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人力資源外包成為流行趨勢(shì)

時(shí)間:2019-05-13 13:15:09下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:人力資源外包成為流行趨勢(shì)

人力資源外包成為流行趨勢(shì)

在競爭激烈的當(dāng)代商業(yè)社會(huì)中,人力資源市場也同樣瞬息萬變。人力資源管理所包含的意義無論從內(nèi)涵還是外延上,都得到了極大的拓展。當(dāng)人們說起HR這個(gè)詞時(shí),已經(jīng)不再僅僅意味著人事檔案管理和招聘雇員。人力資源部門的專員們?cè)诠局械牡匚灰惨呀?jīng)與公司戰(zhàn)略規(guī)劃緊緊關(guān)聯(lián),并且對(duì)公司運(yùn)營的成敗起著十分重要的作用。

這些變化所帶來的結(jié)果是,公司內(nèi)部可能并沒有足夠多的時(shí)間和精力來開展每項(xiàng)人力資源工作,尤其是一些事務(wù)性、基礎(chǔ)性的日常工作。因此,有戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃就被提上了議事日程,人力資源外包管理也應(yīng)運(yùn)而生。

人力資源外包已經(jīng)越來越成為一個(gè)流行趨勢(shì)。將一部分常規(guī)性人力資源工作外包出去的公司越來越多,外包的業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容也越來越廣。歐美國家作為這項(xiàng)業(yè)務(wù)誕生和較早開展的地區(qū),人力資源外包管理已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)相當(dāng)成熟的階段。而在亞太地區(qū),人力資源外包管理作為公司管理中的一項(xiàng)新興內(nèi)容,正日益顯示出高速的成長性和市場潛力。著名人力資源咨詢公司翰威特曾邀請(qǐng)GartnerDatarequest公司就人力資源外包管理市場規(guī)模進(jìn)行了市場調(diào)研。根據(jù)Gartner的調(diào)研,2003年全球市場上捆綁式人力資源服務(wù)外包額預(yù)計(jì)將達(dá)到120億美元。在亞太地區(qū),Gartner預(yù)測在2000年至2004年之間,人力資源外包

管理服務(wù)的年平均增長率將達(dá)17.52%,從1999年的11.4億美元增至2004年的25.6億美元。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示出,當(dāng)代社會(huì)中人力資源外包管理已經(jīng)越來越受到公司管理層和人力資源主管們青睞。那么,人力資源外包管理究竟涵蓋了哪些內(nèi)容?其對(duì)公司利益的有利影響究竟何在呢?

人力資源外包管理的內(nèi)涵與外延

人力資源外包管理簡單而言,即指公司委托第三方人力資源管理外包服務(wù)機(jī)構(gòu)代為處理公司部分人力資源工作。由于公司規(guī)模、人力資源要求、公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃的不同,人力資源外包在各個(gè)公司實(shí)際開展程度有很大差異。對(duì)于亞太地區(qū)的企業(yè)而言,人力資源職能外包管理主要旨在降低成本和聚焦核心能力。

許多公司的實(shí)踐表明,外包業(yè)務(wù)需要遵循一個(gè)原則才能最大限度地為公司業(yè)務(wù)服務(wù):公司核心業(yè)務(wù),即有關(guān)公司文化建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、核心決策等事項(xiàng)不能外包;只要是常規(guī)事務(wù)性的工作都能夠外包。

這就給人力資源外包提供了相當(dāng)大的拓展空間。人力資源管理牽涉內(nèi)容眾多,流程龐雜。若企業(yè)邀請(qǐng)咨詢公司評(píng)價(jià)其專業(yè)技術(shù)與能力,給整個(gè)人力資源管理的涵蓋內(nèi)容進(jìn)行重新設(shè)計(jì),這就是“大外包”的概念。總體說來分為五大塊:人員的配置、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利、績效考核、企業(yè)架構(gòu)及崗位設(shè)置。

而通常在完成諸多人力資源管理體系的設(shè)計(jì)后,企業(yè)仍然需要聘用專業(yè)外包公司來實(shí)施日常繁瑣的操作和管理,如薪資福利管理、薪資福利數(shù)據(jù)的獲得、能力評(píng)估、人員培訓(xùn)與發(fā)展等,這就是普遍意義上的“小外包”概念。

這樣一來,企業(yè)把一些重復(fù)的、繁瑣的、事務(wù)性的工作、不涉及企業(yè)秘密的技能性培訓(xùn)工作、高層次人才招聘的物色工作、社會(huì)福利管理等工作外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),而對(duì)其他一些涉及公司機(jī)密的職能依然會(huì)由企業(yè)內(nèi)部的HR部門管理。內(nèi)外分工明確合理,也不存在“人力資源工作者將失業(yè)”這一可能。

人力資源外包管理的實(shí)用意義

對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)而言,最想了解的是:人力資源外包服務(wù)究竟能為公司帶來什么益處?在歐美許多大公司的實(shí)踐表明,推行人力資源外包其實(shí)是對(duì)公司的人力資源管理和整個(gè)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作施加外力管理,從而在人事管理、企業(yè)技術(shù)資源管理、企業(yè)提供的服務(wù)等各方面大大提高運(yùn)作效率,并實(shí)現(xiàn)降低成本。翰威特大中華區(qū)商務(wù)發(fā)展副總裁劉淵先生介紹說:“據(jù)翰威特在亞洲所進(jìn)行的外包管理調(diào)研結(jié)果顯示,大部分亞洲企業(yè)高管及人力資源經(jīng)理對(duì)于HR管理實(shí)行部分外包也持肯定態(tài)度,認(rèn)為人力資源外包幫助公司實(shí)現(xiàn)真正的、長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。在公司普遍人員編制控制嚴(yán)格的今天,將公司人員更加集中于圍繞核心業(yè)務(wù)開展工作。”

具體地說,人力資源外包管理對(duì)公司業(yè)務(wù)有以下方面的提升作用:可以使企業(yè)集中精力開展核心業(yè)務(wù);有效控制和降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)第一流的高效運(yùn)作和服務(wù);獲取并保持領(lǐng)先行業(yè)優(yōu)勢(shì)以及權(quán)威。

其中,最主要的作用之一就是幫助企業(yè)集中精力開展核心業(yè)務(wù)。許多企業(yè)的實(shí)踐證明,如果將所有人力資源工作都由企業(yè)內(nèi)部的人力資源雇員來完成,一方面耗費(fèi)成本較大,另一方面,由于人力資源部門人員花費(fèi)了大量時(shí)間在這些事務(wù)性、常規(guī)性工作上,以至于沒有足夠的時(shí)間精力來規(guī)劃公司長遠(yuǎn)的人力資源戰(zhàn)略。企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到?jīng)]有必要雇用那么多人來做基本的人力資源工作。但是基本的人力資源行政操作不論企業(yè)大小都要做,而這些事務(wù)性工作就轉(zhuǎn)交給了人力資源外包機(jī)構(gòu)。

在有效控制和降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)第一流的高效運(yùn)作和服務(wù)方面,外包的積極作用也相當(dāng)顯著。外包服務(wù)商可以憑借服務(wù)于眾多企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)有效控制成本,并可以博各家所長,積極采用市場上最佳的操作方案與操作體系。其次,外包服務(wù)商可以通過多種不同渠道的溝通方式為企業(yè)及員工提供迅捷、即時(shí)的反饋與服務(wù),如呼叫中心、憑借因特網(wǎng)而提供的員工自助服務(wù)等,從而有效地提高員工對(duì)人力資源基礎(chǔ)服務(wù)的滿意度。第三,市場上的人才競爭促使公司內(nèi)部的薪酬福利制度設(shè)計(jì)更加復(fù)雜,外包服務(wù)商可以憑借經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技術(shù)等一系列優(yōu)勢(shì)幫助企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)按需調(diào)整薪酬福利管理的操作流程,以免除企業(yè)在這方面的后顧之憂。

另外,有些企業(yè)外包是為了改變管理體系。例如,企業(yè)即將上市前,對(duì)正規(guī)運(yùn)作有更高的要求,人力資源管理的戰(zhàn)略性意義更加突顯。外包為企業(yè)迅速建立健全完善的管理體系提供了可能,體系的建立過程也是培訓(xùn)本公司人員的好機(jī)會(huì)。

總之,外包的推動(dòng)力是多方面的,如公司對(duì)人力資源管理的戰(zhàn)略需求、公司管理流程的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)普及等,但相比之下,根本之處還是在于人力資源部門職能定位的變化。人力資源外包管理的現(xiàn)狀和實(shí)施建議

在美國市場,人力資源外包管理市場已經(jīng)發(fā)展得相當(dāng)成熟。其中也涌現(xiàn)出一些市場份額巨大、外包業(yè)務(wù)完備的跨國人力資源咨詢公司。如翰威特公司從1973年開始就為公司提供人力資源外包業(yè)務(wù)。翰威特咨詢(上海)有限公司商務(wù)發(fā)展部曹昕女士介紹,翰威特的業(yè)務(wù)完整地涵蓋了人力資本服務(wù)領(lǐng)域,包括人力資源和福利管理;人力資源戰(zhàn)略和技術(shù);組織型變革;退休金管理;人才激勵(lì)策略等。在2002財(cái)年總共18億美元的營收中,人力資源外包收入比上一年度增長了17%,占到總營收的65%。

而在中國國內(nèi),有調(diào)查顯示,目前的現(xiàn)狀是約75%的本土公司還沒有實(shí)施任何人力資源管理信息化解決方案,而人力資源外包管理這一概念還剛剛被引進(jìn)不久,正處于起步階段。但同時(shí),相當(dāng)多的跨國公司、中國本地公司,以及有關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)已經(jīng)對(duì)其顯示出濃厚的興趣和關(guān)注度,令其具有廣闊的市場前景。

同時(shí),對(duì)于有計(jì)劃考慮并盡心個(gè)人力資源外包的公司和組織,為了使外包達(dá)到預(yù)期的效果,翰威特人力資源專家建議,至少必須處理好以下幾個(gè)問題:

1.計(jì)劃的完善性及可行性

首先要明確目標(biāo),制定完善的外包計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃和方案進(jìn)行可行性分析。就像其他業(yè)務(wù)一樣,人力資源管理部分外包的趨勢(shì)亦愈演愈烈。作為企業(yè),首先應(yīng)認(rèn)真分析哪些部分工作最適合外包出去。

2.選擇合適的外包服務(wù)供應(yīng)商

外包是一個(gè)長期的決策與投入,因此這就對(duì)外包服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)提出了更高的要求。企業(yè)在選擇外包供應(yīng)商的時(shí)候,不能僅僅著眼于成本考慮,還應(yīng)對(duì)外包服務(wù)商對(duì)于此業(yè)務(wù)是否有長期承諾,是否有實(shí)質(zhì)性的投資投于硬軟件的建設(shè)、是否具有豐富的操作經(jīng)驗(yàn)、是否會(huì)嚴(yán)格恪守國家法律的規(guī)定以及保密原則等方面的內(nèi)容進(jìn)行綜合考量。

3.執(zhí)行力

每一項(xiàng)變革都需要有公司執(zhí)行層的全力支持,但這種推動(dòng)力不是簡單的動(dòng)員大會(huì)和對(duì)外包結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),而是需要執(zhí)行層的具體參與。所以通過溝通形成強(qiáng)有力的執(zhí)行力是人力資源外包成功的基礎(chǔ)。

4.溝通

與員工進(jìn)行合理有效的溝通,取得他們的信任,將信息和新的策略傳遞到公司的各個(gè)層面,以解釋、指導(dǎo)和推動(dòng)外包工作的順利進(jìn)行。

通過溝通,也可以讓員工清楚的認(rèn)識(shí)到外包不僅是為公司利益著想,而且也是為員工的利益考慮的,讓員工意識(shí)到實(shí)行外包是一種真正多贏的、有效的方式

第二篇:人力資源外包

我國人力資源外包的發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策初探

摘要

人力資源外包近些年發(fā)展迅猛有其產(chǎn)生的歷史背景,并隨著管理的不斷完善和企業(yè)經(jīng)營全球化的推進(jìn)而逐步完善,但我國人力資源外包多集中在檔案管理、培訓(xùn)及招聘等方面。本文介紹了人力資源外包的發(fā)展現(xiàn)狀、意義、內(nèi)容、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少可能因人力資源外包活動(dòng)而產(chǎn)生的損失,成為外包管理中的一項(xiàng)重要工作,在此提出了四點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:外包人力資源外包對(duì)策研究

一、人力資源外包概念產(chǎn)生的背景及其意義

(一)人力資源外包產(chǎn)生的背景

1990年,美國學(xué)者普拉哈拉德和英國學(xué)者加里哈默在《企業(yè)的核心競爭力》中,第一次提出了“外包”(outsourcing)這個(gè)概念,英文直譯為“外部資源”,核心思想是:企業(yè)在內(nèi)部資源有限的情況下,為取得更大的競爭優(yōu)勢(shì),僅保留其最具競爭優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù),而將其他業(yè)務(wù)委托給比自己更具成本優(yōu)勢(shì)和專有知識(shí)的企業(yè)。外包這種管理模式早在20世紀(jì)60年代的美國就開始出現(xiàn)了,但真正發(fā)展為業(yè)務(wù)外包是在20世紀(jì)80年代以后。2003年全球市場人力資源外包服務(wù)額為120億美元,預(yù)計(jì)近年人力資源外包服務(wù)額程增長趨勢(shì)。人力資源外包滲透企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、管理流程整合、薪酬調(diào)查及方案、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)仲裁、企業(yè)文化建設(shè)、員工關(guān)系及滿意度調(diào)查等等,人力資源外包對(duì)國內(nèi)企業(yè)來說,是現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在國內(nèi)得到了較快的普及,人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,在國內(nèi)企業(yè)中發(fā)展迅速。

(二)人力資源外包的意義

1.人力資源外包有利于培育和鞏固企業(yè)核心競爭力

企業(yè)人力資源管理中事務(wù)性的、不涉及企業(yè)機(jī)密的部分外包,將為企業(yè)發(fā)展核心競爭力提供更大的資源空間。

2.人力資源外包有利于降低企業(yè)運(yùn)營成本

外包供應(yīng)商憑借其經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技術(shù)等一系列優(yōu)勢(shì)為企業(yè)提供更專業(yè)、規(guī)范、公正的人力資源管理服務(wù),在降低人事成本和整體運(yùn)營成本等方面的作用十分顯著。

3.人力資源外包有利于提高管理效率

把企業(yè)的人力資源部從繁瑣的日常事務(wù)中解救出來,把注意力放在對(duì)企業(yè)發(fā)展影響更大的人力資源事務(wù)上去,簡化流程,提高員工滿意度以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提高。

4.信息技術(shù)的發(fā)展使外包理念深入人心

信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人力資源外包的理念和它為企業(yè)能帶來的戰(zhàn)略性作用有了更全面、清晰地認(rèn)識(shí)。

5.人力資源外包對(duì)中國企業(yè)有著特殊的意義

我國企業(yè)在人力資源管理上存在著許多問題,這使得人力資源外包戰(zhàn)略成為企業(yè)在人力資源管理上極具優(yōu)勢(shì)的備選策略。

二、人力資源外包的內(nèi)容及業(yè)務(wù)

(一)按照企業(yè)對(duì)人力資源外包的控制能力的分類

1.補(bǔ)充性人力資源引進(jìn)。

2.選擇性外包。

3.完全外包。

(二)目前比較流行的人力資源外包服務(wù)

1.員工招聘

2.員工培訓(xùn)

3.薪酬管理

4.福利和津貼

綜上所述,外包的服務(wù)的內(nèi)容包括:不涉及企業(yè)機(jī)密、要求具有較強(qiáng)的專業(yè)性、程序較繁瑣和經(jīng)常性的人力資源管理工作。

三、企業(yè)人力資源外包的必要性

在此試從競爭因素、成本因素、風(fēng)險(xiǎn)因素、技術(shù)因素以及社會(huì)因素五個(gè)方面進(jìn)行分析。

(一)競爭因素

企業(yè)把一些非核心的、日常性的管理工作外包出去,人力資源管理部門參與企業(yè)戰(zhàn)略制定、組織變革等重要活動(dòng),從而提升企業(yè)的核心競爭力。

(二)成本因素

人力資源外包一方面降低管理成本,另一方面又能享受到服務(wù)公司專業(yè)化管理、規(guī)模經(jīng)營所帶來的各種好處,有利于降低公司的運(yùn)作成本、提高營運(yùn)效率。

(三)風(fēng)險(xiǎn)因素

企業(yè)為了自身的發(fā)展,避免勞動(dòng)糾紛和昂貴的法律訴訟,在人力資源管理方面都更愿意將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)由專業(yè)化公司承擔(dān)。

(四)技術(shù)因素

人力資源職能的成功運(yùn)行,越來越需要加大技術(shù)投資力度。通過外包,企業(yè)可以以較低的成本而獲取和維護(hù)最新技術(shù)。

(五)社會(huì)因素

通過專業(yè)公司的經(jīng)營,可以更好地控制和利用人力資源,提高了整個(gè)社會(huì)效率,使傳統(tǒng)企業(yè)走向聯(lián)合。

四、人力資源外包的風(fēng)險(xiǎn)與效益

(一)人力資源外包的風(fēng)險(xiǎn)

1.破壞企業(yè)文化的風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商信奉的一些理念可能跟企業(yè)自身的文化存在差異,從而產(chǎn)生一定的沖突,并會(huì)影響外包的成效。

2.管理失控的風(fēng)險(xiǎn)

在所選的供應(yīng)商能力不足或與其發(fā)生摩擦或糾紛時(shí),外包管理職能的控制的風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)上升。而當(dāng)合作關(guān)系破裂時(shí),則很可能導(dǎo)致外包出去職能的暫時(shí)失控和缺失。

3.信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)與供應(yīng)商之間往往會(huì)存在信息不對(duì)稱,以及信息過濾的風(fēng)險(xiǎn)。

4.安全性風(fēng)險(xiǎn)

在供應(yīng)商與企業(yè)的合作中,供應(yīng)商可能掌握了企業(yè)大量的信息和機(jī)密,那么它可能利用此來控制企業(yè),陷人被動(dòng)。

(二)人力資源外包的效益分析

1.確定外包前,應(yīng)先考慮人力資源外包的主要原因

人力資源外包前對(duì)以下二個(gè)問題必須分析清楚:(1)外包后人力資源部是否可以更集中于核心業(yè)務(wù)(2)專業(yè)機(jī)構(gòu)是否能確保做得更好,而且花費(fèi)更低

2.通過外包可以節(jié)約時(shí)間,集中有效的資源

把事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)交給第三方,部門則可以集中核心能力去參與企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能。

3.降低管理成本

人力資源外包降低了企業(yè)在處理事務(wù)時(shí)因不熟練所造成的不必要損失。

4.提高人力資源管理工作效率

外包的機(jī)構(gòu)具有專業(yè)化的特點(diǎn),普遍適用于企業(yè)的綜合性專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,可以更為容易更有效率地完成。

五、人力資源外包合作關(guān)系管理的原則

企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,往往又是長期的,對(duì)于人力資源外包成效的影響至關(guān)重要。

(一)以合作關(guān)系替代合同關(guān)系

(二)控制權(quán)的轉(zhuǎn)移并不意味著監(jiān)督與管理的放松

(三)增強(qiáng)合同靈活性,妥善應(yīng)對(duì)和處理意外變化

(四)以競爭、獎(jiǎng)懲體系保持供應(yīng)商的積極性

六、人力資源外包的具體對(duì)策建議

(一)管理和控制好外包安排

人力資源外包實(shí)際是把企業(yè)的內(nèi)部人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理外部化,因此企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)上的管理做出適當(dāng)?shù)陌才?,尤其是在確定戰(zhàn)略方針和目標(biāo)方面應(yīng)該設(shè)定必要的審批程序。

(二)選擇合適的外包供應(yīng)商

外包供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)、能力、技術(shù)、資本、信譽(yù)、對(duì)本行業(yè)的熟悉程度、自身發(fā)展的穩(wěn)定性、己有的類似業(yè)績等等都是影響外包能否按約完成的重要因素。

(三)實(shí)行嚴(yán)格的合同管理機(jī)制

(四)構(gòu)建良好的控制機(jī)制

企業(yè)必須清楚地在合同中界定對(duì)外包供應(yīng)商的安全控制,并應(yīng)通過適當(dāng)?shù)穆男写胧﹣肀3诌@種控制的有效性,尤其需要在合同中要求外包供應(yīng)商在其內(nèi)部建立相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制,確保企業(yè)控制目標(biāo)的有效執(zhí)行。

七、人力資源外包前景廣闊

根據(jù)IDC(互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)研究成果顯示,人力資源外包業(yè)務(wù)將以每年16.1%的CAGR(復(fù) 3企業(yè)必須通過談判與外包供應(yīng)商簽訂一個(gè)能準(zhǔn)確、清楚地表述雙方預(yù)期和責(zé)任的合同。

合年均增長率)增至2009年的160億美元,成為人力資源服務(wù)增長最快的細(xì)分市場。而擁有世界最多員工的中國無疑是其中最大的一塊“肥肉”。

在美國,從事人力資源流程外包的公司中,已上市的就有8家,包括著名的ADP、PAYCHEX等等,而在中國這個(gè)數(shù)字還是零。

參考資料

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第三篇:人力資源外包

福建江夏學(xué)院 淺談我國中小企業(yè)人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

淺談我國中小企業(yè)人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

摘要:企業(yè)的人力資源管理水平與組織的核心能力息息相關(guān),而人力資源外包是組織管理創(chuàng)新需求的必然產(chǎn)物,其逐漸成為中小企業(yè)適應(yīng)內(nèi)外部變化的戰(zhàn)略選擇。但在實(shí)行過程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。本文通過對(duì)人力資源外包現(xiàn)狀進(jìn)行分析,探討了中小企業(yè)人力資源外包面臨的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避問題。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)人力資源外包

在21世紀(jì),企業(yè)面臨的是一個(gè)復(fù)雜多變的環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)肯定會(huì)受到許多因素的影響,如政策、法規(guī)、金融、技術(shù)等,這些因素給企業(yè)帶來了多種風(fēng)險(xiǎn),要解決風(fēng)險(xiǎn)離不開專業(yè)人士的服務(wù)。對(duì)于中小企業(yè)來說,大多正處于成長時(shí)期,由于企業(yè)規(guī)模較小、發(fā)展歷史短、資金不足、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,企業(yè)往往會(huì)在核心能力的培養(yǎng)和核心業(yè)務(wù)的發(fā)展上投入大量資源和精力,無暇顧及人力資源管理職能的構(gòu)建,致使許多中小企業(yè)的人力資源管理機(jī)構(gòu)不健全,其人力資源管理職能也處于非全、非專、非精的狀況。[1]但是在現(xiàn)實(shí)中具有經(jīng)驗(yàn)和能力的專業(yè)人力資源管理者在市場上是稀缺的。相對(duì)的,這樣的人員的酬勞也是高昂的。筆者認(rèn)為中小企業(yè)一般都沒有經(jīng)濟(jì)實(shí)力雇傭這樣的人員,但是如果通過外包,企業(yè)就可以在自己能承受的經(jīng)濟(jì)成本下享受到專業(yè)人員的高素質(zhì)的服務(wù)而且雇傭人力資源服務(wù)商通常比雇傭幾個(gè)專家容易得多。同時(shí)還可以和外包的服務(wù)商之問形成資源共享的良好關(guān)系。正如美國著名管理大師德魯克指出的:“在10年至15年之內(nèi),任何企業(yè)內(nèi)只做后臺(tái)支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去。任何不提高向高級(jí)發(fā)展的機(jī)會(huì)和活動(dòng)、業(yè)務(wù)也應(yīng)該采取外包形式。”

一、人力資源外包概述

(一)人力資源外包含義

人力資源外包是企業(yè)根據(jù)需要將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率最大化。將不具有競爭優(yōu)勢(shì)的管理功能或非核心職能交由其他專門公司去實(shí)施,從而獲取專業(yè)化的人力資源服務(wù),降低人力資源管理的成本,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。人力資源管理外包范圍很廣,滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)工作、勞動(dòng)仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計(jì)等方方面面。

(二)人力資源外包對(duì)我國中小企業(yè)的重要性。

將人力資源管理外包出去,有利于人力資源管理部門從將大把時(shí)間和精力耗費(fèi)在機(jī)械的沒有創(chuàng)造性的普通人事管理工作的困境中解脫出來,真正參與到企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃中去,實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略性職能。

隨著市場競爭的日益加劇,速度和效益成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,相應(yīng)的對(duì)企業(yè) 1 [2]

人力資源管理轉(zhuǎn)變職能、提高效率提出了更高層次的要求,而人力資源管理外包正越來越顯示出其重要意義:節(jié)約成本,企業(yè)的一部分成本是由人引起的,把一些瑣碎的工作外包出去后,可以減少冗員;也有利于人力資源部門工作從低層次、重復(fù)性事務(wù)中“解脫”出來,而專注于比較重要的戰(zhàn)略性工作;另外由于外包服務(wù)商對(duì)特定工作具有專業(yè)知識(shí),擅長實(shí)際操作,會(huì)把這些工作完成得更好,人力資源管理外包是獲得專業(yè)指導(dǎo)的一個(gè)有效途徑。

我國中小企業(yè)大多處于資金積累期,多從事薄弱的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或吸引力較弱的行業(yè),資源獲取和吸引力十分有限,實(shí)力相對(duì)薄弱。這種情況下,中小企業(yè)通過人力資源管理外包,借助“外力”引進(jìn)智力資源。人力資源管理外包的出現(xiàn),使中小企業(yè)有機(jī)會(huì)通過利用外部資源彌補(bǔ)自身的不足,大幅度提高自身的人力資源管理水平,在人才市場上與大企業(yè)爭奪資源,從而使人力資源外包方式成為提升自身競爭優(yōu)勢(shì)的重要途徑。

二、中小企業(yè)人力資源外包存在的風(fēng)險(xiǎn)

人力資源管理外包是一種靈活的用人機(jī)制,簡便的管理及較低的用人成本等眾多優(yōu)勢(shì),能很好地解決企業(yè)的短期用人需求及控制成本, 但是人力資源管理外包并不是一本萬利的事情,如不加強(qiáng)對(duì)外包的管理,將給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。

(一)外包服務(wù)商的選擇風(fēng)險(xiǎn)

選擇合適的外包服務(wù)商,是外包過程中非常重要的一環(huán)。企業(yè)和服務(wù)商的關(guān)系不是簡單的買賣關(guān)系,而是親密的戰(zhàn)略伙伴,二者必須在共同的目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)雙贏。所以企業(yè)在選擇外包服務(wù)商時(shí)要充分了解其經(jīng)營業(yè)績、社會(huì)聲譽(yù)、發(fā)展?fàn)顩r等,經(jīng)過系統(tǒng)地分析后再選擇合適的服務(wù)伙伴。但由于目前人力資源管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)多數(shù)是近幾年發(fā)展起來的,存在著從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)化程度不高等諸多問題。而且由于信息的不完全性和企業(yè)精力的有限,使得企業(yè)無法完全熟知其所選擇的服務(wù)機(jī)構(gòu),這就會(huì)給企業(yè)帶來錯(cuò)誤選擇的風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于我國還沒有健全的法律法規(guī)約束服務(wù)商的行為,容易出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營的現(xiàn)象。因此鑒于信息的不對(duì)稱和外包市場的不成熟兩個(gè)方面的原因,企業(yè)在選擇承包商時(shí)一定要慎重。

(二)企業(yè)文化相容性風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)文化是企業(yè)的生命意義,也是企業(yè)的生命精髓,它是在人力資源管理工作中長期培養(yǎng)起來的并且有其自身的穩(wěn)定性,是一個(gè)組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式等組成的其特有的文化形象。人力資源外包是企業(yè)與服務(wù)機(jī)構(gòu)的一種合作行為,由于企業(yè)與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的企業(yè)文化存在著巨大差異,它們?cè)诤献鬟^程中必然產(chǎn)生文化碰撞、磨合。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)若不能很好的適應(yīng)、融合企業(yè)的文化氛圍,會(huì)造成服務(wù)質(zhì)量與效率的下降。除此之外,一些國外外包服務(wù)機(jī)構(gòu)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化和管理上的存在差異,也經(jīng)常出現(xiàn)“水土不服”。當(dāng)然這種適應(yīng)還包括企業(yè)對(duì)外包服務(wù)的適應(yīng),如果雙方企業(yè)文化沖突劇烈,將會(huì)影響企業(yè)對(duì)服務(wù)商設(shè)計(jì)方案的接受度以及方案執(zhí)行的力度,最終會(huì)影響企業(yè)的效益。

(三)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)將人力資源管理業(yè)務(wù)外包給外部服務(wù)商,必然會(huì)有企業(yè)信息的透露,包括具有戰(zhàn)略意義的規(guī)劃,比如企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營指標(biāo)、經(jīng)營方案、人員結(jié)構(gòu)、人力資源管理現(xiàn)狀、企業(yè)未來發(fā)展方向等。由于外包服務(wù)商的人員素質(zhì)、職業(yè)道德以及管理水平等原因,可能存在多種泄密的機(jī)會(huì)和途徑。無論是有意或是無意,都可能導(dǎo)致企業(yè)的競爭對(duì)手獲得這些信息,這些信息一旦被其競爭對(duì)手獲得,企業(yè)將面臨被競爭對(duì)手趕超甚至破產(chǎn)的命運(yùn)。比如:薪酬設(shè)計(jì)外包就是最典型的例子,薪酬管理屬于商業(yè)機(jī)密,一旦泄露給競爭對(duì)手,必將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響。所以由于市場交易的信息不對(duì)稱性,中小企業(yè)一般處于不利的位置,尤其當(dāng)中小企業(yè)采用“核心業(yè)務(wù)”外包時(shí),外包商會(huì)掌握很多有關(guān)公司的機(jī)密資料,如何對(duì)外包商進(jìn)行約束和管理,使彼此相安無事是企業(yè)首先考慮的一個(gè)問題。

(四)外包后人員的監(jiān)督與溝通問題

人力資源外包必將導(dǎo)致各種利益的再分配,企業(yè)原來的職責(zé)分配、管理層、組織架構(gòu)、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃勢(shì)必發(fā)生不同程度的變化,部分員工可能面臨轉(zhuǎn)崗或失業(yè)的危險(xiǎn),難免遭到來自員工和人力資源部等各方面的阻力,可能給員工帶來某種心理的不穩(wěn)定性。因此員工容易產(chǎn)生各種顧慮和猜疑,從而直接或間接地影響到工作情緒,挫傷工作積極性,導(dǎo)致員工的流動(dòng)率升高,使企業(yè)蒙受損失。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要做好員工的溝通工作,取得員工的理解和支持。

公眾對(duì)人力資源管理外包決策的缺乏了解,企業(yè)與員工之間的溝通不到位也會(huì)增強(qiáng)企業(yè)實(shí)施人力資源管理外部的風(fēng)險(xiǎn)性。另外溝通不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的員工,對(duì)外包服務(wù)商的人員溝通也十分重要。而且因?yàn)榇嬖谥畔踩L(fēng)險(xiǎn),對(duì)外包人員的監(jiān)督也不可輕視。要處理好企業(yè)內(nèi)部員工與外包人員的溝通問題,否則將影響外包的效果。

(五)對(duì)企業(yè)核心能力的判斷風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)由于既沒有財(cái)力,又缺乏經(jīng)驗(yàn),自身實(shí)力相對(duì)弱小等各原因,企業(yè)在很多方面都不具有競爭優(yōu)勢(shì),因此正確判斷企業(yè)的核心能力成為企業(yè)實(shí)施人力資源外包業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。中小企業(yè)通過人力資源外包將人力資源管理活動(dòng)中非核心的工作外包給優(yōu)勢(shì)更多、實(shí)力更強(qiáng)的專業(yè)人力資源咨詢公司來經(jīng)營,而企業(yè)集中精力于自身具有的核心能力業(yè)務(wù)上。但是如果企業(yè)不能很好的判斷哪些是核心能力,不能真正做到“有所為,有所不為”,將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生致命的影響。

(六)傳統(tǒng)思想的束縛

作為一種對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理模式的深刻變革,要使中小企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到外包的重大作用十分必要。因?yàn)槟壳按蠖鄶?shù)中小企業(yè)管理者仍然受傳統(tǒng)人力資源管理觀念影響,不愿借助外腦或者沒有看到人力資源管理外包的優(yōu)勢(shì),還在猶豫不決甚至持否定態(tài)度。

他們對(duì)外包之下人力資源工作者何去何從抱有疑慮!在企業(yè)中容易產(chǎn)生外部人控制內(nèi)部人的感覺,心生抵觸情緒,不利于企業(yè)的發(fā)展。他們的態(tài)度不轉(zhuǎn)變,中小企業(yè)的人力資源管理外包就很難得以真正實(shí)行。

三、人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略

雖然在實(shí)施人力資源管理外包存在一些風(fēng)險(xiǎn),但只要采取合理的防范措施,中小企業(yè)就可以充分的利用外包的優(yōu)勢(shì)來服務(wù)本企業(yè)。因此中小企業(yè)在實(shí)施人力資源外包時(shí),要對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外包商兩方面進(jìn)行綜合考慮,那么外包無疑會(huì)給企業(yè)帶來巨大的收益,而風(fēng)險(xiǎn)卻可以降到最低。針對(duì)上述存在的問題,中小企業(yè)在人力資源外包實(shí)施的過程中應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面:

(一)謹(jǐn)慎選擇合適的外包服務(wù)商

人力資源外包的目的就是盡可能地降低運(yùn)營成本,所以,中小企業(yè)在選擇外包商時(shí)就應(yīng)充分考慮各方面情況,包括外包商的規(guī)模、實(shí)力、信譽(yù)及自身實(shí)際等。好的人力資源外包服務(wù)商對(duì)于項(xiàng)目的成敗非常關(guān)鍵,企業(yè)在選擇外包服務(wù)商的時(shí)候,要遵循一定的考察評(píng)估的流程,不能僅僅著眼于成本考慮,要根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)文化,外包項(xiàng)目的具體要求去選擇。要進(jìn)行對(duì)比,要與外包服務(wù)商進(jìn)行充分、深入的交流,還應(yīng)對(duì)外包服務(wù)商對(duì)于此業(yè)務(wù)是否有長期承諾,是否有實(shí)質(zhì)性的投資投于軟硬件的建設(shè),是否具有豐富的操作經(jīng)驗(yàn),是否會(huì)嚴(yán)格恪守國家法律的規(guī)定以及保密原則等方面的內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮。同時(shí),外包企業(yè)還必須考慮是與單一的外包服務(wù)商進(jìn)行合作,還是選擇多家在各自領(lǐng)域內(nèi)領(lǐng)先的公司分別進(jìn)行合作??偟膩碚f要注意幾點(diǎn):考慮服務(wù)的價(jià)格;注重服務(wù)商的信譽(yù)和質(zhì)量;可以整合多個(gè)相對(duì)合適的外包商進(jìn)行合作。

(二)建立長期合作關(guān)系,實(shí)施跨文化管理

人力資源管理外包的實(shí)施常涉及到不同的企業(yè),甚至不同國家企業(yè)之間的資源整合,常常面臨著由于文化差異帶來的摩擦和沖突,在實(shí)施跨文化管理時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)形成目標(biāo)一致的團(tuán)隊(duì)文化,建立起信任關(guān)系。對(duì)于優(yōu)秀的外包服務(wù)商可以建立起長期的合作關(guān)系,這樣有利于減少摩擦,促進(jìn)工作的順利開展。要培育開放的企業(yè)文化體系,既個(gè)性鮮明,又兼容并蓄,既規(guī)范穩(wěn)定,又要不斷完善發(fā)展。通過加大對(duì)外包員工的企業(yè)文化培訓(xùn),通過相互接觸、交流,使不同的企業(yè)文化相互吸收、滲透,最終融為一體。建立文化沖突反饋機(jī)制,通過得到的信息不斷摸索與創(chuàng)新,不斷調(diào)整與規(guī)范,使人力資源外包建立文化沖突反饋機(jī)制,通過得到的信息不斷摸索與創(chuàng)新,不斷調(diào)整與規(guī)范,使人力資源外包下的企業(yè)文化和諧發(fā)展,人力資源管理健康有序。[4]企業(yè)應(yīng)致力于和外包商建立長期合作關(guān)系,這樣有助于外包商深入了解企業(yè)文化從而提供更好的服務(wù)。

(三)執(zhí)行嚴(yán)格的合同機(jī)制

針對(duì)外包商誠信度較低、相關(guān)法律法規(guī)不完善的問題,企業(yè)應(yīng)注重合同文本的制定。應(yīng)在談判以及制定合同時(shí)邀請(qǐng)法律專家參與,使外包商的活動(dòng)盡量限制在法律范圍內(nèi),以求企業(yè)的權(quán)益得到法律的保障,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。簽訂詳細(xì)周密的外包合同這是企業(yè)和外包商合作的基礎(chǔ),是維持雙方合作關(guān)系的可靠憑證,是直接關(guān)系到外包是否成功的關(guān)鍵因素。為了發(fā)展雙方的合作伙伴關(guān)系,雙方在達(dá)成最后交易的過程中必須慎重,合同對(duì)于簽約雙方來說都應(yīng)該是一個(gè)雙贏的結(jié)果。所形成的外包合同必須包括:外包的[3]

業(yè)務(wù)內(nèi)容、外包價(jià)格、雙方的職責(zé)范圍、合作期限、工作進(jìn)度、預(yù)期所要達(dá)到的目標(biāo)、評(píng)估指標(biāo)、因違規(guī)協(xié)議而應(yīng)受到的處罰等項(xiàng)目,還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)外包商所獲得的報(bào)酬是以其業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)。[5]

(四)建立有效地監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制

對(duì)外包商的監(jiān)督和控制一定是必不可少的,要給予足夠的重視。監(jiān)控和評(píng)價(jià)外包服務(wù)商的工作進(jìn)度和質(zhì)量,以使其按協(xié)議要求不折不扣地辦事,從而達(dá)到預(yù)期的目的。企業(yè)應(yīng)該在最初與外包商簽訂合同時(shí),就與之溝通雙方期望達(dá)到的績效水平并建立衡量標(biāo)準(zhǔn),包括各個(gè)階段標(biāo)準(zhǔn)和最終成果標(biāo)準(zhǔn),以此作為依據(jù)來評(píng)價(jià)外包商所提供服務(wù)的質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,使企業(yè)業(yè)績得到持續(xù)改進(jìn)。在加強(qiáng)前期控制工作的基礎(chǔ)上,中小企業(yè)要建立與外包商工作計(jì)劃同步的監(jiān)控體系和信息反饋體系。

發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)督作用。企業(yè)可以及時(shí)聽取內(nèi)部人員的意見和建議,把調(diào)查的結(jié)果和員工的意見及時(shí)反饋給服務(wù)商,并配合、監(jiān)督他們對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度。賦予內(nèi)部人員這種權(quán)利,不但可以起到監(jiān)控的作用,而且,也可以提高內(nèi)部人員人事對(duì)外包的積極性,有利于與他們的溝通。

(五)樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)

在實(shí)施人力資源管理外包后,企業(yè)要對(duì)其全過程(即從合約的簽訂到解除)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與管理,以便在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后及時(shí)采取補(bǔ)救措施,最大限度地保護(hù)企業(yè)利益。

加強(qiáng)監(jiān)控機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的建設(shè),時(shí)刻關(guān)注外包進(jìn)程的變化,防患于未然。企業(yè)的人力資源經(jīng)理應(yīng)與外包商密切溝通,這樣既有助于企業(yè)學(xué)習(xí)外包商專業(yè)的人力資源服務(wù),又可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,采取因地制宜的措施,彈性處理人力資源業(yè)務(wù)。在進(jìn)行人力資源管理外包風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),建立未雨綢繆的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系能使企業(yè)時(shí)刻關(guān)注外包進(jìn)程的變化,實(shí)施外包風(fēng)險(xiǎn)的全過程動(dòng)態(tài)管理。

(六)合理確定外包內(nèi)容

企業(yè)必須從全局出發(fā),通過分析企業(yè)內(nèi)部人力資源管理現(xiàn)狀以及外部外包服務(wù)市場的發(fā)展情況,結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需要,來決定哪些管理項(xiàng)目應(yīng)該外包出去,哪些工作應(yīng)該保留。作為企業(yè)的決策者首先不妨把每項(xiàng)功能細(xì)分成某些具體的活動(dòng),然后考慮每一項(xiàng)活動(dòng)的戰(zhàn)略意義;最后再確定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企業(yè)自己來做,使企業(yè)在人力資源管理外包項(xiàng)目的選擇上,真正做到全面分析、精心策劃、“有所不為而后有所為”,力爭達(dá)到最佳的管理效果。企業(yè)為確定是否需要外包,需收集內(nèi)部詳盡資料,分析外包是否具有成本優(yōu)勢(shì),區(qū)分核心業(yè)務(wù)和非核心業(yè)務(wù),合理確定外包內(nèi)容,謹(jǐn)防泄露企業(yè)機(jī)密。確定哪些人力資源管理的內(nèi)容適合外包,是判斷外包行為成功與否的基礎(chǔ)。通常對(duì)于企業(yè)來說安全性是首要考慮,同時(shí)要堅(jiān)持不能把關(guān)系企業(yè)核心發(fā)展能力的工作外包出去的原則。此外,外包的項(xiàng)目應(yīng)做動(dòng)態(tài)調(diào)整。隨著時(shí)間的推移,越來越多的成本低質(zhì)量高的人力資源管理工作可以從市場中獲得。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)人力資源及公司總體戰(zhàn)略對(duì)外包項(xiàng)目做動(dòng)態(tài)調(diào)整。

(七)加強(qiáng)與內(nèi)外員工的溝通工作

對(duì)于公司內(nèi)部員工,在外包開始前,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人力資源部、管理層、相關(guān)部門員工進(jìn)行宣傳和溝通,獲得企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)外包的理解和認(rèn)同,消除不必要的猜疑和不滿。在人力資源管理外包過程中,企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度積極宣傳人力資源管理外包的重要性和優(yōu)越性,加強(qiáng)內(nèi)部沖突管理工作,鼓勵(lì)員工積極支持和參與外包項(xiàng)目,消除員工之間的習(xí)慣性防衛(wèi)心理和內(nèi)在抵制行為,樹立外包共贏的理念。[6]要讓員工了解到,其在外包中所應(yīng)扮演的角色,以便讓其能更積極地進(jìn)行相關(guān)工作內(nèi)容,做好本職工作。

對(duì)于外包服務(wù)機(jī)構(gòu),企業(yè)應(yīng)向其準(zhǔn)確傳遞本企業(yè)的信息和要求,也要明了外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的價(jià)值取向、行為方式,等等,力求在這方面雙方不能沖突。

四、結(jié)束語:

如何在日趨激烈的市場競爭中脫穎而出,關(guān)鍵是要擁有優(yōu)秀的員工為企業(yè)服務(wù)。由此人力資源工作就顯得十分重要。有選擇的外包人力資源管理活動(dòng)可以使得人力資源管理者從日常管理中解放出來,轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略角色。人力資源外包不是簡單地人力資源含義與外包含義相加,它是指利用組織外部的資源,更經(jīng)濟(jì)、更有效地解決組織內(nèi)部人力資源活動(dòng)所涉及的工作。所以中小企業(yè)應(yīng)該好好使用外包這一手段發(fā)展自己。

隨著人力資源管理外包服務(wù)行業(yè)在我國的發(fā)展,企業(yè)對(duì)外包服務(wù)的理解認(rèn)識(shí)將會(huì)不斷加深,行業(yè)規(guī)范程度也將不斷提高,本文提到的諸多外包風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)隨之減弱,企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也會(huì)逐漸加強(qiáng),人力資源管理外包服務(wù)的積極效用將會(huì)進(jìn)一步顯現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[3]陳璧輝,周飛敏,劉飛.淺議中小企業(yè)人力資源外包[J].新西部,2008(4):102-103

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[5]牟永紅.中小企業(yè)人力資源管理外包的風(fēng)險(xiǎn)控制[N].南京財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2008年第4期

[6]曹亞飛.企業(yè)人力資源管理外包的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策[N].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué),2008年第4期

第四篇:服裝流行趨勢(shì)及市場調(diào)研

服裝流行趨勢(shì)及市場調(diào)研報(bào)告

服裝流行趨勢(shì)及市場調(diào)研報(bào)告

? 當(dāng)前服裝行業(yè)及消費(fèi)群體的情況

? 此次進(jìn)行調(diào)研的目的? 調(diào)研的內(nèi)容

? 調(diào)研的結(jié)果及分析

? 對(duì)于調(diào)研結(jié)果的自我認(rèn)識(shí)

(一)當(dāng)前服裝行業(yè)及消費(fèi)群體的情況

中國是十三億人口的大國,是全世界最大的服裝消費(fèi)和生產(chǎn)國。中國服裝憑借廉價(jià)的勞動(dòng)力資源和強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)配套優(yōu)勢(shì),在全球紡織服裝業(yè)中傲視群雄。近幾年中國的服裝業(yè)有較大的發(fā)展,紡織服裝的總產(chǎn)量占全國總產(chǎn)量的十分之二。已連續(xù)六年出口順差第一。服裝產(chǎn)業(yè)一直為國家的出口創(chuàng)匯作出了具大的貢獻(xiàn)。同時(shí)中國已成為全世界最大的服裝生產(chǎn)加工基地。同時(shí)隨著國內(nèi)居民生活水平的提高,國內(nèi)消費(fèi)品市場的空間日益擴(kuò)大,品牌服裝作為國內(nèi)消費(fèi)品市場比重最大的產(chǎn)品,能夠從市場容量的快速增長中獲益。其次隨著品牌意識(shí)的蘇醒,消費(fèi)者的消費(fèi)意識(shí)趨于成熟與理性。講究品味與舒適,服裝業(yè)的市場環(huán)境將得到進(jìn)一步的改善。

(二)此次調(diào)研進(jìn)行的目的為了大眾的服裝消費(fèi)狀況,更好地準(zhǔn)確定位服裝消費(fèi)市場,把握目標(biāo)顧客群體的需求,通過市場調(diào)研與分析來讓學(xué)習(xí)服裝的我們更加了解市場的需求,認(rèn)識(shí)自己的不足,在未來的兩年中正確利用學(xué)校給我們提供的資源進(jìn)行自我提升,以便在畢業(yè)之后可以更快更好的融入社會(huì)。

(三)調(diào)研的內(nèi)容

調(diào)研方法:通過借助調(diào)研問卷,來了解消費(fèi)者對(duì)服裝市場的需求調(diào)研時(shí)間:2011年8月

分組安排:我們小分隊(duì)一共有X人

調(diào)研地點(diǎn)范圍:每個(gè)同學(xué)的家鄉(xiāng)

(四)調(diào)研的結(jié)果及分析

1.不同年齡段的基本消費(fèi)習(xí)慣

通過上面的表可以看出,大家相對(duì)來說比較可以接受300元以下的價(jià)位,而對(duì)于不同年齡段的人來說,15~30歲左右的人相對(duì)于30歲以上的人更不愿意接受價(jià)位相對(duì)高一點(diǎn)的服裝。

由上表可以得出,一般大家每個(gè)季度都會(huì)為自己的衣柜添加1到3件新的衣服,隨著年齡的增大,他們添加的衣服數(shù)量相對(duì)減少。

由上面兩個(gè)表不難看出對(duì)于廣大的消費(fèi)群體現(xiàn)在的他們相對(duì)可以接受300以下的服裝,大家為自己的衣櫥添加衣物時(shí)也變得慎重的,尤其是對(duì)于年紀(jì)相對(duì)大一些的人群,在他們購買衣物時(shí)更加慎重!2.不同年齡段對(duì)于服裝及購買服裝的看法

總體看來,大家對(duì)于服裝的選擇還是比較看重自己的喜好,不過隨著年齡的增長,人們也就開始注重自己穿著在別人看來怎么樣,也會(huì)就原來相比更加注意自己在別人眼里的形象。

3.關(guān)于流行趨勢(shì)

通過上面三個(gè)表的對(duì)比,我們可以很明顯的看出大多數(shù)人還是關(guān)注流行趨勢(shì)的,但他們中的很多人都沒有一本固定的時(shí)尚雜志,我認(rèn)為正是因?yàn)檫@個(gè)原因,使得流行趨勢(shì)對(duì)于消費(fèi)者的影響程度一般

(五)對(duì)于調(diào)研結(jié)果的自我認(rèn)識(shí)

經(jīng)過一個(gè)月的時(shí)間學(xué)習(xí)市場調(diào)查的教學(xué)實(shí)踐。我們小組積極參與互動(dòng),讓我們學(xué)以致用,從理論到實(shí)際兩者有機(jī)結(jié)合,真正的提高了我們的學(xué)習(xí)興趣,具有良好的學(xué)習(xí)效果。我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐內(nèi)容是針對(duì)不同家鄉(xiāng)不同年齡段人群的服裝消費(fèi)的市場調(diào)研,我們的目標(biāo)人群是所有消費(fèi)者。我們調(diào)研的主要目的是了解廣大消費(fèi)群體對(duì)于服裝流行趨勢(shì)與消費(fèi)理念。問卷中還針對(duì)消費(fèi)者喜好和消費(fèi)者敏感的價(jià)格問題進(jìn)行了調(diào)研,最后得到了上述結(jié)論。

在這次暑期實(shí)踐中,我們不僅了解了當(dāng)前不同年齡段消費(fèi)者對(duì)于流行趨勢(shì)的看法,我們還更加意識(shí)到了團(tuán)隊(duì)的重要行,在這短短的一個(gè)月中,我們x個(gè)人分工明確,配合到位,最終完成了這項(xiàng)有意義的暑期社會(huì)實(shí)踐。這不僅是一個(gè)大家共同努力的過程,也是讓我們兄弟姐妹情誼更加深厚的一個(gè)過程,在這之中,我們有困難一起克服,有快樂一起分享,很純很美的回憶^-^

第五篇:人力資源外包計(jì)劃書

人力資源外包計(jì)劃

一、計(jì)劃目的:

應(yīng)公司的快速發(fā)展需要,為了使公司在轉(zhuǎn)型的過程中能更規(guī)范有序、長期健康、快速穩(wěn)定地發(fā)展,特作出人力資源外包計(jì)劃,將公司尚未簽訂正式勞動(dòng)合同的員工(部分或全部)以勞務(wù)派遣的方式與公司建立用工關(guān)系,以規(guī)避今后的發(fā)展中,公司在勞資方面可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象;減少用工成本,降低企業(yè)內(nèi)部的管理費(fèi)用等。

二、可行性分析:

(一)從單位用人角度來看,矛盾轉(zhuǎn)化,風(fēng)險(xiǎn)少化、規(guī)避勞動(dòng)糾紛,維護(hù)用人單位信譽(yù)

被派遣用人單位與派遣員工之間沒有勞動(dòng)合同關(guān)系,被派遣員工的勞動(dòng)關(guān)系隸屬于勞務(wù)外包公司。這樣,作為被派遣用人單位避免了與被派遣人員勞動(dòng)糾紛的發(fā)生,從而大大節(jié)省被派遣用人單位的管理精力,使其專心于事業(yè)本身的發(fā)展。、確保員工素質(zhì),分散用人風(fēng)險(xiǎn)

用人單位和派遣員工是服務(wù)關(guān)系,其對(duì)所用的人才是“可進(jìn)可退、能上能下”,其“用人不養(yǎng)人”的靈活用人機(jī)制,大大降低和分解了單位的用人風(fēng)險(xiǎn)。

(二)從人力資源的角度來看,微觀弱化,宏觀強(qiáng)化、人事管理便簡,提高企業(yè)管理效率

被派遣單位不需設(shè)立專門人員、勞務(wù)外包公司負(fù)責(zé)對(duì)派遣員工進(jìn)行具體繁瑣的人力資源管理,這些人員從聘用、異地人才引進(jìn)、檔案接轉(zhuǎn)、流動(dòng)手續(xù)辦理戶口落實(shí)、建立員工檔案,到員工工資、獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及各類社會(huì)保障建立及繳納、工傷申報(bào)、勞動(dòng)糾紛處理等諸多人力資源管理事務(wù)性工作均可以由勞務(wù)外包公司負(fù)責(zé)完成。這樣,單位人力資源部可以有更多精力專注于提高企業(yè)核心竟?fàn)幜Φ墓芾恚蛊髽I(yè)真正實(shí)現(xiàn) “用人不管人,增效不增支 ”的最大人力資源管理效益。2、用人機(jī)動(dòng)靈活,提高員工管理效能

用人單位在市場經(jīng)濟(jì)條件下,業(yè)務(wù)變化很大,采用勞務(wù)派遣的形式,可以在增加業(yè)務(wù)時(shí)增加人員,在業(yè)務(wù)減少時(shí),減少人員。單位用人進(jìn)出靈活,不受編制限制,派遣人員進(jìn)出手續(xù)都由勞務(wù)外包公司進(jìn)行專業(yè)化服務(wù),充分展現(xiàn)被派遣單位擇人的自主權(quán)和個(gè)人擇業(yè)的自主權(quán)。3、避免人才流失,提高企業(yè)競爭力

派遣員工的人事檔案由勞務(wù)外包公司集中調(diào)集和管理。在合同期,勞務(wù)中心對(duì)派遣員工制定了具有法律效力的制約制度,這樣完全可以保證派遣員工在合同期安心工作,打消了用人單位擔(dān)心人才在安排之中出現(xiàn)流失和“跳槽”的顧慮。

實(shí)現(xiàn)勞務(wù)派遣以后,人力資源部可以從瑣事中解脫出來,集中精力從事人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)等宏觀方面的事情。

(三)從效益方面來看,成本外化,利益內(nèi)化、降低管理成本

首先,用人單位不必增加專門的人力資源管理人員或機(jī)構(gòu)對(duì)派遣員工進(jìn)行管理,由勞務(wù)外包公司完全承擔(dān)這一任務(wù),為用人單位節(jié)約了管理成本。其次,可大幅降低常規(guī)性人力資源管理費(fèi)用支出,如:人事招募廣告、退休資遣費(fèi)等等。再次,由于用人的機(jī)動(dòng)性,用人單位可以根據(jù)公司的發(fā)展,依據(jù)崗位效益、市場的工資價(jià)格靈活地調(diào)整工資的標(biāo)準(zhǔn),其員工的支出成本比使用固定在編員工(工資只能漲不能降)的支出要大大降低。、降低納稅成本

依照《稅法》,企業(yè)所支付給員工的工資超出應(yīng)納稅工資額部分,需繳納企業(yè)所得稅,這對(duì)于

企業(yè)來說,是一筆很大的支出項(xiàng)目,增加了用工成本。而勞務(wù)派遣的用工方式可以在維持相同工資水平的條件下,將支付給員工的工資和福利通過勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā),勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)出具的發(fā)票可以作為服務(wù)費(fèi),直接計(jì)入生產(chǎn)成本,改變企業(yè)的納稅稅種性質(zhì),幫助企業(yè)改善生產(chǎn)成本核算科目,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本外化,利益內(nèi)化。、降低改革成本

首先,對(duì)需要裁減冗員和改制的企業(yè)來講,通過勞務(wù)派遣的形式將“硬性裁員”轉(zhuǎn)化為“軟性裁員”,實(shí)現(xiàn)了“換崗不下崗”,大大減少了對(duì)改編改制下崗員工的安置成本。其次,派遣中介幫助用人單位解決各種歷史遺留問題,而只是定期對(duì)企業(yè)收取一次性的管理費(fèi)用,這樣大幅降低了對(duì)派遣員工的交易成本。

實(shí)行勞務(wù)派遣,通過最大程度地降低管理、納稅和改革三種成本,從而直接或間接地帶來了企業(yè)效益的最大化。

三、人力資源外包公司、服務(wù)范圍及勞務(wù)派遣服務(wù)方式:

經(jīng)人力資源部調(diào)查、篩選,綜合各方面考慮,現(xiàn)決定與廣州仕邦人力資源有限公司合作,并委托仕邦公司以減員租賃的方式與我公司員工簽訂勞務(wù)合同。將簽訂勞動(dòng)合同和社保轉(zhuǎn)至仕邦公司。

減員租賃是指企業(yè)對(duì)自行招募或者已經(jīng)雇傭的員工,將其雇主身份轉(zhuǎn)移至仕邦公司。企業(yè)支付仕邦公司員工租賃費(fèi)用,由仕邦公司代付所有可能發(fā)生的費(fèi)用,包括:工資、獎(jiǎng)金、福利、各類社?;鹨约俺袚?dān)所有雇主責(zé)任。目的是減少企業(yè)固定員工,增強(qiáng)企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)候的組織應(yīng)變能力和人力資源的彈性。

四、財(cái)務(wù)預(yù)算(詳見附件)

勞務(wù)服務(wù)費(fèi)為60元/人/月。(人員名單詳見附件)

人資部意見:財(cái)務(wù)部意見:

人資部主管簽字:財(cái)務(wù)部主管簽字:

日期:日期:

制定人:人資部 高慧娟

2011年7月22日

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