第一篇：外事部發(fā)展策劃

外事部發(fā)展策劃書

新一輪的招新活動結(jié)束了，這次活動給外事部輸入了新的血液，增添了新的活力。外事部將開始以嶄新的面貌來迎接以后的工作，并積極配合其他部門開展各種活動。面對新的機遇與挑戰(zhàn)，本部門活動策劃展望如下：

一、部門制度建設(shè)

1、經(jīng)過一段時間的摸索，外事部管理制度（制度見附件一）、工作流程說明、考核制度、工作記載、工作反饋表都將正式出臺，并嚴格執(zhí)行；

2、采用新的管理制度對新成員進行培訓(xùn)，向干事們介紹外事部的主要任務(wù)，外事部的工作重點，外事部的禮儀要求，使干事們熟悉我們的工作重點，了解工作流程等。

二、活動

1、為了促進外事部的團結(jié)，增進各部門成員之間的交流，我們將會聯(lián)合協(xié)會其他部門舉行一場拔河友誼賽或其他的一些友誼賽，時間大概定在5月下旬或6月上旬；

2、利用開例會的時間培訓(xùn)他們的各種素質(zhì)，培訓(xùn)內(nèi)容是：辦公軟件常用知識、了解活動策劃、宣傳策劃、合作方案的寫作方式，并學(xué)會可行性分析。

三、部門宣傳

一個部門做再多的事如果沒有很好的宣傳，也不會有知名度，所以外事部將在2011年及以后的工作中將重視宣傳工作，每次舉辦活動都要留檔，可以定期在老食堂門口張貼海報。讓全校同學(xué)知道我們協(xié)會做的工作。另外還可以在文華網(wǎng)上制作一個關(guān)于整個協(xié)會的專欄或在校廣播站上對我們協(xié)會進行介紹，使協(xié)會無處不在，從而使其形象深入人心。

我們首先要把學(xué)校的宣傳工作做好，把這些資料儲備好，然后將其總結(jié)做成宣傳冊子，可在校外發(fā)放宣傳，讓外面的企業(yè)了解我們外事部，這樣就可以爭取更多的合作機會，我相信外事部會越做越好的。

四、外事部的發(fā)展方向

在團隊建設(shè)已經(jīng)成熟的條件下，將部門成員分為兩個大塊——對內(nèi)和對外系統(tǒng)。

對內(nèi)系統(tǒng)：要做到積極發(fā)展校內(nèi)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，加強和學(xué)校其他社團的交流，利用部門內(nèi)部有效的人際網(wǎng)絡(luò)，為部門搭建一個積極擴展的平臺，擴大協(xié)會在學(xué)校的影響力。

對外系統(tǒng)：主要在校外開展工作，盡量主動聯(lián)系一些誠信可靠的企業(yè)，如:中冶京誠、輝瑞等一些比較有名的企業(yè)，我們可以通過聯(lián)系、接觸讓這些企業(yè)認同我們學(xué)校，并在我們學(xué)校建立實習(xí)基地，招收實習(xí)生和畢業(yè)生，這樣可以擴大我們協(xié)會的誠信和影響力。

外事部的工作主要就是擴大協(xié)會的影響力，并且還要給協(xié)會帶來更多的校內(nèi)校外的關(guān)注，讓協(xié)會能夠走出文華，面向眾多企業(yè)，從而實現(xiàn)“引領(lǐng)在校生，服務(wù)畢業(yè)生”的宗旨。

創(chuàng)業(yè)就業(yè)促進會外事部規(guī)章制度

為確保外事部工作規(guī)范、高效、有序的進行，特制定條例如下：

一、外事部每一位成員必須具有團隊精神和團隊意識，相互幫助相互學(xué)習(xí)。用實際行動踐行我創(chuàng)業(yè)就業(yè)促進會外事部“服務(wù)同學(xué)，提高自己”的宗旨。

二、每一位外事部成員在不影響學(xué)習(xí)和生活的情況下要堅決服從組織的安排，不得相互推諉，要勇于承擔(dān)責(zé)任，時刻時刻具備團結(jié)合作精神，嚴格要求自己，并注重交際溝通能力和協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)，認真對待組織安排的工作。

三、每個雙周的星期二中午12:15召開例會，例會時應(yīng)提前五分鐘到場，不遲到，不早退，沒有特殊情況不得請假，無故曠到兩次將勸退外事部。例會到勤及平時工作表現(xiàn)將作為干事提拔和評優(yōu)的依據(jù)。

四、我外事部成員必須積極協(xié)助活動主負責(zé)部門開展活動，對分配的工作必須認真負責(zé)的完成，不得拖延，有問題當面說明，多向本部門提出個人意見，關(guān)注部門動向。

五、部門成員應(yīng)積極參與社會實踐，多與社會接觸，積極聯(lián)系有意向合作的企業(yè)；加強與我校其他社團的聯(lián)系，學(xué)習(xí)它們的長處。

六、在與公司企業(yè)合作時必須認真負責(zé)，時刻注意外事部形象，堅決禁止任何人接手任何有損我部門形象的項目。

七、禁止任何外事成員與中介公司建立合作關(guān)系；不得以部門的名義私自與外界簽合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將勒令退部，情節(jié)嚴重者將上報學(xué)校。

八、每次活動結(jié)束后三天之內(nèi)交上工作總結(jié)（包括圖片），在學(xué)期末交一份學(xué)期工作總結(jié)。

九、外事部所有成員必須嚴格遵守本規(guī)章制度，以保證外事部正常有序的運轉(zhuǎn)。

第二篇：院青協(xié)外事部部門策劃

一、什么是青年志愿者

志愿者是指志愿貢獻個人的時間及精力，在不為任何物質(zhì)報酬的情況下，為改善社會服務(wù)，促進社會進步而提供服務(wù)的人。志愿工作具有志愿性、無償性、公益性、組織性四大特征。參與志愿工作既是“助人”，亦是“自助”，既是“樂人”，同時也“樂己”。參與志愿工作，既是在幫助他人、服務(wù)社會，同時也是在傳遞愛心和傳播文明。志愿服務(wù)個人化、人性化的特征，可以有效地拉近人與人之間的心靈距離，減少疏遠感，對緩解社會矛盾，促進社會穩(wěn)定有一定的積極作用。

二、外事部的部門職責(zé)

1.外事部是青年志愿者的口舌。主要負責(zé)院青協(xié)與其他志愿者組織之間的交流合作，為志愿者聯(lián)系志愿服務(wù)的崗位，提供接觸社會的各種機會。

2.外事部是院青年志愿者協(xié)會與社會溝通的主要渠道。負責(zé)活動的前期聯(lián)系。其中有聯(lián)系校外企業(yè)單位合作參與我們的活動，幫助我們把志愿者活動辦得更好更有影響，并且拓展志愿者在校外的志愿實踐活動等。就要求外事部的每一個成員都有高度的責(zé)任心和良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。

3.通過與校外贊助單位合作并建立保持友好關(guān)系，為活動籌集所需物資及經(jīng)費。

4.協(xié)調(diào)吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會與其他學(xué)生組織的聯(lián)系與合作。

三、部門的自我規(guī)劃

１．部門的納新，清晰的認識到何為志愿者是日后部門自我規(guī)劃的首要基礎(chǔ)，如果一個人沒有一定的奉獻精神，一味地追求功利，那么，盡管再有能力，青協(xié)也不是他的選擇，在往屆也出現(xiàn)了很多過于追求功利反而沒辦法堅持，中途退出青協(xié)的同學(xué)，一定程度上在人員方面影響到了部門的工作開展，因此，部門納新，看人選人是關(guān)鍵點。

２．其次，作為一名副部，作為一個部門的管理者，樹立榜樣是必不可少的，榜樣具有極強的感染力，我們必須嚴于律己，工作對事不對人，明確相關(guān)責(zé)任，樹立威信。

３．為了促進部門同事間的感情，以經(jīng)濟為主，多組織有意義的外出活動。

４．未雨綢繆――為了鍛煉干事，對于外事部這樣一個平臺，不能夠等到活動需要才倉忙準備開始拉贊助，如此一來，干事們沒有經(jīng)驗，工作效率趕不上活動需要，所以平時必須未雨綢繆，放開手，把干事們分組分區(qū)拉贊助，讓他們積極主動去鍛煉，每次回來開例會總結(jié)經(jīng)驗，必要的話，副部帶著干事出去，但是必須給干事們創(chuàng)造更多的鍛煉機會。

５．正式組織――正式組織是具有一定結(jié)構(gòu)、同一目標和特定功能的行為系統(tǒng)。任何正式組織都是由許多要素、部分、成員，按照一定的聯(lián)結(jié)形式排列組合而成的。它有明確的目

標、任務(wù)、結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的機構(gòu)、職能和成員的權(quán)責(zé)關(guān)系以及成員活動的規(guī)范。作為社會組織設(shè)計出來的正式組織，不論其規(guī)模的大小和從事的是什么樣的活動，其組建、運行都需要有三個基本要素：意愿協(xié)作、共同目標和信息溝通。

非正式組織――獨立于正式組織的小群體形成后，其成員由于工作性質(zhì)相近、社會地位相當，對一些具體問題的認識基本一致、觀點基本相同，或者在性格、業(yè)余愛好以及感情相投的基礎(chǔ)上，產(chǎn)生了一些被大家所接受并遵守的行為規(guī)則，從而使原來松散隨機性的群體漸漸趨向固定的非正式組織。

部門的理想建設(shè)就是工作之時自覺地以正式組織的模式開展，工作之余可以自發(fā)的以非正式組織的模式開展。

四．明確部門的目標管理：

（１）要有目標。其中，首要關(guān)鍵是設(shè)定戰(zhàn)略性的整體總目標。一個組織總目標的確定是目標管理的起點。此后，由總目標再分解成各各組干事和每個干事的具體目標――我們外事部決心要達到一個怎樣的高度，要用怎樣的方式去完成，這是我們需要一起探討的問題。

（２）目標管理必須制定出完成目標的周詳嚴密的計劃。健全的計劃既包括目標的訂立，還包括實施目標的方針、政策以及方法、程序的選擇，使各項工作有所依據(jù)，循序漸進。計劃是目標管理的基礎(chǔ)，可以使各方面的行動集中于目標。它規(guī)定每個目標完成的期限，否則，目標管理就難以實現(xiàn)。

（３）普遍地培養(yǎng)干事們參與管理的意識，認識到自己是既定目標下的成員，誘導(dǎo)干事為實現(xiàn)目標積極行動，努力實現(xiàn)自己制定的個人目標，從而實現(xiàn)部門單位目標，進而實現(xiàn)組織的整體目標。

（４）必須有有效的考核辦法相配合?？己?、評估、驗收目標執(zhí)行情況，是目標管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。缺乏考評，目標管理就缺乏反饋過程，目標管理的目的即實現(xiàn)目標的愿望就難以達到。

每個干事對我們外事部的成果貢獻都很關(guān)鍵。如果所有人都實現(xiàn)了他們各自的目標，則我們外事部的目標也將達到，而組織整體目標的完成也將成為現(xiàn)實。

五．維護三角關(guān)系

對于我們副部和部長，協(xié)調(diào)好管理者，部門和個人這三個處于等邊三角的三個頂點的三角關(guān)系是外事成員之間的信任協(xié)調(diào)幫助的關(guān)鍵。

六．結(jié)束語

最后，真心祝愿院青協(xié)外事部在部長的帶領(lǐng)和四名副部的配合下能夠創(chuàng)造出一個新的形象，一個新的高度。

――劉付邦

７．１６

第三篇：外事部職責(zé)范本匯總

外事部職責(zé)范本匯總

1.貫徹執(zhí)行國家對外方針政策、涉外法規(guī)，研究起草全市外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)則;負責(zé)處理或協(xié)助處理全市重大的涉外事務(wù)。

2.審核全市因公出國、赴港澳團組和人員的報批事宜;承辦全市縣處級(含)以下人員因公臨時出國、赴港澳事宜;承辦邀請外國相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜;審核全市副局級以上人員因公臨時出國、赴港澳和邀請外國相當于我國現(xiàn)職正、副廳級人員來訪的有關(guān)事宜;辦理全市因公出國人員的護照、簽證和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知函電以及其他領(lǐng)事業(yè)務(wù)。

3.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于港澳工作的方針、政，策，負責(zé)全市因公赴香港、澳門人員的審核工作。

4.負責(zé)組織接待來我市訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓;接待來我市進行公務(wù)活動的外國駐年外交人員;統(tǒng)籌安排市委、市人大、市政府和市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)人的外事活動。

5.了解和檢查全市因公出國團組和人員在國外活動情況;定期綜合全市因公出國和邀請外國人來訪情況，并向市委、市政府和省外辦報告。

6.綜合歸口管理外國文教專家、經(jīng)濟專家;協(xié)助有關(guān)部門對申請接待外國中學(xué)生的學(xué)校進行資格審核。

7.負責(zé)外國記者來我市采訪的管理工作，指導(dǎo)有關(guān)部門或單位安排外國記者采訪活動;管理我市與外國友好城市、基層友好單位的友好交往工作;指導(dǎo)全市民間對外交往工作。

8.向各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料與對外表態(tài)口徑。

9.協(xié)助我國駐外領(lǐng)事機構(gòu)處理領(lǐng)事保護案件;審核外國對我市贈送、捐助事宜;受理有關(guān)部門報送的授予外國人榮譽市民稱號和經(jīng)濟顧問的申請工作。

10.負責(zé)對全市外事干部和涉外人員進行對外政策和外事紀律的教育。

11.貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》，配合紀檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執(zhí)行情況;向有關(guān)部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。

12.承辦市委、市政府交辦的其他事項。

外事部職責(zé)2

1.負責(zé)協(xié)調(diào)和督促檢查辦事處機關(guān)的各項行政工作。制定辦事處機關(guān)各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

2.負責(zé)起草擬辦事處的重要文稿、工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度和有關(guān)文件。

3.協(xié)助辦事處領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)思想政治教育、廉政建設(shè)和機關(guān)效能建設(shè)。

4.負責(zé)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)以及其他有關(guān)部門人員的接待服務(wù)工作。

5.負責(zé)辦事處的組織、人事、勞動工資、出國培訓(xùn)考察工作。

6.負責(zé)辦事處財務(wù)、文秘、檔案、車輛管理和后勤保障服務(wù)工作。

7.做好與國家各部委辦局及駐地各單位各部門的對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。

8.負責(zé)招待所經(jīng)營及人員管理。

9.負責(zé)辦事處離、退休人員管理。

10.負責(zé)處理來京上訪人員的疏導(dǎo)、安置等工作。

外事部職責(zé)3

1.管理糧食、棉花、食糖、醫(yī)藥等專項儲備資金，管理糧食、副食品風(fēng)險基金和糧油、肉食價差補貼、城市公用等專項補貼。

2.執(zhí)行、制定專項資金管理辦法,對專項資金的使用進行管理、監(jiān)督、考核，監(jiān)督項目實施過程中資金的使用和管理，進行項目的效益考核。

___分配和監(jiān)督縣級技改資金、科技創(chuàng)新資金、高風(fēng)險投資資金、中小企業(yè)貸款擔(dān)保資金、貸款貼息資金及其他資金。

4.擬定和執(zhí)行行政、事業(yè)單位和社會團體非貿(mào)易外匯管理制度和開支標準。

5.擬定地方性外事財務(wù)管理制度，管理縣級外事經(jīng)費。

6.負責(zé)外國政府貸款和世界銀行、亞洲開發(fā)銀行、日本協(xié)辦銀行、國際農(nóng)業(yè)發(fā)展基金會等貸款的雙邊和多邊談判、磋商、轉(zhuǎn)貸、償還工作。

7.負責(zé)政府性外債資金的使用和監(jiān)管，建立償債機制。

8.管理局機關(guān)和下屬事業(yè)單位的外事工作。

外事部職責(zé)4

1.負責(zé)檢察機關(guān)的對外交流和有關(guān)國際司法協(xié)助，指導(dǎo)全國檢察機關(guān)開展國際交流的工作。

2.負責(zé)全國其他地區(qū)的檢察機關(guān)與港、澳特別行政區(qū)依法進行聯(lián)系和相互協(xié)助的工作。

3.負責(zé)全國檢察機關(guān)涉外個案協(xié)查工作的管理。

4.負責(zé)最高人民檢察院與外國檢察機關(guān)合作協(xié)議或議定書的文本起草、談判及簽訂等對外協(xié)調(diào)、管理工作。

5.編譯有關(guān)資料，掌握有關(guān)國際司法動態(tài)。

外事部職責(zé)5

1.負責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)外國記者來地方采訪的相關(guān)工作。

2.審批有關(guān)外國記者簽證。

3.管理外國駐地新聞機構(gòu)及其記者。

4.負責(zé)外事宣傳工作和新時期對外宣傳調(diào)研工作。

5.指導(dǎo)本省涉外參觀點的建設(shè)及管理等。

外事部職責(zé)6

1.負責(zé)起草外事管理工作計劃。

2.負責(zé)外教的審批錄用、辭退和管理。

3.負責(zé)對外交流活動的組織。

4.負責(zé)外事活動的審批、組織。

5.負責(zé)協(xié)調(diào)做好對外聯(lián)合辦學(xué)的相關(guān)工作。

第四篇：外事部工作規(guī)范

外事部日常值班工作工作規(guī)范

工作對象：全校各學(xué)生社團

工作時間：冬令時間4點-5點30 夏令時間4點半-6點 工作內(nèi)容：1）根據(jù)干事具體情況，編制出值班表;2）安排值班干事在值班時間內(nèi)在辦公室3603進行值班;3)在值班時間內(nèi)對社團上交的申請材料進行審批，并要求社團作出修改，以此規(guī)范社團活動。

操作規(guī)范：1)制定相應(yīng)的值班規(guī)章制度，并在每周例會上據(jù)此對干事值班情況作出考核;2)在值班期間，要求工作人員以禮待社團，耐心詳細的為社團解決問題;3）對值班工作認真負責(zé)，嚴格對社團活動把關(guān)。

外事部社團活動材料初審工作規(guī)范

工作名稱：社團活動申請材料的初審 工作對象：社團活動申請材料 工作時間：日常工作

工作內(nèi)容：1）要求社團舉辦活動提前3天上交申請材料，并且要求操作規(guī)范：

材料格式統(tǒng)一，符合要求;2）對社團舉辦活動上交的申請材料進行初次審批;3）作出批示，及時和社團取得聯(lián)系，并對活動舉辦進行規(guī)范;4）將材料移交中心主席進行二審，將材料審理問題及時反饋。

1)嚴格遵守社團工作規(guī)章制度，規(guī)范化，程序化；

2)秉承為社團服務(wù)的宗旨，設(shè)身處地為社團考慮，以社團利益為重，對社團活動加以規(guī)范和指引；

3)豐富社團文化，對社團舉辦活動進行積極的指引，鼓勵并貫徹“一社一品”的思想，及時與社團負責(zé)人進行溝通交流。外事部策劃大型活動工作規(guī)范

工作名稱：策劃舉辦大型活動 工作對象：全校各學(xué)生社團 工作時間：11月中旬 4月中旬

工作內(nèi)容：1)對活動進行策劃，編寫活動申請材料交與團委審批；

操作規(guī)范：2)全面細致的做好活動準備工作，工作人員責(zé)任到人； 3)對活動舉辦過程中的流程進行掌控；

嚴格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度，活動準備工作程序化，規(guī)范化，條理化；

2)結(jié)合社團文化特色，積極創(chuàng)新，最大程度的為社團提供交流與活動的平臺；

3）提供社團彼此學(xué)習(xí)的機會，為社團文化的建設(shè)謀福利。1)

第五篇：外事部納新計劃

遼寧工程技術(shù)大學(xué)校學(xué)生會外事部納新計劃

一 主辦單位：校學(xué)生會外事部。

二 活動目的對外事部進行血液更新，注入新的活力。隨著大一同學(xué)的進校，我們外事部需要注入新的力量，以便更好、更及時地開展工作，甚至是挑戰(zhàn)一下外事部之前未接觸的領(lǐng)域，繼續(xù)延續(xù)我們工作上取得的好成績?；谝陨蠋讉€原因，外事部需要一些新生力量去充實我們的團隊。為大一新生提供一個發(fā)展的平臺。大學(xué)是一個自由而且精彩的舞臺，有很多可以發(fā)展自己的平臺，如果運用得當，處理合適，很多能力都會得到鍛煉，不僅如此，大學(xué)生活也會因此變得美好而充實。外事部就是這樣一個平臺，尤其是對于演講，談判感興趣的同學(xué)來說，這里將會是他們一展身手的舞臺，并且也會成為一個他們學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流的場所。

3．外事部職責(zé)是促進學(xué)校與外界進行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學(xué)院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，力求學(xué)院與企業(yè)雙贏，為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。

三 活動形式納新前的準備工作

納新工作進行之前，我們會進行一系列的準備活動，這其中包括和學(xué)生會其他部門共同宣傳，另外我們也會通過其他途徑對有志于加入外事部的同學(xué)進行單獨交流。2 納新中的各項考察工作

納新會與其他部門共同進行，初試包括自我介紹，提問等等，如時間允許，我們會要求其上交有關(guān)外事部的活動計劃，盡可能地挑選出有創(chuàng)意、有想法、應(yīng)變能力強的同學(xué)進行培養(yǎng)。3 納新后的考核工作

納新之后會有短時間的試用期，以考核一下干事的能力以及積極性，另外也給他們一個考慮的時間，讓他們在了解宣傳部之后再判斷究竟自己適不適合外事部。

四 時間地點安排

（1）前期準備時間（新生報到前）

（2）具體競選時間地點（待定）

（3）考核時間（待定）

初賽模式：由每個人自我介紹，與此同時，模擬拉贊助現(xiàn)場，由部長提出拉贊助過程中比較棘手的問題，考察競選者的應(yīng)變能力，抗挫能力，意志力以及處世態(tài)度。初賽問題：

你進學(xué)生會的目的是什么？ 你經(jīng)歷過談判這樣的事嗎？ 談?wù)勀阕约旱男愿?，?yōu)點和缺點？你對這個部門有什么想法？

你是否有過失敗？你是怎么看待這些問題？

你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù)，這些工作對你影響？如果你進了學(xué)生會，怎么處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系？你能給學(xué)生會帶來什么新的元素?

學(xué)生會的工作可能會與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突，你該怎么處理？ 你認為這個部門的主要職能是哪些你進入學(xué)生會后會怎么做？

競選完畢給初選通過者競選者布置一張問答卷問題可以圍繞對學(xué)生會的認識或者學(xué)生會 工作以及個人打算 并規(guī)定時間上交。

復(fù)賽問題：由競選者自由演講，時間兩分鐘，針對競選者的個人不足提問和篩選。篩選依據(jù)主要是競選者的形象以及思維。

校學(xué)生會外事部

2010年8月25日

遼寧工程技術(shù)大學(xué)（葫）校學(xué)生會外事部

2010——2011學(xué)上學(xué)期

納 新 計 劃

校學(xué)生會外事部 2010年8月25日