第一篇：商務書信中常用開頭用語［特別奉獻］

1）特此奉告等

to inform one of;to say;to state;to communicate;to advise one of;to bring to one’s notice(knowledge);to lay before one;to point out;to indicate;to mention;to apprise one of;to announce;to remark;to call one’s attention to;to remind one of;etc.1.we are pleased to inform you that

2.we have pleasure in informing you that

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3.we have the pleasure to apprise you of

4.we have the honour to inform you that(of)

5.we take the liberty of announcing to you that

6.we have to inform you that(of)

7.we have to advise you of(that)

8.we wish to inform you that(of)

9.we think it advisable to inform you that(of)

10.we are pleased to have this opportunity of reminding you that(of)

11.we take the advantage of this opportunity to bring before your notice

12.please allow us to call your attention to

13.permit us to remind you that(of)

14.may we ask your attention to

15.we feel it our duty to inform you that(of)

2）為某某目的奉告某某事項

1.the purpose of this letter is to inform you that(of)

2.the purport of this line is to advise you that(of)

3.the object of the present is to report you that

4.the object of this letter is to tell you that

5.by this letter we purpose to inform you that(of)

6.through the present we wish to intimate to you that

7.the present serves to acquaint you that

第二篇：古代文人書信中的格式和專用語

古代文人書信中的格式和專用語

一、常用書信套語

提稱語，用在對方稱呼后面，表示尊敬——

父母：膝下、膝前、尊前、道鑒

長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒

師長：函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒 同學：硯右、文幾、臺鑒

晚輩：如晤、如面、如握、青覽 女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽

二、祝愿語

父母：恭請福安 叩請金安

長輩：恭請崇安 敬請福祉 敬頌頤安 師長：敬請教安 敬請教祺 敬頌海安平輩：順祝

三、常用的提稱語

提稱語是提高稱謂的語詞，用以表達盼望受信人閱覽這封書信之意。

膝下 對祖父母、父母親用。

尊鑒 對祖父母、父母親輩的長輩用。〈鑒，是看信的意思?！?道鑒 對師長用。

賜鑒 對普通長輩用。大鑒 對平輩用?；蓁b 對平輩用。鑒 對晚輩用。

對長輩：叩稟 敬叩 拜上 對平輩：謹啟 鞠啟 手書 對晚輩：字示 白諭 書信上的稱呼

四、書信一開頭，便是稱呼；信的末尾，再具名的上面，也要稱呼；信的中間，提到別人時，又要稱呼。稱呼弄不清，容易鬧成笑話。

〈一〉家族稱謂表

稱人 自稱 對他人稱 對他人自稱

祖父 母 孫 孫女 令祖父 母 家祖父 母 父 母親 兒 女 令尊 堂 家父 母

伯父 伯母 侄 侄女 令伯 伯母 家伯 伯母 兄 嫂 弟 妹 令兄嫂 家兄嫂

弟 弟婦 兄 姊 令弟 弟婦 舍弟 弟婦 姊 妹 弟妹兄姊 令姊 妹 家姊 妹 吾夫 妻 尊夫 外子

賢妻 夫 尊 嫂夫人 內子 人

吾兒 女 父 母 令郎 媛 小兒 女 賢媳 愚 賢媳 令媳 小媳

賢侄 侄女 愚伯 伯母 令侄 侄女 舍侄 侄女 君舅 姑 媳 令舅 姑 家舅 姑

〈二〉親戚稱謂表

稱人 自稱 對他人稱 對他人自稱

外祖父 母 外孫 女 令外祖父 母 家外祖父 母 姑丈 母 內侄 侄女 令姑丈 母 家姑丈 母 舅父 母 甥 甥女 令母舅 舅母 家母舅 舅母 姨丈 母 姨甥 甥女 令姨丈 母 家姨丈 母 岳父 母 子婿 令岳 岳母 家岳 岳母 姊丈 內弟 姨妹 令姊丈 家姊丈 妹丈 內兄 姨姊 令妹丈 舍妹丈

表兄 嫂 表弟 妹 令表兄 嫂 家表兄 嫂

表弟 弟婦 表兄 姊 令表弟 弟婦 舍表弟 弟婦 內兄 弟 妹 姊婿 令內兄 弟 敝內兄 弟 襟兄 弟 襟弟 兄 令襟兄 弟 敝襟兄 弟

賢甥 甥女 愚舅 舅母 令甥 甥女 舍甥 甥女 賢婿 愚岳 岳母 令婿 小婿

五、書信開頭語

惠書敬悉，情意拳拳。接獲手書，快慰莫名。昨得手書，反復讀之。諭書敬讀，不勝欣慰。拳拳盛意，感莫能言。頃接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以為念。前上一函，諒已入鑒。喜接來函，欣慰無量。頃奉惠函，謹悉一切。頃接手示，如見故人。得書甚慰，千里面目。得書之喜，曠若復面。數奉手書，熱摯之情，溢于言表。

頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。久未聞消息，唯愿一切康適。手書已接多日，今茲略閑，率寫數語。

欽佩語

奉讀大示，向往尤深。喜接教誨，真解蒙矣。大示拜讀，心折殊深。

謹蒙悔語，用祛塵惑。大作拜讀，敬佩之至。頃讀惠書，如聞金石良言。久欽鴻才，時懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。蒙惠書并賜大著，拜服之至。

思念語 分手多日，別來無恙？ 歲月不居，時節如流。別后月余，殊深馳系。一別累月，思何可支？ 海天在望，不盡依依。別后縈思，愁腸日轉。離別情懷，今猶耿耿。別來良久，甚以為懷。近況如何，念念。前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積。

問候語

春寒料峭，善自珍重。陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡！當此春風送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕逰？ 春光明媚，想必合家安康。時欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，萬請珍重。漸入嚴寒，伏福躬無恙。入秋頓涼，幸自攝衛。汗暑無常，伏維珍重自愛。

自術語

敝寓均安，可釋遠念。闔寓無恙，請釋懸念。賤體初安，承問極感。賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。微恙已愈，頑健如往日，免念。

祝賀語

欣聞......，謹寄數語，聊表祝賀。謹以至誠，恭賀你們......喜聞......，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。

致歉語

惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。音問久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。

六、結束語

結尾問候語，是問候受信人安好。

草率書此，祈恕不恭。匆此先復，余后再稟。特此致候，不勝依依。臨書倉卒，不盡欲言。謹申數字，用展寸誠。書不盡意，余言后續。諸不具陳。謹申微意。請長紙短，不盡依依。言不盡思，再祈珍重。日來事忙，恕不多談。專此奉復辟。手此奉復。敬候回諭。

對長輩用：

敬請 福安。／恭請 崇安。／敬請 教安。

對平輩用：

敬請 大安。／敬請 臺安。／順頌 時綏。

對晚輩用： 順頌近佳。對居喪的人用：

〈對長輩用〉恭請 禮安?！磳ζ捷呌谩稻凑?禮安。

對生病的人用： 敬請 痊安。

第三篇：英文商務書信中禮貌策略的研究

英文商務書信中禮貌策略的研究

院系：外國語學院專業：英語學生姓名：曹雨莎學號：0904404準考證號：251010100208聯系電話：***所在市縣：吉林省四平市

2011年11月16日

【摘要】：禮貌是英語商務信函的一個重要原則，以布朗和列文森的“面子保全理Ye(Face—savingView)”和“面子威脅行為理-g~(Face ThreateningAct)”為理論基礎，分析了積極禮貌策略和消極禮貌策略在三大類英語商務信函，即好消息信函、壞消息信函和勸說性信函中的應用和體現

【關鍵詞】：英語商務信函；禮貌策略：面子

引言：英語商務信函種類繁多，根據其功能來看，有推銷信、要求函、回復函、下訂單、通知對方已發貨、通知對方無法發貨、投訴信、感謝信、催款信等；根據其傳輸的內容性質，又可分為好消息信函(Good—news Let．ter)、壞消息信函fBad—news Letter)和勸說性信函fPer．suasive Letter)~大類別。商務信函應滿足五個重要原則，即清楚(Clarity)、簡明(Conciseness1、禮貌(Cour．tesy)、完整(Completeness)和正確(Correctness)。其中的禮貌原則最難把握，但又十分重要。

一、禮貌策略的相關理論

禮貌原則一直是語用學的一個熱門話題，萊考夫(Lakof)，里奇(Leech1，布朗(Brown)，列文森(Levinson)等學者都曾探討過這一理論，其中，布朗和列文森的“面子保全理論Face—saving View)”和“面子威脅行為理論Face Threatening Act)”最為詳細和透徹，也最適用于商務英語信函中的禮貌問題研究?！懊孀颖Ｈ碚摗笔遣祭屎土形纳?978年在戈夫曼(Goffman)的“面子”概念的基礎上提出的。布朗和列文森認為．面子是每一個有理性和具有正常交際能力的人的一種公共的個人形象，面子既可以贏得。也可能丟失。言語交際中對面子的威脅是無時不在的，所以必須采取禮貌補救策略給交際雙方都留點面子，減少對面子的威脅程度。禮貌補救策略分為五個級別，依次為：(1)不使用補救策略、赤裸裸地公開施行面子威脅行為；(2)積極禮貌策略；(3)消極禮貌策略；(4)非公開地施行面子威脅行為；(5)不施行面子威脅行為。言語行為對面子的威脅程度越高，所需的禮貌補救策略級別越高。布朗和列文森認為，一般情況下，交際既要實現交際目的，又要講求效率和禮貌。只有在情況十分緊急，對面子沒有威脅或無需考慮對面子的威脅的情況下，才有可能不采取任何禮貌補救策略，公開施行面子威脅行為。

上述五個禮貌補救策略主要是針對言語交際的．而英語商務信函是一種非常重視禮貌的書面交際方式．不實施禮貌補救的情況非常少，但是在禮貌補救的具體做法上又主要運用了積極禮貌策略和消極禮貌策略這兩種方法。積極禮貌策略是一種以“接近為基礎的”禮貌補救策略，說話人往往強調共同之處，訴諸友誼或伙伴關系。布朗和列文森提出了15個積極禮貌策略，包括：尋求一致，避免不和，假設有共同點，以伙伴關系著稱，提高聽話人的興趣，注意聽話人的需要和夸張自己對聽話人的興趣、贊同、同情等。消極禮貌策略的基本要求是保護聽話人的隱私和自我決策的權利，主要是以“回避”為基礎的，包含說話迂回，模棱兩可，尊重對方，避免突出個人，表示悲觀，道歉，減小對對方所施加的壓力等1O種具體的禮貌策略。雖然這些積極禮貌策略和消極禮貌策略主要針對言語交際，實施者均為“說話人”和“聽話人”，但這些理論在英語商務信函中也有所體現。

二、禮貌策略在英語商務信函中的體現將“面子保全理論”和“面子威脅行為理論”運用到英語商務信函中，我們不難發現，好消息英語商務信函傳遞積極的有利于對方的信息，因此沒有

威脅對方的面子；壞消息信函傳達不利于甚至傷害對方的信息，嚴重威脅了對方的面子：勸說性信函在一定程度上威脅了對方的面子。由于這三類信函對對方面子的威脅程度不同．因而采用了不同的禮貌策略來補救或保全對方的面子。

其一。好消息信函通常傳遞給對方的是積極的信息，例如積極性詢問函、下訂單、感謝函、確認函等，沒有造成對對方“面子”的威脅．不會使對方感覺到“丟面子”。在寫這類信函時，應使用積極禮貌策略，以迎合對方的“面子”需要。在謀篇布局上．好消息信函可采用直截了當的安排方式。一般采用直接演繹的篇章安排，重在信函的簡潔和高效，使得讀信者在第一時間內接受到好消息．滿足對方的心里需求；然后再提供有關細節問題；最后以禮貌的方式結尾，或者表達希望繼續合作的愿望。在遣詞造句上，這類信函往往使用肯定句，句子的語氣也是以對方為主的態度，并進行恰當贊揚、真心致謝。

其二，壞消息信函主要用來傳達負面的、消極的信息，例如投訴信、撤銷訂單、發貨延遲或通知客戶無法供貨等批評或拒絕類信函。很明顯，這些信函不利于對方保全“面子”。甚至會嚴重威脅到對方的“面子”，所以寫信時應特別注重禮貌補救策略的運用，以期將面子威脅降到最低程度，不破壞雙方的合作關系。這類信函主要使用消極禮貌策略。在篇章安排上，壞消息商務信函的篇章安排恰好與好消息信函相反，往往采用間接歸納方式，其最大特色在于間接性和迂回性，即先給出解釋理由，而后提出壞消息。間接歸納法能減少壞消息給對方帶來的傷害。一封典型的壞消息英語商務信函一般都有一個“緩沖”，即在信開頭并不直接給出壞消息，而是以一個積極的、至少是中性的事實開始信件；然后提供相應的背景信息，提出原因或給出解釋；在前兩部分的鋪墊下，第三部分才進入主題，提到壞消息；第四步則應表現出對對方的關心，提出一個解決該問題的可行性建議：最后可加上一個禮貌的結尾，幫助對方更自信，以期今后保持更好的合作關系。在遣詞造句上，這類信函經常采用委婉的語句，避免直接表達；選用正式語言和詞匯。表示極大的尊重；多用表示悲觀、道歉的詞語來減小對對方所施的壓力。

其三，勸說性信函的目的在于說服對方認可寫信方的觀點，或者說服對方采取具體行動，此類信函主要是推銷信和催款信。在說服的過程中禮貌起著至關重要的作用，只有禮貌有加的信函才會給對方一個好的印象，使對方有接受勸說的意愿在推銷信中．多使用積極的禮貌策略，包括強調自己和對方的共同之處、提高對方的興趣、注意對方的需要和夸張自己對對方的興趣、贊同、同情等來迎合對方的面子；而在催款信中，多使用消極的禮貌策略來保全對方的面子，包括說話迂回、尊重對方、避免突出個人和減小對對方所施加的壓力等，將對對方面子的威脅程度降到最低。

三、結語

英語商務信函是現代國際貿易活動的一個重要交際手段．由于英語商務信函直接服務于交易雙方的商務交際行為，禮貌就成了至關重要的原則和要求。通常．傳達不同性質信息的英語商務信函所使用的禮貌策略是有區別的：好消息信函傳達積極的、有利于對方的消息，因而沒有威脅到對方的面子，主要運用積極禮貌策略來迎合對方的面子：壞消息信函傳達消極的、不利于對方的信息，嚴重威脅了對方的面子，主要運用消極禮貌策略來保全對方的面子：勸說性信函在某種意義上干涉到對方的自由，也在一定程度上威脅到了對方的面子(不及壞消息信函嚴重)，這類信函中的推銷信多使用積極禮貌策略，而催款信則多使用消極禮貌策略?？偨Y英語商務信函中禮貌策略的使用規律，為外貿工作人員提供了實用簡捷的寫作指南，有利于商務英語專業的學生提高英語商務信函的寫作水平，有助于從事商務英語寫作

教學的教師改善教學效果。

參考文獻：

【1】Brown tL Levinson S．Politeness：Some Universals in Language Usage[M]．Cambridge：Cambridge University Press,1 987．

[2]Leech．G．N．Principles of Pragmatics[M]．London：Longman，1983．

[3]何自然．語用學與英語學習[M】．上海：上海外語教育出版社，1998．

[4]楊燕．商務英語信函中的禮貌表現[J]．重慶交通大學學報，2009(6)．

[5】袁榮．禮貌原則在外貿函電寫作中的應用[J】．天水師范學院 學報，2o07(1)．

[6]張春柏．新編商務英語寫作[M】．北京：高等教育出版社，2006．

第四篇：英文書信中的祝賀用語

英文書信中的祝賀用語

發布日期：2004-11-24 我來說兩句 信息來源：

We hope you will(both)be very happy(always).我們祝您（倆）（永遠）幸福。

Sidney and I join in sending our love(best wishes).西德尼和我同向您問好（致意）。

Best wishes from all of us on...我們大家祝愿您……

Our very best wishes...（對于）……謹致以最良好的祝愿。

Best of best wishes...（對于）……致以最良好的祝愿。

We certainly wish you all the happiness in the world...……我們真誠地祝愿您幸福無比。

The best of everything(to both of you).祝你（倆）一切順利。

The heartiest good wishes...（對于）……謹致以最誠摯的良好祝愿。

Loads and loads of good luck(good wishes)(happiness).祝一切順利（萬事如意）（無比幸福）。

All the luck in the world to you.祝您無比幸運。

We have heard so much about her(we are eager to meet her).久聞她的大名（我們渴望和她見面）。

I think you’re a lucky guy.我認為您是個幸運的人。

I think it’s swell.我認為這真了不起！

She’s a wonderful(fine)(splendid)(marvelous)(charming)(very lovely)(pretty)girl in every way.在任何一方面她都是個了不起的（漂亮的）（出色的）（非凡的）（極好的）（非?？蓯鄣模利惖模┕媚?。

She will make you a wonderful(excellent)(charming)wife.She has everything a young man would hope for(both feet on the ground)(good sense).她將成為您的出色的（極好的）（可愛的）妻子。她具有青年男子追求的品德（做事塌實）（明智而有見解）。

If you picked her, she must be a winner.要是您選上她，她就是個勝利者。

You’re the luckiest guy in the world!

您是世界上最幸運的家伙！

We have known Tom for years and have always know he’s(thought of him as)tops(considerate)(dependable)(steady)(unusually fine)(lucky fellow).我們對湯姆有多年的了解，一直認為他是（把他看作是）優秀的（體貼的）（可*的）（穩重的）（非常好的）（幸運的）（杰出的）人。

He’s a swell(lucky)man(fellow)(chap)(guy)!

他是個非凡的（幸運的）人（家伙）（年青人）（小伙子）。

He has everything a girl could want in a husband(both feet on the ground)(a good background)!

他具有一個女人要求丈夫所具有的一切（做事塌實）（出身良好）。

He comes of a good family.他出身良好。

I don’t know anyone who would make you happier.我不知道還有什么人能使你幸福。

I don’t know Zhao Ping, but from everything I’ve heard about him he’s quite a fellow.I want to meet him soon(Everyone has a good word to say for him)(He has an excellent reputation)(He’s reputed to be one of the best).我雖不認識趙平，但就我聽到的，他是個相當好的青年。我喜歡不久能見到他（大家都贊揚他）（他享有很高的聲譽）（他的名聲極佳）

We never knew two people better suited to each other.我們從未見過如此珠聯壁合的一對。

You were made for each other.I knew it as soon as I met her(him).你們是天生的一對。我初次見到他（她）時就看出這一點。

第五篇：英文書信中的致謝用語

英文書信中的致謝用語

Thank you very much(very, very much)(ever so much)(mostsincerely)(indeed)(from the bottom of my heart).很（非常）（非常非常）（最真誠地）（確實）（衷心）感謝您。

Many thanks for your kind and warm letter.感謝您友好而熱情的來信。

Thanks a million(ever so much).萬分（非常）感謝。

Please accept(I wish to express)my sincere(grateful)(profound)appreciation for...請接受（致以）真摯的（衷心的）（深切的）感謝……I sincerely(deeply)(warmly)appreciate...我真摯的（深深的）（熱情的）感謝……

I am very sincerely(most)(truly)grateful to you for...為了……，我非常真摯的（深深的）（真誠的）感謝您。There is nothing more important(satisfying)(gratifying)to me

than to receive one of your letters.再也沒有比收到您的來信更使我覺得重要（快慰）（感激）了。

Your letters are so much fun(comfort)(entertainment)(company).您的來信充滿了樂趣（給了很大安慰）（帶來了歡樂）（使我不感寂寞）。

Your most courteous(considerate)(delightful)letter...您那彬彬有禮（體貼入微）（令人欣慰）的來信……I cannot tell you how much your letter

delighted(relieved)(amused)(enchanted)me.我無法告訴您，您的來信使我多麼高興（寬慰）（覺得有趣）（陶醉）。

I love the way you say(put)things in your letters.You make

even the smallest incident seem so

interesting(important)(charming)(mysterious).我很欣賞您在信中描述各種事物的手法。您的妙筆使細小的事情都顯得很有趣（重要）（動人）（神秘）。

It was good(fine)(charming)(thoughtful)of you...承蒙好意（美意）（盛情）（關心）……

It was nice(characteristically thoughtful)(more than kind)ofyou...承蒙好意（特別關心）（十二分好意）……

At the outset, I want to thank you for your kindness to me and

for your compliments.首先，我要感謝您對我的友愛和問候。

Believe me, I am truly grateful for...我確實真誠地感謝你……

We were deeply touched by...……使我們深受感動。

It is a hopeless(definite)(positive)understatement to say that Iam deeply(sincerely)(truly)grateful.這就是說“我深深的（真摯的）（真誠的）感謝”遠不足以（不能確切）（不能明確）表達我的謝意。

It‘s generous of you to take so much interest in my work(to

give me so much of your time)(to show me so much consideration).承蒙對我的工作如此操心（為我花費這麼多時間）（對我如此關懷）。

We are indebted to you...我們感謝你……

I regret very much that I did not have an opportunity to thankyou personally for...未能面謝，深表遺憾。

(來源﹕英語麥當勞)