資采購(gòu)制度 第六章 會(huì)議管理制度 附:管理流程圖 集團(tuán)公司董事會(huì)流程 子公司董事會(huì)流程 招聘流程 晉升流程 辭退流程 折率評(píng)審流程 業(yè)務(wù)承接流程 工程承包合同簽訂流程 分包隊(duì)伍確定流程 項(xiàng)目成本計(jì)劃流程 材料計(jì)劃流程 材料采購(gòu)流程
施工過程控制流程(三檢制)分包隊(duì)伍進(jìn)度款支付流程 分包工程款支付流程 材料盤點(diǎn)流程 項(xiàng)目成本考核流程 職工調(diào)動(dòng)流程 管理人員調(diào)動(dòng)流程 分公司材料調(diào)撥流程 機(jī)械料具調(diào)撥流程 材料核算流程 分公司考核流程 分公司會(huì)計(jì)核算流程 固定資產(chǎn)購(gòu)置流程 設(shè)備添置流程 租賃費(fèi)結(jié)算流程 資金計(jì)劃收入月報(bào)流程 資金計(jì)劃支出月報(bào)流程 資金計(jì)劃調(diào)撥流程 工資預(yù)提、發(fā)放流程 子公司資金調(diào)動(dòng)流程 會(huì)計(jì)核算流程 納稅申報(bào)流程 成本核算流程 職工申訴流程
以下為房地產(chǎn)流程圖
項(xiàng)目可行性研究工作流程 辦理國(guó)有土地使用證流程 建設(shè)用地規(guī)劃可行性研究流程 編制設(shè)計(jì)任務(wù)書流程 建筑方案申請(qǐng)流程
規(guī)劃方案專家評(píng)審及設(shè)計(jì)單位確定工作流程 確定分包隊(duì)伍流程① 確定分包隊(duì)伍流程② 項(xiàng)目施工組織管理程序 項(xiàng)目施工質(zhì)量管理流程 材料購(gòu)流程 設(shè)備采購(gòu)流程 材料認(rèn)價(jià)流程 工程款支付流程 設(shè)備款支付流程 銷售方案確定流程 自行銷售程序 委托銷售程序 辦理按揭程序 廣告宣傳工作流程 變更處理程序 辦理人住程序 辦理房屋產(chǎn)權(quán)證程序
第一篇集團(tuán)分公司
第一章 總 則
第一條為適應(yīng)公司跨地區(qū)、跨行業(yè)、多元化的發(fā)展需要.加強(qiáng)各關(guān)聯(lián)企業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,規(guī)范協(xié)作行為,形成集團(tuán)規(guī)模效應(yīng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)集團(tuán)登記管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律、法規(guī),組建企業(yè)集團(tuán),成立集團(tuán)公司。
第二條本集團(tuán)名稱:江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)。核心公司為江蘇中南建設(shè)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,下設(shè)七個(gè)子公司,分別為:南通市建筑總承包有限公司、青島中南置業(yè)有限公司、南通市中南建筑設(shè)備有限公司、南通市中南新型建材有限公司、青島中南建筑機(jī)具租賃有限公司、江蘇中南生物醫(yī)藥科技有限公司、江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)工業(yè)園區(qū)建設(shè)有限公司等七家子公司,南通市建筑總承包有限公司下轄南通市中南建筑設(shè)備安裝工程有限公司、南通市中南建筑裝飾裝潢工程有限公司兩家子公司;青島中南置業(yè)有限公司下轄北京中南錦城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、青島常樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、南京常錦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司及青島中南物業(yè)管理有限公司。
第三條公司經(jīng)營(yíng)宗旨:以資本為紐帶,組建完全符合《公司法》和《合同法》的股份制企業(yè)集團(tuán)。通過集團(tuán)公司的控股或參股,以股權(quán)關(guān)系明確責(zé)權(quán)利關(guān)系,使各子公司有機(jī)結(jié)合,既相互獨(dú)立,又能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、相互協(xié)作,體現(xiàn)“政企分開、產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度。一方面充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)和主觀能動(dòng)性,嚴(yán)格堅(jiān)持“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,自我承擔(dān)民事責(zé)任,的原則;分公司實(shí)行“自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自我發(fā)展、自我約束”的經(jīng)營(yíng)方針;另一方面充分按照集團(tuán)宏觀經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,根據(jù)集團(tuán)公司股份制章程的分工和要求,進(jìn)行檢查、考核、監(jiān)督和審計(jì),充分發(fā)揮群體優(yōu)勢(shì)和規(guī)模效應(yīng),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在經(jīng)營(yíng)管理中貫徹“市場(chǎng)指揮經(jīng)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃生產(chǎn)、財(cái)務(wù)指導(dǎo)生產(chǎn)、數(shù)字指揮生產(chǎn)’’的管理方針。把集團(tuán)發(fā)展成為“主業(yè)精、副業(yè)興、整體強(qiáng)”,可以抵御市場(chǎng)風(fēng)浪的大型“航空母艦”。
第四條集團(tuán)發(fā)展目標(biāo): 1、2010年的總體目標(biāo):
江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)在2010年實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收人100億元,在2010年前實(shí)現(xiàn)年增長(zhǎng)率25%,稅后利潤(rùn)率15%以上,員工收入達(dá)到國(guó)內(nèi)E游水平。土建行業(yè)北京、青島、濟(jì)南形成較高的市場(chǎng)占有率,南京、上海逐步發(fā)展;房地產(chǎn)行業(yè)以北京、青島、南京為主,逐步在上海、深圳等地形成規(guī)模;建材行業(yè)充分利用土建和房地產(chǎn)的市場(chǎng)影響,主要在土建與房地產(chǎn)相同地域開發(fā)市場(chǎng);生物醫(yī)藥從保健品和中藥人手,逐步熟悉市場(chǎng)、開展技術(shù)研發(fā),到2010年前發(fā)展成為公司主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一。建筑業(yè)國(guó)際市場(chǎng)主要面向中東、非洲等發(fā)展中國(guó)家,通過聯(lián)合、輸出勞務(wù)等立足國(guó)際市場(chǎng),逐步開展國(guó)際承包。
2、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展目標(biāo):
在2005年前以土建為主業(yè),用土建的優(yōu)勢(shì)繼續(xù)扶持發(fā)展及壯大房地產(chǎn)業(yè),使其快速成長(zhǎng);2015年前以房地產(chǎn)業(yè)為主業(yè),同時(shí)充分利用集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢(shì)和群體效應(yīng),發(fā)展培育高科技建筑材料、建筑機(jī)械及生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè),將高科技建筑材料、建筑機(jī)械及生物醫(yī)藥等高科技子公司培養(yǎng)成為江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和長(zhǎng)盛不衰的強(qiáng)大動(dòng)力。3、2003年的整體目標(biāo):
2003年集團(tuán)所有成員企業(yè)產(chǎn)值達(dá)到17億元。其中土建12億元(含原總承包公司2億元),房地產(chǎn)銷售收入4.5億元,對(duì)外租賃600萬元,機(jī)具管理服務(wù)中心6000萬元,機(jī)械加工和新型建材2400萬元.工業(yè)園區(qū)和后方建設(shè)2000萬元。
第五條 公司治理結(jié)構(gòu):集團(tuán)公司股東大會(huì)為最高權(quán)力機(jī)構(gòu),股東在股東會(huì)上按照出資比例行使表決權(quán);集團(tuán)公司董事會(huì)為最高管理機(jī)構(gòu),對(duì)集團(tuán)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行宏觀調(diào)控和監(jiān)督考核,董事原則上在股東中產(chǎn)生,亦可聘請(qǐng)社會(huì)知名人士擔(dān)任獨(dú)立董事,董事長(zhǎng)為公司法定代表人,經(jīng)理層為公司日常管理機(jī)構(gòu),經(jīng)理由董事會(huì)聘任或解聘,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。在未來的二一三年內(nèi)對(duì)條件成熟的分公司全面實(shí)行改制重組,在集團(tuán)公司控股或參大股的原則下,成為名副其實(shí)的獨(dú)立法人,鼓勵(lì)內(nèi)外有能力講信譽(yù)的單位和個(gè)人在中南實(shí)業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理模式下,組建若干個(gè)子公司,同時(shí)吸收新公司逐步加盟,充分按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,優(yōu)勝劣汰,形成立體組合、群體發(fā)展的方式壯大集團(tuán)公司。繼續(xù)貫徹1998年提出的堅(jiān)持國(guó)家、集體和個(gè)人共同受益的原則,三者兼顧、共同發(fā)展。
第六條 集團(tuán)公司管理模式:公司實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、緊密型與半緊密型相結(jié)合的分級(jí)分權(quán)管理體制,各子公司均為獨(dú)立法人實(shí)體,成立自己的股東大會(huì)和董事會(huì)(或執(zhí)行董事),在集團(tuán)公司宏觀領(lǐng)導(dǎo)下,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,自我承擔(dān)有限民事責(zé)任。
分公司在子公司領(lǐng)導(dǎo)下,自主經(jīng)營(yíng),自我發(fā)展,獨(dú)立核算,自我約束.對(duì)分公司范圍內(nèi)人財(cái)物調(diào)配管理,對(duì)分公司市場(chǎng)開拓、經(jīng)營(yíng)管理?yè)碛凶灾鳈?quán)。同時(shí)接受集團(tuán)公司宏觀指導(dǎo)和子公司對(duì)其人財(cái)物的統(tǒng)一調(diào)控。
第七條 集團(tuán)公司的主要職責(zé)
1、制定集團(tuán)公司的基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃;
2、擬訂集團(tuán)公司的資金收支計(jì)劃,及時(shí)籌措調(diào)度資金;
3、對(duì)重大開發(fā)和投資項(xiàng)目、重大施工項(xiàng)目和大額墊資項(xiàng)目進(jìn)行決策,審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資;
4、制定公司管理體制、審批公司規(guī)章制度;
5、協(xié)調(diào)各子公司和分公司的關(guān)系,為子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的服務(wù);
6、優(yōu)化資源配置,對(duì)人、財(cái)、物進(jìn)行宏觀調(diào)控;
7、切實(shí)維護(hù)股東權(quán)益,按照公司章程要求,對(duì)各子公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核及審計(jì);
8、審批各子公司經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),對(duì)計(jì)劃每半年進(jìn)行一次調(diào)整和修訂,檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃落實(shí)情況;
9、對(duì)各子、分公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中違反國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的行為以及企業(yè)內(nèi)部各種不正之風(fēng)行使處罰權(quán)。
第八條 子公司主要職責(zé)
l、根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,嚴(yán)格按照“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束、獨(dú)立承擔(dān)有限民事責(zé)任”的原則,開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
2、根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),制定本公司的預(yù)算、成本和利潤(rùn)計(jì)劃;
3、制訂本公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn),并按照審批后的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織實(shí)施;
4、按期完成產(chǎn)值、技術(shù)、質(zhì)量、成本和利潤(rùn)等各項(xiàng)指標(biāo);
5、決定集團(tuán)公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的人事任免,對(duì)所管轄范圍內(nèi)人財(cái)物行使調(diào)配權(quán);
6、嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度;
7、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和落實(shí)各種會(huì)議精神;
8、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司要求的其他事項(xiàng)和工作(特別指各子公司間相互配合,處理好與當(dāng)?shù)氐墓珯z法、銀行、稅務(wù)等部門的關(guān)系及其它社會(huì)公共關(guān)系)。
第九條 人員配置和人事管理權(quán)限
1、年產(chǎn)值在一億元以上的子公司設(shè)董事會(huì),行使該子公司決策權(quán),年產(chǎn)值低于一億元的子公司不設(shè)董事會(huì),只設(shè)執(zhí)行董事一名,重大決策由集團(tuán)公司董事會(huì)審議;
2、子公司董事長(zhǎng)(或執(zhí)行董事)、總經(jīng)理(或執(zhí)行經(jīng)理)、分公司經(jīng)理以上的員工由集團(tuán)公司董事會(huì)任免,分公司副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)以及其他職能負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理由子公司董事會(huì)(或執(zhí)行董事)任免,其余人員的任免由子公司總經(jīng)理決定,分公司經(jīng)理決定分公司五大員以下的人員,所有人員的任免都必須按照規(guī)定由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后,上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案,并辦好相關(guān)手續(xù)和批文;
3、土建分公司項(xiàng)目在4個(gè)以下、人數(shù)達(dá)不到1500人、年產(chǎn)值達(dá)不到1.5億元的,或房地產(chǎn)子公司銷售產(chǎn)值在2億元以下的,不能擁有上述人事任免權(quán),由子公司總部代管;
4、子公司管理人員人數(shù)不得超過集團(tuán)公司的規(guī)定限額;
5、子公司有權(quán)對(duì)所轄范圍的管理人員進(jìn)行調(diào)遣,但必須通過集團(tuán)公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
第十條 財(cái)務(wù)管理權(quán)限界定:
集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行直屬管理,子公司(及下屬各級(jí))財(cái)務(wù)人員均直屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部管理,向集團(tuán)公司負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系、工資、福利待遇等均由集團(tuán)公司直接管理。子、分公司對(duì)財(cái)務(wù)人員僅有使用權(quán)。
第十一條 子公司間業(yè)務(wù)往來管理規(guī)定
1、子公司間的業(yè)務(wù)往來、物資調(diào)撥、人力調(diào)配與使用必須按照市場(chǎng)規(guī)則辦事;
2、工程業(yè)務(wù)發(fā)包與材料采購(gòu)必須面向市場(chǎng),由相應(yīng)子公司共同參與投標(biāo),以招投標(biāo)后確定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先讓集團(tuán)內(nèi)的其他子公司承接該項(xiàng)業(yè)務(wù),若參與競(jìng)標(biāo)的子公司開價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)格時(shí),有權(quán)要求其進(jìn)行價(jià)格讓渡;
3、若參與競(jìng)標(biāo)的子公司價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)而又不愿讓渡或無法讓渡,或因其他特殊情況必須向市場(chǎng)采購(gòu)時(shí),可以向市場(chǎng)采購(gòu),價(jià)值在5萬元以下的可以自行決定,5—10萬元由上級(jí)主管決定,10萬元以上的必須向集團(tuán)公司總經(jīng)理書面申請(qǐng)并經(jīng)其書面同意后方可采購(gòu)。
第十二條 新型建材公司管理制度參照設(shè)備公司制度執(zhí)行,生物醫(yī)藥公司制度將在企業(yè)發(fā)展過程中逐步總結(jié)、完善并正式成文。
第十三條集團(tuán)公司及下屬各子、分公司管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司企劃部。
第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
一、集團(tuán)結(jié)構(gòu)
江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)以江蘇中南建設(shè)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)為核心企業(yè),下轄南通市建筑總承包有限公司(土建子公司)、青島中南置業(yè)有限公司(房地產(chǎn)子公司)、南通市中南建筑設(shè)備有限公司、南通市中南新型建材有限公司(新型建材公司)、青島中南建筑機(jī)具租賃有限公司(租賃公司)、江蘇中南生物醫(yī)藥科技有限公司(生物醫(yī)藥公司)、江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)工業(yè)園區(qū)建設(shè)有限公司等7家子公司,南通市建筑總承包有限公司下轄南通市中南建筑設(shè)備安裝工程有限公司(安裝公司)、南通市中南建筑裝飾裝潢工程有限公司(裝潢公司)兩家子公司;青島中南置業(yè)有限公司下轄青島中南物業(yè)管理有限公司(物業(yè)管理公司)一家子公司。集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖如F:
江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖
二、集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)
l、集團(tuán)公司為集團(tuán)的核心企業(yè),集團(tuán)公司董事會(huì)為集團(tuán)最高管理機(jī)構(gòu),對(duì)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、管理體制、重大人事任免、重大投資、重大融資、資本運(yùn)營(yíng)等進(jìn)行決策。
2、集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理及各職能科室組成(詳見“集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖”)。
3、各級(jí)部門人員編制如下:董事會(huì)11人(含2名獨(dú)立董事),監(jiān)事會(huì)5人,總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理1人,總經(jīng)濟(jì)師1人,財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)1人,辦公室4人,企劃部4人,人力資源部3人,財(cái)務(wù)管理部7人,資金管理中心2人,財(cái)務(wù)審計(jì)部5人,工程審計(jì)部12人,網(wǎng)絡(luò)中心2人,檢查組8人,工會(huì)1人(集團(tuán)公司工會(huì)主席兼任各子公司工會(huì)主席)。
集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖
第二節(jié)部門與崗位職責(zé)
1、股東大會(huì)
(1)審議、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;(2)選舉和更換董事并決定其報(bào)酬;
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事并決定其報(bào)酬;(4)審議通過集團(tuán)董事會(huì)關(guān)于本企業(yè)的決議;(5)審議通過董事會(huì)的報(bào)告;(6)審議通過監(jiān)事會(huì)報(bào)告;
(7)審議通過公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(8)審議通過公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(9)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決議;
(10)對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)作出決議;
(11)對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
(12)通過及修改公司章程。
2、董事會(huì)
(1)召集股東大會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告工作;(2)執(zhí)行股東大會(huì)決議;
(3)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;(4)決定集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;(5)審議總經(jīng)理的工作報(bào)告;
(6)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的重要人事任免(包括:集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、人力資源部、企劃部、辦公室、財(cái)務(wù)管理部、資金管理中心、財(cái)務(wù)審計(jì)部、工程審計(jì)部、網(wǎng)絡(luò)中心、檢查組等集團(tuán)常設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的任免);(7)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)調(diào)整;(8)審議批準(zhǔn)集團(tuán)及各子公司的分配方案;(9)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的重大投資項(xiàng)目;
(10)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和人事、財(cái)務(wù)等重大制度;(11)審議批準(zhǔn)集團(tuán)成員企業(yè)(或單位)的加入、退出;(12)擬定和修改集團(tuán)的章程,報(bào)股東大會(huì)通過。
3、董事長(zhǎng)
(1)依法處理董事會(huì)的有關(guān)事務(wù);
(2)召集、主持董事會(huì)會(huì)議,檢查董事會(huì)決議的貫徹落實(shí)情況;(3)向董事會(huì)提名或決定高級(jí)管理人員的聘用和解聘;
(4)決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)審議通過;(5)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表;
(6)簽署批準(zhǔn)錄用的各級(jí)管理人員名單,簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;
(7)處理董事會(huì)授權(quán)的其他重大事項(xiàng);(8)董事會(huì)休會(huì)期間,代行董事會(huì)職權(quán)。
4、監(jiān)事會(huì)(由監(jiān)事會(huì)主席與4名監(jiān)事組成)(1)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況;
(2)對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為進(jìn)行監(jiān)督;
(3)當(dāng)董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以改正;(4)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)抓好工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)的監(jiān)督工作;(5)提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
(6)監(jiān)控全資子公司和控股子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中是否有違規(guī)違紀(jì)或損害集團(tuán)公司利益的行為;
(7)列席董事會(huì)會(huì)議;
(8)集團(tuán)公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
5、監(jiān)事會(huì)主席
(1)帶領(lǐng)監(jiān)事會(huì)成員切實(shí)履行本部門各項(xiàng)職責(zé);(2)負(fù)責(zé)審計(jì)部和檢查組的歸口管理工作;(3)監(jiān)督所有工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)工作;(4)督查財(cái)會(huì)系統(tǒng)人員的工作情況:
(5)監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各類不正之風(fēng)或違法違紀(jì)行為。
6、總經(jīng)理
(1)執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面經(jīng)營(yíng)管理工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):(2)組織實(shí)施董事會(huì)批準(zhǔn)的公司工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及利潤(rùn)分配方案;(3)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,組織編制公司規(guī)章制度并組織實(shí)施;
(4)組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,全面主管集團(tuán)公司各職能科室,協(xié)調(diào)、配合各子公司搞好生產(chǎn)管理:
(5)在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理有關(guān)事宜;
(6)按照公司規(guī)定的人事權(quán)限,決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和處分、辭退事宜,并交由人力資源部辦理:
(7)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),做好員工思想工作,堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;(8)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。
7、總經(jīng)濟(jì)師
(1)貫徹國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和法令,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)未正確貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和法令,造成計(jì)劃不周、統(tǒng)計(jì)工作混亂,發(fā)生重大失誤負(fù)責(zé);
(2)確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)對(duì)策,為集團(tuán)公司董事會(huì)和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢,對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議;
(3)參與編制企業(yè)的長(zhǎng)、中期發(fā)展規(guī)劃和綜合計(jì)劃,組織開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平;
(4)建立健全全面計(jì)劃管理體系,參與制定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度和企業(yè)工作計(jì)劃、目標(biāo)及重點(diǎn),并監(jiān)督檢查制度與計(jì)劃的執(zhí)行情況,不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果;
(5)對(duì)企業(yè)發(fā)生的違反計(jì)劃法、統(tǒng)計(jì)法、合同法,以及妨礙或損害企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的活動(dòng),有權(quán)進(jìn)行檢查、制止并提出處理意見,制止無效時(shí),除及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)外,有權(quán)越級(jí)上報(bào);
(6)負(fù)責(zé)公司的工商登記、年審及資質(zhì)管理工作。
8、財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)法規(guī),建立健全全面經(jīng)濟(jì)核算體系和制度,不斷推行財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理;
(2)參與制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)對(duì)策,負(fù)責(zé)擬訂經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部分配方案等重大問題的決策草案,擬訂集團(tuán)預(yù)算案并組織實(shí)施,為集團(tuán)公司董事會(huì)和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢,對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議:(3)對(duì)財(cái)務(wù)管理部和資金管理中心進(jìn)行歸口管理和協(xié)調(diào):
(4)全面主持集團(tuán)投資、融資決策及納稅籌劃等方面的事務(wù);
(5)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的調(diào)整及財(cái)務(wù)人員的任免、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等提出建議;
(6)組織編制集團(tuán)財(cái)務(wù)、成本(費(fèi)用)、信貸計(jì)劃,審查、監(jiān)督集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算案的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)予以合理調(diào)整;
(7)組織資金的落實(shí)和調(diào)配工作,保證生產(chǎn)需要,加速資金周轉(zhuǎn);(8)審核與會(huì)簽重大經(jīng)濟(jì)合同,審核簽署各類對(duì)外報(bào)表;(9)溝通、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系。
9、工會(huì)(主席)(1)代表職工利益,向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保福利待遇等各項(xiàng)合理要求;
(2)負(fù)責(zé)處理員工的工傷事故;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)特困戶的安撫照顧工作;
(4)負(fù)責(zé)對(duì)員工家庭子女某些特殊要求的處理;(5)與員工訂立勞動(dòng)合同;
(6)按規(guī)定收繳工會(huì)的各種費(fèi)用;
(7)組織開展豐富有益的業(yè)余文化生活,促進(jìn)職工勞動(dòng)生產(chǎn)積極性。
10、集團(tuán)公司副書記
(1)在公司黨支部書記的領(lǐng)導(dǎo)下,做好集團(tuán)范圍內(nèi)的黨建和后勤管理工作;(2)積極發(fā)展黨員,培養(yǎng)入黨積極分子,做好廣大員工的政治思想教育和宣傳工作;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的后勤工作,協(xié)同、配合集團(tuán)公司辦公室做好重大會(huì)議和活動(dòng)的后勤保障;(4)對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)的后勤事務(wù)進(jìn)行宏觀管理,對(duì)各土建分公司書記的后勤及黨建工作定期進(jìn)行檢查,做好對(duì)各分公司書記的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核工作;
(5)開展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內(nèi)組織生活,在“七一”期間組織黨員開展有意義的社會(huì)活動(dòng);
(6)負(fù)責(zé)辦理春節(jié)期間的年貨購(gòu)置及發(fā)放事務(wù);(7)完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。
ll、辦公室(由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成)(1)籌備與組織集團(tuán)公司的各類會(huì)議,做好各種會(huì)議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作;
(2)做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作;
(3)協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;(4)檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序,負(fù)責(zé)對(duì)ISO質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督,負(fù)責(zé)外審相關(guān)事務(wù)的組織籌備工作;(5)協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作;(6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。
辦公室主任
(1)在集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好各項(xiàng)辦公室工作;
(2)負(fù)責(zé)辦公室其他人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,對(duì)辦公室各項(xiàng)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種會(huì)議的組織和籌備工作;
(4)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)工作,并收集、保管各類優(yōu)質(zhì)工程證書;(5)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)宣傳工作和先進(jìn)評(píng)比活動(dòng);
(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理人員考勤工作并監(jiān)督各子公司的考勤工作。
副主任
(1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各種會(huì)議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作;
(2)參與對(duì)公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度的修改;(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)刊《中南之窗》的編篡發(fā)行;(4)做好來訪接待工作;
(5)負(fù)責(zé)編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊(cè)子;(6)收集并妥善處理各類來信及來訪意見。
資料員
(1)負(fù)責(zé)公司各種文件、檔案的收集、整理、保管工作;
(2)負(fù)責(zé)每個(gè)工程項(xiàng)目的資料,如建筑面積,總工期、階段性施工時(shí)間、實(shí)際動(dòng)用人數(shù)、裝備、完成的工作量、利潤(rùn)、竣工證書等的收集工作,以及對(duì)工程進(jìn)行拍照、攝像等一系列工作;
(3)負(fù)責(zé)管理人員的職稱申報(bào)工作;(4)在辦公室接聽電話并作好記錄;
(5)協(xié)助企劃部做好市場(chǎng)調(diào)研、資料收集、評(píng)估等工作。
文印員
(1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好文印室的管理與服務(wù)工作;(2)堅(jiān)守崗位,不得無故離崗;
(3)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打印及復(fù)印任務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作,對(duì)收到的傳真須及時(shí)遞交或通知有關(guān)人員,以上工作內(nèi)容均須作好記錄;(4)做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作,熟練掌握各類設(shè)備的性能,能獨(dú)立排除一般故障;
(5)對(duì)印刷品和紙張等耗材隨時(shí)掌握消耗及庫(kù)存情況,存量不足時(shí)及時(shí)印刷或購(gòu)買,對(duì)所有入庫(kù)的印刷品和紙張,都必須填寫臺(tái)帳;(6)節(jié)約使用各類文印耗材,杜絕浪費(fèi);
(7)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得私自截留重要文件,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(8)完成辦公室主任交辦的其它任務(wù)。
12、企劃邵
(1)組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和重大投、融資項(xiàng)目的策劃與籌劃工作,組織制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;(2)組織研究公司的體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、職權(quán)劃分和業(yè)務(wù)工作程序,負(fù)責(zé)制訂和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度;
(3)組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、規(guī)章制度的實(shí)施,建立健全公司運(yùn)行機(jī)制;
(4)定期審核財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人事報(bào)表,監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行情況;
(5)對(duì)新開發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、環(huán)境分析及公司自身承受能力的分析,擬訂開發(fā)方案并報(bào)董事長(zhǎng)審批;
(6)參與股東大會(huì)、董事會(huì)的資料準(zhǔn)備及會(huì)議報(bào)告的編寫工作;
(7)組織實(shí)施各類調(diào)研活動(dòng),根據(jù)調(diào)研中存在的問題提出解決方案,同時(shí)為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理決策提供依據(jù);
(8)辦理子公司設(shè)立的前期策劃、工商注冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)和管理體系的籌劃與建立工作,在子公司成立初期指導(dǎo)協(xié)助各種管理工作;(9)設(shè)計(jì)工資及獎(jiǎng)勵(lì)方案。
13、人力資源部
(1)做好人事管理工作,負(fù)責(zé)員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工調(diào)配及工作績(jī)效考評(píng)工作,負(fù)責(zé)免職及調(diào)職人員的交接手續(xù)辦理工作;
(2)擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,搜集各類人才信息,確保公司發(fā)展過程中所需人才的供給;(3)負(fù)責(zé)辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關(guān)手續(xù);(4)員工各類保險(xiǎn)的辦理和管理工作;
(5)負(fù)責(zé)全公司員工的培訓(xùn)及職稱評(píng)定事務(wù);
(6)做好各級(jí)管理人員的工號(hào)編排,負(fù)責(zé)建立人事檔案,建立健全
管理人員人事檔案電腦數(shù)據(jù)庫(kù);
(7)負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項(xiàng),根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的指示,辦理對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關(guān)手續(xù);(8)負(fù)責(zé)本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作;
(9)做好集團(tuán)范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)及人事檔案管理工作,對(duì)歷年來管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)做好電腦存檔工作;
(10)每月記錄好管理人員分項(xiàng)目出勤臺(tái)帳;
(11)對(duì)各子、分公司考勤統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
(12)向會(huì)計(jì)部門和成本核算部門及時(shí)、正確地提供相關(guān)數(shù)據(jù);
(13)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。
14、財(cái)務(wù)管理部(下設(shè)會(huì)計(jì)科、資產(chǎn)管理科、成本核算科)(1)嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī),做好集團(tuán)合并報(bào)表的編制及上報(bào)工作;(2)根據(jù)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確定公司的主要會(huì)計(jì)政策;(3)負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估、固定資產(chǎn)管理和核算工作;
(4)根據(jù)公司的利潤(rùn)目標(biāo)和各部門的計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并向總經(jīng)理或董事會(huì)報(bào)告;
(5)負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并定期輔導(dǎo)和檢查;(6)合理籌集資金,每月按規(guī)定向各子公司收取上交款;
(7)全面、宏觀控制資金使用,抓好經(jīng)濟(jì)信息管理工作,安排好要款計(jì)劃;(8)負(fù)責(zé)督促各子公司的財(cái)務(wù)、預(yù)算、材料系統(tǒng)的內(nèi)外對(duì)帳、結(jié)帳工作;(9)負(fù)責(zé)編制利潤(rùn)分配方案,搞好員工股金分紅;
(10)負(fù)責(zé)企業(yè)納稅籌劃事務(wù),做好與工商、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等有關(guān)部門的配合及協(xié)調(diào)工作;
(11)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。
會(huì)計(jì)科
(1)負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行及報(bào)表、單據(jù)、帳冊(cè)的設(shè)計(jì)、擬定和管理工作;(2)做好各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)會(huì)計(jì)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督,及總部與子、分公司帳務(wù)往來的處理工作;
(3)主辦公司稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng);
(4)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)有關(guān)憑證、帳冊(cè)的結(jié)帳、調(diào)整決算事項(xiàng);(5)負(fù)責(zé)工程成本會(huì)計(jì)有關(guān)帳務(wù)事務(wù);
(6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理會(huì)計(jì)、一般會(huì)計(jì)的帳務(wù)事務(wù);(7)負(fù)責(zé)資本支出及收入的審查事項(xiàng);
(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表的匯總、分析及合并工作;(9)負(fù)責(zé)職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作;
(10)功負(fù)責(zé)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
資產(chǎn)管理科
(1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總體管理;
(2)審查固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,監(jiān)督相關(guān)采購(gòu)招投標(biāo)工作;(3)監(jiān)督有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)和維護(hù);(4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理、折舊計(jì)提;(5)負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的記帳、檔案建立;
(6)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的清查工作,并對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧進(jìn)行帳務(wù)處理;(7)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的處置、報(bào)廢的帳務(wù)處理;(8)參與、配合社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)評(píng)估工作。
成本核算科
(1)根據(jù)公司制度要求研究制訂各種指標(biāo),考核子、分公司指標(biāo)完成情況;(2)收集和匯總產(chǎn)值報(bào)表,做好對(duì)外各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;(3)輔導(dǎo)和監(jiān)督子、分公司和項(xiàng)目成本核算工作;(4)及時(shí)為項(xiàng)目成本核算提供依據(jù),精確編制好在建項(xiàng)目的十七項(xiàng)指標(biāo)承包總核算書;
(5)對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)、成本進(jìn)行檢查、考核和分析,提供有關(guān)獎(jiǎng)罰意見。
財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理
(1)接受總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))的指導(dǎo)與協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)全面的會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行總體指揮;(2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度;
(3)主持制訂企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管等方面的工作的規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
(4)參與制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)重大投資決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與把關(guān),并對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督;
(5)期主持財(cái)務(wù)例會(huì),參加公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的會(huì)議;(6)閱與財(cái)務(wù)有關(guān)的文件;
(7)參與對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核;
(8)按工作程序做好部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)下屬部門問產(chǎn)生的爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)調(diào);(9)對(duì)所屬下級(jí)進(jìn)行人事調(diào)配并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)水平考核;(10)負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查工作;
(11)指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作;
(12)代表企業(yè)與政府對(duì)口部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò),做好納稅籌劃事務(wù)。
副經(jīng)理(兼會(huì)計(jì)科科長(zhǎng))(1)在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,切實(shí)貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度,編制本崗位、月度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;
(2)根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,設(shè)置帳戶,按照本單位規(guī)定的會(huì)計(jì)形式匯總、審核憑證;
(3)負(fù)責(zé)登記明細(xì)帳,總分類帳并按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
(4)負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)的清理,定期對(duì)帳,并附有對(duì)帳調(diào)節(jié)表;
(5)對(duì)各項(xiàng)目已報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)帳歸類登記,并定期對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、核算、分析,未報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好臺(tái)帳;
(6)負(fù)責(zé)各所在公司及下屬項(xiàng)目職工的生活費(fèi)、借款等職工往來帳的登記工作;(7)審核現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章;(8)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂及會(huì)計(jì)檔案保管工作;(9)負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員、材料人員的業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo);
(10)參與工程款的回收及陳欠款的催要工作;
(11)加強(qiáng)信息管理,及時(shí)了解各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)收支情況,正確編制項(xiàng)目收款情況統(tǒng)計(jì)表;
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作并提供相關(guān)信息。
現(xiàn)金會(huì)計(jì)
(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,審查原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性;(2)每日進(jìn)行帳、款盤存,做好日審;
(3)對(duì)憑證進(jìn)行日清月結(jié),月結(jié)后的憑證交總帳會(huì)計(jì)收存;(4)每日將限額外的現(xiàn)金存人銀行,確保現(xiàn)金安全;
(5)及時(shí)和銀行對(duì)帳,每月調(diào)節(jié)收支差異,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定做好保險(xiǎn)箱的管理工作;
(6)負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章,嚴(yán)格控制空頭、空白支票流出和進(jìn)入;逐日登記現(xiàn)金、銀行存款帳,并對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確性負(fù)責(zé);(7)認(rèn)真分析研究與甲方簽訂的勞動(dòng)合同,保證實(shí)際工作量和收款同步進(jìn)行,做好要款工作;
(8)嚴(yán)格控制資金使用,確保項(xiàng)目生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng),每月按時(shí)發(fā)放職工生活費(fèi);(9)按時(shí)編制資金計(jì)劃和資金周報(bào)表。
15、資金管理中心(1)組織辦理資金調(diào)度,保證資金合理使用;
(2)辦理集團(tuán)資金籌集,負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)貸款,保持與銀行等有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系;(3)管理土建分公司資金帳戶及其它子公司帳戶,確保公司資金統(tǒng)一管理;
(4)審批分公司資金計(jì)劃,按照計(jì)劃安排資金;(5)辦理集團(tuán)內(nèi)部貸款; .(6)辦理內(nèi)部單位的決算事宜;
(7)科學(xué)選擇投資組合,減少閑置資金,提高資金使用效率;(8)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。
16、法律服務(wù)部
(1)充分利用法律武器,積極維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益,為集團(tuán)公司及各子公司代理訴訟、仲裁、聽證及行政復(fù)議等法律事務(wù),以及提供其它相關(guān)法律服務(wù);
(2)了解、掌握各項(xiàng)目部工程進(jìn)度款、決算款的合同履行情況及施工中的索賠簽證情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向子、分公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議;
(3)為各級(jí)部門提供法律咨詢,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,有計(jì)劃地開展普法宣傳、教育工作,經(jīng)常在公司刊物《中南之窗》上發(fā)表法制宣傳文章;(4)參與合同的草擬、評(píng)審及簽約把關(guān)工作;
(5)協(xié)助起草、修正企業(yè)內(nèi)部管理制度及各類法律文件;
(6)參與重大事故、疑難事件的調(diào)查、調(diào)解、談判、處理等工作;(7)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好公司被拖欠工程款的清欠與催要工作;(8)加強(qiáng)溝通與請(qǐng)示工作,每月向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況;(9)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。
17、網(wǎng)絡(luò)中心
(1)負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)使用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;
(2)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備的配置及各類電腦設(shè)備的管理工作;(3)負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作;
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各子、分公司、項(xiàng)目部之間的電腦聯(lián)網(wǎng)工作;(5)配合核算單位做好電腦設(shè)備的內(nèi)部租賃工作;
(6)負(fù)責(zé)制定軟件的開發(fā)規(guī)劃,組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等系統(tǒng)軟件的開發(fā),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息一體化;
(7)負(fù)責(zé)對(duì)下屬各級(jí)電腦管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作;
(8)與人事部門共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,在兩年內(nèi)確保80%的管理人員會(huì)基本運(yùn)用和操作電腦;
(9)對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);(10)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。
18、財(cái)務(wù)審計(jì)部(由負(fù)責(zé)人、1名財(cái)務(wù)審計(jì)員、2名票據(jù)審批員、1名材料監(jiān)督員組成)(1)在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針政策及本單位規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,保證公司資產(chǎn)的完整和安全,維護(hù)所有者的合法權(quán)益;
(2)負(fù)責(zé)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)、承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)和資金專項(xiàng)審計(jì)等,負(fù)責(zé)審計(jì)財(cái)務(wù)收支、審核原始憑證及帳表,檢查資金和財(cái)產(chǎn);(3)綜合評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象的工作是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量和經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),有無改進(jìn)和挖潛的可能;
(4)根據(jù)審計(jì)目的,負(fù)責(zé)編制審計(jì)程序和方法;(5)填寫好審計(jì)工作底稿,編寫審計(jì)工作報(bào)告,提出審計(jì)處理意見及改進(jìn)管理建議;
(6)收集整理審計(jì)報(bào)告及審計(jì)處理意見,做好審計(jì)附件的歸檔工作;(7)客觀公正地反映問題和情況,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠資料;(8)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。
財(cái)務(wù)審計(jì)組
(1)審計(jì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的帳表是否符合國(guó)家規(guī)范;(2)審查財(cái)務(wù)部門能否自覺規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
(3)審查財(cái)務(wù)部門是否按公司規(guī)定的程序和內(nèi)容開展工作;
(4)審計(jì)財(cái)務(wù)部門、季度、月度報(bào)表,并及時(shí)指出和解決財(cái)務(wù)人員工作中的存在問題;
(5)監(jiān)督審查子、分公司是否私設(shè)小金庫(kù)。
票據(jù)審計(jì)組(1名負(fù)責(zé)人,1名審批員,1名登記員、1名材料監(jiān)督員)(1)嚴(yán)格審查各類票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對(duì)違章、違紀(jì)行為按制度進(jìn)行處理;
(2)對(duì)工程管理費(fèi)中的未包干部分按制度規(guī)定審批;(3)審查材料和設(shè)備采購(gòu)是否符合招投標(biāo)手續(xù);
(4)改革審計(jì)方法,對(duì)土建、房地產(chǎn)及生物醫(yī)藥公司逐步實(shí)行資金計(jì)劃審計(jì);(5)審計(jì)的時(shí)間、參照的標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)原則不能與職能部門相抵觸,不得隨意更改領(lǐng)導(dǎo)已簽字的票據(jù);
(6)審計(jì)要堅(jiān)持實(shí)事求是,尤其是對(duì)外審批注意企業(yè)形象。
材料監(jiān)督員
(1)在審計(jì)部經(jīng)理和監(jiān)事會(huì)主席的直接領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)督材料計(jì)劃、質(zhì) 量與價(jià)格,對(duì)萬元以上材料招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督;
(2)深入細(xì)致地做好物資采購(gòu)的市場(chǎng)詢價(jià)與調(diào)研工作,充分結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、地區(qū)差別、付款方式等因素,為票據(jù)審計(jì)提供詳細(xì)、全面、準(zhǔn)確的參考信息;
(3)對(duì)低值易耗品每月發(fā)布一次指導(dǎo)價(jià),但不得參與具體的采購(gòu)活動(dòng);
(4)監(jiān)督各級(jí)物資供應(yīng)部門的工作是否及時(shí)到位,監(jiān)督材料采購(gòu)系統(tǒng)和甲供材料是否弄虛作假;
(5)對(duì)材料采購(gòu)系統(tǒng)人員提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持;
(6)根據(jù)監(jiān)事會(huì)主席的指示,做好有關(guān)調(diào)查事項(xiàng)的配合工作。
19、工程審計(jì)部(由1名負(fù)責(zé)人、3名組長(zhǎng)、8名審計(jì)員組成)(1)有計(jì)劃地按公司規(guī)定審核項(xiàng)目成本制造數(shù),正確核定項(xiàng)目成本指標(biāo);(2)嚴(yán)格審計(jì)所有外包工程和房地產(chǎn)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底;
(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督土建預(yù)算員的漏算、少算及對(duì)弄虛作假現(xiàn)象的審查,對(duì)外決算嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格審計(jì)房地產(chǎn)子公司對(duì)外及對(duì)內(nèi)發(fā)包工程的竣工決算;(4)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)與土建預(yù)算員對(duì)指標(biāo)承包工作量的核算工作;
(5)對(duì)項(xiàng)目部的成本情況和計(jì)劃利潤(rùn)完成情況進(jìn)行分析,為項(xiàng)目考核提供依據(jù),配合對(duì)分公司的考核工作;
(6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。
20、檢查組(由組長(zhǎng)、質(zhì)檢、計(jì)劃、安全、財(cái)會(huì)、材料、技術(shù)資料、政治后勤督查員共8人組成)(1)根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)制度的規(guī)定,受監(jiān)事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),向監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé);(2)檢查組的本職任務(wù)是檢查、考核、監(jiān)督,找出問題,并督促有關(guān)部門及時(shí)整改,不得把檢查、考核、監(jiān)督行為與具體的管理行為相混淆;
(3)開展工作時(shí)必須做到“公平、公正、公開、合理”,實(shí)事求是地評(píng)定檢查結(jié)果;
(4)在項(xiàng)目上檢查的結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時(shí)地向分公司正副經(jīng)理通報(bào)并交換意見,在各獨(dú)立項(xiàng)目部和分公司檢查的結(jié)果向子公司總經(jīng)理匯報(bào);(5)及時(shí)把一些突出問題向集團(tuán)公司總經(jīng)理匯報(bào);(6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。
檢查組組長(zhǎng)
(1)堅(jiān)持以監(jiān)督考核的原則進(jìn)行檢查,不得干預(yù)和指揮各部門的具體工作;(2)以全方位、系統(tǒng)性檢查為主,如要抽查,必須以抽簽方式進(jìn)行;(3)檢查時(shí)間要有計(jì)劃,避免與其他職能部門發(fā)生沖突;(4)負(fù)責(zé)檢查組對(duì)各部門個(gè)人考核的匯總工作;(5)負(fù)責(zé)文明施工和企業(yè)形象的檢查;
(6)負(fù)責(zé)對(duì)管理人員、職工班子的配備情況檢查,尤其是輔助工種;(7)督促檢查組所有成員嚴(yán)格按貫標(biāo)要求開展工作;
(8)督促大家檢查方法要得當(dāng),要公開、公平、公正,令人信服;(9)及時(shí)、公正地處理好職工投訴問題;
(10)把項(xiàng)目檢查結(jié)果匯報(bào)分公司,把分公司檢查結(jié)果匯報(bào)子公司,其中重大問題匯報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理。
質(zhì)量督查員
(1)以公司內(nèi)部質(zhì)量規(guī)范作為質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),如內(nèi)部規(guī)范未作明確規(guī)定的,以國(guó)家和地方規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,不得隨意選擇標(biāo)準(zhǔn);
(2)以實(shí)測(cè)實(shí)量、目測(cè)為主要方式,結(jié)合規(guī)范對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查;(3)對(duì)隱蔽工程必須找出典型部位進(jìn)行解剖檢查。
計(jì)劃督查員
(1)檢查工程形象進(jìn)度計(jì)劃與物資供應(yīng)計(jì)劃;
(2)檢查預(yù)算工程量與實(shí)際是否相符,對(duì)項(xiàng)目多算的定額工時(shí)要及時(shí)在當(dāng)月考核中扣除;
(3)對(duì)出現(xiàn)的無定額標(biāo)準(zhǔn)的工作量及不合理的定額子目,及時(shí)請(qǐng)示生產(chǎn)管理部并共同研究調(diào)整;
(4)對(duì)各分公司、項(xiàng)目部的工程合同、分包合同及十七項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)并提請(qǐng)糾正;(5)審查預(yù)算員對(duì)帳、結(jié)帳是否及時(shí);
(6)審查預(yù)算員有否按公司的要求及時(shí)完成工作內(nèi)容。
技術(shù)、資料督查員
(1)檢查工程資料、變更資料、會(huì)議紀(jì)要等各種資料的收集匯編;
(2)檢查項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、施工方案是否符合規(guī)范、合同和公司的要求;(3)檢查施工方案中發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用是否及時(shí)向甲方辦理確認(rèn)手續(xù);(4)檢查技術(shù)、質(zhì)量資料是否符合技術(shù)交底、驗(yàn)收單的要求;(5)檢查各種原材料的產(chǎn)品證明和復(fù)試報(bào)告是否合格;
(6)檢查甲方、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)部門的資料與文件是否收集齊全;(7)對(duì)公司下達(dá)的通知、會(huì)議精神是否傳達(dá)、執(zhí)行;(8)檢查會(huì)議記錄、值班記錄、施工日記是否齊全和真實(shí)。財(cái)務(wù)督查員
(1)檢查工程款能否按合同的約定回收;(2)檢查有否把錢拆借給他人;
(3)檢查是否按公司規(guī)定和合同要求支付分包工程款和材料款;(4)檢查是否按公司規(guī)定發(fā)放備用金、借款,是否有變相挪用、大 額宕帳現(xiàn)象;
(5)及時(shí)檢查并回收項(xiàng)目上的零星收入,審核不合理的零星開支;(6)檢查是否存在私分獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)金分配不公平現(xiàn)象;(7)檢查是否存在違背制度亂罰款現(xiàn)象;(8)檢查獎(jiǎng)罰是否及時(shí)兌現(xiàn)。
材料督查員
(1)督查節(jié)余材料的調(diào)運(yùn);
(2)檢查項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)材料,有否偽劣產(chǎn)品;(3)材料是否限額發(fā)放,帳、卡、物是否相符;
(4)低值易耗品的采購(gòu)是否貨比三家,價(jià)格是否合理;
(5)大宗材料采購(gòu)是否有招投標(biāo)手續(xù),出入庫(kù)手續(xù)是否完備;(6)不同材料的保管是否恰當(dāng)分類、符合要求;(7)檢查材料的調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)是否符合要求;(8)檢查機(jī)具材料有否私自提供他人使用;(9)檢查施工中材料浪費(fèi)現(xiàn)象。
安全督查員
(1)檢查安全材料、設(shè)備是否配有國(guó)家安全部門合格證書,是否達(dá)到安全性能標(biāo)準(zhǔn);
(2)測(cè)試少數(shù)工種是否具備相應(yīng)的安全知識(shí);
(3)檢測(cè)外租的機(jī)械設(shè)備、爬架等是否符合安全標(biāo)準(zhǔn);(4)檢查所搭架子和安全防護(hù)設(shè)施是否符合規(guī)定要求;(5)檢查職工是否按照安全操作規(guī)程進(jìn)行施工;(6)班前是否有安全交底和安全例會(huì)教育;
(7)特殊危險(xiǎn)作業(yè)是否有專人負(fù)責(zé),安全標(biāo)示是否到位;(8)是否有違章指揮現(xiàn)象;
(9)工人每天睡眠時(shí)間能否保證七小時(shí),是否疲勞作業(yè)和帶病作業(yè);
(10)臨設(shè)搭建、水電管線布置是否符合安全規(guī)范,是否有違水、用電現(xiàn)象。
政治后勤督查員
(1)檢查食堂飯菜價(jià)格是否合理,是否符合質(zhì)量、衛(wèi)生要求;(2)檢查宿舍衛(wèi)生、作息安排是否符合要求;(3)項(xiàng)目是否關(guān)心工傷、病假人員的生活;(4)是否存在徇私舞弊、損公肥私和受賄現(xiàn)象;(5)是否存在拉幫結(jié)派、惹事生非等不正之風(fēng);(6)督查違法違紀(jì)、嫖娼、賭博、盜竊現(xiàn)象;
(7)檢查是否有上的辭退人員、黑名單人員,及打架斗歐、盜竊犯罪、患有嚴(yán)重慢性疾病和不勞而獲人員,督促分公司及項(xiàng)目部予以清退;(8)對(duì)謾罵、詆毀公司的頑劣人員進(jìn)行追查并予以處分;(9)對(duì)泄露公司商業(yè)機(jī)密的人員進(jìn)行追查并予以處分;(10)曲對(duì)從事第二職業(yè)的人員進(jìn)行追查并予以處分;
(11)對(duì)利用公司的有形及無形資產(chǎn)達(dá)到個(gè)人目的的事件進(jìn)行追查。
第三章行政管理制度
第一節(jié)公司管理?xiàng)l例
一、總則
第一條現(xiàn)代企業(yè)人人都是監(jiān)督者,人人也都將受到他人監(jiān)督。企業(yè)管理制度是實(shí)施指導(dǎo)、規(guī)范、激勵(lì)、約束和監(jiān)督的重要工具,企業(yè)員工必須認(rèn)真對(duì)待。
第二條集團(tuán)公司及子公司各項(xiàng)制度所涉及的獎(jiǎng)罰,對(duì)任何管理人員均可適用,制度面前人人平等。
第三條分公司經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人、檢查組、生產(chǎn)管理部及其他各級(jí)職能部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目各職能人員,均有權(quán)按照制度規(guī)定及權(quán)限范圍對(duì)違反制度的部門或個(gè)人實(shí)施處罰。無處罰權(quán)的,可向有關(guān)部門舉報(bào),由有關(guān)部門查實(shí)后實(shí)施。
第四條子公司經(jīng)理、分公司經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理,必須服從上級(jí)部門對(duì)人事、設(shè)備、材料、汽車、料具的統(tǒng)一調(diào)動(dòng),不執(zhí)行一次罰500元,屢犯不改者處罰加倍,直至給予降職或免職處理。本條規(guī)定分公司經(jīng)理及以下人員由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)處罰,分公司經(jīng)理以上人員由監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)處罰。
第五條利用公司名義幫助別人承接工程業(yè)務(wù),或利用職務(wù)之便在公司之外私自經(jīng)營(yíng)與公司性質(zhì)相同的業(yè)務(wù),均屬違反《中華人民共和國(guó)公司法》第五十八至六十三條的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)后罰沒上和本工資,作為賠償損失,如果是業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員,還要賠償不低于20萬元的信息費(fèi)、企業(yè)無形資產(chǎn)和平時(shí)業(yè)務(wù)費(fèi)用。
第六條對(duì)擅自跳槽單干者,公司將按《公司法》、《勞動(dòng)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)其起訴,追究其法律責(zé)任。
第七條 使用公司的資金、汽車、材料、人工去辦個(gè)人私事的,舉報(bào)查實(shí)后,將全部費(fèi)用記人個(gè)人帳,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人員罰款200元以 上。
第八條 在工作中,損壞財(cái)物和遺失東西都要由個(gè)人賠償經(jīng)濟(jì)損失,屬于客觀原因造成的,賠償10%的經(jīng)濟(jì)損失;屬于主觀原因或嚴(yán)重瀆職造成的,賠償50%以上直至全部的經(jīng)濟(jì)損失。
第九條 本公司員512512作采取包干制,上下班時(shí)間必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,除值班外其余工作一律包干,本職工作必須完成,如完不成必須加班,且無加班工資。
第十條 項(xiàng)目值班人員不允許坐在辦公室、宿舍里閑聊,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地在現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)解決問題,發(fā)現(xiàn)不在工作崗位去睡覺或玩耍的,取消當(dāng)日出勤,嚴(yán)重失職的按損失費(fèi)的50%賠償。
第十一條 對(duì)于建設(shè)方、總包方或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的罰款,沒有特殊情況的,由有關(guān)責(zé)任人員全額承擔(dān),如確有客觀原因的,在封頂或竣工后,上報(bào)子公司董事會(huì)研究按比例分?jǐn)偂?/p>
第十二條 為提高企業(yè)知名度以及加快技術(shù)革新進(jìn)程,公司實(shí)行科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)制度,即凡刊登在市級(jí)以上報(bào)刊上的署名單位為“中南集團(tuán)”的科技論文,公司給予如下獎(jiǎng)勵(lì):市級(jí)刊物上發(fā)表的獎(jiǎng)稿費(fèi)的二倍,且年終工資折率增加l一2折;省級(jí)刊物上發(fā)表的獎(jiǎng)稿費(fèi)的四倍,且年終工資折率增加2—4折;全國(guó)性刊物上發(fā)表的獎(jiǎng)稿費(fèi)的六倍,且年終工資折率增加4—8折。如內(nèi)部員工在工藝改革、技術(shù)創(chuàng)新上有發(fā)明創(chuàng)造,根據(jù)貢獻(xiàn)大小獎(jiǎng)500—10000元,且年終工資增加1—10折。
第十三條 承接工程業(yè)務(wù)和項(xiàng)目開發(fā)投資的最終決策權(quán)一般情況下屬于土建子公司董事會(huì)和董事長(zhǎng),特殊情況由集團(tuán)公司董事會(huì)或董事長(zhǎng)決定,其他任何人不得越權(quán)擅自表態(tài)拍板,堅(jiān)決制止事后請(qǐng)示匯報(bào),違反者罰款5000~10000元,由監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)處罰。
第十四條 隨著公司各種制度的細(xì)化,各級(jí)職能部門負(fù)責(zé)人的學(xué)習(xí)、開會(huì)、活動(dòng)越來越多,凡是部門正職外出的,由副職代替正職工作;項(xiàng)目經(jīng)理及生產(chǎn)經(jīng)理均外出的,由技術(shù)負(fù)責(zé)主持工作;分公司正副經(jīng)理均外出的,經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)主持工作;子公司正副經(jīng)理均外出的,由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作。
二、親戚好友管理
第十五條 凡是材料、財(cái)務(wù)、司機(jī)、食堂會(huì)計(jì)、塔吊配備人員,一律不得使用領(lǐng)導(dǎo)人的親戚朋友及關(guān)系戶人員。
第十六條領(lǐng)導(dǎo)人的親戚朋友及關(guān)系戶人員在招工時(shí),必須與其他人員一樣,通過公司組織的考試后方可錄用。
第十七條關(guān)系戶、領(lǐng)導(dǎo)干部親戚及特殊關(guān)系的人員不得安排在檢查考核的崗位上。
第十八條領(lǐng)導(dǎo)干部的親戚好友,違反制度必須一視同仁,按規(guī)定處罰,否則對(duì)包庇者按兩倍標(biāo)準(zhǔn)處罰。
第十九條夫妻同在公司的,不得在同一個(gè)系統(tǒng)、部門或項(xiàng)目部工作;夫妻不得在財(cái)務(wù)、材料和預(yù)算系統(tǒng)分別處于監(jiān)督與被監(jiān)督崗位;凡是項(xiàng)目一線負(fù)責(zé)人的親戚朋友,必須交叉異地安排。
第二十條從2003年起,公司干部的子女及其他親戚須具備獨(dú)立工作能力方可進(jìn)入公司擔(dān)任管理人員,且須由人力資源部經(jīng)理嚴(yán)格考核把關(guān)后方可錄用。
三、風(fēng)氣管理
第二十一條 對(duì)工人必須按照按勞分配的原則支付報(bào)酬,如果長(zhǎng)年養(yǎng)著個(gè)別流氓懶漢不勞而獲,給予所在工種工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理及介紹人每個(gè)罰500元,并由當(dāng)初招工的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清退。
第二十二條 班組評(píng)分要一視同仁,公平公正,如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)年干零雜工,評(píng)分時(shí)給技術(shù)分的,發(fā)現(xiàn)一個(gè)罰工長(zhǎng)1000元,不按檢查組指定的平均分評(píng)分,罰工長(zhǎng)500元。
第二十三條 工長(zhǎng)個(gè)人考核分的50%作為行為考核,考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn):l、為人處事、辦事是否公正、講原則;
2、專業(yè)知識(shí)、計(jì)劃管理是否到位,處理工人提出的問題是否及時(shí);
3、對(duì)過程控制、三檢制是否及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;
4、是否有敲詐勒索、打擊報(bào)復(fù)行為;
5、是否設(shè)不勞而獲的高工分人,盲目設(shè)輔助人員;
6、處理職工級(jí)別分、獎(jiǎng)分和工時(shí)是否實(shí)事求是;
7、是否有毆打、謾罵工人現(xiàn)象;
8、是否積極支持和配合項(xiàng)目部的安全、后勤、文明施工及其他管理工作。
第二十四條各級(jí)管理人員為人處事必須公正,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù),不管是工長(zhǎng)對(duì)職工進(jìn)行刁難,上級(jí)給下級(jí)穿小鞋,總部人員下去對(duì)項(xiàng)目人員亂扣分、亂罰款,項(xiàng)目對(duì)工人亂罰款及為難新招聘人員和大學(xué)生,都要在內(nèi)部報(bào)紙上曝光,并每次罰款500元。對(duì)于那些挾嫌報(bào)復(fù)、誣告他人或造謠中傷的,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,堅(jiān)決予以撤職處分。‘
第二十五條 管理人員受賄索賄的,悉數(shù)給予沒收,數(shù)額在1000元以下的處罰2倍,數(shù)額在1000。5000元(含5000元)處罰3倍,數(shù)額在5000~10000元內(nèi)罰5倍,萬元以上者開除,并追究刑事責(zé)任。
第二十六條管理人員賭博,第一次發(fā)現(xiàn)罰200元,第二次發(fā)現(xiàn)罰500元,第三次發(fā)現(xiàn)罰5000元,三次以上給予免職。
第二十七條 管理人員嫖娼,發(fā)現(xiàn)一次罰1000元,影響嚴(yán)重或再犯的給予開除。
第二十八條工地上出現(xiàn)整個(gè)工種工人無故怠工的,工長(zhǎng)罰1000元,其余有關(guān)涉及人員相應(yīng)罰款不低于500元。如果發(fā)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目部工人都消極怠工的,追究項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并罰款3000元以上,其他管理人員給予罰款1000元。
第二十九條敢于對(duì)違章違紀(jì)(未造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的)人員揭發(fā)舉報(bào)的,公司給予200元以上獎(jiǎng)勵(lì)。若對(duì)以權(quán)謀私、假公濟(jì)私及其它損害企業(yè)利益的行為進(jìn)行舉報(bào),案值在lO萬元以內(nèi),對(duì)舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)案值的40%;案值在lO一100萬元,獎(jiǎng)勵(lì)40一15%,超過100萬元一次性獎(jiǎng)勵(lì)10%且不低于15萬元。公司將對(duì)舉報(bào)人嚴(yán)格保密。
四、企業(yè)形象管理
第三十條本集團(tuán)內(nèi)的各級(jí)部門及人員,必須嚴(yán)格遵守《江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)CI手冊(cè)》的各項(xiàng)規(guī)定,注重儀表,規(guī)范行為,樹立企業(yè)形象。一
第三十一條為進(jìn)/_步規(guī)范個(gè)人行為,在以下場(chǎng)合必須使用普通話:1)在洽談業(yè)務(wù)、市場(chǎng)攻關(guān)、與甲方、監(jiān)理或總包方舉行例會(huì)期間,以及對(duì)各種會(huì)議作總結(jié)性發(fā)言時(shí);2)在公司各類接待活動(dòng)中;3)與公司的外地員工談心或交換意見時(shí)。
第三十二條 在公共場(chǎng)合不得講粗話、臟話,發(fā)現(xiàn)一次罰100元。一
第三十三條全體員工不得隨便貶低合作伙伴,對(duì)合作伙伴評(píng)頭論足或說皮包公司之類的話,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次罰500元,三次開除。
第三十四條每一個(gè)管理人員要和總包單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位搞好關(guān)系,樹立江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)的企業(yè)形象,若為一些瑣事吵罵、打架的,一律罰款500元以上,重者給予降職或免職。
第三十五條若公司職員本人自愿或通過公司組織參加社會(huì)公益活動(dòng)(如義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)勞動(dòng))或有見義勇為、拾金不昧等良好表現(xiàn)的,公司將酌情給予補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì),并給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。
第二節(jié)管理人員行為準(zhǔn)則
忠 誠(chéng)
第一條熱愛祖國(guó),關(guān)注社會(huì),關(guān)心企業(yè),愛護(hù)集體。
第二條發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為,及時(shí)予以制止。
第三條在工作期間不得經(jīng)營(yíng)或借他人名義經(jīng)營(yíng)與本公司類似及與自己職務(wù)有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。
第四條不得對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行任何形式的投資。
第五條未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。
敬 業(yè)
第六條認(rèn)真做好本職工作,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
第七條敢作敢為,敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見。
第八條主動(dòng)培養(yǎng)自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率。
第九條努力學(xué)習(xí),不斷提高工作能力,適應(yīng)并推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
服 從
第十條下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從組織。
第十一條恪盡職守,服從安排,不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍了事的行為。
遵 紀(jì)
第十二條嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)。
第十三條嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制止各類自由主義行為。第十四條不得借職務(wù)之便,貪污舞弊,以權(quán)謀私,或以公司名義在外招搖撞騙。
守 時(shí)
第十五條按時(shí)上下班,不遲到早退,有事請(qǐng)假。第十六條提前十分鐘進(jìn)人工作狀態(tài)。第十七條按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。第十八條按時(shí)參加業(yè)務(wù)約會(huì)。
儀 表
第十九條按照公司cI管理要求,統(tǒng)一著裝,衣著整齊、干凈。第二十條男女職工不得留奇異發(fā)型,女職工不得濃妝艷抹。第二十一條公共場(chǎng)合與工作時(shí)間講普通話。
禮 貌
第二十二條禮貌待人。客人來訪,應(yīng)當(dāng)起立主動(dòng)接待,耐心回答,不得與客戶爭(zhēng)吵。客戶離開,送至門口。
第二十三條接聽電話首先講“您好”。
第二十四條 同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì)。
整 潔
第二十五條外出或下班后,辦公桌面保持整潔。第二十六條辦公桌椅不得掛放任何衣物。第二十七條公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。第二十八條保持辦公區(qū)清潔,不得隨地吐痰,亂丟雜物。
保 密
第二十九條公司下發(fā)的各種文件均須保密,妥善保存,不得遺失、外借。
第三十條不在公共場(chǎng)所談?wù)摴緲I(yè)務(wù),不得泄露上的機(jī)密。
第三十一條進(jìn)入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,不得隨意翻閱他人文件。
第三十二條提倡合理建議,但不允許背后對(duì)公司妄加議論。
秩 序
第三十三條辦公區(qū)不得嬉笑打辛鬧,大聲喧嘩,不得閑聊、打牌、下棋。
第三十四條工作時(shí)間禁止閱讀娛樂性的書籍、報(bào)刊。
第三十五條工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話,確有急事盡量簡(jiǎn)短。
第三十六條工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客。
第三十七條不得互相聊天閑談、搬弄是非,影響團(tuán)結(jié)。
第三十八條嚴(yán)格按照分工辦事,不得擾亂別人 的工作秩序。
節(jié) 儉
第三十九條愛護(hù)公司設(shè)施。
第四十條節(jié)約用水用電。
第四十一條節(jié)約辦公用品,盡量用作廢文件背面起草文件,不得用復(fù)印紙起草文件。
第三節(jié)誠(chéng)信建設(shè)規(guī)范
第一條 目的
為了加強(qiáng)公司誠(chéng)信建設(shè),規(guī)范公司員工的工作行為,樹立公司良好的社會(huì)形象和社會(huì)信譽(yù),提升公司的社會(huì)信用度和美譽(yù)度,最大限度地獲取公司社會(huì)效益,特制訂本規(guī)范。
第二條 適用范圍:公司全體員工。
第三條遵循原則 誠(chéng)信是指誠(chéng)實(shí)、守信。誠(chéng)信是企業(yè)的立企之本,治企之基,興企之源。誠(chéng)信建設(shè)必須遵循以下原則:
1、實(shí)事求是原則;
2、客觀公正原則;
3、承擔(dān)責(zé)任原則;
4、維護(hù)公司利益原則;
5、恪守信用原則。
第四條基本要求:
1、為人坦誠(chéng)、誠(chéng)實(shí),重信用,守信譽(yù);
2、作風(fēng)正派,講原則,講立場(chǎng),講正氣,不搞陽(yáng)奉陰違,不欺上瞞下,不搞小團(tuán)體、小宗派;
3、說話算數(shù),一諾千金,言必行,行必果;
4、敢作敢為,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉他人,不固執(zhí)已見,知錯(cuò)就改;
5、虛心聽取別人意見,勇于剖析自己不足,并落實(shí)行動(dòng)加以改正;
6、講團(tuán)結(jié),講大局,堅(jiān)持民主集中制,不搞一言堂;
7、辦事公正、客觀,不偏袒,不帶個(gè)人情緒,不帶私心雜念;
8、適當(dāng)范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點(diǎn),一旦形成決議要堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從集體,不能會(huì)上不講、會(huì)后亂講;
9、自覺維護(hù)公司利益,光明磊落,不謀私利,清正廉潔,克己奉公,不做損害公司利益的事,不說有損企業(yè)形象的話;
lO、恪守規(guī)章制度,加強(qiáng)自我約束,嚴(yán)格要求自己,不搞雙重標(biāo)準(zhǔn),不搞自由主義十一條;
ll、踏實(shí)工作,任勞任怨,不做表面文章,深入基層,加強(qiáng)調(diào)查研究,解決實(shí)際問題,不搞花架子、搞應(yīng)付,不能光說不動(dòng);
12、為人坦誠(chéng),表里如一,言行一致,不做兩面派,領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣;
13、如實(shí)評(píng)價(jià)他人成績(jī)與不足,虛心學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處,對(duì)別人錯(cuò)誤和缺點(diǎn)要當(dāng)面指出,并給予幫助,不能背后指點(diǎn),評(píng)頭論足;
14、正確對(duì)待不同意見,對(duì)別人指出自己的不足,要虛心接受,認(rèn)真分析,有則改之、無則加勉,不搞打擊報(bào)復(fù)、泄私憤;
15、禮貌待人,有理有節(jié),不得隨意打斷別人說話;
16、沉著冷靜,善于分析和思考,切忌未聽明白就妄加評(píng)論。
第五條對(duì)外交往要求:
1、禮貌待人,態(tài)度誠(chéng)懇、謙虛,守信、守時(shí);
2、舉止大方得體,彬彬有禮;
3、正規(guī)場(chǎng)合講普通話,說話邏輯嚴(yán)謹(jǐn),曉達(dá)通暢,切勿信口開河;
4、務(wù)實(shí)守信,謹(jǐn)慎承諾,一旦承諾,必須兌現(xiàn);
5、嚴(yán)格履行合同,按合同條款承擔(dān)責(zé)任,不違約;
6、自覺維護(hù)公司形象和大局利益,有禮有節(jié),不卑不亢,自信而不自傲,不失做人尊嚴(yán);
7、在公司利益前提下,多為客戶和業(yè)主著想,盡一切可能幫助客戶和業(yè)主解決困難,充分贏得對(duì)方信任;
8、交際應(yīng)酬應(yīng)掌握尺度,切忌酒后失言、失態(tài)、誤事;
9、講原則,但處事靈活。
第四節(jié)行政辦公制度
一、總則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)管理包括接待事務(wù)、印章管理、文書管理、檔案管理、聲像檔案、獲獎(jiǎng)證明、郵件、報(bào)刊訂閱管理、圖書管理、內(nèi)部報(bào)刊管理、文印室管理、長(zhǎng)途電話使用規(guī)定、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用管理及軟件開發(fā)等。
二、接待事務(wù)
第三條 為促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果,同時(shí)兼顧商業(yè)機(jī)密,辦公室必須重視接待事務(wù)。
第四條 如有客戶或外部關(guān)系來公司訪問,有關(guān)人員須提前通知辦公室,并由辦公室安排好接待場(chǎng)所,對(duì)來訪者以煙茶招待。必要時(shí)由辦公室提供有關(guān)企業(yè)的宣傳資料。
第五條如果安排在公司食堂用餐,辦公室必須提前通知食堂人員,列出招待單位、時(shí)間、人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
第六條未經(jīng)核準(zhǔn)的來訪人員,一律拒絕其到各行政科室或項(xiàng)目部參觀,擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者,視為泄露商業(yè)機(jī)密。
第七條參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。
三、印章管理
第八條本規(guī)定所指印章為公司行政印章。公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定保管使用。
第九條公司行政印章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第十條蓋章須履行以下手續(xù)
1、有關(guān)人員需蓋章時(shí),持需蓋章文件及填寫了使用目的、蓋印期限、日期及蓋印數(shù)量等規(guī)定內(nèi)容的“印章使用申請(qǐng)表”,經(jīng)所屬部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室;
2、辦公室主任在確認(rèn)手續(xù)完備后方可在文件上蓋印;
3、涉及到重大事項(xiàng)如合同簽訂、對(duì)外的發(fā)送的文件等必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋印。
第十一條若無原則蓋章的,對(duì)保管人處以500元l~A_k罰款,并承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
第十二條嚴(yán)禁將印章帶出公司,如不得不帶出公司時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條公章保管不嚴(yán)而被偷蓋的,罰保管人1000元;偷蓋印章造成損失的,罰偷蓋人1000元,損失部分的20%由保管人賠償,損失部分的80%由偷蓋人賠償,并追究偷蓋人的法律責(zé)任。
第十四條印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)。
第十五條公司一般不允許開具空白介紹信和證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十六條印章的新刻或改制由辦公室獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
第十七條對(duì)私刻、偽造公司印章者,罰款1萬元,嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
四、文書管理
第十八條公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理,其他技術(shù)檔案分別由有關(guān)部門收集整理后報(bào)辦公室統(tǒng)一存檔。文書檔案按 IS09001:2000版質(zhì)量保證體系要求進(jìn)行分類、編目、整理、歸檔。
第十九條公司文件均由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。公司所發(fā)的紅頭文件,只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等,次要文件不編文號(hào),以普通形式印發(fā)。各職能部門的一般通知可自行下發(fā)。
第二十條各職能部門負(fù)責(zé)所發(fā)文件的起草(擬稿),辦公室負(fù)責(zé)按照公文寫作要求以及文件內(nèi)容核稿,發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)簽,總經(jīng)理簽發(fā),重要發(fā)文和上行文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。第二十一條辦公室的通告、通知、會(huì)議文件或傳閱文件根據(jù)要領(lǐng)起草,并經(jīng)辦公室主任審核,或經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)合議后形成。
第二十二條文件形成者在制定文件時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、文件應(yīng)是一文一事;
2、除有特殊規(guī)定外,應(yīng)注明以下事項(xiàng):文號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文部門、收文單位、文件標(biāo)題、文件擬稿人及有關(guān)審核人;
3、文字應(yīng)盡可能規(guī)范化,并做到通俗易懂;
4、對(duì)于兩頁(yè)以上的文件要標(biāo)明頁(yè)碼;
5、行文要層次清楚,準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),必要處劃分段落。
第二十三條發(fā)文必須按照規(guī)定編號(hào):
1、內(nèi)部發(fā)文可注明本科室代字或代號(hào),連續(xù)性文件應(yīng)注有連續(xù)號(hào);
2、對(duì)外行文時(shí)應(yīng)注明本公司代字或代號(hào)。
第二十四條除有特別規(guī)定外,發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機(jī)關(guān): l、內(nèi)部文件注明科室名稱;
2、對(duì)外發(fā)文注明公司名稱;
3、辦公室行政文件注明公司名稱。
第二十五條對(duì)某些有特殊處理要求的文件應(yīng)按如下規(guī)定予以注明:
1、對(duì)有密級(jí)的文件應(yīng)注明“秘密”、“機(jī)密”字樣;
2、需緊急處理的文件應(yīng)注明“急件”;
3、參考資料應(yīng)注明“參考”;
4、傳閱文件應(yīng)注明“傳閱”。
第二十六條辦公室負(fù)責(zé)做好文件分發(fā)記錄,將文稿原件和一份打印件歸檔備案。
第二十七條 到達(dá)本公司的文書(包括上級(jí)及其他單位發(fā)來的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來的文件),均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。辦公室人員收文時(shí),原則上應(yīng)隨到隨送,不得積壓,最遲應(yīng)于文到一小時(shí)內(nèi)送交有關(guān)人員。凡是內(nèi)容重要的急件,必須立即向所在部門主管作出報(bào)告,及時(shí)處理文件中涉及到的有關(guān)事項(xiàng)。
第二十八條辦公室主任負(fù)責(zé)到達(dá)文件的登記,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一批轉(zhuǎn),必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)批示立即傳遞到承辦部門,并按照領(lǐng)導(dǎo)閱示要求督辦并納入考核。
第二十九條承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示,安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞,以免積壓或傳失。
第三十條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批,急件當(dāng)天批復(fù);一般文件三天內(nèi)批復(fù)。
第三十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。
第三十二條各部室、各單位及各有關(guān)人員,對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第三十三條子、分公司文件管理參照以上規(guī)定執(zhí)行。
五、檔案管理
第三十四條公司辦公室分管檔案工作,其任務(wù)是: l、收集、整理、立卷、保管公司的文書及其它檔案;
2、積極開展檔案的提供和利用工作;
3、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì);
4、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作理論、技術(shù)和專業(yè)知識(shí),掌握立卷的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
第三十五條立卷和保管范圍:
l、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的法規(guī)命令、指示、決定、決議、通知、任免、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、規(guī)章制度,國(guó)家部委頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)、工作總結(jié)、報(bào)告等文件;
2、公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃及對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù);
3、公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等;
4、公司行政會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定(包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲);
5、公司制訂的計(jì)劃、規(guī)章制度、工作總結(jié);
6、公司主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要,以及參加上級(jí)和外單位召開的會(huì)議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料;
7、駐外辦事處或者外單位直接發(fā)給各子公司的信件、文件等,為了保持文件的完整,應(yīng)交辦公室保存立卷;
8、工程技術(shù)資料(竣工資料)、房地產(chǎn)及其它產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)及經(jīng)濟(jì)資料;
9、其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。
第三十六條下列文件必須永久保管: l、登記、特批的重要文件;
2、股東會(huì)議文件;
3、股東名冊(cè);
4、股東印章薄;
5、資產(chǎn)及負(fù)債文件;
6、董事會(huì)文件;
7、請(qǐng)示、決議等重要文件;
8、重要的契約、申請(qǐng);
9、執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書等; lO、重要統(tǒng)計(jì)文件;
ll、重要的訴訟文件,及人民法院的判決、裁定、調(diào)解書,仲裁委的裁決、調(diào)解書等;
12、評(píng)估書、拍賣公告、拍賣確定書、公證書、鑒定書;
13、有關(guān)土地證、房屋產(chǎn)權(quán)證書等重要文件;
14、職工的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書;
15、職工名冊(cè)、人事、工資方面的重要文件;
16、職工上崗證、職稱證書;
17、章程、公司條例、規(guī)章制度等;
18、公司內(nèi)部出版物、圖書登記冊(cè);
19、工程竣工資料(包括各類施工日記、變更簽證、各類合同、工程會(huì)議紀(jì)要、決議等);20、企業(yè)發(fā)展過程中形成的歷史性資料(包括重要的聲像資料); 2l、根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況需要永久保管的其他文件。
第三十七條聲像檔案是本公司檔案的重要組成部分,由各分公司檔案室做好收集和整理工作。本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中以及工程項(xiàng)目建設(shè)過程中直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、電腦圖片、影片、光盤等歷史記錄。聲像資料必須編制詳細(xì)的目錄以便于索引和查找。
第三十八條各子、分公司聲像資料須在形成一年內(nèi)交總部檔案室存檔,常用聲像資料可自行拷貝并注意保密。第三十九條集團(tuán)公司、子公司每次董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及每次組織的重大活動(dòng)均要進(jìn)行拍照和攝像。
第四十條對(duì)土建施工項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目及其它生產(chǎn)型項(xiàng)目,從基礎(chǔ)性建設(shè)到產(chǎn)品交付的每一個(gè)階段均要進(jìn)行拍照和攝像,確保生產(chǎn)技術(shù)資料的完整性。土建項(xiàng)目拍攝由分公司技術(shù)質(zhì)檢科負(fù)責(zé),房地產(chǎn)及其它項(xiàng)目由該企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。
第四十一條所有的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯必須及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司辦公室登記備案,否則缺一項(xiàng)罰分公司辦公室500元,辦公室保管不嚴(yán)的罰1000元。對(duì)上述物品不及時(shí)向業(yè)主或總包催要的,罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、辦公室主任各500元。本條由集團(tuán)公司辦公室主任負(fù)責(zé)處罰。
六、部件、報(bào)刊訂閱管理
第四十二條員工的公私郵件均由辦公室統(tǒng)一接收,隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。
第四十三條各職能科室需要訂閱報(bào)刊的,要在訂購(gòu)申請(qǐng)中列出報(bào)刊名稱、出版日期、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)等內(nèi)容,由科室主管簽字后交辦公室主任,經(jīng)總經(jīng)理(或分公司經(jīng)理)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。
七、圖書管理
第四十四條各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)圖書的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等工作。
第四十五條各級(jí)部門根據(jù)實(shí)際需要向辦公室提出申請(qǐng),注明書名、數(shù)量,由辦公室辦理采購(gòu)。采購(gòu)前須書面征得集團(tuán)或子公司公司辦公室同意,否則發(fā)票不予報(bào)銷。專業(yè)性圖書(如圖集、規(guī)范、定額 等)購(gòu)買前須征得科室負(fù)責(zé)人同意,并由其在發(fā)票上簽字證明。
第四十六條新購(gòu)進(jìn)的圖書要按科目進(jìn)行分類整理與編號(hào)。
第四十七條辦公室要對(duì)管理的圖書建立臺(tái)帳,所有圖書都必須進(jìn)行登記,寫明購(gòu)入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額,并且輸入電腦,便于檢索。
第四十八條所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁(yè)上加蓋公
司印章。
第四十九條借書人以本公司管理人員為限,借閱時(shí)必須在借
閱登記薄上注明歸還期。如果超過借閱歸還期,并經(jīng)再三催促依然
不還者,按圖書購(gòu)人價(jià)格的兩倍賠償。
第五十條辦公室須對(duì)所管理圖書定期進(jìn)行清點(diǎn)與核對(duì),如有
第五十一條員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)須隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。
八、內(nèi)部報(bào)刊管理 ’;憊
第五十二條公司內(nèi)部刊物的名稱為《中南之窗》,月刊,特殊情況下可增刊或發(fā)行速報(bào)等。
第五十三條《中南之窗》是公司內(nèi)部溝通、促進(jìn)進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的主要渠道之一,其目的是向全體員工宣傳和介紹公司的經(jīng)營(yíng)方針、政策、發(fā)展理念、公司動(dòng)態(tài)及領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思路,以便全體員工了解企業(yè)和形勢(shì),使個(gè)人行為與公司目標(biāo)保持一致。第五十四條 刊物的主要內(nèi)容包括: l、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針及經(jīng)營(yíng)事業(yè)概況;
2、公司的規(guī)章制度及其解釋說明;
3、人事任免信息;
4、產(chǎn)品與技術(shù)介紹;
5、工作現(xiàn)場(chǎng)情況及職工在企業(yè)內(nèi)的各種活動(dòng)情況;
6、企業(yè)管理論壇;
7、產(chǎn)業(yè)或相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài);
8、不正之風(fēng)曝光;
9、有關(guān)情操、興趣與健康的知識(shí);
10、國(guó)內(nèi)外新聞焦點(diǎn); ll、典型事跡報(bào)道;
12、員工投稿。
第五十五條根據(jù)內(nèi)部刊物編輯和發(fā)行的需要,設(shè)置下列機(jī)構(gòu): 編輯室:設(shè)置在集團(tuán)公司辦公室之中,承擔(dān)下列工作: l、編輯、發(fā)行與送發(fā)或分配刊物;
2、收集公司內(nèi)外的有關(guān)情況與情報(bào)資料;
3、指導(dǎo)與促進(jìn)分編室的工作;
4、負(fù)責(zé)制訂編輯計(jì)劃、整理原稿、校對(duì)、編排、校對(duì)、送印等工作;
5、負(fù)責(zé)審稿、定稿、支付稿費(fèi)工作;
6、負(fù)責(zé)版面策劃及改善工作。
分編室:主要設(shè)置在子、分公司辦公室之中,承擔(dān)下列工作:
l、按編輯室的指示,分擔(dān)編輯事務(wù),每月須向總部辦公室提供新聞、短訊或其它類型的稿件,此項(xiàng)工作列入檢查組的考核內(nèi)容;
2、分發(fā)刊物;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促通訊員的工作。
通訊員:設(shè)置在分公司或項(xiàng)目部上,其主要工作是: l、進(jìn)行撰稿、專訪與調(diào)查征詢活動(dòng);
2、提供各種報(bào)道與消息。
第五十六條編輯室必須經(jīng)過三次校對(duì)后才能正式印刷。
第五十七條《中南之窗》所刊出的稿件,在征得同意的前提下署上撰寫人的姓名,并適當(dāng)支付稿費(fèi)。
第五十八條分編室必須及時(shí)把刊物分發(fā)到基層。若不及時(shí)分發(fā),每次罰責(zé)任人200元。
九、文印室管理
第五十九條文印室隸屬辦公室管理,主要職責(zé)是打字、復(fù)印,收發(fā)傳真,并做好相關(guān)辦公用品的保管工作。
第六十條對(duì)所有入庫(kù)的印刷品和紙張,文印室都必須填寫臺(tái)帳。
第六十一條文印室須對(duì)印刷品和紙張的領(lǐng)用隨時(shí)進(jìn)行記錄,清楚地掌握庫(kù)存情況,及時(shí)印刷或購(gòu)買。
第六十二條文印員必須做好文印室的整理與清潔工作,注意防蟲及防潮。
第六十三條為確保復(fù)印機(jī)安全運(yùn)轉(zhuǎn),復(fù)印機(jī)由文印員負(fù)責(zé)管理,其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī),如因使用不當(dāng)造成損壞的,給予責(zé)任人200元以上處罰。未經(jīng)允許擅自復(fù)印的,每次罰款100元。
第六十四條文印員要及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作,對(duì)收到的傳真須及時(shí)遞交給有關(guān)人員,如有緊急事務(wù)而有關(guān)人員外出的,必須電話通知到本人,若造成延誤,視情節(jié)輕重給予100元以上罰款。傳真收發(fā)必須做好記錄。
第六十五條文印員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得私自截留重要文件,否則給予500元以上罰款。
十、長(zhǎng)途電話使用規(guī)定、第六十六條為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi),長(zhǎng)途電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。
第六十七條電話使用規(guī)范
1、通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,每次通話時(shí)間盡可能以三分鐘為限,避免耗時(shí)占線;
2、注重禮貌,體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。
第六十八條長(zhǎng)途電話使用規(guī)定
l、各種長(zhǎng)途電話須配置專用電話記錄表,并逐次記錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等,該表每月轉(zhuǎn)審計(jì)部審閱;
2、長(zhǎng)途電話限主管以上人員使用;
3、其他人員使用長(zhǎng)途電話須先經(jīng)主管批準(zhǔn);
4、禁止因私撥打長(zhǎng)途電話。
十一、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理
第六十九條為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理,確保計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)資源安全、高效地發(fā)揮作用,提高工作效率和管理水平,推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。
第七十條本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間的廣域連接及公司各片區(qū)的廣域網(wǎng)。
第七十一條集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)中心必須按照公司電腦網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的管理工作。集團(tuán)公司內(nèi)的所有電腦及相關(guān)設(shè)備均由網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一管理,子公司及分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員在網(wǎng)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第七十二條各部門如因工作需要購(gòu)置電腦或相關(guān)設(shè)備,必須事先向網(wǎng)絡(luò)中心提交申請(qǐng),并由網(wǎng)絡(luò)中心核實(shí)備案后辦理。
第七十三條各土建、安裝、裝潢(分)公司及項(xiàng)目部所用電腦實(shí)行內(nèi)部租賃制度,進(jìn)行內(nèi)部成本核算。
第七十四條網(wǎng)絡(luò)中心必須對(duì)電腦實(shí)行專人管理,集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人與各分公司電腦管理員為責(zé)任人,對(duì)電腦實(shí)行分級(jí)管理。
第七十五條本規(guī)定所涉及的電腦,全部由網(wǎng)絡(luò)中心人員負(fù)責(zé)安裝。
第七十六條電腦管理人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
第七十七條除網(wǎng)絡(luò)中心維護(hù)人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備,否則給予500元罰款。
第七十八條辦公室如需安裝集線器等,必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。
第七十九條計(jì)算機(jī)使用人員必須確保微機(jī)處于良好、整潔的狀態(tài)。
第八十條因違章作業(yè)或保管不當(dāng)出現(xiàn)以下問題,根據(jù)實(shí)際情況,給予責(zé)任人50元以上罰款:
(1)電腦感染病毒;
(2)私自安裝使用未經(jīng)許可的軟件;(3)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
(4)擅自讓別人使用微機(jī)或外設(shè)并造成不良影響;(5)沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。
第八十一條各部門應(yīng)配合網(wǎng)絡(luò)中心做好對(duì)公司網(wǎng)站的維護(hù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新工作。
第八十二條擁有在公司企業(yè)網(wǎng)站個(gè)人分級(jí)權(quán)限帳號(hào)的管理人員應(yīng)做好帳號(hào)的保密工
第五篇:集團(tuán)價(jià)值觀學(xué)習(xí)心得
正大集團(tuán)價(jià)值觀學(xué)后感
為了更好的了解這次在上海召開的正大集團(tuán)中國(guó)總部半年總結(jié)會(huì)議的精神,劉助理專門開展這次學(xué)習(xí),為我們很好傳達(dá)這次會(huì)議的精神,以下是我個(gè)人學(xué)習(xí)以后的一些感想。
公司的核心價(jià)值觀一直讓每一位正大的員工都時(shí)刻放在心中。我們的集團(tuán)是一個(gè)偉大的集團(tuán),我們的謝國(guó)民董事長(zhǎng)是一個(gè)偉大的商界領(lǐng)袖。一個(gè)極其重要的標(biāo)志,就是我們集團(tuán)擁有一個(gè)貢獻(xiàn)社會(huì)、服務(wù)社會(huì)、以社會(huì)進(jìn)步為己任、以消費(fèi)者利益為準(zhǔn)則、不斷創(chuàng)新變革、包容共進(jìn)的企業(yè)文化。這個(gè)文化體系的核心集中體現(xiàn)在集團(tuán)的六條價(jià)值觀上。這六條核心價(jià)值觀,站位全球,放眼世界,放之四海而皆準(zhǔn),高度的國(guó)際化,不論哪種社會(huì)制度、宗教信仰、政治主張都合適,因?yàn)樗蔑@的是人類文明的共性和普遍性,他所表達(dá)的是為世界各地的人們普遍接受的文明觀念。我覺得人人都有這樣的價(jià)值觀,無論走到哪里,都能創(chuàng)出一片天地。
通過對(duì)喬總和范總?cè)松€的了解,我體會(huì)到人生的變化無常,人生的道路不可能是一帆風(fēng)順。畢竟我還年輕,經(jīng)歷的事并不多,有時(shí)候在遇到一些小挫折就有點(diǎn)耿耿于懷甚至怨天尤人,心態(tài)有時(shí)真的很差,現(xiàn)在看到喬總的人生曲線,高高低低,磕磕碰碰的走過來,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),他的人生沒有誰去為他安排,也在承受各種的事情。領(lǐng)導(dǎo)他也不是就這樣平平的走過來,更何況才剛開始工作的我呢?我清楚明白到人生無常,出現(xiàn)的各種坎,各種低谷都是對(duì)一個(gè)人的磨練,人要在這些絆腳石上勇敢的踏過去,跌倒并不可怕,如果你不爬起來,就去不到更遠(yuǎn)的道路,也不可能有成功的一天。
以上就是我這次學(xué)習(xí)的一些體會(huì),還很膚淺,不到之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評(píng)指正,我將進(jìn)一步學(xué)習(xí)提高。作為正大集團(tuán)的一份子,我感到非常驕傲。讓我們?cè)诩瘓F(tuán)六條核心價(jià)值觀的指引下,不斷創(chuàng)新,努力工作,為“利國(guó)利民利企業(yè)”的偉大事業(yè),創(chuàng)造出高額的社會(huì)財(cái)富,做出我們更多更大的貢獻(xiàn)。