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外派學習人員管理制度(最終5篇)

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第一篇:外派學習人員管理制度

外派學習人員管理制度

一、外派學習人員需符合醫院各項用人規定,身體健康,具有良好的道德規范和醫德醫風。

二、外派學習人員有醫院根據相關規定和醫院的實際情況統一計劃和安排,學習地點及學習時間由醫院決定,員工不得私自更改。

三、外出培訓流程:

1、填寫《外出學習人員登記表》,簽訂《外出學習人員協議書》。

2、由醫院領導討論決定并簽署意見。

3、醫院統籌安排學習時間,學習人員按時到培訓單位報到,有特殊情

況不能按時報到者,應提前說明情況,否則視為自動放棄學習。

四、外出學習人員應進行崗前培訓,學習醫院的規章制度和管理規范,了解科室醫療業務工 作程序和要求。

五、學習人員在培訓期間:

1、遵守培訓單位的規章制度和勞動紀律,按時上、下班。

2、在指導老師的指導下進行各種診療活動,不得私自出具診斷

報告、病例證明、司法鑒定等材料。

3、學習人員應愛護培訓單位的各種醫療設備、設施,無故損壞的應按價賠償。

4、學習期間,員工應遵守醫院的輪轉時間安排,不得無故更改

轉科時間,不得中途終止學習。

5、學習人員只享受法定節假日休息,不得以任何形式任何理由

連續休假,如需請病假需出具相關的病假證明,并告知醫院

領導,無故曠工者醫院有權利單方終止學習。

6、學習人員應注意維護個人及醫院的形象,對醫院的商業機密

有保密義務。

六、外出學習人員到培訓單位報到后,應及時提供轉科計劃及科室電話,以方便醫院聯系。

七、醫院定期對學習人員進行考核,學習期滿,考核通過者準予上崗。

八、培訓結束前一周,由學習人員填寫《外出培訓報告》,作出書面的自我鑒定,由培訓單位的領導及科室主任考評簽字,交醫院存檔。

九、培訓結束后學習人員帶齊相關材料到醫院報到,由醫院相關人員辦理離職手續。

第二篇:外派人員管理制度

外 派 人 員 管 理 制 度

福建省信通工程建設有限公司

FujianProv.XintongEngineering&Construction Co.Ltd

第一章 總則

隨著公司業務的發展壯大,就有必要不斷補充新鮮血液,來充實我們的隊伍。為更好的穩定和充實員工隊伍,充分發揮和調動員工的工作熱情,增強公司的凝聚力。要想方設法使優秀的人才加盟到公司來并發揮積極的作用,就應該以我民營公司的優勢,在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業才會進一步的發展。

同時為更好的保障公司利益和維護員工的自身的權益,并根據2008年國家勞動保障部門頒發的新的《勞動法合同》為基準,就外派人員的招聘、培訓、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:

第二章 外派人員管理制度

1.公司根據業務發展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業對口的人員并進行相關培訓后,安排到相應的工作崗位。

2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。

3.公司按照國家強制性規定的政策,統一給每位員工辦理社會保險和醫療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應向公司財務部提供相關資料,以避免重復繳納。社保和醫保繳納標準參照國家規定并結合本公司的實際情況,由財務部制定一套切實可行的繳納標準,報公司領導批準后執行。

4.聘用人員的人事檔案將由公司統一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。

5.公司向各工地派駐聘用人員時,應開具相關報到通知書,標明姓名、職務、工種、工資待遇標準及試用期和轉正期限。

6.各工地在接收派駐人員后,應及時安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應工作的環境。

7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月),應向公司打申請轉正報告,經所在單位的主管或項目經理簽字認可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負責人,在自行慎重考察的同時,還要廣泛征求項目經理部的意見,結合該員工的業務能力和人格品質,認真負責地作出評定。

8、公司對派駐人員實行雙重管理,即項目經理和主管部門管理制,派駐人員在項目上對項目經理負責,在本職工作上對主管部門領導負責。

9、派駐人員應嚴格遵守公司和項目部的各項規章制度,虛心向老師傅學習,以盡快適應工作環境和勝任本職工作。在工地上嚴禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經發現有損公司形象的行為,立即開除。

10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個月打離職申請報告,經所在部門主管和項目經理簽字,辦理交接手續和帳務清理后,報公司備案,并承擔合同規定的相關責任。

11.今后其他專業技術人員的派駐,其工資待遇標準均以公司開具的相關報到書為準。

12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據其工作能力給予適當的獎勵和處罰。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經濟損失的人員,應報公司給予嘉獎。

13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應將所聘人員的工作崗位、工資待遇標準列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動,應及時向公司反饋。并制定基本相應統一的用工工資標準,避免太大的差距。

14.各個部門應嚴格遵守國家的各項法令法規,保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發放。工地的員工食堂也應加強管理,注重提高伙食質量和飲食衛生健康。

15.安全生產對于我們建筑施工企業來說,猶為重要。工地的各類機械設備、車輛及專業工種必須由專業人員操作,所有的外派專業人員必須持國家頒發的上崗證上崗。同時各工地要嚴格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責任事故發生。如有發生工傷和死亡事件,應及時上報片區主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽和利益帶來重大損失。

16、派駐人員應遵守職業道德,嚴守公司機密,不得向無關人員透露公司的相關信息。

17.下派人員因工作需要正常調動和調整,需由公司出具的調令后,按調令上的要求前往報到,任何部門和個人無權隨意安排和更改。

18.下派人員因工程結束,在未接到新派調令時,原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發放基本工資等費用,保障員工正常生活需要。

第三章 外派人員薪資制度及福利待遇

從公司今后發展考慮,同時便于加強對派駐工地人員的統一管理,現對其薪資發放作以下規定:

1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統一發放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據下派人員的實際工作性質,給與相應的崗位補助)。以便公司對此類人員的統一管理。公司財務部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額,以利于財務管理和合理的財務分攤。

2、公司對工作表現突出的派駐人員,可根據具體情況由主管部門考核,并經所在項目部的相關人員認可后,工資標準給予適當調整。

3、派駐人員的工資及福利費今后統一由公司財務部按月打入個人賬戶,各項目部今后應杜絕派駐人員在項目部的借支行為。

4、派駐各項目部的人員工資標準今后將按照新的標準執行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼300元/月,通訊補貼50元/月,總計1600元/月;三個月后經所在部門考核合格后,正式錄用,轉正后基本工資標準定為800元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼600元/月,通訊補貼100元/月,總計2100元/月;轉正后的社保及相關的管理費用統一由公司代為繳納。

5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。

6.按公司規定,所有的下派人員在評定技術職稱后,工資將下轉至所在項目部發放,公司只代扣代繳相應的社保和醫保等費用。技術人員應在每年的年初和年中一次性預交半年的社保和醫保等費用(只繳納員工個人需承擔的部分)。

7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時間統一實行綜合工時制。

8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議,或經公司統一派譴調至其他項目部報到的,其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天,按公司規定均拿回各自報到所在項目部負責報銷,各項目部不得以任何借口拒絕報賬。

9、公司的薪酬實行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標準,如有發現則以開除論處。

10、公司財務部于每月十日統一發放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發生的伙食費,以現金形式上繳所在項目部財務,結清生活費,截止時間為該月月底。如超出規定繳納時間,該項目部會計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發放下月工資時進行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費,將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。

11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費用,由所在工地承擔。根據傷病情況,如需繼續治療的,在報請公司辦公室批準后,可返回福州,由醫??ㄖЦ断嚓P治療費用。

12.外派人員的工資調整及漲幅標準,原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術津貼+職稱津貼等等。根據不同的部門、崗位實行定編定崗定待

遇標準。

13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費,原則上在為公司服務滿一年后準予報銷,由公司主管部門認可后,由公司直接報銷。

14.各項目部應按時按需向下派人員發放勞保用品,屬于個人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據各自情況決定是否收費。

第四章 外派人員考勤及休假制度

1.為更好地加強公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負責考勤登記,考勤表格式按照公司下發的統一格式進行登記,并于每月五日前將其上個月考勤詳細情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統計制表,不按時上報考勤的將不予發放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員,發現一次將罰項目部500元,會計人員100元。

2.派駐人員的休假需經所在部門負責人和項目部負責人批準和統一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節假日的累積11天,合計休假16天。按公司規定,每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票),由所在項目部報銷。

3.2007年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規定一次性補齊工資后,今后統一按照新的休假制度執行。

4、派駐人員因家中有急事需請假的,應事先寫請假條,注明請假事由、請假時間和銷假時間,交項目經理和所在部門主管領導請批準后,方可請假,并按時返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時自行請假探家者,考慮到工地的實際情況,請假可累計到年休假里。

5.全年休假時間不足16天的下派人員,在一個周期里可按實際未休假天數補發三倍的基本工資。跨年不得累計。但需按照規定打申

請報告,經各部門審批后,由財務部門直接發放到個人賬戶。

第五章 外派人員再教育規定

由于財政部門規定,持有會計證書的人員每年要回原發證地參加為期2天的繼續再教育學習,公司考慮到各工地財務人員駐地分散,回來參加一次學習既浪費時間,又浪費費用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓。公司辦公室與省財政廳培訓中心溝通后,今后由財務部為各位統一辦理繼續再教育培訓,以減輕各位外派人員的負擔。具體要求如下:

會計證是由福建省財政廳發的人員,只需將繼續再教育證書寄回公司財務部收即可。

在外省領取會計證的人員,除需提供繼續再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復印件一張,會計證復印件一張。

培訓費用由公司統一支付。(按財政廳規定每2年收費約130元/人)

公司鼓勵員工參加各種繼續再教育培訓,與本職工作相關的晉級培訓考核達標者,憑國家認可的相關中、高級證件證書,報公司存檔后,初級職稱證書應為公司服務三年,中、高級職稱證書應為公司服務滿五年者,可報銷相關費用。

外派人員因參加與本職工作相關的學習、培訓和考試等需要請假的,應先提前說明學習培訓、考試及往返時間,經所在項目部經理和主管領導批準后方可請假,否則不得請假。原則上在學習培訓與往返路途期間做正??记?,不扣工資。如因公司派出參加學習培訓和參加考核的,做正??记?,報銷往返車費。

第六章 外派車輛管理規定

根據工作需要,公司為各個項目配備了工程指揮車和生活車輛分

散在全國各地的工地上,為加強車輛的統一管理和理順今后所有車輛的年檢及各種規費的繳納,特制定以下規定,望各項目部遵照執行。

一、公司對配屬名項目的車輛實行統一管理,調劑使用。

二、各項目部請將各工地使用車輛的行駛證復印件、駕駛員駕駛證復印件及駕駛員手機、聯系電話報公司備案。

三、今后所有車輛的年檢、保險以及養路費的繳納等事宜,由各車輛駕駛員提前與公司聯系,由公司辦公室配合辦理相關手續,如不及時與公司聯系,造成的工作失誤和罰款將追究駕員責任并承擔相應的損失。

四、各車輛的保險單正本、保險卡隨車攜帶,如遇車險應及時向保險公司報案并通報公司辦公室,協同處理善后工作各車輛的養路費憑證,公司辦公室在代為繳納后,將用快件寄至各用車單位,請各單位會計人員認真查收,同時在收到發票一個月內需將費用匯回公司財務部,所有單據應隨車妥當保管,切不可遺失。

五、各車的違章處罰,原則上由駕駛員自行負責承擔。因駕駛員本身原因造成的交通事故,還將追究駕駛員本人的賠償責任。

六、各單位應加強對駕駛員的教育和管理,時刻牢記安全第一的思想,遵章守紀,愛護車輛,更好的為第一線工作服務。

此規章制度自2008年4月份開始正式執行。

福建省信通工程建設有限公司

2008年3月28日

第三篇:外派人員管理制度

外派人員管理制度

第一章 總 則

第一條 為了規范外派人員行為,使外派人員的各項工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責和任務,特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統一派遣,駐合作企業或派駐單位的工作者。

第三條 本管理規定內容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規定。

第二章 外派人員的人事管理

第四條 公司向合作企業或派駐單位派駐的人員一律由公司統一任免,公司以正式文件發布上述人員的人事任免決定。

第五條 外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養提拔,其次是對外招聘。

第六條 由于公司的經營性質決定,被外派人員必須接受崗位調配。對于不服從公司調配的人員,公司將根據情節分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。

第七條 外派人員離職,應于一個月前提出申請逐級審批,由分管領導批準后,方可辦理離職手續。

第八條

公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。

第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個月,具體期限根據勞動合同期限確定;外派員工(勞務)表現優秀,通過公司考核后,可以提前轉正。

第十條 外派人員應服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度,應和派駐公司員工形成和諧的關系,避免形成不必要的勞動糾紛。

第十一條 對公司派出的派駐人員,所屬公司如果認為不勝任,無權自行更換和調整;應向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由,經核實后由公司根據情況按規定程序決定調配。

第十二條 公司為外派人員每月發放異地生活補助費用或外派補助,詳見外派協議等附件。

第三章 外派員工勞資關系管理

第十三條 從公司派出的外派員工的勞動合同,工資、社保關系由公司統一管理。派駐公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等,公司每月提供外派員工的應付工資明細,由公司行政人事部根據社保繳費、個稅規定測算個人應承擔的保險、個稅部分,編制工資表。由公司財務部核發工資。

第四章 外派人員考勤管理

第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規定執行,外派人員應

結合派駐公司實際情況,遵照執行。

第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責,并要求保存完整的考勤記錄。

第五章 租房管理

第十六條 租房管理規定:

(一)各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;

(二)各派駐公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關事宜。第十七條 辦公費用管理規定

所有辦公設備、用品、車輛管理規定根據派駐公司相關規定執行。

第六章 通訊費用管理

第十八條 外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補貼管理辦法》執行。

第七章 外派人員注意事項

第十九條 未經公司書面授權,公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經營政策的條件,不得擅自簽署協議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔保,如由此產生的后果由經辦人員個人負責,對于情節嚴重,造成公司重大經濟損失的將移交司法機構處理。

第二十條 對外簽署合同、協議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見,均需經過公司總經理簽批。

第二十一條 妥善保管公司下發的各類文件,防止丟失、泄密。第二十二條 對于公司統一下發的文件要及時查收。

第二十三條 保證嚴格執行公司下發的各類文件規定,對于特殊情況不能執行或不能完全執行的,必須書面說明并索要批復,否則視為已完全接受執行。

第八章 探親假管理

第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經理批準方可離開;

第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發放。第二十六條 外派人員未經批準私自返回的,一律按曠工處理。

第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關的考勤制度執行績效考核等相關規定。

第九章 附 則

第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權歸屬公司行政人事部。第二十九條

本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協議和公司其他相關規定執行。

第三十條 本制度于 年 月 日起開始執行。

公司負責人簽章:

第四篇:外派人員管理制度

江蘇亨威實業集團有限公司

外派人員管理制度

1、總 則

1.1 為保證江蘇亨威實業集團有限公司(以下簡稱集團公司)外派分公司人員認真履行職責,發揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務于駐在企業,并結合公司的發展戰略、企業文化、管理理念,實現企業資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,特制定本辦法。

1.2 本辦法適用于由集團公司派遣、并常駐于駐在企業的經營管理、財務管理、生產質量技術管理及基建管理人員。

1.3 對外派人員的管理,由集團公司總監室、總經理室及人力資源部共同負責。集團公司人力資源部根據部門職責對外派人員的調配、檔案、薪酬福利等實施管理,負責組織對外派人員工作期的考核,協助集團公司總經理室對其業績組織考核。

集團公司總經理室主要負責外派人員的業務管理和績效考核組織,并協助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他各分公司的業務聯系,組織相應資源支持外派人員履行職責。

集團公司總監室主要負責外派人員的選拔、培養、調配,為駐在企業派送合格的管理干部,組建優秀的團隊,完成董事局所擬定的營業規劃,預算指標,組織、管理、控制和監督生產系統,以實現駐在企業各項目標。

1.4 派駐獨立法人企業的人員除接受集團公司職能部門管理外,還應服從駐在企業相應管理體制與制度的約束。

1.5 外派人員必須具有良好的協調能力和對企業、對工作高度負責的基本素質,熟悉公司的企業文化、管理制度、工作流程、基本發展規劃和專業技術特點,具備獨立履行擬任崗位職責的能力。

2、派遣程序

2.1 根據集團公司直屬或控股企業的需求、或公司認為需要向上述企業派遣人員時,高級管理人員由董事會研究確定人選,中層管理人員由總監室、總經理室在公司內部遴選、或向社會招聘。

2.2 根據擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應的教育培訓,并與派駐企業共同確定工作職責,并制定擬任崗位的《職位說明書》?!堵毼徽f明書》一式兩份,分別由集團公司和駐在企業的人力資源部保管。

2.3確認符合外派要求的人員,由各部門主管簽署《調派通知單》,經集團公司總經理室核準后,外派人員持《調派通知單》和《職位說明書》前往派駐企業人力資源部報到。由派駐企業人力資源部簽屬報到日期后存檔。

2.4外派人員工作期滿后,由外派企業人力資源部在《調派通知單》上填寫外派人員停派日期、工作表現評語等,并簽名確認后傳給集團公司人力資源部留存。供集團公司人力資源部停發各項外派補助之用。

3、外派人員工作職責

3.1 外派人員除自覺履行駐在企業的崗位職責外,應根據自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應的職責。

3.2 部門經理、副總經理、總經理等外派人員主要職責是:

3.2.1企業戰略規劃管理貫徹公司整體發展戰略,以構建一體化的戰略規劃體系為基本指導思想,制定或參與制定、審議駐在企業的戰略發展規劃和中長期經營計劃。

3.2.2經營計劃管理嚴格執行公司經營計劃管理的有關規定,編制或參與編制、審議駐在企業的和月度經營計劃;組織并監督檢查經營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業經營計劃執行情況。上報給集團公司的經營計劃,應包括投標、采購、生產進度、財務狀況、人力資源、基建規劃等內容。

3.2.3流程制度管理制定企業主要的作業流程、制度,不定期組織討論內部控制原則,評估組織結構和主要流程、制度的實施狀況,不斷優化流程制度。

3.2.4 借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目(特別是基建項目)的管理,必須經企業董事長討論通過,取得書面授權后才能辦理,如有異常,需及時向集團公司報告,如下列項目:

1)駐在企業經營過程中發生企業間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項;

2)各企業以其名義及資產對外進行借款、抵押擔保;

3)資本性投資項目中的技改項目(如生產線的改造、新置)、基礎建設項目(如房屋建筑物修建)等,必須進行經濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案;非生產性固定資產(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等。

3.3 財務人員工作職責是:

3.3.1嚴格執行會計法規和公司財務制度的規定,嚴格執行公司內部會計核算標準,確保員工工資核算的準確性,杜絕不規范記件核算等操作。

3.3.2根據公司財務管理部門的統一要求,正確組織實施駐在企業內部收入、成本、費用、利潤的核算;

3.3.3嚴格執行財務管理及內審制度,不準私設“小金庫”,不準隨意核銷費用,不準任意減增利潤或虧損等。

3.3.4按時向集團公司上報員工工資表、各類財務報表、福利費用收支明細、小島資金動態明細和日資金動態明細,及時反饋駐在企業的經營及財務異常情況。

3.4 生產、質量技術人員工作職責。技術人員是指派駐企業的生產車間負責人、質檢負責人和骨干工程技術人員。主要職責是:

3.4.1根據駐在企業的生產工藝、技術流程等,形成企業的正式規范性操作手冊發行文件,并逐步形成技術管理制度,組織貫徹執行。

3.4.2根據公司技術發展方向,結合駐在企業的環境特點,提出駐在企業技術發展戰略,尋求具有產業化前景的技術研發課題;

3.4.3協助駐在企業實施技術保密及技術人才培養工作。

3.4.4定期就駐在企業的生產工藝及技術要求,向集團公司提出技改方案及合理化建議。

4、人事管理

4.1 外派人員在駐在企業一般安排三個月的外派期限,每兩周可回鹽一次,報銷往返路費.對于不適應駐在企業工作的,由公司研究決定調回、調崗或解聘。

4.2外派人員必須嚴格執行駐在企業的規章制度和上下班紀律,不允許有遲到早退或未經許可私自離崗回鹽的行為,一經查實,將取消考核工資或年終獎金。

4.3外派人員的工資,因地域工資水平差異而導致的差額,由公司根據其崗位級別確定補助工資(祥見《關于派駐蘇州先知科技股份有限公司人員的相關規定及薪資補貼暫行辦法》),工資仍在集團公司發放;外派人員的其他一切福利待遇及獎金,隨同集團公司標準執行。

4.3由集團公司內部選派的人員,可以選擇社會保險的參保地點,愿意將社會保險移至駐在企業所在地的,由人事管理部門按規定辦理;

4.4 為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作,年終根據公司盈利情況和個人考核結果確定獎金標準,按照公司相應的發放辦法執行。

5、業務管理

5.1 外派人員在駐在企業的業務活動,公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯系的,外派人員可以與相應管理或業務部門聯系,需要統一協調的事宜,由集團公司總經理室負責溝通協調。

5.2 集團公司直接涉及的相關業務,包括財務、工程管理、生產技術等部門,有責任協助外派人員履行職責,對于外派人員提出的業務支持要求,必須認真對待,及時處理。

5.3 集團公司發往駐在企業或駐在企業發往集團公司的貨物,要有專人負責,要有詳細清單及簽名的交接手續,詳細清單應是統一標準印制的發貨清單。

6、工作報告

6.1 駐在企業的最高主管要將駐在企業的經營情況于每周周五前將周工作匯報、每月2號前將上月月度工作總結上報集團公司總監室、總經理室,外派人員個人工作情況及表現每周向集團公司上一級部門領導報告,由各部門領導匯總后向總

監室、總經理室匯報,報告的形式包括書面報告和當面述職,對于經營過程中出現的重大或緊急事項,應及時報告,且不限報告形式。

6.2 外派人員報告的內容主要包括:駐在企業的經營情況、生產工程進度、發展前景、經營班子工作評價、重大決策的執行情況,以及本人工作紀律等履行職責情況、業務活動中出現的問題、需要公司協助解決的困難、對該企業及其經營活動的看法等。

7、績效考核

7.1 外派人員除接受駐在企業組織的績效考核外,同時接受公司的相應考核??己诵问桨ㄈ粘B男新氊煹谋O督檢查和每月統一組織的考核測評。各部門負責人提報個人績效考核表,駐在企業總經理審核后報集團公司人力資源部匯總,集團公司總經理室按照其崗位職責進行核準,考核結果與經濟補助標準掛鉤。

7.2 績效考核目標分為兩部分,即本職工作的績效目標與企業增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業確定并進行考核,企業增值活動績效目標由集團公司總監室在與外派人員磋商的基礎上確定。

7.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發補助金等處罰,情節嚴重的,按集團公司《員工手冊》的有關管理規定處理。

8、附則

本規定自頒布之日起實施。解釋權歸集團公司總經理室。

9、附件

9.1《調派通知單》

9.2《職位說明書》

10、參考文件

10.1《關于派駐蘇州先知科技股份有限公司人員的相關規定及薪資補貼暫行辦法》

10.2《員工手冊》

第五篇:外派人員管理制度(定)

外派人員管理制度

一、總

1、目的為了規范外派人員行為,使外派人員的各項工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責和任務,特制定本規定。

2、適用范圍

本規定適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統一派遣,長駐分支機構工作者,不包括戶籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員。

3、本管理規定內容包括:人事管理、考勤管理和工作職責、工作紀律、外派人員注意事項管理。

二、外派人員考勤管理

1、上班時間:周一至周六。統一按照外派工地工作時間考勤。

2、休息時間:

(1)每周休息一天:周日休息,每個月休息四天,可調休,但不允許一次性休息四天。

(2)國家節假日:春節、國慶(含中秋節),其他不再安排。

3、釘釘打卡:外派人員考勤統一歸公司總部管理。外派人員需通過釘釘打卡,每天兩次,提交釘釘打卡時,需拍攝外派工地建筑物+個人上身照(本人站在建筑物前),如外出辦事,需拍攝辦事地正門口+個人上身照,必須顯示定位。填寫清楚打卡地。

4、出差管理:如公司召開會議,需要到總公司出差的,報銷往返車費(大巴、火車、高鐵費用),其他費用如出租車費不予報銷。除公司指定的出差以外,其他因項目或個人產生的出差費用,公司不予報銷。

5、罰則:如發現不按照規定打卡,或通過其他手段偽造打卡的,發現一次扣除當月工資總額,第二次直接開除。

三、外派人員的人事管理

1、公司向所屬各分公司、項目派駐的人員一律由公司任免,公司以正式文件發布上述人員的人事任免決定。

2、外派人員的聘用、選拔,首先是在公司員工中培養提拔,其次是對外招聘。

3、由于公司的經營性質決定,被外派人員必須接受全國性的崗位調配。對于不服從公司調配的人員,公司將根據情節分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。

4、外派人員離職,應于一個月前提出申請,由公司領導批準后,方可辦理離職手續。

5、公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。

6、新招聘的外派人員試用期為3個月,具體期限根據勞動合同期限確定;外派員工(勞務)表現優秀,通過公司考核后,可以提前轉正。

7、對公司派出的派駐人員,所屬分支機構如果認為不勝任,無權自行更換和調整;應向總公司提交報告詳細說明不勝任的理由,經核實后由總公司根據情況按規定程序決定調配。

四、外派人員工作職責

1、負責完成公司委派的各項工作任務,維護好公司的企業形象;

2、負責監管項目部或分支機構的農民工工資發放到位工作;

3、負責監管項目部或分支機構的質量、安全、文明施工、分包合同履行情況并跟蹤到位工作;

4、負責監管項目部或分支機構的合同簽訂、管理及存檔工作;

5、負責做好印章的使用、登記、存檔工作;

6、負責協助項目部或分支機構做好管理、協調工作;

7、負責協助項目部或分支機構做好工程創優工作;

8、負責做好項目部或分支機構對公司總部的聯絡工作;

9、負責做好項目部或分支機構的服務工作。

五、外派人員工作紀律

1、不得向項目部或分支機構吃、拿、卡、要;

2、不得擅自離崗、脫離工作崗位;

3、不得讓人代替自己工作;

4、不得擔任項目上的任何職務;

5、不得在不屬于自己的本職工作的范圍外亂簽字、蓋章;

6、不得收受賄賂、損害集體利益;

7、不得不經批準,擅自作出決定;

8、不追求奢侈、不貪圖享樂、遵紀守法;

9、不得隨意變更公司的工作安排或其它決定。

六、外派人員注意事項

1、未經公司書面授權,公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經營政策的條件,不得擅自簽署協議、合同,尤其是不能以公司、分支機構的名義涉及到對外擔保,如由此產生的后果由經辦人員個人負責,對于情節嚴重,造成公司重大經濟損失的將移交司法機構處理。

2、對外簽署合同、協議、保證函等均由公司法務部審閱并簽署意見,并經過公司總經理的簽批,外派人員無權簽訂。

3、妥善保管公司公司下發的各類文件,防止丟失、泄密。

4、對于總公司統一下發的文件要及時查收。

5、保證嚴格執行總公司下發的各類文件規定,分支機構由于特殊情況不能執行或不能完全執行的,必須書面說明并索要批復。

6、本制度自簽批之日起執行。

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