第一篇:外事部工作職責(zé)
外事部工作職責(zé)
涉外部 主要以拓寬交流為工作主題,以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采,努力提高我院化學(xué)系分團(tuán)委的知名度,同時(shí)涉外部也積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。涉外部全面負(fù)責(zé)我院化學(xué)系分團(tuán)委的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開(kāi)展提供良好和及時(shí)的配合。涉外部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用,為化學(xué)系分團(tuán)委各大活動(dòng)提供物資所需,保證活動(dòng)的完善與到位。
一、部門(mén)職責(zé)
(一)發(fā)揮本部門(mén)特色,加強(qiáng)與其他部門(mén)的聯(lián)系共同搞好化學(xué)系分團(tuán)委工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
(二)對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院化學(xué)系分團(tuán)委及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
(三)對(duì)外聯(lián)系、學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開(kāi)展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
(四)努力加強(qiáng)化學(xué)系分團(tuán)委與外界的聯(lián)系,樹(shù)立系化學(xué)系分團(tuán)委的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院化學(xué)系分團(tuán)委的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。
二、副部長(zhǎng)職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)安排本部門(mén)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)及合作。
(二)負(fù)責(zé)本部門(mén)干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長(zhǎng),為同學(xué)服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)本部門(mén)年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。
(四)負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門(mén)實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級(jí)支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái),豐富第三課堂。
(五)負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
(六)自覺(jué)參加學(xué)生各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門(mén)開(kāi)展工作,樹(shù)立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。
三、具體制度:
1、招收干事:開(kāi)學(xué)后,按化學(xué)系分團(tuán)委安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長(zhǎng)可以對(duì)新部員重新分組,具體的分組方案可以由部?jī)?nèi)干部協(xié)商制定,主要以合理為原則。
3、例會(huì)制度:部門(mén)例會(huì)應(yīng)由部長(zhǎng)協(xié)調(diào)時(shí)間召開(kāi),全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請(qǐng)假。
4、工作制度:涉外工作主要是對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照學(xué)校、化學(xué)系分團(tuán)委的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
5、活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪(fǎng)商家對(duì)活動(dòng)的滿(mǎn)意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。
6、部?jī)?nèi)獎(jiǎng)罰:部?jī)?nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,加分扣分的標(biāo)準(zhǔn)由部長(zhǎng)制定,分?jǐn)?shù)定期向部員公開(kāi),最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
第二篇:外事部職責(zé)范本匯總
外事部職責(zé)范本匯總
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)外方針政策、涉外法規(guī),研究起草全市外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)則;負(fù)責(zé)處理或協(xié)助處理全市重大的涉外事務(wù)。
2.審核全市因公出國(guó)、赴港澳團(tuán)組和人員的報(bào)批事宜;承辦全市縣處級(jí)(含)以下人員因公臨時(shí)出國(guó)、赴港澳事宜;承辦邀請(qǐng)外國(guó)相應(yīng)人員來(lái)訪(fǎng)的有關(guān)事宜;審核全市副局級(jí)以上人員因公臨時(shí)出國(guó)、赴港澳和邀請(qǐng)外國(guó)相當(dāng)于我國(guó)現(xiàn)職正、副廳級(jí)人員來(lái)訪(fǎng)的有關(guān)事宜;辦理全市因公出國(guó)人員的護(hù)照、簽證和應(yīng)邀來(lái)訪(fǎng)外國(guó)人士的簽證通知函電以及其他領(lǐng)事業(yè)務(wù)。
3.貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于港澳工作的方針、政,策,負(fù)責(zé)全市因公赴香港、澳門(mén)人員的審核工作。
4.負(fù)責(zé)組織接待來(lái)我市訪(fǎng)問(wèn)的國(guó)賓、黨賓和其他重要外賓;接待來(lái)我市進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的外國(guó)駐年外交人員;統(tǒng)籌安排市委、市人大、市政府和市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)人的外事活動(dòng)。
5.了解和檢查全市因公出國(guó)團(tuán)組和人員在國(guó)外活動(dòng)情況;定期綜合全市因公出國(guó)和邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)訪(fǎng)情況,并向市委、市政府和省外辦報(bào)告。
6.綜合歸口管理外國(guó)文教專(zhuān)家、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家;協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)接待外國(guó)中學(xué)生的學(xué)校進(jìn)行資格審核。
7.負(fù)責(zé)外國(guó)記者來(lái)我市采訪(fǎng)的管理工作,指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)或單位安排外國(guó)記者采訪(fǎng)活動(dòng);管理我市與外國(guó)友好城市、基層友好單位的友好交往工作;指導(dǎo)全市民間對(duì)外交往工作。
8.向各部門(mén)提供國(guó)際形勢(shì)、對(duì)外政策和重大國(guó)際問(wèn)題的宣傳材料與對(duì)外表態(tài)口徑。
9.協(xié)助我國(guó)駐外領(lǐng)事機(jī)構(gòu)處理領(lǐng)事保護(hù)案件;審核外國(guó)對(duì)我市贈(zèng)送、捐助事宜;受理有關(guān)部門(mén)報(bào)送的授予外國(guó)人榮譽(yù)市民稱(chēng)號(hào)和經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)的申請(qǐng)工作。
10.負(fù)責(zé)對(duì)全市外事干部和涉外人員進(jìn)行對(duì)外政策和外事紀(jì)律的教育。
11.貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》,配合紀(jì)檢、監(jiān)察和保密部門(mén)檢查外事紀(jì)律及保密制度的執(zhí)行情況;向有關(guān)部門(mén)提出違反外事紀(jì)律問(wèn)題的處理意見(jiàn)和建議。
12.承辦市委、市政府交辦的其他事項(xiàng)。
外事部職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促檢查辦事處機(jī)關(guān)的各項(xiàng)行政工作。制定辦事處機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)起草擬辦事處的重要文稿、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度和有關(guān)文件。
3.協(xié)助辦事處領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)思想政治教育、廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)以及其他有關(guān)部門(mén)人員的接待服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)辦事處的組織、人事、勞動(dòng)工資、出國(guó)培訓(xùn)考察工作。
6.負(fù)責(zé)辦事處財(cái)務(wù)、文秘、檔案、車(chē)輛管理和后勤保障服務(wù)工作。
7.做好與國(guó)家各部委辦局及駐地各單位各部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)招待所經(jīng)營(yíng)及人員管理。
9.負(fù)責(zé)辦事處離、退休人員管理。
10.負(fù)責(zé)處理來(lái)京上訪(fǎng)人員的疏導(dǎo)、安置等工作。
外事部職責(zé)3
1.管理糧食、棉花、食糖、醫(yī)藥等專(zhuān)項(xiàng)儲(chǔ)備資金,管理糧食、副食品風(fēng)險(xiǎn)基金和糧油、肉食價(jià)差補(bǔ)貼、城市公用等專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼。
2.執(zhí)行、制定專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的使用進(jìn)行管理、監(jiān)督、考核,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中資金的使用和管理,進(jìn)行項(xiàng)目的效益考核。
___分配和監(jiān)督縣級(jí)技改資金、科技創(chuàng)新資金、高風(fēng)險(xiǎn)投資資金、中小企業(yè)貸款擔(dān)保資金、貸款貼息資金及其他資金。
4.擬定和執(zhí)行行政、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體非貿(mào)易外匯管理制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
5.擬定地方性外事財(cái)務(wù)管理制度,管理縣級(jí)外事經(jīng)費(fèi)。
6.負(fù)責(zé)外國(guó)政府貸款和世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行、日本協(xié)辦銀行、國(guó)際農(nóng)業(yè)發(fā)展基金會(huì)等貸款的雙邊和多邊談判、磋商、轉(zhuǎn)貸、償還工作。
7.負(fù)責(zé)政府性外債資金的使用和監(jiān)管,建立償債機(jī)制。
8.管理局機(jī)關(guān)和下屬事業(yè)單位的外事工作。
外事部職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)檢察機(jī)關(guān)的對(duì)外交流和有關(guān)國(guó)際司法協(xié)助,指導(dǎo)全國(guó)檢察機(jī)關(guān)開(kāi)展國(guó)際交流的工作。
2.負(fù)責(zé)全國(guó)其他地區(qū)的檢察機(jī)關(guān)與港、澳特別行政區(qū)依法進(jìn)行聯(lián)系和相互協(xié)助的工作。
3.負(fù)責(zé)全國(guó)檢察機(jī)關(guān)涉外個(gè)案協(xié)查工作的管理。
4.負(fù)責(zé)最高人民檢察院與外國(guó)檢察機(jī)關(guān)合作協(xié)議或議定書(shū)的文本起草、談判及簽訂等對(duì)外協(xié)調(diào)、管理工作。
5.編譯有關(guān)資料,掌握有關(guān)國(guó)際司法動(dòng)態(tài)。
外事部職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)外國(guó)記者來(lái)地方采訪(fǎng)的相關(guān)工作。
2.審批有關(guān)外國(guó)記者簽證。
3.管理外國(guó)駐地新聞機(jī)構(gòu)及其記者。
4.負(fù)責(zé)外事宣傳工作和新時(shí)期對(duì)外宣傳調(diào)研工作。
5.指導(dǎo)本省涉外參觀(guān)點(diǎn)的建設(shè)及管理等。
外事部職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)起草外事管理工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)外教的審批錄用、辭退和管理。
3.負(fù)責(zé)對(duì)外交流活動(dòng)的組織。
4.負(fù)責(zé)外事活動(dòng)的審批、組織。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好對(duì)外聯(lián)合辦學(xué)的相關(guān)工作。
第三篇:外事部工作職責(zé)2
相關(guān)部門(mén)外事職責(zé)
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學(xué)院相關(guān)部門(mén)外事職責(zé)
組織部
負(fù)責(zé)公派或因私出國(guó)(境)的教職工的政審工作。
宣傳部
配合外事處做好對(duì)外宣傳計(jì)劃的實(shí)施工作。
會(huì)同外事處進(jìn)行外事紀(jì)律教育。
負(fù)責(zé)國(guó)(境)外新聞?dòng)浾咴谛?nèi)采訪(fǎng)的報(bào)批和管理工作。
教務(wù)處
負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家和教師的教學(xué)任務(wù)下達(dá)和教學(xué)評(píng)估工作。
負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家和教師的教材、教學(xué)輔助資料等的審定工作。
負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家和教師教學(xué)課室的安排工作。
會(huì)同外事處對(duì)外國(guó)專(zhuān)家和教師的教學(xué)進(jìn)行考核和表彰。
配合外事處、人事處擬訂和調(diào)整外國(guó)專(zhuān)家和教師的聘請(qǐng)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)攻讀學(xué)士學(xué)位的外國(guó)留學(xué)生的學(xué)籍管理和學(xué)位授予工作。
負(fù)責(zé)復(fù)核國(guó)外學(xué)校及大使館寄來(lái)的本校學(xué)生或畢業(yè)生申請(qǐng)到國(guó)(境)外留學(xué)的成績(jī)單及學(xué)歷證生出國(guó)(境)留學(xué)所需的成績(jī)單及學(xué)歷證明書(shū)。
科技處
負(fù)責(zé)學(xué)校國(guó)(境)外科研合作項(xiàng)目的審批工作。
負(fù)責(zé)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議人員的選派,論文資料的審查工作,以及會(huì)后成果推廣的管理工作。明;出具學(xué)
負(fù)責(zé)利用科研經(jīng)費(fèi)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)用的審批工作。
與外事處和有關(guān)院、部、所等共同做好以學(xué)校名義召開(kāi)的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備和組織工作。
負(fù)責(zé)寄往國(guó)(境)外的論文的保密審查工作。
負(fù)責(zé)外籍專(zhuān)家的科研管理工作。
學(xué)生處
負(fù)責(zé)公派出國(guó)(境)或自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)的在讀學(xué)生的政審工作。
協(xié)同外事處做好外國(guó)留學(xué)生和港澳臺(tái)生的管理工作。
研究生處
負(fù)責(zé)攻讀碩士、博士學(xué)位的外國(guó)留學(xué)生的學(xué)籍管理和學(xué)位授予工作。
負(fù)責(zé)制定攻讀碩士、博士學(xué)位的外國(guó)留學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)攻讀碩士、博士學(xué)位的留學(xué)生的教學(xué)檢查和評(píng)估工作。
配合外事處、人事處擬定和調(diào)整給研究生任課的外國(guó)專(zhuān)家和教師的聘請(qǐng)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)給研究生任課的外國(guó)專(zhuān)家和教師的教材、教學(xué)輔助資料和試題的審定工作。
負(fù)責(zé)給研究生任課的外國(guó)專(zhuān)家和教師的教學(xué)考核和表彰。
人事處
協(xié)同外事處做好出國(guó)(境)進(jìn)修、留學(xué)人員的選拔和審核工作。
協(xié)同各學(xué)院部處做好出國(guó)(境)訪(fǎng)問(wèn)、進(jìn)修、留學(xué)人員的定期聯(lián)絡(luò)和管理工作。
協(xié)同外事處、教務(wù)處、研究生處、科技處和有關(guān)院、部、所等擬訂聘請(qǐng)外國(guó)專(zhuān)家和教師的計(jì)劃和規(guī)劃。負(fù)責(zé)國(guó)(境)外人員來(lái)校從事博士后研究工作的審核和管理工作。
財(cái)務(wù)處
會(huì)同外事處制訂外事經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。
會(huì)同外事處做好外事經(jīng)費(fèi)、外專(zhuān)外教專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼的管理工作。
負(fù)責(zé)收取自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員償還的培養(yǎng)費(fèi)。
負(fù)責(zé)收取國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的費(fèi)用。
負(fù)責(zé)公派出國(guó)出境人員的出國(guó)按金的收取和管理。
負(fù)責(zé)外國(guó)留學(xué)生和港澳臺(tái)生學(xué)費(fèi)的收取。
保衛(wèi)處
會(huì)同外事處做好外國(guó)專(zhuān)家和教師的安全保衛(wèi)保密工作。
會(huì)同外事處做好外國(guó)專(zhuān)家宿舍、外國(guó)專(zhuān)家講學(xué)室和外賓接待室的安全保衛(wèi)和消防工作。
負(fù)責(zé)報(bào)備人員出國(guó)定居、探親等的報(bào)批工作。
實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處
負(fù)責(zé)國(guó)(境)外單位和人士捐贈(zèng)設(shè)備儀器的報(bào)關(guān)和提貨工作。
負(fù)責(zé)國(guó)(境)外人員來(lái)校安裝調(diào)試儀器設(shè)備的組織工作。
負(fù)責(zé)世界銀行貸款設(shè)備的申報(bào)和管理工作。
總務(wù)處
負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家宿舍、外國(guó)專(zhuān)家講學(xué)室和外賓接待室的房屋維修工作。
負(fù)責(zé)接待外賓場(chǎng)地的衛(wèi)生工作。
院(部)或部門(mén)
負(fù)責(zé)制訂本單位對(duì)外合作與交流的計(jì)劃以及聘用外國(guó)專(zhuān)家或教師的計(jì)劃,并送學(xué)校外事處審核后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
負(fù)責(zé)本單位所聘用的外國(guó)專(zhuān)家或教師的教學(xué)管理工作,包括課程和教材的確定、教學(xué)任務(wù)的安排、教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量的檢查、試題的審定、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的交流和總結(jié)以及收回外專(zhuān)外教任課的成績(jī)單。
協(xié)助外事處做好本單位所聘外國(guó)專(zhuān)家或教師的接待和生活管理工作。
負(fù)責(zé)本單位對(duì)外派出、引進(jìn)和接待人員的初審,并簽署意見(jiàn)后送外事處報(bào)批。
嚴(yán)格執(zhí)行外事工作歸口管理制度,所有國(guó)(境)外的學(xué)術(shù)團(tuán)體或個(gè)人來(lái)我校進(jìn)行交流或考察等都必須事先報(bào)外事處呈校領(lǐng)導(dǎo)審批。
負(fù)責(zé)提出本單位出國(guó)(境)進(jìn)修、留學(xué)人員的計(jì)劃,送人事處報(bào)批;負(fù)責(zé)定期與派出人員聯(lián)系,了解他們?cè)趪?guó)(境)外的學(xué)習(xí)和生活情況,積極開(kāi)展多渠道、多類(lèi)型的國(guó)際交流。
負(fù)責(zé)做好本單位出國(guó)(境)人員的思想政治工作,所在院部或部門(mén)的黨組織負(fù)責(zé)對(duì)本單位出訪(fǎng)人員的政審并寫(xiě)出政審意見(jiàn)交組織部。
負(fù)責(zé)本單位與國(guó)(境)外院校的學(xué)術(shù)交流和科研工作。
負(fù)責(zé)本單位出國(guó)(境)訪(fǎng)問(wèn)、進(jìn)行、留學(xué)人員的定期聯(lián)絡(luò)工作。
后勤部門(mén)
負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家宿舍、外國(guó)專(zhuān)家講學(xué)室和外賓接待室的水電維修。
協(xié)同外事處做好外國(guó)專(zhuān)家宿舍、外國(guó)留學(xué)生和港澳臺(tái)生宿舍的管理服務(wù)工作。
第四篇:外事部工作規(guī)范
外事部日常值班工作工作規(guī)范
工作對(duì)象:全校各學(xué)生社團(tuán)
工作時(shí)間:冬令時(shí)間4點(diǎn)-5點(diǎn)30 夏令時(shí)間4點(diǎn)半-6點(diǎn) 工作內(nèi)容:1)根據(jù)干事具體情況,編制出值班表;2)安排值班干事在值班時(shí)間內(nèi)在辦公室3603進(jìn)行值班;3)在值班時(shí)間內(nèi)對(duì)社團(tuán)上交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審批,并要求社團(tuán)作出修改,以此規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)。
操作規(guī)范:1)制定相應(yīng)的值班規(guī)章制度,并在每周例會(huì)上據(jù)此對(duì)干事值班情況作出考核;2)在值班期間,要求工作人員以禮待社團(tuán),耐心詳細(xì)的為社團(tuán)解決問(wèn)題;3)對(duì)值班工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格對(duì)社團(tuán)活動(dòng)把關(guān)。
外事部社團(tuán)活動(dòng)材料初審工作規(guī)范
工作名稱(chēng):社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)材料的初審 工作對(duì)象:社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)材料 工作時(shí)間:日常工作
工作內(nèi)容:1)要求社團(tuán)舉辦活動(dòng)提前3天上交申請(qǐng)材料,并且要求操作規(guī)范:
材料格式統(tǒng)一,符合要求;2)對(duì)社團(tuán)舉辦活動(dòng)上交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初次審批;3)作出批示,及時(shí)和社團(tuán)取得聯(lián)系,并對(duì)活動(dòng)舉辦進(jìn)行規(guī)范;4)將材料移交中心主席進(jìn)行二審,將材料審理問(wèn)題及時(shí)反饋。
1)嚴(yán)格遵守社團(tuán)工作規(guī)章制度,規(guī)范化,程序化;
2)秉承為社團(tuán)服務(wù)的宗旨,設(shè)身處地為社團(tuán)考慮,以社團(tuán)利益為重,對(duì)社團(tuán)活動(dòng)加以規(guī)范和指引;
3)豐富社團(tuán)文化,對(duì)社團(tuán)舉辦活動(dòng)進(jìn)行積極的指引,鼓勵(lì)并貫徹“一社一品”的思想,及時(shí)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流。外事部策劃大型活動(dòng)工作規(guī)范
工作名稱(chēng):策劃舉辦大型活動(dòng) 工作對(duì)象:全校各學(xué)生社團(tuán) 工作時(shí)間:11月中旬 4月中旬
工作內(nèi)容:1)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃,編寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)材料交與團(tuán)委審批;
操作規(guī)范:2)全面細(xì)致的做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作,工作人員責(zé)任到人; 3)對(duì)活動(dòng)舉辦過(guò)程中的流程進(jìn)行掌控;
嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,活動(dòng)準(zhǔn)備工作程序化,規(guī)范化,條理化;
2)結(jié)合社團(tuán)文化特色,積極創(chuàng)新,最大程度的為社團(tuán)提供交流與活動(dòng)的平臺(tái);
3)提供社團(tuán)彼此學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),為社團(tuán)文化的建設(shè)謀福利。1)
第五篇:外事部納新計(jì)劃
遼寧工程技術(shù)大學(xué)校學(xué)生會(huì)外事部納新計(jì)劃
一 主辦單位:校學(xué)生會(huì)外事部。
二 活動(dòng)目的對(duì)外事部進(jìn)行血液更新,注入新的活力。隨著大一同學(xué)的進(jìn)校,我們外事部需要注入新的力量,以便更好、更及時(shí)地開(kāi)展工作,甚至是挑戰(zhàn)一下外事部之前未接觸的領(lǐng)域,繼續(xù)延續(xù)我們工作上取得的好成績(jī)。基于以上幾個(gè)原因,外事部需要一些新生力量去充實(shí)我們的團(tuán)隊(duì)。為大一新生提供一個(gè)發(fā)展的平臺(tái)。大學(xué)是一個(gè)自由而且精彩的舞臺(tái),有很多可以發(fā)展自己的平臺(tái),如果運(yùn)用得當(dāng),處理合適,很多能力都會(huì)得到鍛煉,不僅如此,大學(xué)生活也會(huì)因此變得美好而充實(shí)。外事部就是這樣一個(gè)平臺(tái),尤其是對(duì)于演講,談判感興趣的同學(xué)來(lái)說(shuō),這里將會(huì)是他們一展身手的舞臺(tái),并且也會(huì)成為一個(gè)他們學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流的場(chǎng)所。
3.外事部職責(zé)是促進(jìn)學(xué)校與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學(xué)院的各種活動(dòng)拉贊助。平時(shí)密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
三 活動(dòng)形式納新前的準(zhǔn)備工作
納新工作進(jìn)行之前,我們會(huì)進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備活動(dòng),這其中包括和學(xué)生會(huì)其他部門(mén)共同宣傳,另外我們也會(huì)通過(guò)其他途徑對(duì)有志于加入外事部的同學(xué)進(jìn)行單獨(dú)交流。2 納新中的各項(xiàng)考察工作
納新會(huì)與其他部門(mén)共同進(jìn)行,初試包括自我介紹,提問(wèn)等等,如時(shí)間允許,我們會(huì)要求其上交有關(guān)外事部的活動(dòng)計(jì)劃,盡可能地挑選出有創(chuàng)意、有想法、應(yīng)變能力強(qiáng)的同學(xué)進(jìn)行培養(yǎng)。3 納新后的考核工作
納新之后會(huì)有短時(shí)間的試用期,以考核一下干事的能力以及積極性,另外也給他們一個(gè)考慮的時(shí)間,讓他們?cè)诹私庑麄鞑恐笤倥袛嗑烤棺约哼m不適合外事部。
四 時(shí)間地點(diǎn)安排
(1)前期準(zhǔn)備時(shí)間(新生報(bào)到前)
(2)具體競(jìng)選時(shí)間地點(diǎn)(待定)
(3)考核時(shí)間(待定)
初賽模式:由每個(gè)人自我介紹,與此同時(shí),模擬拉贊助現(xiàn)場(chǎng),由部長(zhǎng)提出拉贊助過(guò)程中比較棘手的問(wèn)題,考察競(jìng)選者的應(yīng)變能力,抗挫能力,意志力以及處世態(tài)度。初賽問(wèn)題:
你進(jìn)學(xué)生會(huì)的目的是什么? 你經(jīng)歷過(guò)談判這樣的事嗎? 談?wù)勀阕约旱男愿瘢瑑?yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?你對(duì)這個(gè)部門(mén)有什么想法?
你是否有過(guò)失敗?你是怎么看待這些問(wèn)題?
你高中階段有沒(méi)有擔(dān)任什么職務(wù),這些工作對(duì)你影響?如果你進(jìn)了學(xué)生會(huì),怎么處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系?你能給學(xué)生會(huì)帶來(lái)什么新的元素?
學(xué)生會(huì)的工作可能會(huì)與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突,你該怎么處理? 你認(rèn)為這個(gè)部門(mén)的主要職能是哪些你進(jìn)入學(xué)生會(huì)后會(huì)怎么做?
競(jìng)選完畢給初選通過(guò)者競(jìng)選者布置一張問(wèn)答卷問(wèn)題可以圍繞對(duì)學(xué)生會(huì)的認(rèn)識(shí)或者學(xué)生會(huì) 工作以及個(gè)人打算 并規(guī)定時(shí)間上交。
復(fù)賽問(wèn)題:由競(jìng)選者自由演講,時(shí)間兩分鐘,針對(duì)競(jìng)選者的個(gè)人不足提問(wèn)和篩選。篩選依據(jù)主要是競(jìng)選者的形象以及思維。
校學(xué)生會(huì)外事部
2010年8月25日
遼寧工程技術(shù)大學(xué)(葫)校學(xué)生會(huì)外事部
2010——2011學(xué)上學(xué)期
納 新 計(jì) 劃
校學(xué)生會(huì)外事部 2010年8月25日