第一篇：辦公室自動化的字處理的管理

三、辦公室自動化的字處理的管理

□辦公室自動化的管理

正如任何其它的采用計算機的系統一樣，應由最終將使用該系統的人或部門來管理辦公室自動化。在同一公司里，適合于其它采用計算機的系統的政策也應該適合于字處理系統。在正常情況下，要求實現一個字處理系統的用戶管理人員將通過適當的渠道提交服務請求。這樣就能在全公司保證系統的一致性。

某些公司提倡建立專門的“辦公室自動化”小組去管理字處理。或許對于字處理來說，這甚至是阻礙生產力的方法，所以最好是短期的。當字處理(以及辦公室自動化)普遍存在時，每個工作站都將并入公司的計算機網絡。作為綜合網絡的一部分，字處理系統能夠充分利用公司數據庫和主機的能力，而且甚至能起電子信箱區的作用。任何支持獨立的自治字處理系統的組織機構都直接與信息資源管理(IRM)的概念相抵觸。

□字處理系統的實現

在公司范圍內，成功地實現字處理和辦公室自動化應用的關鍵是把初始的計劃集中在一個辦公室并使其成功。由于沒有其它的計算機應用，所以變革的阻力是較大的。大批地實現字處理不僅可能導致失敗，而且可能造成混亂。一般地說，全面實現字處理系統的最好方法是經過一個成功的試驗性項目和以后的示范證明。試驗的部門應該按照明顯程度(有許多部門受其影響，或知道它的輸出內容)、成功的可能性和可能承認的經濟效益來加以選擇。

與大多數信息系統比較起來，字處理的技術實現起來并不困難。實現的主要障礙是幾十年的習慣努力，這幾十年已經形成了秘書本身也就是打字員的這樣一種習慣，這種阻力一定會繼續存在下去，直到終端用戶學會如何操作字處理系統為止。一旦掌握了這個系統，就只有極少數的秘書還想用他們的工作站去換打字機。

有了成功的試驗項目作示范，才能把初期的阻力減到最小，并且能促進其他的管理人員了解字處理的效益。

□未來的辦公室

關于“未來的辦公室”，人們已經敘述過許多許多。它被描述得好像必須等待管理人員去實現奇跡一樣。事實上，關于這些所謂“未來的辦公室”的技術現在就可以采用。辦公室自動化的整個領域正處在實現的初期階段。有興趣的信息服務人員和用戶管理人員都能夠在現有的技術范圍內完成這些應用系統

第二篇：辦公室自動化的字處理的管理（寫寫幫推薦）

三、辦公室自動化的字處理的管理

□辦公室自動化的管理

正如任何其他的采用計算機的系統一樣，應由最終將使用該系統的人或部門來管理辦公室自動化。在同一公司里，適合于其他采用計算機的系統的政策也應該適合于字處理系統。在正常情況下，要求實現一個字處理系統的用戶管理人員將通過適當的渠道提交服務請求。這樣就能在全公司保證系統的一致性。

某些公司提倡建立專門的“辦公室自動化”小組去管理字處理。或許對于字處理來說，這甚至是阻礙生產力的方法，所以最好是短期的。當字處理(以及辦公室自動化)普遍存在時，每個工作站都將并入公司的計算機網絡。作為綜合網絡的一部分，字處理系統能夠充分利用公司數據庫和主機的能力，而且甚至能起電子信箱區的作用。任何支持獨立的自治字處理系統的組織機構都直接與信息資源管理(IRM)的概念相抵觸。

□字處理系統的實現

在公司范圍內，成功地實現字處理和辦公室自動化應用的關鍵是把初始的計劃集中在一個辦公室并使其成功。由于沒有其他的計算機應用，所以變革的阻力是較大的。大批地實現字處理不僅可能導致失敗，而且可能造成混亂。一般地說，全面實現字處理系統的最好方法是經過一個成功的試驗性項目和以后的示范證明。試驗的部門應該按照明顯程度(有許多部門受其影響，或知道它的輸出內容)、成功的可能性和可能承認的經濟效益來加以選擇。

與大多數信息系統比較起來，字處理的技術實現起來并不困難。實現的主要障礙是幾十年的習慣努力，這幾十年已經形成了秘書本身也就是打字員的這樣一種習慣，這種阻力一定會繼續存在下去，直到終端用戶學會如何操作字處理系統為止。一旦掌握了這個系統，就只有極少數的秘書還想用他們的工作站去換打字機。

有了成功的試驗項目作示范，才能把初期的阻力減到最小，并且能促進其他的管理人員了解字處理的效益。

□未來的辦公室

關于“未來的辦公室”，人們已經敘述過許多許多。它被描述得好像必須等待管理人員去實現奇跡一樣。事實上，關于這些所謂“未來的辦公室”的技術現在就可以采用。辦公室自動化的整個領域正處在實現的初期階段。有興趣的信息服務人員和用戶管理人員都能夠在現有的技術范圍內完成這些應用系統。

第三篇：辦公室自動化感想

通過了一學期對辦公室自動化這門課程的學習，我認為我了解到了很多從前從未注意到的知識與小技巧。在現在這個時代，使用電腦已經是人們在這社會中生存下去的基礎技能之一了。而電腦我們也是從很小的時候就開始接觸并使用了，對我們而言，電腦在我們眼里已經是不可或缺的一部分了。我們使用電腦足不出戶了解世界咨詢，淘寶購買任何我們需要的東西；我們使用電腦來代替電視觀看我們喜歡的電視劇電影綜藝節目；我們使用電腦來玩各式各樣的網絡或單機游戲。電腦在我們的生活里密不可分，那么正是因為如此，我曾一度認為我已經能十分熟練得去運用電腦。但是，通過這一學期對辦公室自動化這門課程的學習，我才發現，原來我對電腦的使用技能也僅僅是停留在日常生活的簡單操作里，對于如何熟練的使用Word、Excel和Powerpoint等office應用軟件的常用功能，我還一無所知。而這些正是在辦公室自動化這門課程上對我們所教授的內容，有的內容看似簡單，卻是在制作中必不可少的小技巧。例如：

（一）Word高級辦公應用

Word是Microsoft公司推出的文字處理軟件。它可以方便的進行文字、圖形、圖像和數據處理，是常用的文檔處理軟件之一。Word有很多方便快捷的設置，比如文本的復制、移動與刪除，撤銷與恢復、插入與改寫以及查找與替換功能，這些我都在課堂中學習到了。學會了這些小技巧之后，大大提高了我的工作的效率，讓我更加方便的完成我的論文或者策劃書，像查找與替換功能可以幫助用戶迅速找到指定的文本、格式和樣式等，還可以用新的文本替換舊的文本。

（二）Excel高級辦公應用

Excel是專門針對各種表格進行數據處理的電子表格制作軟件，它可以用來做報銷單的設計制作、員工檔案的設計制作、工資表的設計制作、銷售圖表的設計制作、營業收入月報表的設計制作及客戶信息表的設計制作等等。在課堂中我們學會了單獨設置一個統計圖表。圖表創建后，可以移動和縮放圖表，重新設定圖表選項，更改圖表類型、增加圖表數據、更新圖表數據以及刪除圖表數據系列等。同時我也知道了 Excel可以使用函數，這可以大大提高工作效率，幫我們計算掉復雜的數據。Excel的記錄單功能也可以提供簡捷的方法在數據清單中一次輸入或顯示一個完整的信息記錄。

（三）PowerPoint高級辦公應用

PowerPoint是一個功能強大、簡單易學的演示文稿制作軟件，它可以用來制作電子相冊、公司宣傳手冊、答謝證書、營銷計劃、日程表和教學課件等等。PowerPoint“頁面設置”對話框比Word要簡單些，我們學習了對幻燈片的大小、方向等參數進行設置，設置好后，也可以進行打印。而且PowerPoint提供了各種專業設計的模板，應用模板可以迅速得到外觀一致、美觀大方的幻燈片演示文稿。通過設置行間距、段間距以及段落對齊方式，可以使幻燈片更加美觀。

第四篇：辦公室自動化自薦書

尊敬的領導：

您好!抽空垂閱一下我的自薦書!貴公司良好的形象和員工素質吸引著我對這份工作的濃厚興趣。很高興能為你介紹一下自己的情況：我來自茂名市電白縣。我于2008年6月份畢業于茂名市第二技工學校的文秘與辦公室自動化這門學科。在外工作一年多，曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔任貨倉文員一職一年多。在外工作的經歷使我明白，現在的社會日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必須時刻去學習新的知識與不斷去增強自己對社會的見識，所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進，且在外工作的一年多，使我學到了永遠抱著一份學習的心情去做事，這樣才能不斷的充實與端正自己。

我懷著滿腔的熱情與書心去挑戰這份新工作，同時我也相書我過去的工作經驗會給予我很大的幫助。我相書自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態度完全可以使我更快的適應這份新工作。因此，我渴望得到這份工作，相書自己能在這份工作的平臺上，創造自己的人生價值與事業。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會，讓我對貴公司有更深層的了解，更希望能得到這次機會，與貴公司共建一個美好的明天。

希望通過我的這封自薦書，能使您對我有一個更全面深入的了解，我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復!

最后衷心的希望能得到你的賞識與任用!謝謝!

此致

敬禮！

署名：吳**

2011年6月27日

第五篇：4.1.2 字處理軟件教案

4.1.2 字處理軟件

一、教學目標：

知識與技能

1、字處理軟件的基本特征

2、文本信息的結構化和形象化

過程與方法：

激發學生的興趣，提高學生學習水平。

情感態度與價值觀：

充分的體現學生的自主性，教學內容要夠豐富。

二、教學要點：

本課教學內容理論性較強，針對這種情況，采取讓學生自學并書寫自修筆記的方式做課前準備，在自修筆記中學生會摘錄下課文的知識點、自己的體驗和感想等等。

三、教學組織：

組織學生進行實踐活動，內容生動有趣，讓學生有興趣在教師的講解過程中一邊思考一邊尋求解答。

四、課時安排

1課時。

五、重點難點：

根據需要選擇合適的字處理軟件

教學過程：

導入新課：

文字是信息處理不可缺少的元素，要學會各種文字處理，首先我們應該知道字處理軟件既是一種信息加工工具，也是一種信息表達工具；文字是很好的信息表達方式，但在特定的場合，可以借助結構化和形象化的方式表達；結構化和形象化的表達形式多種多樣，有流程圖、結構圖、表格、項目、圖形等。

一、字處理軟件的基本特征

1、圖形用戶界面(GUI)：簡單易學

①功能菜單置于程序窗口的頂部，用戶可以方便從菜單中選擇菜單。②使用滾動條可方便用戶在文本窗口中瀏覽。

③在選定一個對象之前，必須操作“選擇對象——操作對象”這個方式

④軟件將操作的結果直接顯示出來

特點：直觀、簡潔、交互性強的友好界面，易于學習和掌握

2、功能豐富：個性選擇

①即使像“錄制新宏”等很少被用到的功能，軟件中也要加入它們，因為只要有人需要，就可以隨時使用這些功能。這給軟件帶來適應性。

②對于用戶來說，只要能滿足自己工作中的需要，并不需要熟練掌握某個軟件的所有功能。

③在學習使用軟件過程中，要注意掌握好最基本的技能，在此基礎上可以根據實際需要靈活擴充。

④即使用戶不掌握某個軟件，他可以借助“幫助”命令進行學習。

3、變化迅速：易于遷移

如： Word97 → Word2000→Word2003;Wps教師版→Wps專業版→Wps學生版

FrontPage97→FrontPage2000→Dreamweaver4.0

所謂文字處理就是進行文字類稿件的輸入、編輯、排版和發布。

二、利用字處理軟件加工信息

隨著信息技術的日益普及，人們在日常生活，學習當中經常使用字處理軟件加工處理各種文本信息。不同文本的表現形式有不同的加工表達特點，所以，我們必須根據信息的特點，選取適合的文本加工工具來處理文本信息。目前，我們經常使用的字處理軟件有：WPS，Word,記事本，寫字板等。

文字處理特別適用于一般辦公人員的應用需求，它具有文字輸入、編輯、排版和打印等基本功能，如果需要，您還可以在文檔中加入動畫、聲音或電影。

字處理軟件的一般操作：撤銷、重復、新建、打開、關閉、保存、文字的剪切、復制和粘貼、設置字型、字號、設置背景、插入圖片、圖片環繞、藝術字等等）

三、根據需要選擇合適的字處理軟件

排版工具：記事本、寫字板、word、wps（金山公司）

文稿演示工具：powerpoint

網頁工具：frontpage、dreamweaver

排版的一般要求：

區域劃分清晰，版式美觀，易于理解

內容表現形式多樣、合理

布局平衡合理，易于觀看和檢索

頁面風格與主題相符，形式新穎

背景能很好地襯托出主題

圖片、圖片使用合理，能提高訪問者興趣并有助于理解相關文本

實踐：電子小報的分析與制作“菁菁校園”

教學反思：

這節課的實踐內容是一個比較簡單的電子小報，學生的參與積極性比較高。在這份小報中有一個效果是實現Word中的圖文環繞，我讓學生自己探索圖文環繞方式，只要達到預期效果就可以，大部分同學都能完成要求。

另外，從這節課開始我沒有采用網上提交作業的方法，而是采用了比較傳統的方法，我讓學生在完成任務后舉手示意，這樣的效果反而比較好，一來同學之間有了競爭意識，誰快誰好一目了然，另外也避免了網絡提交作業時，有同學復制別人作業的壞處，今后類似的作業提交可以采用這種方法。

說課4 字處理軟件

各位老師，大家好。今天我說課的內容是《字處理軟件》。下面我將從七個方面來說明本課。

一、教學理念

下面來說說我的教學理念：在以往的信息技術教學中，我們發現學生習慣于把精力放在模仿某些操作方法上，而忽略了知識系統的學習。在這堂課中，主要是讓學生自己去摸索、去學習，教師只是作為一個“引路人”，帶領學生在這個知識的海洋中遨游。

二、教材

本節課的教學內容是浙教版《信息技術基礎》第四章第一節第2部分——字處理軟件。這一節在本書中比較特殊。縱觀教科書《信息技術基礎》，基本上是知識與概念介紹，工具軟件方面的教學內容比較少。本節是學生掌握文本處理的開端，也是掌握文本處理的基礎，應該積極引導學生自主地學習本節課的內容，重在培養學生的實際操作能力。

三、學情

本節課的教學對象是高中一年級的學生。他們有一定的文字處理基礎，對Word、powerpoint有一定的了解，并具備了一定的運用能力。而且大部分高一學生已具備了一定的自主學習能力。

四、目標 本節課的只是目標有三點：①了解每種字處理軟件的特點，以及應用的范圍。②認識幾種不同的字處理軟件，并能熟練操作其中的一種。③能夠根據不同的需要，選擇合適的字處理軟件。

能力目標是在教師引導下，學生自主去體會、對比各種不同的字處理軟件，最后總結歸納，從而提高學生信息技術的綜合應用能力。

情感目標是通過教師的指導和學生自己的時間，激發學生對字處理軟件學習與應用的濃厚興趣，培養學生認真謹慎的科學態度。

五、重難點

本節課的重點是認識不同的字處理軟件，了解各種字處理軟件的特點以及應用的范圍，能夠根據我們不同的需要，選擇合適的字處理軟件。難點是在了解幾種字處理軟件之后，能夠熟練的運用其中的一種進行文字處理。

六、教法

本節課采用的教學方法是“任務驅動式”教學法、提問法、討論交流法、啟發教學法以及演示法，通過學生自主探索、合作交流完成教學任務，培養學生的信息素養。

本節課的教學準備：課前把學生分成三組，分別準備這次活動中講授三種字處理軟件：Word、powerpoint、frontpage，教師提供幫助，讓學生在上課時進行演示講解。

七、過程

第一部分是引入：先對上節課的內容進行簡單的回顧，接著放映幻燈片，幻燈片的內容是一張精美的電子報。接著我通過提問：大家知道這張電子報是如何做成的嗎？從而引入課程的內容。

第二部分是授新：即講授如何利用字處理軟件加工信息。本節課所要講授的字處理軟件有三種：word，powerpoint，frontpage。

首先按照教學準備，分別請三組的組長上臺來演示他們準備好的內容。比如第一組同學上臺來演示自己組所準備的word作品。演示完成后，教師提問：通過這位同學的作品，我們能知道word這款軟件都能完成一些什么功能呢？都有哪些特點呢？并引導學生積極討論，得出學生自己的答案。接著教師指出word程序的主要應用范圍，并針對word程序中幾個主要的命令進行講解，如：文本框、圖片、段落、藝術字等。讓學生把這些知識點糅合到學生作品當中去。最后來一個過渡：下面我們有請第二組的同學，看看他們給我們帶來什么樣的作品？對于powerpoint，frontpage的講授與此相似，這里不作說明。

介紹完三種字處理軟件后，引導學生進行再一次的討論，找出三種軟件之間的相同點和不同點。

第三部分是深入：教師提問：既然我們已經知道word、frontpage、powerpoint軟件的功能十分強大，那么我們還有必要使用“記事本”和“寫字板”這樣的軟件嗎？如有必要，為什么？試舉出一個例子。通過學生的回答，教師得出結論：根據不同的需要我們應該選擇合適的軟件進行操作。

第四部分是總結：教師先提問：通過以上三種字處理軟件的學習，我們可以看出文字處理軟件都有哪些特征呢？并經過學生討論后得出答案，用板書列出。共有三點。最后我再進行小結：今天通過欣賞三個小組的精彩作品，我們學習和比較了不同的文字處理軟件，也認識到怎樣去選擇合適的軟件來工作。希望同學們能夠好好消化今天的內容，為以后的學習打下基礎，謝謝大家。

以上是我的說課內容，謝謝大家！

六、板書設計 字處理軟件

一、利用字處理軟件加工信息

1、Word：

2、powerpoint：

3、frontpage：

二、字處理軟件的基本特征

1、GUI界面：簡單易學

2、功能豐富：個性選擇

3、變化迅速：易于遷移 說課稿

一、自我介紹：姓名、單位、課題

二、說課內容

1、說教材：對教材的分析和處理。

1）、教材的地位和作用：

①、所授學科內容在整個知識系統中的地位如何？宏觀——微觀的過程

②、與前后知識的內在聯系如何？這部分內容是學生在學習了哪部分知識的基礎上學習的？是對哪些知識的運用？有什么發展？又是后面學習哪些知識的基礎？

③、對學生知識能力方面的培養有什么作用？對學生將來的學習有什么影響？

2）、教學目標：教學目的——與教學大綱相對應

包括：知識目標：識記、理解、運用、能力目標、思想覺悟

在對知識掌握的基礎上上升到能力。

依據：①、學生已有的認識基礎

②、本課內容在教材中的地位、作用

③、課程標準的具體要求

3）、教學重點與難點的確立

依據：①、課程標準的具體要求 ②、學生實際和社會實際③、教材的邏輯結構和教學體系

能起到提綱挈領、舉一反三的重點；難點則是因生而異、因校而異的。

4）、教材的處理： 教師駕馭教材的能力：善于利用教材中的輔助文、小問題......2、說教法：教學有法、教無定法、貴在得法。

依據：

①、教學目標，教學重難點。

②、學生認知活動的規律和學生實際水平狀況

③、教師的教學實際水平，要揚長避短。

目的：掌握知識、培養能力、開發智力。

為什么要采用這種教學方法？在具體課堂教學中如何有效地運用這種方法？預計達到什么效果？

選擇教學手段，如多媒體；目的性、實用性、可*作性、新穎性。

3、說教學程序（說教學設計）

包括：新課導入，新課講解，評價教學效果，鞏固新課。

1）、導入：故事、歌曲、名言、明知故問（換位思考）。用什么方法導入？有什么好處？能有什么效果？

2）、講解：①、教師通過什么方式提出哪些問題？如何促進學生積極思考？教師起到什么作用？學生參與到什么程度？哪些是學生獨立完成的？

②、在新課講解過程中，要培養學生哪些方面的能力？達到什么目標？學生在學習時可能會出現哪幾種思維結果？有哪些思維定勢須克服？如果學生沒有按教師的思路去做，有什么補救措施？

③、如何使學生真正變成學習的主人，讓學生不僅學會，而且會學。這是教學的關鍵，也是教學的精華。

3）、評價教學效果：（反饋）

不僅僅是課堂練習，還包括提問。練習要有針對性、系統性。針對重點、難點；系統于知識的內在聯系；可*作性。

4）、歸納總結（小結）：重在把本課知識納入已有的知識系統中，加強知識之間的聯系，還可提出一些帶思考性的問題，承上啟下。

5）、板書