第一篇:外事部大部會議感想
外事部大部會議感想
—勤工副部趙利
4月份,控制工程學(xué)院外事部在經(jīng)管樓3107召開了大部長會議。會議首先分別由外聯(lián)部和勤工部現(xiàn)任部長做工作總結(jié)和工作計(jì)劃,之后外事部部長對部門工作進(jìn)行了評價(jià),對部門發(fā)展提出了新的希冀和要求,最后與會者就部門發(fā)展和創(chuàng)新問題進(jìn)行了深入地討論與交流,得出了諸多有益的結(jié)論。
作為勤工部現(xiàn)任副部長,本次大部長會議讓我對部門現(xiàn)狀,自身職責(zé)有了更為清楚的認(rèn)識,對部門發(fā)展有了更為明確的規(guī)劃。
從部門現(xiàn)狀來看,外事部一直專注于部門的本職工作。外聯(lián)部一直在為院學(xué)生活動向外界籌集資金,勤工部也一直在積極為院學(xué)生尋找兼職工作。不過,部門的工作性質(zhì)使得外事部與外界交流頻繁,卻在學(xué)生會中顯得較為孤立,使許多同學(xué)對我們的工作內(nèi)容以及工作成果都不太了解。為此勤工部自13年末便確立了“每周一更”制度,即每周都會都會在院公示欄中公示一周的兼職工作,實(shí)現(xiàn)了工作成果的公開化。
從部門作用來看,我始終認(rèn)為外事部是團(tuán)委學(xué)生會“最偉大的幕后工作者”。所謂“偉大”是因?yàn)橥馐虏康墓ぷ骶哂衅D苦長期的特點(diǎn),干事們?yōu)椴块T工作投入了很大精力,取得了不俗的工作成績。外事部在學(xué)生會中起著重要的基石和連接作用,外事部的正常工作是院學(xué)生會所有學(xué)生活動得以正常開展的前提。所謂“幕后工作者”是因?yàn)橥馐虏恐饕獮閷W(xué)生會其他部門提供服務(wù),幾乎沒有部門自主創(chuàng)辦的活動,最多只是協(xié)助其他部門主辦活動,因此外事部的工作鮮有人知,多數(shù)時(shí)刻都在充當(dāng)“幕后工作者”的角色。鑒于此,部門創(chuàng)新和特色活動的舉辦應(yīng)是當(dāng)前部門工作的重心。
從部門發(fā)展來看,外事部應(yīng)逐步探索部門的特色創(chuàng)新活動,打造屬于外事部的金字招牌。在此次大部長會議中,我們對兩個(gè)部門的發(fā)展做了多方面的探索和討論。最終認(rèn)為,院外聯(lián)部應(yīng)該積極效仿其他學(xué)院的外聯(lián)部,利用部門與企業(yè)的聯(lián)系,積極尋求外界商家的支持,舉辦一些大中型比賽,如模擬招聘大賽等。院勤工部也應(yīng)充分利用部門特點(diǎn)以及與外界商家的聯(lián)系,舉辦一些公益活動,如義賣,義捐,促銷等。
總而言之,外事部應(yīng)在做好本職工作的基礎(chǔ)上逐步探索創(chuàng)新之路。
第二篇:外事部職責(zé)范本匯總
外事部職責(zé)范本匯總
1.貫徹執(zhí)行國家對外方針政策、涉外法規(guī),研究起草全市外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)則;負(fù)責(zé)處理或協(xié)助處理全市重大的涉外事務(wù)。
2.審核全市因公出國、赴港澳團(tuán)組和人員的報(bào)批事宜;承辦全市縣處級(含)以下人員因公臨時(shí)出國、赴港澳事宜;承辦邀請外國相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜;審核全市副局級以上人員因公臨時(shí)出國、赴港澳和邀請外國相當(dāng)于我國現(xiàn)職正、副廳級人員來訪的有關(guān)事宜;辦理全市因公出國人員的護(hù)照、簽證和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知函電以及其他領(lǐng)事業(yè)務(wù)。
3.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于港澳工作的方針、政,策,負(fù)責(zé)全市因公赴香港、澳門人員的審核工作。
4.負(fù)責(zé)組織接待來我市訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓;接待來我市進(jìn)行公務(wù)活動的外國駐年外交人員;統(tǒng)籌安排市委、市人大、市政府和市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)人的外事活動。
5.了解和檢查全市因公出國團(tuán)組和人員在國外活動情況;定期綜合全市因公出國和邀請外國人來訪情況,并向市委、市政府和省外辦報(bào)告。
6.綜合歸口管理外國文教專家、經(jīng)濟(jì)專家;協(xié)助有關(guān)部門對申請接待外國中學(xué)生的學(xué)校進(jìn)行資格審核。
7.負(fù)責(zé)外國記者來我市采訪的管理工作,指導(dǎo)有關(guān)部門或單位安排外國記者采訪活動;管理我市與外國友好城市、基層友好單位的友好交往工作;指導(dǎo)全市民間對外交往工作。
8.向各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料與對外表態(tài)口徑。
9.協(xié)助我國駐外領(lǐng)事機(jī)構(gòu)處理領(lǐng)事保護(hù)案件;審核外國對我市贈送、捐助事宜;受理有關(guān)部門報(bào)送的授予外國人榮譽(yù)市民稱號和經(jīng)濟(jì)顧問的申請工作。
10.負(fù)責(zé)對全市外事干部和涉外人員進(jìn)行對外政策和外事紀(jì)律的教育。
11.貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》,配合紀(jì)檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀(jì)律及保密制度的執(zhí)行情況;向有關(guān)部門提出違反外事紀(jì)律問題的處理意見和建議。
12.承辦市委、市政府交辦的其他事項(xiàng)。
外事部職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促檢查辦事處機(jī)關(guān)的各項(xiàng)行政工作。制定辦事處機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)起草擬辦事處的重要文稿、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度和有關(guān)文件。
3.協(xié)助辦事處領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)思想政治教育、廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)以及其他有關(guān)部門人員的接待服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)辦事處的組織、人事、勞動工資、出國培訓(xùn)考察工作。
6.負(fù)責(zé)辦事處財(cái)務(wù)、文秘、檔案、車輛管理和后勤保障服務(wù)工作。
7.做好與國家各部委辦局及駐地各單位各部門的對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)招待所經(jīng)營及人員管理。
9.負(fù)責(zé)辦事處離、退休人員管理。
10.負(fù)責(zé)處理來京上訪人員的疏導(dǎo)、安置等工作。
外事部職責(zé)3
1.管理糧食、棉花、食糖、醫(yī)藥等專項(xiàng)儲備資金,管理糧食、副食品風(fēng)險(xiǎn)基金和糧油、肉食價(jià)差補(bǔ)貼、城市公用等專項(xiàng)補(bǔ)貼。
2.執(zhí)行、制定專項(xiàng)資金管理辦法,對專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行管理、監(jiān)督、考核,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程中資金的使用和管理,進(jìn)行項(xiàng)目的效益考核。
___分配和監(jiān)督縣級技改資金、科技創(chuàng)新資金、高風(fēng)險(xiǎn)投資資金、中小企業(yè)貸款擔(dān)保資金、貸款貼息資金及其他資金。
4.擬定和執(zhí)行行政、事業(yè)單位和社會團(tuán)體非貿(mào)易外匯管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)。
5.擬定地方性外事財(cái)務(wù)管理制度,管理縣級外事經(jīng)費(fèi)。
6.負(fù)責(zé)外國政府貸款和世界銀行、亞洲開發(fā)銀行、日本協(xié)辦銀行、國際農(nóng)業(yè)發(fā)展基金會等貸款的雙邊和多邊談判、磋商、轉(zhuǎn)貸、償還工作。
7.負(fù)責(zé)政府性外債資金的使用和監(jiān)管,建立償債機(jī)制。
8.管理局機(jī)關(guān)和下屬事業(yè)單位的外事工作。
外事部職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)檢察機(jī)關(guān)的對外交流和有關(guān)國際司法協(xié)助,指導(dǎo)全國檢察機(jī)關(guān)開展國際交流的工作。
2.負(fù)責(zé)全國其他地區(qū)的檢察機(jī)關(guān)與港、澳特別行政區(qū)依法進(jìn)行聯(lián)系和相互協(xié)助的工作。
3.負(fù)責(zé)全國檢察機(jī)關(guān)涉外個(gè)案協(xié)查工作的管理。
4.負(fù)責(zé)最高人民檢察院與外國檢察機(jī)關(guān)合作協(xié)議或議定書的文本起草、談判及簽訂等對外協(xié)調(diào)、管理工作。
5.編譯有關(guān)資料,掌握有關(guān)國際司法動態(tài)。
外事部職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)外國記者來地方采訪的相關(guān)工作。
2.審批有關(guān)外國記者簽證。
3.管理外國駐地新聞機(jī)構(gòu)及其記者。
4.負(fù)責(zé)外事宣傳工作和新時(shí)期對外宣傳調(diào)研工作。
5.指導(dǎo)本省涉外參觀點(diǎn)的建設(shè)及管理等。
外事部職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)起草外事管理工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)外教的審批錄用、辭退和管理。
3.負(fù)責(zé)對外交流活動的組織。
4.負(fù)責(zé)外事活動的審批、組織。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好對外聯(lián)合辦學(xué)的相關(guān)工作。
第三篇:外事部工作規(guī)范
外事部日常值班工作工作規(guī)范
工作對象:全校各學(xué)生社團(tuán)
工作時(shí)間:冬令時(shí)間4點(diǎn)-5點(diǎn)30 夏令時(shí)間4點(diǎn)半-6點(diǎn) 工作內(nèi)容:1)根據(jù)干事具體情況,編制出值班表;2)安排值班干事在值班時(shí)間內(nèi)在辦公室3603進(jìn)行值班;3)在值班時(shí)間內(nèi)對社團(tuán)上交的申請材料進(jìn)行審批,并要求社團(tuán)作出修改,以此規(guī)范社團(tuán)活動。
操作規(guī)范:1)制定相應(yīng)的值班規(guī)章制度,并在每周例會上據(jù)此對干事值班情況作出考核;2)在值班期間,要求工作人員以禮待社團(tuán),耐心詳細(xì)的為社團(tuán)解決問題;3)對值班工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格對社團(tuán)活動把關(guān)。
外事部社團(tuán)活動材料初審工作規(guī)范
工作名稱:社團(tuán)活動申請材料的初審 工作對象:社團(tuán)活動申請材料 工作時(shí)間:日常工作
工作內(nèi)容:1)要求社團(tuán)舉辦活動提前3天上交申請材料,并且要求操作規(guī)范:
材料格式統(tǒng)一,符合要求;2)對社團(tuán)舉辦活動上交的申請材料進(jìn)行初次審批;3)作出批示,及時(shí)和社團(tuán)取得聯(lián)系,并對活動舉辦進(jìn)行規(guī)范;4)將材料移交中心主席進(jìn)行二審,將材料審理問題及時(shí)反饋。
1)嚴(yán)格遵守社團(tuán)工作規(guī)章制度,規(guī)范化,程序化;
2)秉承為社團(tuán)服務(wù)的宗旨,設(shè)身處地為社團(tuán)考慮,以社團(tuán)利益為重,對社團(tuán)活動加以規(guī)范和指引;
3)豐富社團(tuán)文化,對社團(tuán)舉辦活動進(jìn)行積極的指引,鼓勵并貫徹“一社一品”的思想,及時(shí)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流。外事部策劃大型活動工作規(guī)范
工作名稱:策劃舉辦大型活動 工作對象:全校各學(xué)生社團(tuán) 工作時(shí)間:11月中旬 4月中旬
工作內(nèi)容:1)對活動進(jìn)行策劃,編寫活動申請材料交與團(tuán)委審批;
操作規(guī)范:2)全面細(xì)致的做好活動準(zhǔn)備工作,工作人員責(zé)任到人; 3)對活動舉辦過程中的流程進(jìn)行掌控;
嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度,活動準(zhǔn)備工作程序化,規(guī)范化,條理化;
2)結(jié)合社團(tuán)文化特色,積極創(chuàng)新,最大程度的為社團(tuán)提供交流與活動的平臺;
3)提供社團(tuán)彼此學(xué)習(xí)的機(jī)會,為社團(tuán)文化的建設(shè)謀福利。1)
第四篇:外事部納新計(jì)劃
遼寧工程技術(shù)大學(xué)校學(xué)生會外事部納新計(jì)劃
一 主辦單位:校學(xué)生會外事部。
二 活動目的對外事部進(jìn)行血液更新,注入新的活力。隨著大一同學(xué)的進(jìn)校,我們外事部需要注入新的力量,以便更好、更及時(shí)地開展工作,甚至是挑戰(zhàn)一下外事部之前未接觸的領(lǐng)域,繼續(xù)延續(xù)我們工作上取得的好成績。基于以上幾個(gè)原因,外事部需要一些新生力量去充實(shí)我們的團(tuán)隊(duì)。為大一新生提供一個(gè)發(fā)展的平臺。大學(xué)是一個(gè)自由而且精彩的舞臺,有很多可以發(fā)展自己的平臺,如果運(yùn)用得當(dāng),處理合適,很多能力都會得到鍛煉,不僅如此,大學(xué)生活也會因此變得美好而充實(shí)。外事部就是這樣一個(gè)平臺,尤其是對于演講,談判感興趣的同學(xué)來說,這里將會是他們一展身手的舞臺,并且也會成為一個(gè)他們學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流的場所。
3.外事部職責(zé)是促進(jìn)學(xué)校與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學(xué)院的各種活動拉贊助。平時(shí)密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
三 活動形式納新前的準(zhǔn)備工作
納新工作進(jìn)行之前,我們會進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備活動,這其中包括和學(xué)生會其他部門共同宣傳,另外我們也會通過其他途徑對有志于加入外事部的同學(xué)進(jìn)行單獨(dú)交流。2 納新中的各項(xiàng)考察工作
納新會與其他部門共同進(jìn)行,初試包括自我介紹,提問等等,如時(shí)間允許,我們會要求其上交有關(guān)外事部的活動計(jì)劃,盡可能地挑選出有創(chuàng)意、有想法、應(yīng)變能力強(qiáng)的同學(xué)進(jìn)行培養(yǎng)。3 納新后的考核工作
納新之后會有短時(shí)間的試用期,以考核一下干事的能力以及積極性,另外也給他們一個(gè)考慮的時(shí)間,讓他們在了解宣傳部之后再判斷究竟自己適不適合外事部。
四 時(shí)間地點(diǎn)安排
(1)前期準(zhǔn)備時(shí)間(新生報(bào)到前)
(2)具體競選時(shí)間地點(diǎn)(待定)
(3)考核時(shí)間(待定)
初賽模式:由每個(gè)人自我介紹,與此同時(shí),模擬拉贊助現(xiàn)場,由部長提出拉贊助過程中比較棘手的問題,考察競選者的應(yīng)變能力,抗挫能力,意志力以及處世態(tài)度。初賽問題:
你進(jìn)學(xué)生會的目的是什么? 你經(jīng)歷過談判這樣的事嗎? 談?wù)勀阕约旱男愿瘢瑑?yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?你對這個(gè)部門有什么想法?
你是否有過失敗?你是怎么看待這些問題?
你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù),這些工作對你影響?如果你進(jìn)了學(xué)生會,怎么處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系?你能給學(xué)生會帶來什么新的元素?
學(xué)生會的工作可能會與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突,你該怎么處理? 你認(rèn)為這個(gè)部門的主要職能是哪些你進(jìn)入學(xué)生會后會怎么做?
競選完畢給初選通過者競選者布置一張問答卷問題可以圍繞對學(xué)生會的認(rèn)識或者學(xué)生會 工作以及個(gè)人打算 并規(guī)定時(shí)間上交。
復(fù)賽問題:由競選者自由演講,時(shí)間兩分鐘,針對競選者的個(gè)人不足提問和篩選。篩選依據(jù)主要是競選者的形象以及思維。
校學(xué)生會外事部
2010年8月25日
遼寧工程技術(shù)大學(xué)(葫)校學(xué)生會外事部
2010——2011學(xué)上學(xué)期
納 新 計(jì) 劃
校學(xué)生會外事部 2010年8月25日
第五篇:外事部發(fā)展策劃
外事部發(fā)展策劃書
新一輪的招新活動結(jié)束了,這次活動給外事部輸入了新的血液,增添了新的活力。外事部將開始以嶄新的面貌來迎接以后的工作,并積極配合其他部門開展各種活動。面對新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),本部門活動策劃展望如下:
一、部門制度建設(shè)
1、經(jīng)過一段時(shí)間的摸索,外事部管理制度(制度見附件一)、工作流程說明、考核制度、工作記載、工作反饋表都將正式出臺,并嚴(yán)格執(zhí)行;
2、采用新的管理制度對新成員進(jìn)行培訓(xùn),向干事們介紹外事部的主要任務(wù),外事部的工作重點(diǎn),外事部的禮儀要求,使干事們熟悉我們的工作重點(diǎn),了解工作流程等。
二、活動
1、為了促進(jìn)外事部的團(tuán)結(jié),增進(jìn)各部門成員之間的交流,我們將會聯(lián)合協(xié)會其他部門舉行一場拔河友誼賽或其他的一些友誼賽,時(shí)間大概定在5月下旬或6月上旬;
2、利用開例會的時(shí)間培訓(xùn)他們的各種素質(zhì),培訓(xùn)內(nèi)容是:辦公軟件常用知識、了解活動策劃、宣傳策劃、合作方案的寫作方式,并學(xué)會可行性分析。
三、部門宣傳
一個(gè)部門做再多的事如果沒有很好的宣傳,也不會有知名度,所以外事部將在2011年及以后的工作中將重視宣傳工作,每次舉辦活動都要留檔,可以定期在老食堂門口張貼海報(bào)。讓全校同學(xué)知道我們協(xié)會做的工作。另外還可以在文華網(wǎng)上制作一個(gè)關(guān)于整個(gè)協(xié)會的專欄或在校廣播站上對我們協(xié)會進(jìn)行介紹,使協(xié)會無處不在,從而使其形象深入人心。
我們首先要把學(xué)校的宣傳工作做好,把這些資料儲備好,然后將其總結(jié)做成宣傳冊子,可在校外發(fā)放宣傳,讓外面的企業(yè)了解我們外事部,這樣就可以爭取更多的合作機(jī)會,我相信外事部會越做越好的。
四、外事部的發(fā)展方向
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)已經(jīng)成熟的條件下,將部門成員分為兩個(gè)大塊——對內(nèi)和對外系統(tǒng)。
對內(nèi)系統(tǒng):要做到積極發(fā)展校內(nèi)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)和學(xué)校其他社團(tuán)的交流,利用部門內(nèi)部有效的人際網(wǎng)絡(luò),為部門搭建一個(gè)積極擴(kuò)展的平臺,擴(kuò)大協(xié)會在學(xué)校的影響力。
對外系統(tǒng):主要在校外開展工作,盡量主動聯(lián)系一些誠信可靠的企業(yè),如:中冶京誠、輝瑞等一些比較有名的企業(yè),我們可以通過聯(lián)系、接觸讓這些企業(yè)認(rèn)同我們學(xué)校,并在我們學(xué)校建立實(shí)習(xí)基地,招收實(shí)習(xí)生和畢業(yè)生,這樣可以擴(kuò)大我們協(xié)會的誠信和影響力。
外事部的工作主要就是擴(kuò)大協(xié)會的影響力,并且還要給協(xié)會帶來更多的校內(nèi)校外的關(guān)注,讓協(xié)會能夠走出文華,面向眾多企業(yè),從而實(shí)現(xiàn)“引領(lǐng)在校生,服務(wù)畢業(yè)生”的宗旨。
創(chuàng)業(yè)就業(yè)促進(jìn)會外事部規(guī)章制度
為確保外事部工作規(guī)范、高效、有序的進(jìn)行,特制定條例如下:
一、外事部每一位成員必須具有團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)意識,相互幫助相互學(xué)習(xí)。用實(shí)際行動踐行我創(chuàng)業(yè)就業(yè)促進(jìn)會外事部“服務(wù)同學(xué),提高自己”的宗旨。
二、每一位外事部成員在不影響學(xué)習(xí)和生活的情況下要堅(jiān)決服從組織的安排,不得相互推諉,要勇于承擔(dān)責(zé)任,時(shí)刻時(shí)刻具備團(tuán)結(jié)合作精神,嚴(yán)格要求自己,并注重交際溝通能力和協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),認(rèn)真對待組織安排的工作。
三、每個(gè)雙周的星期二中午12:15召開例會,例會時(shí)應(yīng)提前五分鐘到場,不遲到,不早退,沒有特殊情況不得請假,無故曠到兩次將勸退外事部。例會到勤及平時(shí)工作表現(xiàn)將作為干事提拔和評優(yōu)的依據(jù)。
四、我外事部成員必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,對分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延,有問題當(dāng)面說明,多向本部門提出個(gè)人意見,關(guān)注部門動向。
五、部門成員應(yīng)積極參與社會實(shí)踐,多與社會接觸,積極聯(lián)系有意向合作的企業(yè);加強(qiáng)與我校其他社團(tuán)的聯(lián)系,學(xué)習(xí)它們的長處。
六、在與公司企業(yè)合作時(shí)必須認(rèn)真負(fù)責(zé),時(shí)刻注意外事部形象,堅(jiān)決禁止任何人接手任何有損我部門形象的項(xiàng)目。
七、禁止任何外事成員與中介公司建立合作關(guān)系;不得以部門的名義私自與外界簽合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將勒令退部,情節(jié)嚴(yán)重者將上報(bào)學(xué)校。
八、每次活動結(jié)束后三天之內(nèi)交上工作總結(jié)(包括圖片),在學(xué)期末交一份學(xué)期工作總結(jié)。
九、外事部所有成員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,以保證外事部正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。