第一篇：外派財務人員管理制度

外派財務人員管理制度

為維護公司整體利益，加強總公司對各級財務人員的管理，明確其責權與工作關系，根據廣東ABC育種有限公司（以下簡稱總公司）實際情況，制訂本制度。

一、原則

（一）獨立性原則：各級財務人員在人事關系、經濟關系、監控職責上獨立。

1、人事關系獨立

（1）公司對財務實行垂直統一管理，各級財務人員由總公司任命或委派，其中全資子公司由總公司直接任命，控股子公司由總公司委派，按企業的相關制度聘任。

（2）未經總公司批準，下屬企業不得聘任或解聘各級財務人員。

（3）下屬企業總裁或總經理的親屬不得擔任所屬企業財務人員。

2、經濟關系獨立

（1）各級財務人員的薪酬及補貼、社保等福利由總公司決定，由總公司財務部及行政部負責考核，總公司統一劃賬到財務人員銀行賬戶，社保在總公司統一繳納。各級財務人員的人工支出按月根據總公司標準從各相關企業扣繳劃款回總公司。

（2）各級財務人員只能在其服務企業報銷報稅、辦理銀行業務等履行工作職責有關的管理性費用，報銷時需寫明執行的具體業務、時間及地點并有證明人、附相關原始單據，以便總部作為廉政檢查依據。

（3）各級財務人員不得以任何形式從其服務企業獲取或接受其他經濟利益，包括直接利益和間接利益，也不得兼任其他財務管理以外的職務。

（二）雙重管理原則：各級財務人員在業務上接受總公司財務部的垂直管理與領導，行政上接受派駐公司總裁或總經理的管理與領導，同時要積極支持與配合總裁或總經理的經營管理工作。

（三）授權管理原則：各級財務人員實行授權管理，管理權限由總公司總經理及財務總監授予。

（四）目標管理原則：各級財務人員實行目標管理，建立激勵與約束相結合的機制。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及各分公司、子公司，各級財務人員包括總公司財務部人員及各子公司、分公司財務人員。

三、職責

（一）總公司總經理

1、任命、決定各級財務人員；

2、決定各級財務人員薪酬及福利；

3、解聘、撤換各級財務人員。

（二）總公司財務總監

1、擬定各級財務人員人選；

2、負責各級財務人員日常工作管理；

3、指導、監督各級財務人員履行財務管理職責；

4、負責各級財務人員的業務管理考核；

5、提出解聘、撤換各級財務人員的建議；

6、對各財務人員離職、輪崗進行監督、審計。

（三）總公司行政部

1、各級財務人員人選建議；

2、擬定各級財務人員薪酬及福利；

3、協助財務部對各級財務人員進行日常工作管理；

4、負責各級財務人員的人事管理考核。

四、內容

（一）各級財務人員定義。本制度所稱各級財務人員是指受總公司委派，全面或部分

負責對其所服務企業財務、會計活動進行管理與監督的財務經理、財務主管、會計和出納(含各崗位的副職及助理)。

（二）各級財務人員的任職資格

（1）基本條件

① 財經管理類或相似專業，中專以上；

②有同職工作經驗；

③ 年齡原則要求25歲以上，特殊情況可適當放寬。

（2）優秀的職業能力

①合理組織會計核算，為股東提供真實會計信息的會計專業能力；

②有效利用企業資源籌集資金、合理組織資金投放的資金籌集和資金管理能力； ③綜合組織財務管理活動、建立高效內部激勵機制的企業綜合管理能力； ④資本經營和稅收籌劃能力。

（3）良好的綜合素質

①領導能力、組織協調和溝通能力、口頭和書面表達能力；

②思路清晰、思維活躍而又獨立思考、分析能力強、善于調查研究和邏輯判斷； ③良好的教育背景和知識結構。

（4）良好的道德素養

①理解和認同企業文化，具有高度的責任感和使命感；

②作為財會工作者的職業道德。

（三）各級財務人員的職權

（1）負責制定并監督執行企業財務會計制度；審核編制企業財務會計報告和分析

報告并與總經理共同簽署上報；參與重大經濟合同和經濟協議的擬訂和審

查；參與企業的薪酬制度和績效考核制度的擬定和審查。

（2）監督檢查企業財務運作，監控企業各項財務收支活動并與企業總經理聯合審

批規定限額范圍內的經營性支出、資本性支出。對于其服務企業負責人超

越授權權限、違反管理制度的行為應當給予提醒和制止，并直接上報總公

司總經理或財務總監。

（3）參與公司對所服務企業考核方案的制定，配合服務企業負責人協調和參與企

業成本管理和成本控制工作，包括：成本計劃、成本考核、成本分析和成本管理基礎工作規范化。

（4）參與擬訂企業重大財務決策方案，包括財務預算和財務決算方案、利潤分配

方案；審定企業重大經營計劃、投資計劃、融資計劃；對經公司批準的企

業重大計劃和方案的執行情況進行監督檢查。

（5）在企業的總體目標下負責企業資本經營和稅收籌劃工作；負責企業外部審計的組織協調；配合公司的各項內部審計工作。

（6）負責配合企業的內部財務管理、審計工作。

（四）各級財務人員的責任

（1）組織企業財務會計核算，編制財務會計報告，對企業簽署上報的財務會計報

告和分析報告的真實性與總經理共同承擔責任。

（2）組織企業預算與決算，編制預算與決算報告，跟蹤企業預算執行情況。

（3）對企業各項資產的安全性承擔監督責任。

（4）對企業重大投資決策的執行失誤造成的經濟損失承擔監督責任。

（5）對企業嚴重違反國家財經制度和公司財務制度的行為承擔監督責任。

（6）對企業各項財務聯簽承擔監控責任。

（7）對企業的內審工作承擔配合責任。

（8）對企業的資金籌集和運用承擔領導責任。

（五）工作關系

（1）與其服務企業總經理關系

① 行政上接受服務企業總經理的領導；

② 行使業務監督與管理職能時獨立于服務企業總經理；

③ 財務管理工作為服務企業總經理服務。

（2）與總公司總經理、財務總監的關系

① 總公司總經理、財務總監是各級財務人員的上級直接管理人員；

② 各級財務人員業務上接受總公司總經理、財務總監的領導與監督；

③ 各級財務人員應按要求向總公司總經理、財務總監報告工作。

（六）工作報告與述職

（1）計劃與總結

①各級財務人員需負責每日向總公司總經理、財務總監以郵件形式報送其服務企業的生產、銷售、資金情況日報表。

②向總公司總經理、財務總監報送月、年工作計劃與總結。

（2）定期工作報告

① 財務會計報告。

② 預算執行情況報告。

③ 企業可能存在的各種經營風險、稅務風險和政策風險的預警。

④ 總公司要求的其他定期報告內容。

（3）重大事項及專項報告

①對超出公司授權權限的各項財務活動和經營活動及時報告。

②對企業經營方向的重大調整、重大安全生產責任事故和重要人事變動及時報

告。

③對企業重大法律糾紛和訴訟、涉稅事項的最新進展情況及時報告。

④對經公司批準的企業重大計劃和方案執行情況專題報告。

⑤總公司要求的其他及時報告內容。

（4）定期工作述職

①定期工作述職分為年中述職和年終述職，年中述職一般安排在當年7月20

日前，年終述職一般安排在次年1月20日前。

②各級財務人員向總公司總經理、財務總監述職。

③述職工作由總公司行政部組織，各級財務人員應按要求及時上報述職報告及

相關材料。

（5）報告的形式為書面報告，相關制度規定報告樣式與必要內容的參考相關樣式

編寫，如計劃與總結、財務會計報告等，未有樣式的由報告人選擇合適的格式，將事情清楚、明了、完整、準確的表述即可。

（七）人事與薪酬

（1）各級財務人員的人事管理依據獨立性原則，委托總公司行政部具體負責管理。

（2）各級財務人員的任命、委派、解聘由總公司總經理決定。總公司財務部、行

政部對各級財務人員的人事變動具有建議權。

（3）各級財務人員的任期一般為三年，期滿后，總公司應合理安排輪換。

（4）各級財務人員薪酬及福利執行總公司《薪酬管理制度》。

（5）各級財務人員的考核由總公司財務部、行政部負責，薪酬根據考核結果發

放。

（6）各級財務人員需每月15日前將財務報表、話費發票及請假單、考勤表簽名

后寄回總部財務總監收。

（八）職業化管理

（1）總公司應加強對各級財務人員在企業文化、職業技能和管理技能層面的內

部培訓和外部再教育，以保證各級財務人員能更有效地開展工作，更好地

服務于企業的長遠發展目標。

（2）隨著總公司的快速發展，需要更多的高素質人才擔任各級財務人員工作，行政部應做好各級財務人員的中長期職業規劃工作；同時，還應制定有關

各級財務人員的定期輪崗和輪換制度。

（九）離職管理

（1）各級財務人員辭職或辭退需經總公司批準，各級財務人員辭職需提前兩個月

申請。

（2）各級財務人員離職需經過總公司審計。審計結束后方可辦理離職手續。

五、附則

（一）本制度經總公司總經理審核批準之日起生效執行，修改時亦同。

（二）本制度由總公司財務總監、總經理負責解釋并修訂完善。

總經理簽名：簽 發 日期：

第二篇：集團外派財務人員管理制度

集團外派財務人員管理制度

一、目的

為維護豪邦控股集團（以下簡稱集團）整體利益，加強集團對委派財務人員的管理，明確其責權與工作關系，進一步完善集團公司的財務管理制度，根據集團實際，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于豪邦控股集團旗下各子公司（全資、控股公司）。

三、外派財務人員的產生

1、外派財務人員可由集團公司直接任命，也可由集團公司在集團范圍內通過競聘的方式選拔。在無法滿足條件和要求的情況下面向社會公開招聘時，集團財務管理中心提出相關意見和建議，由集團公司人力資源部負責擬定競聘方案或招聘方案，報總經辦審定后，由集團人力資源部組織實施。

2、任命程序

（一）根據財務人員的任職資格要求，由集團財務管理中心提出初步人選，報主管財務工作的副董事長初審、提名；

（二）集團人力資源部負責按相關規定對擬聘人選進行資格審查，提出聘任方案報集團公司總經辦研究通過；

（三）董事長簽發任命文件，由集團人力資源部專函向擬任職的企業傳發任命文件，安排就任。

四、外派財務人員的管理

1、公司對財務實行垂直統一管理，各級財務人員由總公司任命或委派，其中全資子公司由總公司直接任命，控股子公司由總公司委派，按企業的相關制度聘任。未經總公司批準，下屬企業不得聘任或解聘。

2、雙重管理原則：各級財務人員在業務上接受總公司財務部的垂直管理與領

導，行政上接受派駐公司總裁或總經理的管理與領導，同時要積極支持與配合總裁或總經理的經營管理工作。

3、各級財務人員的薪酬及補貼、社保等福利由總公司決定，由總公司財務部及行政部負責考核，總公司統一劃賬到財務人員銀行賬戶，社保在總公司統一繳納。

五、外派財務人員的任職資格及條件

1、會計的任職資格要求

（一）具備良好的思想品德，具有正直、廉潔、守法、敬業、敢于堅持原則的品格；

（二）熟悉國家財經法律、法規、規章制度，具有扎實的財會知識、較強的業務處理能力，3年及以上財會工作經驗；

（三）具有會計專業本科及以上學歷；

（四）持有財政部門頒發的《會計從業資格證書》。

（五）身體健康，能夠適應本職工作。

2、出納的任職資格要求

（一）、具備良好的思想品德，具有正直、廉潔、守法、敬業、敢于堅持原則的品格；

（二）、熟悉國家財務政策、會計法規，銀行結算業務和出納流程，1年及以上出納工作經驗。

（三）、具有會計上崗位證，財務專業大專以上學歷。

（四）、良好的溝通能力、服務意識、學習能力、獨立工作能力。

（五）、精通OFFICE軟件，如WORD，EXCEL；熟練操作財務軟件。

（六）、身體健康，能夠適應本職工作。

六、財務人員的職責

1、會計的職責

（一）、完善各項財務管理制度，建立科學的會計監督機制，健全對資金收付管理的內部牽制制度，提高監督管理水平，支持所在公司其他財務人員依法行

使職權。

（二）、參與編制被委派單位財務預算、財務決算及財務報告，并監督預算執行。

（三）、負責被委派單位的資產管理和監督，防止資產流失。做好被委派單位的物資、資金和票據管理工作。

（四）、對被委派單位進行會計核算，正確核算成本，合理使用資金，提高經濟效益。

（五）、對各項財務會計工作定期進行研究、布置、檢查、總結，不斷改進財務會計工作。做到賬面清楚、手續完備，內容真實、數字準確、資料完整。確保會計報表和財務報告真實、準確、完整和合法。

（六）依法做好稅收籌劃工作，合理降低企業稅負。

（七）、對重大問題或有爭議的問題，應及時向集團公司財務中心和集團領導報告。

（八）、辦理集團公司和所在公司領導安排的其他事項。

2、出納的職責

（一）、遵守集團公司及外派公司的規章制度，堅持原則，依法依制辦事。

（二）、有權對不符合規定或事項不清的收付業務拒絕辦理。

（三）、日清月結，及時做好出納登賬及資金收付、銀行對賬工作。

（四）、保管好重要票證及相關資金收付單據、印章、密碼等。

（五）、對違規的收付事項有權查問并向財務經理反映，重大的還需向集團財務總監反映。

（六）、辦理集團公司和所在公司領導安排的其他事項。

七、財務人員的權利

（一）有權監督檢查企業的各項財務會計活動及相關業務活動的真實性、合法性和有效性；

（二）有權審核企業的重要報告和財務報表、重大經濟合同、不良資產處理方案、規定范圍內的財務收支、提供貸款擔保、債務擔保、資產抵押、對外投資

等事項的真實性、合法性和有效性；

（三）有權組織企業的經濟核算、財務管理工作，有權參與財務決策等方面的工作；

（四）有權向集團公司報告所在公司及其負責人違反國家財經法律、法規、集團公司財經紀律的事項，并提出處理意見；

（五）集團公司規定的其他權限。

八、離職管理

各級財務人員辭職需提前一個月提交書面申請，經集團公司批準，通過財管中心審計并辦理完財務工作交接手續后方可按照公司人事部門規定流程辦理離職手續。

第三篇：集團外派財務人員管理制度分析

***集團外派財務人員

管理制度

一、目的

為維護南京市***集團（以下簡稱集團）整體利益，加強集團對委派財務人員的管理，明確其責權與工作關系，根據集團實際，特制訂本制度。

二、原則

（一）獨立性原則。委派財務人員在人事關系、經濟關系方面獨立。

1、人事關系獨立。

（1）公司對財務實行垂直統一管理，委派財務人員由集團任命或委派，其中全資子公司由集團直接任命，控股子公司由集團委派，按企業的相關制度聘任。

（2）未經集團批準，下屬企業不得聘任或解聘委派財務人員。（3）下屬企業總經理或副總經理的親屬不得擔任所屬企業財務人員。

2、經濟關系獨立。

（1）委派財務人員的薪酬及補貼、社保等福利由集團決定，并由集團財務部及行政人力資源部負責考核，被派駐企業負責發放。

（3）解聘、撤換委派財務人員。

2、集團財務部

（1）擬定委派財務人員人選建議；（2）負責委派財務人員日常工作管理；

（3）指導、監督委派財務人員履行財務管理職責；（4）負責委派財務人員的業務管理考核；（5）提出解聘、撤換委派財務人員的建議。

3、集團人力資源部

（1）委派財務人員人選建議；（2）擬定委派財務人員薪酬；

（3）協助計財部對委派財務人員進行日常工作管理；（4）負責委派財務人員的人事管理考核。

4、集團監察室

（1）對委派財務人員職責履行進行監督。（2）對委派財務人員離職、輪崗進行監督。

五、內容

（一）委派財務人員定義。本制度所稱委派財務人員是指受集團委派，負責對所服務企業資金收付進行反映、監督和管理的總賬會計及出納會計。

（二）委派財務人員的任職資格

1、基本條件

a、及時辦理銀行收款付款手續，辦理支票、匯款、轉賬等方式的結算業務

b、收取銀行結算憑證，每月清查銀行存款，定期進行銀行賬戶對賬，編制銀行存款余額調節表，保證賬賬相符、賬實相符（2）提存保管現金

a、根據經營需要，按集團有關規定提取、送存和保管現金 b、準確、及時完成清查現金工作，保證現金安全完整（3）憑證、印鑒管理

a、按時收集原始憑證，復核報銷憑證

b、按照要求整理財務核算原始憑證，及時移交會計人員進行賬務處理

c、保管空白支票、匯票、發票、收據等各項票據等

d、按照規定程序使用票據和印鑒，并設登記賬簿負責登記，辦理領用、注銷手續

（4）完成集團財務部交辦的其他事項

6、工作關系

（1）與派駐企業總經理或副總經理關系

a、行政上接受派駐企業總經理或副總經理的領導；

b、行使業務監督與管理職能時獨立于派駐企業總經理或副總經理；

c、財務管理工作為派駐企業總經理或副總經理提供服務。

人員能更有效地開展工作，更好地服務于企業的長遠發展目標。

（2）隨著集團公司的快速發展，需要更多的高素質人才擔任委派財務人員工作，人力資源部應做好委派財務人員的中長期職業規劃工作；同時，還應制定有關委派財務人員的定期輪崗和輪換制度。

9、離職管理

（1）委派財務人員辭職或辭退需經集團批準，委派財務人員辭職需提前兩個月申請。

（2）委派財務人員離職需經過控股公司監察室審計。審計結束后方可辦理離職手續。

六、附則

1、本制度經控股公司總裁審核批準之日起生效執行，修改時亦同。

2、本制度由控股公司財務管理部負責解釋并不斷修訂完善。

第四篇：外派人員管理制度

江蘇亨威實業集團有限公司

外派人員管理制度

1、總 則

1.1 為保證江蘇亨威實業集團有限公司(以下簡稱集團公司)外派分公司人員認真履行職責，發揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務于駐在企業，并結合公司的發展戰略、企業文化、管理理念，實現企業資源的有效利用，不斷提升公司的集團化管理水平，特制定本辦法。

1.2 本辦法適用于由集團公司派遣、并常駐于駐在企業的經營管理、財務管理、生產質量技術管理及基建管理人員。

1.3 對外派人員的管理，由集團公司總監室、總經理室及人力資源部共同負責。集團公司人力資源部根據部門職責對外派人員的調配、檔案、薪酬福利等實施管理，負責組織對外派人員工作期的考核，協助集團公司總經理室對其業績組織考核。

集團公司總經理室主要負責外派人員的業務管理和績效考核組織，并協助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他各分公司的業務聯系，組織相應資源支持外派人員履行職責。

集團公司總監室主要負責外派人員的選拔、培養、調配，為駐在企業派送合格的管理干部，組建優秀的團隊，完成董事局所擬定的營業規劃，預算指標，組織、管理、控制和監督生產系統，以實現駐在企業各項目標。

1.4 派駐獨立法人企業的人員除接受集團公司職能部門管理外，還應服從駐在企業相應管理體制與制度的約束。

1.5 外派人員必須具有良好的協調能力和對企業、對工作高度負責的基本素質，熟悉公司的企業文化、管理制度、工作流程、基本發展規劃和專業技術特點，具備獨立履行擬任崗位職責的能力。

2、派遣程序

2.1 根據集團公司直屬或控股企業的需求、或公司認為需要向上述企業派遣人員時，高級管理人員由董事會研究確定人選，中層管理人員由總監室、總經理室在公司內部遴選、或向社會招聘。

2.2 根據擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應的教育培訓，并與派駐企業共同確定工作職責，并制定擬任崗位的《職位說明書》。《職位說明書》一式兩份，分別由集團公司和駐在企業的人力資源部保管。

2.3確認符合外派要求的人員，由各部門主管簽署《調派通知單》，經集團公司總經理室核準后，外派人員持《調派通知單》和《職位說明書》前往派駐企業人力資源部報到。由派駐企業人力資源部簽屬報到日期后存檔。

2.4外派人員工作期滿后，由外派企業人力資源部在《調派通知單》上填寫外派人員停派日期、工作表現評語等，并簽名確認后傳給集團公司人力資源部留存。供集團公司人力資源部停發各項外派補助之用。

3、外派人員工作職責

3.1 外派人員除自覺履行駐在企業的崗位職責外，應根據自身崗位特性和公司對外派人員的要求，履行其相應的職責。

3.2 部門經理、副總經理、總經理等外派人員主要職責是：

3.2.1企業戰略規劃管理貫徹公司整體發展戰略，以構建一體化的戰略規劃體系為基本指導思想，制定或參與制定、審議駐在企業的戰略發展規劃和中長期經營計劃。

3.2.2經營計劃管理嚴格執行公司經營計劃管理的有關規定，編制或參與編制、審議駐在企業的和月度經營計劃；組織并監督檢查經營計劃的實施，客觀、及時地向公司反饋駐在企業經營計劃執行情況。上報給集團公司的經營計劃，應包括投標、采購、生產進度、財務狀況、人力資源、基建規劃等內容。

3.2.3流程制度管理制定企業主要的作業流程、制度，不定期組織討論內部控制原則，評估組織結構和主要流程、制度的實施狀況，不斷優化流程制度。

3.2.4 借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目（特別是基建項目）的管理，必須經企業董事長討論通過，取得書面授權后才能辦理，如有異常，需及時向集團公司報告，如下列項目：

1）駐在企業經營過程中發生企業間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項；

2）各企業以其名義及資產對外進行借款、抵押擔保；

3）資本性投資項目中的技改項目（如生產線的改造、新置）、基礎建設項目（如房屋建筑物修建）等，必須進行經濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案；非生產性固定資產（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添置（修建）、租賃等。

3.3 財務人員工作職責是：

3.3.1嚴格執行會計法規和公司財務制度的規定，嚴格執行公司內部會計核算標準，確保員工工資核算的準確性，杜絕不規范記件核算等操作。

3.3.2根據公司財務管理部門的統一要求，正確組織實施駐在企業內部收入、成本、費用、利潤的核算；

3.3.3嚴格執行財務管理及內審制度，不準私設“小金庫”，不準隨意核銷費用，不準任意減增利潤或虧損等。

3.3.4按時向集團公司上報員工工資表、各類財務報表、福利費用收支明細、小島資金動態明細和日資金動態明細，及時反饋駐在企業的經營及財務異常情況。

3.4 生產、質量技術人員工作職責。技術人員是指派駐企業的生產車間負責人、質檢負責人和骨干工程技術人員。主要職責是：

3.4.1根據駐在企業的生產工藝、技術流程等，形成企業的正式規范性操作手冊發行文件，并逐步形成技術管理制度，組織貫徹執行。

3.4.2根據公司技術發展方向，結合駐在企業的環境特點，提出駐在企業技術發展戰略，尋求具有產業化前景的技術研發課題；

3.4.3協助駐在企業實施技術保密及技術人才培養工作。

3.4.4定期就駐在企業的生產工藝及技術要求，向集團公司提出技改方案及合理化建議。

4、人事管理

4.1 外派人員在駐在企業一般安排三個月的外派期限，每兩周可回鹽一次,報銷往返路費.對于不適應駐在企業工作的，由公司研究決定調回、調崗或解聘。

4.2外派人員必須嚴格執行駐在企業的規章制度和上下班紀律，不允許有遲到早退或未經許可私自離崗回鹽的行為，一經查實，將取消考核工資或年終獎金。

4.3外派人員的工資，因地域工資水平差異而導致的差額，由公司根據其崗位級別確定補助工資（祥見《關于派駐蘇州先知科技股份有限公司人員的相關規定及薪資補貼暫行辦法》），工資仍在集團公司發放；外派人員的其他一切福利待遇及獎金，隨同集團公司標準執行。

4.3由集團公司內部選派的人員，可以選擇社會保險的參保地點，愿意將社會保險移至駐在企業所在地的，由人事管理部門按規定辦理；

4.4 為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作，年終根據公司盈利情況和個人考核結果確定獎金標準，按照公司相應的發放辦法執行。

5、業務管理

5.1 外派人員在駐在企業的業務活動，公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯系的，外派人員可以與相應管理或業務部門聯系，需要統一協調的事宜，由集團公司總經理室負責溝通協調。

5.2 集團公司直接涉及的相關業務，包括財務、工程管理、生產技術等部門，有責任協助外派人員履行職責，對于外派人員提出的業務支持要求，必須認真對待，及時處理。

5.3 集團公司發往駐在企業或駐在企業發往集團公司的貨物，要有專人負責，要有詳細清單及簽名的交接手續,詳細清單應是統一標準印制的發貨清單。

6、工作報告

6.1 駐在企業的最高主管要將駐在企業的經營情況于每周周五前將周工作匯報、每月2號前將上月月度工作總結上報集團公司總監室、總經理室，外派人員個人工作情況及表現每周向集團公司上一級部門領導報告，由各部門領導匯總后向總

監室、總經理室匯報，報告的形式包括書面報告和當面述職，對于經營過程中出現的重大或緊急事項，應及時報告，且不限報告形式。

6.2 外派人員報告的內容主要包括：駐在企業的經營情況、生產工程進度、發展前景、經營班子工作評價、重大決策的執行情況，以及本人工作紀律等履行職責情況、業務活動中出現的問題、需要公司協助解決的困難、對該企業及其經營活動的看法等。

7、績效考核

7.1 外派人員除接受駐在企業組織的績效考核外，同時接受公司的相應考核。考核形式包括日常履行職責的監督檢查和每月統一組織的考核測評。各部門負責人提報個人績效考核表，駐在企業總經理審核后報集團公司人力資源部匯總，集團公司總經理室按照其崗位職責進行核準，考核結果與經濟補助標準掛鉤。

7.2 績效考核目標分為兩部分，即本職工作的績效目標與企業增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業確定并進行考核，企業增值活動績效目標由集團公司總監室在與外派人員磋商的基礎上確定。

7.3對違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受公司監督管理的人員，將對其實施通報批評、扣發補助金等處罰，情節嚴重的，按集團公司《員工手冊》的有關管理規定處理。

8、附則

本規定自頒布之日起實施。解釋權歸集團公司總經理室。

9、附件

9.1《調派通知單》

9.2《職位說明書》

10、參考文件

10.1《關于派駐蘇州先知科技股份有限公司人員的相關規定及薪資補貼暫行辦法》

10.2《員工手冊》

第五篇：外派人員管理制度

外派人員管理制度

第一章 總 則

第一條 為了規范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責和任務，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統一派遣，駐合作企業或派駐單位的工作者。

第三條 本管理規定內容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規定。

第二章 外派人員的人事管理

第四條 公司向合作企業或派駐單位派駐的人員一律由公司統一任免，公司以正式文件發布上述人員的人事任免決定。

第五條 外派人員的聘用、選拔，首先是在公司或所屬各公司的員工中培養提拔，其次是對外招聘。

第六條 由于公司的經營性質決定，被外派人員必須接受崗位調配。對于不服從公司調配的人員，公司將根據情節分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。

第七條 外派人員離職，應于一個月前提出申請逐級審批，由分管領導批準后，方可辦理離職手續。

第八條

公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。

第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個月，具體期限根據勞動合同期限確定；外派員工（勞務）表現優秀，通過公司考核后，可以提前轉正。

第十條 外派人員應服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度，應和派駐公司員工形成和諧的關系，避免形成不必要的勞動糾紛。

第十一條 對公司派出的派駐人員，所屬公司如果認為不勝任，無權自行更換和調整；應向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由，經核實后由公司根據情況按規定程序決定調配。

第十二條 公司為外派人員每月發放異地生活補助費用或外派補助，詳見外派協議等附件。

第三章 外派員工勞資關系管理

第十三條 從公司派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關系由公司統一管理。派駐公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等，公司每月提供外派員工的應付工資明細，由公司行政人事部根據社保繳費、個稅規定測算個人應承擔的保險、個稅部分，編制工資表。由公司財務部核發工資。

第四章 外派人員考勤管理

第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規定執行，外派人員應

結合派駐公司實際情況，遵照執行。

第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責，并要求保存完整的考勤記錄。

第五章 租房管理

第十六條 租房管理規定：

（一）各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；

（二）各派駐公司為有需要的外派人員租用住房，并辦理相關事宜。第十七條 辦公費用管理規定

所有辦公設備、用品、車輛管理規定根據派駐公司相關規定執行。

第六章 通訊費用管理

第十八條 外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補貼管理辦法》執行。

第七章 外派人員注意事項

第十九條 未經公司書面授權，公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經營政策的條件，不得擅自簽署協議、合同，尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔保，如由此產生的后果由經辦人員個人負責，對于情節嚴重，造成公司重大經濟損失的將移交司法機構處理。

第二十條 對外簽署合同、協議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見，均需經過公司總經理簽批。

第二十一條 妥善保管公司下發的各類文件，防止丟失、泄密。第二十二條 對于公司統一下發的文件要及時查收。

第二十三條 保證嚴格執行公司下發的各類文件規定，對于特殊情況不能執行或不能完全執行的，必須書面說明并索要批復，否則視為已完全接受執行。

第八章 探親假管理

第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的，一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經理批準方可離開；

第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發放。第二十六條 外派人員未經批準私自返回的，一律按曠工處理。

第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工，按派駐公司相關的考勤制度執行績效考核等相關規定。

第九章 附 則

第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權歸屬公司行政人事部。第二十九條

本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協議和公司其他相關規定執行。

第三十條 本制度于 年 月 日起開始執行。

公司負責人簽章：